Afwezigheden in het voltijds gewoon secundair onderwijs

Transcriptie

1 Guimardstraat BRUSSEL MEDEDELING Referentienummer: MLER_061 Datum: Gewijzigd: Cntact: Dienst Lerenden lerenden@kathlieknderwijs.vlaanderen karlien.billen@kathlieknderwijs.vlaanderen Afwezigheden in het vltijds gewn secundair nderwijs 1 Inleiding Deze mededeling handelt ver afwezigheden in het vltijds gewn secundair nderwijs. Wij willen de schlen een bruikbaar instrument bezrgen zdat ze p een snelle en verzichtelijke wijze de regelgeving terzake kunnen raadplegen. De afwezigheden specifiek vr het deeltijds berepssecundair nderwijs zijn pgenmen in een afznderlijke mededeling (MLER_058). 2 Wetgeving De reglementering betreffende de afwezigheden van leerlingen in het vltijds gewn secundair nderwijs is pgenmen in: het besluit van de Vlaamse regering van 17 december 2010 hudende de cdificatie betreffende het secundair nderwijs (hierna x S.O. genemd), art het besluit van de Vlaamse regering van 16 september 1997 betreffende de cntrle p de inschrijvingen van de leerlingen in het secundair nderwijs f in het stelsel van leren en werken, hfdstuk IIIbis; 2 de ministeriële mzendbrief SO 70 van 3 juli 2000 ver Registratie van leerlingen secundair nderwijs ; 3 de ministeriële mzendbrief SO/2005/04 van 8 juli 2005 ver Afwezigheden en in- en uitschrijvingen in het vltijds gewn secundair nderwijs en het deeltijds secundair nderwijs ; > rubrieken > fficieuze cdificatie van de wetgeving > secundair nderwijs > x 2 > rubrieken > fficieuze cdificatie van de wetgeving > secundair nderwijs > rganisatie en structuren 3 > rubrieken > cördinatie van de mzendbrieven > secundair nderwijs > instellingen en leerlingen > rganisatie 4 > rubrieken > cördinatie van de mzendbrieven > secundair nderwijs > instellingen en leerlingen > leerplicht MLER_061 1 van 22

2 Afspraken mtrent afwezigheden hren uiteraard thuis in het schlreglement. De aanbevelingen die we in deze mededeling verstrekken, sluiten aan bij het tekstvrstel ver afwezigheden dat pgenmen is in het Kathliek Onderwijs Vlaanderen-mdel van schlreglement. 5 3 Algemeen principe 3.1 Regelmatige lesbijwning Een regelmatige leerling met het geheel van de vrming werkelijk en regelmatig vlgen. Dit betekent dat hij vanaf de eerste tt en met de laatste schldag effectief dient aanwezig te zijn en alle vakken, efeningen, preven enz. van het leerjaar en de nderwijsvrm/nderverdeling waarvr hij is ingeschreven, met bijwnen, behudens in geval van gewettigde afwezigheid. 6 Een vrije leerling vldet aan de leerplicht p vrwaarde dat hij, zals een regelmatige leerling, het geheel van de vrming vlgt. 7 Zwel de regelmatige leerling als de vrije leerling die aan de leerplicht wenst te vlden, dient dus vanaf de eerste tt en met de laatste schldag effectief aanwezig te zijn. Is dit niet het geval dan met hij zijn afwezigheid kunnen wettigen. We gaan hierp in, in punt 4 van deze Mededeling. 3.2 Wettigen van afwezigheden Welke afwezigheden als gewettigd wrden beschuwd, wrdt dr de regelgever vastgelegd. De schl kan alle afwezigheden die nch van rechtswege gewettigd zijn, nch nder de nemer prblematisch ressrteren, zelf wettigen. We maken dus een nderscheid tussen: van rechtswege gewettigde afwezigheden (zie punt 4); afwezigheden waarvr de testemming van de schl ndzakelijk is (zie punt 5). We hanteren vr deze afwezigheden telkens hetzelfde stramien. De cmmentaar hebben we bijna steeds schematisch pgenmen. We vermelden telkens welke verantwrdingstukken als gelden. Deze bewijsstukken meten per leerling en vr het vlledige schljaar gerangschikt wrden, bij vrkeur vlgens de aanwezigheidsregisters. De schl dient de afwezigheidsbewijzen te bewaren tt en met 31 augustus van het schljaar dat vlgt p het schljaar waarp ze betrekking hebben 8. 5 Bijlage 1 mdel schlreglement vr het vltijds gewn secundair nderwijs bij de Mededeling van 24 maart 2016 ver Het schlreglement in het gewn vltijds secundair nderwijs (MLER_077) 6 Cdex S.O., art. 252, 1, a) (idem) Ministeriële mzendbrief SO 64 van 25 juni 1999 betreffende Structuur en rganisatie van het vltijds secundair nderwijs, punt a 2) > rubrieken > cördinatie van de mzendbrieven > secundair nderwijs >instellingen en leerlingen > rganisatie 7 Cdex S.O., art. 252, 2 (idem) Ministeriële mzendbrief SO 64 van 25 juni 1999, punt (idem) 8 Ministeriële mzendbrief SO/2003/02 van 15 april 2003 ver Bewaartermijn van leerlinggebnden dcumenten, punt 7 > rubrieken > cördinatie van de mzendbrieven > secundair nderwijs > instellingen en leerlingen > rganisatie 2 van 22 MLER_061

3 In punt 6 gaan we in p de situatie waarin leerlingen hun afwezigheden niet kunnen wettigen. 4 Van rechtswege gewettigde afwezigheden Dit zijn afwezigheden waarp de leerling recht heeft. Hij heft hiervr geen gedkeuring te krijgen van de schl, nch van het Agentschap vr Onderwijsdiensten (AgODi). Naar gelang van de afwezigheid met men een verklaring van de uders f een fficieel dcument dat de reden van afwezigheid pgeeft, verhandigen aan de schl. Onder uders verstaan we: de persnen die het uderlijk gezag uitefenen f in rechte f in feite de minderjarige leerplichtigen nder hun bewaring hebben f de meerderjarige leerling zelf. In wat vlgt gebruiken we steeds de term uders. 4.1 Medische redenen maximum aantal dagen Afwezigheden ten gevlge van gezndheidsprblemen f in het kader van mederschapsverlf van de leerling. In de reglementering is geen maximum aantal lesdagen pgenmen (behalve vr mederschapsverlf, zie verder). Er wrdt aan de schl hetzij een verklaring van de uders, hetzij een medisch attest vrgelegd. Een verklaring wrdt ndertekend en gedateerd dr de uders; vlstaat als de ziekte niet langer duurt dan 3 peenvlgende kalenderdagen; kan slechts 4 maal per schljaar wrden ingediend. Een medisch attest Een medisch attest is vereist: bij een ziekte die langer duurt dan 3 peenvlgende kalenderdagen; vr elke afwezigheid tijdens preven f (indien de schl dit bepaalt) bijkmende evaluatiemmenten buiten examenperides; vanaf de 5 de krte afwezigheid (= een afwezigheid van maximum 3 peenvlgende kalenderdagen). Een medisch attest kan pgemaakt wrden dr: een geneesheer(-specialist); een psychiater; een rthdntist; een tandarts; de administratieve dienst van een ziekenhuis f van een erkend lab Een medisch attest met: duidelijk ingevuld, ndertekend en gedateerd wrden; aangeven wat de gevlgen zijn van de ziekte vr bepaalde lessen; aangeven welke de begin- en de einddatum zijn van de ziekteperide; MLER_061 3 van 22

