college van burgemeester en schepenen Zitting van 9 juni 2017

Transcriptie

1 beraadslaging/proces verbaal Kopie college van burgemeester en schepenen Zitting van 9 juni 2017 Besluit B-punt GOEDGEKEURD Samen Leven Samenstelling de heer Bart De Wever, burgemeester de heer Koen Kennis, schepen; mevrouw Caroline Bastiaens, schepen; de heer Ludo Van Campenhout, schepen; de heer Claude Marinower, schepen; de heer Marc Van Peel, schepen; de heer Rob Van de Velde, schepen; mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen; de heer Fons Duchateau, schepen de heer Roel Verhaert, stadssecretaris _CBS_05305 Wonen en wijken - Samenwerking met de uitvoerders. Afsprakennota's en uitbetaling toelagen - Goedkeuring Motivering Gekoppelde besluiten 2017_GR_ Samen Leven - Aanpassing nominatieve verdeling toelagen Goedkeuring 2015_CBS_ Budget - Uitbetalen toelagekredieten exploitatiebudget aan derden - algemeen principe - Goedkeuring 2016_GR_ Beleids- en beheerscyclus - Aanpassing meerjarenplan en budget Goedkeuring Aanleiding en context De gemeenteraad keurde op 22 november 2016 (jaarnummer 739) de aanpassing meerjarenplan en de budgetopmaak 2017 goed. In deze budgetopmaak werden de toelagen voor de afdeling Wonen en Wijken van de bedrijfseenheid Samen Leven opgenomen. Op 27 november 2015 besliste het college om het algemene principe goed te keuren voor uitbetalen toelagekredieten exploitatiebudget aan derden. De gemeenteraad keurde op 24 april 2017 (jaarnummer 207) de aanpassing van de nominatieve verdeling van de toelagen Samen Leven, goed. In dit besluit werd de toewijzing van de toelagen aan Werkvormm en Global Fiësta opgenomen. Juridische grond Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt. Regelgeving: bevoegdheid De toelagen werden opgenomen in het budget goedgekeurd door de gemeenteraad. Het college is in dat geval bevoegd om de afsprakennota's en de uitbetaling van de toelagen goed te keuren. 1 / 15

2 Argumentatie Er wordt voor 2017 een afsprakennota afgesloten met: Global Fiësta vzw voor het project 'Variant' voor een bedrag van ,00 EUR; Werkvormm vzw voor het project 'Cultuurverkenners' voor een bedrag van ,80 EUR; De toelagen worden door de stad Antwerpen toegekend onder de voorwaarden opgenomen in de afsprakennota's, die per project aan de betrokken uitvoerder ter ondertekening worden voorgelegd. Deze afsprakennota's bevatten per project bepalingen over ondermeer de inhoud, de uitvoering, de verantwoording en de financiën van het project dat door de uitvoerder zal worden opgenomen. Financiële gevolgen Ja Algemene financiële opmerkingen Indien het een uitgave op exploitatiebudget betreft, is de procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget zoals goedgekeurd door het college van toepassing. Budgetplaats Uitvoerder-project Bedrag Global Fiësta vzw ,00 EUR Werkvormm vzw ,80 EUR De toelagen zullen enkel worden uitbetaald als er geen openstaande, niet-betwiste schulden, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen. Strategisch kader Dit besluit past in de realisatie van volgende doelstellingen/projecten: 6 - Harmonieuze stad 1SHM08 - Antwerpse burgers en verenigingen nemen deel aan de rijkgeschakeerde stadsgemeenschap en geven deze actief mee vorm 1SHM Meer Antwerpenaren doen aan vrijwilligerswerk 1SHM Meer mensen - waaronder inburgeraars en kansengroepen- gaan als vrijwilliger aan de slag doordat ze geïnformeerd worden over mogelijkheden om vrijwilligerswerk te doen of kunnen proeven van vrijwilligerswerk 6 - Harmonieuze stad 1SHM08 - Antwerpse burgers en verenigingen nemen deel aan de rijkgeschakeerde stadsgemeenschap en geven deze actief mee vorm 1SHM Meer Antwerpenaren doen aan vrijwilligerswerk 1SHM Inburgeraars krijgen coaching van andere Antwerpenaars om zich in te burgeren en hun netwerk uit te breiden 6 - Harmonieuze stad 1SHM08 - Antwerpse burgers en verenigingen nemen deel aan de rijkgeschakeerde stadsgemeenschap en geven deze actief mee vorm 1SHM Senioren, personen met een handicap, holebi's en transgenders worden ondersteund op het vlak van inspraak, verenigingsleven en deelname aan activiteiten. 2 / 15

