COÖRDINATOR CREATIE & VORMGEVING (M/V)

Transcriptie

1 Het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie van de Vlaamse overheid werft aan in statutair dienstverband (interne mobiliteit*): COÖRDINATOR CREATIE & VORMGEVING (M/V) Afdeling: Milieu-integratie en -subsidiëringen Niveau: A Graad: Adjunct van de directeur Standplaats: Koning Albert II-laan 20, 1000 Brussel * Enkel personeelsleden van het Departement LNE kunnen zich kandidaat stellen. Vacaturenummer: DE FUNCTIE EN ZIJN CONTEXT Het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie (Departement LNE) staat in voor een integraal en geïntegreerd milieubeleid in Vlaanderen. Het is dan ook een brede entiteit die op vele milieuterreinen actief is. Beleidsplanning en -coördinatie, vergunningsverlening, handhaving, wetenschappelijk onderzoek, overleg, sensibilisering en educatie zijn enkele van de kernwoorden die in de werking sterk naar voor komen. Het departement bestaat uit een coördinerend secretariaatgeneraal en twaalf afdelingen die zich elk afzonderlijk inzetten voor een specifiek aspect van de milieu- en natuurproblematiek. De Afdeling Milieu-integratie en -subsidiëringen (AMIS) heeft als missie om milieu- en natuurintegratie te stimuleren en te verankeren in een streven naar een duurzame samenleving. Dat doet ze door te responsabiliseren en aan te zetten tot vrijwillige actie, met de inzet van een mix van sociale en economische instrumenten. De afdeling is opgedeeld in 4 diensten, die onderling nauw samenwerken. Je zal tewerkgesteld worden in de dienst Milieucommunicatie en -informatie. Deze dienst werkt het communicatiebeleid uit voor het Departement LNE en maakt jaarlijks de communicatieplanning op, zorgt voor de opvolging en faciliteert de uitvoering. De dienst ondersteunt de afdelingen bij het vervullen van hun informatie- en communicatiebehoeften en levert daarvoor een pakket aan diensten (lay-out, webdesign, redactie, creatie van campagnes, webbeheer, organisatie van evenementen ). De dienst coördineert de voorlichtings- en sensibiliseringscampagnes en verzorgt de corporate communicatie (intern en extern) en ontwikkelt en beheert daartoe de centrale communicatiekanalen (lne-zine, lne.be, lne-publicaties, intranet, personeelssprokkels, interne nieuwsflitsen). De dienst ontwikkelt en verspreidt haar expertise door het volgen van ontwikkelingen en vorming te organiseren. De toepassing van de nieuwe huisstijl van de Vlaamse overheid op de 1

2 communicatie van het Departement LNE is een van de belangrijkste uitdagingen van de dienst en van deze functie. Meer informatie over het departement, de afdeling en de dienst vind je op de website DOEL VAN DE FUNCTIE Diverse vakinhoudelijke taken inherent aan de eigen specialisatie voorbereiden en uitvoeren teneinde aan de bevoegde instanties of personen gespecialiseerde informatie, diensten en/of producten af te leveren binnen de vereiste tijdspanne. Aan de hand van de intentie en de inhoud van een communicatieactie de beste visuele strategie voor een project bepalen. Coördineren van de grafische uitvoering van communicatieacties. Opstellen van richtlijnen en grafische kwaliteitsbewaking voor de communicatie van het departement. JE TAKENPAKKET RESULTAATSGEBIEDEN 1. UITBOUW VAN SPECIALISATIE EN KENNISDELEN Volgt tendenzen in het vakdomein en integreert die op creatieve wijze in de werking van anderen bv. het eigen team Ecologisch design en initiatieven rond duurzame cultuur opvolgen en contacten onderhouden. Netwerking voor de EDO-werking van het departement, volgens de idee van het transitiemodel duurzame ontwikkeling. Insteek of suggesties geven voor lezingen, seminaries of publicaties georganiseerd door het departement LNE Contacteren van vertegenwoordigers en leveranciers van druktechnische middelen voor de richtlijnen milieuvriendelijk drukwerk Bijhouden van de nieuwste druktechnieken en speciale media voor speciaal drukwerk (bv beurzen) Organiseren van een huisstijlopleiding en actualiseren van het huisstijlhandboek en foto imagoboek LNE 2. VOORBEREIDING De eigen werkzaamheden inhoudelijk voorbereiden, plannen en praktisch organiseren teneinde er voor te zorgen dat deze efficiënt kunnen verlopen. Organiseren van een werkoverleg met de betrokkenen om deadlines te bepalen en een werkplan op te stellen Voorafgaandelijk inwinnen van informatie bij drukkerijen en leveranciers om de mogelijkheden, een timing en kostprijs zo realistisch mogelijk in te schatten Contacteren van opdrachtnemers en andere betrokkenen Maken van een moodbook, draaiboek of scenario als leidraad voor de betrokkenen en ontwerp voor het uiteindelijke resultaat 2

