Berend Redder. Willem Duifhuis.

Transcriptie

1 Bestuurskantoor Stichting Proo Oosteinde DR Harderwijk Concept Verslag De Korenbloem, Klaproosstraat GD Putten Vergadering gehouden op 18 juni 2013 Van tot uur Aanwezige leden GMR: Bestuurder Stg. Proo Organisatie Stg. Proo Ambtelijk Secretaris Liesbeth Aten, Marita Brouwer, Petra Jager, Aleid Mansholt, Dieke Miedema, Roelink, Martin Schoenmaker, Bertjan Schrader (voorzitter), Verwoerd-Veldhuis (secretaris), Erik Vis Berend Redder Willem Duifhuis. Els Reckman Afwezig - Te gast: Angela ten Ham (MSD),. Sieb van der Heide (kenniscentrum) bij passend onderwijs Corinde de Wit, Mia Tigchelaar, MR Corjan Draaijer MR 1a Opening en vaststellen agenda Bertjan heet allen welkom, met name de gasten. Punt 7 wordt naar voren gehaald. 2 Mededelingen van Berend Vierslag leren Dit is een samenwerkingsverband met 6 schoolbesturen om door subsidies een aantal medewerkers een master opleiding te laten doen. DGO terugblik op 4 juni en vooruitblik op werkgelegenheidsbeleid versus ontslagbeleid; Het Proo bestuur wil terug naar ontslagbeleid in plaats van werkgelegenheidsbeleid. Stand van zaken proces naar bestuursmodel met een Raad van toezicht. Morgenavond is de bijeenkomst om hierover van gedachten te wisselen met gemeenteraadleden. De GMR leden zijn hierbij welkom. Daarna gaat de procedure van start. Men beoogt dat de inwerkingtreding van het nieuwe bestuursmodel 1 januari 2014 is. Actie bij Verwoerd (school) (prive).

2 Marap: Er is een plus van ruim 2 ton. Men wil dit aanwenden voor leermiddelen en ICT. 3 Post Strategisch beleidsplan (definitieve versie) Ziekteverzuim Dit vindt de GMR wel erg hoog;12,66% aan het begin van het jaar, maar nu is het dalend. De bedrijfsarts meldt dat het voor de helft persoon gerelateerd is. Voor een deel persoon- en werk gerelateerd. Berend heeft met de bedrijfsarts gesproken om het ziekteverzuim omlaag te krijgen. Diverse termijnen worden korter. Er gaat beter gemonitord worden. In september volgt een instructie door de bedrijfsarts aan de schoolleiding. De GMR dringt aan op meer zorg voor een prettig werkklimaat. Jaarverslag 2012; Jaarplanning 2013/2014; Adviesaanvraag Passend onderwijs; Meldcode kindermishandeling. 4 Vaststellen verslag voorgaande vergadering Het verslag van de GMR vergadering gehouden op 23 april 2013 is tussentijds vastgesteld. Naar aanleiding van zijn geen opmerkingen. 5 Passend onderwijs De coördinator van het samenwerkingsverband Drieluik en tevens coördinator samenwerkingsverband Noord-oost Veluwe, Sieb van der Heide, geeft een toelichting op aard en oorzaak van passend onderwijs. Het verzoek aan de GMR is: Een advies te geven over de statuten, inclusief de aansluitingsovereenkomst van de op te richten rechtspersoon van de regio PO 23-05; Namen te leveren voor de ondersteuningsplanraad in oprichting. Deze raad bestaat uit totaal 14 personen. Dit is inmiddels al een gepasseerd station, want er zijn al 14 leden, waarvan geen uit Proo. De heer Van der Heide wijst er op dat de GMR alert moet zijn op artikel 20 op bladzijde 55. Het is voor 99% wettelijke plicht. De GMR is bang dat er een enorme administratieve last voor de leerkrachten bij komt. 6 Meldcode Kindermishandeling Het verzoek aan de GMR is in te stemmen met de meldcode De bedoeling van de code is om zorg centraal te registreren. GMR dringt aan op melding op de website en in de schoolgids. De GMR stemt in met de meldcode. zal dit doorgeven aan Willem. 7 Spreiding en instandhouding scholen Corinde de Wit (projectleider Krimp, spreiding en instandhouding scholen, bestuurskantoor), geeft aan de hand van sheets een presentatie. Er wordt een daling verwacht tot 2600 leerlingen in Er is daarom actie bij Verwoerd (school) (prive).

3 nodig voor de instandhouding van scholen. Proo heeft te maken met 8 gemeenten met 8 verschillende opheffingsnormen. Bureau Leeuwendaal is ingeschakeld om dit traject te begeleiden. Een adviesaanvraag over het beleid inzake sluiting van scholen zal aan de GMR worden voorgelegd. Alle informatie, opties en input van MT en RNV en wethouders worden geïnventariseerd. Ook is toenadering gezocht bij andere scholenorganisaties. Daar is echter de noodzaak tot samenwerking niet groot. Veelal zijn dit de niet zwaar christelijke en katholieke scholen. Uitgangspunten zijn onder meer; Zoveel mogelijk de locaties met een zelfstandig Brin nummer handhaven. Scholen met perspectief. Fuseren van scholen 1 lespunt per dorp (dislocatie/nevenvestiging) (bekostiging is anders) Besluitvorming vindt in het najaar plaats. Berend vraagt om zorgvuldige communicatie om onrust te voorkomen. De GMR vindt het vreemd dat openbare scholen te klein worden, terwijl de kerken leeg lopen. De PO raad zou meer actie moeten nemen. Berend zegt toe om de informatie en de voorlopige uitgangspunten aan de GMR te sturen. De GMR vraagt of er gedacht wordt aan het inzetten van busjes om leerlingen op te halen. Berend houdt alle opties open. GMR Onderling beraad vanaf circa 9.00 uur 8 Verkiezingen GMR In verband met het vertrek van Evert Koorman is er een vacature in de P- GMR ontstaan. Dieke en Martine hebben aangegeven de GMR ook op korte termijn te zullen verlaten. Besproken kan worden welke acties kunnen worden gedaan om de vacatures weer in te vullen. Er is 1 aanmelding van 1 ouder voor de vacature. Maar nog niet in alle scholen zijn de vacatures gepubliceerd. Willem zal er opnieuw een werving op laten volgen. zal het op de website plaatsen. 9 Inhuur ambtelijk secretaris In verband met het vertrek van Els is er met ingang van 1 augustus een vacature voor ambtelijk secretaris GMR. Er zal een oproep gedaan worden om een nieuwe ambtelijk secretaris te krijgen. Gekeken wordt of er iemand vanuit de kringen van Proo te vinden is. Bertjan mailt naar Willem dat de GMR in een plaatselijke krant de vacature wil publiceren. Willem Bertjan 10 Achterbancommunicatie Website; gewerkt wordt aan de abonneerknop. Bertjan heeft het archief op Google docs laten plaatsen. bij Verwoerd (school) (prive).