3 1SHM Er is een stedelijk beleid ten aanzien van personen met een handicap, met focus op inspraak en ondersteuning van verenigingen Besluit Artikel 1 Het college bekrachtigt volgende afsprakennota's waarin de afspraken en voorwaarden vervat zijn voor het bekomen van een toelage: Global Fiësta vzw voor het project 'Variant'; Werkvormm vzw voor het project 'Cultuurverkenners'. Artikel 2 Het college keurt de uitbetaling van de volgende toelagen goed: ,00 EUR aan Global Fiësta vzw; ,80 EUR aan Werkvormm vzw. Artikel 3 De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt: Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon Global Fiësta vzw Nationalestraat 111 budgetplaats: _sl_wonen&wijken budgetpositie: Antwerpen functiegebied:1shm080303a , ondernemingsnummer subsidie:sub_nr 0 EUR fonds:intern IBAN BE begrotingsprogramma:1sa budgetperiode:1700 Werkvormm vzw Kempisch Plein 1 budgetplaats: _sl_wonen&wijken budgetpositie: Antwerpen functiegebied:1shm080303a ,80 ondernemingsnummer subsidie: SUB_NR EUR fonds: INTERN IBAN BE begrotingsprogramma:1sa budgetperiode:1700 Bijlagen _Afsprakennota_GlobalFiesta_2017 (2).pdf _Afsprakennota_Werkvormm_2017.pdf 3 / 15

4 AFSPRAKENNOTA 2017 Deze afsprakennota legt de afspraken over de inhoud, de uitvoering, de verantwoording en de financiën vast voor het project Variant met als contactpersoon voor de stad Antwerpen: Naam: Geert Hauquier Afdeling/dienst: wonen en wijken/sociale netwerken Adres: Grote Markt 1, 2000 Antwerpen Telefoon: Gsm-nummer: adres: met als contactpersoon voor de uitvoerder Global Fiesta vzw : Naam contactpersoon: Marion Vanbossel Adres: Nationalestraat 111, 2000 Antwerpen Telefoon: Gsm-nummer: adres: marion.vanbossel@variant-antwerpen.be Rekeningnummer: BE Ondernemingsnummer: Artikel 1. Looptijd Deze afsprakennota gaat in op 1 januari 2017 en eindigt op 31 december De afsprakennota eindigt automatisch bij het einde van de periode waarvoor ze werd afgesloten. Ze is niet stilzwijgend verlengbaar. Een verlenging is enkel mogelijk mits schriftelijk akkoord van de stad en indien een positieve evaluatie plaatsvond. Artikel 2. Bedrag De uitvoerder ontvangt de volgende toelage: euro. De uitvoerder besteedt dit bedrag in de looptijd vermeld in artikel 1. Bron: Reguliere stedelijke middelen Budgetplaats: _SL_Wonen & wijken Code doelstelling: 1SHM Artikel 3. Bestuursakkoord en doelstellingen van de stad Het project Variant kadert in het bestuursakkoord van de stad Antwerpen en draagt bij aan de realisatie van de volgende doelstellingen van de stad: Beleidsdoelstelling: 1SHM08 Antwerpse burgers en verenigingen nemen deel aan de rijkgeschakeerde stadsgemeenschap en geven deze actief mee vorm. Actieplan: 1SHM0803 Meer Antwerpenaren doen aan vrijwilligerswerk 4 / 15 1