4 relevante identificatiegegevens van de verstrekker bevatten, zals: naam, adres, telefn- en het RIZIV-nummer. Afhankelijk van de. In geval van een verklaring = Z ; In geval van een medisch attest = D ; In geval van mederschapsverlf = J ; Aandachtspunten Indienen van het verantwrdingsbewijs Het verantwrdingsbewijs vr de afwezigheid met z spedig mgelijk p het secretariaat wrden ingediend. Vreger bepaalde de ministeriële mzendbrief SO/2005/04 dat: - de verantwrdingsbewijzen vr afwezigheden m medische redenen p het secretariaat wrden bezrgd wanneer de leerling terug naar schl kmt; - indien het m een afwezigheidsperide van meer dan 10 peenvlgende lesdagen gaat het medisch attest nmiddellijk met wrden bezrgd. De maximumtermijn van 10 lesdagen is inmiddels geschrapt. De leerling en de uders meten z spedig mgelijk een wettiging van afwezigheid aanleveren aan de schl. Daar waar de afwezigheid geweten is vrafgaand aan de afwezigheid, meldt de leerling en/f de uders de afwezigheid vrafgaand. Indien de schl een termijn wil plakken p het aanleveren van z n attest, kan ze dit pnemen in haar schlreglement. Bijkmende evaluatiemmenten 9 Een schl kan vr bepaalde evaluatiemmenten die buiten de examenperides vallen, een medisch attest eisen vr elke afwezigheid wegens ziekte. Als de schl hiervan gebruik maakt, neemt ze dit best p in haar schlreglement. Deze bijkmende regeling met steeds van tepassing zijn p alle leerlingen binnen eenzelfde leerlingengrep. Mgelijk misbruik van een verklaring Sms wrdt vastgesteld dat uders hun kinderen met een ndertekende en gedateerde verklaring ziek melden p de sprtdag, tijdens bezinningsdagen, p de laatste lesdag vóór de prefwerken... Vaak is er sprake van misbruik: eigenlijk willen deze leerlingen gewn niet aanwezig zijn p de betrkken activiteiten f dagen. Smmige schlen trachten dit te ndervangen dr k in deze gevallen een dktersattest te eisen. Ze lassen daarte een bijkmende passage in, in het schlreglement. Vlgens Kathliek Onderwijs Vlaanderen is dit, luter vanuit juridisch gpunt, zeker mgelijk. Art Burgerlijk Wetbek (BW) stelt immers dat elke vereenkmst die dr de partijen wrdt aangegaan, hen k tt wet strekt. Uiteraard zijn bijkmende bepalingen mgelijk in zver die niet in strijd zijn met andere wettelijke, decretale en/f reglementaire bepalingen. Kathliek Onderwijs Vlaanderen kan begrip pbrengen vr deze huding. Tch kunnen er k enkele kritische bedenkingen wrden gefrmuleerd: 9 Ministeriële mzendbrief SO/2005/04 van 8 juli 2005, punt (idem) 4 van 22 MLER_061

5 leerlingen die écht ziek zijn (b.v. hfdpijn, maandstnden...), wrden misschien ndels naar de dkter gestuurd; in het raam van een ratinele besteding van de financiële middelen van de ziekteverzekering acht de verheid het ndzakelijk te vermijden dat nndig medische prestaties wrden verricht. Daarm wil ze het afleveren van dktersattesten m schlverlet te rechtvaardigen tt een minimum beperken. Wanneer men via het schlreglement zelf een strikter regime plegt, gaat men daar natuurlijk tegen in; in het raam van een spijbelpreventiebeleid wil de afwezigheidsreglementering stimuleren tt een pen cmmunicatie ver alle afwezigheden. Daardr wil zij administratieve regulariseringen (meestal aan de hand van medische attesten) de wereld uit helpen. Dr medische attesten te eisen zet men de uders pnieuw aan tt het tedekken van een afwezigheid die eigenlijk nwettig is. Anderzijds zijn wij er ns van bewust dat het hier eerder ver ccasineel spijbelen gaat. Iedere schl met vr zichzelf vr- en nadelen tegenver elkaar afwegen en een bepaalde strategie bepalen. Mgelijk misbruik van medische attesten tijdens de examenperide Het is k bekend dat sms misbruik gemaakt wrdt van afwezigheden wegens ziekte tijdens de prefwerken. Leerlingen blijven dan afwezig m: aan een bepaalde pref te ntsnappen; meer vrbereidingstijd te hebben vr de vlgende pref. Smmige schlen trachten deze praktijken de pas af te snijden dr de leerlingen die tijdens een pref afwezig blijven, niet te te laten tt het examen dat de dag nadien plaatsvindt. Zij nemen in het schlreglement een passage p als: In de regel maakt men daags na een afwezigheid wegens ziekte geen preven (want men heeft dan niet kunnen studeren). Men verwittigt de directeur f zijn afgevaardigde van het genblik af dat men vldende hersteld is en men de studie pnieuw kan aanvatten. Er zijn zeker argumenten aanwezig die een dergelijke handelswijze verantwrden. Wanneer een leerling wegens ziekte niet in staat is de lessen te vlgen (f examens af te leggen), dan kan hij zich k niet vrbereiden p het (de) examen(s) van de vlgende dag. Daar van meet af aan mee rekening huden, kan beschuwd wrden als zrgvuldig handelen van de schl. Het is niet crrect dit te beschuwen als een nrechtmatige tijdelijke uitsluiting (in het kader van een tuchtprcedure). Men ntzegt de leerling immers niet zijn recht p nderwijs, maar tracht hem te beschermen (benadeling te vrkmen) dr niet te eisen dat hij, na een afwezigheid wegens ziekte, nmiddellijk met deelnemen aan de examens. Kathliek Onderwijs Vlaanderen kan dus wel begrip pbrengen vr deze huding. Tch raden wij het pnemen van een dergelijke passage in het schlreglement af, mdat een leerling die zich p de dag van een prefwerk ziek meldt, ter staving een medisch attest met kunnen vrleggen. Een verklaring van de uders is daarvr nvldende. Misbruiken kunnen dan slechts met medeweten van een arts. Wij meten ervan uitgaan dat artsen aan een dergelijke fraude niet meewerken. Iedere schl met vr zichzelf uitmaken f het vrkmen van misbruiken via bvengenemde passage in het schlreglement, pweegt tegen de negatieve neveneffecten die deze passage teweegbrengt bij leerlingen die hun ziekte niet veinzen. Zelf is Kathliek Onderwijs Vlaanderen van mening dat men via het schlreglement niet alles met willen plssen. MLER_061 5 van 22