4 De nieuwe ambtelijk secretaris kan wellicht een procedure maken om de GMR vergaderstukken zoals agenda en verslag naar de MR-en te sturen. Nieuwsbrief; geen bijzonderheden De GMR heeft een brief vanuit de achterban (MR) ontvangen De GMR besluit om schriftelijk te reageren. Dieke zal een concept maken. De GMR heeft een brief over het sociaal plan vanuit de achterban ontvangen en besluit om de feiten uit de brief in een samenvatting vast te leggen en daarop de reactie van Berend te vragen. De GMR zal pleiten voor nazorg voor de medewerkers die gebruik hebben gemaakt van het sociaal plan. maakt de concept reactie. 11 Rondvraag en sluiting Erik dringt aan op alertheid van de GMR en op tijdigheid van de stukken. Dit naar aanleiding van een signaal van de vakorganisatie. Deze wijst er op dat die vindt dat de GMR niet alert is geweest en verwijt de GMR dat deze zijn instemming heeft verleend zonder voldoende kennis van zaken. Dit betrof het onderwerp reductie op het bestuurskantoor. Een oplossing zou kunnen zijn; meer inroepen van extern advies. Het inschakelen van VOO voor deskundige hulp zou een mogelijkheid zijn. Ook de AOB biedt ondersteuning. zoekt de mogelijkheden uit. In het nieuwe school jaar tijdens een studiedag kan eventueel iemand worden uitgenodigd voor het geven van een toelichting. Dieke Petra meldt dat zij is uitgenodigd voor een gesprek met Berend op 4 juli. Marita stelt aan de orde dat zij bij een bijeenkomst over de raad van toezichtmodel is geweest. Naar aanleiding hiervan informeert zij naar de rol van de GMR. Bertjan wijst er op dat de GMR 2 leden mag voordragen. meldt dat zij in september stopt met het GMR-werk. Einde vergadering om uur. Datum volgende GMR vergadering : september. maakt een voorstel. Aktie-/besluitenlijst bijgewerkt tot en met 18 juni 2013 Datum actie Actienemer status Website Proo; de wens wordt uitgesproken dat Bertjan/ belangstellenden via een soort abonneringsknop de nieuwsbrieven en agenda s van de GMR kunnen bestellen Afgesproken wordt dat de GMR het verslag van het Berend DGO ontvangt. Punt van aandacht is hoe om wordt gegaan met wachtgelders Mededelingen Doet Berend via voorafgaand aan een GMR vergadering, zodat de GMR voor een vergadering over vragen kan nadenken en die ter vergadering kan stellen. Berend bij Verwoerd (school) (prive).

5 Normjaartaak Komt de vergoeding voor P-GMR-leden uit de normjaartaak (NJT) of niet? Berend heeft in het afgelopen jaar gemeld dat hij zou streven naar een uniforme regeling. Er zijn echter nog verschillen per school. Navraag hierover zal in de volgende GMR vergadering worden gedaan Ivm reiskostenvergoeding voor GMR leden de reiskostenformulieren regelen RI&E/tevredenheidsonderzoek De GMR zal dit agenderen Inhuur Ambtelijk Secretaris Voorzitter en secretaris zullen een conceptbegroting maken voor de inhuur van een ambtelijk secretaris. Zij zullen dit met de bestuurder bespreken. Volgende GMR vergadering agenderen Achterban Bij VOO informeren naar de mogelijkheden voor het organiseren van een avond om de achterban beter te bereiken Meldcode Kindermishandeling De GMR stemt in met de meldcode. zal dit doorgeven aan Willem Verkiezingen GMR Er is 1 aanmelding van 1 ouder voor de vacature. Maar nog niet in alle scholen zijn de vacatures gepubliceerd. Willem zal er opnieuw een werving op laten volgen. zal het op de website plaatsen Inhuur ambtelijk secretaris Bertjan mailt naar Willem dat de GMR in een plaatselijke krant de vacature wil publiceren Beantwoording brieven Brief MR :Dieke zal een concept reactie maken. Brief over sociaal plan: maakt de concept reactie GMR training Het inschakelen van VOO voor deskundige hulp zou een mogelijkheid zijn. Ook de AOB biedt ondersteuning. zoekt de mogelijkheden uit. Vergaderdata GMR september.. november.. januari.. maart.. juni GMR 5 febr Ambt. Secr. /Bertjan juni Willem Bertjan Willem Dieke Najaar 2013 bij Verwoerd (school) (prive).