Faculteitsraad Faculteit Theologie en Religiewetenschappen Nr /FR01 9 oktober uur O. Romerozaal, Collegium Veteranorum

Transcriptie

1 KATHOLIEKE UNIVERSITEIT LEUVEN FACULTEIT THEOLOGIE EN RELIGIEWETENSCHAPPEN SINT-MICHIELSSTRAAT 4 BUS LEUVEN, BELGIË LEUVEN ONTWERPVERSLAG Faculteitsraad Faculteit Theologie en Religiewetenschappen uur O. Romerozaal, Collegium Veteranorum Aanwezig M. Lamberigts (decaan), J. De Tavernier (vicedecaan onderwijs), J. Leemans (vicedecaan onderzoek), B. Lemmelijn (vicedecaan internationalisering), J. Arblaster, M. Azaiez, B. Beeckman, W. Biesbrouck, B. Broeckaert, M. de Jong, P. De Mey, A. De Preter, A. Demoulin, A. Dillen, B. Doyle, W. François, J. Geldhof, J. Haers, L. Kenis, T. Knieps, D. Pollefeyt, S. Tautz, A. Vandenhoeck, S. van Erp, P. van Wetten, D. Vanysacker, J. Verstraeten, M. Van Beeck (verslaggever) Afwezig m.k. R. Bieringer, L. Boeve, Y. De Maeseneer, F. Depoortere, W. De Pril, A. Dupont, K. Justaert, A. Liégeois, A. Mayer, T. Merrigan, E. Tigchelaar, P. Van Hecke, N. van t Hul, J. Verheyden Afwezig z.k. L. Watteeuw Agendapunten 1 Goedkeuring van het verslag van de vergadering van de Faculteitsraad op 22 mei 2015 Het verslag wordt goedgekeurd. 2 Mededelingen 2.1 Datum eerste professorenavond: 17/11/2015 om uur Op de eerste professorenavond zullen A. Mayer en S. van Erp komen vertellen over hun eerste ervaringen in Leuven. Ook het International Course Programme (ICP)-label zal ter sprake komen, als de Faculteit groen licht heeft gekregen om een definitieve aanvraag in te dienen. 2.2 Datum facultaire nieuwjaarsreceptie: 5/1/2016 om uur De facultaire nieuwjaarsreceptie is gepland op 5 januari 2016, om uur. 2.3 Afwijking collectieve sluiting tijdens Kerstvakantie: bibliotheek open op 29-30/12/2015 Naar jaarlijkse gewoonte zal de bibliotheek tijdens de Kerstvakantie open zijn op 29 en 30 december Bespreking goedgekeurd verslag van de bestuursvergadering 3.1 Verslag 18 mei 2015 (Doc /FR01/01) Er zijn geen opmerkingen bij het verslag. 3.2 Verslag 1 juni 2015 (Doc /FR01/02) Er zijn geen opmerkingen bij het verslag.

2 3.3 Verslag 3 juli 2015 (Doc /FR01/03) Er zijn geen opmerkingen bij het verslag. 4 Algemene aangelegenheden 4.1 Samenstelling Faculteitsraad (Doc /FR01/04) Intussen zijn alle mandaten bekend. De decaan verwelkomt W. De Pril en B. Doyle, beiden herkozen als respectievelijk vertegenwoordiger van het ATP en van de deeltijdse ZAP-leden en ook de nieuwe leden M. de Jong, (vertegenwoordiger ABAP), A. De Preter (vertegenwoordiger doctoraatsstudenten), S. Tautz (vertegenwoordigers internationale studenten), B. Beeckman en P. van Wetten (vertegenwoordigers Nederlandstalige studenten). 4.2 Academische kalender : wijziging (Doc.15-16/FR01/05) De leden nemen kennis van de kleine wijzigingen. Het academiejaar start toch op 26 september Commissies en vertegenwoordigingen (Doc /FR01/06) De leden worden verzocht eventuele opmerkingen bij de lijst door te sturen naar A. Demoulin. 4.4 Evaluatie start academiejaar De vicedecaan onderwijs deelt mee dat er in het begin van dit academiejaar tal van infosessies zijn georganiseerd, dit werd ook besproken op de fpoc. B. Beeckman voegt hier nog aan toe dat ook de studenten aanvullende infomomenten hebben georganiseerd waarop P. van Wetten als onderwijsverantwoordelijke een verhelderende uitleg heeft gegeven over onder andere het ISP. 4.5 Naamswijziging bibliotheek l. Kenis licht de naamswijziging toe, Bibliotheek FTRW wordt Maurits Sabbebibliotheek, Faculteit Theologie en Religiewetenschappen. In publicaties moet bij de naam ook Universiteitsbibliotheek vermeld worden. 