Vastgesteld verslag GMR vergadering van dinsdag 27 maart 2012

Transcriptie

1 Bestuurskantoor Stichting Proo Eisenhowerlaan AS HARDERWIJK Vastgesteld verslag GMR vergadering van dinsdag 27 maart 2012 AANWEZIG: Leden GMR: Martine Adriaanse, Liesbeth Aten, Fenny Dekter, Petra Jager, Aleid Mansholt, Dieke Miedema, Jeroen Nieuwenhuis (voorzitter), Marieke Roelink, Martin Schoenmaker, Bartjan Schrader Bestuurder stg. Proo: Berend Redder Organisatie stg. Proo: Willem Duifhuis. Ambtelijk secretaris: Els Reckman AFWEZIG: Anne Lies Slot-Visschedijk, Joke Verwoerd-Veldhuis (secretaris) 1 Opening en vaststellen agenda De voorzitter opent de vergadering om uur. Punt 8: GMR begroting schuift door naar de volgende vergadering. 2 Mededelingen (van Berend) MARAP Dit staat voor Management Rapportage: op dit moment wordt deze eens per twee maanden gemaakt. Vanaf augustus wordt dit maandelijks. Over het jaar 2012 werkt Proo met een werkbegroting. De prognose is een negatief resultaat van ,= voor 2012 en dat is iets minder slecht dan eerder is geprognotiseerd. Dit komt omdat er iets minder is uitgegeven aan huisvesting. Deze rapportage is naar de gemeente gegaan en kan ter inzage naar de financiële commissie van de GMR worden gezonden. De eerste Marap geeft dus een redelijk positief beeld, maar augustus/september zullen de eerste formatie wijzigingen worden verwerkt. Alleen als de onderhandelingen zo verlopen dat er in de formatie kan worden ingegrepen, dan kan 2012 positief worden afgesloten. De GMR informeert hoelang Proo nog kan blijven bestaan, mocht het DGO niet het gewenste resultaat opleveren. Berend kan hierop nog geen antwoord geven, gezien de ondertoon van het DGO d.d. 19 maart, denkt hij niet dat het DGO niet zal leiden tot afbouw van de formatie. Het volgende DGO is op 3 april met uitloop op 25 april. Bestuursformatieplan 2012/2013,. Stand van zaken Het formatieplan betreft onder andere de groepsbezetting voor volgend jaar. De formatietoedeling per 1 augustus 2012 is o.a. gebaseerd op het te 1

2 verwachten aantal leerlingen op 1 oktober Door deze werkwijze wordt het overschot aan personeel per school zichtbaar. Men gaat uit van een zuinige formatie omdat het leerlingenaantal terugloopt. Met het MT is hierover vanmiddag gesproken en knelpunten zijn doorgenomen. Het formatieplan is daarop aangepast. Er is nog voor circa 3 fte aan knelpunten. Gekeken wordt of hier nog een oplossing voor gevonden kan worden. Vanuit de GMR wordt geïnformeerd wat de rol van de GMR is. Berend zegt toe dat het plan als dit gereed is, ter instemming aan de P-GMR wordt aangeboden. Naar verwachting is dat in april. Vanuit de GMR wordt gevraagd of voor de formatie het principe van T-plus- 1 wordt losgelaten. Berend bevestigt dat de formatietoedeling gebaseerd is op T+1. Hij meldt vervolgens dat Proo door een heftig proces gaat. We hebben te maken met krimp; we hebben boven onze stand geleefd en de bezettingsgraad loopt terug. Heel vervelend in deze situatie is de negatieve publiciteit. Er is een krantenbericht verschenen naar aanleiding van de RNV (Regio Noord Veluwe)-bijeenkomst. Er worden zaken gemeld in de trant van Proo sluit scholen, hetgeen onjuist is. De voorzitter van het bestuur zal hier actie op ondernemen. De bedoeling is om in samenspraak met de RNV de communicatie te stroomlijnen. Er gaat o.a. een gezamenlijk persbericht uit. Er is ook zo spoedig mogelijk een nieuwsbrief uitgegaan om de ouders