Handboek Inval leerkrachten

Transcriptie

1 Handboek Inval leerkrachten

2 1. INLEIDING Welkom bij het Regionaal Transfercentrum de Beurs oftewel RTC de Beurs! Omdat we ons kunnen voorstellen dat je allerlei vragen hebt over het invallen via het RTC de Beurs, hebben we de meest gestelde vragen (FAQ) en overige praktische informatie voor je gebundeld in dit naslagwerk. Toch nog vragen? Lees onze informatie alsjeblieft goed door, zodat je weet aan wie je je vraag kunt stellen. Het RTC De Beurs bemiddelt namelijk alleen tussen de aangesloten scholen en de ingeschreven invalleerkrachten en is géén administratiekantoor. Daarom kunnen we sommige vragen ook niet beantwoorden. RTC de Beurs Het RTC wordt geleid door een manager. Zij stuurt de matchers aan, regelt beleidszaken met de bestuurders en heeft regelmatig contact met de P&O medewerkers die werkzaam zijn bij de 9 deelnemende besturen. Indien er belangrijke zaken zijn die niet geregeld kunnen worden met de matchers, dan kun je contact opnemen met Aafke Peereboom. Haar contact gegevens zijn te vinden op de website: Je zult het meeste contact hebben met onze matchers. Zij zijn het eerste aanspreekpunt voor vragen met betrekking tot de vervangingen van de aan hen toegewezen besturen. Neem bij vragen daarover dus altijd eerst contact op met de matcher van het betreffende bestuur. LET OP: vragen over salaris, benoeming e.d. kunnen wij niet beantwoorden, neem daarvoor contact op met de schooldirecteur, het administratiekantoor of de afdeling PSA van het bestuur (zie de tabel op de volgende pagina). De matchers verwerken ook de persoonlijke gegevens en verzoeken van invalleerkrachten. Heb je een wijziging? Dan is het niet nodig om dit te melden bij álle matchers: een mailtje naar rtcdebeurs@gmail.com volstaat, de matchers zorgen vervolgens voor de verdere verwerking. Contactgegevens en bereikbaarheid matchers Op werkdagen zijn de matchers telefonisch bereikbaar van 7.00 tot 9.30 uur en ma-di-do middag van tot uur. Op vrijdagmiddag van uur. Iedere zondagavond zijn de matchers bereikbaar van tot uur. Op sommige momenten kan het erg druk zijn, indien mogelijk is het verzoek om een sms of mail te versturen in plaats van bellen. Tijdens de schoolvakanties is het RTC de Beurs gesloten. Petra Braat Angelique van Keulen Petra Braat Nicolet Maarsse Anja van der Klein Natascha Ligtenberg SOPOH MeerPrimair Montessori Vereniging Hl meer Salomo Jong Leren BAVO Spaarnesant STOPOZ De Waterlelie p.braat@salomoscholen.nl angelique.vankeulen@sopoh.nl p.braat@salomoscholen.nl nicolet.maarsse@jl.nu anja.vander.klein@spaarnesant.nl natascha.ligtenberg@stopoz.nl Ma, di, wo en zo (even weken) do, vr en zo (oneven weken) Do, vrij en zo(oneven weken) ma, di, wo en zo (even weken) Di uur wo do uur Ma Di uur Do uur vrij en zo

3 Scholen De schoolcontactgegevens vind je terug in de vervangingsaanvraag, zodra je bent ingepland op een invalopdracht. Via de link van het bestuur kun je natuurlijk ook de betreffende school opzoeken. Administratiekantoren De besturen hebben hun administratie soms elders ondergebracht. Je neemt met vragen over bijvoorbeeld je benoeming en salaris (zie ook hoofdstuk 5) contact op met het administratiekantoor of het bestuurskantoor. In onderstaande tabel vind je terug wie je aanspreekpunt is. Schoolbestuur Administratiekantoor Contactpersoon Spaarnesant Afdeling PSA Sint Bavo Dyade Salomo Groenendijk STOPOZ Dyade Jong Leren Dyade De Waterlelie Dyade SOPOH Afdeling PSA MeerPrimair Dyade Montessori Vereniging Haarlemmermeer Dyade

