INFORMATIE CPV voor invalleerkrachten

Transcriptie

1 INFORMATIE CPV voor invalleerkrachten 1 Info CPV invalleerkrachten

2 Inhoudsopgave 1. INLEIDING INVALLEN > je gegevens... 6 Indeling Pools... 6 NAW-gegevens pasfoto... 6 Bekwaamheidsdossier... 6 Vervoer... 7 Filters... 7 Wijzigen scholen en/of besturen... 7 Voorkeur school en/of groep... 7 Geslaagd!... 7 Gymbevoegdheid... 7 Afschermen persoonlijke gegevens INVALLEN > agenda en inplanning... 8 Agenda blokken, tijdstip bijwerken agenda... 8 Agenda deblokkeren... 8 s Ochtends niet lastminute beschikbaar... 8 Een dag dubbel betaald krijgen?... 8 Invalopdracht: afmelden Invalopdracht: ziek Invalopdracht: vervallen Invalopdracht: zelf regelen INVALLEN > vervanging en functioneren Vervanging: zelf regelen Vervanging: geen gymbevoegdheid Schooltijden, woensdagmiddag Vervanging: evaluatie en beoordeling Blokkade bij disfunctioneren Flexwet Vervanging: privacy INVALLEN > benoeming en salaris (arbeidsvoorwaarden) Info CPV invalleerkrachten

3 Inschrijving administratiekantoor Formulieren m.b.t. inschrijving Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) CAO Benoeming Benoeming na de zomervakantie Akte van benoeming of aanstelling Tijdelijk contract / vast contract Salaris Vakantiegeld Doorbetaling salaris in vakanties (anders dan de zomervakantie) Doorbetaling salaris in zomervakantie Reiskosten Tijdstip uitbetaling salaris en reiskosten Je loonstrook Niet uitbetaald salaris Verlof Een dag dubbel betaald krijgen? Flexwetblokkade Pensioen / ABP TIP: Nieuwsbrief Dyade Werkgeversverklaring INVALLEN > ziek- en hersteldmelden Ben je ziek? Ben je hersteld? Info CPV invalleerkrachten

4 1. INLEIDING Welkom bij het CPV! Omdat we ons kunnen voorstellen dat je allerlei vragen hebt over het invallen via het CPV, hebben we de meest gestelde vragen (FAQ) en overige praktische informatie voor je gebundeld in dit naslagwerk. Je vindt deze informatie ook op onze website onder de optie INVALLEN. Maak eventueel gebruik van de zoekfunctie. Toch nog vragen? Lees onze informatie alsjeblieft goed door, zodat je weet aan wie je je vraag kunt stellen. Het CPV bemiddelt nl. alleen tussen de aangesloten scholen en de ingeschreven invalleerkrachten, en is géén administratiekantoor. Daarom kunnen we sommige vragen ook niet beantwoorden. CPV Je zult het meeste contact hebben met onze planners. Zij zijn het eerste aanspreekpunt voor vragen met betrekking tot de vervangingen van de aan hen toegewezen besturen. Neem bij vragen daarover dus altijd eerst contact op met de planner van het betreffende bestuur. LET OP: vragen over salaris, benoeming e.d. kunnen wij niet beantwoorden, neem daarvoor contact op met de schooldirecteur, het administratiekantoor of het bestuur (zie de tabel op de volgende pagina). De planners verwerken ook de persoonlijke gegevens en verzoeken van invalleerkrachten. Heb je een wijziging? Dan is het niet nodig om dit te melden bij álle planners: een mailtje naar één van hen volstaat, de betreffende planner zorgt vervolgens voor de verdere verwerking. Contactgegevens en bereikbaarheid planners Op werkdagen zijn de planners telefonisch bereikbaar van 7.30 tot uur en op maandag- en dinsdagmiddag van tot uur. Op sommige momenten kan het erg druk zijn, spreek dan een bericht in of stuur een . Tijdens de schoolvakanties is het CPV gesloten. Gabriëlle Akkermans Linda van Gerven Denise van Hooijdonk Astrid Jumelet Marianne Slot KPO, OBO, SKS en SPOZ De Waarden en SIPO Borgesius, Markant, Nutsscholen, SKOR en Skpoel LeerSaam, LPS, PCO en PCPO Delta, Nuwelijn, SKOD en Uniek Inloopspreekuur Heb je vragen of wil je eens kennismaken, kom dan eens langs op ons inloopspreekuur. Denise van Hooijdonk en Marianne Slot zitten op een aantal woensdagen van uur voor jou klaar. Kijk in de agenda op onze website waar en wanneer er een inloopspreekuur is. Scholen De schoolcontactgegevens vind je terug in de vervangingsaanvraag, zodra je bent ingepland op een invalopdracht. Via de link van het bestuur kun je natuurlijk ook de betreffende school opzoeken. 4 Info CPV invalleerkrachten

