1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Het departement Kanselarij en Bestuur zoekt een gedreven Coördinator Datastrategie Statutair Niveau: A Rang: A2 Graad: Adviseur Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Ben je bekend met de wereld van data? Ben je een goede coördinator met een strategische kijk op het brede plaatje? Kan je goed organiseren en netwerken? Wil je een nieuwe ambitieuze entiteit mee verder uitbouwen? Dan moet je deze vacature beslist verder lezen! Als coördinator datastrategie kom je terecht bij de Vlaamse Statistische Autoriteit, een nieuw onafhankelijk team binnen het departement Kanselarij en Bestuur dat een centrale rol zal spelen in het uitbouwen van een openbare statistiekfunctie in Vlaanderen. Je functie heeft als concrete focus het strategische databeheer voor een openbare statistische organisatie. Je coördineert een aantal projecten die je uitvoert samen met andere collega s en externe consultants die expertise aanleveren in ICT architectuur en infrastructuur. Vanuit je coördinerende rol zal je regelmatig contacten leggen met verschillende partners die een rol hebben in databeheer (zowel binnen als buiten de Vlaamse overheid), en zorg je ervoor dat bestaande en nieuwe projecten ontwikkeld worden binnen wettelijke kaders rond gegevensbescherming en databeveiliging. Voor deze uitdaging zoeken we een gemotiveerde trekker die over de nodige kennis en inzicht beschikt rond databeheer en ICT-architectuur, iemand die oog heeft voor nieuwe tendensen en die kan coördineren met het oog op resultaten.

2 2 FUNCTIECONTEXT Als coördinator datastrategie kom je terecht bij de Vlaamse Statistische Autoriteit (VSA). De VSA is een nieuw, onafhankelijk team binnen het Departement Kanselarij en Bestuur, geleid door de Vlaamse hoofdstatisticus. De voornaamste functies van de autoriteit zijn: De publicatie en verspreiding van openbare statistieken; De coördinatie van statistieken voor het merendeel van de Vlaamse overheidsinstanties; De afstemming met de andere regionale en federale statistische autoriteiten; Het meebepalen van Belgische standpunten op internationale statistiekfora. De VSA werd opgericht door het decreet Vlaamse openbare statistieken, dat een aantal leidinggevende, internationaal algemeen aanvaarde principes over openbare statistiek bevat, zoals uitgedrukt in de Europese Praktijkcode voor Statistiek (Eurostat, 2011) en de Fundamental Principles of Official Statistics (Verenigde Naties, 2014). Binnen het opzet van het nieuwe team is het uitwerken en opzetten van een datastrategie één van de drie voornaamste pijlers van het takenpakket, naast de coördinatie en ontwikkeling, productie en verspreiding van openbare statistieken. Voor het uitwerken en uitvoeren van deze strategie zoeken we een sterk gemotiveerde persoon met een externe focus, die met zowel interne als externe stakeholders kan samenwerken om de strategie vorm te geven. De VSA maakt deel uit van het bredere Departement Kanselarij en Bestuur (DKB), en we werken als een zelfsturende netwerkorganisatie. We zijn daarom op zoek naar medewerkers die graag samenwerken op basis van vertrouwen. In de zelfsturende teams komt het talent en de expertise van elke collega tot zijn recht. Samen werken de medewerkers betrokken en gefocust aan de teamdoelstellingen. Creativiteit, innovatie en initiatief worden geapprecieerd en gestimuleerd. De verwachting is dan ook dat deze functie een bredere inzet krijgt binnen het departement, hoewel de nadruk vooral op de kerntaken van de VSA zal liggen. Meer informatie over de VSA kan je vinden op 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Strategische coördinatie voor het uitwerken en opzetten van een VSA-datastrategie, in samenspraak met andere relevante partners binnen de Vlaamse overheid en binnen het bredere pagina 2 van 12

