1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement -/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Departement Kanselarij en Bestuur zoekt een straffe Programmeur - Ontwikkelaar Statutair Niveau: B Rang: B2 Graad: Hoofdprogrammeur Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT De Vlaamse Statistische Autoriteit (VSA) is op zoek naar een programmeur ontwikkelaar om het datateam te versterken. Samen met 2 andere collega-programmeurs sta je in voor het up to date houden van het Datawarehouse voor lokale statistieken en de ontwikkeling van (interactieve) statistiekrapporten. Heb jij ervaring met datawarehousing of andere BI-toepassingen? Ben je klaar voor een nieuwe uitdaging binnen de Vlaamse overheid? Lees dan zeker verder! 2 FUNCTIECONTEXT Als programmeur-ontwikkelaar kom je terecht bij het team van de Vlaamse Statistische Autoriteit (VSA). De VSA is een nieuwe, onafhankelijke entiteit binnen het departement Kanselarij en Bestuur, geleid door de Vlaamse hoofdstatisticus. Het VSA-team bestaat uit 35 medewerkers. De voornaamste functies van de autoriteit zijn: De publicatie en verspreiding van openbare statistieken; De coördinatie van statistieken voor het merendeel van de Vlaamse overheidsinstanties; De afstemming met de andere regionale en federale statistische autoriteiten; Het meebepalen van Belgische standpunten op internationale statistiekfora. De VSA werd opgericht door het decreet Vlaamse openbare statistieken, dat een aantal leidinggevende, internationaal algemeen aanvaarde principes over openbare statistiek bevat, zoals uitgedrukt in de

2 Europese Praktijkcode voor Statistiek (Eurostat, 2011) en de Fundamental Principles of Official Statistics (Verenigde Naties, 2014). Het departement Kanselarij en Bestuur wil als centre of government een verbindende rol opnemen, zowel bij de Vlaamse overheid zelf als tussen andere overheidsactoren, organisaties, bedrijven en individuele burgers. We zijn een dynamische en lerende organisatie, die oog heeft voor de maatschappelijke ontwikkelingen en die zich open en wendbaar opstelt. Als zelfsturende netwerkorganisatie zijn we op zoek naar medewerkers die graag samenwerken op basis van vertrouwen. In onze zelfsturende teams komt het talent en de expertise van elke collega tot zijn recht. Samen werken we betrokken en gefocust aan de teamdoelstellingen. Creativiteit, innovatie en initiatief worden geapprecieerd en gestimuleerd. 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Als programmeur-ontwikkelaar maak je gebruik van rapporteringsomgevingen om nieuwe rapporten te ontwikkelen, bestaande te onderhouden en te verbeteren zodat Vlaamse en lokale openbare statistieken toegankelijk worden voor beleidsmensen, ondernemingen, organisaties, academici, het middenveld en burgers. In jouw takenpakket staan datawarehouseactiviteiten centraal. Samen met twee collega-programmeurs zal je instaan voor alle fasen vanaf ontwerp van datamodel, ontwerp ETL-fase, het inladen van de data, het ontwerpen van rapporten en de ontsluiting binnen het Datawarehouse lokale statistieken. De aanmaak van kant-en-klare rapporten gebeurt via Cognos en via interactieve rapporten in Qlikview. Het documenteren van de ontwikkelde rapporten behoort tot de standaardwerkzaamheden. In nauwe samenwerking met de collega-programmeurs sta je in voor het up-to-date houden van de reeksen op Vlaamse en lokale statistieken en werk je mee aan de actualisatie en verbetering van bestaande rapporten zoals de Gemeentelijke Profielschetsen, de Lokale Bestuurskrachtmonitor, de Lokale Inburgerings- en Integratiemonitor, het cijferboek Vlaamse Rand, de rapporten voor Kind en Gezin en uiteraard ook aan nieuwe projecten in de toekomst. Voor deze werkzaamheden zal je sterk afhankelijk zijn van de input van de aangeleverde data door de collega s betrokken bij de productie van statistieken. Het proactief oplijsten van knelpunten en het tijdig consulteren en afstemmen met de betrokken collega s en bronleveranciers zijn cruciaal om tijdig de gewenste output te realiseren. De verspreiding van de ontwikkelde rapporten gebeurt via de website regionalestatistieken.vlaanderen.be. De afstemming over de verspreiding gebeurt in nauw overleg met de webmaster en de betrokken inhoudelijke medewerkers. pagina 2 van 10