5 Administratiekantoren De besturen hebben hun administratie soms elders ondergebracht. Je neemt met vragen over bijvoorbeeld je benoeming en salaris (zie ook hoofdstuk 5) contact op met het administratiekantoor of het bestuurskantoor. In onderstaande tabel vind je terug wie je aanspreekpunt is. Schoolbestuur Administratiekantoor/PSA Afwijkend aanspreekpunt voor vragen over benoeming/salaris: Borgesius Borgesius intern: Annette Engelaar De Waarden De Waarden intern Delta Dyade: Camille Boel KPO Dyade: Linda de Vos Invallers mogen niet bellen! Schooldirecteur van de betreffende school LeerSaam Helder Onderwijs Evelien Borghouts Monique de Meulmeester LPS Dyade: Corné Kools Markant Helder Onderwijs: Wesley de Bruijn (financieel) Nuts Nuwelijn Vizyr Heerlen PSA: Guide Mans, FA: Kitty Albert, Salure Per helpdesk-nummer voor vragen invallers Invallers mogen vragen aan A. van Eijk, (bestuurskantoor) stellen OBO Intern OBO personele adm. Istvan Smeekens of Pieter van Zeggeren. Financiële adm. Mirjam Vlamings of Liselot van den Brand PCO Dyade Rotterdam: PCPO Vizyr algemeen nummer Helpdesk voor vragen invaller SIPO Dyade Bergen op Zoom Karin Vissers SKS Helder Onderwijs: Ester Stolker SKOR Groenendijk Sliedrecht Alle vragen / contacten via Willem Melis (bestuurskantoor) SKOD Driessen HRM Helmond: Nog geen contactpersoon Vragen mogen ook via bestuurskantoor SKPOEL Dyade: Joke Chantrel SPOZ Helder Onderwijs: J. v.d. Graaf Uniek Driessen Uniek verwerkt salarissen intern. Invallers kunnen vragen stellen aan Jolien Noga (bestuurskantoor) of j.noga@stichting-uniek.nl 5 Info CPV invalleerkrachten

6 2. INVALLEN > je gegevens Bij je inschrijving heb je aangegeven voor welke besturen, scholen en in welke groepen je wilt invallen en welke bijzonderheden er verder zijn t.a.v. jouw inzetbaarheid. Natuurlijk kan hier in de loop van de tijd iets in wijzigen. Of je nu verhuisd bent, je diploma hebt behaald, een auto hebt gekocht of iets wilt wijzigen in je inzetbaarheid, hier lees je welke gegevens we van je bijhouden en hoe je wijzigingen doorgeeft. (info CPV2_je gegevens) Indeling Pools NAW-gegevens pasfoto De grotere besturen hebben een vaste pool met invalleerkrachten (A-, A+of AA-pool). Onze planners zijn verplicht om deze leerkrachten met een bestuursbenoeming eerst in te zetten en daarna pas de overige beschikbare invalleerkrachten. Het is niet mogelijk om bij het CPV te solliciteren op deze pool. Gediplomeerde leerkrachten worden opgenomen in de B-pool. Ongediplomeerde invalleerkrachten worden opgenomen in de 3 e /4e jaars pool. Afhankelijk van je studiejaar wordt 3 e jaars of 4 e jaars toegevoegd aan je naam. Wil je invallen op 1 enkele school, dan word je in de Cpool geplaatst. Jouw gegevens die nodig zijn om je salaris uit te betalen, haalt de directeur uit de vervangingsmanager. Actuele gegevens zijn dus erg belangrijk. Je kunt zelf je gegevens (incl. pasfoto) aanpassen door in te loggen op je digitale agenda en op wijzigen te klikken. Het is fijn als je een gewijzigd telefoonnummer aan de planners doorgeeft, zodat zij het kunnen aanpassen in hun telefoon. Vergeet niet om je adreswijziging door te geven aan het administratiekantoor/psa en pas je gekoppelde CV/bekwaamheidsdossier aan. Bekwaamheidsdossier Volgens de wet BIO (Beroepen in het onderwijs) dient iedere leerkracht een bekwaamheidsdossier op te stellen, dit dossier wordt aan je gegevens in de vervangingsmanager gekoppeld. Directeuren van scholen maken hier bij langdurige vervangingen en eventuele vacatures gebruik van, dus zorg altijd voor een actuele versie. Je kunt zelf jouw dossier toevoegen aan je gegevens door in je digitale agenda in te loggen en op wijzigen te klikken. In het scherm dat volgt kun je bij CV een eventueel oud dossier of CV verwijderen en een nieuwe versie uploaden. Lukt het niet, dan kun je het (aangepaste) dossier naar je planner sturen om te laten koppelen. Een leeg exemplaar vind je op onze website onder INVALLEN>je gegevens. Voor het invullen van het dossier kun je gebruik maken van > instrumenten 6 Info CPV invalleerkrachten

