college van burgemeester en schepenen Zitting van 18 december 2015

Transcriptie

1 beraadslaging/proces verbaal Kopie college van burgemeester en schepenen Zitting van 18 december 2015 Besluit B-punt GOEDGEKEURD samen leven Samenstelling de heer Bart De Wever, burgemeester de heer Koen Kennis, schepen; de heer Philip Heylen, schepen; de heer Ludo Van Campenhout, schepen; de heer Claude Marinower, schepen; de heer Marc Van Peel, schepen; de heer Rob Van de Velde, schepen; mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen; de heer Fons Duchateau, schepen de heer Roel Verhaert, stadssecretaris _CBS_10626 Levensbeschouwing - Samenwerking met uitvoerders. Afsprakennota's en uitbetaling toelagen - Goedkeuring Motivering Aanleiding en context De gemeenteraad keurde op 23 november 2015 (jaarnummer 627) de aanpassing meerjarenplan en de budgetopmaak 2016 goed. In deze budgetopmaak werden de toelagen voor de dienst samen leven/levensbeschouwing opgenomen. Juridische grond Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het stedelijk reglement op de toelagen vastlegt. Argumentatie 1. Er wordt voor 2016 een afsprakennota afgesloten met Motief vzw voor het begeleiden en vormen van vrijwilligers voor het gidsen voor een bedrag van ,00 euro. 2. Er wordt voor 2016 een afsprakennota afgesloten met Centrum toekomst Luchtbal vzw voor het organiseren van activiteiten in het kader van Open moskeeën voor een bedrag van ,00 euro. De toelagen zijn nominatief vastgelegd bij budgetopmaak De toelagen worden door de stad Antwerpen toegekend onder de voorwaarden opgenomen in de afsprakennota's, die per project aan de betrokken uitvoerder ter ondertekening worden voorgelegd. Deze afsprakennota bevat per project bepalingen over ondermeer de inhoud, de uitvoering, de verantwoording en de financiën van het project dat door de uitvoerder zal worden opgenomen. Financiële gevolgen Ja Algemene financiële opmerkingen 1 / 13

2 Indien het een uitgave op het exploitatiebudget betreft, is de procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget zoals jaarlijks goedgekeurd door het college van toepassing. Budgetplaats Uitvoerder project Bedrag Motief vzw ,00 euro Centrum Toekomst Luchtbal vzw ,00 euro De toelagen zullen enkel uitbetaald worden als er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen. Strategisch kader Dit besluit past in de realisatie van volgende doelstellingen/projecten: 6 - Harmonieuze stad 1SHM09 - Iedere Antwerpenaar kan zijn eigen levensbeschouwing in optimale omstandigheden beleven met respect voor andere Antwerpenaren, voor het seculiere karakter van de overheid en voor de scheiding van religie en overheid 1SHM Antwerpenaren hebben toegang tot informatie over levensbeschouwelijke diversiteit en interlevensbeschouwelijke dialoog 6 - Harmonieuze stad 1SHM09 - Iedere Antwerpenaar kan zijn eigen levensbeschouwing in optimale omstandigheden beleven met respect voor andere Antwerpenaren, voor het seculiere karakter van de overheid en voor de scheiding van religie en overheid 1SHM De eredienstbesturen organiseren hun levensbeschouwing in een veilige en kwaliteitsvolle infrastructuur op maat Besluit Artikel 1 Het college keurt de uitbetaling van de volgende toelagen goed: ,00 euro aan vzw Motief; ,00 euro aan Centrum Toekomst Luchtbal vzw. Artikel 2 Het college keurt de afsprakennota's waarin de afspraken en voorwaarden vervat zijn voor het bekomen van een toelage goed: met Motief vzw voor het project Moskeegidsen; met Centrum Toekomst Luchtbal vzw voor het project Open moskee. Artikel 3 Organisatie Bedrag Begrotingscode Bestelbon 2 / 13