3 Je biedt technische ondersteuning aan de collega s betrokken bij het datawarehouse demografie en ondernemingen en aan de collega s die met behulp van QlikView eigen dashboards ontwikkelen. Je werkt actief mee om data efficiënt te beheren binnen het datawarehouse lokale statistieken, demografie en ondernemingen en om bestaande en nieuwe rapporten optimaal te ontsluiten voor hergebruik door zowel Vlaamse en lokale overheden als door ondernemingen, organisaties, studiediensten en burgers. Samen met de collega s betrokken bij de doelstelling datastrategie, ter ondersteuning van de kerntaken coördinatie van statistiek en analyse voor een VO-breed netwerk en productie en verspreiding van statistieke en analyse van de Vlaamse Statistische Autoriteit, werk je mee aan de uitbouw van een nieuwe datastrategie en bijhorende IT-infrastructuur. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Eens je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Voorbereiding Resultaat De eigen werkzaamheden inhoudelijk voorbereiden, plannen en praktisch organiseren met als doel er voor te zorgen dat deze efficiënt kunnen verlopen. Uitvoering Diverse activiteiten inherent aan de eigen specialisatie uitvoeren met als doel bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de opdrachten van de entiteit. Context: Volgens de vooropgestelde kwaliteitsvereisten, procedures en veiligheidsvoorschriften. Rapporteren Rapporteren over de eigen werkzaamheden en resultaten met als doel de leidinggevende/het team/zichzelf in staat te stellen het resultaat met de Voorbeelden van activiteiten - Kennis nemen van de uit te voeren opdrachten - Voorafgaandelijk inwinnen van informatie (voorbeelden, wijze van aanpak, behoefte bepaling) ter verduidelijking van de eigen opdracht in samenspraak met de groepen opdrachtgevers - Voorbereidend studie- en opzoekwerk verrichten - Op basis hiervan een eigen werkplan opstellen en bespreken tijdens het wekelijkse clusteroverleg met de databeheerders en IT-ondersteuners - Contacteren van eindgebruikers (collega s, derden, ) van de te bouwen IT- en rapportage-applicaties - In samenwerking mee business-analyses uitvoeren in functie van de gevraagde IT-oplossingen - Ontwikkelen van DWH-oplossingen op basis van de aangeboden business-analyse - Ontwerpen en afleveren van specifieke BI-producten - Invoeren en verwerken van specifieke cijferreeksen (statistische datasets) in de gerealiseerde DWHcomponenten (cfr. fasenmodel) - Beheren en onderhouden van DWH-applicatie - Toezicht houden op en rapporteren over de DWHprocedures en DWH-projecten - Rapporteren i.f.v. vragen van klanten - Opmaken van een logboek of activiteitenverslag voor de wekelijkse clustervergaderingen - Signaleren van knelpunten en/of uitzonderlijke waarnemingen of gebeurtenissen met insteek tot mogelijke oplossingen pagina 3 van 10

4 kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen. Informeren Informeren over producten, diensten, systemen of procedures met als doel er voor te zorgen dat de (interne of externe) klant inzicht heeft in het gebruik en de mogelijkheden ervan. Context: Vanuit de vakinhoudelijke specialisatie Binnen duidelijk afgebakende bevoegdheden. Kennis m.b.t. het vakgebied Zichzelf voortdurend vervolmaken in het eigen vakgebied en werkterrein met als doel via integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren. - Bijhouden van uitgebreide documentatie bij de gerealiseerde outputs (Cognos, QlikView, rapporten rechtenbeheer, ) - Verslag uitbrengen aan de betrokken opdrachtgevers en gebruikers over het gebruik van de realisaties (rapporten, functionaliteiten, ) - Beantwoorden van vragen en advies verstrekken aan collega s en klanten o.a. geven van technisch advies inzake zelf gerealiseerde DWH oplossingen (n.a.v. specifieke vragen, incidenten, issues) aan direct betrokken collega s, VO-collega s, externe klanten - Organiseren van en/of technisch of vakinhoudelijk ondersteunen van cursussen o.a. geven van formele vorming (met bijhorende documentatie) aan direct betrokken collega-gebruikers en VO-gebruikers van de Cognos-Studio s - Assistentie verlenen bij het gebruik van gespecialiseerde systemen - Verspreiden van documentatie naar interne en/of externe klanten - Actief deelnemen aan vergaderingen, werkgroepen, stuurgroepen, - Lezen van vakliteratuur, bijwonen van studiedagen, volgen van gespecialiseerde opleidingen - Informatie-uitwisseling met vakgenoten o.a. actief meewerken aan gebruikersgroep QlikView, - Kennen en opvolgen van de technische ontwikkelingen binnen het vakgebied - Kennen en opvolgen van de reglementering en/of wetgeving binnen het vakgebied 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarden: 1) Je werkt als statutair ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature (B2) binnen de diensten van de Vlaamse overheid. Of Je bent contractueel tewerkgesteld binnen de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal van dezelfde rang als de rang van de vacature (B2) en met een pagina 4 van 10