7 Vervoer Filters Mocht je onverhoopt een keer vervoersproblemen hebben, maar toch (dichtbij) kunnen invallen, geef dit dan aan ons door. De kans bestaat dat we je tóch kunnen inzetten op een vervanging. Veel scholen zijn ook per openbaar vervoer te bereiken. Kijk hiervoor eens op In je account kun je in je eerste scherm klikken op bekijken. Je ziet dan rechts de filters aangevinkt die voor jou op ja gezet zijn. Geef het aan je planner door als je ervaring hebt en/of wilt werken op één of meer scholen die werken vanuit de genoemde onderwijsconcepten. Zo kunnen we een nog betere match maken tussen de vervangingsaanvraag en jouw voorkeuren en/of ervaring. NB De filter OTV, Onderwijs Tijd Verlenging, is niet inzichtelijk. Wil je hiervoor invallen, geef dit dan door aan je planner. Wijzigen scholen en/of besturen Voorkeur school en/of groep Geslaagd! Wil je een bestuursuitbreiding of misschien juist een beperking van scholen op je lijstje? Neem hiervoor contact op met één van de planners. Als je een voorkeur hebt voor een bepaalde school en/of groepen, dan kun je dit aangeven bij de planner van het bestuur. Als je geslaagd bent voor de PABO, ontvangen we graag een ingescande kopie van je PABO diploma of van je verklaring omtrent afstuderen. Dat mag digitaal naar één van de planners. We plaatsen je daarna in de pool van gediplomeerde invalleerkrachten. Vergeet niet om het administratiekantoor/psa ook een kopie te sturen, met een duidelijke vermelding van je gegevens. Gymbevoegdheid Als je geen gymbevoegdheid hebt, mag je géén gymles geven in de gymzaal. Je bent niet verzekerd, ook al neemt de directeur de verantwoording hiervoor. Probeer met een collega te ruilen door zijn/haar klas voor een uur over te nemen of speel op de speelplaats. Mocht je je gymbevoegdheid hebben behaald, mail dan je ingescande bewijs naar één van de planners. Zij zal je gymbevoegdheid aanpassen. Afschermen persoonlijke gegevens Denk aan je privacy: noteer geen persoonlijke gegevens in vriendenboekjes, wissel geen adres uit met de leerlingen en denk bijvoorbeeld aan het afschermen van je persoonlijk profiel op sociale media. 7 Info CPV invalleerkrachten

8 3. INVALLEN > agenda en inplanning Je digitale agenda is een onmisbaar onderdeel voor het regelen van de vervangingsaanvragen. Het is daarom van groot belang dat je je agenda goed bijhoudt. Op die manier word je niet onnodig benaderd voor een vervangingsaanvraag en dat scheelt ons enorm veel tijd. Vooral rondom de vakanties levert een niet goed bijgewerkte agenda nogal eens problemen op met de inplanningen. Je begrijpt: goede afspraken hierover zijn dus heel erg belangrijk. We zetten ze daarom op een rijtje. Als je agenda open staat, gaan wij er altijd van uit dat je kunt invallen. (info CPV3_agenda en inplanning) Agenda blokken, tijdstip bijwerken agenda Agenda deblokkeren s Ochtends niet lastminute beschikbaar Een dag dubbel betaald krijgen? Niet beschikbaar? Zolang je nog niet bent ingepland op een invalopdracht, kun je je agenda blokken. Doe dit ook voor de ochtenden waarop je niet gebeld wilt worden voor een lastminute opdracht. Zorg ervoor dat je dit ruim van te voren invult en dagelijks bijhoudt, zodat je beschikbaarheid tijdig bekend is. Wacht er niet mee tot de volgende vakantie, want vóór die vakantie zijn wij al aan het plannen voor de weken erna. Controleer je agenda alsjeblieft goed en vergeet niet na wijzigingen in je agenda de optie OPSLAAN aan te klikken. Mocht je je agenda geblokt hebben en wil je tóch invallen, dan kun je je agenda weer vrijmaken door op de rode kruisjes te klikken bij het betreffende dagdeel. Je agenda staat dan weer open, waarna je door ons ingepland kunt worden. Als je s ochtends niet gebeld wilt worden, blokkeer dan je agenda de avond ervoor na uur met niet beschikbaar. We zullen je dan s ochtends niet bellen voor een lastminute invalopdracht. Tijdens het invullen van een langdurige vervanging kan het voorkomen dat je een doorbetaalde vrije dag hebt omdat bijv. de kinderen vrij zijn. Als je zin hebt om op deze vrije dag op een andere school te werken, dan kan dat, maar dat moet dan wel buiten het bestuur zijn waar je die dag al betaald krijgt en je agenda moet die dag niet zijn gekoppeld aan een vervangingsaanvraag. (Vakanties, verlof- en feestdagen horen niet te zijn aangevinkt in de vervangingsaanvraag, ook niet als zij worden doorbetaald dit staat los van elkaar). Zet je agenda open voor die dag en geef aan je planner door dat je op die dag ingezet kan worden buiten bestuur X. Zij kan je die dag dan inplannen bij een ander bestuur en jij krijgt deze dag dan ook uitbetaald. Een niet-doorbetaalde vrije dag van de school hoef je niet bij ons te melden; we zien dat je beschikbaar bent als je agenda openstaat. 8 Info CPV invalleerkrachten