3 Motief vzw Boomsesteenweg Antwerpen ondernemingsnummer: IBAN: BE Centrum Toekomst Luchtbal vzw Havanastraat Antwerpen ondernemingsnummer: IBAN: BE ,00 EUR ,00 EUR budgetplaats: budgetpositie: functiegebied: 1SHM090403A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA budgetperiode: 1600 budgetplaats: budgetpositie: functiegebied: 1SHM090302A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA budgetperiode: Bijlagen 1. afsprakennota_2016_motief.doc 2. afsprakennota_2016_ctl.doc AFSPRAKENNOTA 2016 Deze afsprakennota legt de afspraken over de inhoud, de uitvoering, de verantwoording en de financiën vast voor het project Moskeegidsen. met als contactpersoon voor de stad Antwerpen: Naam: Abdellatif Akhandaf Afdeling/dienst: Samenleven naam afdeling/dienst levensbeschouwingen Adres: Grote Markt 1, 2000 Antwerpen Telefoon: Gsm-nummer: adres: abdellatif.akhandaf@stad.antwerpen.be met als contactpersoon voor de uitvoerder vzw Motief : Naam contactpersoon: Elke Vandeperre Adres: Boomsesteenweg Antwerpen Telefoon: Gsm-nummer: adres: elke.vandeperre@motief.org Rekeningnummer: BE Ondernemingsnummer: Artikel 1. Looptijd 3 / 13

4 Deze afsprakennota gaat in op 1 januari 2016 en eindigt op 31 december De afsprakennota eindigt automatisch bij het einde van de periode waarvoor ze werd afgesloten. Ze is niet stilzwijgend verlengbaar. Een verlenging is enkel mogelijk mits schriftelijk akkoord van de stad en indien een positieve evaluatie plaatsvond. Artikel 2. Bedrag De uitvoerder ontvangt de volgende toelage: ,00 euro De uitvoerder besteedt dit bedrag in de looptijd vermeld in artikel 1. Bron: Reguliere stedelijke middelen Budgetplaats: _SL_Ontmoeting Kostenplaats _SL_Ont._Levensb. Artikel 3. Bestuursakkoord en doelstellingen van de stad Het project Moskeegidsen kadert in het bestuursakkoord van de stad Antwerpen en draagt bij aan de realisatie van de volgende doelstellingen van de stad: Beleidsdoelstelling: 1SHM Antwerpenaren hebben toegang tot informatie over levensbeschouwelijke diversiteit en interlevensbeschouwelijke dialoog 1SHM De eredienstbesturen organiseren ontmoetingsmomenten en open activiteiten voor de buurt. Artikel 4. Projectresultaten en indicatoren Het project moskeegidsen is geïnteresseerden een rondleiding geven in een Antwerpse moskee door vrijwillige moskeegidsen. Motief vzw zorgt voor de communicatie en de matching van de vragen met het aanbod van moskeeën. De vrijwilligers krijgen een opleiding en coaching als moskeegids. Projectresultaat 1: Antwerpenaars die een moskeebezoek wensen, worden verder geholpen door vrijwillige gidsen. Acties: - De uitvoerder koppelt geïnteresseerde groepen bezoekers aan een moskeegids en een moskee. - De uitvoerder heeft met minstens 8 moskeeën verspreid over 5 districten samenwerkingsafspraken om groepen te ontvangen voor rondleidingen in de moskee. - De uitvoerder maakt het project moskeegidsen vooral bekend bij buurtgroepen, scholen en volwassenenorganisaties binnen Antwerpen. - De uitvoerder leidt jongeren op tot moskeegidsen en coacht hen. De groep wordt aanhoudend aangevuld, zodat de groep altijd uit minstens 12 gidsen bestaat. - De uitvoerder motiveert de moskeegidsen op zodat ze zelf nieuwe gidsen aantrekken en deze kunnen begeleiden. - De uitvoerder brengt de 15000e (250e groep) bezoeker in de bloemetjes en zorgt voor - De uitvoerder zoekt uit hoe het project kan verzelfstandigd worden. - De uitvoerder heeft een signaalfunctie. Motief voorziet afstemming met de stad over signalen vanuit de moskeeën die meewerken aan de hand van overleg met de stedelijke dienst levensbeschouwingen (Abdellatif Akhandaf). - De uitvoerder engageert zich om bij de uitvoering van deze acties rekening te houden met mogelijke opmerkingen van de stedelijke contactpersoon. De stad Antwerpen volgt de ontwikkeling van dit projectresultaat op door middel van volgende indicatoren: Beoogde resultaten 2016 jan maa apr jun jul sept okt - dec 4 / 13