4 2. INVALLEN Je gegevens Bij je inschrijving heb je aangegeven voor welke besturen, scholen en in welke groepen je wilt invallen en welke bijzonderheden er verder zijn t.a.v. jouw inzetbaarheid. Natuurlijk kan hier in de loop van de tijd iets in wijzigen. Of je nu verhuisd bent, je diploma hebt behaald, een auto hebt gekocht of iets wilt wijzigen in je inzetbaarheid, hier lees je welke gegevens we van je bijhouden en hoe je wijzigingen doorgeeft. Onderwerp Indeling Pools NAW-gegevens Toelichting De besturen hebben een vaste pool met invalleerkrachten (A-pool). Onze matchers zijn verplicht om deze leerkrachten met een bestuur benoeming eerst in te zetten en daarna pas de overige beschikbare invalleerkrachten. Via de website van RTC De Beurs kun je bij de vacatures van de diverse besturen komen. Hier staan ook de vacatures voor de A-pool. Gediplomeerde invalleerkrachten worden opgenomen in de C-pool. Ongediplomeerde invalleerkrachten worden opgenomen in LIO-pool. Jouw gegevens die nodig zijn om je salaris uit te betalen, haalt de directeur uit de VervangingsManager. Actuele gegevens zijn dus erg belangrijk. Je kunt zelf je gegevens (incl. pasfoto) aanpassen door in te loggen op je digitale agenda en op wijzigen te klikken. Het is fijn als je een gewijzigd telefoonnummer aan de matchers doorgeeft, zodat zij het kunnen aanpassen in hun telefoon. Vergeet niet om je adreswijziging door te geven aan het administratiekantoor/psa en pas je gekoppelde CV/bekwaamheidsdossier aan. VOG Om in te kunnen vallen is een actuele VOG (< 6 maanden) noodzakelijk die is afgegeven voor een van de negen schoolbesturen. Daarmee kun je aan de slag. Anders wordt het VOG (digitaal) opgevraagd. Na ontvangst van jouw VOG kunnen de administratiekantoren tot uitbetaling overgaan. Bekwaamheidsdossie r Vervoer Volgens de wet BIO (Beroepen in het onderwijs) dient iedere leerkracht een bekwaamheidsdossier op te stellen, dit dossier wordt aan je gegevens in de VervangingsManager gekoppeld. Directeuren van scholen maken hier bij langdurige vervangingen en eventuele vacatures gebruik van, dus zorg altijd voor een actuele versie. Je kunt zelf jouw dossier toevoegen aan je gegevens door in je digitale agenda in te loggen en op wijzigen te klikken. In het scherm dat volgt kun je bij CV je gegevens uploaden. Voor het invullen van het dossier kun je gebruik maken van de instrumenten in of Mocht je onverhoopt een keer vervoersproblemen hebben, maar toch (dichtbij) kunnen invallen, geef dit dan aan ons door. De kans bestaat dat

5 we je tóch kunnen inzetten op een vervanging. Veel scholen zijn ook per openbaar vervoer te bereiken. Kijk hiervoor eens op Filters Wijzigen scholen en/of besturen Voorkeur school en/of groep Geslaagd! Gymbevoegdheid Afschermen persoonlijke gegevens In je account kun je in je eerste scherm klikken op bekijken. Je ziet dan rechts de filters aangevinkt die voor jou op ja gezet zijn. Geef het aan je matcher door als je ervaring hebt en/of wilt werken op een of meer scholen die werken vanuit de genoemde onderwijsconcepten. Zo kunnen we een nog betere match maken tussen de vervangingsaanvraag en jouw voorkeuren en/of ervaring. Wil je voor meer besturen of scholen werken of juist een beperking van scholen op je lijstje? Neem hiervoor contact op met de matchers. Als je een voorkeur hebt voor een bepaalde school en/of groepen, dan kun je dit aangeven bij de matchers van het bestuur. Als je geslaagd bent voor de Pabo, ontvangen we graag een gescande kopie van je Pabodiploma of van je verklaring omtrent afstuderen. Dat mag digitaal naar een van de matchers. We plaatsen je daarna in de pool van gediplomeerde invalleerkrachten. Vergeet niet om het administratiekantoor/psa ook een kopie te sturen, met een duidelijke vermelding van je gegevens. Als je geen gymbevoegdheid hebt, mag je géén gymles geven in de gymzaal. Je bent niet verzekerd, ook al neemt de directeur de verantwoording hiervoor. Probeer met een collega te ruilen door zijn/haar klas voor een uur over te nemen of speel op de speelplaats. Mocht je je gymbevoegdheid hebben behaald, mail dan je gescande bewijs naar een van de matchers. Zij zal je gymbevoegdheid aanpassen. Denk aan je privacy: noteer geen persoonlijke gegevens in vriendenboekjes, wissel geen adres uit met de leerlingen en denk bijvoorbeeld aan het afschermen van je persoonlijk profiel op sociale media.

