TEAMCOÖRDINATOR APPLICATIEBEHEER FINANCIEEL ANALIST (M/V)

Transcriptie

1 Het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie van de Vlaamse overheid werft aan in statutair dienstverband (interne mobiliteit*): TEAMCOÖRDINATOR APPLICATIEBEHEER FINANCIEEL ANALIST (M/V) Afdeling: Managementondersteunende diensten Niveau: A Graad: Adjunct van de directeur Standplaats: Koning Albert II-laan 20, 1000 Brussel Vacaturenummer: * Enkel personeelsleden van het Departement LNE kunnen zich kandidaat stellen. DE FUNCTIE EN ZIJN CONTEXT Het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie staat in voor een integraal en geïntegreerd milieubeleid in Vlaanderen. Het is dan ook een brede entiteit die op vele milieuterreinen actief is. Beleidsplanning en -coördinatie, vergunningsverlening, handhaving, wetenschappelijk onderzoek, overleg, sensibilisering en educatie zijn enkele van de kernwoorden die in de werking sterk naar voor komen. Het departement bestaat uit een coördinerend secretariaat-generaal en twaalf afdelingen die zich elk afzonderlijk inzetten voor een specifiek aspect van de milieu- en natuurproblematiek. Binnen het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie (DLNE) is een centrale taak weggelegd voor de afdeling Management ondersteunende Diensten (MOD). Deze afdeling staat in voor de interne dienstverlening aan de overige afdelingen van het departement en aan een aantal agentschappen van het beleidsdomein Leefmilieu, Natuur en Energie op het vlak van personeel en logistiek. De dienst Personeel staat in voor de uitvoering van een coherent en integraal personeelsbeleid inzake regelgeving, personeelsadministratie, werving en selectie, vorming en personeelsbeheersinstrumenten. Daarnaast werkt de dienst mee aan de voorbereiding, implementatie en begeleiding in de dagelijkse praktijk van vernieuwende projecten inzake personeelsbeleid. De dienst Logistiek biedt in samenspraak met de klant oplossingen voor het aankopen, het huren of het leasen van diverse goederen, voor de vraag naar boeken en documentatie, voor het beheer van zowel de vaste als mobiele telefonie en voor tal van andere logistieke diensten. De dienst Logistiek staat ook in voor het gebouwbeheer van het Graaf de Ferrarisgebouw. 1

2 Het team Data- en applicatiebeheer faciliteert mee het personeels- en facilitybeleid van de interne klanten. Meer informatie over het departement en de afdeling vind je op de website DOEL VAN DE FUNCTIE De klanten en het beleidsdomein bijstaan via ontwikkeling en uitbouwen van specifieke dienstverlening die verband houdt met logistiek, financieel en personeelsgegevensbeheer teneinde ertoe bij te dragen dat het lijnmanagement, middenkader en MOD-medewerkers zo optimaal en efficiënt mogelijk kunnen functioneren en de organisatiedoelstellingen kunnen bereikt worden binnen de vereiste tijdspanne. JE TAKENPAKKET RESULTAATSGEBIEDEN 1. BEHOEFTEANALYSE Analyseren van de behoeften van de klanten en het beleidsdomein teneinde een correct beeld te krijgen van de opportuniteiten en de noden. Behoeften en opportuniteiten binnen het departement en het beleidsdomein in kaart brengen De ontwikkelingen en tendensen op vlak van Vlimpers - Cognos Orafn Begroting nauwgezet opvolgen en zichzelf continu verder specialiseren in de verschillende aspecten. Collega s hierover informeren. Uitvoeren van alle mogelijke simulaties en prognoses ter opvolging van de personeelskredieten van het departement en het beleidsdomein om het lijnmanagement een efficiënt personeelsbeheer en beleid mogelijk te maken. Knelpunten signaleren op basis van verzamelde en geïntegreerde gegevens Informatie verstrekken over de nieuwe functionaliteiten en aanpassingen in het systeem (Vlimpers Cognos - Interflex) Analyseren van ad hoc vragen en complexe problemen i.s.m. de data & applicatiebeheerders 2. DIENSTVERLENING UITBOUWEN Op basis van het beleid en de behoefteanalyse meewerken om de dienstverlening voor het logistiek, financieel en personeelsgegevensbeheer te definiëren, te implementeren en bij te sturen teneinde de klanten en de afdelingen op de best mogelijke manier te ondersteunen. De continue werking van de organisatie meehelpen verzekeren door als back-up in te staan voor het beheer van de Vlimpershelpdesk Tijdsregistratiesysteem - Cognos Expertise verlenen aan klanten bij het gebruik van het gespecialiseerde Vlimperssysteem Cognos - Interflex Bewaken, opzetten en assistentie verlenen bij de Security van de Vlimpersapplicatie Cognos - Interflex, instaan voor het volledige gebruikersbeheer van Vlimpers. Opzetten en onderhouden van Vlimpers-werkstromen Toekennen van rollen en profielen aan gebruikers en aan vervangers bij afwezigheid van een manager Correct opvolgen van de gebruikers en hun toegekende rollen 2