5 Aantal Bezoekers die een rondleiding krijgen min. 400 min. 400 min. 100 min 300 Aantal moskeeën die zich openstellen voor groepen min. 8 min. 8 min. 8 min. 8 bezoekers Lijst met contactgegevens van moskeegidsen die actief min. 12 min. 12 min. 12 min. 12 zijn. Lijst van signalen die door de moskeegidsen worden aangebracht min. 2 min. 2 Min. 2 Artikel 5. Bewijsstukken, rapportering en evaluatie De stad Antwerpen heeft de plicht toezicht te houden op de werkingen die zij subsidieert. Daartoe is overdracht van informatie noodzakelijk. De stad gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en houdt hierbij rekening met de bepalingen over openbaarheid van bestuur. De uitvoerder nodigt de stedelijke contactpersoon uit voor relevante activiteiten, georganiseerd in het kader van deze afsprakennota. De uitvoerder bezorgt de volgende informatie aan de contactpersoon van de stad en rapporteert in tussentijds overleg: ten laatste: op 31 januari 2016 Stavingsstukken: - De begroting 2016 van de uitvoerder - De begroting van het project van deze afsprakennota inclusief de verdeling in kostenrubrieken - De jaarrekening 2014 van de uitvoerder - De statuten van de uitvoerder op 10 april 2016 De behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 januari tot en met 31 maart 2016 in juni 2016 De uitvoerder rapporteert in een tussentijds overleg met de stad Antwerpen over onder andere de voortgang van de projectresultaten, duiding bij de kwartaalcijfers, ervaren knelpunten, signalen uit de samenleving, eventuele goede praktijken, eventuele bijsturing van het project. op 1 juli 2016 De goedgekeurde jaarrekening van 2015 van de uitvoerder op 10 juli 2016 De behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 april tot en met 30 juni 2016 op 10 oktober 2016 De behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 juli tot en met 30 september 2016 Datum naar keuze Uitgewerkt plan hoe het project kan verzelfstandigd en mogelijke knelpunten in oktober 2016 De uitvoerder rapporteert in een tussentijds overleg met de stad Antwerpen over onder andere de voortgang van de projectresultaten, duiding bij de kwartaalcijfers, ervaren knelpunten, signalen uit de samenleving, eventuele goede praktijken, eventuele bijsturing van het project. op 10 januari 2017 De behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 oktober tot en met 31 december 2016 op 31 januari 2017 Een eindverslag met onder andere een omschrijving van het verloop van het project, de kwartaalcijfers van het hele jaar, duiding bij de kwartaalcijfers, ervaren knelpunten, signalen uit de samenleving, eventuele goede praktijken. op 1 maart 2017 Een financiële afrekening (volgens de richtlijnen) Een afgevaardigde van de stad Antwerpen kan onaangekondigd ter plaatse de boekhouding controleren en/ of nagaan: - of de uitvoerder de verleende toelage aanwendt voor het doel waarvoor ze werd toegekend, - of de uitvoerder de overeenkomst correct uitvoert - en of de uitvoerder de afgesproken resultaten realiseert. 5 / 13

6 Op eenvoudig verzoek van de stad levert de uitvoerder bijkomende informatie op aan de stad. Artikel 6. Uitbetaling 6.1. De stad Antwerpen stort de helft van het bedrag, namelijk ,00 euro, na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen en na ondertekening van de afsprakennota door de uitvoerder, en na aanlevering van de stavingsstukken door de uitvoerder. Vanaf 1 juli 2016 stort de stad Antwerpen de tweede helft van het bedrag, namelijk ,00 euro. 6 / 13

