Welkom! Beste collega,

Transcriptie

1 SPELREGELS

2 Welkom! Beste collega, Van harte gefeliciteerd met je benoeming in de B-pool van het OMC-073. Voordat je aan de slag gaat is het goed om eerst even de spelregels in deze flyer door te lezen. In deze flyer worden in het kort, in alfabetische volgorde, de spelregels uitgelegd, waar jij als medewerker in de B-pool van het OMC-073 rekening mee moeten houden. We wensen je veel werkplezier toe! Namens OMC-073, Angéla Janssen Coördinator OMC-073 1

3 Inhoudsopgave Aanvraag en Agendabeheer 3 Bereikbaarheid en Beschikbaarheid 3 Besturen 4 Contactpersonen planning vervangingen 4 Coördinator OMC Detachering 5 Inlogcodes 5 Insite 5 Legitimatiebewijs 5 OMC Pools 6 Projectleider Stichting Signum 6 Reiskosten 7 Salaris 7 Scholing 7 Taken 7 Thuisschool 9 (Interne) Vacatures 9 Verlof 9 VervangingsManager en VervangingsManager App 10 VOG 10 Website 11 Werktijdfactor 11 Ziekmelding 11 2

4 A Aanvraag en Agendabeheer In de VervangingsManager of in de VervangingsManager App houd je je agenda bij, waarin je aangeeft wanneer je wel en niet kunt werken. Uitgangspunt binnen het OMC-073 is een flexibele inzet. Geef dus zoveel mogelijk te werken dagen op. Als je in het bezit bent van een smartphone, gebruik je de VervangingsManager App. Jouw vervangingsaanvragen komen hierin te staan, die je zelf zo snel mogelijk dient te bevestigen. Wanneer op een school een invaller nodig is, wordt de aanvraag zo spoedig mogelijk door de school in de Vervangersmanager App gezet. De planner selecteert uit het systeem een vervanger en stuurt deze een app. Kijk hier dus regelmatig naar. Via de coördinator binnen het OMC-073 ontvang je een handleiding voor de VervangingsManager en VervangingsManager App. Via de website: kun je bij de VervangingsManager. B Bereikbaarheid en Beschikbaarheid Tussen uur en uur moet je bereikbaar zijn voor de planners om afspraken te kunnen maken. Werken bij het OMC-073 vraagt om flexibiliteit. Het kan natuurlijk zijn dat je een keer verhinderd bent om in te vallen, maar gebeurt dit frequent (vaker dan drie keer), dan zijn wij genoodzaakt om passende maatregelen te nemen. 3

5 Besturen De deelnemers aan het OMC-073 zijn: Stichting Algemeen Toegankelijk Onderwijs s-hertogenbosch e.o. (= ATO) Stichting Jenaplanschool Antonius Abt Stichting Regionaal Openbaar Onderwijs Maas en Meijerij (= Stroomm) Stichting RK Onderwijs Bommelerwaard (= Bommelerwijs) Stichting Signum C Contactpersonen planning vervangingen Het plannen van de vervangingen gebeurt door Esther Kwakman van het OMC- 073 in samenwerking met Sanne van den Einden van Driessen HRM. Informatie bereikbaarheid: Esther Kwakman esther@omc-073.nl Ma t/m do 7.00 tot uur tot uur Vrijdag 7.00 tot uur - Zondag tot uur Sanne van den Einde (keuze 1) - signum@driessen.nl Ma t/m do 7.00 tot uur tot uur Vrijdag 7.00 tot uur - Zondag tot uur Coördinator OMC-073 Angéla Janssen ( / info@omc-073.nl) is de coördinator van het OMC-073. Zij is jullie aanspreekpunt voor inschrijvingen en vragen hierover. Als je vragen hebt over inplanningen, kun je contact opnemen met Esther of Sanne. 4

6 D Detachering Het is mogelijk dat je bij één van de andere deelnemende besturen van het OMC-073 wordt ingezet, dit op basis van een bovenbestuurlijke detachering. Je salaris ontvang je altijd via het bestuur waar je daadwerkelijk bij in dienst bent. I Inlogcodes Je ontvangt via de coördinator van het OMC-073 de inlogcodes voor de VervangingsManager. Denk eraan om je agenda in de Vervangingsmanager goed bij te houden. Zie hiervoor ook Aanvraag en Agendabeheer. Insite Persoonlijke wijzigingen, denk bijvoorbeeld aan je adres, burgerlijke staat of het behalen van bepaalde certificaten (zoals bijvoorbeeld gymbevoegdheid), wijzig je zelf via Insite. De inlogcodes en handleiding hiervoor ontvang je via je het bestuur waarbij je werkzaam bent. Website: afasinsite.nl L Legitimatiebewijs Zorg dat je altijd een geldig legitimatiebewijs (paspoort of ID-kaart) bij je hebt als je op een school gaat invallen. Je moet je namelijk altijd kunnen legitimeren. 5