3 Locatieonderzoek doen voor een fotografie opdracht 3. UITVOERING Diverse taken inherent aan de eigen specialisatie uitvoeren teneinde bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de opdrachten van de entiteit. Context: volgens de vooropgestelde kwaliteitsvereisten, procedures en veiligheidsvoorschriften. Fotoshoots organiseren (bv. Dikketruiendag) conform het imago van LNE adhv opdrachtfiches Layout van LNE-publicaties verzorgen volgens de huisstijl Postproductie van beelden Ontwerpen van bijzonder drukwerk (bv banners voor internationale conferenties) Vertalen van campagnebeelden in verschillende formats, voor de specifieke medialeveranciers Illustraties verzorgen voor educationeel gebruik Bedenken van slogans en titels 4. INFORMEREN Informeren over producten, diensten, systemen of procedures teneinde er voor te zorgen dat de (interne of externe) klant inzicht heeft in het gebruik en de mogelijkheden ervan. Beantwoorden van vragen en advies verstrekken aan klanten Organiseren van en/of technisch of vakinhoudelijk ondersteunen van cursussen Assitentie verlenen bij het gebruik van gespecialiseerde systemen Deelnemen aan vergaderingen, werkgroepen, stuurgroepen, 5. KENNIS M.B.T. HET VAKGEBIED Zichzelf voortdurend vervolmaken in het eigen vakgebied en werkterrein teneinde via integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren. Lezen van vakliteratuur, bijwonen van studiedagen, volgen van gespecialiseerde opleidingen Informatie-uitwisseling met vakgenoten via sociale netwerken Kennen en opvolgen van de technische ontwikkelingen binnen het vakgebied Kennen en opvolgen van de reglementering en/of wetgeving binnen het vakgebied (bijvoorbeeld auteursrechten) Bezoeken van beurzen Online cursussen doornemen Gebruikmaken van vakgroepen op professioneel sociaal netwerk om concreet advies voor een opdracht in te winnen Seminaries over nieuwe software of media bijwonen Informeren bij papierleveranciers en vertegenwoordigers drukkerijen 6. DIENSTVERLENING UITBOUWEN Op basis van het beleid en de behoefteanalyse de dienstverlening binnen het functionele domein definiëren, implementeren en bijsturen teneinde de interne klant en de organisatie op de best mogelijke manier te ondersteunen vanuit de vakinhoudelijk special 3

