college van burgemeester en schepenen Zitting van 29 januari 2016

Transcriptie

1 beraadslaging/proces verbaal Kopie college van burgemeester en schepenen Zitting van 29 januari 2016 Besluit B-punt GOEDGEKEURD samen leven Samenstelling de heer Bart De Wever, burgemeester de heer Koen Kennis, schepen; de heer Philip Heylen, schepen; de heer Ludo Van Campenhout, schepen; de heer Claude Marinower, schepen; de heer Marc Van Peel, schepen; de heer Rob Van de Velde, schepen; mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen; de heer Fons Duchateau, schepen de heer Roel Verhaert, stadssecretaris _CBS_00750 Sociale netwerken - Samenwerking met uitvoerders. Afsprakennota's en uitbetaling toelagen. Deel 1 - Goedkeuring Motivering Gekoppelde besluiten 2015_GR_ Beleids- en Beheerscyclus - Aanpassing meerjarenplan en budget Goedkeuring Aanleiding en context De gemeenteraad keurde op 23 november 2015 (jaarnummer 637) de aanpassing meerjarenplan en de budgetopmaak 2016 goed. In deze budgetopmaak werden de toelagen voor de afdeling wonen en wijken van de bedrijfseenheid samen leven opgenomen. Juridische grond Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 ember 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt. Regelgeving: bevoegdheid De toelagen werden opgenomen in het budget goedgekeurd door de gemeenteraad. Het college is in dat geval bevoegd om de afsprakennota's en uitbetaling van de toelagen goed te keuren. Argumentatie Er wordt voor 2016 een afsprakennota afgesloten met: Antwerp Pride vzw voor het organiseren van de 9de editie van het meerdaagse evenement Antwerp Pride voor een bedrag van ,00 euro; Roze Huis vzw voor het uitbouwen van een holebi- en transgenderwerking, koepelfunctie en beleidsparticipatie voor een bedrag van ,00 euro; 1 / 46

2 Pegode vzw om kandidaat-vrijwilligers met een mentale, psychische of fysieke beperking, die zich aanbieden bij het servicepunt vrijwilligers, te begeleiden naar vrijwilligerswerk voor een bedrag van ,00 euro; Werkvormm vzw voor het uitbouwen van een duowerking tussen Nederlandstalige en anderstalige Antwerpenaars met de bedoeling een jaar lang het Nederlands te oefenen voor een bedrag van 7.000,00 euro (reguliere middelen) en een bedrag van ,00 euro (middelen Vlaams Stedenfonds); CAW Antwerpen - IVCA vzw (Intercultureel Vrouwencentrum Antwerpen) voor het organiseren van een laagdrempelig vormings- en ontmoetingsaanbod voor anderstalige vrouwen met als doel om door te stromen naar vrijwilligerswerk, opleiding of tewerkstelling voor een bedrag van ,00 euro (reguliere middelen) en een bedrag van ,00 euro (middelen Vlaams Stedenfonds); Internationaal Comite vzw voor het uitvoeren van versterkingstrajecten gericht op leiders van lidverenigingen voor een bedrag van ,00 euro. De toelagen zijn nominatief vastgelegd bij budgetopmaak De toelagen worden door de stad Antwerpen toegekend onder de voorwaarden opgenomen in de afsprakennota's, die per project aan de betrokken uitvoerder ter ondertekening worden voorgelegd. Deze afsprakennota's bevatten per project bepalingen over ondermeer de inhoud, de uitvoering, de verantwoording en de financiën van het project dat door de uitvoerder zal worden opgenomen. De toelagen van de afsprakennota's voor CAW Antwerpen - IVCA vzw en Werkvormm vzw zijn een combinatie van reguliere en Vlaams Stedenfondsmiddelen. In dit besluit wordt enkel de inhoud en de uitbetaling van de reguliere middelen ter goedkeuring aan het college voorgelegd. De uitbetaling van het Vlaamse Stedenfondsmiddelen zal apart geagendeerd worden door de dienst bestuurszaken/fondsenbeheer. Financiële gevolgen Ja Algemene financiële opmerkingen Indien het een uitgave op exploitatiebudget betreft, is de procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget zoals jaarlijks goedgekeurd door het college van toepassing. Budgetplaats Uitvoerder - project Bedrag Antwerp Pride vzw - Antwerp Pride ,00 euro Roze Huis vzw - Holebi- en transgenderwerking, koepelfunctie en beleidsparticipatie Pegode vzw - Begeleiden van vrijwilligers met een beperking naar vrijwilligerswerk Werkvormm vzw - Cultuurverkenners CAW Antwerpen - IVCA vzw - Basiswerk in functie van doorstroom Internationaal Comité vzw - Leiderschap ,00 euro ,00 euro 7.000,00 euro ,00 euro ,00 euro De toelagen zullen enkel uitbetaald worden als er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen. 2 / 46

3 De uitbetaling van de toelagen van de afsprakennota's die in het kader van het Vlaams Stedenfonds worden afgesloten, wordt door de dienst bestuurszaken/fondsenbeheer apart op het college geagendeerd. Strategisch kader Dit besluit past in de realisatie van volgende doelstellingen/projecten: 6 - Harmonieuze stad 1SHM08 - Antwerpse burgers en verenigingen nemen deel aan de rijkgeschakeerde stadsgemeenschap en geven deze actief mee vorm 1SHM Meer Antwerpenaren doen aan vrijwilligerswerk 1SHM Inburgeraars en mensen uit kansengroepen die nog niet klaar zijn voor vrijwilligerswerk, nemen deel aan vormen van basiswerk om hun competenties verder te ontwikkelen 6 - Harmonieuze stad 1SHM08 - Antwerpse burgers en verenigingen nemen deel aan de rijkgeschakeerde stadsgemeenschap en geven deze actief mee vorm 1SHM Senioren, personen met een handicap, holebi's en transgenders worden ondersteund op het vlak van inspraak, verenigingsleven en deelname aan activiteiten. 1SHM Er is een stedelijk beleid ten aanzien van personen met een handicap, met focus op inspraak en ondersteuning van verenigingen 6 - Harmonieuze stad 1SHM08 - Antwerpse burgers en verenigingen nemen deel aan de rijkgeschakeerde stadsgemeenschap en geven deze actief mee vorm 1SHM Senioren, personen met een handicap, holebi's en transgenders worden ondersteund op het vlak van inspraak, verenigingsleven en deelname aan activiteiten. 1SHM Er is een stedelijk beleid ten aanzien van holebi en transgenders, met focus op inspraak 6 - Harmonieuze stad 1SHM08 - Antwerpse burgers en verenigingen nemen deel aan de rijkgeschakeerde stadsgemeenschap en geven deze actief mee vorm 1SHM Verenigingen zijn toegerust om de deelname van hun achterban aan de samenleving te versterken en ontmoeting tussen Antwerpenaren tot stand te brengen 1SHM Verenigingen die gemeenschapsbevorderende activiteiten opzetten voor en met Antwerpenaren van diverse afkomst die de integratie bevorderen kunnen aanspraak maken op subsidies 6 - Harmonieuze stad 1SHM08 - Antwerpse burgers en verenigingen nemen deel aan de rijkgeschakeerde stadsgemeenschap en geven deze actief mee vorm 1SHM Senioren, personen met een handicap, holebi's en transgenders worden ondersteund op het vlak van inspraak, verenigingsleven en deelname aan activiteiten. 1SHM Er is een stedelijk beleid ten aanzien van personen met een handicap, met focus op inspraak en ondersteuning van verenigingen Besluit 3 / 46

4 Artikel 1 Het college keurt volgende afsprakennota's goed waarin de afspraken en voorwaarden vervat zijn voor het bekomen van een toelage: Antwerp Pride vzw voor het project Antwerp Pride 2016; Roze Huis vzw voor het project Holebi- en transgenderwerking, koepelfunctie en beleidsparticipatie; Pegode vzw voor het project Begeleiden van vrijwilligers met een beperking naar vrijwilligerswerk; Werkvormm vzw voor het project Cultuurverkenners; CAW Antwerpen - IVCA vzw voor het project Basiswerk in functie van doorstroom; Internationaal comite vzw voor het project Leiderschap. Artikel 2 Het college keurt de uitbetaling van de volgende toelagen goed: ,00 euro aan Antwerp Pride vzw; ,00 euro aan Roze Huis vzw; ,00 euro aan Pegode vzw; 7.000,00 euro aan Werkvormm vzw; ,00 euro aan CAW Antwerpen - IVCA vzw; ,00 euro aan Internationaal Comite vzw. Artikel 3 De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt: Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon Antwerp Pride vzw Draakplaats 1 budgetplaats: budgetpositie: Antwerpen functiegebied:1shm080702a ,00 ondernemingsnummer subsidie:sub_nr EUR fonds:intern IBAN BE begrotingsprogramma:1sa budgetperiode:1600 Roze Huis vzw Draakplaats Antwerpen ondernemingsnummer IBAN BE Pegode vzw Noeversesteenweg Niel ondernemingsnummer ,00 EUR budgetplaats: budgetpositie: functiegebied:1shm080702a00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:1sa budgetperiode:1600 budgetplaats: budgetpositie: ,00 functiegebied:1shm080701a EUR subsidie:sub_nr fonds:intern 4 / 46

5 IBAN BE Werkvormm vzw Kempisch Plein Antwerpen ondernemingsnummer IBAN BE CAW Antwerpen - IVCA vzw Lange Lozanastraat Antwerpen ondernemingsnummer IBAN BE Internationaal Comite vzw Monseigneur Broekxplein Hasselt ondernemingsnummer IBAN BE ,00 EUR ,00 EUR ,00 EUR begrotingsprogramma:1sa budgetperiode:1600 budgetplaats: budgetpositie: functiegebied:1shm080303a00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:1sa budgetperiode:1600 budgetplaats: budgetpositie: functiegebied:1shm080303a00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:1sa budgetperiode:1600 budgetplaats: budgetpositie: functiegebied:1shm080303a00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:1sa budgetperiode:1600 Bijlagen 1. Afsprakennota_2016_AntwerpPride.pdf 2. Afsprakennota_2016_RozeHuis.pdf 3. Afsprakennota_2016_Pegode.pdf 4. Afsprakennota_2016_Werkvormm.pdf 5. Afsprakennota_2016_CAW_IVCA.pdf 6. Afsprakennota_2016_IC.pdf 5 / 46

