Faculteitsraad Faculteit Theologie en Religiewetenschappen Nr /FR02 14 december uur COVE 02.10

Transcriptie

1 KATHOLIEKE UNIVERSITEIT LEUVEN FACULTEIT THEOLOGIE EN RELIGIEWETENSCHAPPEN SINT-MICHIELSSTRAAT 4 BUS LEUVEN, BELGIË LEUVEN 15 december 2012 COVE VERSLAG Leden Aanwezig L. Boeve (decaan), D. Pollefeyt (vicedecaan onderwijs), J. Leemans (vicedecaan onderzoek), J. De Tavernier (vicedecaan internationalisering), R. Bieringer, R. Bishop, B. Broeckaert, Y. De Maeseneer, A. Demoulin, W. De Pril, C. De Wilde, A. Dillen, B. Doyle, T. Knieps, B. Lemmelijn, T. Merrigan, A. Milh, E. Tigchelaar, G. Van Belle, V. Verspeurt, A. Vos, I. Wouters (verslaggever) Afwezig m.k. J. Bognar, M. de Jong, P. De Mey, W. François, J. Geldhof, L. Kenis, M. Lamberigts, A. Liégeois, S. Mondelaers, P. Van Hecke, D. Vanysacker, J. Verheyden, J. Verstraeten, M. Vervenne Afwezig z.k. Verslag Een aantal collega s zijn verontschuldigd omdat ze het afscheid van oud-collega A. Denaux als decaan en professor van de Faculteit Katholieke Theologie aan de Universiteit van Tilburg bijwonen. 1 Goedkeuring van het verslag van de vergadering van de Faculteitsraad op 26 oktober 2012 Het verslag wordt goedgekeurd met de volgende opmerkingen - pag. 2, 2.2: de decaan herinnert er aan dat de facultaire nieuwjaarsreceptie zal plaatsvinden op 8 januari 2012 om uur in de Faculteitsbibliotheek. Tegelijkertijd zal men kunnen kennismaken met de nieuwe administratieruimtes. - pag. 9, 8.1: de vacature Systematische Theologie/Religiestudie staat ondertussen online. 2 Mededelingen 2.1 Herinnering lezing en ondertekening Ripon College: 20 december 2012 (Doc /FR02/01) Ripon College biedt zelf geen doctoraatsprogramma aan en is daarom met de Faculteit een overeenkomst aangegaan om studenten die willen doctoreren een mogelijk traject aan te bieden. De overeenkomst wordt ondertekend op 20 december Iedereen is van harte uitgenodigd voor de lezing, die wordt gevolgd door de ondertekening en een receptie.

2 2.2 Buitenlandse priesters in de Vlaamse pastoraal Het bisdom Antwerpen en het vicariaat Mechelen-Brussel hadden vorig jaar al pogingen ondernomen, met wisselend succes, om een aantal van onze studenten in te schakelen in de Vlaamse pastoraal. Daartoe werd een basiscursus liturgie in het Nederlands georganiseerd. Dit jaar wordt er opnieuw gekeken of er kandidaten zijn. Voor de studenten zelf is het een mogelijkheid tot inschakeling in het plaatselijke gemeenschapsleven en een mogelijkheid tot studiefinanciering. Er moet voldoende ondersteuning worden voorzien, want de Vlaamse context wijkt af van de thuiscontext van de studenten. 2.3 Beoordelingscommissie Het GeBu heeft beslist om P. De Mey aan de beoordelingscommissie toe te voegen als derde lid. De decaan is momenteel bezig met een procedure om nog een lid toe te voegen, een vrouwelijk lid, in opvolging van de opmerkingen gemaakt tijdens de onderzoeksvisitatie en door de werkgroep gelijke kansen en diversiteit. 2.4 Nieuw facultair lid FWO Expert Panel J. Verheyden zit momenteel in het laatste jaar van zijn mandaat. G. Gevers was vroeger lid en nu krijgt A. Dillen, als nieuw lid, de kans om haar expertise in te zetten voor het geheel van de theologie. 2.5 Deelname FUCE (European Federation of Catholic Universities) FUCE is met een project gestart, Pluriel, met de Université Catholique de Lyon als penvoerder. Het Faculteitsbestuur heeft positief gereageerd op een formele uitnodiging en besloten om aan H. Teule en E. Platti, samen met J. Lambelin, te vragen om dit op te volgen voor de Faculteit. 2.6 Gezondheidstoestand emeritus L. Leijssen is erg ziek geweest, maar momenteel heeft zijn toestand zich gestabiliseerd. Hij is ondertussen overgebracht naar Pellenberg. Hij mag en wil graag bezoek ontvangen (gelijkvloers, bezoekuren tussen 14 en uur). De decaan is hem afgelopen woensdag gaan bezoeken. Iedereen die hem wil gaan bezoeken, is zeker welkom. 2.7 Commissie Actuele Kunst en Utopiajaar 2016 De opdracht van de commissie bestaat er in om het hele patrimonium van de KU Leuven te beschrijven en te bewaren o.a. om ontvreemding tegen te gaan. De commissie denkt ook mee over kunst aan de KU Leuven, ook op facultair niveau. Ze hebben het Utopiajaar (2016) onder de aandacht gebracht. De Faculteitsbibliotheek heeft alvast plannen voor dit Utopiajaar. 2.8 Jaarboek Areopaag E. Agten, die als penvoerder fungeert, heeft schitterend werk geleverd. De Faculteitsraad houdt er aan om E. Agten en alle andere betrokkenen te bedanken voor het geleverde werk. 2/8