4.6 Erfgoedcel, lab Een van de plannen van het Faculteitsbestuur was, om naast de taak van de bibliotheek als onderzoeksbibliotheek, ook aandacht te hebben voor de erfgoedwerking en actief op zoek te gaan naar middelen om erfgoed beter bekend te maken, en te bewaren, tentoonstellingen te organiseren en zo meer. Met dat doel voor ogen werd een Erfgoedcel opgericht, met als leden L. Watteeuw en V. Verspeurt, W. François is voorzitter. De werking van de cel wordt gefinancierd door externe middelen. Er is ook gestart met het inrichten van een lab en er werd een extra personeelslid aangeworven, M. Plateau. Zij zal zich het komende jaar bezighouden met de opmaak van een inventaris van de bibliotheek van kardinaal d Alsace. 5 Onderwijs 5.1 Beleidsplan onderwijs uitgenodigd om uur: vicerector D. Pollefeyt (Doc /FR01/07) De vicerector onderwijsbeleid geeft eerst een presentatie van de Visie en beleidsplan onderwijs en studenten Vervolgens kunnen er vragen worden gesteld aan de vicerector, aan Herman Buelens en Mieke Clement. Centraal in de visie is het aanspreken en uitdagen van het disciplinaire future self om de studenten te motiveren tot diepgaand leren en zo bij te dragen aan de persoonsvorming en een bijdrage te leveren aan de maatschappelijke opdracht van de KU Leuven als instelling. 5.2 COBRA proefdoorloop en afspraken (Doc /FR01/08A en B) De vicedecaan legt uit dat Cobra staat voor Coöperatie, Reflectie en Actie Checks & Balances. De externe controles in de vorm van opleidingsvisitaties werden tijdelijk uitgesteld. De KU Leuven moet aantonen dat een interne controle mogelijk is. Onze faculteit werd geselecteerd voor een 2/6

3 proefdoorloop van vijf van onze opleidingen. In een eerste fase zullen er gesprekken worden gevoerd met de primaire actoren. De verslagen zullen worden besproken op de fpoc van 11 december In een tweede fase zal de kwaliteit van het onderwijs op het niveau van de faculteit onder de loep worden genomen. Het is de bedoeling dat dit resulteert in een actieplan dat zal besproken worden in het Faculteitsbestuur. De derde fase richt zich op het niveau van de instelling. Hiervoor worden externe deskundigen ingeschakeld. Op grond van de ervaringen wordt de COBRA-methode geëvalueerd, zo nodig bijgesteld en geïntroduceerd in alle faculteiten. In onze faculteit werd W. Biesbrouck intussen al aangesteld als facultaire datamanager. De decaan dankt de studenten voor de constructieve manier waarop zij hun steentje bijdragen. 5.3 Ombudsverslag (Doc.15-16/FR01/09) De decaan prijst F. Depoortere, verontschuldigd omwille van de treinstaking, voor de vlotte manier waarop de ombudsdienst loopt. P. van Wetten voegt hier nog aan toe dat de studenten vol waardering zijn voor de snelle reactietijd van de examenombudsen. 5.4 Samenstelling Facultaire POC (Doc /FR01/10) De vicedecaan onderwijs overloopt de samenstelling van de fpoc. 5.5 Inschrijvingen voor het nieuwe academiejaar: stand van zaken (Doc /FR01/11) De vicedecaan onderwijs overloopt deze nog voorlopige cijfers, maar benadrukt dat er bijkomende inspanningen moeten gebeuren op het gebied van PR om Nederlandstalige generatiestudenten aan te trekken. Met de hulp van E. Agten zijn een aantal initiatieven zoals Junior College opgestart. 5.6 Afspraken studietrajectbegeleiding en ombuds (Doc /FR01/12) De vicedecaan onderwijs overloopt het document. Dit wordt goedgekeurd door de leden. 