3 Fungeren als aanspreekpunt voor de personeelskredieten van het departement en het beleidsdomein Rapporteren over de stand van de personeelskredieten, en over de budgettaire ruimte voor in- en doorstroom. Opvolgen van de budgetten Aanleveren van operationele rapportering en managementrapportering (bv. aantallen personeelsleden, nieuwe indiensttredingen ) Ondersteunen en begeleiden van de personeelsmedewerkers op vlak van Vlimpers, arbeidsplaatsbeheer, Cognos, begroting zodat deze steeds hun taken naar behoren kunnen uitvoeren om op die manier een maximale service aan te bieden. 3. WERKINSTRUMENTEN Meewerken aan de ontwikkeling of aanpassing van concepten, systemen, methoden en technieken in nauw overleg met het team personeelsbeheer, de dienst logistiek en de personeelsverantwoordelijken van de afdelingen/entiteiten beleidsdomein teneinde door algemeen toepasbare of maatgerichte producten en diensten de gedefinieerde dienstverlening te kunnen uitvoeren. Opzetten van doeltreffende instrumenten voor interne controle om financiële en beheersmatige risico s te beperken (bv. controlerapporten m.b.t. foutieve invoer in Vlimpers) Meewerken aan projecten van productontwikkeling (Cognos, e-ploeg, arbeidsplaatsbeheer) Vakspecifieke producten ontwerpen en afleveren aan de klant (bv. digitaliseren van de wervingsfiche) Meewerken aan de ontwikkeling van indicatoren m.b.t. personeels- en financieel beleid (bv. indicator FIN 3 en indicator HR 6) Ontwikkelen, beheren en onderhouden (aangepast houden aan de veranderingen in processen en procedures) van databanken en applicaties. 4. ADVIESVERLENING Zowel op vraag als pro-actief de klanten van het beleidsdomein adviseren vanuit het functionele domein teneinde deskundige oplossingen aan te bieden voor vraagstukken of problemen. Antwoorden op vragen van klanten over financieel-logistieke en personeelsgerelateerde vragen. Fungeren als aanspreekpunt m.b.t. personeelsprognoses - personeelskredieten Adviseren over toepassing en gebruik van het Vlimperssysteem Cognos - Interflex Gebruikers adviseren over de implementatie van het nieuwe Rekendecreet (aanrekeningsregels) Inspelen op specifieke vragen van het management (bv. financiële impact bevorderingen) Actief deelnemen aan werkgroepen en vergaderingen vanaf het ogenblik dat de budgettaire/personeelsimpact ter sprake komt (bv. endogene werkgroep, stafvergadering) Pro-actief knelpunten signaleren op basis van geïntegreerde gegevens. (bv. aanrekening kan niet gebeuren door ontoereikend budget) Informatie verstrekken over de nieuwe functionaliteiten en aanpassingen op vlak van Vlimpers Cognos Interflex Begroting - Orafin 3