6 3. INVALLEN Agenda en inplanning Je digitale agenda is een onmisbaar onderdeel voor het regelen van de vervangingsaanvragen. Het is daarom van groot belang dat je je agenda goed bijhoudt. Op die manier word je niet onnodig benaderd voor een vervangingsaanvraag en dat scheelt ons enorm veel tijd. Vooral rondom de vakanties levert een niet goed bijgewerkte agenda nogal eens problemen op met de inplanningen. Je begrijpt: goede afspraken hierover zijn dus belangrijk. We zetten ze daarom op een rijtje. Als je agenda open staat, gaan wij er altijd van uit dat je kunt invallen. Onderwerp Agenda blokken, tijdstip bijwerken agenda Agenda deblokkeren s Ochtends niet lastminute beschikbaar Een dag dubbel betaald krijgen Toelichting Niet beschikbaar? Zolang je nog niet bent ingepland op een invalopdracht, kun je je agenda blokken. Doe dit ook voor de ochtenden waarop je niet gebeld wilt worden voor een lastminute opdracht. Zorg ervoor dat je dit ruim van tevoren invult en dagelijks bijhoudt, zodat je beschikbaarheid tijdig bekend is. Wacht er niet mee tot de volgende vakantie, want vóór die vakantie zijn wij al aan het plannen voor de weken erna. Controleer je agenda alsjeblieft goed en vergeet niet na wijzigingen in je agenda de optie OPSLAAN aan te klikken. Mocht je je agenda geblokt hebben en wil je tóch invallen, dan kun je je agenda weer vrijmaken door op de rode kruisjes te klikken bij het betreffende dagdeel. Je agenda staat dan weer open, waarna je door ons ingepland kunt worden. Als je s ochtends niet gebeld wilt worden, blokkeer dan je agenda de dag ervoor voor uur met niet beschikbaar. We zullen je dan s ochtends niet bellen voor een lastminute invalopdracht. Tijdens het invullen van een langdurige vervanging kan het voorkomen dat je een doorbetaalde vrije dag hebt omdat bijv. de kinderen vrij zijn. Als je zin hebt om op deze vrije dag op een andere school te werken, dan kan dat, maar dat moet dan wel buiten het bestuur zijn waar je die dag al betaald krijgt en je agenda moet die dag niet zijn gekoppeld aan een vervangingsaanvraag. (Vakanties, verlof- en feestdagen horen niet te zijn aangevinkt in de vervangingsaanvraag, ook niet als zij worden doorbetaald dit staat los van elkaar). Zet je agenda open voor die dag en geef aan de matchers door dat je op die dag ingezet kan worden buiten bestuur X. Zij kan je die dag dan inplannen bij een ander bestuur en je krijgt deze dag dan ook uitbetaald. Een niet-doorbetaalde vrije dag van de school hoef je niet bij ons te melden; wij zien dat je beschikbaar bent als je agenda openstaat. Lange tijd niet beschikbaar voor invalwerk / uitschrijven Kun je drie maanden of langer niet voor het RTC De Beurs invallen, geef dat dan aan de matcher door. Zij zetten je agenda dan op non-actief. Geef ons zo spoedig mogelijk weken van tevoren aan wanneer je weer beschikbaar bent. We zetten je agenda dan op actief, waarna je hem