6 Meerdere afwezigheden wegens een zelfde medische behandeling Leerlingen die wegens eenzelfde medische behandeling meerdere malen afwezig zijn p schl, meten niet steeds een nieuw medisch attest vrleggen. Eén medisch attest vlstaat waarp men de verschillende afwezigheden z gedetailleerd mgelijk weergeeft. Wanneer een bepaald chrnisch ziektebeeld leidt tt verschillende afwezigheden znder dat een cnsultatie van een arts ndzakelijk is (bv. astma, migraine ), kan na samenspraak met de schlarts één medisch attest vlstaan. Wanneer een afwezigheid m deze reden zich dan effectief vrdet, vlstaat een attest van de uders. Om medische redenen de lessen LO niet vlgen (geheel f gedeeltelijk, permanent f tijdelijk) 10 Een algemeen medisch attest znder specifieke aanduidingen hudt jngeren sms langer dan ndig uit de les Lichamelijke pveding. Sms wrden ze k te gemakkelijk ntslagen van het vlgen van de hele les. Dit btst met het uitgangspunt van maximale deelneming aan de lessen. Op initiatief van de Vlaamse Wetenschappelijke Vereniging vr Jeugdgezndheidszrg vzw en de Wetenschappelijke Vereniging van Vlaamse Huisartsen vzw, werd een unifrm medisch attest ( medisch attest vr de lessen lichamelijke pveding en sprtactiviteiten p schl ) ntwrpen vr niet-deelname aan de lessen lichamelijke pveding. Alle Vlaamse huisartsen beschikken ver deze attesten. Het attest is als bijlage 1 bij deze mededeling pgenmen. Op dit eenvudige attest kan de arts.a. aankruisen aan welke nderdelen van het vak Lichamelijke pveding de betrkkene niet mag deelnemen. Er is k ruimte vr aanbevelingen t.a.v. de leraar Lichamelijke pveding. Dit attest laat dus te m de (gedeeltelijke) ngeschiktheid vr de les Lichamelijke pveding te nuanceren. De leerling kan meeden wat kan en mag. Hij krijgt verder aangepaste efeningen en pdrachten. Bvendien kan de CLBarts na verlp van tijd een herevaluatie aanvragen bij de huisarts. De klassenraad kan een leerling, die wegens ziekte f ngeval, geen lichamelijke pveding kan vlgen, vrijstelling verlenen p vrwaarde dat de leerling vervangende activiteiten vlgt. 11 Een aanpassing van het lesprgramma is dus mgelijk; een vermindering van lesuren niet. Een vrijstelling dr een vervangende activiteit kan naar: Vrm: het vak lichamelijke pveding wrdt p een alternatieve wijze verstrekt, bv. via een theretische benadering. Wellicht is dit aangewezen wanneer het vak lichamelijke pveding tijdelijk niet kan wrden gevlgd. Kathliek Onderwijs Vlaanderen raadt de schlen aan in vrkmend geval cntact p te nemen met de pedaggische vakbegeleider LO vr de cncrete uitwerking. Vervangtaken zullen een leereffect hebben t.a.v. de delstellingen van het leerplan. Indien mgelijk sluit men cncreet aan bij het bewegingsdmein waar de klas aan werkt. Deze vervangtaken kunnen eventueel k gericht zijn p andere facetten van het vak zals gezndheids- f veiligheidspveding. Vr de invulling van een vervangtaak hudt de vakgrep rekening met de schlcntext. Tenzij anders afgesprken, werkt de leerling aan deze vervangtaak in het vaklkaal, nder tezicht van de leraar LO. Een vervangtaak wrdt geëvalueerd en pgenmen in de eindberdeling. In studierichtingen die ressrteren nder het studiegebied Sprt kunnen theretische vervangtaken een praktische pref echter niet vervangen bij evaluatie. 10 Mededeling van 13 april 1999 betreffende Maximale deelneming aan de lessen lichamelijke pveding en sprtactiviteiten p schl (M-VVKSO ) 11 Mededeling van 30 augustus 2011 betreffende Vrijstelling van vakken en/f vaknderdelen in het vltijds gewn secundair nderwijs (M-VVKSO ), punt 5 6 van 22 MLER_061

7 Inhud: het vak lichamelijke pveding wrdt vervangen dr een ander vak, bv. plastische pveding. Een dergelijke aanpassing van het lessenprgramma kan bv. wegens een chrnische ziekte, een ngeval f handicap, permanent ndzakelijk zijn. Nederland Dentlgisch laat een behandeling in Nederland geen tekenning van een medisch attest te. De schl zal dan in samenwerking met de CLB-arts een verklaring van de schl aanmaken die aan de leerlingen wrdt verschaft. De leerling vraagt aan de Nederlandse behandelende arts m ze in te vullen. Deze verklaring vermeldt de naam en het lg van de schl, de naam van de leerling, de ziekteperide, de schlactiviteiten waaraan niet kan wrden deelgenmen, de naam en handtekening van de behandelende arts en de datum van het bezek van de arts. Twijfelachtig medisch attest Indien de schl een sterk vermeden heeft dat het medisch attest een nderliggende nietmedische reden verbergt, wrdt deze afwezigheid benaderd vanuit de invalshek van prblematische afwezigheden. In punt 6.2 wrdt specifiek ingegaan p deze prblematiek. Mederschapsverlf vr zwangere leerlingen Vanaf 1 september 2014 hebben zwangere leerlingen recht p mederschapsverlf, naar rata van maximaal één week afwezigheid vóór de vermedelijke bevallingsdatum en maximaal negen weken na de bevalling. De schlvakanties schrten dit verlf niet p. De leerlingen kmen tijdens deze afwezigheid in aanmerking vr tijdelijk nderwijs aan huis. 4.2 Begrafenis- f huwelijksplechtigheid maximum aantal dagen Het bijwnen van een begrafenis f huwelijksplechtigheid van een bled- f aanverwant f van een persn die nder hetzelfde dak wnt. De dag van de begrafenis- f huwelijksplechtigheid. Eén van de vlgende dcumenten wrdt aan de schl bezrgd: verklaring van de uders; ddsbericht f -brief; huwelijksaankndiging f -brief. R MLER_061 7 van 22