te informeren. Voor Proo is de negatieve berichtgeving heel slecht. De GMR informeert of Proo actief is op social media zoals Facebook of Twitter. Berend geeft aan dat momenteel wordt onderzocht wat daarin de mogelijkheden zijn. Vanuit de GMR wordt gewezen op de valkuilen en de mogelijkheden. GMR april Managementrapportage Citoresultaten/leerlingenaantallen/ziekteverzuim Deze rapportage wordt nog verwacht. Het belooft er gunstig uit te zien. Op een school is er een attentiepunt ten aanzien van de citoresultaten. Krantenartikel: Heerde; bom onder Bredeschool Proo is akkoord met de participatie van de Parkschool aan MFA Heerde oost, maar Proo is niet akkoord gegaan met de participatie van de Horsthoek. Dat wil de gemeente echter wel. Daarom is Berend uit het overleg getreden. Er is nu een in gebrekestelling van de gemeente naar Proo gekomen. Wordt nog vervolgd. De GMR informeert of dit Proo veel geld kan gaan kosten. Berend denkt van niet. Echter voorop staat het belang van Proo. De participatie van de Parkschool moet meer aandacht krijgen. Dan goed nieuws vanuit Putten; Op t Veld/Klein Schovenhorst doet het zo goed dat de voorgenomen opheffing van het Brinnummer wordt herzien. Het perspectief is prima met bijna 70 kinderen. De school moet nog wel een andere naam krijgen. Er zal aandacht aan besteed worden dat er toch een groeischool binnen Proo is. Een van de succesfactoren van deze school is dat er goed aan klantrelatie en klantbinding wordt gewerkt door de leerkrachten. Functiebeschrijving locatieleider volgens FUWA SYS PO. Willem zet uiteen dat de functie van locatieleider is beschreven volgens de regels van FUWA SYS PO. Sinds 2006 worden functies op basis van deze 2

3 systematiek beschreven. De functie locatieleider bij Proo was verouderd omdat die al in 2004 was beschreven. Ook de functie van directeur zal worden geactualiseerd. Dit ligt bij een externe deskundige. De uitkomst wordt afgewacht. De volgende vergadering zal de GMR een voorstel krijgen voor de aanpassing van het functiehuis met deze functies. De functie van Meerscholendirecteur is nieuw beschreven, volgt ook nog. 3 Post Ontvangen zijn de bijlagen bij de agenda en tevens de Brief van het team van de Hoge Weerdschool aan het bestuur. Deze brief is door de voorzitter van de GMR aan de hele GMR doorgestuurd. Berend geeft aan dat het bestuur ook op de brief zal reageren. Hij zal de vragen beantwoorden en aangeven, dat de stichting niet is gebaat bij deze berichten vanuit een heel team aan de vakbond. Vanuit de GMR wordt aangegeven dat het goed is van de school dat ze gereageerd hebben.net als deze school heeft ook de GMR de intentie om zoveel mogelijk handen voor de klas te houden. De GMR volgt de procedures en trajecten en stelt kritische vragen. Deze zaken zal de GMR in zijn reactie aan het schoolteam opnemen. Dieke zegt toe dat zij een voorstel op papier zal zetten. Vanuit de oudergeleding wordt geïnformeerd of dit op veel scholen speelt. De p-gmr geeft aan dat er wel onrust is, maar niet zoveel als bij de Hoge Weerdschool. Wellicht zou communicatie vanuit de directie beter moeten. Berend meldt dat er informatierondes zijn geweest om in contact te zijn, maar hier is sprake van zogenoemde post-fusie problematiek. Er is niet voldoende tijd en ruimte geweest om cultuur van de oude Stichting proo en het Stichting Opo Epe op elkaar af te stemmen. De onvrede wegnemen zal heel lastig zijn. Wat in het MT wordt