Het Personeelsdossier
|
|
- Roel Hermans
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Het Personeelsdossier
2 Inleiding Dossieropbouw is ontzettend belangrijk. In een personeelsdossier wordt de arbeidsgeschiedenis van de medewerker bijgehouden. Sommige gegevens moeten verplicht in dit dossier vastgelegd worden, zoals persoonsgegevens en de arbeidsovereenkomst. Ook mutaties in deze gegevens moeten bijgehouden worden. Andere gegevens, zoals verslagen van functionerings- en beoordelingsgesprekken, zijn handig om op te nemen. Wanneer in het dossier bijgehouden wordt hoe een medewerker functioneert en welke verbeterpunten er zijn, dan kan gestuurd worden op de ontwikkeling van een medewerker, bijvoorbeeld door middel van training en scholing. Maar het kan ook gebeuren dat het mis gaat en er eventueel ontslag volgt. In dat geval zijn functioneringsverslagen nog belangrijker. Om een ontslagvergunning bij het UWV te krijgen, moet namelijk kunnen worden aangetoond dat de medewerker niet goed functioneert door bijvoorbeeld afspraken niet na te komen. Het voordeel van het personeelsdossier is dat belangrijke gegevens over de medewerker overzichtelijk gebundeld zijn in één map. Vragen vanuit het bedrijf en van externe instanties over bepaalde personeelsgegevens kunnen, mits het dossier goed is opgebouwd, gemakkelijker beantwoord worden. Een voorbeeld hiervan is het UWV, dat in het kader van de Wet Verbetering Poortwachter inzichtelijk wil hebben, welke actie is ondernomen om de medewerker weer terug te krijgen op de werkvloer. Maar ook als een medewerker al uit dienst is, kunnen externe instanties nog om bepaalde gegevens vragen. Het is dus ontzettend belangrijk om een personeelsdossier up-to-date te houden. In dit hoofdstuk wordt een stappenplan uiteengezet voor het aanmaken en bijhouden van een personeelsdossier, waarbij iedere stap toegelicht wordt. Mocht u vragen hebben over het personeelsdossier, bijvoorbeeld of bepaalde gegevens er wel of niet in opgenomen moeten worden, dan kunt u contact opnemen met de LTO Noord Werkgeverslijn ( of Inhoud Inleiding Opbouw personeelsdossier Stamkaart Personeelsdossier Salarisadministratie Collectief personeelsdossier Vertrouwelijke gegevens Het bewaren van gegevens Ruim het dossier regelmatig op... 5 Bijlagen Bijlage 1 - Stamkaart personeelsdossier
3 1. Opbouw personeelsdossier Hoe ziet een personeelsdossier er uit? In een personeelsdossier houdt u de arbeidsgeschiedenis bij van uw werknemers. Bij de indiensttreding maakt u een dossier aan, waar u vervolgens alle gegevens in kunt bewaren. Bij het aanstellen van een werknemer gaat u er uiteraard niet van uit dat u deze weer kwijt wilt. Maar ook daarom is een personeelsdossier zo belangrijk. U houdt erin bij hoe iemand functioneert en wat voor verbeterpunten er zijn. Op die manier kunt u sturen op de ontwikkeling. Maar gaat het mis dan zijn de functioneringsverslagen nog belangrijker. UWV WERKbedrijf geeft geen ontslagvergunning af als u niet duidelijk uit het dossier aan kunt tonen waar de werknemer in gebreke blijft. Let op: Het is verboden gegevens in het dossier op te nemen over geloofsovertuiging, ras, seksuele geaardheid, lidmaatschap van een vakvereniging, strafrechtelijke gegevens en gegevens over onrechtmatig of hinderlijk gedrag waarvoor een verbod is opgelegd. 1.1 Stamkaart Hierop zet u in het kort de meest relevante gegevens: functie, naam, voornamen, voorletters, geslacht, geboortedatum, adres, woonplaats, telefoonnummer, bank- en gironummer, nationaliteit, geboorteplaats en de datum van indiensttreding. Met behulp van een stamkaart of stamblad kunt u personeelsdossiers overzichtelijk houden. Een stamkaart neemt u op in alle drie hieronder omschreven dossiervormen. Zie voor een voorbeeld stamkaart bijlage 1. De gegevens die u als werkgever hoort te bewaren zijn onder te verdelen in een personeelsdossier, een salarisadministratie en een collectief dossier. 1.2 Personeelsdossier A. Persoonlijke gegevens - Naam, adres, telefoonnummer, geboortedatum en plaats, huwelijkse staat - Bank- of gironummer - Sollicitatiebrief en CV - Kopieën van diploma s - Kopie van identiteitsbewijs - Sofinummer - Werkvergunning (bij een buitenlandse medewerker) B. Rechtspositie - Aanstellingsbrief - Arbeidsovereenkomst met daarin de schriftelijk vastgelegde afspraken - Arbeidstijden - Ondertekend huisreglement C. Functioneren - Functieomschrijving - Promotie - Verslagen van beoordelings- en functioneringsgesprekken - Afspraken over opleidingen - Berispingen, waarschuwingen - Loopbaanontwikkeling D Diversen - Correspondentie met medewerker - Vakantieregistratie 3
4 Tip: Maak tabbladen aan voor de verschillende onderdelen, zo is de informatie gemakkelijker terug te vinden. 1.2 Salarisadministratie In de salarisadministratie neemt u per medewerker de gegevens op die te maken hebben met loon, toeslagen, subsidies, uitkeringen e.d. Hierin bewaart u ook alle informatie en correspondentie ten behoeve van de Belastingdienst. Verder neemt u in dit dossier per medewerker de volgende gegevens of afspraken op: - Stamkaart - Salaris - Bonusregeling - Onkostenvergoedingen (telefoon, woon-/ werkverkeer, verhuiskosten etc.) - Regeling auto van de zaak - Regeling bedrijfslening - Bedrijfsspaarregeling - Kinderopvangregeling - PC-privé projectregeling - Collectieve ziektekostenverzekering - Bank- of girorekeningnummer - Loonbelastingverklaring (studenten- scholierenregeling voor jongeren) De salarisadministratie wordt meestal door u als ondernemer zelf bijgehouden, of als u dit heeft uitbesteed, door een extern administratiekantoor. 