Invallers informatie Kinderopvang

Transcriptie

1 Invallers informatie Kinderopvang Informatie voor invalkrachten in de kinderopvang

2 Welkom! SLIM Personeelsbemiddeling is een bemiddelingsbureau voor Basisonderwijs en nu ook voor kinderopvang. Als invaller heb je meestal niet één vaste werkgever en geen vast contactpersoon. Aangezien SLIM wordt ingezet voor het beheer van vele invallerspools, zullen wij voortaan ook deze plek opvullen. SLIM is geen uitzendbureau en wordt niet jouw werkgever. Maar wel willen we jouw vragen beantwoorden, onduidelijkheden met je bespreken en hulp bieden wanneer dat nodig is en waar wij dat kunnen. SLIM neemt de taak op zich om je zo goed mogelijk te informeren over alles wat met invalwerk te maken heeft. Denk hierbij aan het informeren over de pool, het aanleveren van gegevens en opbouw van rechten en de verplichtingen die daar tegenover staan. Ook bieden we je de mogelijkheid jezelf te ontwikkelen door de aangeboden workshops, maar bovenal zullen we je invalwerk aanbieden. SLIM is jouw contactpersoon voor al je invalwerk, vragen en al het overige. We denken met je mee en gaan samen met jou op zoek naar de beste mogelijkheden. Wij willen je graag veel succes wensen en hopen op een fijne samenwerking. Het SLIM-Team!

3 Voorbereiding Een aantal voorwaarden om jou te kunnen inzetten: Je hebt een intakegesprek gehad; Je bereidt je goed voor; Jouw persoonsdossier is volledig aangevuld; Je houdt je persoonsdossier actueel; Je gaat akkoord met de spelregels die verderop in dit blad zijn genoemd; Je houdt je beschikbaarheid goed bij via de site; Je neemt je telefoon op; Je doet je uiterste best! In dit blad vind je alles wat je moet weten en vind je alle voorwaarden terug. Na het intakegesprek ontvang je jouw inloggegevens voor mijnbeschikbaarheid. Dit zijn alle opties op dit inlog gedeelte speciaal voor onze SLIMme invallers: Gaan snel naar en kies voor mijnbeschikbaarheid voor de volgende mogelijkheden: - Wijzigen beschikbaarheid - Vacature overzicht - Overzicht ingeplande werkzaamheden - Wijzigen van eigen gegevens - Kinderopvang overzicht - Informatie - Workshop informatie Wanneer je non-actief bent, kun je niet inloggen! Neem hiervoor contact met ons op.

4 Aan het werk! We bellen je s ochtends vroeg (tenzij anders besproken), tussen de middag of buiten werktijd, op zondag en de avonden. We bespreken de aanvraag met je en jij geeft aan of je beschikbaar bent. Zodra je akkoord geeft, word jij hiervoor ingepland. Per mail krijg je meteen een bevestiging van de aanvraag. Deze informatie vind je ook op mijnbeschikbaarheid. Invallerspool Per kinderopvangorganisatie is er per halfjaar een beschikbare pool met in te zetten invallers. De periodes lopen van januari tot juni en juni tot januari. Voorbereidingen voor de pool vinden plaats in de maanden voor de start van de nieuwe periode. Afhankelijk van het moment van je inschrijven, bespreken we met je of je meteen in een pool kunt toetreden of nog even op de wachtlijst komt. Mocht het zo zijn dat binnen een periode de pool te klein is, dan is de kans aanwezig dat je tussentijds kunt gaan deelnemen in de pool. Zodra je ben geselecteerd voor de pool, krijg je van ons het verzoek je persoonsdossier compleet te maken. Ook wordt er voor deelname in de pool een 0-uren contract opgesteld door de administratie van het bestuur. Soms wordt er een informatiebijeenkomst georganiseerd, hiervoor word je dan uitgenodigd. Losse invalwerkzaamheden Er zijn mogelijkheden dat er werkzaamheden, buiten een invallerspool, beschikbaar zijn en aan jou worden aangeboden (als je bijvoorbeeld ook als onderwijsassistent staat ingeschreven). Hiervoor is het belangrijk dat een aantal basisbescheiden in je persoonsdossier bij ons aanwezig zijn. Ontbrekende stukken zullen we dan nog bij je opvragen en deze dien je zo snel mogelijk aan te leveren.