besproken, moet door de directeur uitgelegd worden aan de leerkrachten. Eventueel kan de algemeen directeur zelf een keer een toelichting geven. Dit is uiteraard goed voor het contact door alle lagen heen. Dieke Vanuit de GMR wordt er op gewezen dat de verantwoordelijkheid voor de financiële situatie van Proo ook bij het bestuur ligt, want die heeft het laten gebeuren en zover laten komen. Berend geeft hierover geen oordeel en richt zich op de toekomst. De Gemeenten en het bestuur hebben een gemeenschappelijke verantwoordelijkheid genomen. Het is goed dat het bestuur is aangebleven. Voorts zijn ontvangen twee verzoeken van MR-en om toezending van de notulen en de nieuwsbrieven. Door de GMR is verzonden de nieuwsbrief. 4 Vaststellen verslag voorgaande vergadering Het verslag van de GMR vergadering gehouden op 16 februari 2011 is vastgesteld. Naar aanleiding van: Blz 5. Punt 8; de beantwoording van de vragen is nog niet door de GMR ontvangen. Jeroen doet kort mondeling verslag van de antwoorden. Punt 3. Met betrekking tot het werken met meerdere groepen in een lokaal, 3

4 meldt de oudergeleding dat dit in Elburg goed loopt. Als ouders erbij betrokken worden, kan dit een werkbare oplossing zijn, zolang het drie groepen zijn en niet vier. Tevens wordt vanuit de oudergeleding geïnformeerd of er subsidies gevraagd worden teneinde Proo financieel gezond te houden. Berend bevestigt dit. Het gaat daarbij ook om niet-geoormerkte gelden. Deze dienen uiteraard wel te passen binnen de doelstellingen. Website GMR Het toesturen van GMR informatie aan ouders en medewerkers zou beter geregeld moeten worden. Er is geen geautomatiseerd systeem, anders dan een lijst. Afgesproken wordt dat Rein Kroon ( bovenschools ICT-coördinator) en Bertjan dit oppakken. Zij zullen er naar streven om de juiste wijze van publicatie te ontwikkelen. De GMR informeert vervolgens of het extern plaatsen van de financiële administratie niet erg duur is. Berend beaamt dat hier kosten aan verbonden zijn, maar dat het juist aan interne factoren heeft gelegen dat een en ander niet goed is gegaan. Een interne controller is wel wenselijk. De GMR informeert of er is gedacht aan ander gebruik van de gebouwen. Berend meldt dat het gebouwbeheer nu op orde is, inclusief de schoonmaak. Volgend jaar wordt gekeken naar de baten/lasten verhouding van de gebouwen. 5 DGO gehouden op 19 maart 2012 Berend geeft een terugkoppeling van het DGO. Er was geen negatieve ondertoon, maar een DGO houdt je wel scherp op het gebied van de procedures en bezwaarprocedures. Zo was het beter geweest indien de functiebeschrijving van locatieleider en MSD voorafgaand aan de benoemingen klaar was geweest. De aanpassingen van het functiebouwwerk komt nog langs de GMR in verband met het instemmingsrecht van de P- GMR. Eventuele gevolgen van het DGO inzake de salarisgarantie worden meegenomen in het DGO over de totale reorganisatie. De directeuren die locatieleider worden hebben een salarisgarantie en kunnen een bezwaarprocedure starten. De GMR informeert of de nieuwe directie structuur duurder is. Berend geeft aan dat dit is doorberekend. Het geeft een besparing van 3 ton en dit loopt nog op tot bijna 4 ton. Getallen worden nog ter beschikking gesteld aan de GMR. De GMR informeert of er sprake is van verdringing. Berend antwoordt dat dit niet het geval is. Ook dit is onderzocht op basis van de vraag; Hoe verhoudt ambulante tijd zich tot de directiestructuur? De