3 statistiekbeleid in België, zoals samengesteld in het Interfederaal Instituut voor Statistiek (zie Coördinatie van projecten voor: o het uitwerken en opzetten van een coherente strategie voor databeheer met bijpassende architectuur; o het uitwerken en opzetten van een nieuw datawarehouse en de transfer van een bestaand datawarehouse; o het uitwerken en opzetten van een web-infrastructuur voor digitaal publiceren van statistieken en analyses. Als onze afgevaardigde voor de gegevensbescherming naar het Interfederaal Instituut voor Statistiek, het uitwerken en opzetten van interne protocols voor het verzekeren van gegevensbescherming. Inhoudelijke verantwoordelijkheden dekken een combinatie van databeheer, ICT-strategie en architectuur en regelgeving of technische kaders rond gegevensbescherming. Voor al deze inhoudelijke kennisdomeinen bevat de functie verantwoordelijkheden voor externe vertegenwoordiging en projectmanagement. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Resultaat Kennis m.b.t. het vakgebied Ontwikkelen en onderhouden van kennis in het vakgebied en werkterrein met als doel via integratie van de nieuwste evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren. Voorbeelden van activiteiten Opbouwen en onderhouden van een brede kennis omtrent strategieën voor databeheer binnen openbare statistiekinstellingen en de bredere overheid; Opbouw van een brede kennis omtrent het beheer, organisatie en architectuur van een data infrastructuur voor statistische doeleinden. Opbouwen en onderhouden van een brede kennis van regelgeving betreffende de bescherming van persoonsgegevens op Europees, federaal en regionaal niveau; Opbouwen en onderhouden van een brede kennis omtrent regelgeving en institutionele context betreffende de openbare statistiek op Europees, federaal en regionaal niveau; Verspreiding van kennis en expertise Intern aansprekingspunt voor kennisverstrekking omtrent databeheer en voor pagina 3 van 12

4 Vanuit een doorgedreven expertise, fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt. Bouwt de kennis verder uit en verankert deze binnen de organisatie met als doel het kennisniveau op peil te houden. Projectcoördinatie Als projectcoördinator, coördineren en coachen van een team met als doel hen te stimuleren tot optimale prestaties, betrokkenheid en verdere ontwikkeling. Informatie- en onderzoeksnetwerk Uitbouwen van een informatienetwerk met als doel toegang te hebben tot alle mogelijke relevante informatie voor huidige en toekomstige projecten. Projecten opstellen Op basis van concrete problematiek of vraag formuleren van projecten of -programma s en het team samenstellen met als doel correcte output te genereren. Opvolging van projecten van anderen Inhoudelijk en praktisch begeleiden en opvolgen van projecten door anderen binnen of buiten de entiteit met als doel te verzekeren dat de doelstellingen worden gehaald conform de afspraken. Publiceren en rapporteren Resultaten, conclusies en adviezen publiceren of rapporteren met als doel de doelgroep te informeren en te sensibiliseren. het verzamelen van functionele vereisten voor de opbouw van een data-infrastructuur Projectcoördinatie voor projecten uitgevoerd door een bestaand ICT team en externe consulenten in databeheer Verzekeren van relevante inhoudelijke definities en input van interne en externe gebruikers voor het ontwikkelen van ICT solutions. Opbouwen van netwerken voor de kennisverwerving en kennisverstrekking over databeheer in een statistische organisatie Opbouwen van netwerken voor de kennisverwerving en kennisverstrekking van regelgeving en technische kaders rond gegevensbescherming Definiëren en uitvoeren van projecten in samenspraak met interne en externe gebruikers binnen de verantwoordelijkheden van de coördinatietaak (ICT strategie en architectuur (incluis functionele definitie van een data warehouse en een digitale publicatiestrategie voor statistiek en analyse) en inzicht in regelgeving en technische kaders rond gegevensbescherming.) Op de hoogte blijven van interne (VSA of Vlaamse Overheid) en externe (andere stakeholders) projecten binnen de verantwoordelijkheden (ICT strategie en architectuur (incluis functionele definitie van een data warehouse en een digitale publicatiestrategie voor statistiek en analyse) en inzicht in regelgeving en technische kaders rond gegevensbescherming.) Coördinatie en afleveren van publicaties met resultaten, conclusies en adviezen met betrekking tot de VSA ICT strategie en architectuur en zowel inzicht in als toepassing van regelgeving en technische kaders rond gegevensbescherming, bestemd voor intern VSA gebruik en / of voor externe stakeholders pagina 4 van 12