6 AFSPRAKENNOTA 2016 Deze afsprakennota legt de afspraken over de inhoud, de uitvoering, de verantwoording en de financiën vast voor het project Antwerp Pride met als contactpersoon voor de stad Antwerpen: Naam: Katja Schulz Afdeling/dienst: wonen en wijken/sociale netwerken Adres: Grote Markt 1, 2000 Antwerpen Telefoon: Gsm-nummer: adres: met als contactpersoon voor de uitvoerder Antwerp Pride vzw: Naam contactpersoon: Bart Abeel Adres: Draakplaats 1, 2018 Antwerpen Gsm-nummer: adres: Rekeningnummer: BE Ondernemingsnummer: Artikel 1. Looptijd Deze afsprakennota gaat in op 1 januari 2016 en eindigt op 31 ember De afsprakennota eindigt automatisch bij het einde van de periode waarvoor ze werd afgesloten. Ze is niet stilzwijgend verlengbaar. Een verlenging is enkel mogelijk mits schriftelijk akkoord van de stad en indien een positieve evaluatie plaatsvond. Artikel 2. Bedrag De uitvoerder ontvangt de volgende toelage: euro De uitvoerder besteedt dit bedrag in de looptijd vermeld in artikel 1. Bron: Reguliere stedelijke middelen Budgetplaats: _SL_Ontmoeting Artikel 3. Bestuursakkoord en doelstellingen van de stad Het project Antwerp Pride 2016 kadert in het bestuursakkoord van de stad Antwerpen en draagt bij aan de realisatie van de volgende doelstellingen van de stad: Beleidsdoelstelling: 1SHM08 Antwerpse burgers en verenigingen nemen deel aan de rijkgeschakeerde stadsgemeenschap en geven deze actief mee vorm Actieplan: 1SHM0807 Senioren, personen met een handicap, holebi's en transgenders worden ondersteund op het vlak van inspraak, verenigingsleven en deelname aan activiteiten Actie: 1SHM Er is een stedelijk beleid ten aanzien van holebi en transgenders, met focus op inspraak. 6 / 46 1

7 Artikel 4. Projectresultaten en indicatoren Context: Sinds 2008 wordt er in Antwerpen jaarlijks een Pride georganiseerd om de zichtbaarheid en de maatschappelijke acceptatie van de lokale holebi- en transgendergemeenschap te bevorderen en haar op een feestelijke manier in de kijker te zetten. Het meerdaagse programma met tal van culturele, muzikale en mensenrechtenactiviteiten, met feesten en een kleurrijke parade richt zich op de brede bevolking. Projectresultaat: organisatie van de 9 de editie van Antwerp Pride Acties: - De uitvoerder organiseert een parade en een openluchtfeest op 13 augustus 2016 op het openbaar domein in Antwerpen. - De uitvoerder organiseert een groot, gratis slootfeest op 14 augustus 2016 op de Grote Markt. - De uitvoerder verzorgt de communicatie van Antwerp Pride ter bevordering van de zichtbaarheid en de maatschappelijke acceptatie van de holebi- en transgendergemeenschap in Antwerpen. - De uitvoerder organiseert tijdens Antwerp Pride media-acties, conferenties en tal van activiteiten om de mensenrechten van holebi s en transgenders wereldwijd te bepleiten. De focus zal daarbij liggen op kansarmoede gerelateerd aan seksuele geaardheid en op de situatie van holebi s en transgenders uit het Midden-Oosten en Noord-Afrika. - De uitvoerder engageert zich om bij de uitvoering van deze acties rekening te houden met mogelijke opmerkingen van de stedelijke contactpersoon. Artikel 5. Bewijsstukken, rapportering en evaluatie De stad Antwerpen heeft de plicht toezicht te houden op de werkingen die zij subsidieert. Daartoe is overdracht van informatie noodzakelijk. De stad gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en houdt hierbij rekening met de bepalingen over openbaarheid van bestuur. De uitvoerder nodigt de stedelijke contactpersoon uit voor relevante activiteiten, georganiseerd in het kader van deze afsprakennota. De uitvoerder bezorgt de volgende informatie aan de contactpersoon van de stad en rapporteert in tussentijds overleg: ten laatste: op 31 januari 2016 Stavingsstukken: - De begroting 2016 van de uitvoerder - De begroting van het project van deze afsprakennota inclusief de verdeling in kostenrubrieken - De jaarrekening 2014 van de uitvoerder - De statuten van de uitvoerder in mei 2016 De uitvoerder rapporteert in een tussentijds overleg met de stad Antwerpen over onder andere de voortgang van de projectresultaten, ervaren knelpunten, relevante samenwerkingen, signalen uit de samenleving, eventuele goede praktijken, eventuele bijsturing van het project. op 1 juli 2016 De goedgekeurde jaarrekening van 2015 van de uitvoerder De uitvoerder rapporteert in een evaluatiegesprek met de stad Antwerpen 7 / 46 2

8 in september 2016 over het verloop van het project, geboekte successen, ervaren knelpunten, signalen uit de samenleving, relevante samenwerkingen, eventuele goede praktijken, eventuele bijsturing van het project. De uitvoerder rapporteert over volgende cijfers: - Aantal deelnemers aan de parade - Aantal toeschouwers tijdens parade - Aantal deelnemers closing festival - Aantal georganiseerde activiteiten omtrent mensenrechten en holebiactivisme Verder levert de uitvoerder krantenknipsels en andere neerslag van de mediaimpact van het evenement aan. op 31 januari 2017 Een eindverslag met onder andere een omschrijving van het verloop van het project, ervaren knelpunten, signalen uit de samenleving, eventuele goede praktijken. op 1 maart 2017 Een financiële afrekening (volgens de richtlijnen) Een afgevaardigde van de stad Antwerpen kan onaangekondigd ter plaatse de boekhouding controleren en/ of nagaan: - of de uitvoerder de verleende toelage aanwendt voor het doel waarvoor ze werd toegekend, - of de uitvoerder de overeenkomst correct uitvoert - en of de uitvoerder de afgesproken resultaten realiseert. Op eenvoudig verzoek van de stad levert de uitvoerder bijkomende informatie op aan de stad. Artikel 6. Uitbetaling 6.1. De stad Antwerpen stort het volledige bedrag na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen, na ondertekening van de afsprakennota door de uitvoerder, en na aanlevering van de stavingsstukken door de uitvoerder Om de toelage te bekomen mag de projectuitvoerder geen openstaande, niet-betwiste vervallen schulden hebben ten aanzien van de stad. De stad kan de reeds betaalde voorschotten terugvorderen of de uitbetaling van de resterende saldi tegenhouden als: - de uitvoerder de beoogde resultaten niet behaalt en dit niet met objectieve argumenten kan verantwoorden, - de uitvoerder meer middelen ontvangen heeft dan waar hij op basis van zijn afrekening recht op heeft, - de uitvoerder de toelage niet integraal aanwendt voor het doel waarvoor ze is toegekend, - de uitvoerder de in de overeenkomst gevraagde bewijsstukken niet of niet correct voorlegt, - de uitvoerder zich verzet tegen controle, - de uitvoerder de modaliteiten voorzien in deze afsprakennota niet naleeft, - de uitvoerder een onregelmatig beheer voert en de stad dit vaststelt of ervan op de hoogte wordt gebracht. 8 / 46 3

9 De stad kan ook om andere redenen gemotiveerd beslissen dat de uitvoerder (een deel van) de toelage moet terugbetalen of dat deze niet verder worden uitbetaald. De uitvoerder neemt kennis van de financiële richtlijnen die gelden voor de opmaak van het afrekeningsdossier. Hij ontvangt deze richtlijnen ten laatste bij ondertekening van de toelageovereenkomst, aangezien deze onderdeel uitmaken van de overeenkomst. Artikel 7. Stopzetting samenwerking De stad heeft het recht de samenwerking stop te zetten indien de uitvoerder haar verbintenissen niet naleeft of een samenwerking niet langer mogelijk is. De onmogelijkheid tot verdere samenwerking moet blijken uit een duidelijke motivering en indien mogelijk nadat partijen daarover in dialoog zijn gegaan. Artikel 8. Vrijwaringsprincipe Ieder die een subsidie van de stad ontvangt of rechtstreeks of onrechtstreeks gebruik maakt van stedelijke infrastructuur neemt het engagement op zich om op een constructieve manier mee te werken aan de opbouw van een stad waarin burgers zonder onderscheid, met respect voor elkaar, harmonieus samen leven. Uiteraard betekent dit de volstrekte naleving van de wetten van het Belgische volk en het Europees Verdrag ter bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden De subsidie of infrastructuur aanwenden op een wijze die in strijd is met het engagement leidt steeds tot sancties zoals: - weigeren of terugvorderen van de subsidie - éénzijdig beëindigen van de samenwerking - verhuurverbod in alle stedelijke centra - weigering logistieke ondersteuning De stad kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de schade die geleden wordt naar aanleiding van de opgelegde sancties. Artikel 9. Externe communicatie De uitvoerder vermeldt in publicaties en activiteiten gerealiseerd in het kader van deze afsprakennota duidelijk dat de stad Antwerpen het project (mede)financiert. De stad Antwerpen stelt hiervoor een logo ter beschikking. Artikel 10. Toepasselijke bepalingen De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en het stedelijk reglement op de toelagen van 18 ember 2006 (jaarnummer 2730) zijn van toepassing op deze afsprakennota, evenals alle andere toepasselijke wettelijke regels. 9 / 46 4

10 Artikel 11. Geschillen In geval van gerechtelijke betwisting zijn alleen de rechtbanken van Antwerpen bevoegd. Met de ondertekening bevestigt de uitvoerder uitdrukkelijk dat de afsprakennota volledig is doorgelezen en door de stad is toegelicht waar nodig. Wijzigingen of toevoegingen aan deze afsprakennota gelden enkel mits akkoord van de stad. Voor de uitvoerder Voorzitter Bart Abeel Antwerpen, datum 10 / 46 5

11 AFSPRAKENNOTA 2016 Deze afsprakennota legt de afspraken over de inhoud, de uitvoering, de verantwoording en de financiën vast voor het project Holebi- en transgenderwerking, koepelfunctie en beleidsparticipatie. met als contactpersoon voor de stad Antwerpen: Naam: Katja Schulz Afdeling/dienst: wonen en wijken/sociale netwerken Adres: Grote Markt 1, 2000 Antwerpen Telefoon: Gsm-nummer: adres: met als contactpersoon voor de uitvoerder Roze Huis vzw: Naam contactpersoon: Chloé Lenaerts Adres: Draakplaats 1, 2018 Antwerpen Telefoon: Gsm-nummer: adres: Rekeningnummer: BE Ondernemingsnummer: Artikel 1. Looptijd Deze afsprakennota gaat in op 1 januari 2016 en eindigt op 31 ember De afsprakennota eindigt automatisch bij het einde van de periode waarvoor ze werd afgesloten. Ze is niet stilzwijgend verlengbaar. Een verlenging is enkel mogelijk mits schriftelijk akkoord van de stad en indien een positieve evaluatie plaatsvond. Artikel 2. Bedrag De uitvoerder ontvangt de volgende toelage: euro De uitvoerder besteedt dit bedrag in de looptijd vermeld in artikel 1. Bron: Reguliere stedelijke middelen Budgetplaats: _SL_Ontmoeting Artikel 3. Bestuursakkoord en doelstellingen van de stad Het project holebi- en transgenderwerking, koepelfunctie en beleidsparticipatie kadert in het bestuursakkoord van de stad Antwerpen en draagt bij aan de realisatie van de volgende doelstellingen van de stad: Beleidsdoelstelling: 1SHM08 Antwerpse burgers en verenigingen nemen deel aan de rijkgeschakeerde stadsgemeenschap en geven deze actief mee vorm. 11 / 46 1