1.3 Collectief personeelsdossier In het collectieve personeelsdossier bewaart u per medewerker de volgende gegevens: - Een kopie van de stamkaarten - Ziek- en hersteld meldingen - Vakantieregistratie per medewerker 2. Vertrouwelijke gegevens In het personeelsdossier staan vertrouwelijke zaken. In verband met de privacy moet hier op zorgvuldige wijze mee omgegaan worden. Bepaal daarom wie inzage krijgt in het dossier, over het algemeen alleen uzelf en de persoon die de administratie uitvoert. Dat kan door de dossiers in een afsluitbare kast op te bergen, bijvoorbeeld op het kantoor van de bedrijfsleider. Wet bescherming persoonsgegevens Wat mag en niet mag met persoonsgegevens is geregeld in de Wet bescherming persoonsgegevens. Daarin staat op welke gronden de werkgever gegevens over werknemers mag verstrekken aan derden: - Als het noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst die u met uw werknemer heeft gesloten (bijvoorbeeld als een leasemaatschappij gegevens nodig heeft). - Als u gegevens moet verstrekken op grond van een wettelijk voorschrift (bijvoorbeeld aan de Belastingdienst). - Als de werknemer zijn ondubbelzinnige toestemming heeft gegeven. De werknemer heeft recht inzage te verzoeken in het gebruik van zijn persoonsgegevens. U moet binnen vier weken een overzicht van zijn gegevens verstrekken. Ook moet u informatie verstrekken over het doel van de verwerking(en), de ontvangers van de gegevens en over de herkomst van de gegevens. Tip: - Stop de dossiers na gebruik meteen weer terug in de afsluitbare kast. - Wanneer een andere medewerker inzage in de dossiers wil hebben dan degene die hiervoor bevoegd zijn, dan dient dit onder toezicht te gebeuren. 4
5 3. Het bewaren van gegevens Dossieropbouw vindt plaats vanaf het moment dat een nieuwe medewerker in dienst treedt. Wanneer een bedrijf op enig moment besluit om te gaan werken met personeelsdossiers, dan moeten de gegevens gesorteerd worden van medewerkers die al aanwezig zijn en wordt bepaald wat wel en wat niet in het personeelsdossier opgeslagen wordt. Hierbij moet rekening gehouden worden met wettelijk verplichte bewaartermijnen: Wat moet er hoe lang worden bewaard? - In de regel moeten algemene gegevens uit het dossier twee jaar worden bewaard. Voor sommige gegevens geldt echter een verplichte termijn van zeven jaar. Zeven jaar Voor verschillende gegevens geldt een bewaarplicht van zeven jaar, ook als een medewerker niet meer in dienst is. Het gaat om: - persoonlijke gegevens zoals naam, adres, woonplaats en burgerlijke staat - datum van indiensttreding - salarisadministratie Vijf jaar (na einde dienstverband) De volgende papieren moeten tot vijf jaar na het einde van het dienstverband bewaard worden: - loonbelastingverklaringen (ook voor de loonbelastingverklaringen die zijn vervangen door nieuwe) - kopie van het identiteitsbewijs (ook kopieën waarvan de geldigheidstermijn verstreken is dienen bewaard te blijven) Twee jaar (na einde dienstverband) Tot twee jaar na beëindiging van het dienstverband moeten de volgende gegevens bewaard worden: - arbeidsovereenkomst - wijzigingen in de arbeidsovereenkomst - correspondentie over promotie, degradatie, benoeming, ontslag, etc. - kopie van het getuigschrift - verslagen functioneringsgesprekken - correspondentie over het (problematisch) functioneren Een jaar - sollicitatiegegevens (brief, formulier, cv, referenties, getuigschrift) Zie voor meer informatie deze link. Mocht de verwijzing niet werken, ga dan naar en zoek op trefwoord bewaartermijnen persoonsgegevens. Tip: Met de Belastingdienst kunnen schriftelijke afspraken gemaakt worden over gegevens die tot de basisgegevens behoren en over de bewaartermijn van overige gegevens. 4. Ruim het dossier regelmatig op Zeker wanneer een medewerker al meerdere jaren in dienst is, zal er waarschijnlijk een zekere dossiervervuiling optreden. Het is slim om het personeelsdossier regelmatig op te schonen, bijvoorbeeld één keer per jaar. Adreswijzigingen, conceptbrieven, verlofbriefjes, geboortekaartjes en dergelijke kunnen na een jaar verwijderd worden. TIP: gebruik voor vernietiging van persoonsgegevens een papierversnipperaar 5
6 Bijlage 1 - Stamkaart personeelsdossier Personeelsnummer: Achternaam: Voornamen: Geslacht: Geboortedatum: Adres: Woonplaats: Telefoonnummer: Bankrekeningnummer: Sofinummer: Geboorteplaats: Datum indiensttreding: 6
administratie en beheer
administratie en beheer 21. Het personeelsdossier 22. Privacy van de werknemer 23. Aanwezigheidskaart 24. Organisatie en adressen 25. Overige websites 21. Het personeelsdossier Peiler De personeelsdossiers
Nadere informatieChecklist HR-diensten Personeelshandboek/arbeidsreglement Arbozaken Inhoud personeelsdossiers en personeelsinformatiesysteem
Mogelijke onderwerpen personeelshandboek Hoofdstuk 1 Algemeen begrippen verplichtingen werkgever verplichtingen werknemer identificatieplicht wet bescherming persoonsgegevens klachtrecht Hoofdstuk 2 Arbeidsovereenkomst
Nadere informatieAfspraken over personeelsdossiers
Afspraken over personeelsdossiers Stichting Fluenta 25 januari 2006 1 Personeelsdossiers bij de Stichting Fluenta 1. Inleiding Het personeelsdossier speelt een belangrijke rol in de gesprekkencyclus van
Nadere informatieWHITEPAPER. Wat elke werkgever met personeel moet weten over de nieuwe Wet Bescherming Persoonsgegevens. voorkom hoge boetes!