5.7 Docentendagen 23/11/ uur, 25/5/2016, uur De vicedecaan vraagt de leden de data te noteren in hun agenda. Het is de bedoeling om op de eerste docentendag de resultaten te bespreken van de alumnibevraging. B. Broeckaert deelt mee dat er tot hiertoe zo n 160 antwoorden binnengelopen zijn. Er zal nogmaals een herinneringsmail worden uitgestuurd en de enquête zal ook op de scroller komen. Op vraag naar de verschillen in beoordeling van de opleiding nu en in het verleden, beaamt B. Broeckaert dat de resultaten inderdaad zeer gedifferentieerd verwerkt worden. De vragen zijn vrij lang en open, het beantwoorden ervan vraagt tijd en reflectie van de actor, dat verklaart mede de lage respons. Dit maakt wel, volgens A. Dillen, dat elk antwoord waardevol is, want zeker als de informatie gegeven wordt door gemotiveerde mensen kunnen we er iets van leren. Momenteel wordt een Engelstalige bevraging opgezet. 5.8 Taalremediëring internationale studenten Voor het vak van L. Kenis, Generic Research Skills, werd op vraag van het Faculteitsbestuur een taaltest opgesteld door B. Doyle, en deze werd afgenomen bij de internationale studenten. Hoewel de meeste studenten geslaagd waren, zijn er enkelen, zes à zeven, die remediëring nodig hebben. De betrokkenen zullen persoonlijk worden aangesproken en zullen worden bijgestaan, bijvoorbeeld via het CLT of door middel van een individueel tutorschap. J. Haers haalt aan dat vroeger de UDLL (Universiteit Derde Leeftijd Leuven) werd aangesproken. Er zal worden nagegaan of dat opnieuw tot de mogelijkheden behoort Honours programme De decaan feliciteert A. Dillen die op zeer korte tijd een Honours programma tot stand heeft gebracht, waarbij het de bedoeling is om mensen extracurriculair meer in de diepte te vormen. Er zijn twaalf studenten geselecteerd en er zal, in samenwerking met andere faculteiten, gewerkt worden rond vergeving, vergelding, kwaad in de wereld. Er zal ook een excursie worden georganiseerd. De lessen gaan van start op 14 oktober Thesis research master (Doc /FR01/13A en B) De vicedecaan onderwijs vraagt bijzondere aandacht voor de ECTS-fiches, in het bijzonder die van de Research Master Thesis: stage 1 (A07K7A). Er zal nog een bericht worden gestuurd naar alle promotoren waarin wordt beschreven wat er precies wordt verwacht. Ook voor studenten is het 3/6

4 gevaar reëel dat ze zich vergissen. Er zal daarom een namenlijst worden gestuurd naar de promotoren waarbij wordt beschreven wat er verwacht wordt. 6 Onderzoek 6.1 Nota onderzoek FTRW (Doc /FR01/14) De vicedecaan onderzoek overloopt het document, dit is een weerslag van wat er het afgelopen jaar is bereikt. Het aantal doctoraatsverdedigingen stijgt langzamerhand, dit is de verdienste van iedereen. Het systeem van blokroostering geeft ook mogelijkheden en zal ademruimte scheppen voor onderzoeksaanvragen. De decaan voegt hier nog aan toe dat ZAP-leden ook gebruik kunnen maken van de zogenaamde academische zuurstofperiode 6.2 Overzicht samenstelling leescomités (Doc /FR01/15) De vicedecaan onderzoek geeft toelichting bij het document. Er zijn tussen september en de kerstperiode zo n veertien doctoraatsverdedigingen die niet alleen inhoudelijk interessant zijn, maar ook goed gespreid over de OE s heen. 6.3 Raad van wijzen Sedert de herinrichting vorig jaar van de Raad van wijzen, is gebleken dat kandidaten die hun project tijdig hebben ingediend om te laten nalezen in de meeste gevallen ook succesvol bleken te zijn. De vicedecaan onderzoek doet dus nogmaals een oproep om er gebruik van te maken. 