7 6.2. Om de toelage te bekomen mag de projectuitvoerder geen openstaande, niet-betwiste vervallen schulden hebben ten aanzien van de stad. De stad kan de reeds betaalde voorschotten terugvorderen of de uitbetaling van de resterende saldi tegenhouden als: - de uitvoerder de beoogde resultaten niet behaalt en dit niet met objectieve argumenten kan verantwoorden, - de uitvoerder meer middelen ontvangen heeft dan waar hij op basis van zijn afrekening recht op heeft, - de uitvoerder de toelage niet integraal aanwendt voor het doel waarvoor ze is toegekend, - de uitvoerder de in de overeenkomst gevraagde bewijsstukken niet of niet correct voorlegt, - de uitvoerder zich verzet tegen controle, - de uitvoerder de modaliteiten voorzien in deze afsprakennota niet naleeft, - de uitvoerder een onregelmatig beheer voert en de stad dit vaststelt of ervan op de hoogte wordt gebracht. De stad kan ook om andere redenen gemotiveerd beslissen dat de uitvoerder (een deel van) de toelage moet terugbetalen of dat deze niet verder worden uitbetaald. De uitvoerder neemt kennis van de financiële richtlijnen die gelden voor de opmaak van het afrekeningsdossier. Hij ontvangt deze richtlijnen ten laatste bij ondertekening van de toelageovereenkomst, aangezien deze onderdeel uitmaken van de overeenkomst. Artikel 7. Stopzetting samenwerking De stad heeft het recht de samenwerking stop te zetten indien de uitvoerder haar verbintenissen niet naleeft of een samenwerking niet langer mogelijk is. De onmogelijkheid tot verdere samenwerking moet blijken uit een duidelijke motivering en indien mogelijk nadat partijen daarover in dialoog zijn gegaan. Artikel 8. Vrijwaringsprincipe Ieder die een subsidie van de stad ontvangt of rechtstreeks of onrechtstreeks gebruik maakt van stedelijke infrastructuur neemt het engagement op zich om op een constructieve manier mee te werken aan de opbouw van een stad waarin burgers zonder onderscheid, met respect voor elkaar, harmonieus samen leven. Uiteraard betekent dit de volstrekte naleving van de wetten van het Belgische volk en het Europees Verdrag ter bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden De subsidie of infrastructuur aanwenden op een wijze die in strijd is met het engagement leidt steeds tot sancties zoals: - weigeren of terugvorderen van de subsidie - éénzijdig beëindigen van de samenwerking - verhuurverbod in alle stedelijke centra - weigering logistieke ondersteuning De stad kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de schade die geleden wordt naar aanleiding van de opgelegde sancties. 7 / 13

8 Artikel 9. Externe communicatie De uitvoerder vermeldt in publicaties en activiteiten gerealiseerd in het kader van deze afsprakennota duidelijk dat de stad Antwerpen het project (mede)financiert. De stad Antwerpen stelt hiervoor een logo ter beschikking. Art. 10 Toepasselijke bepalingen De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en het stedelijk reglement op de toelagen van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) zijn van toepassing op deze afsprakennota, evenals alle andere toepasselijke wettelijke regels. Art. 11 Geschillen In geval van gerechtelijke betwisting zijn alleen de rechtbanken van Antwerpen bevoegd. Met de ondertekening bevestigt de uitvoerder uitdrukkelijk dat de afsprakennota volledig is doorgelezen en door de stad is toegelicht waar nodig. Wijzigingen of toevoegingen aan deze afsprakennota gelden enkel mits akkoord van de stad. Voor de uitvoerder Coördinator Elke Vandeperre tum: AFSPRAKENNOTA 2016 P l a a t s : D a Deze afsprakennota legt de afspraken over de inhoud, de uitvoering, de verantwoording en de financiën vast voor het project Open Moskee Centrum Toekomst Luchtbal. met als contactpersoon voor de stad Antwerpen: Naam: Abdellatif Akhandaf Afdeling/dienst: Samenleven naam afdeling/dienst levensbeschouwingen Adres: Grote Markt 1, 2000 Antwerpen Telefoon: Gsm-nummer: adres: abdellatif.akhandaf@stad.antwerpen.be met als contactpersoon voor de uitvoerder vzw Centrum Toekomst Luchtbal : Naam contactpersoon: Mohamed Attoumi Adres: Havanastraat Antwerpen Gsm-nummer: adres: ctl_vzw@hotmail.com Rekeningnummer: BE Ondernemingsnummer: / 13