4 Voorstellen doen en bespreken van de dienstverlening Akkoord bereiken over de dienstverlening De continue werking van de organisatie meehelpen verzekeren Actieplan opstellen, werkmethode definiëren Administratie uitvoeren die bij de dienstverlening hoort Interne klanten ondersteunen bij het gebruik van instrumenten, systemen, toepassingen 7. PROJECTDEELNAME Leiden of deelnemen aan (deel)projecten of werkgroepen teneinde bij te dragen aan de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen Opvolgen van projecten van de afdelingen en vanuit de specialisatie adviseren en bijsturen Coördineren van grafische projecten of grafisch deel van projecten 8. MILIEUBEWUST HANDELEN Consequent milieubewust handelen op de werkplek ten einde bij te dragen aan de voorbeeldfunctie van het Departement LNE op het gebied van milieuzorg. naleven van milieu- en veiligheidsregels: lekken en defecten (sanitair, toestellen, verlichting, verwarming, airco...) melden; melden als onderaannemers die werken uitvoeren hun afval niet verwijderen; gangen vrijhouden (geen kasten ) voor eventuele evacuatie energie, water en grondstoffen spaarzaam gebruiken: deuren sluiten, lichten doven, apparaten uitzetten bij verlaten ruimte ; radiatoren/ventilo's niet bedekken; geen persoonlijke bijzetradiatoren, waterkokers gebruiken; waar mogelijk trap i.p.v. lift gebruiken; (warm)watergebruik in keukentjes/sanitair beperken; papiergebruik beperken (digitale dragers gebruiken, dubbelzijdig afdrukken, omslagen voor interne verzendingen vermijden); kantoormaterialen (mappen ) hergebruiken vooraleer nieuwe te vragen milieuvriendelijk verplaatsen (STOP-principe): eerst stappen (te voet), dan trappen (fietsen), openbaar vervoer en tenslotte kiezen voor (personen)wagen; waar mogelijk carpoolen met collega s bij gebruik (dienst)wagens afval correct sorteren: vergaderzalen netjes achterlaten, afval correct sorteren op werkplek, in keukentjes milieuverantwoord aankopen: waar mogelijk via MOD / ACD / Communicatiedienst bestellen; duurzame keuzes maken,ook bij bestelling via bv.mod;duurzaamheidscriteria integreren in eigen aankopen (bestelbon,bestek) JE PROFIEL DEELNEMINGSVOORWAARDEN Je werkt als statutair ambtenaar in de graad van adjunct van de directeur bij het departement Leefmilieu, Natuur en Energie Of je bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie bij het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie en hebt een vrijstelling van het generieke gedeelte voor een statutaire selectie in de graad van adjunct van de directeur. De geslaagde contractuele 4

5 personeelsleden die momenteel in een vervangingscontract werken en die minder dan twee jaar ononderbroken in dienst zijn, kunnen niet deelnemen aan deze selectie. JE DIPLOMA: Je hebt een masterdiploma, bij voorkeur in een creatieve opleiding JE TECHNISCHE COMPETENTIES Adobe Illustrator Adobe Indesign Adobe Photoshop Communicatieprocessen en modellen Communicatietechnieken Digitaal publiceren Fotografie Huisstijl Lay-out Marketing Overheidscommunicatie Financiële procedures, processen en reglementeringen bij de Vlaamse overheid Wetgeving op de overheidsopdrachten Eigen organisatie (structuur, werking, procedures, dienstverlening, product, werkveld) en/of beleidsdomein JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES Plannen Structuur aanbrengen in tijd, ruimte en prioriteit bij het aanpakken van taken of problemen I. Plant eigen werk effectief - Maakt gebruik van hulpmiddelen bij het inplannen van taken (checklist, to-dolijstjes, elektronische agenda ) - Pakt eerst de belangrijkste of dringendste opdrachten aan - Houdt rekening met de nodige uitvoeringstijd - Geeft tijdig aan als de planning niet gehaald kan worden - Houdt in de eigen planning rekening met de begrippen dringend en belangrijk Creativiteit Komt met originele of nieuwe ideeën en oplossingen. Vindt invalshoeken die afwijken van de gevestigde denkpatronen III. Is vernieuwend en origineel in zijn aanpak - Levert vernieuwende ideeën om een specifiek probleem aan te pakken - Introduceert nieuwe methodes en technieken - Komt met weinig voor de hand liggende, originele oplossingen en voorstellen - Stelt bestaande situaties voortdurend in vraag, met het oog op verandering en vernieuwing - Stimuleert vernieuwing bij anderen (door in te gaan op nieuwe ideeën, de mogelijkheden te bekijken) 5