WHITEPAPER Wat elke werkgever met personeel moet weten over de nieuwe Wet Bescherming Persoonsgegevens voorkom hoge boetes! boetes voor bedrijven met pesoneel kunnen oplopen tot 810.000,- De Europese overheid
Nadere informatieIngangsdatum bewaartermijn. tot 2 jaar einde dienstverband Ja Art. 52 Wet
Van : Sayed Nasibdar (KII) Aan : KII Verkoop Onderwerp : Bewaartermijnen documenten personeelsdossiers Datum : maandag 5 maart 2012 Sollicitatiegegevens Sollicitatiebrief, -formulier, correspondentie omtrent
Nadere informatiePERSONEELSDOSSIERS KS Fectio
PERSONEELSDOSSIERS KS Fectio KS Fectio Vastgesteld door het bestuur Vastgesteld door het DTO Vastgesteld door de GMR d.d.: d.d.: d.d.: Geschreven door: Annemarie Maasse Personeelsfunctionaris a.i. Versie:
Nadere informatiePRIVACYVERKLARING. Voor medewerkers
PRIVACYVERKLARING Voor medewerkers DATUM 17 mei 2018 Jouw persoonsgegevens bij Pieter van Foreest Hoe we om moeten gaan met persoonsgegevens is per wet geregeld. Deze wet heet vanaf 25 mei 2018 Algemene
Nadere informatieHET PERSONEELSDOSSIER NUT & NOODZAAK
ASTRID VERBURG ADVISEUR PERSONEEL & ORGANISATIE HET PERSONEELSDOSSIER NUT & NOODZAAK INHOUD 1 Vooraf 2 Het nut van het personeelsdossier 3 De opbouw van het personeelsdossier 5 De noodzaak van het personeelsdossier
Nadere informatieBewaartermijnen van persoonsgegevens in uw bestanden
Bewaartermijnen van persoonsgegevens in uw bestanden Dit informatieblad is bestemd voor de verantwoordelijke, dat is degene die voor eigen doeleinden persoonsgegevens van anderen gebruikt. DIT INFORMATIEBLAD
Nadere informatieArtikel 1. Definities Coöperatie AB Vakwerk Groep u.a. en de aan haar gelieerde dochterondernemingen
Artikel 1. Definities werkgever: werknemer: geregistreerde: personeelsdossier: personeelsregistratie: houder: beheerder/bewerker: Coöperatie AB Vakwerk Groep u.a. en de aan haar gelieerde dochterondernemingen
Nadere informatieDe AVG, ook voor u! De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) mr. C.(Kees) de Kramer
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) mr. C.(Kees) de Kramer 1 2 Sollicitatie Werknemer Salarisstrook per e-mail ZZP-er en uitzendkrachten Klanten met klantenkaarten, bestelformulieren, voordeelbonnen,
Nadere informatieDossiervorming: personeelsdossier, bekwaamheidsdossier en lerarenportfolio
Dossiervorming: personeelsdossier, bekwaamheidsdossier en lerarenportfolio Het onderwijs hanteert een aantal dossiers dat een beeld van de werknemer geeft. Zo is er het personeelsdossier waarvan de werkgever
Nadere informatieHoofdstuk 43 Personeelsdossier. Voorblad
Hoofdstuk 43 Personeelsdossier Voorblad Algemeen Akkoord hoofdstuk 43 SOOA: VO 23 januari 2007 Dit is een geheel nieuw hoofdstuk dat is opgenomen om ervoor te zorgen dat binnen de gemeente Amsterdam een
Nadere informatiePersoonsgegevens die wij verwerken
Privacy verklaring Unix Support Nederland Unix Support Nederland, gevestigd aan Laan van Kronenburg 14 / 11e verdieping (Nest gebouw), is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals
Nadere informatiePrivacyreglement. Verzorgd Wonen in Exloo
Privacyreglement Verzorgd Wonen in Exloo 1 1 Inleiding In het onderstaande privacyreglement staat beschreven hoe we bij Verzorgd Wonen in Exloo omgaan met de gegevens die vallen onder de Wet Bescherming
Nadere informatiePersoneel- en bekwaamheidsdossier. Dossiervorming Unicoz onderwijsgroep PO
Personeel- en bekwaamheidsdossier Dossiervorming Unicoz onderwijsgroep PO Waar hebben we het over? Personeelsdossier Personeelsdossier bevat alle gegevens op basis waarvan de stand van zaken kan worden
Nadere informatieRichtlijnen Inhoud Personeelsdossier SPOVENRAY
Richtlijnen Inhoud Personeelsdossier SPOVENRAY Richtlijnen Inhoud Personeelsdossier SPOV Pagina Inhoud 3 1. Doelstelling 3 2. Wettelijke grondslag 3 3. Definitie 3 4. Toepassingsgebied 3 5. Richtlijnen
Nadere informatiePrivacy reglement WERKNEMERS
Privacy reglement WERKNEMERS Inhoud privacyreglement 1. Inleiding 2. Verantwoordelijkheden 3. Verstrekken van informatie 3.1. Informatie aan de zorgvrager 1 3.2. informatie aan de medewerker 3.3. Klachten
Nadere informatieBEWAARTERMIJNEN. In het kader van het beginsel opslagbeperking ex artikel 5 lid 1 onder e AVG