8 Aandachtspunten Naast de afwezigheid wegens het bijwnen van een begrafenis kan een leerling n.a.v. het verlijden van een bled- f aanverwant enkele dagen afwezig zijn m zijn emtineel evenwicht terug te vinden. Dit is evenwel geen van rechtswege gewettigde afwezigheid, maar vereist het akkrd van de schl. Hiervr geldt in bepaalde situaties een afznderlijke, m.n. de Q (zie verder punt 5). De regelgever bepaalt, vr het bijwnen van een begrafenis- f huwelijksplechtigheid, niet hever de bled- f aanverwantschap mag reiken. Dit wrdt vergelaten aan de directeur. Kathliek Onderwijs Vlaanderen pleit hier vr enige sepelheid. 4.3 Opreping f dagvaarding vr een rechtbank maximum aantal dagen Cde De leerling dient vr de rechtbank te verschijnen. De regelgever heeft geen maximum aantal dagen pgenmen. De prepingsbrief f de dagvaarding. R 4.4 Overmacht maximum aantal dagen Cde De schl is nbereikbaar f ntegankelijk dr vermacht. De regelgever expliciteert niet welke situaties nder vermacht en nbereikbaarheid begrepen wrden. Ndweer en staking van persneel wrden wel als vrbeeld aangegeven. 12 De regelgever heeft geen maximum aantal dagen pgenmen. Overmacht is vaak het gevlg van algemeen bekende feiten. Afhankelijk van de situatie kan een verklaring van de uders dan vlstaan. R 4.5 Maatregel in het kader van bijzndere jeugdzrg f de jeugdbescherming maximum aantal dagen De leerling is nderwrpen aan een maatregel die pgelegd is in het kader van de bijzndere jeugdzrg f de jeugdbescherming. Gedurende de peride dat de leerling aan de genmen maatregel is nderwrpen f dr de jeugdrechtbank werd geplaatst. Een beslissing van de jeugdbescherming R 12 Ministeriële mzendbrief SO 70 van 3 juli 2000, punt (idem) 8 van 22 MLER_061

9 4.6 Examencmmissie van de Vlaamse gemeenschap maximum aantal dagen Het afleggen van de preven vr de examencmmissie van de Vlaamse gemeenschap vr het vltijds secundair nderwijs. De dagen waarp de preven drgaan. Vlgende dcumenten wrden aan de schl te bezrgd: het bewijs van inschrijving aan de examencmmissie van de Vlaamse gemeenschap; de examenkalender. R Aandachtspunt Men heeft geen recht p afwezigheidsdagen m zich vr te bereiden p deze preven. 4.7 Tuchtmaatregel maximum aantal dagen De leerling is hetzij preventief geschrst, hetzij tijdelijk f definitief (vrafgaand aan de inschrijving in een andere schl) uitgeslten. Bij preventieve schrsing: maximaal 10 peenvlgende lesdagen. Deze termijn kan uitznderlijk eenmaal dr het schlbestuur verlengd wrden, pnieuw vr maximaal tien peenvlgende lesdagen. Bij tijdelijke uitsluiting: maximaal 15 peenvlgende lesdagen. Bij definitieve uitsluiting: de dagen vrafgaand aan de inschrijving in een andere schl. Het tuchtdssier. Y : vr een preventieve schrsing (vrafgaand aan een eventuele tuchtmaatregel) U : vr een tijdelijke uitsluiting als tuchtmaatregel T : vr een definitieve uitsluiting als tuchtmaatregel Aandachtspunten Opvang Bij een preventieve schrsing f een tuchtmaatregel kunnen uders een gemtiveerde vraag aan de schl bezrgen m hun kind p te vangen, bv. in afwachting van een inschrijving in een andere schl. De schl is niet verplicht m hierp in te gaan. Ze kan dit mede laten afhangen van het nderschrijven van afspraken. Wil de schl de leerling niet pvangen, dan met ze dit schriftelijk en gemtiveerd meedelen aan de uders. Melding aan het Agentschap vr Onderwijsdiensten van definitief uitgeslten leerlingen Een schl is verplicht m elke leerling die zij definitief uitsluit nmiddellijk te melden aan het Agentschap vr Onderwijsdiensten via Discimus. Uitschrijving bij definitieve uitsluiting Op de regel dat een definitief uitgeslten leerling administratief ingeschreven blijft in de MLER_061 9 van 22

10 schl tt p het genblik van inschrijving in een andere schl bestaan er twee uitznderingen: een schl kan een leerling die niet meer leerplichtig is en tijdens het schljaar definitief wrdt uitgeslten, uitschrijven vanaf de 10 de lesdag vlgend p de dag dat de definitieve uitsluiting ingaat. een leerling (al dan niet leerplichtig) kan wrden uitgeschreven indien de betrkken persnen blijk geven van manifeste nwil m p het aanbd van verandering van schl in te gaan. 4.8 Tpsprtleerlingen Afwezigheid van leerlingen met een tpsprtstatuut t.g.v. de deelneming aan: intensieve trainingsperides stages trnien/wedstrijden 13 Niet: wekelijkse trainingen! 14 maximum aantal dagen Maximum 40 halve lesdagen, uitgeznderd in tpsprtschlen vr leerlingen met een tpsprtstatuut A, vr wie de vlgende maxima gelden: eerste graad (1A f basisptie tpsprt) = 90 halve lesdagen; 2 de en 3 de graad (as f ts-studierichting met cmpnent tpsprt) = 130 halve lesdagen. Onderstaande dcumenten met men aan de schl vrleggen: het dr de selectiecmmissie tegekend tpsprtstatuut A f B (1 schljaar geldig); een attestering van de afwezigheid dr de betrkken sprtfederatie. C Aandachtspunten Overschrijding aantal dagen gewettigde afwezigheid Bij verschrijding van het aantal bvenvermelde halve lesdagen gewettigde afwezigheid kan de schl die zelf wettigen (zie punt 5). Wekelijkse trainingen Schlen wrden vaak gecnfrnteerd met de vraag van tpsprtleerlingen m afwezig te kunnen zijn wegens het vlgen van wekelijkse trainingen. Het ministerie van nderwijs is hierin duidelijk. Een dergelijke afwezigheid ressrteert niet nder de van rechtswege gewettigde af- 13 In de ministeriële mzendbrief SO/2005/04 van 8 juli 2005 is in de psmming van activiteiten, waarvr de leerlingen met een tpsprtstatuut van rechtswege gewettigd afwezig kunnen blijven, wedstrijden vervangen dr intensieve trainingsperides. Dit neemt echter niet weg dat deze leerlingen k gewettigd afwezig mgen blijven vr wedstrijden. Deze zienswijze werd bevestigd dr het Ministerie van Onderwijs en Vrming. 14 Wekelijkse trainingen wrden niet beschuwd als intensieve trainingsperides en kunnen vr leerlingen met een tpsprtstatuut nit beschuwd wrden als een van rechtswege gewettigde afwezigheid. 10 van 22 MLER_061