7 weer kunt gebruiken. Op deze manier behouden wij het overzicht op beschikbare invalleerkrachten. Moment van inplannen: vooraf Korttijdelijke vervanging (korter dan 2 weken) plannen we niet eerder dan 1 week vooraf in. Langdurige vervanging plannen we niet eerder dan 6 weken vooraf in. Dit kan nog eventueel overruled worden als je een andere plek krijgt aangeboden, vergelijkbaar met de eerste planning. Moment van inplannen: lastminute Invalopdracht: meerdere inplanberichten Inplan sms VervangingsManager App Korte vervanging (vervanging van maximaal 3 dagen) wordt dagelijks ingepland. Voor spoedopdrachten kun je s morgens vanaf 7.00 uur worden gepland of ontvang je een inplanbericht via een app. Ook na 8.30 uur kunnen er nog aanvragen voor diezelfde dag binnenkomen, dus zorg dat je bereikbaar bent én blijft als je agenda openstaat. Een enkele keer ontvang je meerdere inplanberichten over een inplanning op dezelfde dag. Kijk dan in je digitale agenda naar de meest actuele inplanning. De sms geeft niet de dagen maar de periode aan, wanneer je ingepland bent. Kijk voor de exacte invaldagen in je digitale agenda. In de inplan sms worden de afkortingen VM en NM gebruikt: VM= voormiddag, NM=namiddag. Als je de inplan sms binnen 24 uur beantwoordt met het terugsturen van de opgegeven code, bevestig je daarmee de invalopdracht. LET OP: De code is maar 24 uur geldig en via dit nummer kun je alleen een aanvraag bevestigen. Vanwege de automatische verwerking kunnen andere sms jes niet worden verwerkt. Er is een App ontwikkeld die je direct toegang geeft tot je inplanningen. Je kunt via deze App ook een aanvraag bevestigen. Als je de app toestaat om push notificaties te sturen (via instellingen op je telefoon apps - app vevangingsmanager push notificaties aanzetten) ontvang je een melding wanneer er een nieuwe aanvraag voor je klaarstaat. In deze App kun je meerdere accounts van de VervangingsManager koppelen handig als je dubbele agenda s hebt of bij meerdere vervangingsbureaus werkt. Het is helaas nog niet mogelijk om je agenda te beheren via de App, dus vergeet niet je agenda te blokken zodra je bij een ander vervangingsbureau wordt ingepland. De app is te downloaden via Invallen bij meerdere vervangingsbureaus Diverse invalleerkrachten vervangen ook bij schoolbesturen die niet zijn aangesloten bij het RTC de Beurs. Dit is geen probleem, zolang je je agenda maar goed bijhoudt. Doe geen toezeggingen en controleer altijd eerst je agenda op nieuwe vervangingsopdrachten. Je kunt immers in de tussentijd al elders ingepland zijn voor een kortdurende of langdurende vervanging

8 en deze school rekent dan op je komst. TIP: het is gebleken dat het tegelijkertijd open hebben staan van 2 digitale agenda s van verschillende vervangingsbureaus kan leiden tot problemen. Sluit daarom altijd eerst de ene agenda af voordat je in de andere agenda inlogt. Invalopdracht: afmelden Invalopdracht: ziek Invalopdracht: zelf regelen Wij gaan ervan uit dat je kunt invallen als je agenda openstaat. Indien je wegens een calamiteit de invalopdracht niet kunt invullen, neem dan altijd zo snel mogelijk contact op met de matcher van het bestuur. Bij afzegging van een reeds bevestigde opdracht zal worden bepaald of de afmelding billijk is. Op het moment dat je de invalopdracht bevestigt, ontstaat er namelijk een tijdelijke arbeidsovereenkomst met het bestuur en ben je verplicht de opdracht te vervullen. Ben je ziek? Kijk dan verder bij hoofdstuk 6 Ziek- en hersteld melden. In voorkomende gevallen maakt de directeur rechtstreeks afspraken met je. De aanvraag moet echter altijd in de VervangingsManager worden geplaatst. Daarbij spreekt de directeur zijn/haar voorkeur uit voor jou als invalleerkracht. De matchers houden hier zo veel mogelijk rekening mee.