6.4 VABB (Doc /FR01/16) Omdat blijkbaar een substantieel aantal items die wel in Lirias waren opgenomen niet werden erkend door het VABB, heeft de vicedecaan onderzoek uitgezocht welke de redenen hiervoor zijn. Er zijn een aantal elementen die we zelf kunnen verhelpen. Op zijn voorstel zal er binnen Lirias 2.0 een modaliteit worden voorzien die zal aangeven of een item in het ISI-WOS is opgenomen. J. Leemans vraagt om ook vrijwillig medewerkers en doctorandi aan te sporen hun Lirias up to date te houden. Indien men moeilijkheden ondervindt met Lirias of het aantonen van peer-review kan men zich ook altijd wenden tot respectievelijk L. Kenis en T. Merrigan. 6.5 EARS (Doc /FR01/17A en B) EARS (European Academy for Religion and Society) is een netwerk van instellingen opgericht vanuit de VU en Straatsburg, met als doel maatschappijrelevant onderzoek waarvoor in Nederland en Frankrijk moeilijk financiering te bekomen is toch mogelijk te maken via derde stroom financiering. Ze hebben een voorstel gedaan om hierin mee te stappen, hetzij als founding partner (waarbij een behoorlijke financiële bijdrage of het equivalent in personeel wordt gevraagd), partner of participant. Het voorstel is hierop in te gaan, maar gezien we al lid zijn van LERU (League of European Research Universities), enkel als participant. Dit vereist geen financiële inspanning, maar laat ons wel toe op de hoogte te blijven en uitgenodigd te worden voor de activiteiten die worden georganiseerd. 6.6 Doctoraatsvak nieuwe stijl (Doc /FR01/18) Volgens de universiteitsbrede doctoraatsreglementering moet er in de truncus communis specifiek voor de doctorandi verplicht een vak worden ingericht. Na gesprekken in de ODC en de OE s hebben alle OE s een voorstel ingediend. Deze voorstellen werden besproken op het reflectiebestuur en er is beslist de OE s alle vrijheid te geven om het vak in te richten zoals ze dat wensen. De ABAPvertegenwoordigers uiten hun bezorgdheid: er zit een grote diversiteit in de mate van inzet die wordt gevraagd van doctoraatsstudenten. De vicedecaan onderzoek beaamt dit, maar procedureel is er voldoende tijd geweest voor overleg. Er zal wel een evaluatie gebeuren in de doctoraatscommissie van mei. De leden keuren het voorstel goed. 7 Internationalisering 7.1 Verslag Indiareis R. Bieringer en opvolging (Doc FR01/19) De vicedecaan internationalisering bespreekt kort het verslag van R. Bieringer over de Indiareis. Voor de punten die voor verbetering vatbaar zijn is er inmiddels al een oplossing of een plan van aanpak. In 4/6

5 Alwaye werd het nieuwe akkoord gevierd. 7.2 Akkoord UCU (Doc /FR01/20) Het akkoord met de Ukrainian Catholic University zal worden hernieuwd, met het oog op het sluiten van een Erasmus +-akkoord in de loop van In opvolging daarvan zal het mogelijk gemaakt worden docenten, studenten, maar ook administratieve medewerkers uit te wisselen. 7.3 Rapportering bezoek delegatie Kroatië Het bezoek van een delegatie uit Kroatië is vlot verlopen. Vorig jaar werden drie Erasmusakkoorden gesloten. Kandidaten die een tegenbezoek willen brengen zijn zeer welkom. 7.4 Samenwerking St. Vincent School of Theology, Filippijnen Het akkoord is bijna rond, dit wordt verder opgevolgd. 7.5 ICP-label De faculteit heeft zich ingeschreven in de voorafgaandelijke interne KU Leuven procedure om een ICP-label (International Course Program) te verwerven. Momenteel zitten we in de tweede ronde, het Groepsbestuur heeft immers haar fiat gegeven. Als een opleiding een ICP-label verwerft, wordt er gedurende vijf jaar een financiering voorzien voor de organisatiekosten en per jaar twaalf beurzen voor studenten uit ontwikkelingslanden. 