BEWAARTERMIJNEN In het kader van het beginsel opslagbeperking ex artikel 5 lid 1 onder e AVG Versie april 2018 1/5 Toelichting vooraf Een van de belangrijkste beginselen uit de AVG is het beginsel van
Nadere informatieIngangsdatum bewaartermijn na beëindiging sollicitatieprocedure of einde dienstverband/benoemingstermijn. Ingangsdatum bewaartermijn
Bewaartermijn Sollicitatiegegevens Sollicitatiebrief, -formulier, correspondentie omtrent de sollicitatie, getuigschriften, verklaring omtrent gedrag, psychologisch onderzoek maximaal 8 weken zonder toestemming,
Nadere informatieBijlage V Bewaartermijn
Bijlage V Bewaartermijn Sollicitatiegegevens Sollicitatiebrief, -formulier, correspondentie omtrent de sollicitatie, getuigschriften, verklaring omtrent gedrag, psychologisch onderzoek maximaal 4 weken
Nadere informatieBEWERKERSREGLEMENT BESCHERMING PERSOONSGEGEVENS
BEWERKERSREGLEMENT BESCHERMING PERSOONSGEGEVENS METRIUM Onderwijsdienstverlening oktober 2007 In aansluiting op de vigerende wetgeving ten aanzien van de bescherming van persoonsgegevens (Wet Bescherming
Nadere informatieKortom: WoonCadans vindt privacy belangrijk. We leggen in ons privacystatement uit hoe we met (bijzondere) persoonsgegevens omgaan.
Privacystatement AVG WoonCadans zet zich in om de persoonlijke levenssfeer en privacy van onze cliënten, medewerkers en andere bij de zorg betrokken mensen te beschermen. Dit privacystatement is bedoeld
Nadere informatieDe gegevens, betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
Privacyreglement Algemeen De AVG is de nieuwe wet ter bescherming van privacy en persoonsgegevens. Op grond van deze wet heeft een organisatie die met persoonsgegevens werkt bepaalde plichten en heeft
Nadere informatiePrivacy beleid en document AVG Praktijk Haptotherapie Vught.
Privacy beleid en document AVG Praktijk Haptotherapie Vught. Om het proces tijdens een begeleiding haptotherapie goed te kunnen volgen en waarborgen is het nodig een dossier bij te houden. Wettelijk gezien
Nadere informatieBIJLAGEN BIJ PRIVACY REGLEMENT PERSOONSGEGEVENS Personeel DNZT en DNZT Flex
BIJLAGEN BIJ PRIVACY REGLEMENT PERSOONSGEGEVENS Personeel DNZT en DNZT Flex Bijlage 1 Verwerking persoons m.b.t. Personeelsadministratie Naam van de De doelen van deze Categorieën van persoons Personeelsadministratie
Nadere informatieB BE Privacyreglement BSO IJsselstein
Hieronder leest u het privacyreglement van BSO IJsselstein. Wij geven hierin aan wat wij doen om de privacy van onze klanten (ouders en kinderen) te bewaken. 1) Wij hebben persoonsgegevens nodig en gebruiken
Nadere informatiePRIVACYVERKLARING. Verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens van klanten, leveranciers en andere opdrachtnemers
PRIVACYVERKLARING Verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens van klanten, leveranciers en andere opdrachtnemers Graag maken wij u er op attent dat wij de persoonsgegevens die u ons verstrekt zullen verzamelen
Nadere informatiePrivacyverklaring SOVON
Privacyverklaring SOVON Ingangsdatum: 1 juli 2018 Datum laatste wijziging: 29 juni 2018 De SOVON neemt privacy serieus. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en
Nadere informatieWij zullen jou ook vragen wie te bellen bij een calamiteit. Wij vragen hiervoor een naam en telefoonnummer. Ook vragen wij jou naar een Verklaring
Privacyverklaring medewerkers en vrijwilligers Cultuurbedrijf RIQQ is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Cultuurbedrijf RIQQ respecteert
Nadere informatiePrivacy statement accountantskantoor Wijers en Teurlings
Privacy statement accountantskantoor Wijers en Teurlings Accountantskantoor Wijers en Teurlings is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacy statement. Contactgegevens
Nadere informatie3. Gebruik van cookies en bezoekersregistratie Beveiliging Informatie, wijziging en bezwaar 6
PRIVACYVERKLARING Dit is de privacyverklaring van WereldKids Amsterdam BV (hierna: Kindercentrum WereldKids). Deze privacyverklaring beschrijft welke persoonsgegevens wij verwerken wanneer u onder andere
Nadere informatiePrivacy statement ATV Account d Accountancy & Advies B.V.