12 Actieplan: 1SHM0807 Senioren, personen met een handicap, holebi's en transgenders worden ondersteund op het vlak van inspraak, verenigingsleven en deelname aan activiteiten. Actie: 1SHM Er is een stedelijk beleid ten aanzien van holebi en transgenders, met focus op inspraak. Artikel 4. Projectresultaten en indicatoren Context en doel: Het Roze Huis çavaria Antwerpen is de Antwerpse koepelorganisatie voor holebi- en transgenderverenigingen. Doel van de samenwerking tussen stad Antwerpen en Het Roze Huis is het garanderen van de basiswerking van Het Roze Huis en daarnaast het beantwoorden van specifieke noden in functie van het welzijn en de aanvaarding van holebi s en transgenders in een grootstedelijke context. Projectresultaat 1: Sensibilisering rond holebi- en transgenderthema s Acties: 1. Sensibilisering rond seksuele en genderdiversiteit, in het bijzonder rond kwetsbare doelgroepen - Het Roze Huis biedt activiteiten aan om het holebi- en transgenderthema bekend te maken bij senioren. De werkgroep Janus neemt hiervoor actief contact op met dienstencentra, rusthuizen, seniorenverenigingen enz. en voert promotie op evenementen zoals de 55+ dag. Het Roze Huis organiseert minstens 8 activiteiten die senioren sensibiliseren over holebi s en transgenders. Daarnaast organiseert Het Roze Huis in samenwerking met çavaria en KliQ een studiedag rond het thema oudere holebi s gericht op verschillende rusthuizenkoepels. - Het Roze Huis geeft minstens 8 vormingen aan externen (bv. welzijnssector, onderwijs,...) over holebi- en transgenderthema s. - Het Roze Huis houdt de Holebibib open. De uitgebreide boekencollectie is toegankelijk voor raadpleging door studenten en andere geïnteresseerden. Verder komt er in de Holebibib zes keer per jaar een leesclub samen die boekbesprekingen houdt. - In mei sluit Het Roze Huis aan bij de International Family Equality Day (IFED), een internationaal event dat jaarlijks over de hele wereld gevierd wordt. In nauwe samenwerking met de lidvereniging 't Kwadraat organiseert de uitvoerder een zichtbare ontmoetingsactiviteit voor holebigezinnen. Het Roze Huis zorgt voor profilering van deze doelgroep door gebruik van bijvoorbeeld banners, foto s of ballonnen. - Het Roze Huis beschikt over drie tentoonstellingen Liefde is altijd goed (thema oudere holebi s), Roots met taboe (allochtone holebi s en transgenders) en De mama's van Sterre (holebiouderschap). De uitvoerder verbindt zich ertoe de tentoonstellingen minstens 5 keer uit te lenen. - De uitvoerder organiseert minstens zes filmavonden met holebi- en transgenderfilms tijdens de wintermaanden. 2. Zichtbaarheid van de werking - Het Roze Huis plant in 2016 een uitbereiding van haar kantoren. Naast het pand op de Draakplaats 1 zal Het Roze Huis samen met haar belangrijkste partners ook kantoorruimte huren op de Draakplaats 2. Boekhandel t Verschil en de Holebibib nemen eveneens hun intrek in het nieuwe pand. Hiermee wil Het Roze Huis haar zichtbaarheid in de stad en in de buurt vergroten en de samenwerking tussen partners optimaliseren. Verder vormt het nieuwe pand een uitgebouwd informatiecentrum voor iedereen die info zoekt rond holebi- en transgenderthema s. 12 / 46 2

13 - Het Roze Huis organiseert samen met partners çavaria en t Verschil een openingsfeest voor het nieuwe pand waarbij partners, de buurt, de achterban van de verenigingen van Het Roze Huis en prominenten worden uitgenodigd. De opening staat gepland op 19 maart Het Roze Huis organiseert haar jaarlijkse nieuwjaarsreceptie, een feest voor Het Roze Huis, haar verenigingen en de buurt. Dit vindt op 9 januari 2016 plaats. - Het Roze Huis is actieve partner van het jaarlijkse event Antwerp Pride. Het Roze Huis organiseert de officiële openingsparty en maakt zichzelf zichtbaar door een praalwagen in te zetten tijdens de parade en informatie te verstrekken over de werking. Verder organiseert Het Roze Huis het Antwerp Queer Arts Festival en geeft zo het culturele luik van Antwerp Pride vorm. In 2016 staat tijdens het Antwerp Queer Arts Festival het Midden-Oosten centraal. - Het Roze Huis en haar lidverenigingen nemen deel aan verschillende initiatieven van de stad, het district en de buurt Zurenborg om Antwerpenaren te sensibiliseren en om zichtbaarheid rond seksuele geaardheid en genderdiversiteit te vergroten. De stad Antwerpen volgt de ontwikkeling van dit projectresultaat op door middel van volgende indicatoren: Beoogde resultaten 2016 jan maa apr jun Aantal sensibiliserende activiteiten voor senioren min. 2 min. 2 min. 2 min. 2 min. 8 Aantal vormingen voor externen min. 2 min. 2 min. 2 min. 2 min. 8 Aantal andere sensibiliserende activiteiten min. 3 min. 3 min. 3 min. 3 min. 12 Aantal individuen bereikt via Holebibib min. 25 min. 25 min. 25 min. 25 min. 100 Aantal keer dat tentoonstellingen zijn uitgeleend min. 1 min. 2 min. 1 min. 1 min. 5 Aantal deelnemers aan Antwerp Queer Arts Festival jul sept n.v.t. n.v.t. min okt - n.v.t. jan - min Projectresultaat 2: Verhogen van welzijn van holebi s en transgenders Acties: - Het Roze Huis zet in op het onthalen en doorverwijzen van kwetsbare doelgroepen binnen de holebi- en transgendergemeenschap via haar wekelijkse onthaalwerking. De onthaalwerking wordt in 2016 grondig geëvalueerd in functie van de nieuwe infrastructuur en partnerschappen. De vrijwilligers van het onthaal worden jaarlijks gevormd rond thema s zoals suïcidepreventie, gesprekstechnieken, asielwetgeving, sociale kaart enz. Nieuwe vrijwilligers volgen een basistraining voor onthaalmedewerkers. - Het Roze Huis organiseert in november 2016 opnieuw een L-week, gericht op lesbiennes en bivrouwen. Daarbij wordt steeds aandacht besteed aan het welzijn en de specifieke noden van de doelgroep. - Het Roze Huis en haar lidverenigingen participeren in diverse initiatieven van haar partnerorganisaties zoals çavaria, KliQ, Merhaba en Sensoa die het welzijn en de aanvaarding van holebi s en transgenders vergroten. Voorbeelden zijn Take Care week, L-day, T-day enz. - Het Roze Huis organiseert samen met çavaria een rondetafel rond armoede en sociale uitsluiting, gericht op professionelen én op holebi s en transgenders die in armoede leven. De rondetafel zal een denk- en reflectieoefening zijn over de bestaande drempels voor mensen in armoede binnen de holebi- en transgendergemeenschap. Later zal hier een werkgroep rond gevormd worden die een visie en aanbevelingen voor de gemeenschap zal ontwikkelen. 13 / 46 3

14 - De uitvoerder, meer bepaald de werkgroep Roze Wapper, organiseert 4 ontmoetingsactiviteiten voor holebi's met een mentale beperking. Hierbij gaat het steeds om ontspannende activiteiten waarbij het holebi- of transgenderzijn aan bod komt. - Het Roze Huis gaat een samenwerking aan met het Huis van het Kind in Borgerhout en de Kraamvogel om aan opvoedingsondersteuning te werken. De samenwerking omvat het geven van één of meerdere opvoedingsondersteunende workshops bij holebi- en transgendergezinnen. Dit gebeurt in samenwerking met lidvereniging t Kwadraat. De stad Antwerpen volgt de ontwikkeling van dit projectresultaat op door middel van volgende indicatoren: Beoogde resultaten 2016 jan maa apr jun Aantal individuen geholpen via onthaalwerking min. 15 min. 15 min. 15 min. 15 min. 60 jul sept okt - Aantal georganiseerde activiteiten gericht op welzijn Aantal deelnemers aan activiteiten L-week n.v.t. n.v.t. n.v.t. min jan - min. 10 min. 10 min. 10 min. 10 min. 40 min Projectresultaat 3: Focus op holebi s en transgenders met migratieachtergrond Acties: - Het Roze Huis faciliteert en ondersteunt haar lidverenigingen met een allochtoon doelpubliek, namelijk Why me en Shouf Shouf. Ze worden geholpen bij de administratie van hun vereniging, krijgen vergaderruimtes en stockageplaats ter beschikking gesteld, kunnen gebruik maken van het tolkensysteem en krijgen gratis condooms. - Het Roze Huis bouwt in 2016 haar samenwerking met partner Merhaba verder uit. Tegen de zomer wordt geconcretiseerd welke gezamenlijke activiteiten er opgezet worden. Daarnaast ondersteunt Het Roze Huis Merhaba bij de uitbouw van een Antwerpse werking. Merhaba biedt op inhoudelijk vlak ondersteuning aan Het Roze Huis in verband met holebi s en transgenders met een andere etnische achtergrond. - Het Roze Huis behoudt haar samenwerking met de dienst Inburgering. Afhankelijk van de vragen en behoeften van de dienst wordt er 1 vorming gegeven aan docenten Maatschappelijke Oriëntatie of wordt er 1 opvolggesprek met de coaches van de docenten gevoerd. De stad Antwerpen volgt de ontwikkeling van dit projectresultaat op door middel van volgende indicatoren: Aantal overlegmomenten en gezamenlijke acties met Merhaba Beoogde resultaten 2016 jan maa apr jun jul sept okt - jan - min. 1 min. 2 min. 2 min. 1 min. 6 Projectresultaat 4: Koepelfunctie Acties: - Als koepelvereniging zorgt Het Roze Huis voor de versterking van haar lidverenigingen via financiële, communicatieve en logistieke ondersteuning. Dit gebeurt door middel van minstens 1 face-to-face gesprek per jaar met elke vereniging, het ter beschikking stellen van projectsubsidies, 14 / 46 4