9 4. INVALLEN Vervanging en functioneren In dit hoofdstuk lees je onze informatie met betrekking tot vervanging en functioneren. Onderwerp Referentie Vervanging: geen gymbevoegdheid Schooltijden, woensdagmiddag Toelichting Wij vragen altijd referenties na bij jouw laatste werkgever. Als je al eerder bent ingezet bij een bestuur wat deelneemt aan RTC De Beurs, wordt aan dat bestuur gevraagd of er mogelijk beperkingen zijn om je in te zetten bij dat betreffende bestuur. Als dat zo is wordt niet naar de reden gevraagd, maar dan zien wij dat wel als een mogelijke negatieve referentie. Bij een negatieve referentie plaatsen wij je eerst in een proefpool. Dan word je niet direct ingezet op vervangingsklussen maar word je pas opgeroepen als we een invalopdracht hebben waarbij wij je grondig kunnen volgen. Als na een paar keer blijkt dat je voldoende of goed functioneert kom je in de C- pool. Als de school heeft verzuimd om te vragen om een invalleerkracht met een gymbevoegdheid en je hebt die niet, probeer dan te ruilen met een collega door zijn/haar klas voor een uur over te nemen of speel een spel op de speelplaats. Als je geen gymbevoegdheid hebt, mag je nl. geen gymles geven in de gymzaal. Je bent niet verzekerd ook al neemt de directeur de verantwoording hiervoor. Je bent wel verzekerd als een leerkracht met gymbevoegdheid bij jouw gymles aanwezig is. Na de invoering van de 40-urige werkweek hebben diverse scholen hun schooltijden aangepast (er zijn er nu bijvoorbeeld meer met een continurooster) en geldt er een minimale aanwezigheidsplicht, ook buiten de schooltijden. Let hier goed op bij de uitvoering van je invalopdracht. De scholen is gevraagd om informatie hierover goed op te nemen in de schoolinfodocumenten die aan de VervangingsManager zijn gekoppeld. Je vindt deze documenten terug bij je invalopdracht in je digitale agenda voor zover beschikbaar. Vraag bij twijfel altijd bij de school na wat van je verwacht wordt. Het kan voorkomen dat je ook op woensdagmiddag moet werken. Wil je dit niet? Blokkeer dan je digitale agenda. Vervanging : evaluatie en beoordeling Na het invallen kun je een evaluatie invullen over de school en/of de invalopdracht. Zo krijgen we in beeld hoe je op school wordt ontvangen en of er misschien nog zaken ontbraken, of sprake was van opvallende zaken. Hoe? In je digitale agenda zie je een geel memovelletje staan bij de vervangingsaanvraag. Als je dit aanklikt, zie je het evaluatieformulier dat je kunt invullen. De evaluatie komt per mail bij het RTC de Beurs binnen en het kan zijn dat we contact met je opnemen naar aanleiding van je evaluatie voor meer informatie. Directeuren van scholen kunnen ook een beoordeling over jou achterlaten in de VervangingsManager. Als daar aanleiding toe is, neemt de matcher

10 n.a.v. deze beoordeling contact met je op. Je kunt de beoordelingen die zijn gemaakt opvragen bij de matcher. Langdurige vervanging: evaluatie en beoordeling Bij langdurige vervanging (langer dan 2 weken) wordt de directie verzocht om klassenbezoeken af te leggen en dit aan je terug te koppelen. RTC de Beurs ontvangt een kopie van de verslaglegging. De matcher nodigt je periodiek uit voor een gesprek voor eventuele vervolgstappen. Als je ingepland bent op een langdurige vervanging kun je de directie ook zelf om een functioneringsgesprek of een beoordeling vragen. Blokkade bij disfunctioneren WWZ (Wet werk en zekerheid) Vervanging: privacy Bij disfunctioneren kunnen bestuurders van het RTC de Beurs besluiten, dat je niet meer mag invallen voor hun bestuur. Als dit van toepassing is, ontvang je hierover een brief van het betreffende bestuur. Bij twee bestuursblokkeringen mag je niet meer via het RTC De Beurs invallen. Per 1 juli 2016 is de WWZ voor het bijzonder onderwijs in werking getreden. Dit betekent dat je na een bepaalde periode (maximaal 3 jaar) en bepaald aantal contracten (maximaal 6) in het kader van herbenoemingsverplichtingen voor een bepaald bestuur niet mag invallen. Het RTC De Beurs heeft de mogelijkheid om je gedurende deze periode voor een ander bestuur in te zetten. Denk aan de wet op de Privacy: alle informatie die je op school hoort en ziet, mag niet naar buiten worden gebracht.