9 Lange tijd niet beschikbaar voor invalwerk / uitschrijven Moment van inplannen: vooraf Moment van inplannen: lastminute Invalopdracht: meerdere inplanberichten Inplansms Kun je drie maanden of langer niet voor het CPV invallen, geef dat dan aan de planner door. Zij zet je agenda dan op non-actief. Geef ons twee weken van te voren aan wanneer je weer beschikbaar bent. We zetten je agenda dan op actief, waarna je hem weer kunt gebruiken. Op deze manier behouden wij het overzicht op beschikbare invalleerkrachten. We plannen in principe 2 weken vooruit, m.u.v. langdurige vervangingen. Vanaf de herfstvakantie werken onze planners op zondagavond tussen uur nieuw binnengekomen aanvragen voor de maandag weg. I.v.m. de maandagochtenddrukte is het belangrijk om deze opdracht direct te bevestigen. Voor de spoedopdrachten kun je s morgens vanaf 7.00 uur worden gebeld of ontvang je een inplanbericht. Ook na 8.30 uur kunnen er nog aanvragen voor diezelfde dag binnenkomen, dus zorg dat je bereikbaar bent én blijft als je agenda openstaat. Een enkele keer ontvang je meerdere inplanberichten over een inplanning op dezelfde dag. Kijk dan in je digitale agenda naar de meest actuele inplanning. De sms geeft niet de dagen maar de periode aan, wanneer je ingepland bent. Kijk voor de exacte invaldagen in je digitale agenda. In de inplansms worden de afkortingen VM en NM gebruikt: VM= voormiddag, NM=namiddag. Als je de inplansms binnen 24 uur beantwoordt met het terugsturen van de opgegeven code, bevestig je daarmee de invalopdracht. LET OP: De code is maar 24 uur geldig en via dit nummer kun je alleen een aanvraag bevestigen. Vanwege de automatische verwerking kunnen andere sms jes niet worden verwerkt. Vervangingsmanager App Er is een App ontwikkeld die je direct toegang geeft tot je inplanningen. Je kunt via deze App ook een aanvraag bevestigen. In deze App kun je meerdere accounts van de vervangingsmanager koppelen handig als je dubbele agenda s hebt of bij meerdere vervangingsbureaus werkt. Het is helaas nog niet mogelijk om je agenda te beheren via de App, dus vergeet niet je CPV-agenda te blokken zodra je bij een ander vervangingsbureau wordt ingepland! 9 Info CPV invalleerkrachten

10 Invallen bij meerdere vervangingsbureaus Diverse invalleerkrachten vervangen ook bij schoolbesturen die niet zijn aangesloten bij het CPV. Dit is geen probleem, zolang je je agenda maar goed bijhoudt. Doe geen toezeggingen en controleer altijd eerst je agenda op nieuwe vervangingsopdrachten. Je kunt immers in de tussentijd al elders ingepland zijn voor een kortdurende of langdurende vervanging en deze school rekent dan op je komst. TIP: het is gebleken dat het tegelijkertijd open hebben staan van 2 digitale agenda s van verschillende vervangingsbureaus kan leiden tot problemen. Sluit daarom altijd eerst de ene agenda af voordat je in de andere agenda inlogt. Invalopdracht: afmelden Wij gaan ervan uit dat je kunt invallen als je agenda openstaat. Indien je wegens een calamiteit de invalopdracht niet kunt invullen, neem dan altijd zo snel mogelijk contact op met de planner van het bestuur. Bij afzegging van een reeds bevestigde opdracht zal worden bepaald of de afmelding billijk is. Op het moment dat je de invalopdracht bevestigt, ontstaat er namelijk een tijdelijke arbeidsovereenkomst met het bestuur en ben je verplicht de opdracht te vervullen. Invalopdracht: ziek Invalopdracht: vervallen Invalopdracht: zelf regelen Ben je ziek? Kijk dan verder bij Hfd 6 Ziek- en hersteldmelden Helaas komt het weleens voor dat een vervangingsaanvraag wordt ingetrokken. De vervanging kan om verschillende redenen niet meer nodig zijn en dat is erg vervelend, zeker als je al hebt bevestigd. Uiteraard brengen we je zo snel mogelijk op de hoogte van een vervallen opdracht en proberen we je direct in te plannen op een nieuwe vervangingsaanvraag. Controleer daarom altijd nog even je berichten vóórdat je gaat invallen. Maak nooit zelf afspraken met een directeur, maar verwijs altijd naar het CPV. De directeur moet de aanvraag in de vervangingsapplicatie plaatsen en kan een voorkeur uitspreken voor jou als invalleerkracht. Onze planners houden hier zo veel mogelijk rekening mee. 10 Info CPV invalleerkrachten

11 4. INVALLEN > vervanging en functioneren In dit hoofdstuk lees je onze informatie met betrekking tot vervanging en functioneren. Een uitgebreide taakomschrijving is terug te vinden op onze website onder INVALLEN>vervanging en functioneren. (infocpv4_vervanging) Vervanging: zelf regelen Vervanging: geen gymbevoegdheid Schooltijden, woensdagmiddag Maak nooit zelf afspraken over vervangingen met een directeur, maar verwijs altijd naar het CPV. De directeur moet de aanvraag in de vervangingsapplicatie plaatsen en kan een voorkeur uitspreken voor jou als invalleerkracht. Onze planners houden hier zo veel mogelijk rekening mee. Als de school heeft verzuimd om te vragen om een invalleerkracht met een gymbevoegdheid en je hebt die niet, probeer dan te ruilen met een collega door zijn/haar klas voor een uur over te nemen of speel een spel op de speelplaats. Als je geen gymbevoegdheid hebt, mag je nl. geen gymles geven in de gymzaal. Je bent niet verzekerd ook al neemt de directeur de verantwoording hiervoor. Je bent wel verzekerd als een leerkracht met gymbevoegdheid bij jouw gymles aanwezig is. Na de invoering van de 40-urige werkweek hebben diverse scholen hun schooltijden aangepast (er zijn er nu bijvoorbeeld meer met een continurooster) en geldt er een minimale aanwezigheidsplicht, ook buiten de schooltijden. Let hier goed op bij de uitvoering van je invalopdracht. De scholen is gevraagd om informatie hierover goe4d op te nemen in de schoolinfodocumenten die aan de vervangingsmanager zijn gekoppeld. Je vindt deze documenten terug bij je invalopdracht in je digitale agenda. Vraag bij twijfel altijd bij de school na wat van je verwacht wordt. Het kan voorkomen dat je ook op woensdagmiddag moet werken. Wil je dit niet? Blokkeer dan je digitale agenda. Vervanging: evaluatie en beoordeling Na het invallen kun je een evaluatie invullen over de school en/of de invalopdracht. Zo krijgen we in beeld hoe je op school wordt ontvangen en of er misschien nog zaken ontbraken. Hoe? In je digitale agenda zie je een geel memovelletje staan bij de vervangingsaanvraag. Als je dit aanklikt, zie je het evaluatieformulier dat je kunt invullen. De evaluatie komt per mail bij het CPV binnen en het kan zijn dat we contact met je opnemen naar aanleiding van je evaluatie voor meer informatie. We willen je verzoeken om enkel een evaluatie in te vullen als er écht opvallende zaken zijn (positief of negatief). Directeuren van scholen kunnen ook een beoordeling over jou achterlaten in de vervangingsmanager. Als daar aanleiding toe is, neemt de hoofdcoördinator n.a.v. deze beoordeling contact met jou op. Je kunt de beoordelingen die zijn gemaakt vanaf opvragen bij je planner. 11 Info CPV invalleerkrachten