15 gratis zaalverhuur en hulp bij uiteenlopende vragen. Het Roze Huis communiceert actief over de werking van de lidverenigingen naar de achterban en naar de Antwerpse burgers. - Het Roze Huis speelt een actieve rol in de belangenbehartiging voor Antwerpse holebi s en transgenders. Tijdens de tweemaandelijkse Provinciale Stuurgroep worden de lidverenigingen naar hun mening gevraagd over verschillende holebi- en transgenderthema s en beleidsvraagstukken. Het Roze Huis pikt signalen van haar doelgroep op en speelt deze door aan het beleid. - Het Roze Huis is als expertisecentrum een aanspreekpunt voor de pers rond het holebi- en transgenderthema. Het Roze Huis speelt ook actief in op de actualiteit en eventuele mediagebeurtenissen rond holebi s en transgenders in Antwerpen via persberichten en sociale media. - Het Roze Huis ontwikkelt een voorstellingsbrochure van haar organisatie. Deze brochure wordt verspreid in de stad, naar doorverwijsinstellingen, bestaande en potentiële partnerorganisaties, enz. - Het Roze Huis organiseert minstens 1 vorming voor haar vrijwilligers. Deze vorming is een moment van empowerment en biedt tools om het vrijwilligersengagement en de persoonlijke ontwikkeling te versterken. - Het Roze Huis organiseert 4 vrijwilligerscafés per jaar. Naast het informele luik hebben deze cafés een informatief karakter. - De uitvoerder organiseert een vrijwilligersdag. Hiermee bedankt Het Roze Huis haar vrijwilligers met een ontspannende en leerrijke ontmoeting. De vrijwilligersgids, die alle informatie over de organisatie en het vrijwilligersengagement bundelt, wordt opnieuw in kleur gedrukt. De stad Antwerpen volgt de ontwikkeling van dit projectresultaat op door middel van volgende indicatoren: Aantal contacten met media waarbij beroep werd gedaan op expertise van Het Roze Huis Aantal ondersteuningsmomenten en adviesgesprekken met lidverenigingen (incl. Why Me en Shouf Shouf) Aantal initiatieven gericht op ondersteuning en bedanking van vrijwilligers Beoogde resultaten 2016 jan maa apr jun jul sept okt - jan - min. 5 min. 5 min. 5 min. 5 min. 20 min. 15 min. 15 min. 15 min. 15 min. 60 min. 2 min. 1 min. 2 min. 1 min. 6 Projectresultaat 5: Verankering van de werking binnen het holebi- en transgenderlandschap Acties: - Het Roze Huis participeert aan diverse initiatieven van partnerorganisaties om de samenwerking te optimaliseren en haar netwerk uit te bouwen. Voorbeelden zijn overleg met andere Roze Huizen, het jaarlijkse congres van çavaria, het jaarlijkse Europese congres van Ilga Europe, themadagen van Sensoa of Merhaba enz. - Het Roze Huis werkt nauw samen met de nieuwe vzw KliQ. Het Roze Huis bekijkt in 2016 het partnerschap met KliQ met de focus op vormingen. De uitvoerder en KliQ onderzoeken de mogelijkheid om vrijwilligers te trainen en kennis uit te wisselen zowel rond inhoudelijke thema s als rond het geven van vorming. 15 / 46 5

16 - Het Roze Huis levert expertise aan çavaria in verband met opvoedingsondersteuning voor holebigezinnen. Çavaria zal dit thema in 2016 in de vorm van een project op de agenda zetten. Het Roze Huis is partner in dit project. De stad Antwerpen volgt de ontwikkeling van dit projectresultaat op door middel van volgende indicatoren: Aantal gezamenlijke initiatieven of overlegmomenten met partnerorganisaties Beoogde resultaten 2016 jan maa apr jun jul sept okt - jan - min. 5 min. 5 min. 5 min. 5 min.15 Artikel 5. Bewijsstukken, rapportering en evaluatie De stad Antwerpen heeft de plicht toezicht te houden op de werkingen die zij subsidieert. Daartoe is overdracht van informatie noodzakelijk. De stad gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en houdt hierbij rekening met de bepalingen over openbaarheid van bestuur. De uitvoerder nodigt de stedelijke contactpersoon uit voor relevante activiteiten, georganiseerd in het kader van deze afsprakennota. De uitvoerder bezorgt de volgende informatie aan de contactpersoon van de stad en rapporteert in tussentijds overleg: ten laatste: op 31 januari 2016 Stavingsstukken: - De begroting 2016 van de uitvoerder - De begroting van het project van deze afsprakennota inclusief de verdeling in kostenrubrieken - De jaarrekening 2014 van de uitvoerder - De statuten van de uitvoerder op 10 april 2016 De behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 januari tot en met 31 maart 2016 in mei 2016 De uitvoerder rapporteert in een tussentijds overleg met de stad Antwerpen over onder andere de voortgang van de projectresultaten, duiding bij de kwartaalcijfers, ervaren knelpunten, signalen uit de samenleving, eventuele goede praktijken, eventuele bijsturing van het project. op 1 juli 2016 De goedgekeurde jaarrekening van 2015 van de uitvoerder op 10 juli 2016 De behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 april tot en met 30 juni 2016 in september 2016 De uitvoerder rapporteert in een tussentijds overleg met de stad Antwerpen over onder andere de voortgang van de projectresultaten, duiding bij de kwartaalcijfers, ervaren knelpunten, signalen uit de samenleving, eventuele goede praktijken, eventuele bijsturing van het project. op 10 oktober 2016 De behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 juli tot en met 30 september 2016 op 10 januari 2017 De behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 oktober tot en met 31 ember 2016 op 31 januari 2017 Een eindverslag met onder andere een omschrijving van het verloop van het project, de kwartaalcijfers van het hele jaar, duiding bij de kwartaalcijfers, ervaren knelpunten, signalen uit de samenleving, eventuele goede praktijken. op 1 maart 2017 Een financiële afrekening (volgens de richtlijnen) 16 / 46 6

17 Een afgevaardigde van de stad Antwerpen kan onaangekondigd ter plaatse de boekhouding controleren en/ of nagaan: - of de uitvoerder de verleende toelage aanwendt voor het doel waarvoor ze werd toegekend, - of de uitvoerder de overeenkomst correct uitvoert - en of de uitvoerder de afgesproken resultaten realiseert. Op eenvoudig verzoek van de stad levert de uitvoerder bijkomende informatie op aan de stad. Artikel 6. Uitbetaling 6.1. De stad Antwerpen stort de helft van het bedrag, namelijk euro, na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen en na ondertekening van de afsprakennota door de uitvoerder, en na aanlevering van de stavingsstukken door de uitvoerder. Vanaf 1 juli 2016 stort de stad Antwerpen de tweede helft van het bedrag, namelijk euro Om de toelage te bekomen mag de projectuitvoerder geen openstaande, niet-betwiste vervallen schulden hebben ten aanzien van de stad. De stad kan de reeds betaalde voorschotten terugvorderen of de uitbetaling van de resterende saldi tegenhouden als: - de uitvoerder de beoogde resultaten niet behaalt en dit niet met objectieve argumenten kan verantwoorden, - de uitvoerder meer middelen ontvangen heeft dan waar hij op basis van zijn afrekening recht op heeft, - de uitvoerder de toelage niet integraal aanwendt voor het doel waarvoor ze is toegekend, - de uitvoerder de in de overeenkomst gevraagde bewijsstukken niet of niet correct voorlegt, - de uitvoerder zich verzet tegen controle, - de uitvoerder de modaliteiten voorzien in deze afsprakennota niet naleeft, - de uitvoerder een onregelmatig beheer voert en de stad dit vaststelt of ervan op de hoogte wordt gebracht. De stad kan ook om andere redenen gemotiveerd beslissen dat de uitvoerder (een deel van) de toelage moet terugbetalen of dat deze niet verder worden uitbetaald. De uitvoerder neemt kennis van de financiële richtlijnen die gelden voor de opmaak van het afrekeningsdossier. Hij ontvangt deze richtlijnen ten laatste bij ondertekening van de toelageovereenkomst, aangezien deze onderdeel uitmaken van de overeenkomst. Artikel 7. Stopzetting samenwerking De stad heeft het recht de samenwerking stop te zetten indien de uitvoerder haar verbintenissen niet naleeft of een samenwerking niet langer mogelijk is. De onmogelijkheid tot verdere samenwerking moet blijken uit een duidelijke motivering en indien mogelijk nadat partijen daarover in dialoog zijn gegaan. 17 / 46 7

18 Artikel 8. Vrijwaringsprincipe Ieder die een subsidie van de stad ontvangt of rechtstreeks of onrechtstreeks gebruik maakt van stedelijke infrastructuur neemt het engagement op zich om op een constructieve manier mee te werken aan de opbouw van een stad waarin burgers zonder onderscheid, met respect voor elkaar, harmonieus samen leven. Uiteraard betekent dit de volstrekte naleving van de wetten van het Belgische volk en het Europees Verdrag ter bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden De subsidie of infrastructuur aanwenden op een wijze die in strijd is met het engagement leidt steeds tot sancties zoals: - weigeren of terugvorderen van de subsidie - éénzijdig beëindigen van de samenwerking - verhuurverbod in alle stedelijke centra - weigering logistieke ondersteuning De stad kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de schade die geleden wordt naar aanleiding van de opgelegde sancties. Artikel 9. Externe communicatie De uitvoerder vermeldt in publicaties en activiteiten gerealiseerd in het kader van deze afsprakennota duidelijk dat de stad Antwerpen het project (mede)financiert. De stad Antwerpen stelt hiervoor een logo ter beschikking. Artikel 10. Toepasselijke bepalingen De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en het stedelijk reglement op de toelagen van 18 ember 2006 (jaarnummer 2730) zijn van toepassing op deze afsprakennota, evenals alle andere toepasselijke wettelijke regels. Artikel 11. Geschillen In geval van gerechtelijke betwisting zijn alleen de rechtbanken van Antwerpen bevoegd. Met de ondertekening bevestigt de uitvoerder uitdrukkelijk dat de afsprakennota volledig is doorgelezen en door de stad is toegelicht waar nodig. Wijzigingen of toevoegingen aan deze afsprakennota gelden enkel mits akkoord van de stad. Voor de uitvoerder Algemeen coördinator Chloé Lenaerts Antwerpen, datum 18 / 46 8