5 Actie: 1SHM Inburgeraars en mensen uit kansengroepen die nog niet klaar zijn voor vrijwilligerswerk, nemen deel aan vormen van basiswerk om hun competenties verder te ontwikkelen. Artikel 4. Projectresultaten en indicatoren Context: Global Fiesta heeft expertise opgebouwd in de ondersteuning van het verenigingsleven. Het deelproject Variant ondersteunt de opstart, ondersteuning en verzelfstandiging van groepen waarin Belgen en anderstaligen samen activiteiten ondernemen. Elk project heeft een eigen thema, methodiek en aanpak. Wat ze allen gemeenschappelijk hebben, is dat ze zorgen voor een gemengd publiek van zowel anderstaligen als Nederlandstaligen. Anderstaligen worden opgenomen binnen de werking van bestaande, sterke verenigingen, zoals Femma, Katholieke Werknemersbeweging, enz. Hierdoor krijgt de anderstalige niet enkel de mogelijkheid om het Nederlands te oefenen maar ook om aan netwerking te doen. Via de verenigingen leren ze de Antwerpse samenleving beter kennen. Projecten worden jaarlijks bijgestuurd na een grondige evaluatie. Variant bekijkt welke methodieken het best werken en verder gezet worden. Doel: Variant werkt aan een stad waar iedereen welkom is en zich goed voelt. Een stad waar Antwerpenaren met verschillende achtergrond samen aan werken: nieuwkomers en mensen die hier al lang wonen. De verschillende projecten zorgen ervoor dat: - Anderstaligen de kans krijgen om het Nederlands te oefenen, de Antwerpse samenleving te leren kennen en Nederlandstaligen te ontmoeten. - Nederlandstaligen de kans krijgen om mensen van ander culturen te ontmoeten en te leren kennen, met als einddoel meer wederzijds begrip tussen de verschillende bewoners van Antwerpen. - De partners van beweging.net versterkt worden op vlak van diversiteit. - Per project andere vrijwilligers en anderstaligen deelnemen. Op maat van hun interesse. Projectresultaat 1 - Mistura: Dit is een project waarbij anderstaligen en Nederlandstaligen samen deelnemen aan socioculturele activiteiten. De activiteiten worden door de deelnemers zelf bepaald. Op deze manier werkt Variant aan emancipatie van de deelnemers en verhoogt ze hun betrokkenheid bij dit project. In 2015 en 2016 werd een kerngroep (ongeveer 15 personen, waarvan minstens de helft anderstaligen) gevormd. Daarnaast zijn er nog een 30tal mensen die regelmatig deelnemen. In 2017 wordt deze groep verder versterkt. Acties: 5 / 15 2

6 - De uitvoerder ondersteunt het project Mistura. - De uitvoerder geeft de deelnemers tips en advies rond aanpak en communicatie. - De uitvoerder volgt op dat de deelnemers minimaal 7 keer zijn bijeengekomen. - De uitvoerder volgt op dat er minimaal 3 activiteiten zijn georganiseerd door de deelnemers zelf en dat er minimaal 10 anderstaligen en 10 Nederlandstaligen deelnemen per activiteit. Projectresultaat 2 - Plekjes in Antwerpen: Tijdens de vakantieperiodes is er een leemte wat oefenkansen Nederlands betreft. Het project Plekjes in Antwerpen speelt hierop in. In samenwerking met de organisatie Pasar en het Huis van het Nederlands wordt tijdens de vakantieperiodes twee keer een projectweek georganiseerd. Het aanleren van de Nederlandse taal wordt gecombineerd met gerichte activiteiten in de stad Antwerpen. Voorbeeld: het aanleren van taal over strand en zee koppelen aan een activiteit op het strand van Sint-Anneke. De activiteiten worden georganiseerd op verschillende plekken in Antwerpen. Acties: - De uitvoerder organiseert activiteiten waar Nederlandstaligen en anderstaligen aan deelnemen. - De uitvoerder volgt op dat er minimaal 2 projectweken doorgaan. Aan elke activiteit nemen minimaal 10 anderstaligen en 5 Nederlandstaligen deel. Projectresultaat 3 - Samen gezond en betaalbaar koken Anderstaligen en Nederlandstaligen nemen samen deel aan workshops waarin ze leren gezond en betaalbaar te koken. Er is een samenwerking met Sociaal winkelpunt vzw, CM en MerksemDok. Acties: - De uitvoerder zorgt voor de toeleiding van anderstaligen en de opvang ervan bij het project. - De uitvoerder volgt op dat elke groep minimaal 7 keer bijeenkomt. Minimaal 8 anderstaligen nemen deel aan elke activiteit. - De uitvoerder zorgt voor de toeleiding van minimaal 4 Nederlandstaligen per activiteit via o.a. organisaties uit de wijk. Projectresultaat 4 - project Op de Koffie: Dit project wordt uitgewerkt door Global Fiesta (beweging.net) In het project Op de Koffie worden de deelnemers op een laagdrempelige manier wegwijs gemaakt in de Belgische samenleving. Telkens wordt er een spreker/expert uitgenodigd die duiding geeft bij een relevant thema voor nieuwkomers. Voor dit project is er een samenwerking met VDAB. De focus ligt op werk en huisvesting. Voorafgaand aan de spreker, wordt er 1 tot 2 uur in groep de Nederlandse taal geoefend. Er wordt daarbij gefocust op thematische woordenschat, die gebruikt wordt in de infosessie. 6 / 15 3