7 O OMC-073 OMC-073 is een samenwerkingsverband tussen verschillende besturen, met als doel een efficiënte en duurzame inzet van flexibele arbeid. P Pools A-pool: hierin zitten de bestuursinvallers, zij zijn werkzaam binnen 1 van de deelnemende besturen en worden ook alleen bij hun eigen bestuur ingezet. B-pool: in deze pool zijn flexibel inzetbare vervangers benoemd, welke in dienst zijn van een van de deelnemende besturen en op basis van een detacheringsovereenkomst, bij een of meer van de deelnemende besturen ingezet kunnen worden. C-pool: hierin zitten medewerkers die in vaste dienst zijn bij een van de besturen en die tijdelijk extra willen werken. D-pool: deze pool wordt gevormd door de zgn. losse invallers welke ingezet kunnen worden op kort- en langdurende vervangingen op de verschillende scholen. Projectleider Stichting Signum Het OMC-073 is per 1 mei 2016 in de huidige vorm van start gegaan om aan de gewijzigde wet- en regelgeving te kunnen voldoen. Binnen het OMC-073 is hiervoor Xaveer Wanders als projectleider aangewezen. Zij is werkzaam als hoofd P&O bij Stichting Signum, maar heeft deze rol op bovenbestuurlijk niveau. Xaveer Wanders: en je kunt haar per bereiken: xaveer.wanders@signumonderwijs.nl 6

8 R Reiskosten De reiskosten die je voor het woon- werkverkeer maakt, worden automatisch aan je uitbetaald. De vergoeding is op basis van de CAO PO. De uitbetaling vindt plaats na afloop van de maand waarin je werkt hebt. S Salaris Het bestuur van waaruit je werkt is formeel je werkgever, via dat bestuur ontvang je dan ook je salaris. Bij vragen over bijvoorbeeld salaris, kun je dan ook het beste contact opnemen met de salarisadministratie van dat bestuur. Scholing Wil je aan een scholingsactiviteit deelnemen, dan meld je dit vooraf bij de het bestuur waarbij je werkzaam bent. Er wordt bekeken of de scholing daadwerkelijk relevant is voor je ontwikkeling. Als het akkoord is om aan een scholingsactiviteit deel te nemen, meld je dit ook bij de planners van het OMC-073 en zorg je ervoor dat je agenda in VervangingsManager is aangepast. T Taken Je bent een half uur voor aanvang van de lessen op school aanwezig (uitgezonderd de situatie van een spoedaanvraag) en je houdt je aan de werktijden van de school. Verder houd je je aan de klasse- en schoolregels. Als medewerker in de B-pool van het OMC-073 verricht je bij kortdurende vervangingen (tot 10 werkdagen) alle werkzaamheden om de continuïteit van het onderwijs aan de groep te waarborgen. 7

9 Bij langdurige vervangingen worden er nieuwe afspraken met de schoolleiding van de betreffende school gemaakt, zodat duidelijk is wat er van je verwacht mag worden. Van een invaller verwachten wij onder andere dat je: De lessen gedegen voorbereidt; Les geeft volgens de richtlijnen van de school (die door de contactpersoon kenbaar moeten zijn gemaakt); Na schooltijd correctiewerk verricht (als dat er is); De klas opgeruimd achterlaat (alle spullen opgeruimd, correctiewerk uitgevoerd e.d.); Een schriftelijke evaluatie achterlaat voor de eigen leerkracht (behandelde stof, knelpunten, evt. contacten met ouders). Als er verder overleg nodig is, neem jij daartoe het initiatief; Festiviteiten voor de groep voorbereidt en uitvoert (zoals Sinterklaas, carnaval, verjaardag van een leerling) (indien van toepassing); Aan werkgroepen deelneemt ter voorbereiding van een festiviteit indien deze in de uitvoerende fase is; Contacten met ouders onderhoudt (indien betrekking hebbend op de invalsituatie); Aan praktische vergaderingen deelneemt voor het goede verloop van het onderwijs aan de groep. Je hoeft bij kortdurende vervangingen (tot 10 werkdagen) niet: Deel te nemen aan (schoolspecifieke/inhoudelijke) vergaderingen, tenzij nodig voor het goede verloop van het onderwijs aan de groep; Deel te nemen aan werkgroepen ter voorbereiding van een festiviteit, tenzij deze in de uitvoerende fase is; Rapporten te schrijven (wel ondersteuning bieden als hierom wordt gevraagd); Ouderavonden bij te wonen, tenzij hier nadrukkelijk om wordt gevraagd; Te surveilleren, tenzij de vervanging langer duurt dan een week. 8