1 Privacy statement ATV Account d Accountancy & Advies B.V. Privacy statement ATV ACCOUNT D ACCOUNTANCY & ADVIES B.V. ATV ACCOUNT D ACCOUNTANCY & ADVIES B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van
Nadere informatiePrivacyverklaring Woon- zorgboerderij Soozijn te Valthermond
Privacyverklaring Woon- zorgboerderij Soozijn te Valthermond Woon- zorgboerderij Soozijn B.V. te Valthermond (verder te noemen Soozijn) verzamelt, bewaart en gebruikt gegevens (data) voor het goed functioneren
Nadere informatieHuidige tekst NRGA Nieuwe tekst NRGA Toelichting bij wijziging Schuin: tekst die wijzigt of vervalt Vetgedrukt: nieuwe tekst 1 Algemene bepalingen
Bijlage 1 B&W-flapnr. BD2013-008592 NRGA 18 Personeelsdossier Huidige tekst NRGA Nieuwe tekst NRGA bij wijziging Schuin: tekst die wijzigt of vervalt Vetgedrukt: nieuwe tekst 1 Algemene bepalingen Artikel
Nadere informatieIn deze privacyverklaring leggen wij de volgende zaken uit:
Privacyverklaring OZCAR OZCAR verzamelt en verwerkt persoonsgegevens om de dienstverlening voor onze opdrachtgevers uit te kunnen voeren. De Algemene Verordening. Gegevensbescherming (AVG) bevat regels
Nadere informatiePrivacy statement Den Dulk Accountants & Adviseurs
Privacy statement Den Dulk Accountants & Adviseurs Den Dulk Accountants & Adviseurs is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacy statement. Contactgegevens
Nadere informatiePrivacy statement ADW Accountants
Privacy statement ADW Accountants ADW Accountants is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacy statement. Contactgegevens De kwaliteitsmanager is binnen
Nadere informatie2. KVD verstrekt persoonsgegevens niet aan derden behalve als daarvoor uitdrukkelijk toestemming is verleend.
Privacyreglement van de Stichting Kinderfonds Van Dusseldorp De Stichting Kinderfonds Van Dusseldorp (hierna : KVD ) is een vermogensfonds. Het bestuur van het KVD (hierna : het bestuur) beslist over aanvragen
Nadere informatieBijlage 3 bij het privacyreglement van De Nieuwe Veste Procedure bewaartermijnen
Sollicitatiegegevens Sollicitatiebrief, -formulier, correspondentie omtrent de sollicitatie, getuigschriften, verklaring omtrent gedrag, psychologisch onderzoek Bijlage 3 bij het privacyreglement van De
Nadere informatiePrivacyverklaring sollicitanten en werknemers Modderkolk
Privacyverklaring sollicitanten en werknemers Modderkolk Modderkolk Projects & Maintenance B.V. (hierna: Modderkolk of wij of we) verwerkt persoonsgegevens van sollicitanten en werknemers ten behoeve van
Nadere informatiePrivacyreglement. gericht op (potentiële)medewerkers en trajectdeelnemers van Stichting Wijkwerk
Privacyreglement gericht op (potentiële)medewerkers en trajectdeelnemers van Stichting Wijkwerk Dit privacyreglement is vastgesteld op 2 mei 2014 en vervangt de voorgaande privacyreglementen. Dit privacyreglement
Nadere informatiePrivacy statement 030 Accountants B.V.
Privacy statement 030 Accountants B.V. 030 Accountants B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacy statement. Contactgegevens 030 Accountants B.V.
Nadere informatie1. Welke informatie wordt door KokGespot verzameld en verwerkt?