6 Oordeelsvorming (synthetisch denken) Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria II. Neemt standpunten in en overziet de consequenties daarvan - Komt tot een gefundeerd oordeel, rekening houdend met consequenties - Betrekt mogelijke neveneffecten of consequenties van standpunten in zijn overwegingen - Motiveert en beargumenteert het eigen oordeel of de beslissing - Neemt bij problemen of situaties een persoonlijk standpunt in - Neemt standpunten in op basis van onvolledige maar voldoende informatie Probleemanalyse (analytisch denken) Een probleem duiden in zijn verbanden. Op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende, relevante informatie II. Legt verbanden en ziet oorzaken - Benadert een probleem vanuit verschillende gezichtspunten - Benoemt de oorzaken van problemen die zich voordoen - Legt verbanden tussen verschillende soorten informatie - Detecteert onderliggende problemen - Integreert nieuw gevonden informatie met bestaande informatie Organisatiebetrokkenheid Zich verbonden tonen met de organisatie, taak en beroep; de belangen ervan verdedigen bij anderen II. Houdt bij de eigen acties (pro)actief rekening met de belangen van de organisatie - Overweegt in de eigen acties en voorstellen de voor- en nadelen voor de organisatie - Zet zich in om de doelstellingen van de organisatie te realiseren, ook al zou hij zelf andere doelen voorrang kunnen geven - Respecteert in de eigen adviezen en beslissingen het ruimere beleidskader (doelen, waarden, cultuur ) - Heeft oog voor de kosten die met een bepaald voorstel of initiatief samenhangen - Schat bij eigen acties en beslissingen de ruimere gevolgen daarvan voor de organisatie in Flexibel gedrag De eigen gedragsstijl kunnen veranderen om een gesteld doel te bereiken. In verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze zijn gedrag kunnen aanpassen I. Past zijn aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist - Verandert zijn agenda en operationele planning afhankelijk van tijdsdruk, nieuwe prioriteiten, dringende vragen of behoeften - Verhoogt het werktempo als de omstandigheden dat vragen (bv. gewijzigde deadline, tegenslagen, plots extra taken - Zoekt tijdig een alternatieve oplossing of aanpak als blijkt dat de gekozen aanpak niet geschikt was - Is bereid taken uit te voeren die niet tot het normale pakket behoren, als de omstandigheden dat vereisen 6

7 Initiatief Kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen III. Neemt initiatieven die aantonen dat hij anticipeert op gebeurtenissen (proactief) - Speelt spontaan in op kansen die zich aandienen - Anticipeert middels actie op diverse situaties - Neemt initiatief om te vernieuwen - Introduceert verbeteringen in werkaanpak en procedures Voortdurend verbeteren Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen. III. Leert over andere vakgebieden, methodes en technieken en werkt actief mee aan het verbeteren van de werking van de entiteit - Heeft belangstelling voor 'aanverwante' onderwerpen om zijn kennis te verruimen - Benut informatie die afkomstig is uit andere vakgebieden om de eigen aanpak en werking te optimaliseren - Onderkent de impact van nieuwe processen, technieken en methodes in andere vakgebieden op de eigen werking - Stuurt de eigen werking proactief bij naar gelang van wijzigingen op het niveau van de entiteit - Zoekt actief naar mogelijke verbeteringen die de eigen functie en het eigen takenpakket overstijgen Klantgerichtheid Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren II. Onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen - Past binnen de bestaande procedures en planning de dienstverlening of het product aan om de klant verder te helpen - Geeft de klant waar hij recht op heeft op de best mogelijke wijze - Levert, rekening houdend met bestaande procedures, sneller of meer dan afgesproken is aan de klant - Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening - Probeert zelf een antwoord te geven op een vraag of klacht. Verwijst zo nodig door of zoekt hulp - Biedt een zo optimaal mogelijke oplossing voor de klant Samenwerken Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is III. Stimuleert de samenwerking binnen de eigen entiteit, werkgroepen of projectgroepen - Komt met ideeën om het gezamenlijke resultaat te verbeteren - Moedigt anderen aan om samen te werken, hun ideeën te uiten en onderling van gedachten te wisselen - Moedigt anderen aan om onderling te overleggen over zaken die het eigen werk overstijgen 7