12 Kwaliteitsstandaard De schoolbesturen kunnen bij invalleerkrachten klassenbezoeken afleggen of functionerings- en beoordelingsgesprekken met hen houden. Het kan dus voorkomen dat je s morgens hoort, dat een collega die dag een klassenbezoek bij je aflegt. KPO nodigt je na een aantal weken invallen ook uit voor een gesprek, en besluit daarna of je voor KPO mag blijven invallen en of je mag deelnemen aan nascholing en coaching gesprekken krijgt. Als je bent ingepland op een langdurige vervanging kun je de directeur ook zelf om een functioneringsgesprek of een beoordeling vragen. Blokkade bij disfunctioneren Flexwet Bij disfunctioneren kunnen bestuurders van het CPV besluiten, dat je niet meer mag invallen voor hun bestuur. Als dit van toepassing is, ontvang je hierover een brief van het betreffende bestuur. Bij twee bestuursblokkeringen mag je niet meer via het CPV invallen. Na ongeveer 11 maanden invallen voor hetzelfde bestuur kan het voorkomen dat het schoolbestuur je drie maanden niet wilt laten invallen om mogelijke benoemingen te voorkomen. Ook na ongeveer 30 tot 34 maanden invallen voor hetzelfde bestuur mag je i.v.m. benoemingsverplichtingen drie maanden niet invallen voor dat bestuur. Als deze blokkade op jou van toepassing is, ontvang je hierover een bericht vanuit het bestuur. Het CPV heeft de mogelijkheid om je in die drie maanden voor een ander bestuur of besturen in te laten vallen. Wil je hiervan gebruik maken, geef dit dan per door aan je planner. Vervanging: privacy Denk aan de wet op de Privacy: alle informatie die je op school hoort en ziet, mag niet naar buiten gebracht worden. Denk ook aan je eigen privacy: noteer geen persoonlijke gegevens in vriendenboekjes, wissel geen adres uit met de leerlingen en denk bijvoorbeeld aan het afschermen van je persoonlijk profiel op social media. 12 Info CPV invalleerkrachten

13 5. INVALLEN > benoeming en salaris (arbeidsvoorwaarden) Het CPV bemiddelt alleen tussen de scholen die vervanging nodig hebben en jou, de invalleerkracht. Vragen over bijvoorbeeld een benoeming of uitbetaald salaris kan het CPV daarom niet beantwoorden. Omdat we hierover vaak vragen krijgen, hebben we alvast hieronder een aantal zaken voor je op een rijtje gezet. Voor meer informatie verwijzen we je naar de directeur van de school of naar het betreffende administratiekantoor/psa. In onderstaande tabel vind je terug wie je aanspreekpunt is. (infocpv5_benoeming en salaris) Schoolbestuur Administratiekantoor/PSA Afwijkend aanspreekpunt voor vragen over benoeming/salaris: Borgesius Borgesius intern: Annette Engelaar De Waarden De Waarden intern Delta Dyade: Camille Boel KPO LeerSaam Dyade: Linda de Vos Invallers mogen niet bellen! Helder Onderwijs Evelien Borghouts Monique de Meulmeester Schooldirecteur van de betreffende school LPS Dyade: Corné Kools Markant Helder Onderwijs: Nuts Nuwelijn Wesley de Bruijn (financieel) Vizyr Heerlen PSA: Guide Mans, FA: Kitty Albert, Salure Per helpdesk-nummer voor vragen invallers Invallers mogen vragen aan A. van Eijk, bestuurskantoor stellen OBO Intern OBO personele adm. Istvan Smeekens of Pieter van Zeggeren. PCO Dyade Rotterdam: PCPO SIPO Vizyr algemeen nummer Helpdesk voor vragen invaller Dyade: Karin Vissers SKS Helder Onderwijs: Ester Stolker Financiële adm. Mirjam Vlamings of Liselot van den Brand SKOR Groenendijk Sliedrecht Alle vragen / contacten via Willem Melis - bestuurskantoor SKOD Driessen HRM Helmond: Nog geen contactpersoon SKPOEL Dyade: Joke Chantrel SPOZ Helder Onderwijs: J. vd Graaf Vragen mogen ook via bestuurskantoor Uniek Driessen Uniek verwerkt salarissen intern. Invallers kunnen vragen stellen aan Jolien Noga (bestuurskantoor): of j.noga@stichting-uniek.nl 13 Info CPV invalleerkrachten