5 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Je kunt deelnemen indien je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan volgende voorwaarden : 1) Je hebt een masterdiploma of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau A binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst vind je hier: Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald, moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen artikel 7 bij Selor ( 2) Je hebt minimaal 6 jaar functierelevante beroepservaring 1 waaronder: Bewustzijn van en/of werken in strategisch databeheer Ervaring in het opzetten van ICT -systemen Coördinatie van projecten met diverse partners Ervaring in het sturen van interne en externe expertise Werk je al binnen de diensten van de Vlaamse overheid, dan kan je ook deelnemen via de interne arbeidsmarkt als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan één van onderstaande voorwaarden: Je bent statutair ambtenaar binnen de diensten van de Vlaamse overheid en geslaagd voor een loopbaanselectie voor de graad van de vacature. Of je werkt als (statutair) ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature binnen de diensten van de Vlaamse overheid. Of je bent contractueel tewerkgesteld in een betrekking met een salarisschaal van dezelfde rang als de rang van de vacature en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie binnen de diensten van de Vlaamse overheid én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 2. Of Je bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen de diensten van de Vlaamse 1 1 Enkel werkervaringen onderhevig aan het RSZ stelsel worden meegenomen bij het bepalen van de werkervaring. Onbetaalde stages of studentenjobs beantwoorden hier niet aan. 2 Contractuele selecties die aan de voorwaarden, vermeld in deel III, hoofdstuk II voldoen, én die tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014 op de website van de VDAB en/of op de website van Jobpunt Vlaanderen gepubliceerd werden, worden gelijkgesteld met een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking (VPS art. III 31). pagina 5 van 12

6 overheid en hebt een vrijstelling 3 voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van de vacature (VPS art. III 22). Je kunt ook deelnemen via externe mobiliteit indien je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarde: Je bent een vastbenoemd personeelslid bij een externe overheid en je bent tewerkgesteld in een functie van een gelijkwaardige graad. Onder externe overheid wordt begrepen (art. VI 30ter): - Federale overheid - Diensten van andere gemeenschappen en gewesten - Entiteiten en raden die niet behoren tot de Diensten van de Vlaamse overheid (zoals VRT, Vlaams Parlement, UZ Gent) - Lokale besturen (gemeenten, provincies, OCMW s) - onderwijssector Ook wie solliciteert via de interne arbeidsmarkt of via externe mobiliteit, moet beschikken over het hoger vermelde vereiste diploma en de vereiste relevante werkervaring. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Sanne Rigo, sanne.rigo@kb.vlaanderen.be). 4.2 COMPETENTIES Technische competenties Kennis van strategisch databeheer, met inbegrip van de verschillende componenten van de data cyclus (acquire, load, analyse, disseminate, archive, and delete). Kennis van basisprincipes van databeveiliging en gegevensbescherming Kennis van het ontwikkelen en gebruik van procesanalyses Kennis van portfolio en projectmanagement Kennis van Frans en Engels is een pluspunt (met het oog op deelname aan vergaderingen op interfederaal en internationaal niveau) Kennis van de overheidscontext is een troef Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2) Overtuigen: Je kan instemming verkrijgen voor een mening, visie of aanpak (niveau 2) 3 Je hebt die vrijstelling behaald naar aanleiding van een selectieprocedure binnen de diensten van de Vlaamse overheid. pagina 6 van 12

7 Netwerken: Je ontwikkelt en bestendigt professionele relaties, allianties en coalities en wendt deze aan om informatie, steun en medewerking te verkrijgen (niveau 3) Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 3) Innoveren: Je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 2) Voortgangscontrole: Je bewaakt de voortgang in tijd en van de kwaliteit van eigen processen of die van collega s of medewerkers (niveau 2) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kun je op de volgende website vinden: TOELATINGSVOORWAARDEN Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure. 4. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. pagina 7 van 12

