Reglement voor het gebruiken van het gemeentelijk materiaal

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Reglement voor het gebruiken van het gemeentelijk materiaal"

Edith Bogaert
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Reglement voor het gebruiken van het gemeentelijk materiaal Algemeen Art.1. Het gem eent eb est uur st elt m at eriaal t er b eschikking van elke Moorsleed se vereniging of init iat ief voor inw oners van Moorsled e voor m anif est at ies in Moorsled e. De b eschikb are m at erialen zijn als bijlage b ij dit reglem ent gevoegd. Deze lijst kan st eed s aangevuld en gew ijzigd w ord en d oor het schep encollege. Op d e t w eed e plaat s kunnen p art iculieren ook geb ruik m aken van d it m at eriaal. Art. 2. We ond erscheid en volgend e soort en m at eriaal: - Feest m at eriaal (t af els, st oelen, p od ia, ) - Aud io-visueel m at eriaal (b eam er, geluid sinst allat ie) - Tent oonst ellingsm at eriaal (kast en, p anelen, ) - Mat eriaal eigen aan het GC De Bund er - Volkssp elen - Art.3. De aanvragen m oet en schrif t elijk of via e -m ail ingediend w ord en b ij d e Cult uurd ienst (GC De Bund er) en dit uit erlijk t w ee w eken voor d e m anif est at ie p laat s zal heb b en. Aanvragen kan m axim um één jaar vooraf. De huurp eriod e b ed raagt m axim um één w eek. Uit zond eringen hierop kunnen d oor het college van Burgem e est er en Schep enen verleend w ord en. De aanvragen w ord en in volgord e van ont vangst b ehand eld. Acht ereenvolgens krijgen het gem eent eb est uur, d e gem eent elijke rad en en d e Moorsleed se verenigingen voorrang w anneer d e vorige aanvrager nog m inst ens d ert ig d agen op voorhand kan verw it t igd w ord en. Het schep encollege b eslist naar b illijkheid. Art.4. De aanvraag m oet de volgend e gegevens b evat t en: aanvr agend e organisat ie con t act p ersoon m et naam, ad res, t elef oonnum m er, ev. GSM-num m er en e- m ailad res om schrijving van d e act ivit eit d at um act ivit eit p laat s van d e act ivit eit gew enst e m at erialen, m et aant allen p laat s van levering Levering, ophaling en schade Art.5. De m at erialen w ord en geb racht en gehaald d oor het gem eent ep ersoneel. Door d e aanvrager w ord t een plaat s van levering op gegeven d ie af gedekt of af geslot en kan w ord en. Na d e act ivit eit zet d e aanvrager het m at eriaal net jes gest ap eld klaar (zoals geleverd ) op een gem akkelijkb ereikb are plaat s. Uit zond ering hierop zijn d e

De b eschikb are m at erialen zijn als bijlage b ij dit reglem ent gevoegd. Deze lijst kan st eed s aangevuld en gew ijzigd w ord en d oor het schep encollege.