14 Inschrijving administratiekantoor Zodra je een vervangingsaanvraag hebt bevestigd, haalt de directeur van de betreffende school je gegevens uit de applicatie en stuurt hij/zij deze gegevens met de invaldag(en) door naar het administratiekantoor/psa. Zorg dus dat je gegevens actueel zijn! Als je nog niet bent ingeschreven bij het kantoor, ontvang je ca vier tot zes weken na de eerste keer invallen, een set formulieren om in te vullen. Je vindt daarin ook het formulier om de VOG bij de gemeente aan te vragen. Let op: bij het niet tijdig insturen (binnen 3 maanden) van de benodigde formulieren, zoals VOG en loonbelastingverklaring, zullen de besturen je salaris van de gewerkte dagen niet uitbetalen! Formulieren m.b.t. inschrijving Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) Wil je de inschrijfformulieren die je ontvangt vanuit het administratiekantoor of het bestuur, terugsturen naar de afzender en niet naar onze postbus? Een verklaring omtrent gedrag (VOG) kun je aanvragen bij de gemeente, nádat je hiervoor een formulier hebt ontvangen vanuit administratiekantoor of het bestuur. Dat formulier ontvang je vier tot zes weken na de eerste keer invallen. Ga dus niet zelf met een formulier naar de gemeente om de VOG aan te vragen. De kosten van de VOG kun je declareren bij het bestuur, dat vermeld staat op het formulier. Adressen van de besturen kun je vinden op onze website: De VOG is een half jaar geldig. Vanuit het salaris- en administratiekantoor of bestuur ontvang je een formulier als je een nieuwe VOG dient aan te vragen. Diverse besturen werken tegenwoordig met het digitale VOG. Je ontvangt in dat geval geen papieren formulieren, maar een met daarin de aanvraagprocedure. CAO Als invalleerkracht val je onder de CAO voor het Primair Onderwijs, CAO PO. Deze kun je o.a. downloaden op de websites van of 14 Info CPV invalleerkrachten

15 Benoeming Benoeming na de zomervakantie Akte van benoeming of aanstelling Als je je invalopdracht hebt bevestigd, heb je voor die dag (of dagen) een tijdelijke benoeming vanuit het bestuur waarvoor je invalt. De benoeming geldt voor de omvang en duur van de afwezigheid van de leerkracht en eindigt uiterlijk de laatste schooldag van het schooljaar. Als de leerkracht waarvoor je invalt eerder terugkomt, vervalt je vervanging vanaf dat moment tot de aanvankelijk verwachte einddatum. Een benoeming die ingaat na de zomervakantie mag op 1 augustus aanvangen als je in het voorafgaand schooljaar tenminste twee maanden benoemd bent geweest, waarbij 1 juni in deze periode van twee maanden moet hebben gezeten. Wordt niet aan deze voorwaarde voldaan, dan mag de benoeming pas ingaan op de eerste schooldag van het nieuwe schooljaar. Voor elke benoeming/aanstelling in het onderwijs ontvang je via de werkgever een akte als arbeidsovereenkomst. In het bijzonder onderwijs (protestants-christelijk, katholiek, joods en islamitisch onderwijs) krijg je een akte van benoeming; in het openbaar onderwijs ontvang je een akte van aanstelling. Omdat werknemers in het openbaar onderwijs eenzijdig door de werkgever worden aangesteld, is een handtekening van de werknemer zelf op de akte van aanstelling niet noodzakelijk. In het bijzonder onderwijs is dit anders. Daar dient de werknemer de akte van benoeming ook zelf te tekenen. Je ontvangt per kwartaal deze akte meestal in drievoud. Een exemplaar voor jezelf, een exemplaar voor het archief van je werkgever en een exemplaar voor in je personeelsdossier bij het administratiekantoor. Het is verplicht dat in het personeelsdossier van de personeels- en salarisadministratie alle door betrokkene getekende akten van benoeming aanwezig zijn. Neem bij vragen over je akte van benoeming contact op met het administratiekantoor waarbij het bestuur is aangesloten, of het bestuur. Tijdelijk contract / vast contract Ook een tijdelijk contract voor bijv. de duur van het schooljaar dient in jouw digitale agenda in de vervangingsmanager te staan. Dit is noodzakelijk i.v.m. de flexwetdoortelling en straks de WWZ. We merken echter dat dit in veel gevallen niet gebeurt. Mocht je een tijdelijk contract hebben (fulltime óf parttime) op één van de bij ons aangesloten scholen en staat dit contract niet als een opdracht in je digitale agenda, meld dit dan bij de school en bij de betreffende planner. Word je tijdelijke contract omgezet in een vaste benoeming, geef dit dan door aan je planner zodat je account op non-actief kan worden gezet (indien van toepassing). Dit voorkomt onjuiste inplanningen. 15 Info CPV invalleerkrachten