7.6 Facultaire lesgevers Trichur, Lumen Vitae, Filippijnen D. Vanysacker zal dit academiejaar naar Trichur en Alwaye gaan, de decaan naar de Filippijnen. Voor Lumen Vitae zijn R. Burggraeve en G. Van Belle gevraagd. 7.7 Warschau: docentenmobiliteit Met het oog op de uitbouw van een Oost-Europees netwerk is er een rondschrijven gestuurd naar de Erasmuscoördinatoren waarbij we de nieuwe programmafolder hebben gevoegd. Er zijn al heel wat antwoorden binnengelopen. En ze zijn vragende partij om iemand van ons te ontvangen. Kandidaten mogen zich melden bij de vicedecaan internationalisering. Vanuit de KU Leuven zal er ook een uitwisseling plaatsvinden, op 13 november 2015, met de universiteit van Keulen. Er zal nog verdere informatie volgen. 8 Public relations 8.1 Junior College (Doc /FR01/21) De vicedecaan onderwijs geeft kort toelichting bij het document. De voorbereidingen verlopen vlot, het is de bedoeling klaar te zijn tegen januari Nederlandstalige PR Er wordt stevig ingezet op PR voor de Nederlandstalige programma s, met o. a. promotiefilmpjes, een placemat voor de SID-ins. Ook de webpagina s voor toekomstige studenten zijn helemaal vernieuwd. 8.3 Internationaal promotiemateriaal (Doc /FR01/22A en B) Vanaf volgende week zal er een nieuwe flyer beschikbaar zijn, op vijfduizend exemplaren, met al onze programma s en een met de voorstelling van de Research Master. De leden worden met aandrang gevraagd beide folders ook telkens in de congresmappen te stoppen. Er zal een BAP er worden gevraagd de contacten te verzorgen tussen het secretariaat en de congresorganisatoren. 9 Studentenaangelegenheden 9.1 Evaluatie start academiejaar Er zijn een heel aantal infosessies geweest om het nieuwe academiejaar in te zetten. Dit is goed verlopen. 5/6

6 9.2 Kringwerkingen (Doc.15-16/FR01/23) Iedereen is van harte uitgenodigd op de jubileumviering van Katechetika, op 11 november Er wordt wel met aandrang gevraagd gebruik te maken van de inschrijvingsmodule. 10 Personeelsaangelegenheden 10.1 Dienstverlening AAP/BAP (Doc /FR01/24) Het Faculteitsbestuur was zeer tevreden over de manier van aanpakken van de ABAPvertegenwoordigers. De decaan dankt hen dan ook voor de vlotte gang van zaken Cusanus Leerstoel J. De Volder werd benoemd tot gastprofessor voor 50 %. Zijn mandaat begint vanaf 1 oktober en is voor vijf jaar. Hij zal een nieuw te creëren vak Religion, peace and violence doceren FLOF-mandaten Er werden in juni 2015 twee FLOF-mandaten voor dit academiejaar toegekend, voor Joseph Grabau en Sander Vloebergs ATP bibliotheek Vanaf 1 oktober is M. Plateau in dienst gekomen, zij zal een beschrijving maken van de bibliotheek van de kardinaal d Alsace met het oog op de restauratie. K. Van Opstal zal instaan voor de balie en de magazijnen, Katrien Coenen is expert catalografie en coördinator onverwerkte stocks. 11 Varia en rondvraag B. Broeckaert deelt mee dat de eerste activiteit georganiseerd door Kosmoi, zal plaatsvinden op 3 maart Het gaat om een lezing en een seminarie. P. De Mey laat weten dat op 12 november een studiedag door LOCEOC wordt georganiseerd. Op 22 oktober 2015 wordt de Cusanus leerstoel ingehuldigd. Mgr. Bashar Matti Warda zal aanwezig zijn, er is een liturgische dienst gepland, lezingen en een panelgesprek onder leiding van J. De Volder. Martine Van Beeck Verslaggever Anne Demoulin Administratief directeur Prof. Mathijs Lamberigts Decaan 6/6