7 Acties: - De uitvoerder organiseert de bijeenkomsten en zorgt voor de toeleiding van de anderstaligen. - De uitvoerder volgt op dat er minimaal 3 bijeenkomsten worden georganiseerd. Per sessie nemen 15 anderstaligen deel. - De uitvoerder zorgt voor toeleiding van minimaal 4 Nederlandstaligen per activiteit. De stad Antwerpen volgt de ontwikkeling van dit projectresultaat op door middel van volgende indicatoren voor de 4 projecten: Mistura: Gemiddeld aantal anderstaligen dat per kwartaal in de verschillende sessies wordt bereikt Mistura: Gemiddeld aantal Nederlandstaligen dat per kwartaal in de verschillende sessies wordt bereikt Plekjes in Antwerpen: Gemiddeld aantal anderstaligen dat per kwartaal in de verschillende sessies wordt bereikt Plekjes in Antwerpen: Gemiddeld aantal Nederlandstaligen dat per kwartaal in de verschillende sessies wordt bereikt Samen gezond en betaal baar koken: Gemiddeld aantal anderstaligen dat per kwartaal in de verschillende sessies wordt bereikt Samen gezond en betaal baar koken: Gemiddeld aantal Nederlandstaligen dat per kwartaal in de verschillende sessies wordt bereikt Op de koffie: Gemiddeld aantal anderstaligen dat per kwartaal in de verschillende sessies wordt bereikt Op de koffie: Gemiddeld aantal Nederlandstaligen dat per kwartaal in de verschillende sessies wordt bereikt TOTAAL AANTAL UNIEKE DEELNEMERS ANDERSTALIGEN TOTAAL AANTAL UNIEKE DEELNEMERS NEDERLANDSTALIGEN apr jun jul sept okt - dec Totaal aantal unieke deelnemers voor april - dec Min. 10 Min. 10 Min. 10 Min.10 Min. 10 Min. 10 Min. 10 Min. 10 Min. 10 Min. 10 Min. 10 Min. 10 Min. 5 Min. 5 Min. 5 Min. 5 Min. 8 Min. 8 Min. 8 Min. 8 Min. 4 Min. 4 Min. 4 Min. 4 Min. 15 Min. 15 Min. 15 Min. 15 Min. 4 Min. 4 Min. 4 Min. 4 Min. 43 Min. 23 Min. 43 Min. 23 Min. 43 Min. 23 Min. 43 Min / 15 4