8 Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. Je wordt aangeworven of overgeplaatst in de graad van adviseur (rang A2) met de bijbehorende salarisschaal A211. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 4062,18 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op /salarissimulator kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Je eerste 12 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing indien je reeds als Vlaams ambtenaar in dezelfde of een hogere rang als de vacature bent tewerkgesteld. Word je aangeworven via de externe mobiliteit, dan bedraagt de proefperiode maximum 3 maand. Je behoudt ten minste de reeds gevaloriseerde ervaring uit de private sector of als zelfstandige. Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen. Je behoudt ten minste de reeds gevaloriseerde ervaring uit de private sector of als zelfstandige. Als ambtenaar behoud je ook je laatst verworven administratieve anciënniteiten. In contractueel verband geleverde prestaties tellen mee voor de dienstanciënniteit. Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1. CV-SCREENING EN VOORSELECTIE Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier (en een kopie van je diploma) gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1 voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. Indien meer dan 10 kandidaten aan de deelnemingsvoorwaarden voldoen, zal er op basis van het ingevulde sollicitatieformulier een voorselectie gebeuren. Hierbij zal gekeken worden naar de omschreven relevante ervaring, motivatie en inzetbaarheid van de kandidaat. Alleen wie minstens 50% pagina 8 van 12

9 behaalt op het geheel van deze criteria én wie behoort tot de 10 hoogst scorende kandidaten, kan deelnemen aan de volgende selectiefase. De cv-screening en voorselectie vindt plaats einde van de week van 11 september 2017 (data onder voorbehoud). 6.2 ASSESSMENT CENTER Tijdens deze selectiefase worden de volgende punten beoordeeld: Je persoonsgebonden competenties Je motivatie Deze selectiefase wordt gevoerd door een consultant van een extern selectiekantoor. Deze selectiefase is eliminerend. Alleen wie als score geschikt of geschikt met aandachtspunten behaalt én wie behoort tot de beste 6 kandidaten, kan doorstromen naar de volgende selectiefase. Wanneer één van de 6 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze selectiefase, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen. De selectiefase vindt plaats einde van de week van 25 september 2017 (datum onder voorbehoud). 6.3 EINDSELECTIE: JURYGESPREK MET CASE EN PRESENTATIE Het eindgesprek wordt gevoerd met afgevaardigden van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase worden de volgende punten beoordeeld: Je visie op en inzicht in de functie Je motivatie en verwachtingen Je technische competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in Brussel op 17 of 20 oktober 2017 (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Wie geschikt wordt bevonden, wordt opgenomen in een wervingsreserve zonder rangschikking met een geldigheidsduur van 2 jaar. pagina 9 van 12

10 De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 6.4 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 11 september Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier, samen met een kopie van je diploma: bij voorkeur via mail naar werkenvoor@vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer. of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Boudewijnlaan 30, bus 42, 1000 Brussel Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je een kopie van het vereiste diploma toevoegt je je kandidatuur uiterlijk op 11 september 2017 naar ons stuurt (de datum van de poststempel of de datum van de verzending van de mail geldt daarvoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kun je terugvinden bij deze vacature op pagina 10 van 12

11 8 VRAGEN Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: Roeland Beerten Hoofdstatisticus tel 02/ Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met: Sanne Rigo selectieverantwoordelijke tel Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen begin november. Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar sanne.rigo@kb.vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van Coördinator Datastrategie bij departement Kanselarij en Bestuur, die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als Coördinator Datastrategie. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. pagina 11 van 12

12 De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Deze werfreserve kan tevens worden geraadpleegd voor het invullen van contractuele vacatures voor de functie van Coördinator Datastrategie. Wie zo contractueel in dienst komt, blijft evenwel wel zijn plaats in de reserve behouden. Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. pagina 12 van 12