9 Artikel 1. Looptijd Deze afsprakennota gaat in op 1 januari 2016 en eindigt op 31 december De afsprakennota eindigt automatisch bij het einde van de periode waarvoor ze werd afgesloten. Ze is niet stilzwijgend verlengbaar. Een verlenging is enkel mogelijk mits schriftelijk akkoord van de stad en indien een positieve evaluatie plaatsvond. Artikel 2. Bedrag De uitvoerder ontvangt de volgende toelage: ,00 euro De uitvoerder besteedt dit bedrag in de looptijd vermeld in artikel 1. Bron: Reguliere stedelijke middelen Budgetplaats: _SL_Ontmoeting Kostenplaats _SL_Ont._Levensb. Artikel 3. Bestuursakkoord en doelstellingen van de stad Het project Moskeegidsen kadert in het bestuursakkoord van de stad Antwerpen en draagt bij aan de realisatie van de volgende doelstellingen van de stad: Beleidsdoelstelling: 1SHM0903 : De eredienstbesturen organiseren hun levensbeschouwing in een veilige en kwaliteitsvolle infrastructuur op maat. 1SHM De eredienstbesturen organiseren ontmoetingsmomenten en open activiteiten voor de buurt. Artikel 4. Projectresultaten en indicatoren De moskeevereniging Centrum Toekomst Luchtbal (CTL) was gevestigd in een eengezinswoning in de Baltimorestraat. In deze woning werden socioculturele activiteiten, islamonderwijs en lessen Arabisch en gebedsdiensten georganiseerd. Het gebouw voldeed niet aan de bouwvoorschriften en dit kan niet geregulariseerd worden omwille van de aard van de woning in de buurt. De moskee zocht reeds lang naar een alternatief. De Stad Antwerpen stelt sinds oktober 2010 enkele lokalen van de kazerne aan de Havanastraat ter beschikking aan CTL waar alle reguliere activiteiten verder ontwikkeld kunnen worden. Er worden tussen de stad en CTL afspraken gemaakt over de herinvulling van het pand in de Baltimorestraat en het gebruik van de Havanastraat. De moskee is ook partner in de buurt. De moskee organiseert buurtactiviteiten en neemt deel aan buurtoverlegmomenten. Ondertussen moet CTL op zoek gaan naar een permanente oplossing om zich te vestigen. Projectresultaat 1: De moskeevereniging zoekt intensief naar een nieuwe locatie voor verder zetting van haar activiteiten in overleg met buurt en stad. Acties: - De uitvoerder legt contact met immobiliën die actief zijn op luchtbal. En brengt maandelijks verslag uit aan de dienst levensbeschouwingen over de evolutie van de zoektocht naar een nieuwe vestiging voor de moskeevereniging. - De uitvoerder kiest een locatie dat rekening houdt met het aantal bezoekers en laat zich op voorhand adviseren door de stedelijke diensten. - De uitvoerder maakt een financieel plan op voor de herhuisvesting van de moskee. - De uitvoerder treedt in overleg met de buurt bij een mogelijke alternatieve locatie voor de moskeeverenigng - De uitvoerder engageert zich om bij de uitvoering van deze acties rekening te houden met mogelijke opmerkingen van de stedelijke contactpersoon. De stad Antwerpen volgt de ontwikkeling van dit projectresultaat op door middel van volgende indicatoren: Beoogde resultaten 2016 jan apr jul okt - dec jan - dec maa jun sept Lijst en resultaat van de contacten met immobilieën Min. 2 Min. 3 Min. 1 Min 3 Min 9 9 / 13