Privacyreglement KokGespot, gevestigd te (1014 BV) Amsterdam aan de Zekeringstraat 43B, neemt jouw privacy zeer serieus en zal jouw gegevens op een veilige manier verwerken en gebruiken. Op deze pagina
Nadere informatie1 Bijlage 8 Procedure bewaartermijnen
1 Bijlage 8 Procedure bewaartermijnen 1. Doel Binnen de CIHN wordt gewerkt met veel privacygevoelige informatie en bedrijfsgevoelige informatie. Naast het classificeren van deze informatie is het van belang
Nadere informatieProtocol: Privacy reglement SSTZ (STERK IN SAMENWERKING & THUIS(ZORG)DIENSTEN MARYJANE. M SMALL
2018 Protocol: Privacy reglement SSTZ (STERK IN SAMENWERKING & THUIS(ZORG)DIENSTEN MARYJANE. M SMALL Protocol: Privacy reglement Procesverloop: Dit document wordt gedurende het gehele zorgproces gebruikt
Nadere informatiePrivacy Beleid Kinderopvang De Bilt,
Privacy Beleid Kinderopvang De Bilt, 27-09-2018 Kinderopvang De Bilt hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit Privacy Beleid willen we heldere en transparante informatie geven
Nadere informatiePrivacyverklaring voor werknemers en sollicitanten van Tandartspraktijk Stammen. 2. Categorieën persoonsgegevens en doeleinden van de verwerking
Privacyverklaring voor werknemers en sollicitanten van Tandartspraktijk Stammen Uw privacy wordt door ons gerespecteerd. Tandartspraktijk Stammen streeft ernaar om uw privacy zo goed mogelijk te waarborgen
Nadere informatiePrivacyverklaring medewerkers en sollicitanten Valkenhof
Privacyverklaring medewerkers en sollicitanten Valkenhof Laatst bijgewerkt 5 april 2019 Sinds 25 mei 2018 is de nieuwe wet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) ingegaan. Deze wet zorgt ervoor
Nadere informatiePrivacy Policy. 1. Inleiding
Privacy Policy 1. Inleiding De Geschudde Maat BV hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan
Nadere informatieBesluitvormingsprocedure. Betrokkene Onderdeel Datum. College van bestuur Voorlopige vaststelling
Privacyverklaring Oplegger Besluitvormingsprocedure Betrokkene Onderdeel Datum College van bestuur Voorlopige vaststelling 15-01-2019 Directeurenberaad Ter informatie 22-01-2019 Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad
Nadere informatie3.20 Invoering digitale personeelsdossiers
Werkveld Datum Instemming/Advies GMR Vastgesteld CvB Personeel Maart 2016 18-05-2016 25-05-2016 3.20 Invoering digitale personeelsdossiers 1 Inhoud 1. Inleiding 3 2. Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp)
Nadere informatieVerzamelen en gebruiken van persoonsgegevens van klanten, leveranciers en andere opdrachtnemers
PRIVACYVERKLARING Kwekerij Mariënoord BV (KvK 807182771) te Honselersdijk Verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens van klanten, leveranciers en andere opdrachtnemers Graag maken wij u er op attent
Nadere informatiePrivacy verklaring. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
UDENSEWEG 6, 5464 VA VEGHEL TEL 043 3480 AVG0 van 5 Van Mensvoort Veghel stelt de veiligheid en vertrouwelijkheid van persoonsgegevens voorop. In deze privacy verklaring hebben wij uiteengezet hoe wij
Nadere informatieAls u ervoor kiest om ons vrijwillig informatie te verschaffen, zullen wij deze informatie gebruiken in overeenstemming met ons Privacy beleid.
Privacystatement Privacystatement GoudGrijs Franchise BV Als u ervoor kiest om ons vrijwillig informatie te verschaffen, zullen wij deze informatie gebruiken in overeenstemming met ons Privacy beleid.
Nadere informatieRichtlijnen Elektronisch personeelsdossier Best Practice
Richtlijnen Elektronisch personeelsdossier Best Practice Comeniusstraat 7a 1817 MS Alkmaar T 072-506 8100 F 072-506 8101 I www.hrsoft.nl Datum Versie Auteur Wijzigingsreden 10 juni 2008 1.0 Cica Speerstra
Nadere informatiePRIVACYBELEID PRAKTIJK VOOR HAPTOTHERAPIE EN EMDR
PRIVACYBELEID PRAKTIJK VOOR HAPTOTHERAPIE EN EMDR Privacybeleid haptotherapie en emdr Om jouw proces tijdens de haptotherapie goed te kunnen volgen en te waarborgen is het nodig om een dossier bij te houden.
Nadere informatiePrivacyverklaring voor werknemers en sollicitanten van DW Facility Groep B.V.
Privacyverklaring voor werknemers en sollicitanten van DW Facility Groep B.V. Inleiding Als organisatie dienen wij aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) voldoen. Ook vinden
Nadere informatievoor werknemers en sollicitanten van Allévo
Inleiding Wij willen als organisatie aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) voldoen. Ook vinden wij het belangrijk om jou als sollicitant of werknemer informatie te geven over:
Nadere informatieCVD REGLEMENT VERWERKING PERSOONSGEGEVENS WERKNEMERS 2018
CVD REGLEMENT VERWERKING PERSOONSGEGEVENS WERKNEMERS 2018 1. Begripsbepalingen In dit reglement wordt verstaan onder: persoonsgegeven: elk gegeven over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke
Nadere informatiePrivacyverklaring voor werknemers, sollicitanten, stagiaires en externen van Tandartsen Praktijk Villa Westhof
Privacyverklaring voor werknemers, sollicitanten, stagiaires en externen van Tandartsen Praktijk Villa Westhof Inleiding Wij willen als organisatie aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming
Nadere informatiePrivacyverklaring voor werknemers en sollicitanten van Niacet b.v.