8 Artikel 5. Bewijsstukken, rapportering en evaluatie De stad Antwerpen heeft de plicht toezicht te houden op de werkingen die zij subsidieert. Daartoe is overdracht van informatie noodzakelijk. De stad gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en houdt hierbij rekening met de bepalingen over openbaarheid van bestuur. De uitvoerder nodigt de stedelijke contactpersoon uit voor relevante activiteiten, georganiseerd in het kader van deze afsprakennota. De uitvoerder bezorgt de volgende informatie aan de contactpersoon van de stad en rapporteert in tussentijds overleg: ten laatste: Bij onderhandeling Stavingsstukken: - De begroting 2017 van de uitvoerder - De begroting van het project van deze afsprakennota inclusief de verdeling in kostenrubrieken - De goedgekeurde jaarrekening 2015 van de uitvoerder (indien die niet werd aangeleverd in 2016) - De statuten van de uitvoerder op 10 april 2017 De behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 januari tot en met 31 maart 2017 in juni 2017 De uitvoerder rapporteert in een tussentijds overleg met de stad Antwerpen over onder andere de voortgang van de projectresultaten, duiding bij de kwartaalcijfers, ervaren knelpunten, signalen uit de samenleving, eventuele goede praktijken, eventuele bijsturing van het project. op 1 juli 2017 De goedgekeurde jaarrekening van 2016 van de uitvoerder op 10 juli 2017 De behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 april tot en met 30 juni 2017 op 10 oktober 2017 De behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 juli tot en met 30 september 2017 in oktober 2017 De uitvoerder rapporteert in een tussentijds overleg met de stad Antwerpen over onder andere de voortgang van de projectresultaten, duiding bij de kwartaalcijfers, ervaren knelpunten, signalen uit de samenleving, eventuele goede praktijken, eventuele bijsturing van het project. op 10 januari 2018 De behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 oktober tot en met 31 december 2017 op 31 januari 2018 Een eindverslag met onder andere een omschrijving van het verloop van het project, de kwartaalcijfers van het hele jaar, duiding bij de kwartaalcijfers, ervaren knelpunten, signalen uit de samenleving, eventuele goede praktijken. op 1 maart 2018 Een financiële afrekening (volgens de richtlijnen) Een afgevaardigde van de stad Antwerpen kan onaangekondigd ter plaatse de boekhouding controleren en/ of nagaan: - of de uitvoerder de verleende toelage aanwendt voor het doel waarvoor ze werd toegekend; - of de uitvoerder de afsprakennota correct uitvoert; - en of de uitvoerder de afgesproken resultaten realiseert. Op eenvoudig verzoek van de stad levert de uitvoerder bijkomende informatie op aan de stad. 8 / 15 5

9 Artikel 6. Uitbetaling 6.1. De stad Antwerpen stort de helft van het bedrag, namelijk EUR, na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen en na ondertekening van de afsprakennota door de uitvoerder, en na aanlevering van de stavingsstukken door de uitvoerder. Vanaf 1 juli 2017 stort de stad Antwerpen de tweede helft van het bedrag, namelijk EUR Om de toelage te bekomen mag de projectuitvoerder geen openstaande, niet-betwiste vervallen schulden hebben ten aanzien van de stad. De stad kan de reeds betaalde voorschotten terugvorderen of de uitbetaling van de resterende saldi tegenhouden als: - de uitvoerder de beoogde resultaten niet behaalt en dit niet met objectieve argumenten kan verantwoorden; - de uitvoerder meer middelen ontvangen heeft dan waar hij op basis van zijn afrekening recht op heeft; - de uitvoerder de toelage niet integraal aanwendt voor het doel waarvoor ze is toegekend; - de uitvoerder de in de afsprakennota gevraagde bewijsstukken niet of niet correct voorlegt; - de uitvoerder zich verzet tegen controle; - de uitvoerder de modaliteiten voorzien in deze afsprakennota niet naleeft; - de uitvoerder een onregelmatig beheer voert en de stad dit vaststelt of ervan op de hoogte wordt gebracht. De stad kan ook om andere redenen gemotiveerd beslissen dat de uitvoerder (een deel van) de toelage moet terugbetalen of dat deze niet verder worden uitbetaald. De uitvoerder neemt kennis van de financiële richtlijnen die gelden voor de opmaak van het afrekeningsdossier. Hij ontvangt deze richtlijnen ten laatste bij ondertekening van de afsprakennota, aangezien deze onderdeel uitmaken van de afsprakennota. Artikel 7. Stopzetting samenwerking De stad heeft het recht de samenwerking stop te zetten indien de uitvoerder haar verbintenissen niet naleeft of een samenwerking niet langer mogelijk is. De onmogelijkheid tot verdere samenwerking moet blijken uit een duidelijke motivering en indien mogelijk nadat partijen daarover in dialoog zijn gegaan. Artikel 8. Vrijwaringsprincipe Ieder die een subsidie van de stad ontvangt of rechtstreeks of onrechtstreeks gebruik maakt van stedelijke infrastructuur neemt het engagement op zich om op een constructieve manier mee te werken aan de opbouw van een stad waarin burgers zonder onderscheid, met respect voor elkaar, harmonieus samen leven. Uiteraard betekent dit de volstrekte naleving van de wetten van het Belgische volk en het Europees Verdrag ter bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden. 9 / 15 6