16 Salaris Voor invalleerkrachten gelden dezelfde salarisregels als voor leerkrachten met een vaste benoeming. De hoogte van het salaris wordt niet bepaald door een vaste of tijdelijke benoeming, maar is afhankelijk van de relevante werkervaring die vooraf gaat aan de benoeming. Als je geen werkervaring binnen of buiten het onderwijs hebt, word je ingeschaald op het laagste bedrag van het begintraject dat hoort bij de functie waarin je wordt benoemd. Nog niet gediplomeerde invalleerkrachten worden als onderwijsassistent uitbetaald. Je netto salaris kan iets hoger uitvallen doordat je je vakantiegeld meteen uitbetaald krijgt met je salaris. Vakantiegeld Doorbetaling salaris in vakanties (anders dan de zomervakantie) Doorbetaling salaris in zomervakantie Ook als invalleerkracht heb je recht op vakantiegeld. Dit wordt meteen met je salaris uitbetaald. Bij losse invalopdrachten heb je geen recht op doorbetaling in de vakanties. Als een vervanging vóór een vakantie, anders dan de zomervakantie, is begonnen en deze vervanging loopt door na deze vakantie, dan wordt de betreffende vakantie doorbetaald. In artikel 6.12 van de CAO PO is het volgende vastgelegd over doorbetaling in de zomervakantie: Als je vóór 1 maart bent benoemd een langdurige vervanging die duurt tot aan de zomervakantie, dan heb je recht op doorbetaling van salaris tot 1 augustus. (dit geldt ook bij tijdelijke uitbreidingen op een vast dienstverband). Houd er wel rekening mee dat je niet wordt doorbetaald tot 1 augustus als de afwezige leerkracht eerder terugkomt, dit omdat je benoemd bent voor de duur van de afwezigheid van de leerkracht. Ben je op of na 1 maart benoemd in een langdurige vervanging, of is je taak op of na deze datum tijdelijk uitgebreid, dan stopt je salaris op de eerste dag van de zomervakantie. Je hebt dan dus géén recht op salaris over de periode na de laatste schooldag tot 1 augustus, tenzij sprake is van aansluitende benoemingen bij één en hetzelfde schoolbestuur binnen hetzelfde schooljaar. Ter compensatie van inkomensverlies, in bijvoorbeeld de zomervakantie, kun je een werkeloosheidsuitkering aanvragen bij UWV Werkbedrijf (voormalig Centrum voor Werk en Inkomen). Op de website kun je nagaan of je voldoet aan de gestelde criteria 16 Info CPV invalleerkrachten

17 Reiskosten Je hebt recht op een reiskostenvergoeding vanaf 7,1 km enkele reisafstand woon-werkverkeer (huis-school), berekend volgens de snelste route via de ANWB-routeplanner. (CAO PO art 7.3) De maximale vergoeding is 3,62 per dag enkele reis (bij een enkele reis van 21,5 km en meer). De uitbetaling van de reiskosten kun je terugvinden op je salarisstrook. Het is raadzaam om kopieën van reiskostendeclaratieformulieren thuis klaar te hebben liggen, zodat je ze in geval van een spoedinplanning meteen mee kunt nemen en laten ondertekenen door de directeur van de school. Werkwijze Dyade: Voor het indienen van de reiskostendeclaraties voor woon-werkverkeer staan op twee soorten formulieren. (Downloads>Personeelsadministratie>formulieren>declaratie reiskosten kilometerverklaring/decl. reiskosten woon-werkverkeer PO korttijdelijk). Op dit formulier kun je per maand aangeven welke dagen je hebt gewerkt. Het formulier kun je per halfjaar indienen. Het formulier dient namens het bevoegd gezag van de school/het bestuur voor akkoord te worden getekend. Werkwijze Borgesius: Vraag aan de directeur van een Borgesiusschool een declaratieformulier voor je reiskosten. Het formulier kan na het invullen aan de directeur worden afgegeven of aan het kantoor van Borgesius verstuurd worden. Werkwijze overige: Vraag aan de directeur een declaratieformulier reiskosten en laat dit door de directeur ondertekenen. Tijdstip uitbetaling salaris en reiskosten Je loonstrook Salaris en reiskosten worden rond de 25e van de maand op je rekening gestort. In de regel is het zo dat mutaties die aangeleverd worden vóór de 5e dag van de maand in diezelfde maand worden uitbetaald. Is een mutatie ná die datum ontvangen, dan zal je salaris een maand later uitbetaald worden. Val je in voor meerdere besturen, dan krijg je per bestuur één loonstrook. Als je hebt ingevallen op verschillende scholen, is dit als volgt terugzien op de loonstrook: op de loonstrook staan de dagen vermeld: van.. t/m.. + wtf van een bepaalde vervanging. Het is dus belangrijk dat je zelf bijhoudt op welke dagen je hebt ingevallen, zodat je je loonstrook kunt controleren. 17 Info CPV invalleerkrachten