Privacyverklaring voor werknemers en sollicitanten van Niacet b.v. Inleiding Wij willen als organisatie aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) voldoen. Ook vinden wij het belangrijk
Nadere informatiePrivacyreglement Wolkenwagen
Privacyreglement Wolkenwagen 1 Inleiding St. Kinderopvang de Wolkenwagen hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyreglement willen we heldere en transparante informatie
Nadere informatieInhoud Privacy Policy... 1 Verwerking van persoonsgegevens van Nieuwsbrief abonnees/donateurs... 3 Verwerking van persoonsgegevens van Klanten of
Privacy Policy MCNV hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij
Nadere informatieEen goed personeelsdossier 0
Een goed personeelsdossier 0 Tweede druk: mei 2015 Ontwerp en opmaak: Tekstbewerking: Uitgever: The People Company Woensdrecht Jos van Calsteren Jos van Calsteren, The People Company Woensdrecht 2015 Jos
Nadere informatiePrivacy beleid. Verwerking van persoonsgegevens van klanten
Privacy beleid Post Belastingadviseurs vindt uw privacy erg belangrijk en gaat zorgvuldig met uw persoonsgegevens en andere data om. Hieronder staat precies hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Post Belastingadviseurs
Nadere informatieEr zullen niet meer persoonsgegevens worden verzameld dan strikt noodzakelijk. Ook zullen de gegevens niet langer dan noodzakelijk worden bewaard.
v Privacy statement De website is eigendom van en wordt beheerd door Jobz-on. Jobz-on respecteert de privacy van haar gebruikers en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die je eventueel aan
Nadere informatiePrivacy statement Accountantskantoor Peters
1 Privacy statement Accountantskantoor Peters Privacy statement Accountantskantoor Peters Accountantskantoor Peters is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit
Nadere informatieWat is het algemene privacybeleid van Autorijschool Wischmann?
Privacy statement Laatste update: 24 mei 2018 Dit is de privacyverklaring van Autorijschool Wischmann die gevestigd in Landgraaf Europaweg Zuid 340. Het Kamer van Koophandelnummer van Autorijschool Wischmann
Nadere informatiePrivacy Statement 2018: Visie & beleid Horizon Holding
Privacy Statement 2018: Visie & beleid Horizon Holding Hoe gaan we om met persoonsgegevens van onze werknemers. Privacy Statement 2018 - Horizon Holding Pagina 1 Privacy Statement Horizon Holding Inhoudsopgave
Nadere informatie4P PRIVACY REGLEMENT DE KINDERHAVEN
4P PRIVACY REGLEMENT DE KINDERHAVEN 1. Toepassing Dit privacyreglement is van toepassing op de verwerking en het gebruik van persoonsgegevens en beeldmateriaal binnen De Kinderhaven op basis van de Algemene
Nadere informatieVerwerking van persoonsgegevens van ouders en kinderen
Privacy Policy Kindercentrum Domino hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Nadere informatiePrivacyverklaring. Opgesteld door: Maatschap Medische Microbiologie & Immunologie (MMMIG) Voor wie: werknemers, waarnemers en sollicitanten van MMMIG
Dit is de privacyverklaring van de voor werknemers, waarnemers en sollicitanten. Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 28 juni 2018. werknemers, waarnemers en sollicitanten van MMMIG Inleiding
Nadere informatie- Administratieve doeleinden; - Communicatie over de opdracht; - Het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht.
Privacy Policy Tjeerd Visser Koekbakkerijen B.V. hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan
Nadere informatieVerwerking van persoonsgegevens van leden Persoonsgegevens van leden worden door de NVGzP verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
Privacy Policy De NVGzP hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy Policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Nadere informatiePrivacyverklaring JAMwerkt.nl
Laatst bijgewerkt: 01-04-2019 1. Algemeen 1.1. Jongerenuitzendbureau JAM B.V. Welkom bij JAMwerkt.nl, een platform van Jongerenuitzendbureau JAM B.V., statutair gevestigd te Eindhoven met adres Freddy
Nadere informatieVastgesteld 10 januari 2014. Inwerkingtreding met terugwerkende kracht tot 1 januari 2014
Onderwerp Vaststelling Regeling personeelsdossiers Veiligheidsregio Groningen 2014 Vastgesteld 10 januari 2014 Inwerkingtreding met terugwerkende kracht tot 1 januari 2014 Blad bekendmakingen 2014 nr 8,
Nadere informatiePrivacy statement Result Accountants
1 Privacy statement Result Accountants Result Accountants is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacy statement. Contactgegevens De directie is binnen ons
Nadere informatieWhitepaper Wet Werk en Zekerheid en het belang van dossieropbouw
Whitepaper Wet Werk en Zekerheid en het belang van dossieropbouw Aan de informatie in deze whitepaper kunnen geen rechten worden ontleend. VeReFi Whitepaper 15 WWZ en belang dossieropbouw - 1 - Inhoud
Nadere informatiePRIVACYVERKLARING mei 2018
PRIVACYVERKLARING mei 2018 Peinemann is als werkgever of opdrachtgever verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Onder Peinemann wordt verstaan
Nadere informatiePrivacy statement Vriens Groep / Vriens Interim Professionals
Privacy statement Vriens Groep / Vriens Interim Professionals Als u ervoor kiest om vrijwillig informatie te verschaffen, zal Vriens Groep / Vriens Interim Professionals deze informatie gebruiken in overeenstemming
Nadere informatieBijlage 2, B&W-flap nr. BD Nieuwe bijlage M (artikel 18.2 NRGA) Documenten Bewaartermijn Toelichting bij bijlage M.