5 overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 1. Of Je bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature (hoofdprogrammeur)) binnen de diensten van de Vlaamse overheid en hebt een vrijstelling 2 voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van de vacature (VPS art. III 22). 2) Je hebt minimaal 6 jaar functierelevante ervaring met informatietechnologie, in het bijzonder datawarehousing en/of andere BI-toepassingen. 3) Pluspunten voor deze functie: Kennis van Cognos Kennis van Qlikview Kennis van het design van databases zoals Informix, Oracle, SQL, Kennis van basisbeginselen van de beschrijvende statistiek (gemiddelde, modus, mediaan, frequentietabel, ) Kennis van de werking van de Vlaamse overheid Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Sanne Rigo, sanne.rigo@kb.vlaanderen.be). 4.2 COMPETENTIES Technische competenties Je hebt ervaring met of kennis van de mogelijkheden van de informatietechnologie, in het bijzonder kennis van datawarehousing en/of andere BI-toepassingen Je hebt kennis van of je bent in staat op een snelle en efficiënte manier kennis op te bouwen over: Cognos Qlikview het design van databases zoals Informix, Oracle, SQL, basisbeginselen van de beschrijvende statistiek (gemiddelde, modus, mediaan, frequentietabel, ) de werking van de Vlaamse overheid Persoonsgebonden competenties 1 Contractuele selecties die aan de voorwaarden, vermeld in deel III, hoofdstuk II voldoen, én die tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014 op de website van de VDAB en/of op de website van Jobpunt Vlaanderen gepubliceerd werden, worden gelijkgesteld met een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking (VPS art. III 31). 2 Je hebt die vrijstelling behaald naar aanleiding van een selectieprocedure binnen de diensten van de Vlaamse overheid. pagina 5 van 10

6 Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1) Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2) Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 2) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1) Plannen & organiseren: Je kan op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken (niveau 2) Zorgvuldigheid: Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 2) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van overplaatsing dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je bent geslaagd in de selectieprocedure. 2. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. 3. Je bevindt je in de administratieve toestand van dienstactiviteit. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Je wordt overgeplaatst in de graad van hoofdprogrammeur (rang B2) met de bijbehorende salarisschaal B221. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 3072,08 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op pagina 6 van 10

7 /salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. De functie wordt opgenomen ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1 CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden zoals vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats aan het einde van de week van 20 november. 6.2 VOORSELECTIE Tijdens deze selectiefase worden, op basis van de vragenlijst in het sollicitatieformulier, de volgende punten beoordeeld: Motivatie Inzicht in de functie Relevantie van je werkervaring en kennis Deze selectiefase wordt gevoerd met afgevaardigden van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Deze selectiefase is eliminerend. Enkel wie minstens 50% behaalt op het geheel van de criteria én wie behoort tot de 4 hoogst scorende kandidaten, kan deelnemen aan de volgende selectiefase. Wanneer een van de 4 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze selectiefase, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen. De selectiefase vindt plaats aan het einde van de week van 20 november. pagina 7 van 10

8 6.3 EINDSELECTIE: JURYGESPREK MET CASE EN PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST Het eindgesprek wordt gevoerd met afgevaardigde (n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Voorafgaand aan het jurygesprek bereid je een case voor. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Je visie op en inzicht in de functie Je motivatie en verwachtingen Je technische competenties Je persoonsgebonden competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Brussel op 8 of 14 december (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Wie geschikt wordt bevonden, wordt opgenomen in een wervingsreserve. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 6.4 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. pagina 8 van 10

9 7 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 20 november. Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier via mail naar Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer. Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je je kandidatuur uiterlijk op 20 november naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op 8 VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Ann Carton Senior adviseur Ann.carton@kb.vlaanderen.be tel Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Sanne Rigo selectieverantwoordelijke sanne.rigo@kb.vlaanderen.be tel Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind december. pagina 9 van 10

10 Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar met vermelding van het vacaturenummer RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van programmeur - ontwikkelaar bij departement Kanselarij en Bestuur, die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als programmeur - ontwikkelaar. Desgevallend kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Indien je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. pagina 10 van 10