10 De subsidie of infrastructuur aanwenden op een wijze die in strijd is met het engagement leidt steeds tot sancties zoals: - weigeren of terugvorderen van de subsidie; - éénzijdig beëindigen van de samenwerking; - verhuurverbod in alle stedelijke centra; - weigering logistieke ondersteuning. De stad kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de schade die geleden wordt naar aanleiding van de opgelegde sancties. Artikel 9. Externe communicatie De uitvoerder vermeldt in publicaties en activiteiten gerealiseerd in het kader van deze afsprakennota duidelijk dat de stad Antwerpen het project (mede)financiert. De stad Antwerpen stelt hiervoor een logo ter beschikking. Art. 10 Toepasselijke bepalingen De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en het stedelijk reglement op de toelagen van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) zijn van toepassing op deze afsprakennota, evenals alle andere toepasselijke wettelijke regels. Art. 11 Geschillen In geval van gerechtelijke betwisting zijn alleen de rechtbanken van Antwerpen bevoegd. Met de ondertekening bevestigt de uitvoerder uitdrukkelijk dat de afsprakennota volledig is doorgelezen en door de stad is toegelicht waar nodig. Wijzigingen of toevoegingen aan deze afsprakennota gelden enkel mits akkoord van de stad. Voor de uitvoerder Bestuurder Global Fiesta vzw Annemie Verhoeven Plaats: Datum: 10 / 15 7

11 AFSPRAKENNOTA 2017 Deze afsprakennota legt de afspraken over de inhoud, de uitvoering, de verantwoording en de financiën vast voor het project Cultuurverkenners met als contactpersoon voor de stad Antwerpen: Naam: Geert Hauquier Afdeling/dienst: wonen en wijken/servicepunt vrijwilligers Adres: Grote Markt 1, 2000 Antwerpen Telefoon: Gsm-nummer: adres: met als contactpersoon voor de uitvoerder Werkvormm vzw : Naam contactpersoon: Nazanin Djavaheri Adres: Kempisch plein 1, 2000 Antwerpen Telefoon: adres: nazanin.djavaheri@werkvormm.be Rekeningnummer: BE Ondernemingsnummer: Artikel 1. Looptijd Deze afsprakennota gaat in op 1 januari 2017 en eindigt op 31 december De afsprakennota eindigt automatisch bij het einde van de periode waarvoor ze werd afgesloten. Ze is niet stilzwijgend verlengbaar. Een verlenging is enkel mogelijk mits schriftelijk akkoord van de stad en indien een positieve evaluatie plaatsvond. Artikel 2. Bedrag De uitvoerder ontvangt de volgende toelage: ,80 euro. De uitvoerder besteedt dit bedrag in de looptijd vermeld in artikel 1. Bron: Reguliere stedelijke middelen Budgetplaats: _SL_Wonen & wijken Code doelstelling: 1SHM Artikel 3. Bestuursakkoord en doelstellingen van de stad Het project cultuurverkenners kadert in het bestuursakkoord van de stad Antwerpen en draagt bij aan de realisatie van de volgende doelstellingen van de stad: 1SHM08: Antwerpse burgers en verenigingen nemen deel aan de rijkgeschakeerde stadsgemeenschap en geven deze actief mee vorm 1SHM0803: Meer Antwerpenaren doen aan vrijwilligerswerk 11 / 15 1