8 - Betrekt anderen bij het nemen van beslissingen die op hen een impact hebben - Bevordert de goede verstandhouding, de teamgeest en het respect voor de verscheidenheid van mensen - Geeft opbouwende kritiek en feedback - Moedigt anderen aan om gezamenlijk oplossingen te vinden Betrouwbaarheid consequent en correct handelen Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg ) Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid opnemen II. Brengt sociale en ethische normen in de praktijk - Neemt de verantwoordelijkheid op zich voor zijn eigen handelen (past geen paraplupolitiek toe) - Leeft de deontologie na die eigen is aan de functie of het functieniveau - Spreekt anderen erop aan als ze niet conform bestaande regels en afspraken handelen - Handelt consequent: neemt in soortgelijke omstandigheden soortgelijke standpunten in of een soortgelijke houding aan. - Kan inschatten of informatie al dan niet verder kan of mag worden verspreid - Vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken HOE SOLLICITEREN Solliciteren kan tot en met dinsdag 12 augustus 2014 Om te solliciteren mail je je ingevuld standaard-sollicitatieformulier (te vinden op naar sollicitaties@lne.vlaanderen.be Departement LNE- MOD T.a.v. Annick Pellens - lokaal 0G60 Koning Albert II- laan 20 bus Brussel Vermeld in het onderwerp van je mail het vacaturenummer en de functie waarvoor je solliciteert (24345 Coördinator creatie & vormgeving). SELECTIEPROCEDURE Screening op cv: 14/08/2014 (onder voorbehoud) Casus + Interview: 27/08/2014 of 02/09/2014 (onder voorbehoud) Indien er na de screening van cv s één kandidaat overblijft, kan mits toestemming van de betrokken kandidaat en de juryleden, op basis van het personeelsdossier beoordeeld worden of de kandidaat geschikt is voor de functie of niet. ONS AANBOD Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. 8

9 Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om de combinatie privé-werk zo optimaal mogelijk te laten verlopen: zo bieden wij je 35 dagen verlof per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je krijgt ruime mogelijkheden in zake vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT. Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (A11) met de bijhorende salarisschaal (A111) en een proeftijd van 12 maanden. Je kan zelf via een bruto en netto berekening maken van je maandsalaris, je vakantiegeld en je eindejaarstoelage. Er is mogelijkheid tot het verlonen van relevante privé-ervaring conform de regelgeving van de Vlaamse overheid. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer is gratis alsook je hospitalisatieverzekering. Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. Een deel hiervan wordt door de werkgever betaald; het andere deel door de werknemer via een maandelijkse inhouding op het nettosalaris. Redelijke aanpassingen voor personen met een handicap kunnen voorzien worden. Als je een handicap hebt, laat je ons dat best vooraf weten. We zorgen er dan voor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. MEER WETEN? Voor bijkomende informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met: Diana Leuci,, Diensthoofd Milieucommunicatie en -informatie diana.leuci@lne.vlaanderen.be Voor extra informatie over de selectieprocedure en de arbeidsvoorwaarden of voor bespreking van aanpassingen tijdens de selectieprocedure wegens een handicap kun je contact opnemen met: Annick Pellens, Selectiedeskundige Koning Albert II-laan 20 bus 8, 1000 Brussel annick.pellens@lne.vlaanderen.be 9