19 AFSPRAKENNOTA 2016 Deze afsprakennota legt de afspraken over de inhoud, de uitvoering, de verantwoording en de financiën vast voor het project Begeleiden van vrijwilligers met een beperking naar vrijwilligerswerk. met als contactpersoon voor de stad Antwerpen: Naam: Hendrikje Bernaerts Afdeling/dienst: wonen en wijken/sociale netwerken Adres: Grote Markt 1, 2000 Antwerpen Telefoon: Gsm-nummer: adres: met als contactpersoon voor de uitvoerder Pegode vzw: Naam contactpersoon: Wim De Prycker Adres: Noeverseweg 34, 2845 Niel Telefoon: Gsm-nummer: adres: Rekeningnummer: BE Ondernemingsnummer: Artikel 1. Looptijd Deze afsprakennota gaat in op 1 januari 2016 en eindigt op 31 ember De afsprakennota eindigt automatisch bij het einde van de periode waarvoor ze werd afgesloten. Ze is niet stilzwijgend verlengbaar. Een verlenging is enkel mogelijk mits schriftelijk akkoord van de stad en indien een positieve evaluatie plaatsvond. Artikel 2. Bedrag De uitvoerder ontvangt de volgende toelage: euro De uitvoerder besteedt dit bedrag in de looptijd vermeld in artikel 1. Bron: Reguliere stedelijke middelen Budgetplaats: _SL_Ontmoeting Artikel 3. Bestuursakkoord en doelstellingen van de stad Het project begeleiden van vrijwilligers met een beperking naar vrijwilligerswerk kadert in het bestuursakkoord van de stad Antwerpen en draagt bij aan de realisatie van de volgende doelstellingen van de stad: Beleidsdoelstelling: 1SHM08 Antwerpse burgers en verenigingen nemen deel aan de rijkgeschakeerde stadsgemeenschap en geven deze actief mee vorm. 19 / 46 1

20 Actieplan: 1SHM0807 Senioren, personen met een handicap, holebi s en transgenders worden ondersteund op het vlak van inspraak, verenigingsleven en deelname aan activiteiten. Actie: 1SHM er is een stedelijk beleid ten aanzien van personen met een handicap, met focus op inspraak en ondersteuning van verenigingen. Artikel 4. Projectresultaten en indicatoren Doel: Pegode vzw begeleidt kandidaat-vrijwilligers met een mentale, psychische of fysieke beperking, die zich bij Servicepunt vrijwilligers van de stad Antwerpen aanbieden, naar vrijwilligerswerk. Dit gebeurt door middel van een intakegesprek, een match met een vacature op maat en een opvolging van de opstart bij de gastorganisatie. Daarnaast ondersteunt Pegode vzw gastorganisaties die willen werken met vrijwilligers met een beperking door een screening van hun vrijwilligersbeleid en de toegankelijkheid van hun organisatie en adviesgesprekken. Pegode vzw nam in 2015 het project Mix en Match over van De Acht vzw en Samenlevingsopbouw Stad Antwerpen vzw. Dit project koppelt een kwetsbare vrijwilliger aan een ervaren vrijwilliger in de gastorganisatie, zodat dit duo samen vrijwilligerstaken uitvoert. De gastorganisatie wordt ontlast van de begeleiding. De vrijwilliger met een beperking krijgt op die manier een langdurige begeleiding bij de gastorganisatie. Projectresultaat 1: Begeleiding van vrijwilligers met een beperking naar vrijwilligerswerk. Acties: - De uitvoerder voert kennismakingsgesprekken met mensen met een beperking die zich aanbieden voor vrijwilligerswerk. - De uitvoerder matcht potentiële vrijwilligers met vrijwilligerswerk. - De uitvoerder volgt de vrijwilligers op: De uitvoerder begeleidt het kennismakingsgesprek van de vrijwilligers bij de gastorganisatie, De uitvoerder volgt de gemaakte afspraken van de vrijwilligers mee op, De uitvoerder gaat indien nodig de eerste dag van het vrijwilligerswerk met de vrijwilligers mee naar de gastorganisatie of overlegt kort met de vrijwilliger op het einde van de eerste dag. - De uitvoerder contacteert de vrijwilliger na enkele keren vrijwilligerswerk te doen om te monitoren hoe het vrijwilligerswerk verloopt. - De uitvoerder volgt de match op middellange termijn op, namelijk na 3 en na 6 maanden, om de duurzaamheid van de plaatsing te bewaken. - De uitvoerder zet de methodiek Mix en Match in voor de koppeling van kwetsbare vrijwilligers met ervaren vrijwilligers. - De uitvoerder overlegt regelmatig met de medewerkers en permanentievrijwilligers van het Servicepunt Vrijwilligers voor de afstemming van de doorverwijzingen, intervisie over dossiers en gastorganisaties. - De stad Antwerpen zorgt voor een plek aan de permanentiebalie in Atlas, Carnotstraat 110, 2060 Antwerpen voor 2 medewerkers van de uitvoerder en dit voor 2 dagdelen per week. De stad Antwerpen volgt de ontwikkeling van dit projectresultaat op door middel van volgende indicatoren: 20 / 46 2

21 Beoogde resultaten 2016 jan maa apr jun jul sept okt - Aantal intakes met personen met een mentale, psychische of fysieke beperking Aantal personen (cumulatief) die gestart zijn als vrijwilliger Aantal organisaties (cumulatief) waar vrijwilligers geplaatst zijn Aantal duo s binnen Mix & Match 15 jan - Projectresultaat 2: Ondersteuning gastorganisaties in het werken met mensen met een mentale, psychische of fysieke beperking: Acties: - De uitvoerder screent het vrijwilligersbeleid van gastorganisaties en geeft advies om hun vrijwilligersbeleid ten aanzien van mensen met een beperking verder op punt te stellen. Voorbeelden zijn het onthaal van vrijwilligers, uitwerken van takenpakketten en de ondersteuning van vrijwilligers. - De uitvoerder deelt de kennis over de bezochte gastorganisaties via de stedelijke database en via een maandelijks overleg met het Servicepunt Vrijwilligers De stad Antwerpen volgt de ontwikkeling van dit projectresultaat op door middel van volgende indicatoren: Aantal adviesgesprekken met gastorganisaties ivm toegankelijkheid va het vrijwilligerswerk voor mensen met een beperking Beoogde resultaten 2016 jan maa apr jun jul sept okt - jan Artikel 5. Bewijsstukken, rapportering en evaluatie De stad Antwerpen heeft de plicht toezicht te houden op de werkingen die zij subsidieert. Daartoe is overdracht van informatie noodzakelijk. De stad gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en houdt hierbij rekening met de bepalingen over openbaarheid van bestuur. De uitvoerder nodigt de stedelijke contactpersoon uit voor relevante activiteiten, georganiseerd in het kader van deze afsprakennota. De uitvoerder engageert zich om bij de uitvoering van deze acties rekening te houden met mogelijke opmerkingen van de stedelijke contactpersoon. De uitvoerder bezorgt de volgende informatie aan de contactpersoon van de stad en rapporteert in tussentijds overleg: 21 / 46 3

22 ten laatste: op 31 januari 2016 Stavingsstukken: - De begroting 2016 van de uitvoerder - De begroting van het project van deze afsprakennota inclusief de verdeling in kostenrubrieken - De jaarrekening 2014 van de uitvoerder - De statuten van de uitvoerder op 10 april 2016 De behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 januari tot en met 31 maart 2016 op 1 juli 2016 De uitvoerder rapporteert in een tussentijds overleg met de stad Antwerpen over onder andere de voortgang van de projectresultaten, duiding bij de kwartaalcijfers, ervaren knelpunten, signalen uit de samenleving, eventuele goede praktijken, eventuele bijsturing van het project. op 1 juli 2016 De goedgekeurde jaarrekening van 2015 van de uitvoerder op 10 juli 2016 De behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 april tot en met 30 juni 2016 op 10 oktober 2016 De behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 juli tot en met 30 september 2016 op 10 januari 2017 De behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 oktober tot en met 31 ember 2016 op 31 januari 2017 Een eindverslag met onder andere een omschrijving van het verloop van het project, de kwartaalcijfers van het hele jaar, duiding bij de kwartaalcijfers. Verder bevat het eindverslag: - Overzicht en evaluatie van de tijdsinvestering wat betreft opvolging van de dossiers - Beschrijving van het engagement van de vrijwilligers (bijvoorbeeld: hoe lang blijven ze aan de slag als vrijwilliger) - Drempels voor doorverwijzing van de doelgroep - Goede praktijken die ingezet werden bij gastorganisaties - Inhoud adviesgesprekken (dmv database) op 1 maart 2017 Een financiële afrekening (volgens de richtlijnen) Een afgevaardigde van de stad Antwerpen kan onaangekondigd ter plaatse de boekhouding controleren en/ of nagaan: - of de uitvoerder de verleende toelage aanwendt voor het doel waarvoor ze werd toegekend, - of de uitvoerder de overeenkomst correct uitvoert - en of de uitvoerder de afgesproken resultaten realiseert. Op eenvoudig verzoek van de stad levert de uitvoerder bijkomende informatie op aan de stad. Artikel 6. Uitbetaling 6.1. De stad Antwerpen stort de helft van het bedrag, namelijk euro, na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen en na ondertekening van de afsprakennota door de uitvoerder, en na aanlevering van de stavingstukken door de uitvoerder. Vanaf 1 juli 2016 stort de stad Antwerpen de tweede helft van het bedrag, namelijk euro. 22 / 46 4

23 6.2. Om de toelage te bekomen mag de projectuitvoerder geen openstaande, niet-betwiste vervallen schulden hebben ten aanzien van de stad. De stad kan de reeds betaalde voorschotten terugvorderen of de uitbetaling van de resterende saldi tegenhouden als: - de uitvoerder de beoogde resultaten niet behaalt en dit niet met objectieve argumenten kan verantwoorden, - de uitvoerder meer middelen ontvangen heeft dan waar hij op basis van zijn afrekening recht op heeft, - de uitvoerder de toelage niet integraal aanwendt voor het doel waarvoor ze is toegekend, - de uitvoerder de in de overeenkomst gevraagde bewijsstukken niet of niet correct voorlegt, - de uitvoerder zich verzet tegen controle, - de uitvoerder de modaliteiten voorzien in deze afsprakennota niet naleeft, - de uitvoerder een onregelmatig beheer voert en de stad dit vaststelt of ervan op de hoogte wordt gebracht. De stad kan ook om andere redenen gemotiveerd beslissen dat de uitvoerder (een deel van) de toelage moet terugbetalen of dat deze niet verder worden uitbetaald. De uitvoerder neemt kennis van de financiële richtlijnen die gelden voor de opmaak van het afrekeningsdossier. Hij ontvangt deze richtlijnen ten laatste bij ondertekening van de toelageovereenkomst, aangezien deze onderdeel uitmaken van de overeenkomst. Artikel 7. Stopzetting samenwerking De stad heeft het recht de samenwerking stop te zetten indien de uitvoerder haar verbintenissen niet naleeft of een samenwerking niet langer mogelijk is. De onmogelijkheid tot verdere samenwerking moet blijken uit een duidelijke motivering en indien mogelijk nadat partijen daarover in dialoog zijn gegaan. Artikel 8. Vrijwaringsprincipe Ieder die een subsidie van de stad ontvangt of rechtstreeks of onrechtstreeks gebruik maakt van stedelijke infrastructuur neemt het engagement op zich om op een constructieve manier mee te werken aan de opbouw van een stad waarin burgers zonder onderscheid, met respect voor elkaar, harmonieus samen leven. Uiteraard betekent dit de volstrekte naleving van de wetten van het Belgische volk en het Europees Verdrag ter bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden De subsidie of infrastructuur aanwenden op een wijze die in strijd is met het engagement leidt steeds tot sancties zoals: - weigeren of terugvorderen van de subsidie - éénzijdig beëindigen van de samenwerking - verhuurverbod in alle stedelijke centra - weigering logistieke ondersteuning De stad kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de schade die geleden wordt naar aanleiding van de opgelegde sancties. 23 / 46 5