12 1SHM Inburgeraars krijgen coaching van andere Antwerpenaars om zich in te burgeren en hun netwerk uit te breiden Artikel 4. Projectresultaten en indicatoren Doel: Het project Cultuurverkenners richt zich op anderstaligen (= nieuwkomers, oudkomers, inburgeraars). Het zijn mensen die nood hebben om hun Nederlands te oefenen, contacten te leggen met Nederlandstaligen en die meer willen weten over de Vlaamse samenleving. Zij worden daarom gekoppeld aan een Nederlandstalige, met wie zij samen activiteiten ondernemen. Projectresultaat 1: Werkvormm brengt Nederlandstaligen en anderstaligen bij elkaar om samen activiteiten te ondernemen. Acties: - De uitvoerder staat in voor de werving, selectie en matching van minstens 45 koppels. - De uitvoerder staat in voor de evaluatie van deze koppels na 4 ontmoetingen. Dit gebeurt door een individueel gesprek en een gesprek met het duo. - De uitvoerder staat in voor de opvolging en evaluatie van deze 45 koppels. - De uitvoerder heeft een individueel gesprek met elke anderstalige na een traject van 1 jaar. Dit is een evaluatiegesprek met informatie over verdere mogelijkheden voor taaloefening en netwerkvorming. - De uitvoerder organiseert minimaal 4 keer per jaar een intervisie voor de Nederlandstalige vrijwilligers en minimaal 4 groepsmomenten voor de duo s (Nederlandstaligen en anderstaligen). - De uitvoerder organiseert 1 keer per jaar een vorming (met als thema communicatie met anderstaligen) voor de Nederlandstalige vrijwilligers, gegeven door het Huis van het Nederlands. Het doel van deze vorming is om aan de Nederlandstalige tools aan te reiken om gemakkelijker te kunnen communiceren met anderstaligen. - De uitvoerder zet sterk in op de nazorg. Door te werken aan de verzelfstandiging van de duo s. Door bijvoorbeeld de duo s te ondersteunen in het zelfstandig uitwerken van groepsuitstappen. Hierdoor vergroot de kans op ontmoeting en uitwisseling na het 1 jaar durende traject. - De uitvoerder werkt een draaiboek uit rond het organiseren van groepsactiviteiten, met een overzicht van te nemen stappen om zelfstandig activiteiten uit te werken. De stad Antwerpen volgt de ontwikkeling van dit projectresultaat op door middel van volgende indicatoren: 12 / 15 2

13 Aantal nieuwgevormde duo s (1 anderstalige en 1 Nederlandstalige) Beoogde resultaten 2017 jan - dec Artikel 5. Bewijsstukken, rapportering en evaluatie De stad Antwerpen heeft de plicht toezicht te houden op de werkingen die zij subsidieert. Daartoe is overdracht van informatie noodzakelijk. De stad gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en houdt hierbij rekening met de bepalingen over openbaarheid van bestuur. De uitvoerder nodigt de stedelijke contactpersoon uit voor relevante activiteiten, georganiseerd in het kader van deze afsprakennota. De uitvoerder bezorgt de volgende informatie aan de contactpersoon van de stad en rapporteert in tussentijds overleg: ten laatste: op 31 januari 2017 Stavingsstukken: - De begroting 2017 van de uitvoerder - De begroting van het project van deze afsprakennota inclusief de verdeling in kostenrubrieken - De jaarrekening 2015 van de uitvoerder - De statuten van de uitvoerder op 10 april 2017 De behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 januari tot en met 31 maart 2017 op 1 juli 2017 De goedgekeurde jaarrekening van 2016 van de uitvoerder op 10 juli 2017 De behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 april tot en met 30 juni 2017 op 10 oktober 2017 De behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 juli tot en met 30 september 2017 in oktober 2017 op 10 januari 2018 op 31 januari 2018 op 1 maart 2018 De uitvoerder rapporteert in een tussentijds overleg met de stad Antwerpen over onder andere de voortgang van de projectresultaten, duiding bij de kwartaalcijfers, ervaren knelpunten, signalen uit de samenleving, eventuele goede praktijken, eventuele bijsturing van het project. De behaalde kwartaalcijfers van de periode 1 oktober tot en met 31 december 2017 Een eindverslag met onder andere een omschrijving van het verloop van het project, de kwartaalcijfers van het hele jaar, duiding bij de kwartaalcijfers, ervaren knelpunten, signalen uit de samenleving, eventuele goede praktijken. Een financiële afrekening (volgens de richtlijnen) Een afgevaardigde van de stad Antwerpen kan onaangekondigd ter plaatse de boekhouding controleren en/ of nagaan: - of de uitvoerder de verleende toelage aanwendt voor het doel waarvoor ze werd toegekend, - of de uitvoerder de overeenkomst correct uitvoert - en of de uitvoerder de afgesproken resultaten realiseert. 13 / 15 3