2 volkssp elen en d e aud io-visuele m at erialen, d eze kunnen w el af gehaald w ord en in het GC De Bund er. Art.6. De m at erialen w ord en d oor d e gem eent e geleverd, niet gep laat st. De leveringsp laat s m oet m akkelijk en vlot t oegankelijk zijn. Het gem eent ep ersoneel d raagt het t e leveren m at eriaal n iet d e t rap p en op. In dit geval zorgt de huurd er voor vold oend e m ensen om d it t e d oen. Art. 7. De huurd er neem t m inst ens 10 d agen voor d e huurp eriod e cont act op m et d e cult uurd ienst, w aar d an w ord t af gesp roken w anneer het m at eriaal zal geleverd w ord en en w anneer het zal op gehaald w ord en. Art.8. De aanvrager m oet elk geb rek of schad e kenb aar m aken. Elke klacht acht eraf w ord t gew eigerd. Als op de d ag van levering geen op m erkingen over het m at eriaal b innenkom en b ij d e cult uurd ienst, w ord t m en geacht het m at e riaal in goed e st aat t e heb b en ont vangen. Art.9. De aanvrager verb ind t er zich t oe het ont vangen m at eriaal als een goed e huisvad er t e b eheren d e m aat regelen t e t ref f en om het m at eriaal t e b eveiligen t egen alle w eersom st and ighed en, b rand en d ief st al het m at eriaal in d egelijke st aat t erug t er b eschikking t e st ellen geen nagels of vijzen aan het m at eriaal aan t e b rengen d e kost en t e d ragen b ij verlies, dief st al of b eschad iging Art.10. Het gem eent ep ersoneel cont roleert het op gehaald e m at eriaal op event uele schad e. Het gem eent ep ersoneel rep areert d e d ef ect en. De onkost en w ord en verhaald op d e huurd er. Herst ellingskost en voorkom end e uit het veelvuld ig geb ruik en slijt age van het m at eriaal zijn t en last e van het gem eent eb est uur. Prijzen Art. 11. Voor d e verenigingen van Moorsled e is het vervoer grat is. Zij b et alen enkel het huurgeld van d e gevraagd e m at erialen. Voor d e p art iculieren rekenen w e 50 p er voer (af zet t en en op halen). De p art iculieren b et alen eveneens het huurgeld. Art. 12. In t egenst elling t ot art ikel 11 w ord t er geen huurgeld of vervoerkost en gevraagd w anneer d e act ivit eit b innen in één van d e volgend e geb ouw en p laat s vind t, en er onvold oend e m at eriaal aanw ezig is om aan d e m axim um cap acit eit t e kunnen vold oen : - GC De Bund er - GC d Oud e Schole

In dit geval zorgt de huurd er voor vold oend e m ensen om d it t e d oen. Art. 7.

3 - GC t Torreke - Sp ort cent rum Moorsled e - Jeugd cent rum 4Link - Polyvalent e Lood s Olt ereeke - PC Den Om m eganck Art. 12b is: In d e zalen uit art ikel 12 w aar een p od ium st aat, w ord en geen p od ium elem ent en grat is b eschikb aar gest eld, behalve voor d e t oneel veren igingen voor d e b ouw van een t rib une en van d e m uziekverenigingen voor d e uit b reid ing op op hoging van het b est aand e p od ium. Art. 13. Het gem eent eb est uur en d e ad viesrad en zijn geen huurgeld verschuld igd aan d e gem eent e. Art. 14. Feest m at erialen kunnen o veral op het gem eent elijk grond geb ied geb ruikt w ord en. De huurp rijs is in b ijlage gevoegd b ij dit reglem ent. Art. 15. De aud io-visuele m at erialen w ord en st eed s af gehaald, b ehalve de m ob iele geluid sinst allat ie, d eze w ord t gep laat st in d e geb ouw en opgesom d in art ikel 12 of op act ivit eit en georganiseerd d oor d e gem eent e of gem eent elijke ad viesrad en. In d e and ere gevallen w ord t d e m ob iele geluid sinst allat ie op gehaald in het GC De Bund er. Voor d eze m at erialen kan er een w aarb org gevraagd w ord en. Art. 16. Het t ent oonst ellingsm at eriaal kan enkel geb ruikt w ord en in d e geb ouw en op gesom d b ij art ikel 12, b ehalve w anneer het een organisat ie b et ref t van d e gem eent e of van de gem eent elijke ad viesrad en De huurp rijs is in bijlage gevoegd b ij dit reglem ent. Art. 17 Het m at eriaal eigen aan het GC De Bund er kan enkel in het GC De Bund er geb ruikt w ord en. Voor het geb ruik van d e licht inst allat ie is d e aanw ezigheid van een t echnieker van het cent rum vereist. De huurp rijs is in b ijlage gevoegd bij d it reglem ent. Art. 18. De vo lkssp elen kunnen af gehaald w ord en in het GC De Bund er. De huurp rijs is in bijlage gevoegd bij d it reglem ent. Art. 19: De WC-w agen kan niet gehuurd w ord en d oor p rivép ersonen. Voor d e WCw agen w ord t st eed s een w aarb org gevraagd van 250. Deze WC-w agen m oet volled ig gekuist w ord en na geb ruik. Zoniet w ord t d e volledige w aarb org ingehoud en. Aanvullende bepalingen Art.20. Ond erverhuring is niet t oegelat en. Art.21. Het gem eent eb est uur m ag cont role uit oef enen over het geb ruik, d e b eveiliging, enz. van het uit geleend e m at eriaal.