uitkomst is dat er sprake zal zijn van 45 dagen minder ambulante tijd op Proo niveau. De GMR vraagt of locatieleiders buiten de functiemix vallen. Berend antwoordt dat de locatieleiders binnen de functiemix vallen. Berend zet vervolgens uiteen dat het sociaal plan binnen het DGO wordt behandeld. Hoe beter het plan zal zijn, hoe meer mensen moeten worden ontslagen om geld voor het plan te genereren. We verwachten wel wat van een sociaal plan. Dit moet mensen over de brug helpen om te beslissen om zelf te vertrekken, dan hoeven minder mensen gedwongen ontslag te krijgen. Rein en Bertjan 4

5 Proo moet dit jaar nog 1,4 miljoen bezuinigen. De GMR vraagt of de vakorganisaties nog aandringen op schatkistbankieren? Berend meldt dat dit een breekpunt kan worden. Proo moet zo snel mogelijk terug in formatie en de financiën op orde krijgen, anders moeten er op termijn nog meer mensen uit. Lukt dat niet dan gaat hij met het bestuur in gesprek en naar de gemeenten. Dit levert veel negatieve publiciteit. Hij doet een beroep op de GMR om steun om de financiën op orde te krijgen. De GMR reageert hier op met begrip, maar kan er nog niet geheel achter staan. Als er teveel wordt bezuinigd, gaan ouders hun kinderen op andere scholen plaatsen en dat is een zorg. Men is bang dat er te hard wordt bezuinigd, waardoor de scholen kapot worden bezuinigd. Berend meldt dat in maart de groepenverdeling op de scholen is bekeken. Wat betekent deze voor de positie van de school. Er komen enkele knelpunten naar boven, die worden besproken en opvang vindt plaats door overheveling van teveel naar tekort. Er is nog zwijgplicht bij de directeuren totdat er consensus is over de verdeling. Willem vult hierop aan dat de oplossingen zijn gelegen in een toename van kinderen en de uitstroom van personeel door bijvoorbeeld hen erop te wijzen dat de WW-regeling voor onderwijspersoneel aanmerkelijk gunstiger is dan algemeen bekend. Zo is de uitkering hoger en de duur langer. Op de site is hierover meer informatie te vinden. Hoe meer communicatie hierover, hoe beter. De GMR informeert nog naar mogelijkheden van een andere inzet van groepsleerkrachten. Berend beaamt dat dit wordt betrokken in de besprekingen. 6 Meerjarenbestuursformatieplan/reorganisatieplan Ter bespreking voor ligt het verzoek aan de P-GMR om in te stemmen met dit plan. De GMR heeft het meerjarenbestuursformatieplan/reorganisatieplan ontvangen. Willem geeft toelichting. Hij vertelt dat aan de directeuren ook een toelichting is gegeven op het streven om dit jaar 23 tot 25 FTE s te saneren en het jaar daarop 13 (onder voorbehoud. Per 1 augustus 2012 is de beschikbare formatie 180,69 FTE en 6,28 directeuren, exclusief de kosten van het Sociaal Plan. Verdeeld over de scholen. De GMR informeert hoe dit op de werkvloer er uit zal zien. Willem verwijst in dat verband naar het bestuursformatieplan, hetgeen nog besproken zal worden. De GMR informeert naar de bezuinigingen op het bestuurskantoor. De GMR heeft aangedrongen op terugdringen van de bezetting op het bestuurskantoor. Willem antwoordt dat 3% van de formatie op bestuurskantoor werkt en dat de overige medewerkers door de hele organisatie heen werkzaamheden verrichten die eerder van derden ingehuurd werden (onderwijsbegeleidingsdienst, administratiekantoor, ICT).. Berend zet uiteen dat in dit kader moet worden bezien hoeveel scholen we in stand houden vanuit het bestuurskantoor. In het bestuurskantoor zijn de handjes nodig, gezien alles wat er op het bestuurskantoor afkomt. De GMR vraagt zich af wat er gebeurt als de P-GMR geen instemming verleent. Men wil eerst kijken hoe het op de werkvloer uitpakt. Berend stelt dat dit dan iedere maand euro zal kosten. De P-GMR heeft er moeite mee om instemming te verlenen aan iets wat ze niet kunnen overzien. Men vraagt om meer tijd. 5