11 5. INVALLEN Benoeming en salaris (arbeidsvoorwaarden) Het RTC De Beurs bemiddelt alleen tussen de scholen die vervanging nodig hebben en jou, de invalleerkracht. Vragen over bijvoorbeeld een benoeming of uitbetaald salaris kan het RTC daarom niet beantwoorden. Omdat we hierover vaak vragen krijgen, hebben we alvast hieronder een aantal zaken voor je op een rijtje gezet. Voor meer informatie verwijzen we je naar de directeur van de school of naar het betreffende administratiekantoor/psa. In onderstaande tabel vind je terug wie je aanspreekpunt is. Onderwerp Sollicitatie Inschrijving administratiekantoor / PSA Toelichting Als je voor het eerst inschrijft bij RTC de Beurs heb je een kennismakingsgesprek met een van de matchers. Zij vragen altijd referenties op bij de laatste werkgever. Na je kennismakingsgesprek met één van de matchers worden je gegevens in het systeem van RTC De Beurs ingevoerd. N.a.v. je eerste vervangingsdag ontvang je een aanstellingssetje van het bestuur waarvoor je hebt ingevallen. Let op: bij het niet tijdig insturen van de benodigde formulieren, zoals VOG en loonbelastingverklaring, kan je salaris niet worden uitbetaald! Zodra je een vervangingsaanvraag hebt bevestigd, haalt de directeur van de betreffende school je gegevens uit de applicatie en stuurt hij/zij deze gegevens met de inval dag(en) door naar het administratiekantoor/psa. Zorg dus dat je gegevens actueel zijn! Formulieren m.b.t. inschrijving VOG Wil je de inschrijfformulieren die je ontvangt vanuit het administratiekantoor of het bestuur, terugsturen naar de afzender via de retourenvelop? Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) indien niet beschikbaar voor één van de deelnemende besturen van het RTC De Beurs recenter dan 6 maanden wordt digitaal aangevraagd. Ga dus niet zelf met een formulier naar de gemeente om de VOG aan te vragen. Je ontvangt een met daarin de aanvraagprocedure. De VOG is een half jaar geldig. Vanuit het administratiekantoor of afdeling PSA ontvang je een melding als je een nieuwe VOG dient aan te vragen. CAO Benoeming Als invalleerkracht val je onder de CAO van het Primair Onderwijs, CAO PO. Deze kun je downloaden via Als je je invalopdracht hebt bevestigd, heb je voor die dag (of dagen) een tijdelijke benoeming vanuit het bestuur waarvoor je invalt. De benoeming geldt voor de omvang en duur van de afwezigheid van de leerkracht en eindigt uiterlijk de laatste schooldag van het schooljaar. Als de leerkracht waarvoor je invalt eerder terugkomt, vervalt je vervanging vanaf dat moment tot de aanvankelijk verwachte einddatum.

12 Akte van benoeming of aanstelling Voor elke benoeming/aanstelling in het onderwijs ontvang je via de werkgever een akte als arbeidsovereenkomst. In het bijzonder onderwijs (protestants-christelijk, katholiek, joods en islamitisch onderwijs) krijg je een akte van benoeming; in het openbaar onderwijs ontvang je een akte van aanstelling. Omdat werknemers in het openbaar onderwijs eenzijdig door de werkgever worden aangesteld, is een handtekening van de werknemer zelf op de akte van aanstelling niet noodzakelijk. In het bijzonder onderwijs is dit anders. Daar dient de werknemer de akte van benoeming ook zelf te tekenen. Je ontvangt deze akte meestal in drievoud. Een exemplaar voor jezelf, een exemplaar voor het archief van je werkgever en een exemplaar voor in je personeelsdossier bij het administratiekantoor. Het is verplicht dat in het personeelsdossier van de personeels- en salarisadministratie alle door betrokkene getekende akten van benoeming aanwezig zijn. Neem bij vragen over je akte van benoeming contact op met de afdeling PZ van het betreffende bestuur. Tijdelijk contract / vast contract Ook een tijdelijk contract voor bijv. de duur van het schooljaar dient in jouw digitale agenda in de VervangingsManager te staan. Dit is noodzakelijk i.v.m. de WWZ. We merken echter dat dit in veel gevallen niet gebeurt. Mocht je een tijdelijk contract hebben (fulltime óf parttime) op één van de bij ons aangesloten scholen en staat dit contract niet als een opdracht in je digitale agenda, meld dit dan bij de school en bij de betreffende matcher. Word je tijdelijke contract omgezet in een vaste benoeming, geef dit dan door aan je matcher zodat je account op non-actief kan worden gezet (indien van toepassing). Dit voorkomt onjuiste inplanningen. Salaris Voor invalleerkrachten gelden dezelfde salarisregels als voor leerkrachten met een vaste benoeming. De hoogte van het salaris wordt niet bepaald door een vaste of tijdelijke benoeming, maar is afhankelijk van de relevante werkervaring die vooraf gaat aan de benoeming. Als je geen werkervaring binnen of buiten het onderwijs hebt, word je ingeschaald op het laagste bedrag van het begintraject dat hoort bij de functie waarin je wordt benoemd. Nog niet gediplomeerde invalleerkrachten worden als onderwijsassistent uitbetaald. Vakantiegeld Doorbetaling salaris in vakanties (anders dan zomervakantie) Ook als inval leerkracht heb je recht op vakantiegeld. Afhankelijk van het administratiekantoor/ afdeling PSA wordt dit op de volgende wijze verrekend: - Meteen met je salaris uitbetaald; - Uitbetaling vakantiegeld mei; - Verrekening met uitdiensttreding. Bij losse invalopdrachten heb je geen recht op doorbetaling in de vakanties. Als een vervanging vóór een vakantie, anders dan de zomervakantie, is