18 Niet uitbetaald salaris Wat kun je doen als je salaris niet is uitbetaald? Heb je alle formulieren ingeleverd bij het administratiekantoor/psa en is je rekeningnummer bij hen bekend? Als ze deze gegevens niet hebben ontvangen, betalen zij je salaris namelijk niet uit. Neem eerst contact op met de directeur van de school om te kijken of hij/zij de mutatie wel op tijd heeft doorgegeven aan het administratiekantoor/psa. Als laatste optie kun je bij het administratiekantoor/psa of bestuur navragen wat er is misgegaan. Verlof Een dag dubbel betaald krijgen? Als invalleerkracht heb je tijdens een vervanging ook recht op buitengewoon verlof, zoals huwelijk of een verhuizing. Neem hiervoor contact op met de schooldirecteur waar je een vervangingsopdracht invult. Hij/zij moet jou toestemming geven en deze mutatie doorgeven aan het administratiekantoor. Tijdens het invullen van een langdurige vervanging kan het voorkomen dat je een doorbetaalde vrije dag hebt omdat bijv. de kinderen vrij zijn. Als je zin hebt om op deze vrije dag op een andere school te werken, dan kan dat, maar dat moet dan wel buiten het bestuur zijn waar je die dag al betaald krijgt en je agenda moet die dag niet zijn gekoppeld aan een vervangingsaanvraag. (Vakanties, verlof- en feestdagen horen niet te zijn aangevinkt in de vervangingsaanvraag, ook niet als zij worden doorbetaald dit staat los van elkaar). Zet je agenda open voor die dag en geef aan je planner door dat je op die dag ingezet kan worden buiten bestuur X. Zij kan je die dag dan inplannen bij een ander bestuur en je krijgt deze dag dan dubbel uitbetaald. Een niet-doorbetaalde vrije dag van de school hoef je niet bij ons te melden; we zien dat je beschikbaar bent als je agenda openstaat. Flexwetblokkade Na ongeveer 11 maanden invallen voor hetzelfde bestuur kan het gebeuren dat het schoolbestuur je drie maanden niet wilt laten invallen om mogelijke benoemingen te voorkomen. Ook na ongeveer 30 tot 34 maanden invallen voor hetzelfde bestuur mag je i.v.m. benoemingsverplichtingen drie maanden niet invallen voor dat bestuur. Als deze blokkade op jou van toepassing is, ontvang je hierover een bericht vanuit het bestuur. Het CPV heeft de mogelijkheid om je in die drie maanden voor een ander bestuur of besturen in te laten vallen. Wil je hiervan gebruik maken, geef dit dan per door aan je planner. 18 Info CPV invalleerkrachten

19 Pensioen / ABP Iedere dag dat je werkt telt mee voor het opbouwen van pensioen bij het ABP. Het is dus goed om ook zelf je invalopdrachten bij te houden. Sinds kort stuurt het ABP personeelsleden die op oproepbasis werken inen uittreedberichten voor iedere periode dat sprake is geweest van invalwerkzaamheden. Aangezien het onderwerp van het uittreedbericht Pensioenoverzicht einde deelneming is, zou de indruk kunnen ontstaan dat je bent uitgeschreven bij het ABP. Op het moment dat je weer wordt opgeroepen, zul je echter weer een intreebericht ontvangen van het ABP. Uit ervaring is gebleken dat het enige tijd kan duren voordat je via deze brieven wordt geïnformeerd. Via heb je altijd inzage in de registratie van je pensioenopbouw. De gegevens op deze website worden over het algemeen eerder bijgewerkt dan de brieven die je ontvangt van het ABP. Op je loonstrook zie je precies wat je voor je pensioen betaalt. Naast het deel dat door jou wordt betaald, wordt een deel van de pensioenpremies door de werkgever betaald. Het werkgeversdeel, wordt niet op de salarisspecificatie vermeld. Het bestuur van het pensioenfonds (ABP) stelt elk jaar in december de hoogte van de verschillende premies vast. Je betaalt de premies over een deel van je salaris. Het salarisdeel waarover je geen premies betaalt, heet franchise. TIP: Nieuwsbrief Dyade Werkgeversverklaring Abonneer je op de digitale nieuwsbrief van bijv. Dyade, het salaris- en administratiekantoor voor een aantal schoolbesturen. Deze nieuwsbrief verschijnt iedere maand en bevat tips en uitleg voor iedereen die in het onderwijs werkzaam is. Aanmelden kan via Ik wil een huis kopen. Bij de bank vertelden ze dat ik me als flexwerker kon aanmelden, omdat ik geen vast werk heb. Ik heb dan van 3 jaar een jaaropgave nodig en een werkgeversverklaring. Die jaaropgave is geen probleem, omdat ik al 3 jaar inval en dus al 3 jaaropgaven heb, maar hoe kom ik aan een werkgeversverklaring?. Neem hiervoor contact op met het administratiekantoor/psa, dat is bevoegd deze werkgeversverklaring in te vullen. 19 Info CPV invalleerkrachten

20 6. INVALLEN > ziek- en hersteldmelden Als invalleerkracht heb je recht op doorbetaling van ziekengeld tijdens je vervanging, mits je je aan de procedures houdt. Dat betekent bijvoorbeeld ook dat je bereikbaar moet zijn voor eventuele controles door de arbodienst. Wat je moet doen bij een ziek en/of hersteld melding, zie je in de onderstaande stroomschema's. Ben je ziek? Volg dan de stappen vermeld in dit stroomschema ziekmelden: Betreft het een reeds bevestigde opdracht bij meerdere scholen? Meld je dan bij elke school apart ziek. Als het scholen van een ander bestuur betreft: geef je ziekmelding dan ook door aan evt. andere planners. 20 Info CPV invalleerkrachten

21 Ben je hersteld? Volg dan dit stroomschema hersteldmelden: 21 Info CPV invalleerkrachten