6 Berend meldt dat de stichting Proo haast heeft. Dit komt ook voort uit de procedures van de CAO-PO. Het spanningsveld is dat de vakorganisaties opkomen voor het individuele belang van de werknemers, maar Proo gaat voor het geheel. De P-GMR dient beide belangen. De P-GMR is bezorgd dat de kleine scholen niet instaat zijn de bezuinigingen op te vangen. Om in te stemmen is de concrete uitwerking van de plannen nodig. Het is nu nog te onduidelijk hoe de kwaliteit op de scholen wordt gegarandeerd? Voor de positieve communicatie naar met name de ouders kunnen citoscores worden benut, maar ook het welbevinden van de kinderen en het opbrengst gericht werken, de zaken waar de school sterk in is en hoe die zich profileert. De scholen zijn hier zelf al mee bezig, onder meer via de web site. Vanuit de GMR wordt geïnformeerd of ouders voor de vakantie bericht krijgen over de klas en leerkracht van hun kind. Berend bevestigt dat dit het geval zal zijn. De groepsbezetting zal helder zijn, maar als de GMR langer uitstelt dan komt dit onder druk te staan. Hij stelt voor om een tussentijdse sessie te organiseren met MT-leden die inzicht kunnen geven in de formatie en groepsbezetting. De GMR gaat hier niet mee akkoord en wil het DGO van 3 april afwachten. Op 10 april is het formatieplaatje gereed. Er is 3 of 4 fte speling. De GMR wil helderheid over het bestuursformatieplan met het volledige plaatje hoe de verdeling over de scholen gaat plaatsvinden. Afgesproken wordt om op donderdag 26 april een extra GMR vergadering in te plannen. 7 Beleid t.a.v. salariskorting stakers tegen bezuinigingen op passend onderwijs Ter bespreking ligt het verzoek aan de P-GMR voor ten aanzien van de te hanteren berekeningswijze bij de salariskorting. Er is negen uur in rekening gebracht in de kortingsberekening. De GMR is akkoord met de korting van de lesgebonden uren, zijnde 5,5 uur, maar niet met de overige uren, want die taken worden toch wel uitgevoerd conform de normjaartaak. De extra vier uren is daarmee dus niet gestaakt. Berend zet uiteen dat het advies van de PO-raad is gevolgd. Er is een dag niet gewerkt, dus een dag niet betaald. Er kan beroep worden gedaan op de stakingskas. De GMR pleit er voor om in de huidige situatie de medewerkers niet kwaad te maken en wijst er op dat Proo voor passend onderwijs is en het stakingsrecht erkent, maar in feite de medewerkers de kastanjes uit het vuur laat halen. Berend is het hier niet mee eens. De werkgever hoeft het niet te betalen, daarvoor is de stakingskas. Berend zegt toe dat er nog naar het aantal uren zal worden gekeken en dat hij er op terugkomt. Willem en Berend verlaten de vergadering vervolgens om uur. GMR 26 april Berend 8 GMR-begroting De begroting is nog niet gereed en schuift door naar de volgende vergadering. Jeroen pakt dit op. 9 Vervanging uren GMR Niet aan de orde gekomen. 10 Achterbancommunicatie Jeroen 6

7 Website/Nieuwsbrief Komt volgende vergadering terug. 11 Activiteitenplan Niet aan de orde gekomen. Rein/ Bartjan 12 Rondvraag en sluiting Einde vergadering om uur. 7