24 Artikel 9. Externe communicatie De uitvoerder vermeldt in publicaties en activiteiten gerealiseerd in het kader van deze afsprakennota duidelijk dat de stad Antwerpen het project (mede)financiert. De stad Antwerpen stelt hiervoor een logo ter beschikking. Art. 10 Toepasselijke bepalingen De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en het stedelijk reglement op de toelagen van 18 ember 2006 (jaarnummer 2730) zijn van toepassing op deze afsprakennota, evenals alle andere toepasselijke wettelijke regels. Art. 11 Geschillen In geval van gerechtelijke betwisting zijn alleen de rechtbanken van Antwerpen bevoegd. Met de ondertekening bevestigt de uitvoerder uitdrukkelijk dat de afsprakennota volledig is doorgelezen en door de stad is toegelicht waar nodig. Wijzigingen of toevoegingen aan deze afsprakennota gelden enkel mits akkoord van de stad. Voor de uitvoerder Algemeen directeur Bies Henderickx Plaats: Datum: 24 / 46 6

25 AFSPRAKENNOTA 2016 Deze afsprakennota legt de afspraken over de inhoud, de uitvoering, de verantwoording en de financiën vast voor het project Cultuurverkenners met als contactpersoon voor de stad Antwerpen: Naam: Geert Hauquier Afdeling/dienst: wonen en wijken/sociale netwerken Adres: Grote Markt 1, 2000 Antwerpen Telefoon: Gsm-nummer: adres: met als contactpersoon voor de uitvoerder Werkvormm vzw : Naam contactpersoon: Nazanin Djavaheri Adres: Kempisch plein 1, 2000 Antwerpen Telefoon: adres: nazanin.djavaheri@werkvormm.be Rekeningnummer: BE Ondernemingsnummer: Artikel 1. Looptijd Deze afsprakennota gaat in op 1 januari 2016 en eindigt op 31 ember De afsprakennota eindigt automatisch bij het einde van de periode waarvoor ze werd afgesloten. Ze is niet stilzwijgend verlengbaar. Een verlenging is enkel mogelijk mits schriftelijk akkoord van de stad en indien een positieve evaluatie plaatsvond. Artikel 2. Bedrag De uitvoerder ontvangt de volgende toelage: euro (regulier euro en stedenfonds euro) De uitvoerder besteedt dit bedrag in de looptijd vermeld in artikel 1. Bron: Reguliere stedelijke middelen en Stedenfonds Budgetplaats stedenfonds: _Fondsenbeheer Budgetplaats regulier: _SL_Ontmoeting Artikel 3. Bestuursakkoord en doelstellingen van de stad Het project cultuurverkenners kadert in het bestuursakkoord van de stad Antwerpen en draagt bij aan de realisatie van de volgende doelstellingen van de stad: 1SHM08: Antwerpse burgers en verenigingen nemen deel aan de rijkgeschakeerde stadsgemeenschap en geven deze actief mee vorm 1SHM0803: Meer Antwerpenaren doen aan vrijwilligerswerk 25 / 46 1

26 1SHM Inburgeraars krijgen coaching van andere Antwerpenaars om zich in te burgeren en hun netwerk uit te breiden Deze afsprakennota wordt gesloten in uitvoering van de Vlaamse Stedenfonds middelen voor de stad Antwerpen. De middelen van het Stedenfonds zijn bestemd voor: - de verhoging van de leefbaarheid op stads- en wijkniveau; - het tegengaan van de dualisering en; - de verhoging van de kwaliteit van het bestuur van de stad Artikel 4. Projectresultaten en indicatoren Doel: Het project Cultuurverkenners heeft als doel om anderstaligen (= nieuwkomers, oudkomers, inburgeraars) te versterken. Op vlak van de Nederlandse taal en hun kennis over onze samenleving. Om dit te bereiken worden ze voor 1 jaar gekoppeld aan een Nederlandstalige, met wie zij samen activiteiten ondernemen. Projectresultaat 1: Werkvormm brengt Nederlandstaligen en anderstaligen bij elkaar om samen activiteiten te ondernemen. Acties: - De uitvoerder staat in voor de werving, selectie en matching van minstens 45 koppels. - De uitvoerder staat in voor de evaluatie van deze koppels na 4 ontmoetingen. Dit gebeurt door een individueel gesprek en een gesprek met het duo. - De uitvoerder staat in voor de opvolging en evaluatie van deze 45 koppels. - De uitvoerder heeft een individueel gesprek met elke anderstalige na een traject van 1 jaar. Dit is een evaluatiegesprek met informatie over verdere mogelijkheden voor taaloefening en netwerkvorming. - De uitvoerder organiseert minimaal 4 keer per jaar een intervisie voor de Nederlandstalige vrijwilligers en minimaal 4 groepsmomenten voor de duo s (Nederlandstaligen en anderstaligen). - De uitvoerder organiseert 1 keer per jaar een vorming (met als thema communicatie met anderstaligen) voor de Nederlandstalige vrijwilligers, gegeven door het Huis van het Nederlands. Het doel van deze vorming is om aan de Nederlandstalige tools aan te reiken om gemakkelijker te kunnen communiceren met anderstaligen. - De uitvoerder zet sterk in op de nazorg. Door te werken aan de verzelfstandiging van de duo s. Door bijvoorbeeld de duo s te ondersteunen in het zelfstandig uitwerken van groepsuitstappen. Hierdoor vergroot de kans op ontmoeting en uitwisseling na het 1 jaar durende traject. 26 / 46 2

27 - De uitvoerder werkt een draaiboek uit rond het organiseren van groepsactiviteiten, met een overzicht van te nemen stappen om zelfstandig activiteiten uit te werken. De stad Antwerpen volgt de ontwikkeling van dit projectresultaat op door middel van volgende indicatoren: Aantal nieuwgevormde duo s (1 anderstalige en 1 Nederlandstalige) Beoogde resultaten 2016 jan Daarnaast is er ook een kwartaal overleg samen met de andere sameninburgeringsprojecten. Dit overleg heeft de volgende agenda: - Coördineren en uitwerken van gezamenlijke wervings- en communicatie campagnes. - Intervisie gesprekken over methodiek en dossiers - Uitwisseling van nuttige informatie Artikel 5. Bewijsstukken, rapportering en evaluatie De stad Antwerpen heeft de plicht toezicht te houden op de werkingen die zij subsidieert. Daartoe is overdracht van informatie noodzakelijk. De stad gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en houdt hierbij rekening met de bepalingen over openbaarheid van bestuur. De uitvoerder nodigt de stedelijke contactpersoon uit voor relevante activiteiten, georganiseerd in het kader van deze afsprakennota. De uitvoerder bezorgt de volgende informatie aan de contactpersoon van de stad en rapporteert in tussentijds overleg: ten laatste: op 31 januari 2016 Stavingsstukken: - De begroting 2016 van de uitvoerder - De begroting van het project van deze afsprakennota inclusief de verdeling in kostenrubrieken - De jaarrekening 2014 van de uitvoerder - De statuten van de uitvoerder op 10 april 2016 De behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 januari tot en met 31 maart 2016 op 1 juli 2016 De goedgekeurde jaarrekening van 2015 van de uitvoerder op 10 juli 2016 De behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 april tot en met 30 juni 2016 op 10 oktober 2016 De behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 juli tot en met 30 september 2016 in oktober 2016 De uitvoerder rapporteert in een tussentijds overleg met de stad Antwerpen over onder andere de voortgang van de projectresultaten, duiding bij de kwartaalcijfers, ervaren knelpunten, signalen uit de samenleving, eventuele goede praktijken, eventuele bijsturing van het project. op 10 januari 2017 De behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 oktober tot en met 31 ember / 46 3

28 op 31 januari 2017 Een eindverslag met onder andere een omschrijving van het verloop van het project, de kwartaalcijfers van het hele jaar, duiding bij de kwartaalcijfers, ervaren knelpunten, signalen uit de samenleving, eventuele goede praktijken. op 1 maart 2017 Een financiële afrekening (volgens de richtlijnen) Een afgevaardigde van de stad Antwerpen kan onaangekondigd ter plaatse de boekhouding controleren en/ of nagaan: - of de uitvoerder de verleende toelage aanwendt voor het doel waarvoor ze werd toegekend, - of de uitvoerder de overeenkomst correct uitvoert - en of de uitvoerder de afgesproken resultaten realiseert. Op eenvoudig verzoek van de stad levert de uitvoerder bijkomende informatie op aan de stad. Artikel 6. Uitbetaling 6.1. Reguliere middelen ten bedrage van euro. Stedenfondsmiddelen ten bedrage van euro. De stad Antwerpen stort de 2 volledige bedragen na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen, na ondertekening van de afsprakennota door de uitvoerder, en na aanlevering van de stavingstukken door de uitvoerder Om de toelage te bekomen mag de projectuitvoerder geen openstaande, niet-betwiste vervallen schulden hebben ten aanzien van de stad. De stad kan de reeds betaalde voorschotten terugvorderen of de uitbetaling van de resterende saldi tegenhouden als: - de uitvoerder de beoogde resultaten niet behaalt en dit niet met objectieve argumenten kan verantwoorden, - de uitvoerder meer middelen ontvangen heeft dan waar hij op basis van zijn afrekening recht op heeft, - de uitvoerder de toelage niet integraal aanwendt voor het doel waarvoor ze is toegekend, - de uitvoerder de in de overeenkomst gevraagde bewijsstukken niet of niet correct voorlegt, - de uitvoerder zich verzet tegen controle, - de uitvoerder de modaliteiten voorzien in deze afsprakennota niet naleeft, - de uitvoerder een onregelmatig beheer voert en de stad dit vaststelt of ervan op de hoogte wordt gebracht. De stad kan ook om andere redenen gemotiveerd beslissen dat de uitvoerder (een deel van) de toelage moet terugbetalen of dat deze niet verder worden uitbetaald. De uitvoerder neemt kennis van de financiële richtlijnen die gelden voor de opmaak van het afrekeningsdossier. Hij ontvangt deze richtlijnen ten laatste bij ondertekening van de toelageovereenkomst, aangezien deze onderdeel uitmaken van de overeenkomst. 28 / 46 4