10 Projectresultaat 2: De moskeevereniging organiseert interlevensbeschouwelijke onmoetingsmomenten en is partner in de buurt Luchtbal. Acties: - De uitvoerder organiseert minstens 3 activiteiten in samenwerking met de stedelijke dienst Opsinjoren en/of Sociale Netwerken, en betrekt hierbij diverse buurtbewoners. De activiteiten moeten een inhoudelijk gehalte hebben waarbij er minstens dialoog is en meer zijn dan enkel ontmoeting. - De uitvoerder mobiliseert voor en neemt deel aan initiatieven georganiseerd door de stad in kader van het moskeebeleid bv. deelname aan moskeeoverleg. - De uitvoerder zet zich in om jongeren en vrouwen een plek te geven in de vereniging om eigen activiteiten te organiseren. - De uitvoerder zorgt ervoor dat de eigen imam inburgeringslesssen en NT2 - De uitvoerder vermindert overlast in de omgeving van de moskee door minimaal 3 moskeestewards in te zetten tijdens elke evenement. - De uitvoerder maakt geen gebruik meer van het gebouw in de Baltimorestraat 50. Het gebouw wordt verkocht of marktconform verhuurd voor bewoning. - De uitvoerder engageert zich om bij de uitvoering van deze acties rekening te houden met mogelijke opmerkingen van de stedelijke contactpersoon. De stad Antwerpen volgt de ontwikkeling van dit projectresultaat op door middel van volgende indicatoren: Beoogde resultaten 2016 jan apr jul okt - dec jan - dec maa jun sept Lijst van activiteiten met aantal deelnemers waarbij min. 1 min. 3 min. 0 min. 3 min. 7 een divers publiek aanwezig is Lijst van activiteiten met aantal deelnemers min. 2 min. 2 min. 2 min. 6 georganiseerd voor/door jongeren en kinderen Lijst van activiteiten met aantal deelnemers min. 2 min. 2 min. 2 min. 6 georganiseerd voor/door vrouwen Aantal stewards die ingezet worden om parkeeroverlast weg te werken min. 3 min. 3 min. 3 min. 3 min. 3 Artikel 5. Bewijsstukken, rapportering en evaluatie De stad Antwerpen heeft de plicht toezicht te houden op de werkingen die zij subsidieert. Daartoe is overdracht van informatie noodzakelijk. De stad gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en houdt hierbij rekening met de bepalingen over openbaarheid van bestuur. De uitvoerder nodigt de stedelijke contactpersoon uit voor relevante activiteiten, georganiseerd in het kader van deze afsprakennota. De uitvoerder bezorgt de volgende informatie aan de contactpersoon van de stad en rapporteert in tussentijds overleg: ten laatste: op 31 januari 2016 Stavingsstukken: - De begroting 2016 van de uitvoerder - De begroting van het project van deze afsprakennota inclusief de verdeling in kostenrubrieken - De jaarrekening 2014 van de uitvoerder - De statuten van de uitvoerder op 10 april 2016 De behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 januari tot en met 31 maart / 13