13 begonnen en deze vervanging loopt door na deze vakantie, dan wordt de betreffende vakantie doorbetaald. Doorbetaling salaris in zomervakantie In artikel 6.12 van de CAO PO is het volgende vastgelegd over doorbetaling in de zomervakantie: Als je vóór 1 maart bent benoemd in een langdurige vervanging die duurt tot aan de zomervakantie, dan heb je recht op doorbetaling van salaris tot 1 augustus. (dit geldt ook bij tijdelijke uitbreidingen op een vast dienstverband). Houd er wel rekening mee dat je niet wordt doorbetaald tot 1 augustus als de afwezige leerkracht eerder terugkomt, dit omdat je benoemd bent voor de duur van de afwezigheid van de leerkracht. Ben je op of na 1 maart benoemd in een langdurige vervanging, of is je taak op of na deze datum tijdelijk uitgebreid, dan stopt je salaris op de eerste dag van de zomervakantie. Je hebt dan dus géén recht op salaris over de periode na de laatste schooldag tot 1 augustus, tenzij sprake is van aansluitende benoemingen bij één en hetzelfde schoolbestuur binnen hetzelfde schooljaar. Reiskosten Ter compensatie van inkomensverlies, in bijvoorbeeld de zomervakantie, kun je een werkeloosheidsuitkering aanvragen bij UWV Werkbedrijf (voormalig Centrum voor Werk en Inkomen). Op de website kun je nagaan of je voldoet aan de gestelde criteria. Je hebt recht op een reiskostenvergoeding vanaf 7,1 km enkele reisafstand woon-werkverkeer (huis-school), berekend volgens de snelste route via de ANWB-routeplanner (CAO PO art 7.3). De uitbetaling van de reiskosten kun je terugvinden op je salarisstrook. Het is raadzaam om kopieën van reiskostendeclaratieformulieren thuis klaar te hebben liggen, zodat je ze in geval van een spoedinplanning meteen mee kunt nemen en laten ondertekenen door de directeur van de school. Tijdstip uitbetaling salaris en reiskosten Salaris wordt rond de 25e van de maand op je rekening gestort. In de regel is het zo dat mutaties die aangeleverd worden vóór de 5e dag van de maand in diezelfde maand worden uitbetaald. Is een mutatie ná die datum ontvangen, dan zal je salaris een maand later uitbetaald worden. De reiskosten worden op achteraf basis afgerekend. Je loonstrook Val je in voor meerdere besturen, dan krijg je per bestuur één loonstrook. Als je hebt ingevallen op verschillende scholen, is dit als volgt terugzien op de loonstrook: op de loonstrook staan de dagen vermeld: van.. t/m.. + wtf van een bepaalde vervanging. Het is dus belangrijk dat je zelf bijhoudt op welke dagen je hebt ingevallen, zodat je je loonstrook kunt controleren. Afhankelijk van het administratiekantoor/afdeling PSA wordt de loonstrook per post of digitaal toegezonden. Niet uitbetaald salaris Wat kun je doen als je salaris niet is uitbetaald?