29 Artikel 7. Stopzetting samenwerking De stad heeft het recht de samenwerking stop te zetten indien de uitvoerder haar verbintenissen niet naleeft of een samenwerking niet langer mogelijk is. De onmogelijkheid tot verdere samenwerking moet blijken uit een duidelijke motivering en indien mogelijk nadat partijen daarover in dialoog zijn gegaan. Artikel 8. Vrijwaringsprincipe Ieder die een subsidie van de stad ontvangt of rechtstreeks of onrechtstreeks gebruik maakt van stedelijke infrastructuur neemt het engagement op zich om op een constructieve manier mee te werken aan de opbouw van een stad waarin burgers zonder onderscheid, met respect voor elkaar, harmonieus samen leven. Uiteraard betekent dit de volstrekte naleving van de wetten van het Belgische volk en het Europees Verdrag ter bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden De subsidie of infrastructuur aanwenden op een wijze die in strijd is met het engagement leidt steeds tot sancties zoals: - weigeren of terugvorderen van de subsidie - éénzijdig beëindigen van de samenwerking - verhuurverbod in alle stedelijke centra - weigering logistieke ondersteuning De stad kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de schade die geleden wordt naar aanleiding van de opgelegde sancties. Artikel 9. Externe communicatie De uitvoerder vermeldt in publicaties en activiteiten gerealiseerd in het kader van deze afsprakennota duidelijk dat de stad Antwerpen {en het Stedenfonds} het project (mede)financiert. De stad Antwerpen stelt hiervoor een logo ter beschikking. Art. 10 Toepasselijke bepalingen De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en het stedelijk reglement op de toelagen van 18 ember 2006 (jaarnummer 2730) zijn van toepassing op deze afsprakennota, evenals alle andere toepasselijke wettelijke regels. 29 / 46 5

30 Art. 11 Geschillen In geval van gerechtelijke betwisting zijn alleen de rechtbanken van Antwerpen bevoegd. Met de ondertekening bevestigt de uitvoerder uitdrukkelijk dat de afsprakennota volledig is doorgelezen en door de stad is toegelicht waar nodig. Wijzigingen of toevoegingen aan deze afsprakennota gelden enkel mits akkoord van de stad. Voor de uitvoerder Chris Bryssinckx Coördinator Werkvormm Plaats: Datum: 30 / 46 6

31 AFSPRAKENNOTA 2016 Deze afsprakennota legt de afspraken over de inhoud, de uitvoering, de verantwoording en de financiën vast voor het project Basiswerk in functie van doorstroom. met als contactpersoon voor de stad Antwerpen: Naam: Bie Noé Afdeling/dienst: wonen en wijken/sociale netwerken Adres: Grote Markt 1, 2000 Antwerpen Telefoon: Gsm-nummer: adres: met als contactpersoon voor de uitvoerder CAW Antwerpen - IVCA vzw : Naam contactpersoon: Koen De Vylder Adres: Lange Lozanastraat 200, 2018 Antwerpen Telefoon: Gsm-nummer: adres: koen.devylder@cawmetropool.be Rekeningnummer: BE Ondernemingsnummer: Vestigingseenheid: Artikel 1. Looptijd Deze afsprakennota gaat in op 1 januari 2016 en eindigt op 31 ember De afsprakennota eindigt automatisch bij het einde van de periode waarvoor ze werd afgesloten. Ze is niet stilzwijgend verlengbaar. Een verlenging is enkel mogelijk mits schriftelijk akkoord van de stad en indien een positieve evaluatie plaatsvond. Artikel 2. Bedrag De uitvoerder ontvangt de volgende toelage: euro (regulier euro en stedenfonds euro) De uitvoerder besteedt dit bedrag in de looptijd vermeld in artikel 1. Bron: Reguliere stedelijke middelen en Stedenfonds Budgetplaats: _SL_Ontmoeting en _Fondsenbeheer Artikel 3. Bestuursakkoord en doelstellingen van de stad Het project basiswerk in functie van doorstroom kadert in het bestuursakkoord van de stad Antwerpen en draagt bij aan de realisatie van de volgende doelstellingen van de stad: Beleidsdoelstelling: 1SHM08 Antwerpse burgers en verenigingen nemen deel aan de rijkgeschakeerde stadsgemeenschap en geven deze actief mee vorm. Actieplan: 1SHM0803 Meer Antwerpenaren doen aan vrijwilligerswerk 31 / 46 1

32 Actie: 1SHM Inburgeraars en mensen uit kansengroepen die nog niet klaar zijn voor vrijwilligerswerk, nemen deel aan vormen van basiswerk om hun competenties verder te ontwikkelen. Deze afsprakennota wordt gesloten in uitvoering van de Vlaamse Stedenfonds middelen voor de stad Antwerpen. De middelen van het Stedenfonds zijn bestemd voor: - de verhoging van de leefbaarheid op stads- en wijkniveau; - het tegengaan van de dualisering en; - de verhoging van de kwaliteit van het bestuur van de stad Artikel 4. Projectresultaten en indicatoren Context: De focus van dit project ligt op het bevorderen van de maatschappelijke participatie van kwetsbare vrouwen van verschillende etnisch-culturele achtergronden. IVCA biedt een laagdrempelig en breed gamma aan vormingen en groepsactiviteiten die voornamelijk worden omkaderd door vrijwilligers en stagiaires. De meeste groepsactiviteiten zijn gericht op oefenkansen Nederlands. Daarnaast zijn activiteiten gericht op interculturele sociale contacten en op persoonlijke ontwikkeling. IVCA betrekt de deelneemsters op een actieve manier om mee te denken, mee te werken en mee te beslissen over de werking. Daarnaast stimuleert IVCA vrouwen om door te stromen naar opleidingen, vrijwilligerswerk of tewerkstelling. Profielen Omschrijving Voorbeeld 1. Deelnemers Mensen die participeren aan de basiswerking van IVCA Iemand die meegaat op uitstap 2. Doelgroepvrijwilliger Interne doorstroom waarbij mensen actief een taak opnemen binnen een deelwerking van IVCA als deel van hun empowermentproces en met het oog op externe doorstroom (vrijwilligerswerk, opleiding, tewerkstelling) Iemand die (mits begeleiding) een uitstap organiseert 3. Vrijwilliger Mensen die actief bijdragen aan de basiswerking in IVCA. Dit zijn sterke vrijwilligers die bewust vor IVCA kiezen, bijvoorbeeld gepensioneerden. Deze vorm van vrijwilligerswerk is niet gericht op doorstroom. Iemand die zelfstandig en op regelmatige basis mee activiteiten realiseert binnen IVCA, bijvoorbeeld conversatieles Nederlands. 32 / 46 2

33 Doel: Basiswerk in functie van doorstroom Projectresultaat 1: IVCA organiseert groepsgerichte socioculturele activiteiten gericht op taaloefenkansen Nederlands en versterking van de maatschappelijke participatie van vrouwen van diverse culturen. Acties: - De uitvoerder organiseert wekelijkse groepsactiviteiten voor minimum 18 groepen. - De uitvoerder zorgt ervoor dat elke week minimaal 150 vrouwen deelnemen aan één van de groepsactiviteiten. De uitvoerder bewaakt de etnisch-cultureel diverse samenstelling van de groepen. - De uitvoerder heeft een operationeel registratiesysteem waarmee de profielgegevens en de deelname van alle deelnemers in de basiswerking worden geregistreerd. - De uitvoerder contacteert systematisch de deelnemers die niet meer naar IVCA komen om de reden van uitval en/of doorstroming in kaart te brengen. Deze informatie wordt ingevoerd in het registratiesysteem. - Om de betrokkenheid te verhogen, organiseert IVCA jaarlijks in de basisgroepen een evaluatieen planningssessie waar de deelnemers zich uitspreken over het aanbod van IVCA en voorstellen kunnen formuleren. IVCA werkt met een aantal ambassadeurs die als spreekbuis functioneren om feedback te geven over de werking. - Tijdens de groepsactiviteiten organiseert IVCA kinderopvang om vrouwen met jonge kinderen toe te laten deel te nemen aan de activiteiten. - Vanuit het programma e-inclusie worden door dotkom 1 of 2 cursusreeksen ingericht en dit telkens voor 6 weken. IVCA zorgt voor een actieve toeleiding en opvolging van de deelnemers zodat de cursussen optimaal gevuld zijn. Het type van cursus wordt samen bepaald. Tijdens de 6 weken zijn de computers telkens in bewaring van IVCA. IVCA heeft de mogelijkheid ook naast de cursussen de computers te gebruiken mits hiervoor begeleiding en/of beveiliging te voorzien. - De uitvoerder engageert zich om bij de uitvoering van deze acties rekening te houden met mogelijke opmerkingen van de stedelijke contactpersoon. Meting Kwartaalrapportages: - Lijst van de wekelijkse groepsactiviteiten met vermelding van het aantal deelneemsters. - Lijst van vrouwen die deelnemen aan wekelijkse groepsactiviteiten met vermelding van toeleider, geboortejaar, herkomstland, scholingsgraad, bron van inkomen, deelname regulier aanbod Nederlands, deelname groepsactiviteit(en) IVCA, eventuele vrijwilligersfunctie binnen IVCA, eventuele doorstroming naar opleiding, tewerkstelling of extern vrijwilligerswerk (= hun profiel). De stad Antwerpen volgt de ontwikkeling van dit projectresultaat op door middel van volgende indicatoren: Aantal deelnemers aan de wekelijkse groepsactiviteiten Beoogde resultaten 2016 jan maa apr jun jul sept okt - jan / 46 3