14 Op eenvoudig verzoek van de stad levert de uitvoerder bijkomende informatie op aan de stad. Artikel 6. Uitbetaling 6.1. De stad Antwerpen stort de helft van het bedrag, namelijk ,41 EUR, na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen en na ondertekening van de afsprakennota door de uitvoerder, en na aanlevering van de stavingsstukken door de uitvoerder. Vanaf 1 juli 2017 stort de stad Antwerpen de tweede helft van het bedrag, namelijk ,41 EUR euro Om de toelage te bekomen mag de projectuitvoerder geen openstaande, niet-betwiste vervallen schulden hebben ten aanzien van de stad. De stad kan de reeds betaalde voorschotten terugvorderen of de uitbetaling van de resterende saldi tegenhouden als: - de uitvoerder de beoogde resultaten niet behaalt en dit niet met objectieve argumenten kan verantwoorden; - de uitvoerder meer middelen ontvangen heeft dan waar hij op basis van zijn afrekening recht op heeft; - de uitvoerder de toelage niet integraal aanwendt voor het doel waarvoor ze is toegekend; - de uitvoerder de in de afsprakennota gevraagde bewijsstukken niet of niet correct voorlegt; - de uitvoerder zich verzet tegen controle; - de uitvoerder de modaliteiten voorzien in deze afsprakennota niet naleeft; - de uitvoerder een onregelmatig beheer voert en de stad dit vaststelt of ervan op de hoogte wordt gebracht. De stad kan ook om andere redenen gemotiveerd beslissen dat de uitvoerder (een deel van) de toelage moet terugbetalen of dat deze niet verder worden uitbetaald. De uitvoerder neemt kennis van de financiële richtlijnen die gelden voor de opmaak van het afrekeningsdossier. Hij ontvangt deze richtlijnen ten laatste bij ondertekening van de afsprakennota, aangezien deze onderdeel uitmaken van de afsprakennota. Artikel 7. Stopzetting samenwerking De stad heeft het recht de samenwerking stop te zetten indien de uitvoerder haar verbintenissen niet naleeft of een samenwerking niet langer mogelijk is. De onmogelijkheid tot verdere samenwerking moet blijken uit een duidelijke motivering en indien mogelijk nadat partijen daarover in dialoog zijn gegaan. Artikel 8. Vrijwaringsprincipe Ieder die een subsidie van de stad ontvangt of rechtstreeks of onrechtstreeks gebruik maakt van stedelijke infrastructuur neemt het engagement op zich om op een constructieve manier mee te werken aan de opbouw van een stad waarin burgers zonder onderscheid, met respect voor elkaar, harmonieus samen leven. Uiteraard betekent dit de volstrekte naleving van de wetten van het 14 / 15 4

15 Belgische volk en het Europees Verdrag ter bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden. De subsidie of infrastructuur aanwenden op een wijze die in strijd is met het engagement leidt steeds tot sancties zoals: - weigeren of terugvorderen van de subsidie; - éénzijdig beëindigen van de samenwerking; - verhuurverbod in alle stedelijke centra; - weigering logistieke ondersteuning. De stad kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de schade die geleden wordt naar aanleiding van de opgelegde sancties. Artikel 9. Externe communicatie De uitvoerder vermeldt in publicaties en activiteiten gerealiseerd in het kader van deze afsprakennota duidelijk dat de stad Antwerpen het project (mede)financiert. De stad Antwerpen stelt hiervoor een logo ter beschikking. Art. 10 Toepasselijke bepalingen De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en het stedelijk reglement op de toelagen van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) zijn van toepassing op deze afsprakennota, evenals alle andere toepasselijke wettelijke regels. Art. 11 Geschillen In geval van gerechtelijke betwisting zijn alleen de rechtbanken van Antwerpen bevoegd. Met de ondertekening bevestigt de uitvoerder uitdrukkelijk dat de afsprakennota volledig is doorgelezen en door de stad is toegelicht waar nodig. Wijzigingen of toevoegingen aan deze afsprakennota gelden enkel mits akkoord van de stad. Voor de uitvoerder Chris Bryssinckx Coördinator Werkvormm Plaats: Datum: 15 / 15 5