11 wezigheden. Zals bij het verschrijden van het maximum aantal dagen gewettigde afwezigheid, zu de schl deze afwezigheid wel zelf kunnen wettigen (zie punt 5). Maar gezien de beperkingen die de regelgever heeft pgenmen vr tpsprters, i.c. enkel een van rechtswege gewettigde afwezigheid vr intensieve trainingsperides en dus niet vr wekelijkse trainingen, is Kathliek Onderwijs Vlaanderen van mening dat de schl slechts uitznderlijk en p basis van gede afspraken p een dergelijke vraag psitief kan antwrden. Deze vragen druisen immers in tegen de delstelling van de regelgever. Flexibel leertraject vr leerlingen met uitznderlijke sprtieve talenten Sinds 1 september 2013 kmen k leerlingen met een tpsprtstatuut in aanmerking vr een flexibel traject (indien het schlbestuur principieel beslist heeft dat dit in hun schlen mgelijk is). Indien ze vlden aan een aantal vrwaarden kunnen ze vrijgesteld wrden van bepaalde nderdelen van de vrming. Deze vrijstellingsmgelijkheid staat vlledig ls van de afwezigheden waarp leerlingen met een tpsprtstatuut recht hebben m te kunnen deelnemen aan trnien/wedstrijden, intensieve trainingsperides f stages. Ok vr hen geldt dus gewn een maximum van 40 halve lesdagen. Op dit thema wrdt dieper ingegaan in punt 9 van de mededeling van 19 ktber 2011 ver "Flexibele leertrajecten in het vltijds gewn secundair nderwijs" (MLER_2016_020) Flexibel leertraject vr leerlingen met uitznderlijke artistieke talenten Enkel van tepassing in schlen waarvan het schlbestuur principieel beslist heeft m leerlingen met uitznderlijke artistieke talenten die van de bevegde selectiecmmissie een tpcultuurstatuut hebben gekregen in aanmerking te laten kmen vr een flexibel leertraject. Op dit thema wrdt dieper ingegaan in punt 8 van de mededeling van 19 ktber 2011 ver "Flexibele leertrajecten in het vltijds gewn secundair nderwijs" (MLER_2016_020). maximum aantal dagen Afwezigheid van leerlingen met een tpcultuurstatuut t.g.v. de deelneming aan: wedstrijden stages masterclasses andere schl-extramurale activiteiten Deze activiteiten meten rechtstreeks aanleunen bij de artistieke discipline van de leerling. De selectiecmmissie die het tpcultuurstatuut verleent, kent k het recht p deze afwezigheden te. Maximum 90 halve lesdagen Onderstaande dcumenten met men aan de schl vrleggen: een dcument uitgaande van de bevegde selectiecmmissie waaruit het recht p afwezigheden blijkt; een bewijs van deelname aan de betrkken activiteit. C 15 MLER_ van 22

12 4.10 Religieuze feestdagen maximum aantal dagen Het beleven van de feestdagen die inherent zijn aan de dr de Grndwet erkende levensbeschuwelijke vertuiging van de leerling. Vr mslimleerlingen 16 het Suikerfeest (1 dag) het Offerfeest (1 dag) Vr Jdse leerlingen het jds nieuwjaar (2 dagen) de Grte Verzendag (1 dag) het Lfhuttenfeest (2 dagen) het Sltfeest (2 laatste dagen) de Kleine Verzendag (1 dag) het feest van Esther (1dag) het Paasfeest (4 dagen) het Wekenfeest (2 dagen) Vr rthdxe leerlingen vr de jaren waarin het rthdx Paasfeest niet samenvalt met het kathliek Paasfeest: Paasmaandag (1 dag) Hemelvaart (1 dag) Pinkstermaandag (1 dag) De uders meten vraf schriftelijk de afwezigheid aan de schl melden met verwijzing naar het feit dat hun zn f dchter zal deelnemen aan de feestdag. R Aandachtspunt Ok wanneer deze religieuze feestdagen vallen tijdens examenperides, zijn het dagen waarp de leerlingen van rechtswege gewettigd afwezig kunnen zijn. Vr smmige schlen is het raadzaam m dit vraf na te gaan en hiermee in de schlrganisatie rekening te huden. Jaarlijks bezrgt Kathliek Onderwijs Vlaanderen de schlen een mededeling met de data van de belangrijkste Islamitische feestdagen. 16 Het gebeurt dat binnen de mslimgemeenschap een grep gelvigen een feest p een andere dag viert dan p de dag die is bepaald dr de mslimexecutieve in België (i.c. Turkse mslims); vr die leerlingen is het tegelaten p hun feestdag gewettigd afwezig te blijven. Uiteraard meten zij de andere dag dan wel aanwezig zijn. 12 van 22 MLER_061

13 4.11 Deelnemen aan activiteiten van de Vlaamse schlierenkepel maximum aantal dagen De leerling neemt, als lid van de raad van bestuur f van de algemene vergadering, deel aan activiteiten verbnden aan het lidmaatschap van de VSK. Gedurende de peride waarp de activiteit drgaat. Een uittreksel uit het Belgisch Staatsblad waaruit blijkt dat de betrkken leerling deel uitmaakt van de raad van bestuur f een attest van VSK waaruit blijkt dat de leerling lid is van de algemene vergadering. R 4.12 Overgang vanuit het deeltijds naar het vltijds secundair nderwijs maximale peride De leerling is afwezig wegens het ingeschreven zijn in het deeltijds berepssecundair nderwijs Tussen 1 september en uiterlijk 15 nvember. Een attest (mdel naar keuze) van het centrum vr deeltijds nderwijs. Geen Leerlingen die tussen 1 september en uiterlijk 15 nvember vergaan van het deeltijds nderwijs naar het vltijds gewn nderwijs, wrden p de 1 ste dag van effectieve aanwezigheid ingeschreven. Aandachtspunt De afwezigheid van een leerling die na 15 nvember van het deeltijds nderwijs naar het vltijds gewn secundair nderwijs wenst ver te stappen, kan de schl zelf wettigen (zie punt 5) Opleidingen Se-n-Se en HBO Verpleegkunde die geen vlledig schljaar beslaan 17 maximale peride De afwezigheid van de leerling gedurende een bepaalde peride van het schljaar die het rechtstreeks gevlg is van het feit dat de dr de leerling gekzen pleiding Se-n-Se f HBO5 Verpleegkunde niet ver een vlledig schljaar is gespreid. Er zijn twee mgelijke perides van afwezigheid: van 1 september tt en met 31 januari; van 1 februari tt en met 30 juni (de zmervakantie buiten beschuwing gelaten). Geen 17 Besluit van de Vlaamse regering van 16 september 1997 betreffende de cntrle p de inschrijvingen van leerlingen in het secundair nderwijs f in het stelsel van leren en werken, art. 14septies 1 > rubrieken > fficieuze cdificatie van de wetgeving > secundair nderwijs > rganisatie en structuren MLER_ van 22