5 Overeenkomst/ salaris Arbeidsovereenkomst Voor je werkzaamheden krijg je standaard een 0-uren contact. Wanneer er voor een bepaalde periode vaste uren worden afgesproken, kan je hiervoor een min-max contract aangeboden krijgen. In dit contract kom je de vaste uren overeen en de mogelijkheid eventueel extra te kunnen werken. De kinderopvangorganisatie is in de meeste gevallen jouw werkgever. Eventueel zou het kunnen zijn dat hiervoor een payrollorganisatie wordt ingezet. Hierover word je dan uiteraard geïnformeerd. Bevestigingsmail Van SLIM krijg je een bevestigingsmail voor het ingeplande invalwerk. Deze mail somt de afspraken voor invalwerk tussen de opvang, SLIM en jou op. Het is mogelijk dat je in werkelijkheid (en overleg) meer of minder moet werken dan vooraf is afgesproken. Aan de bevestigingsmail kan je geen rechten ontlenen. Uren declareren Wanneer je hebt gewerkt, moet je een urenbriefje invullen. Urenbriefjes ontvang je via de bevestigingsmail, maar vind je ook op mijnbeschikbaarheid. Per maand kun je op 1 briefje alle gewerkte uren invullen. Lever het briefje volledig goed ingevuld aan voor de sluitingsdatum van de betreffende organisatie. Op mijnbeschikbaarheid staat ook waar je de urenbriefjes naar toe moet sturen per kinderopvangorganisatie. Let op: Lever je geen urenbriefje aan, krijg je ook geen uren uitbetaald! Salaris Loonuitbetaling vindt meestal rond de 25e van de maand plaats. Hierbij moet het aantal uren wel voor de sluitingdatum (meestal tussen de 10e en 16e van de maand) doorgegeven zijn. Wanneer dit wordt doorgegeven, dan ontvang je het loon de maand erop. Het vakantiegeld bedraagt 8% van je bruto loon. Bij invalwerk krijg je dit meestal meteen met je salaris aan het einde van de maand uitgekeerd. De eindejaarsuitkering bestaat uit 3,5% van het feitelijke salaris en de vakantietoeslag.

6 Salaris Salarisschalen (CAO Kinderopvang) Salarisschalen Pegagogisch medewerkers (schaal 6) Per 1 December 2014 Nummer Bruto maandloon Nummer Bruto maandloon , , , , , , , , , , , , ,00 Berekenen uurloon Het uurloon bereken je door het bruto maandloon als eerst terug te rekenen naar een week. Deel het bruto maandloon door 4,35. Vervolgens deel je de uitkomst door het aantal uren per week (36).

7 Declaraties Reiskostendeclaratie In sommige gevallen heeft een organisatie hiervoor een beleid opgesteld. Mocht dit niet het geval zijn, dan geldt het volgende: Woon-werkverkeer: 0,11 per km met eigen vervoer of volledige vergoeding van gebruik openbaarvervoer. In geval van een gebroken dienst worden de extra gemaakte kilometers boven het normale woon-werkverkeer vergoedt tegen 0,21 per km. Een gebroken dienst is een dienst volgens rooster op 1 of meer locaties, bestaande uit 2 of meer dienstdelen, waar een onbetaalde onderbreking van meer dan 1 uur tussen zit. Het declareren van de reiskosten doe je door middel van het reiskostendeclaratieformulier (zie bevestigingsmail en/of mijnbeschikbaarheid). Het formulier moet je invullen en laten ondertekenen door de leidinggevende. Afhankelijk van de kinderopvangorganisatie, stuur je het formulier als scan naar administratie@slim-online.nl of per post naar het betreffende administratiekantoor. Zie hiervoor het overzicht op mijnbeschikbaarheid. Declareren Verklaring Omtrent Gedrag Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) moet je via ons regelen. Voor het aanvragen ontvang je van ons een link waardoor je via je DigiD een VOG kunt aanvragen. De kosten van de VOG betaal je eerst zelf. Declareren doe je door het formulier in te vullen en deze samen met het betaalbewijs naar onze administratie te mailen. SLIM verzamelt alles en stuur het door naar de kinderopvangorganisatie. De declaratie wordt samen met je loon aan je overgemaakt. Urendeclaratie Declareer dus ook je eigen uren!!