14 Heb je alle formulieren ingeleverd bij het administratiekantoor/psa en is je rekeningnummer bij hen bekend? Als ze deze gegevens niet hebben ontvangen, betalen zij je salaris namelijk niet uit. Neem eerst contact op met de directeur van de school om te kijken of hij/zij de mutatie wel op tijd heeft doorgegeven aan het administratiekantoor/psa. Als laatste optie kun je bij het administratiekantoor/psa of bestuur navragen wat er is misgegaan. Verlof Pensioen /ABP Als invalleerkracht heb je tijdens een vervanging ook recht op buitengewoon verlof, zoals huwelijk of een verhuizing. Neem hiervoor contact op met de schooldirecteur waar je een vervangingsopdracht invult. Hij/zij moet jou toestemming geven en deze mutatie doorgeven aan het administratiekantoor of afdeling PSA. Iedere dag dat je werkt telt mee voor het opbouwen van pensioen bij het ABP. Het is dus goed om ook zelf je invalopdrachten bij te houden. Via heb je altijd inzage in de registratie van je pensioenopbouw. Op je loonstrook zie je precies wat je voor je pensioen betaalt. Naast het deel dat door jou wordt betaald, wordt een deel van de pensioenpremies door de werkgever betaald. Het werkgeversdeel, wordt niet op de salarisspecificatie vermeld. Het bestuur van het pensioenfonds (ABP) stelt elk jaar in december de hoogte van de verschillende premies vast. Je betaalt de premies over een deel van je salaris. Het salarisdeel waarover je geen premie betaald, heet franchise. Werkgeversverklaring Ik wil een huis kopen. Bij de bank vertelden ze dat ik me als flexwerker kon aanmelden, omdat ik geen vast werk heb. Ik heb dan van 3 jaar een jaaropgave nodig en een werkgeversverklaring. Die jaaropgave is geen probleem, omdat ik al 3 jaar inval en dus al 3 jaaropgaven heb, maar hoe kom ik aan een werkgeversverklaring?. Neem hiervoor contact op met het administratiekantoor/psa. Zij zijn bevoegd deze werkgeversverklaring in te vullen.

15 6. INVALLEN Ziek- en hersteld melden Als invalleerkracht heb je recht op doorbetaling van ziekengeld tijdens je vervanging, mits je je aan de procedures houdt. Dat betekent bijvoorbeeld ook dat je bereikbaar moet zijn voor eventuele controles door de arbodienst. Wat je moet doen bij een ziek en/of hersteld melding, zie je in de onderstaande stroomschema's. Ben je ziek? Volg dan de stappen vermeld in dit stroomschema ziekmelden: Als je ingepland bent of al gestart op de school: 1. Je meldt je voor 7.30 uur telefonisch ziek bij de matcher van dienst. Oók ziekmelden bij de contactpersoon van de school. Vermeldt altijd de vermoedelijke duur van je verzuim. 2. De matcher zorgt voor de verwerking van je ziekmelding in de agenda en gaat op zoek naar een nieuwe inval leerkracht. Je vervanging blijft als ziek in je agenda staan. 3. Als je al met een opdracht bezig was: op het eerstvolgende moment neem je telefonisch contact op met de school om de verwachte duur van je ziekmelding door te spreken. 4. Bij een invalopdracht van slechts één dag, meld je je tegelijk ziek en hersteld bij de school; 5. Betreft je ziekmelding een ziekenhuisopname en stond je bij meerdere scholen ingepland, dan zal de matcher je ondersteunen bij het ziekmelden. Als je niet ingepland bent: Je werkt je agenda meteen bij: ziek voor de dagdelen die je niet kunt werken. Algemeen: Gedurende het gehele ziektetraject zal de contactpersoon van de school of bestuur je conform de geldende verzuimvoorschriften begeleiden en melden bij diverse instanties. Je ontvangt een salarisdoorbetaling indien van toepassing, tijdens de ziekte, mits je je aan de geldende verzuimvoorschriften houdt! Ben je hersteld? Je meldt je onmiddellijk, doch uiterlijk om 7.30 uur op de dag van de werkhervatting per (gebruik het uitroepteken!) hersteld bij de matcher én bij de contactpersoon van de school waar je invalwerk had moeten verrichten. Je hervat de invalopdracht indien nodig.