4 5. KWALITEITSBORGING Opvolgen, evalueren en eventueel bijsturen van de voortgang of resultaten van processen en dienstverlening teneinde een optimale kwaliteit en efficiëntie te garanderen conform de afspraken, richtlijnen en regelgeving. Bewaken van correcte toepassingen van reglementaire bepalingen, procedures, normen, Erop toezien dat aanrekeningen op de begrotingsartikels correct gebeuren Verzamelen en verwerken van gegevens, rapporteren van indicatoren (HR 6 en FIN 3) Aanleveren van managementrapporten en operationele rapporten Zorgen voor de kwaliteit (correctheid) van de financiële-personeelsgegevens in het systeem: de gegevens in het systeem regelmatig screenen op hun correctheid, zowel tijdens de invoer zelf als bij wijzigingen door personeelsleden/managers. Controleren of de aanpassingen correct zijn uitgevoerd Voorstellen doen voor verbetering om zo foutieve (onlogische) invoer te vermijden 6. COMMUNICATIE EN CONTACTEN Communiceren over de dienstverlening teneinde de klanten te informeren en hen te stimuleren om van de dienstverlening gebruik te maken. Deelnemen aan en organiseren van werkgroepen, vergaderingen, infosessies o.a. naar andere afdelingen of entiteiten toe voor specifieke wensen rond financieel beheer -personeelsbeheer of rapportering Meewerken aan een vlotte, transparante en efficiënte doorstroming van informatie omtrent toepassing VPS rekendecreet - Begroting Feedback vragen aan klanten m.b.t. de ontworpen databanken aangeleverde rapporten Fungeren als Vlimpershelpdesk Aan de klant kenbaar maken wat de werkzaamheden zijn van het team en bij wie ze hiervoor terecht kunnen. 7. PROJECTDEELNAME Leiden of deelnemen aan (deel)projecten teneinde bij te dragen aan de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen (m.b.t. Cognos arbeidsplaatsbeheer). Adviseren, controleren en bijsturen van projecten Leveren van specifieke vakinhoudelijke input voor projecten (bv. e-ploeg, e-vto, arbeidsplaatsbeheer) Als vertegenwoordiger het standpunt en de belangen van het team, de afdeling of het departement verdedigen en bijdragen tot de inhoudelijke kwaliteit van de werkgroepvergaderingen Deelname aan het Vlimpersforum o.a. bij afwezigheid van het afdelingshoofd Als vertegenwoordiger van beleidsdomein LNE optreden bij het GVDC Het project Cognosrapportering plannen, coördineren en leiden 4

5 8. KENNIS M.B.T. HET VAKGEBIED Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied teneinde de kwaliteit van de dienstverlening te optimaliseren. Opbouwen en onderhouden van contacten met het werkveld (individuele personeelsleden, personeelsverantwoordelijken, begrotingscoördinator, lijnmanagement, Bestuurszaken ) Bijhouden van vakliteratuur Volgen van nieuwe ontwikkelingen op vlak van Vlimpers Begroting Orafin Cognos Zichzelf continu verder specialiseren in de verschillende aspecten van de applicaties Op de hoogte blijven van nieuwe methoden, theorieën en technieken Informatie uitwisselen met collega s en medewerkers Deelnemen aan interne en externe vormingsactiviteiten rond Vlimpers Begroting Orafin - Cognos 9. BESCHIKBARE MIDDELEN Staat in voor de opmaak, het beheer en de opvolging van het budget, toegewezen aan het functioneel domein, teneinde het budget optimaal aan te wenden voor een kwaliteitsvolle dienstverlening Bijhouden, coördineren, controleren van financiële informatie teneinde de uitvoering van de begroting op te volgen met het oog op het leveren van beleidsgerichte en beslissingsondersteunende rapporten Maken van financiële analyses - personeelsprognoses Rapporteren over de budgetten Opvolging van de begroting begrotinginstructies (opmaak kredietherschikkingen, begrotingscontrole) 10. COÖRDINEREN Coördineert en stuurt een groep medewerkers aan om het werk zo efficiënt mogelijk te laten verlopen EN bouwt de kennis verder uit en stelt methodes voor kennisdeling ter beschikking om de kennis te verspreiden in de organisatie Opmaak van operationele doelstellingen o Het beleid van de hogere entiteit (bv.de afdeling) vertalen naar doelstellingen voor het team o Opmaken van de jaarlijkse doelstellingen voor de individuele medewerkers Leiding geven aan medewerkers + plannen en organiseren o Plannen en opvolgen van de dagelijkse werking van het team o Verzekeren van de continuïteit van het team o Behandelen en oplossen van allerhande organisatorische problemen o Bepalen van prioriteiten, taakverdeling en tijdslimieten o Medewerkers ondersteunen bij en motiveren tot de ontwikkeling van hun competenties o Organiseren van werkoverleg, allerhande relevante informatie uit vergaderingen briefen o Bijsturen van bestaande processen en uittekenen van nieuwe processen o Voeren van plannings-, functionerings-, opvolgings- en evaluatiegesprekken o Begeleiden en coachen van medewerkers 5