Nieuwe bijlage M (artikel 18.2 NRGA) Documenten Bewaartermijn Toelichting bij bijlage M Persoonsgegevens NAW-gegevens oude gegegevens na wijziging en direct vernietigen. Burgerservice-/sofinummer Kopie
Nadere informatiePrivacyverklaring voor werknemers en sollicitanten van Nederlands Philharmonisch Orkest Nederlands Kamerorkest (2019, versie I)
Privacyverklaring voor werknemers en sollicitanten van Nederlands Philharmonisch Orkest Nederlands Kamerorkest (2019, versie I) Inleiding De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is een privacywet
Nadere informatieTilburg, 3 juni 2018 Pagina 1 van 6. Privacyverklaring voor werknemers en sollicitanten
Tilburg, 3 juni 2018 Pagina 1 van 6 Privacyverklaring voor werknemers en sollicitanten Uw privacy wordt door ons gerespecteerd. Tandartsenpraktijk van Gorp streeft ernaar om uw privacy zo goed mogelijk
Nadere informatiePrivacyverklaring voor werknemers en sollicitanten van Zorggroep Ter Weel
Privacyverklaring voor werknemers en sollicitanten van Zorggroep Ter Weel Inleiding Wij willen als organisatie aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) voldoen. Ook vinden wij
Nadere informatiePrivacyverklaring voor werknemers en sollicitanten
Privacyverklaring voor werknemers en sollicitanten Inleiding De Dienst Terug en Vertrek respecteert jouw privacy. Voor de verwerking van jouw persoonsgegevens willen wij voldoen aan de eisen van de Algemene
Nadere informatieElk gegeven betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.
Privacyreglement De Kleine Wereld 1. Begripsbepalingen Persoonsgegevens Verwerken van persoonsgegevens Bijzondere persoonsgegevens Betrokkene Wettelijk vertegenwoordiger Verantwoordelijke Verwerker Derde
Nadere informatiePrivacy beleid Haptotherapie Praktijk Ineke Los-de Mare
Privacy beleid Haptotherapie Praktijk Ineke Los-de Mare Om jouw proces tijdens de haptotherapie goed te kunnen volgen en te waarborgen is het nodig om een dossier bij te houden. Dit is ook wettelijk verplicht.
Nadere informatiePRIVACYVERKLARING VOOR WERKNEMERS EN SOLLICITANTEN
INLEIDING Liemerije heeft te maken met vertrouwelijke en persoonlijke gegevens. Het is onze taak om deze gegevens, als onderdeel van ons dagelijks werk, zo goed mogelijk te beschermen. Je moet er immers
Nadere informatieDeze instructie voor werkgevers is bedoeld om het wettelijk kader te schetsen als er gewerkt gaat worden met digitale ritregistratiesystemen.
NOTITIE: Instructie voor Werkgevers Betreft: Privacyregeling voor de verwerking van persoonsgegevens ten behoeve van het ritregistratiesysteem Datum: juli 2013 Door: Martin Huisman RM / Alexander Singewald
Nadere informatiePrivacy statement AKZ Accountants & Belastingadviseurs BV
Privacy statement AKZ Accountants & Belastingadviseurs BV Privacy statement AKZ Accountants & Belastingadviseurs BV AKZ Accountants & Belastingadviseurs BV is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens
Nadere informatiePrivacy Verklaring. Met welk doel en op basis waarvan wij persoonsgegevens verwerken
Privacy Verklaring Mercurius Shipping Group, en alle hier onder hangende vennootschappen, gevestigd aan Ringdijk 466 C NL-3331 LK Zwijndrecht, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens
Nadere informatieIn dit reglement geeft ADMINISTRATIEF & LOGISTIEK SERVICEBUREAU ADR aan op welke wijze het omgaat met privacy en persoonsgegevens.
Bedrijf: ADMINISTRATIEF & LOGISTIEK SERVICEBUREAU ADR Nieuwe Kerkstraat 59b, 4421 JZ Kapelle Inschrijving Kamer van Koophandel onder nummer 55836518. E-mail: adr@zeelandnet.nl Privacyreglement In dit reglement
Nadere informatiePrivacystatement voor werknemers en sollicitanten van KDV Meneer Koekepeer
Privacystatement voor werknemers en sollicitanten van KDV Meneer Koekepeer Inleiding Wij willen als organisatie aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) voldoen. Ook vinden wij
Nadere informatiePRIVACYVERKLARING BISBEE FLEXONDERWIJS
v.18-1 PRIVACYVERKLARING BISBEE FLEXONDERWIJS Wij respecteren het recht op privacy en dragen er zorg voor dat de persoonlijke informatie die je ons verschaft vertrouwelijk en zorgvuldig wordt behandeld.
Nadere informatiePrivacybeleid Stichting BELhamels
Privacybeleid 1. Inleiding gaat zorgvuldig om met privacy gegevens van haar klanten en personeel. Hierbij wordt voldaan aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP). Verwerking van persoonsgegevens binnen
Nadere informatiePRIVACY STATEMENT J&B Interim Beheer B.V.
PRIVACY STATEMENT J&B Interim Beheer B.V. 1. Inleiding J&B Interim Beheer B.V. hecht grote waarde aan zorgvuldige en veilige omgang met privacygevoelige informatie van haar websitebezoekers, kandidaten,
Nadere informatiePrivacyverklaring voor werknemers en sollicitanten van Viattence
Privacyverklaring voor werknemers en sollicitanten van Viattence Inleiding Wij willen als organisatie aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) voldoen. Ook vinden wij het belangrijk
Nadere informatiePrivacyreglement Heerenlanden College. Hoofdlijnen en beknopte aanwijzingen voor de uitvoering
Privacyreglement Heerenlanden College Hoofdlijnen en beknopte aanwijzingen voor de uitvoering Inhoud 1 Inleiding... 3 2 Verwerking en verstrekking van gegevens... 4 3 De toegang tot en het opslaan van
Nadere informatie