34 Projectresultaat 2: IVCA brengt vrouwen in contact met andere diensten, organisaties en instanties om hun doorstromingskansen te verhogen. Acties: - De uitvoerder geeft in alle basisgroepen informatie over het aanbod van externe organisaties zoals instapmomenten NT2, andere initiatieven voor taaloefenkansen, opleidingen, evenementen, vrijetijdsconsulenten, pretloket... - In januari overloopt een medewerker van IVCA met elke begeleider van een conversatiegroep de doorstroommogelijkheden van de deelnemers. Kandidaten/deelnemers met potentieel worden doorgestuurd naar intensieve opvolging met betrekking tot doorstroom. (hieronder beschreven). - Van de 150 deelnemers in de basiswerking worden 50 opgenomen in een intensieve opvolging met betrekking tot doorstroom. In de groepswerking worden ze door lesgeefsters en groepswerkers van nabij opgevolgd en gescreend op hun doorstroom potentieel. Dit proces wordt per deelnemer geregistreerd. Dit moet resulteren in volgende doorstroom: 10 vrouwen worden toegeleid naar het servicepunt vrijwilligers 10 vrouwen naar tewerkstelling 10 vrouwen naar een opleiding 20 vrouwen starten als doelgroepvrijwilligers binnen IVCA - IVCA telt 12 doelgroepvrijwilligers die binnen de werking actief zijn. De uitvoerder begeleidt hen individueel aan de hand van een logboek.. De ondersteuning bestaat minimaal uit: 1 intakegesprek 1 opvolggesprek Eindgesprek met doorverwijzing naar regulier vrijwilligerswerk (servicepunt vrijwilligers), trajectbegeleiding VDAB, werk, opleiding. - De uitvoerder neemt, op vraag van de stad, deel aan overleg met partners om de methodiek "basiswerk om mensen uit kansengroepen sterker te maken en te laten doorstromen naar vrijwilligerswerk, opleiding of werk" verder uit te werken en de verschillende initiatieven op elkaar af te stemmen. - De uitvoerder engageert zich om bij de uitvoering van deze acties rekening te houden met mogelijke opmerkingen van de stedelijke contactpersoon. Te rapporteren per kwartaal: - Overzicht van de 50 deelnemers die intensief opgevolgd worden met betrekking tot doorstroom en die participeren aan wekelijkse groepsactiviteiten met enerzijds hun profiel (zie rapportering groepswerking) en anderzijds de registratie van hun opvolging. - Stand van zaken van de individuele opvolging van 12 doelgroepvrijwilligers aan de hand van een logboek. - Lijst van informatie over extern aanbod verspreid in de groepen en thema s. 34 / 46 4

35 Aantal deelnemers die begeleid worden in het doorstroom opvolgingstraject. Aantal deelnemers die door het opvolgingstraject doorstromen naar vrijwilligerswerk (intern en extern), tewerkstelling en opleiding. Aantal doelgroepvrijwilligers die individueel begeleid worden. Aantal doelgroepvrijwilliger die doorstromen na individuele begeleiding? Beoogde resultaten 2016 jan maa apr jun jul sept okt - Jan Projectresultaat 3: IVCA stelt een vrijwilligersbeleid op punt waarin werving, onthaal, begeleiding en opleiding van vrijwilligers duidelijk uitgewerkt zijn. Acties: - Voor het onthaal van nieuwe vrijwilligers finaliseert IVCA een stappenplan, een informatiebrochure en taakbeschrijvingen voor vrijwillige lesgeefsters, kinderopvang en onthaalvrijwilligers. - IVCA informeert de groepsbegeleiders over en moedigt hen aan om deel te nemen aan vormingen van het Huis van het Nederlands, stad Antwerpen of middenveldorganisaties. Ook verwijst zij voor cursusmateriaal door naar instanties zoals docatlas. - De uitvoerder ontwikkelt acties voor de begeleiding van hun babysit vrijwilligers om hun persoonlijke groei en doorstroom te bevorderen. Artikel 5. Bewijsstukken, rapportering en evaluatie De stad Antwerpen heeft de plicht toezicht te houden op de werkingen die zij subsidieert. Daartoe is overdracht van informatie noodzakelijk. De stad gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en houdt hierbij rekening met de bepalingen over openbaarheid van bestuur. De uitvoerder nodigt de stedelijke contactpersoon uit voor relevante activiteiten, georganiseerd in het kader van deze afsprakennota. De uitvoerder bezorgt de volgende informatie aan de contactpersoon van de stad en rapporteert in tussentijds overleg: ten laatste: op 31 januari 2016 Stavingsstukken: - De begroting 2016 van de uitvoerder - De begroting van het project van deze afsprakennota inclusief de verdeling in kostenrubrieken - De jaarrekening 2014 van de uitvoerder - De statuten van de uitvoerder op 10 april 2016 De behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 januari tot en met 31 maart / 46 5

36 in mei 2016 De uitvoerder rapporteert in een tussentijds overleg met de stad Antwerpen over onder andere de voortgang van de projectresultaten, duiding bij de kwartaalcijfers, ervaren knelpunten, signalen uit de samenleving, eventuele goede praktijken, eventuele bijsturing van het project. op 1 juli 2016 De goedgekeurde jaarrekening van 2015 van de uitvoerder op 10 juli 2016 De behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 april tot en met 30 juni 2016 op 10 oktober 2016 De behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 juli tot en met 30 september 2016 in oktober 2016 De uitvoerder rapporteert in een tussentijds overleg met de stad Antwerpen over onder andere de voortgang van de projectresultaten, duiding bij de kwartaalcijfers, ervaren knelpunten, signalen uit de samenleving, eventuele goede praktijken, eventuele bijsturing van het project. op 10 januari 2017 De behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 oktober tot en met 31 ember 2016 op 31 januari 2017 Een eindverslag met een omschrijving van het verloop van het project, de kwartaalcijfers van het hele jaar, duiding bij de kwartaalcijfers, ervaren knelpunten, signalen uit de samenleving, eventuele goede praktijken. - Evaluatie van het aanbod per groep/opleiding, en dit op vlak van: o bereik: aantal en profiel van de deelneemsters. o continuïteit in de deelname o evaluatie door de deelneemsters zelf - Resultaten en conclusies van de evaluatie- en planningsbijeenkomsten met deelneemsters. Beschrijving van de methodiek rond het werken met ambassadeurs. - Vrijwilligersbeleid met uitgewerkte methodieken en instrumenten zoals stappenplan onthaal, onthaalbrochure en taakomschrijvingen. - Verslag van de intensieve opvolging met betrekking tot doorstroom van 50 kwetsbare deelnemers met registratie van hun opvolging en doorstroom (volgende trajectstap). - Verslag van empowering van groepsbegeleiders. - Verslag van de individuele begeleiding aan de hand van een logboek van de 12 doelgroepvrijwilliger en registratie van hun volgende trajectstap/doorstroom. - Evaluatie van de methodiek van de individuele begeleiding van de 12 doelgroepvrijwilligers. op 1 maart De uitvoerder stuurt een overzicht van de PEP van de babysit vrijwilligers. Een financiële afrekening (volgens de richtlijnen) Een afgevaardigde van de stad Antwerpen kan onaangekondigd ter plaatse de boekhouding controleren en/ of nagaan: - of de uitvoerder de verleende toelage aanwendt voor het doel waarvoor ze werd toegekend, - of de uitvoerder de overeenkomst correct uitvoert - en of de uitvoerder de afgesproken resultaten realiseert. Op eenvoudig verzoek van de stad levert de uitvoerder bijkomende informatie op aan de stad. 36 / 46 6

37 Artikel 6. Uitbetaling 6.1. Reguliere middelen ten bedrage van euro. De stad Antwerpen stort het volledige bedrag na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen, na ondertekening van de afsprakennota door de uitvoerder, en na aanlevering van de stavingstukken door de uitvoerder. Stedenfondsmiddelen ten bedrage van euro. De stad Antwerpen stort de helft van het bedrag, namelijk { euro}, na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen en na ondertekening van de afsprakennota door de uitvoerder, en na aanlevering van de stavingstukken door de uitvoerder. Vanaf 1 juli 2016 stort de stad Antwerpen de tweede helft van het bedrag, namelijk { euro} Om de toelage te bekomen mag de projectuitvoerder geen openstaande, niet-betwiste vervallen schulden hebben ten aanzien van de stad. De stad kan de reeds betaalde voorschotten terugvorderen of de uitbetaling van de resterende saldi tegenhouden als: - de uitvoerder de beoogde resultaten niet behaalt en dit niet met objectieve argumenten kan verantwoorden, - de uitvoerder meer middelen ontvangen heeft dan waar hij op basis van zijn afrekening recht op heeft, - de uitvoerder de toelage niet integraal aanwendt voor het doel waarvoor ze is toegekend, - de uitvoerder de in de overeenkomst gevraagde bewijsstukken niet of niet correct voorlegt, - de uitvoerder zich verzet tegen controle, - de uitvoerder de modaliteiten voorzien in deze afsprakennota niet naleeft, - de uitvoerder een onregelmatig beheer voert en de stad dit vaststelt of ervan op de hoogte wordt gebracht. De stad kan ook om andere redenen gemotiveerd beslissen dat de uitvoerder (een deel van) de toelage moet terugbetalen of dat deze niet verder worden uitbetaald. De uitvoerder neemt kennis van de financiële richtlijnen die gelden voor de opmaak van het afrekeningsdossier. Hij ontvangt deze richtlijnen ten laatste bij ondertekening van de toelageovereenkomst, aangezien deze onderdeel uitmaken van de overeenkomst. Artikel 7. Stopzetting samenwerking De onmogelijkheid tot verdere samenwerking moet blijken uit een duidelijke motivering en indien mogelijk nadat partijen daarover in dialoog zijn gegaan. De onmogelijkheid tot verdere samenwerking moet blijken uit een duidelijke motivering en indien mogelijk nadat partijen daarover in dialoog zijn gegaan. Artikel 8. Vrijwaringsprincipe Ieder die een subsidie van de stad ontvangt of rechtstreeks of onrechtstreeks gebruik maakt van stedelijke infrastructuur neemt het engagement op zich om op een constructieve manier mee te 37 / 46 7

38 werken aan de opbouw van een stad waarin burgers zonder onderscheid, met respect voor elkaar, harmonieus samen leven. Uiteraard betekent dit de volstrekte naleving van de wetten van het Belgische volk en het Europees Verdrag ter bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden De subsidie of infrastructuur aanwenden op een wijze die in strijd is met het engagement leidt steeds tot sancties zoals: - weigeren of terugvorderen van de subsidie - éénzijdig beëindigen van de samenwerking - verhuurverbod in alle stedelijke centra - weigering logistieke ondersteuning De stad kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de schade die geleden wordt naar aanleiding van de opgelegde sancties. Artikel 9. Externe communicatie De uitvoerder vermeldt in publicaties en activiteiten gerealiseerd in het kader van deze afsprakennota duidelijk dat de stad Antwerpen {en het Stedenfonds} het project (mede)financiert. De stad Antwerpen stelt hiervoor een logo ter beschikking. Art. 10 Toepasselijke bepalingen De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en het stedelijk reglement op de toelagen van 18 ember 2006 (jaarnummer 2730) zijn van toepassing op deze afsprakennota, evenals alle andere toepasselijke wettelijke regels. Art. 11 Geschillen In geval van gerechtelijke betwisting zijn alleen de rechtbanken van Antwerpen bevoegd. Met de ondertekening bevestigt de uitvoerder uitdrukkelijk dat de afsprakennota volledig is doorgelezen en door de stad is toegelicht waar nodig. Wijzigingen of toevoegingen aan deze afsprakennota gelden enkel mits akkoord van de stad. Voor de uitvoerder Directeur CAW Koen De Vylder Plaats: Datum: 38 / 46 8