Organisatie stichting Proo: Berend Redder, Willem Duifhuis en Corinne de Wit Ambtelijk secretaris: Hilda de Vries

Transcriptie

1 Bestuurskantoor Stichting Proo Oosteinde DR Harderwijk Verslag van de vergadering gehouden op donderdag 11 september 2014 GMR-vooroverleg: uur, Bestuurder + adviseur Stichting PROO: uur. Locatie: obs De Bogen, Triasplein 7, 3845 GC Harderwijk Leden GMR Bertjan Schrader (voorzitter) Joke Verwoerd (secretaris) Erik Vis Monique Dokter Marita Brouwer Martin Schoenmaker Petra Jager Debby Welgraven Organisatie stichting Proo: Berend Redder, Willem Duifhuis en Corinne de Wit Ambtelijk secretaris: Hilda de Vries Afwezig Natasja Hilkman 1. Opening en vaststellen agenda Bertjan opent de vergadering en heet allen welkom. Corinne de Wit (Stichting Proo) is aanwezig m.b.t. beleid scholen. Actie 2. Mededelingen -Berend praat de GMR bij aan de hand van een opgesteld memo. Onderwerpen die daarin aan de orde komen: 1) Start Meerjarig Professionaliseringstraject 2) Cao Primair Onderwijs 2014 (uitwerking volgt dit najaar) Er komt een nieuwe CAO. Gevolgen komen via beleid langs de GMR. 3) Bestuursakkoord OCW-PO-Raad ) Schoolplan cyclus (vaststelling in de scholen april/mei 2015) 5) Competentiemanagement (vloeit voort uit de cao) 1

2 6) Kern Items SBP 7) Bedrijfsvoering 8) Raad van Toezicht Op 2 oktober 2014: kennismaking Meerscholendirecteuren-GMR-Themabezoek de Gildeschool. -verzuimcijfers per school in 2013/2014 Het verzuim is op dit moment gezakt. Er zijn maatregelen genomen. O.a. verscherpt verzuimbeleid. -memo inzake werkkostenregeling Er komt voor de volgende vergadering (30 oktober) een voorstel naar de GMR. -Voorjaar 2015: eindevaluatie managementstructuur gepland. Voorstel werkkostenregeling naar GMR 3. Vaststellen verslag voorgaande vergadering 22 mei 2014 Het verslag wordt zonder wijzigingen vastgesteld. 4. Beleid/fusie scholen Tijdens de vakantieperiode zijn er stukken binnen gekomen. Deze heeft de GMR nog niet allemaal kunnen doornemen. Wel zijn er vragen. De GMR moet nog instemmen. Een van de vragen is of de GMR kan instemmen met het beleid om het instrument gemiddelde schoolgrootte te hanteren bij de overdracht en fusie van scholen. De GMR vraagt hoe de reacties van de ouders zijn geweest toen ze hoorden dat hun scholen gingen fuseren. Het brinnummer wordt opgeheven, maar de locatie blijft open. Er komt 1 medezeggenschapsraad op de scholen die onder hetzelfde brinnummer vallen. De GMR is van mening dat er tijdiger in het proces gereageerd kan worden. Vanuit het bestuur is die intentie er zeker wel en Berend zegt toe zich daar in de toekomst meer op te focussen. Op scholen waarvan de brinnummers opgeheven zijn is een brief verspreid onder de ouders. In de MR-en was begrip. De GMR maakt zich zorgen over de mogelijke beeldvorming dat een dislocatie alsnog kan sluiten wanneer het brinnummer opgeheven is en ouders verteld wordt dat het een administratieve handeling is en de locatie open blijft. Voor iedere dislocatie en hoofdlocatie geldt echter ieder jaar een nieuwe afweging op het niveau van de Stichting wat wel of niet in stand gehouden kan worden. Elke gemeente heeft een eigen opheffingsnorm. Een school mag daar 3 jaar onder zitten, daarna stopt de bekostiging en wordt het brinnummer opgeheven (uitstel van sluiting). Wat doet de stichting Proo eraan om meer leerlingen binnen te halen? (marketing). De GMR geeft aan hier graag in een volgende vergadering meer over te willen horen. Meerscholen directeuren wordt gevraagd een Plan van Aanpak te maken in het 2