6 11. MILIEUBEWUST HANDELEN Consequent milieubewust handelen op de werkplek ten einde bij te dragen aan de voorbeeldfunctie van het Departement LNE op het gebied van milieuzorg. naleven van milieu- en veiligheidsregels: lekken en defecten (sanitair, toestellen, verlichting, verwarming, airco...) melden; melden als onderaannemers die werken uitvoeren hun afval niet verwijderen; gangen vrijhouden (geen kasten ) voor eventuele evacuatie energie, water en grondstoffen spaarzaam gebruiken: deuren sluiten, lichten doven, apparaten uitzetten bij verlaten ruimte ; radiatoren/ventilo's niet bedekken; geen persoonlijke bijzetradiatoren, waterkokers gebruiken; waar mogelijk trap i.p.v. lift gebruiken; (warm)watergebruik in keukentjes/sanitair beperken; papiergebruik beperken (digitale dragers gebruiken, dubbelzijdig afdrukken, omslagen voor interne verzendingen vermijden); kantoormaterialen (mappen ) hergebruiken vooraleer nieuwe te vragen milieuvriendelijk verplaatsen (STOP-principe): eerst stappen (te voet), dan trappen (fietsen), openbaar vervoer en tenslotte kiezen voor (personen)wagen; waar mogelijk carpoolen met collega s bij gebruik (dienst)wagens afval correct sorteren: vergaderzalen netjes achterlaten, afval correct sorteren op werkplek, in keukentjes milieuverantwoord aankopen: waar mogelijk via MOD / ACD / Communicatiedienst bestellen; duurzame keuzes maken,ook bij bestelling via bv.mod;duurzaamheidscriteria integreren in eigen aankopen (bestelbon,bestek) 12. BIJKOMENDE PERMANENTE ROL MMS Direct leidinggevende (eerste evaluator PLOEG) introductie over MMS gerelateerd met taken, afspraken en procedures die specifiek aan de functie verbonden zijn mee helpen vertalen van uit te voeren actie(s) van medewerker i.k.v. milieuzorgdoelstelling naar PLOEG-document mee helpen bij aanpassing functiebeschrijving (aanvullende taken i.k.v. MMS) evaluatie van verantwoordelijkheden / taken in het kader van MMS (vaste taken binnen MMS) JE PROFIEL DEELNEMINGSVOORWAARDEN Je werkt als statutair ambtenaar in de graad van adjunct van de directeur bij het departement Leefmilieu, Natuur en Energie Of je bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie bij het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie en hebt een vrijstelling van het generieke gedeelte voor een statutaire selectie in de graad van adjunct van de directeur. De geslaagde contractuele personeelsleden die momenteel in een vervangingscontract werken en die minder dan twee jaar ononderbroken in dienst zijn, kunnen niet deelnemen aan deze selectie. JE DIPLOMA: Je hebt een masterdiploma in een financieel-economische richting (economische of toegepaste economische wetenschappen, handelswetenschappen of handelsingenieur) 6

7 JE TECHNISCHE COMPETENTIES Access, Excel, Outlook, Word Applicaties voor personeels- en weddengegevensverwerking Cijfers en databeheer Cognos Databanken Ontwikkeling rapporten Rapporteringstools Tijdsregistratie (prikklok) Vlimpers Financiële procedures, processen en reglementeringen bij de VO Cijfermatig inzicht / Rekenvaardigheid ESR-classificatie Financiële analyse en planning Opstellen en beheren van budgetten Orafin Rekendecreet Personeelsplan opstellen en/of opvolgen JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES Oordeelsvorming Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria. II. Neemt standpunten in en overziet de consequenties daarvan: - Komt tot een gefundeerd oordeel, rekening houdend met consequenties - Betrekt mogelijke neveneffecten of consequenties van standpunten in zijn overwegingen - Motiveert en beargumenteert het eigen oordeel of de beslissing - Neemt bij problemen of situaties een duidelijk standpunt in - Neemt standpunten in op basis van onvolledige maar voldoende informatie Probleemanalyse Een probleem duiden in zijn verbanden. Op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende, relevante informatie. II. Legt verbanden en ziet oorzaken: - Benadert een probleem vanuit verschillende gezichtspunten - Benoemt de oorzaken van problemen die zich voordoen - Legt verbanden tussen verschillende soorten informatie - Detecteert onderliggende problemen - Integreert nieuw gevonden informatie met bestaande informatie Organisatiesensitiviteit Invloed en gevolgen onderkennen van (eigen) beslissingen, voorstellen en acties op andere onderdelen van de organisatie. I. Toetst eigen besluiten, voorstellen en acties aan de (verschillende) belangen van de eigen entiteit: - Maakt gebruik van expertise binnen de eigen entiteit 7