10 Thuisschool Wanneer er geen passend werk beschikbaar is, werk je op een zogenaamde thuisschool. Om die reden ben je gekoppeld aan een school. Op deze school verricht je werkzaamheden ter ondersteuning van die school. Aan het begin van het schooljaar kan dit vaker voorkomen. Via een van de planners krijg je via de VervangingsManager App uiterlijk om uur te horen of er een vervangingsaanvraag voor je is. Als je dan nog niets gehoord hebt, ga je zo snel mogelijk naar je thuisschool. V Interne Vacatures Je kunt solliciteren op de interne vacatures binnen de besturen, deze vind je op de website van het bestuur waarbij je werkzaam bent. Verlof Indien verlof noodzakelijk is, vraag je dit aan bij je eigen bestuur. Als het verlof akkoord is, meld je dit ook bij de planners en zorg je ervoor dat je agenda in VervangingsManager is aangepast en je hierbij de reden van verlof vermeldt. Een uitzondering hierop, waarbij het verlof kan worden aangevraagd bij de planners, is wanneer er sprake is van kort buitengewoon verlof (imperatief) op grond van artikel 8.7 van de CAO PO. De werkgever verleent de werknemer kort buitengewoon verlof met behoud van salaris voor zover zijn werkzaamheden samenvallen met bijvoorbeeld een van de navolgende omstandigheden: o burgerlijk of kerkelijk huwelijk of registratie van het partnerschap van de werknemer, voor in totaal twee dagen, voor zover de huwelijksdag of dagen of de dag van registratie van het partnerschap hier binnen vallen (lid h artikel 8.7.) 9

11 o overlijden van echtgenoot, ouders of kinderen, stief-, schoon- of pleegfamilieleden voor vier dagen; van bloed- of aanverwanten in de tweede graad voor twee dagen; is de werknemer in het laatstgenoemde belast met de regeling van de begrafenis of de nalatenschap, dan wordt verlof verleend voor ten hoogste vier dagen (lid j artikel 8.7.) VervangingsManager en VervangingsManager App Je ontvangt van ons een handleiding van de VervangingsManager en de VervangingsManager App. De VervangingsManager App is een applicatie waarmee vervangingsaanvragen eenvoudig en efficiënt gepland kunnen worden via je smartphone. De vervangingsaanvragen kun je eenvoudig ophalen, inzien en bevestigen. Zie ook Aanvraag en Agendabeheer Via de website: kun je bij de VervangingsManager. VOG Om in te vallen heb je een geldige VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) nodig. Je bent hier zelf verantwoordelijk voor. De VOG mag bij aanvang van de werkzaamheden niet ouder zijn dan een half jaar. Bij een langdurige inval blijft de VOG gedurende de hele periode geldig, ook als dat langer is dan een half jaar. Twee keer per jaar wordt er aan jou een link toegestuurd, waarmee je de VOG aan kunt vragen. Dit is twee keer per jaar nodig, omdat je ook bij de andere besturen ingezet kan worden. De gemaakte kosten kun je declareren met een declaratieformulier welke je bij de coördinator van het OMC-073 op kunt vragen. 10

12 W Website Op de website vind je de informatie die voor jou belangrijk is, actuele vacatures en worden de nieuwtjes geplaatst. Via de website kun je ook inloggen in de VervangingsManager. Website: Werktijdfactor Voor invallen wordt de volgende werktijdfactor gehanteerd: Bij 5 lesuren of meer is de werktijdfactor 0,20 (= 8 klokuren). Bij minder dan 5 lesuren is de werktijdfactor 0,15 (= 6 klokuren). Z Ziekmelding Bij ziekte geef je dit zo snel mogelijk, maar uiterlijk om 7.00 uur telefonisch, per sms, whatsapp of door aan de planners en de salarisadministratie van het bestuur waar je benoemd bent. Ook wanneer je weer hersteld bent, geef je dit door. 11

13 Notities 12

14 Notities 13