14 Geen De aan- en afwezigheden van de leerling wrden genteerd vanaf de eerste lesdag van de pleiding Aanwezigheid p stageplaats maximale peride De afwezigheid van de leerling p schl wegens het vervullen van een stage Geen. De duurtijd van de stage(s) zal afhankelijk zijn van het aantal uren stage dat er p de lessentabel wrdt vrzien. Geen. De leerlingenstagevereenkmst geeft de data aan waarin de leerling p de stageplaats wrdt verwacht. W Vanaf het schljaar meten de schlen de afwezigheid van leerlingen p schl wegens het vervullen van een stage in het aanwezigheidsregister nteren met de W. 18 Elke leerlingenstage waarbij vldaan is aan de vijf elementen van het begrip stagiair in de Cdex ver het welzijn p het werk wrd genteerd ngeacht f ze individueel dan wel in grep plaatsvindt, nder vrtdurende begeleiding van een leraar. 19 Overeenkmstig de ministeriële mzendbrief NO/2012/01 van 7 maart 2012 ver DISCIMUS een tekmstgerichte manier m leerlingengegevens uit te wisselen 20 wisselen de secundaire schlen met AgODi leerlingengegevens ver afwezigheden, te laat kmen en stages uit. Deze uitwisseling verlpt autmatisch. Zdra deze infrmatie in het schladministratiepakket is geregistreerd, kmen de vereiste gegevens terecht in de databank van AgODi. 5 Afwezigheden waarvr de testemming van de schl ndzakelijk is Alle afwezigheden die nch van rechtswege (zie punt 4), nch nder de nemer prblematisch (zie punt 6) ressrteren, kan de schl zelf wettigen. Men gaat er immers van uit dat schlen afdende deskundigheid én geznd verstand bezitten m, rekening hudend met het belang van de leerling, hierver beslissingen te nemen. De uders meten deze afwezigheden steeds aanvragen bij de directeur f zijn afgevaardigde. In functie van het srt afwezigheden, bepaalt het schlbestuur in beginsel f de beslissingsbevegdheid ligt bij de directeur f zijn afgevaardigde dan wel bij de telatings- f begeleidende klassenraad. De leerling heeft geen recht p deze afwezigheden. 18 Ministeriële mzendbrief SO 70 van 3 juli 2000 ver Registratie van leerlingen secundair nderwijs, punt (idem). 19 Meer infrmatie hierver is terug te vinden in de mededeling van 23 nvember 2015 ver Reglementaire aspecten van de rganisatie van leerlingenstages in het gewn vltijds secundair nderwijs (MLER- 072) > rubrieken > cördinatie van de mzendbrieven > instellingen en leerlingen (niveau-verschrijdend) > Discimus 14 van 22 MLER_061

15 Over afwezigheden die te maken hebben met vrijstellingen vindt u meer infrmatie in de gelijknamige mededeling. 21 Algemene aandachtspunten Het schlbestuur dient, in functie van het srt afwezigheden, te bepalen aan wie zij hiervr beslissingsbevegdheid tekent, bv. de: directeur f zijn afgevaardigde, bv. met betrekking tt persnlijke redenen telatingsklassenraad, bv. met betrekking tt laattijdige inschrijving begeleidende klassenraad, bv. met betrekking tt schl vervangende prjecten De schl krijgt meer autnmie m afwezigheden te wettigen. Het spreekt vr zich dat zij hiermee niet lichtzinnig mspringt en hierver beleidslijnen uitwerkt. De verheid benadrukt dat het testaan van dergelijke afwezigheden niet tt neigenlijk gebruik mag aanleiding geven waardr aan de filsfie van de leerplicht en aan het begrip regelmatige leerling afbreuk zu wrden gedaan. Als vrbeeld neemt de verheid p dat het geenszins de bedeling is dat een schl een leerling testemming geeft m vreger p vakantie te vertrekken f later uit vakantie terug te keren. De regelgever heeft niet in een berepsinstantie vrzien waar uders berep kunnen aantekenen tegen een weigering van de schl m een afwezigheid te wettigen. Indien uders een negatieve beslissing van de schl naast zich neer leggen en de leerling tch afwezig is, wrdt dit als een prblematisch afwezigheid beschuwd. Nch het verificatiekrps, nch de nderwijsinspectie bezit appreciatierecht betreffende de dr de schl gewettigde afwezigheden. Zij mag dus geen enkele uitspraak den ver de zinvlheid van de al dan niet wettiging van een afwezigheid. De geldige verantwrdingstukken dienen wel ter inzage te liggen van het verificatiekrps. 5.1 Afwezigheden die verband huden met het spreiden van het lesprgramma maximale peride Spreiding van het lesprgramma vr een zieke leerling. Spreiding van een pleiding Se-n-Se f een mdule van de pleiding Verpleegkunde HBO ver het dubbele van de gebruikelijke studieduur. Er is geen maximum bepaald. Vr zieke leerlingen: een medisch attest. Vr Se-n-Se en Verpleegkunde HBO: de schl bepaalt zelf wat zij als een geldig verantwrdingsstuk beschuwt G Aandachtspunten 21 Mededeling van 30 augustus 2011 betreffende Vrijstelling van vakken en/f vaknderdelen in het vltijds gewn secundair nderwijs (MLER-060) MLER_ van 22

16 Een Se-n-Se-pleiding kan gespreid wrden ver het dubbele van de gebruikelijke studieduur. De leerling wrdt dan niet meer in aanmerking genmen p de tellingsdata die buiten de gebruikelijke studieduur vallen. Die flexibiliteit met leerlingen indien ndig in staat stellen pleiding en werk te cmbineren. Het spreiden van een mdule van een HBO-pleiding Verpleegkunde is gericht p de specifieke pleidingsbeheften van bepaalde delgrepen. Op de (halve) dagen afwezigheid, kunnen vr die leerlingen (technisch: cursisten) andere activiteiten (bv. VDAB-begeleiding) wrden aangebden. De leerlingen wrden niet meer in aanmerking genmen p de tellingsdata die buiten de gebruikelijke studieduur vallen. Alle dcumenten die betrekking hebben p de spreiding van het lesprgramma wrden per leerling ter beschikking gehuden van de verificatie- en inspectiediensten. Wanneer de eindbeslissing p het einde van de verdubbelde studieduur "niet-geslaagd" is, dan kan de leerling de Se-n-Se, resp. HBO-mdule verzitten, eventueel pnieuw (met akkrd van de schl) met een spreiding van het prgramma. De spreiding kan dan cncreet hetzij ver de verdubbelde studieduur, hetzij ver de gebruikelijke studieduur (in dat geval beperkt tt die inhuden waarvr het verzitten pprtuun is). 5.2 Afwezigheden die verband huden met een ruwperide maximale peride Overlijden van een bled- f aanverwant tt en met de tweede graad f van een persn die nder hetzelfde dak wnt. Er is geen maximum bepaald. Een geldig verantwrdingsstuk. De schl bepaalt zelf wat zij hiernder verstaat. Q Aandachtspunt Het bijwnen van een begrafenisplechtigheid van een bled- f aanverwant f van een persn die nder hetzelfde dak wnt is een van rechtswege gewettigde afwezigheid. Hiervr is de testemming van de directeur niet ndzakelijk (zie punt 4.2). 5.3 Afwezigheden die verband huden met revalidatie van de leerling tijdens de lesuren maximale peride Revalidatie tijdens de lesuren vr een behandeling na ziekte f ngeval, f van een strnis. 150 minuten per week (verplaatsing inbegrepen) Een uitgebreid dssier. 22 H ; als de revalidatie plaatsvindt buiten het eerste lesuur van vr- f namiddag met niet de H wrden vermeld maar wrdt in de rubriek pmerkingen revalidatie tijdens lesuren uitgeznderd het 1 ste lesuur vermeld. 22 Ministeriële mzendbrief SO/2005/04 van 8 juli 2005, punt (idem) 16 van 22 MLER_061