une en van d e m uziekverenigingen voor d e uit b reid ing op op hoging van het b est aand e p od ium. Art. 13.

4 Art.22. Het gem eent eb est uur is niet verant w oord elijk voor event uele ongevallen d ie zich zoud en voord oen b ij het geb ruik van het uit geleend e m at eriaal. Art.23. Bij herhaald e overt red ingen van dit reglem ent kan d e b et rokken aanvrager uit geslot en w ord en van het geb ruik van het gem eent elijk m at eriaal. Tevens kan d e cult uurd ienst een b oet e hant eren van 100 w anneer het m at eriaal niet aanw ezig is op d e af gesp roken p laat s of w anneer d it m at eriaal niet gest ap eld is zoals ze het gekregen heb b en. Art. 24 Wanneer er niet kan geleverd w orden d oor schuld van d e huurd er, of w anneer er niet kan op gehaald w ord en d oor schuld van d e huurd er, zal het ext ra vervoer sow ieso aangerekend w ord en. Art.25. Het schep encollege kan b eslissen dat ged urend e ee n b ep aald e p eriod e of op een b ep aald t ijd st ip d eze d ienst verlening w ord t geschorst om d at d oor d ringend e red enen voorrang m oet gegeven w ord en aan gem eent elijke nood w end ighed en in verb and m et d e inricht ing en d e w erking van d e gem eent elijke d ienst en of de ge m eent elijke t aken.

Tevens kan d e cult uurd ienst een b oet e hant eren van 100 w anneer het m at eriaal niet aanw ezig is op d e af gesp roken p laat s of w anneer d it m at eriaal niet gest ap eld is zoals ze het

5 Prijslijst: Audio-visueel materiaal - Beamer: Scherm: Mobiele geluidsset 0 - Micro + statief extra 0 - Draagbare Micro 2 - Minidisk 0 Feestmateriaal - Podium verstelbaar 4/stuk, wordt per 8 verhuurd - Podium niet verstelbaar 4 - WC-wagen 25 - Pupiter 0 - Tafel 0.50/stuk, wordt per 10 verhuurd - Stoel 0.25/stuk, wordt per 50 verhuurd - Trap 0 - Vlaggemast 0 - Vlaggemast geplaatst 5 - Vlag 2 - Koffietassen 0 - Erepodium 0 - Nadars kar 200 meter 0 Volkspelen 2/stuk Tentoonstellingsmateriaal - Dubbele deur 1 - Tentoonstellingspaneel 1 - Tentoonstellingstafel 2 - Tentoonstellingskast 2 Andere - Vervoer privé 50 - Tevergeefs vervoer 50 - Boete niet in orde Waarborg WC-wagen 250

4 - WC-wagen 25 - Pupiter 0 - Tafel 0.50/stuk, wordt per 10 verhuurd - Stoel 0.

Vergelijkbare documenten

UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD OPENBARE ZITTING VAN 16 NOVEMBER 2017

UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD OPENBARE ZITTING VAN 16 NOVEMBER 2017 Provincie Aanwezig : Johan Paret, voorzitter West-Vlaanderen Ward Vergote, burgemeester; Edouard Gillis, Pol Verhelle,