8 - Neemt geen beslissing zonder het effect op andere delen van de eigen entiteit te hebben ingeschat - Is op de hoogte van gebeurtenissen in de verschillende delen van de eigen entiteit en houdt daar op voorhand rekening mee - Betrekt andere diensten binnen de eigen entiteit bij overleg en besluitvorming - Onderkent de invloed en gevolgen van eigen beslissingen op andere entiteiten binnen de eigen entiteit Ontwikkelen van medewerkers Medewerkers ondersteunen bij het behalen van goede resultaten en het groeien in een functie door hen te helpen bij het ontwikkelen van hun vermogen om zelfstandig problemen op te lossen. I. Coacht om taken te kunnen volbrengen en resultaten te behalen: - Moedigt de medewerkers aan om nieuwe taken te leren en om zich te vervolmaken in hun job - Geeft duidelijke en constructieve feedback aan medewerkers over hun functioneren - Legt aan nieuwe medewerkers uit hoe iets op een bepaalde manier uitgevoerd moet worden en waarom - Begeleidt (nieuwe) medewerkers tijdens leren op de werkvloer - Houdt bij het leerproces rekening met de mogelijkheden en beperkingen van de medewerkers Richting geven Aansturen, ontwikkelen en motiveren van medewerkers zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit op een correcte manier kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband. I. Geeft richting op het niveau van taken en de uitvoering daarvan: - Geeft richtlijnen, aanwijzingen, suggesties, instructies aan individuele medewerkers of aan het team over uit te voeren taken - Verschaft de middelen (informatie, budget, materiaal, mensen, etc.) die de medewerkers nodig hebben om goede resultaten te halen - Drukt in meetbare resultaten uit wat hij van de medewerker of van het team verwacht - Geeft open en duidelijke positieve of negatieve feedback met het oog op de te bereiken doelstellingen en afspraken - Treedt corrigerend op met het oog op de te bereiken doelstellingen en gemaakte afspraken - Zorgt voor een goede afstemming tussen de verschillende taken die door het team worden opgenomen - Geeft duidelijk aan wat de prioriteiten zijn voor de medewerker of het team - Zorgt ervoor dat alle medewerkers met respect worden behandeld en geeft hierin zelf het goede voorbeeld Initiatief Kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen. II. Neemt het initiatief om structurele problemen binnen het eigen takendomein op te lossen (reactief en structureel): - Heeft oog voor zaken waar de hiërarchie eventueel niet aan denkt en handelt ernaar of brengt ze onder de aandacht - Formuleert voorstellen om bestaande situaties te verbeteren - Stelt zelf documentatie samen om efficiënt te kunnen werken - Zoekt naar alternatieve oplossingen als hij met structurele problemen wordt geconfronteerd - Geeft aan waar het afgeleverde resultaat mogelijk verbeterd kan worden 8

9 Voortdurend verbeteren Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen. III. Leert over andere vakgebieden, methodes en technieken en werkt actief mee aan het verbeteren van de werking van de entiteit: - Heeft belangstelling voor 'aanverwante' onderwerpen om zijn kennis te verruimen - Benut informatie die afkomstig is uit andere vakgebieden om de eigen aanpak en werking te optimaliseren - Onderkent de impact van nieuwe processen, technieken en methodes in andere vakgebieden op de eigen werking - Stuurt de eigen werking proactief bij naar gelang van wijzigingen op het niveau van de entiteit - Zoekt actief naar mogelijke verbeteringen die de eigen functie en het eigen takenpakket overstijgen Klantgerichtheid Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren. II. Onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen: - Past binnen de bestaande procedures en planning de dienstverlening of het product aan om de klant verder te helpen - Geeft de klant waar hij recht op heeft op de best mogelijke wijze - Levert, rekening houdend met bestaande procedures, sneller of meer dan afgesproken is aan de klant - Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening - Probeert zelf een antwoord te geven op een vraag of klacht. Verwijst zo nodig door of zoekt hulp - Biedt een zo optimaal mogelijke oplossing voor de klant Samenwerken Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is. III. Stimuleert de samenwerking binnen de eigen entiteit, werkgroepen of projectgroepen: - Komt met ideeën om het gezamenlijke resultaat te verbeteren - Moedigt anderen aan om samen te werken, hun ideeën te uiten en onderling van gedachten te wisselen - Moedigt anderen aan om onderling te overleggen over zaken die het eigen werk overstijgen - Betrekt anderen bij het nemen van beslissingen die op hen een impact hebben - Bevordert de goede verstandhouding, de teamgeest en het respect voor de verscheidenheid van mensen - Geeft opbouwende kritiek en feedback - Moedigt anderen aan om gezamenlijk oplossingen te vinden Betrouwbaarheid Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg, etc.) Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid opnemen. 9