17 5.4 Afwezigheden bij een vrm van pvang en begeleiding wegens pedaggische, juridische, sciale f persnlijke redenen Een vrm van pvang en begeleiding wegens pedaggische, juridische, sciale f persnlijke redenen (bv. time-ut, zrgberderij ) Schlvervangende prjecten. maximale peride Er is geen maximum bepaald. Een geldig verantwrdingsstuk. De schl bepaalt zelf wat zij hiernder verstaat. O Aandachtspunten Dit zijn prgramma s die aangebden wrden dr een dr de Vlaamse verheid gesubsidieerde welzijnsdienst f prgramma s die dr het ministerie van nderwijs erkend wrden als schlvervangend prject. Naadls flexibele trajecten (NAFT, k wel time ut-prjecten genemd) vallen nder schlvervangende prjecten. Z n traject wil vrkmen dat bij leerlingen, ndanks de inspanning van de schl en het CLB, de prbleemsituatie dermate evlueert dat een (definitieve) breuk met de schl reëel wrdt. Jngeren wrden tijdelijk uit de schl genmen met de bedeling de prblematische situatie te deblkkeren. Tijdens deze nderbreking die een rustpauze inlast vr leerling en schl wrdt een intensieve begeleiding pgezet met de jngeren en wrdt met de schl gewerkt aan de integratie van de individuele jngeren en aan de uitbuw van een preventiebeleid inzake gedragmeilijkheden. De rganisaties die een NAFT aanbieden, vindt u halverwege de vlgende webpagina: Alle andere afwezigheden Alle andere afwezigheden die nch van rechtswege gewettigd zijn, nch nder de nemer prblematisch ressrteren. Vrbeelden Een vergang in de lp van het schljaar naar een hger f lager leerjaar vr zver niet kaderend in de vastgelegde vergangsvrwaarden. De vergang van de nthaalklas vr anderstalige nieuwkmers naar een gewn leerjaar in het vltijds secundair nderwijs. Het actief deelnemen, in het kader van een individuele selectie f lidmaatschap van een vereniging, aan een culturele f sprtieve manifestatie. Persnlijke redenen. Buitenlandse reis m prfessinele reden van de uders.. Het tijdelijk vlgen van pleidingsnderdelen hger nderwijs. Deelname aan (buitenlandse) gestructureerde individuele leerlingenmbiliteit (bv. Cmeniusprgramma). MLER_ van 22

18 maximale peride Er is geen maximum bepaald. Een geldig verantwrdingsstuk. De schl bepaalt zelf wat zij hiernder verstaat. P Aandachtspunten Bij het actief deelnemen, in het kader van een individuele selectie f lidmaatschap van een vereniging, aan een culturele f sprtieve manifestatie. De schl bepaalt f de leerling van deze afwezigheid kan gebruik maken. Dat de leerling geselecteerd werd dr een erkende sprtfederatie (b.v. te staven dr een attest), dat de culturele manifestatie niet luter teristisch f recreatief van aard is zijn relevante criteria. Bij een laattijdige inschrijving Een laattijdige inschrijving vernderstelt dat de leerling ng niet is ingeschreven. Hij wrdt ingeschreven p de eerste dag van de effectieve aanwezigheid. De peride tussen 1 september en de inschrijvingsdatum met gedekt zijn. De meeste leerlingen zijn echter reeds vóór september ingeschreven. Als deze leerlingen zich slechts na de eerste schldag p schl aandienen, meten zij hun afwezigheid kunnen wettigen. Kunnen zij dit niet, dan is er sprake van een prblematische afwezigheid. Een klassiek schljaar start p 1 september en eindigt p 31 augustus het vlgende kalenderjaar. Dit is niet altijd het geval vr de Se-n-Se-pleidingen en de HBO5-pleiding Verpleegkunde. Die pleidingen kunnen fwel p 1 september fwel p 1 februari starten. De Se-n-Se-pleidingen hebben een duurtijd van één semester, twee aaneensluitende semesters f drie aaneensluitende semesters. 23 Een HBO5-pleiding Verpleegkunde heeft een duurtijd van 6 semesters. 24 Hierdr kunnen de pleidingen k eindigen p 31 januari. De leerling wiens afwezigheid gedurende een bepaalde peride van het schljaar het rechtstreekse gevlg is van het feit dat de dr hem gekzen pleiding Se-n-Se f HBO Verpleegkunde niet ver een vlledig schljaar is gespreid, is van rechtswege gewettigd (zie k punt 4.13). Een schl die een laattijdige inschrijving niet regulariseert, kan de leerling niet als regelmatige leerling inschrijven. Hier btst men p een tegenstrijdigheid in het nderwijsrecht. 25 Leerlingen die aan de telatingsvrwaarden vlden, hebben immers inschrijvingsrecht. De schl zal een leerling die aan de telatingsvrwaarden vldet maar wiens laattijdige inschrijving ze niet wenst te regulariseren, tch meten inschrijven, maar dan als vrije leerling. De schlen wrden gevraagd dergelijke vrije leerlingen aan AgODi te melden. Dit zal AgODi telaten de grtte van het prbleem te nderkennen en eventueel gepaste maatregelen te nemen. Bij een vergang vanuit een HBO-pleiding Verpleegkunde f een prfessinele bachelrpleiding 23 Cdex S.O., art. 130, 1 (idem) 24 Cdex S.O., art. 132 (idem) 25 Cdex S.O., art. 110/8, 1 (idem) 18 van 22 MLER_061

19 De leerling die verstapt van de HBO-pleiding Verpleegkunde naar een 3 de leerjaar van de derde graad bs, ingericht nder de vrm van een specialisatiejaar (zals Thuis- en bejaardenzrg/zrgkundige f Kinderzrg) is niet (langer) van rechtswege gewettigd afwezig tt en met 31 januari. Deze afwezigheid in het specialisatiejaar valt nder de categrie van afwezigheden die dr de schl zelf kunnen wrden gewettigd. Deze leerlingen wrden ingeschreven p de eerste dag van effectieve aanwezigheid. Hetzelfde geldt vr de vergangen vanuit een prfessinele bachelrpleiding naar een (crrespnderende) studierichting van de derde graad bs f HBO-pleiding Verpleegkunde. Uiteraard zal altijd nagekeken meten wrden f de leerling vldet aan de telatingsvrwaarden van het leerjaar en de studierichting f pleiding waarin hij wil instrmen. Vr pleidingen die mdulair zijn gerganiseerd gelden er specifieke vrwaarden. 26 Het tijdelijk vlgen van pleidingsnderdelen hger nderwijs Een schl kan leerlingen die in een leerjaar zitten waarin ze nrmaliter een diplma van secundair nderwijs zullen behalen, de telating geven m afwezig te zijn wegens het tijdelijk vlgen van pleidingsnderdelen hger nderwijs. Dit is echter geen afdwingbaar recht vr de leerlingen. De schl dient steeds vrafgaandelijk akkrd te gaan met deze afwezigheid m persnlijke redenen. Hierbij dient te wrden beklemtnd dat een wettiging enkel aan te raden is vr excellente leerlingen, leerlingen dus die het uitznderlijk ged den in het secundair nderwijs en uitmuntende schlprestaties neerzetten. Indien een schl haar instemming verleent, is het aangewezen dat zij zekt naar een aanvaardbaar cmprmis met de verantwrdelijken van de hgeschl f universiteit. Deelname aan (buitenlandse) gestructureerde individuele leerlingenmbiliteit Schlen kunnen in het kader van een prgramma (bv. Erasmus +) leerlingen de kans geven m p individuele basis enkele maanden les te vlgen in een buitenlandse schl. De peride van afwezigheid wrdt dan dr de schl zelf gewettigd. De schl vert best een zrgvuldige selectie uit van deelnemende leerlingen. Mtivatie, capaciteiten, leeftijd en duur van afwezigheid zullen hierbij een rl spelen. Het is raadzaam m een aantal afspraken p vrhand tussen thuisschl, gastschl en leerling/uders vast te leggen, m.n. wat er van de leerling verwacht wrdt (zwel tijdens zijn verblijf als bij zijn terugkeer) en welke stappen de thuisschl belft bij het inhalen van gemiste leerstf, de erkenning van de peride in het buitenland... Vr meer infrmatie kunt u steeds terecht bij de Dienst Lerenden (lerenden@kathlieknderwijs.vlaanderen). 6 Niet-gewettigde afwezigheden 6.1 Prblematische afwezigheden Leerlingen die hun afwezigheid niet kunnen wettigen, zijn prblematisch afwezig. In het aanwezigheidsregister krijgen zij een B. 26 Ministeriële mzendbrief SO/2008/04 van 18 juli 2008 ver Experimenteel secundair nderwijs vlgens een mdulair stelsel > rubrieken > cördinatie van de mzendbrieven > secundair nderwijs > instellingen en leerlingen > mdularisering MLER_ van 22