8 Salaris Geen loonuitbetaling gehad? Hou goed bij welke invaldagen uitbetaald zijn en welke nog niet. De uren worden meestal een maand later uitbetaald. Je uren worden niet uitbetaald wanneer je geen urenbriefje hebt aangeleverd! Mocht je dit wel goed hebben gedaan en er is een maand verstreken, neem hierover dan even contact met ons op. Zorg er wel voor dat je tijdig aan de bel trekt! Na 3 maanden neemt SLIM het niet meer in behandeling en is er kans dat de werkgever niet meer tot uitbetaling overgaat. Niet ingeschaald in de juiste loonschaal? Neem contact op met SLIM op en laat weten in welke schaal je zou moeten komen. Zorg ervoor dat je alle nodige bewijzen aanlevert, dit doe je door middel van een salarisstrook, akte van benoemingen, alles wat bewijst dat je 60 dagen of meer hebt gewerkt. Wanneer je in een lagere loonschaal bent uitbetaald, geef dan meteen (maximaal binnen 3 maanden) door dat dit gewijzigd moeten worden. Wanneer je hiermee langer dan 3 maanden wacht, heb je kans dat de werkgever je voor de al reeds uitbetaalde dagen, niet meer wil uitbetalen in de hogere schaal. Administratie SLIM Wij kunnen geen kijkje nemen in de administratiesystemen van de administratiekantoren, waardoor we je soms moeten doorsturen naar het administratiekantoor en we je niet helemaal zelf van dienst kunnen zijn. SLIM probeert je zo goed mogelijk te informeren en zodra het nodig is zoeken we dingen voor je uit. We hebben goed contact met alle administratiekantoren en we weten welke voorwaren en regels ze hanteren.

9 Dossier Alles wat je moet weten over het aanleveren en actueel houden van je dossier, vind je via deze link: Adres wijziging Wanneer je gaat verhuizen is het belangrijk dat je jouw gegevens wijzigt op mijnbeschikbaarheid. Wij krijgen hiervan een melding en sturen je nieuwe gegevens door naar het administratiekantoor. Ook hebben we dan een nieuw persoonsformulier van je nodig, deze vind je ook terug op mijnbeschikbaarheid. Gegevens actualiseren Het is mogelijk dat je per periode een aantal gegevens moet actualiseren. Hierover krijg je van ons bericht. Mocht je losse werkzaamheden verrichten buiten een pool, dat is het goed mogelijk dat je daarvoor ook gegevens moet actualiseren. Je krijgt hierover dan bericht van ons. Wanneer je opgevraagde gegevens niet op tijd aanlevert, is het soms niet mogelijk om tot uitbetaling over te gaan. Ook is het mogelijk dat je dan niet wordt opgenomen in een invallerspool. IBAN Zorg ervoor dat je jouw IBAN invult, in plaats van alleen het rekeningnummer. Met alleen het laatste, zal het administratiekantoor jouw loon niet over kunnen maken.