11 in mei 2016 De uitvoerder rapporteert in een tussentijds overleg met de stad Antwerpen over onder andere de voortgang van de projectresultaten, duiding bij de kwartaalcijfers, ervaren knelpunten, signalen uit de samenleving, eventuele goede praktijken, eventuele bijsturing van het project. op 1 juli 2016 De goedgekeurde jaarrekening van 2015 van de uitvoerder op 10 juli 2016 De behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 april tot en met 30 juni 2016 op 10 oktober 2016 De behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 juli tot en met 30 september 2016 in november 2016 De uitvoerder rapporteert in een tussentijds overleg met de stad Antwerpen over onder andere de voortgang van de projectresultaten, duiding bij de kwartaalcijfers, ervaren knelpunten, signalen uit de samenleving, eventuele goede praktijken, eventuele bijsturing van het project. op 10 januari 2017 De behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 oktober tot en met 31 december 2016 op 31 januari 2017 Een eindverslag met onder andere een omschrijving van het verloop van het project, de kwartaalcijfers van het hele jaar, duiding bij de kwartaalcijfers, ervaren knelpunten, signalen uit de samenleving, eventuele goede praktijken. op 1 maart 2017 Een financiële afrekening (volgens de richtlijnen) Een afgevaardigde van de stad Antwerpen kan onaangekondigd ter plaatse de boekhouding controleren en/ of nagaan: - of de uitvoerder de verleende toelage aanwendt voor het doel waarvoor ze werd toegekend, - of de uitvoerder de overeenkomst correct uitvoert - en of de uitvoerder de afgesproken resultaten realiseert. Op eenvoudig verzoek van de stad levert de uitvoerder bijkomende informatie op aan de stad. Artikel 6. Uitbetaling 6.1. De stad Antwerpen stort de helft van het bedrag, namelijk ,00 euro, na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen en na ondertekening van de afsprakennota door de uitvoerder, en na aanlevering van de stavingsstukken door de uitvoerder. Vanaf 1 juli 2016 stort de stad Antwerpen de tweede helft van het bedrag, namelijk ,00 euro Om de toelage te bekomen mag de projectuitvoerder geen openstaande, niet-betwiste vervallen schulden hebben ten aanzien van de stad. De stad kan de reeds betaalde voorschotten terugvorderen of de uitbetaling van de resterende saldi tegenhouden als: - de uitvoerder de beoogde resultaten niet behaalt en dit niet met objectieve argumenten kan verantwoorden, - de uitvoerder meer middelen ontvangen heeft dan waar hij op basis van zijn afrekening recht op heeft, - de uitvoerder de toelage niet integraal aanwendt voor het doel waarvoor ze is toegekend, - de uitvoerder de in de overeenkomst gevraagde bewijsstukken niet of niet correct voorlegt, - de uitvoerder zich verzet tegen controle, - de uitvoerder de modaliteiten voorzien in deze afsprakennota niet naleeft, - de uitvoerder een onregelmatig beheer voert en de stad dit vaststelt of ervan op de hoogte wordt gebracht. De stad kan ook om andere redenen gemotiveerd beslissen dat de uitvoerder (een deel van) de toelage moet terugbetalen of dat deze niet verder worden uitbetaald. 11 / 13

12 De uitvoerder neemt kennis van de financiële richtlijnen die gelden voor de opmaak van het afrekeningsdossier. Hij ontvangt deze richtlijnen ten laatste bij ondertekening van de toelageovereenkomst, aangezien deze onderdeel uitmaken van de overeenkomst. Artikel 7. Stopzetting samenwerking De stad heeft het recht de samenwerking stop te zetten indien de uitvoerder haar verbintenissen niet naleeft of een samenwerking niet langer mogelijk is. De onmogelijkheid tot verdere samenwerking moet blijken uit een duidelijke motivering en indien mogelijk nadat partijen daarover in dialoog zijn gegaan. Artikel 8. Vrijwaringsprincipe Ieder die een subsidie van de stad ontvangt of rechtstreeks of onrechtstreeks gebruik maakt van stedelijke infrastructuur neemt het engagement op zich om op een constructieve manier mee te werken aan de opbouw van een stad waarin burgers zonder onderscheid, met respect voor elkaar, harmonieus samen leven. Uiteraard betekent dit de volstrekte naleving van de wetten van het Belgische volk en het Europees Verdrag ter bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden De subsidie of infrastructuur aanwenden op een wijze die in strijd is met het engagement leidt steeds tot sancties zoals: - weigeren of terugvorderen van de subsidie - éénzijdig beëindigen van de samenwerking - verhuurverbod in alle stedelijke centra - weigering logistieke ondersteuning De stad kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de schade die geleden wordt naar aanleiding van de opgelegde sancties. Artikel 9. Externe communicatie De uitvoerder vermeldt in publicaties en activiteiten gerealiseerd in het kader van deze afsprakennota duidelijk dat de stad Antwerpen het project (mede)financiert. De stad Antwerpen stelt hiervoor een logo ter beschikking. Art. 10 Toepasselijke bepalingen De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en het stedelijk reglement op de toelagen van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) zijn van toepassing op deze afsprakennota, evenals alle andere toepasselijke wettelijke regels. Art. 11 Geschillen In geval van gerechtelijke betwisting zijn alleen de rechtbanken van Antwerpen bevoegd. Met de ondertekening bevestigt de uitvoerder uitdrukkelijk dat de afsprakennota volledig is doorgelezen en door de stad is toegelicht waar nodig. Wijzigingen of toevoegingen aan deze afsprakennota gelden enkel mits akkoord van de stad. Voor de uitvoerder Voorzitter P l a a Mohamed Attoumi 12 / 13

13 ts: Datum: 13 / 13