20 6.1.1 Administratieve pvlging Leerlingen die hun afwezigheid niet kunnen wettigen, zijn prblematisch afwezig. In het aanwezigheidsregister krijgen zij een B. Sinds februari 2013 wisselen de secundaire schlen leerlingengegevens ver nder meer afwezigheid en te laat kmen uit via Discimus. 27 Deze uitwisseling verlpt autmatisch. Zdra deze infrmatie in het schladministratiepakket is geregistreerd, kmen de vereiste gegevens terecht in de databank van AgODi. De verheid wil hierdr niet alleen ernstige vrmen van spijbelen, maar k het luxeverzuim beter mnitren. Naast de autmatische uitwisseling van afwezigheidsgegevens en gegevens ver te laat kmen dienen schlen de prblematische afwezigheden k administratief p te vlgen. Onderstaande psmming bevat een chrnlgisch stappenplan van de administratieve pvlging die schlen dienen na te leven: Vr leerlingen die meer dan 5 halve dagen prblematisch afwezig zijn, met de schl het CLB inschakelen en is het pmaken van een begeleidingsdssier verplicht. Omdat AgODdi alle afwezigheden in de lp van het schljaar registreert via Discimus meten schlen niet langer een aparte melding drsturen zdra een leerling 30 B-s heeft verzameld. In verleg met het CLB kan de schl echter wel zrgwekkende dssiers, waarbij elke vrm van vrijwillige begeleiding uitgeput is en waarbij er sprake is van ttale nwil bij de uders en/f de leerling, psturen naar het Agentschap vr Onderwijsdiensten. Dit kan enkel vr leerlingen die ten minste ng 1 schljaar leerplichtig zijn. Bijlage 2 bij de ministeriële mzendbrief SO/2005/04 (melding van een zrgwekkend dssier) wijst p de vlgende te te vegen stukken: een situatieschets met de belangrijkste elementen uit het dssier; een verzicht van de acties die de schl en het CLB hebben genmen; een ged nderbuwde mtivatie waarm de schl het dssier indient. De verheid zal in functie van de mstandigheden die maatregelen nemen die zich pdringen. Ze kan bijvrbeeld na verleg met de schl f het CLB een waarschuwende brief versturen naar uders waarin gewezen wrdt p eventuele strafrechterlijke sancties wanneer men zich blijft nttrekken aan de wet p de leerplicht. De verheid kan die dssiers waarin geen vruitgang werd vastgesteld vermaken aan het penbaar ministerie. Die beslist p zijn beurt f het het dssier vermaakt aan de rechtbank (plitierechtbank en/f familie- en jeugdrechtbank). Leerlingen die, ndanks duidelijke begeleidingsinspanningen van de schl, tch prblematisch afwezig blijven f zelfs sprls zijn, kunnen wrden uitgeschreven. Het is immers zinls m tijd en energie te blijven steken in een zaak die, ver relatief langere tijd bekeken, geen kentering ten gunste vertnt. Een schl kan enkel van deze mgelijkheid gebruik maken indien hierver duidelijke infrmatie is pgenmen in het schlreglement. 27 Ministeriële mzendbrief NO/2012/01 van 7 maart 2012 ver DISCIMUS Een tekmstgerichte manier m leerlingengegevens uit te wisselen, punt 3 (idem). 20 van 22 MLER_061

21 6.1.2 Pedaggische pvlging Het is belangrijk dat de schl de prblematische afwezigheden strikt en vlug aanpakt. De regelgever verwacht dat de schl ernstige inspanning levert vr de begeleiding van deze grep leerlingen. De schl zal inspelen p de achterliggende redenen van de afwezigheid en niet enkel p het signaalgedrag zelf. Daarvr hanteert men een stappenplan. Meer infrmatie kan u hiermtrent raadplegen in de mededeling van 15 december 2004 betreffende Preventie en aanpak van spijbelen (M-VVKSO ). 6.2 Prblematische afwezigheid: twijfelachtig medisch attest maximum aantal dagen De schl heeft een vermeden dat het medisch attest een nderliggende niet-medische reden verbergt, bv.: de arts maakt gebruik van het geëigende mdel vr het dixit-attest f schrijft dixit de patiënt ; het attest is geantedateerd f begin- en einddatum werden genschijnlijk vervalst; de reden heeft niets met een medische rsprng te maken, bv. ziekte van één van de uders, hulp in het huishuden ; de ziekteperide valt vlak vóór f na een vakantieperide; de attesten die de leerling binnenbrengt zijn afkmstig van verschillende artsen; een andere arts behandelt plts znder aanwijsbare reden de leerling bij krte afwezigheidsperides; de leerling wnt helemaal niet in de buurt van de arts; er is een arts die veel afwezige leerlingen binnen een zelfde klas f grep van leerlingen behandelt; Zie reglementering prblematische afwezigheid (punt 6.1). De schl zal medische attesten waarver twijfel bestaat f die naanvaardbaar zijn aan de CLB-arts signaleren. De CLB-arts is immers best geplaatst m rekening te huden met de dentlgische, de zaak verder p te vlgen. B Aandachtspunten Bij vermedens dat een leerling vervalste attesten inlevert, is het aangewezen de leerling hiermee te cnfrnteren. Meestal geeft hij te. Indien hij ntkent, kan de schl de CLB-arts vragen m cntact te nemen met de betrkken huisarts m het attest te verifiëren. Wanneer eenzelfde leerling regelmatig attesten binnenbrengt van verschillende huisartsen, laat men de CLB-arts met hen cntact pnemen. Er kan verlegd wrden wat de beweegredenen van de leerling zijn, welke passende maatregelen f hulpmiddelen er zijn m dit te vrkmen. Uiteraard is verleg ndig met de leerling en zijn uders. MLER_ van 22