3 geval het marktaandeel onder druk komt te staan. Dit wordt met ingang van 2014/2015 in het MT besproken en acties worden gedeeld. Scholen blijven we in profilering inzetten waar ze goed in zijn: lesgeven, kwaliteit en specifieke profielen. Een communicatiebureau ingezet worden m.b.t. marketing. Binnen het stafbureau is daar formatie op ingezet en is een stichtingsbreed communicatiebeleid in voorbereiding. Wanneer een brinnummer wordt opgeheven wordt dit ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. -voornemen besluit van het bestuur van Proo m.b.t. spreiding en instandhouding scholen -berekening cash out 2 voorgedragen fusie scholen per instandhouding doorlichting mogelijkheden scholen -kadernotitie Proo anticiperen op krimp (jan. 2013) -bijlagen gemeenten -brief 21 juli 2014: instandhouding notitie en bijlagen Leeuwendaal Beleidsnotitie stichting Proo De GMR heeft het gevoel dat de ontvangen stukken over beleid inzake Spreiding & Instandhouding eerder aan de orde hadden kunnen komen. De reorganisatie en de snelheid van handelen inzake enkele dossiers t.b.v. de bekostiging zijn hier debet aan geweest. Het is echter zeker zo dat algemeen beleid vooraf de GMR dient te passeren. De GMR gaat niet over individuele scholen, dat ligt bij de MR. Het is een punt van aandacht dat de meerscholendirecteur goed op de hoogte is van allerlei zaken om de MR-en te kunnen antwoorden op hun vragen. 5. Formatie (reactie op brief) De GMR moet dit nog bespreken in een vooroverleg. GMR bespreken 6. PR: Relatie Stichting - Gemeenten PR niet goed geweest voor scholen en de stichting. 7. Horsthoek - MFA Bij de Raad van State is een zitting geweest en een uitspraak wordt verwacht. Deze richt zich met name op het feit of de gemeente Heerde nu wel of niet een 3

4 besluit heeft genomen op de inzet van huisvestingsmiddelen. De bestuurder vindt dat het proces over het voortbestaan van de Horsthoek op de huidige locatie (te) lang duurt en zowel voor de Horsthoek als Parkschool een negatieve uitstraling kan hebben. 8. Stopzetten Sociaal Plan Er is geconstateerd dat er voldoende reductie gerealiseerd is. Voor alle personeel is er door Proo een nieuwsbrief uitgegaan. Er zijn geen vertrekpremies nodig de komende jaren. Wanneer het Sociaal Plan blijft bestaan kost het geld. Er is tevens een vacaturestop. Andere instrumenten worden ingezet om geen vertrekpremies te hoeven uitkeren. Opheffen van het Sociaal Plan moet ter instemming langs de GMR. Willem heeft het voor besproken met de vakbond (Bert de Waal). GMR vraagt of Proo budgettair wel rekening houdt met bijvoorbeeld ontslagen via de kantonrechtersformule. Willem geeft aan dat er, in het geval van een Sociaal Plan, met de vakcentrales afspraken gemaakt worden over de hoogte van de vertrekpremie. P-GMR instemmen met opheffen Sociaal Plan P-GMR wordt verzocht in te stemmen. 9. Jaarplanning (planning onderwerpen voor overleg met de GMR) 10. Privacyreglement verwerking gegevens personeel PO (verzoek aan P-geleding om in te stemmen). 11. Privacyreglement leerlinggegevens (verzoek aan O-geleding om in te stemmen). 12. Reactie GMR op stukken begroting 13. Verkiezingen GMR Joke (secretaris) vraagt wie er zitting wil nemen in de verkiezingscommissie. 14. Stand van zaken m.b.t. de professionalisering GMR Bertjan stelt voor om op 2 oktober a.s. (na de kennismaking met de Raad van Toezicht) op een school in de buurt te vergaderen over de professionalisering van de GMR (dit wordt zo afgesproken). 15. Jaarverslag GMR GMR-vergaderdata: 30/10, 4/12/2014 5/2, 26/3, 4/6/ oktober 2014 gaat niet door!! Deze wordt doorgeschoven naar 30 oktober

5 Deze data staan nu vast. Berend en Willem stemmen er ook mee in. 17. Rondvraag en sluiting -Er wordt gewerkt aan een bijeenkomst tussen GMR en MR-en (Joke MR-en berichten dat eraan gewerkt wordt). De voorzitter sluit om uur de vergadering. De volgende vergadering is op donderdagavond 30 oktober Joke MRen berichten bijeenkomst GMR-MRen 5

6 This document was created with Win2PDF available at The unregistered version of Win2PDF is for evaluation or non-commercial use only. This page will not be added after purchasing Win2PDF.