10 II. Brengt sociale en ethische normen in de praktijk: - Neemt de verantwoordelijkheid op zich voor zijn eigen handelen (past geen paraplupolitiek toe) - Leeft de deontologie na die eigen is aan de functie of het functieniveau - Spreekt anderen erop aan als ze niet conform bestaande regels en afspraken handelen - Handelt consequent: neemt in soortgelijke omstandigheden soortgelijke standpunten in of een soortgelijke houding aan. - Kan inschatten of informatie al dan niet verder kan of mag worden verspreid - Vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid Een schrijfstijl hanteren die past bij de boodschap en de doelgroep. II. Structureert zijn boodschap en hanteert een gepast taalgebruik afhankelijk van de situatie of het publiek: - Stelt eenduidig leesbare documenten op die beknopt en ter zake zijn - Levert teksten met een duidelijke structuur (zowel inhoudelijk als vormelijk, en de inhoud en vorm zijn op elkaar afgestemd) - Gebruikt een stijl die aangepast is aan de situatie (zakelijk, onderhoudend, informatief, etc.) - Gebruikt een taal die aan het publiek aangepast is (bv. licht jargon toe, schrijft 'leesbare' teksten, etc.) - Houdt in taalgebruik en boodschap rekening met de behoeften en beperkingen van de verschillende doelgroepen HOE SOLLICITEREN Solliciteren kan tot en met donderdag 29 mei 2014 Om te solliciteren mail je je ingevuld standaard-sollicitatieformulier (te vinden op naar sollicitaties@lne.vlaanderen.be Departement LNE- MOD T.a.v. Annick Pellens - lokaal 0G60 Koning Albert II- laan 20 bus Brussel Vermeld in het onderwerp van je mail het vacaturenummer en de functie waarvoor je solliciteert (24117 Teamcoördinator applicatiebeh-financieel analist). SELECTIEPROCEDURE Screening op cv: 02/06/2014 en 03/06/2014 (onder voorbehoud) Casus + Interview: in de periode 10/06/ /06/2014 (onder voorbehoud) Indien er na de screening van cv s één kandidaat overblijft, kan mits toestemming van de betrokken kandidaat en de juryleden, op basis van het personeelsdossier beoordeeld worden of de kandidaat geschikt is voor de functie of niet. 10

11 ONS AANBOD Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om de combinatie privé-werk zo optimaal mogelijk te laten verlopen: zo bieden wij je 35 dagen verlof per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je krijgt ruime mogelijkheden in zake vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT. Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (A11) met de bijhorende salarisschaal (A111) en een proeftijd van 12 maanden. Je kan zelf via een bruto en netto berekening maken van je maandsalaris, je vakantiegeld en je eindejaarstoelage. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer is gratis alsook je hospitalisatieverzekering. Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. Een deel hiervan wordt door de werkgever betaald; het andere deel door de werknemer via een maandelijkse inhouding op het nettosalaris. Redelijke aanpassingen voor personen met een handicap kunnen voorzien worden. Als je een handicap hebt, laat je ons dat best vooraf weten. We zorgen er dan voor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. MEER WETEN? Voor bijkomende informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met: Lieve Vandecasteele, Afdelingshoofd Koning Albert II-laan 20 bus 8, 1000 Brussel lieve.vandecasteele@lne.vlaanderen.be Voor extra informatie over de selectieprocedure en de arbeidsvoorwaarden of voor bespreking van aanpassingen tijdens de selectieprocedure wegens een handicap kun je contact opnemen met: Annick Pellens, Selectiedeskundige Koning Albert II-laan 20 bus 8, 1000 Brussel annick.pellens@lne.vlaanderen.be 11