10 Gedragsregels Als invaller is het belangrijk dat jij je in ieder geval aan de volgende gedragsregels houdt. Deze regels zijn algemeen en het is goed mogelijk dat er per opvang andere regels worden gehanteerd. Het is goed om dit vooraf duidelijk met de leidinggevende te bespreken. Als invaller ben je verplicht alle door of namens de leidinggevende opgedragen werkzaamheden die tot het vervangingswerk behoren en welke redelijkerwijs kunnen worden verlangd, met interesse, respect, verantwoordelijkheidsgevoel en beste kunnen uit te voeren. Je bent verplicht je tijdens het invalwerk, maar ook daarna, te houden aan geheimhouding tot alle zaken voortvloeiende uit de werkzaamheden. Als invaller dien je er tijdens het werk altijd verzorgd en representatief uit te zien. Je dient onder normale omstandigheden, tijdig voor aanvang van de werktijd op de desbetreffende opvang aanwezig te zijn. Als invaller meld jij je bij aankomst bij je leidinggevende, stel je jezelf voor, geeft de reden van je komst aan en informeer je naar relevante informatie m.b.t. de vervanging. Als invaller verwijs je ouders met vragen over hun kind naar je leidinggevende. Indien ouders aandringen op een gesprek met jou als invalkracht dan zal dit in aanwezigheid van de leidinggevende plaatsvinden. Als invaller mag je tegenover ouders/verzorgers geen uitspraken doen over kinderen of situaties anders dan tijdens en in relatie tot de opvang. Er worden door jou als invaller ten opzichte van ouders of verzorgers geen meningen geuit over de gang van zaken op de betreffende opvang. Als invaller zorg je voor een goede overdracht van belangrijke informatie voor de vaste leidster en/ of leidinggevende. Als invaller laat je de opvangruimte zoals aangetroffen achter. Meld je voor vertrek af bij je leidinggevende. Als invaller dien je altijd de veiligheidsvoorschriften op de desbetreffende werkplek in acht te nemen. Bij calamiteiten zoals brand moeten de richtlijnen en aanwijzingen van de op de desbetreffende opvang aanwezige verantwoordelijke leidinggevende direct worden opgevolgd. Roken is alleen toegestaan in de pauzes. Als invalkracht rook je alleen op een voor de opvang aanvaardbare en toegestane locatie. Tijdens het werk zijn alcohol en drugs verboden. Telefoon- en internetgebruik voor privédoeleinden is, uitsluitend na toestemming van de directie, in de pauzes of na werkijd, toegestaan. Het gebruik van je eigen mobiele telefoon is tijdens het werk niet toegestaan. Alle eigendommen waarmee wordt gewerkt, zijn en blijven eigendom van de opvang waar wordt vervangen. Als invaller dien je eventuele afzeggingen tijdig bij de opvang en bij SLIM, door te geven. Kinderopvang gerelateerde, inhoudelijke zaken waarmee je als invaller te maken hebt, worden besproken met de leidinggevende. Klachten, ontevredenheden of andere negatieve zaken met betrekking tot de opvang, kun je met SLIM bespreken.

11 SLIM Voorwaarden Bij het accepteren van invalwerk, ga je akkoord met de, na het intakegesprek verstrekte voorwaarden: SLIM is en wordt geen werkgever; Dit blad is opgesteld ter informatie en hieraan kunnen geen rechten worden ontleend; Je stemt in kennis te hebben genomen van alle informatie die via dit blad wordt aangeboden, inclusief de gedragsregels op de 10e pagina van dit blad; SLIM kan niet aansprakelijk worden gehouden voor werkgeversverplichtingen en risico s die voortvloeien uit de wet dan wel de aanstelling tussen de opvang en de invaller; SLIM kan op geen enkele manier aansprakelijk worden gesteld voor schade opgedaan door reistijd, bemiddeld door SLIM; Wanneer een organisatie niet over wil gaan tot betaling, zal SLIM dit in geen geval compenseren; Er kunnen geen rechten worden ontleend aan verstuurde bevestigingsmails door SLIM; Salaris van ingeplande invaldagen die door een opvang worden geannuleerd, worden niet door SLIM gecompenseerd; Schade opgelopen door miscommunicatie door de opvang of organisatie, zal niet door SLIM worden vergoed.

12 Contactgegevens Openingstijden: Zondag: uur tot uur Maandag t/m donderdag: 7.00 uur tot uur Vrijdag 7.00 uur tot uur Bezoektijden: Elke werkdag van 9.30 uur tot Vakantieopeningstijden: Zondag: gesloten Maandag t/m vrijdag: 9.30 uur tot uur Kijk voor de openingstijden per vakantie op onze website Contactgegevens: Website: Telefoon: algemeen: administratie: Post- en bezoekersadres: Zuiderkuipen HR Groningen Het SLIM-team: Check de website

13 SLIM Personeelsbemiddeling Groningen, 1 december 2014 Opgesteld door B. van der Veen