3 3 Bespreking goedgekeurde verslagen van de Bestuursvergaderingen 3.1 Verslag 22 oktober 2012 (Doc /FR02/02) De volgende opmerking wordt genoteerd: - pag. 7, 9.3: A. Dillen vraagt om de stappen die een student/e moet nemen overzichtelijk op te lijsten op de facultaire website. De onderwijscel zal zich hierover ontfermen. 3.2 Verslag 12 november 2012 (Doc /FR02/03) Er worden geen opmerkingen genoteerd. 3.3 Verslag 26 november 2012 (Doc /FR02/04) Er worden geen opmerkingen genoteerd. 4 Algemene aangelegenheden 4.1 Werkgroep gelijke kansen en diversiteit (Doc /FR02/05) - Het overzicht van de samenstelling van de werkgroep is al licht achterhaald: de naam van G. J. Zuijdwegt is nog niet toegevoegd. Aangezien er ook nog geen Nederlandstalige student/e lid is, is een eventuele kandidaat/ate welkom. - Informatie en communicatie omtrent zwangerschap en ouderschap: de werkgroep heeft vastgesteld dat studenten zich zorgen maken of studies wel combineerbaar zijn met een gezin. Voor officiële mandaten is er altijd een regeling voorzien, maar niet voor de kleinere toelagen. De Faculteit steunt de strategie van informatie en communicatie omtrent zwangerschap en ouderschap en vraagt de werkgroep hierover duidelijk te communiceren. De Faculteit zal concrete gevallen individueel aanpakken. B. Lemmelijn wijst er op dat de tekst aangaande zwangerschap niet de toon weergeeft die wordt uitgesproken tijdens de Faculteitsraad. De decaan vraagt aan de werkgroep om een beter tekstvoorstel uit te werken. A. Dillen merkt op dat de informatie over zwangerschap enkel beschikbaar is voor personeelsleden en niet voor studenten. De decaan vraagt aan A. Dillen om een concreet voorstel door te geven aan A. Demoulin waar de informatie best ter beschikking kan worden gesteld van de studenten. Er wordt ook opgemerkt dat in het Engels best de term pregnancy leave gebruikt wordt. - Diversiteit in onderwijs en onderzoek: de werkgroep streeft er naar om op verschillende vergaderingen gelijke kansen en diversiteit onder de aandacht te brengen en/of te houden. Er is vraag naar de bevordering van de interculturaliteit. Daarom wordt in februari 2013 een middagsessie over intercultureel leren georganiseerd, open voor iedereen. - Genderverhoudingen docenten: diversiteit en gender zullen worden gethematiseerd in het facultaire beleidsplan. - Beurzenfonds: dit fonds beschikt momenteel niet over inkomsten, toch mogen studenten die op zoek zijn naar een stuk bijkomende financiële ondersteuning altijd een aanvraag indienen bij de decaan en dan wordt in de mate van het mogelijke naar een oplossing gezocht, bv. via een studentenjob. De Faculteit vraagt de werkgroep hierover duidelijk te communiceren. - Lezing studienamiddag: mogelijk tijdens het tweede semester Opvolging buddy s: de OE Theologie van kerk en geschiedenis past het buddy-systeem toe. W. De Pril licht toe dat het systeem niet dient om problemen op te lossen, maar om nieuwelingen de eerste twee, drie maanden goed te begeleiden zodat er geen tijd verloren gaat met het zelf uitzoeken van informatie. Studenten moeten zelf om een buddy vragen en er wordt niet echt bijgehouden wie als buddy fungeert voor wie. 3/8

4 4.2 Tentoonstellingen in de Faculteitsbibliotheek (Doc /FR02/06) Naast tentoonstellingen kan het ook om kleinere dingen gaan zoals het klaarleggen van stukken uit de Faculteitsbibliotheek voor docenten in het kader van een cursus. Het document schrijft geen termijn voor, maar de termijn moet haalbaar zijn. L. Kenis en V. Verspeurt moeten tijdig gecontacteerd worden zodat het kan worden ingeschreven in de planning (een week tot een paar maanden op voorhand). Het document geeft aan waarop gerekend kan worden, want de Faculteitsbibliotheek beschikt niet over specifiek personeel voor congressen. De informatie over tentoonstellingen zal worden toegevoegd aan de guidelines voor het organiseren van congressen. 4.3 Opvolging timing en begeleiding studenten financial assistance programme (Doc /FR02/07) Het facultaire financial assistance programme steunt 64 studenten. Het programma maakt gebruik van facultaire middelen of sponsorgelden om financiële steun te geven aan internationale studenten. Het overzicht vermeldt niet de studenten waarvoor de Faculteit bemiddelt, zoals de studenten die gesteund worden door Kirche in Not of MWI Missio. Meer studenten dan vroeger werken hun programma niet tijdig af. Het is een algemeen fenomeen dat ook kan worden vastgesteld bij Nederlandstalige studenten die geen financiële steun krijgen. De studenten in het financial assistance programme zijn echter een kwetsbare groep. Als ze niet tijdig klaar zijn, vallen ze zonder financiering. Hetzelfde werd ook vastgesteld voor de doctoraatsstudenten. Dit maakt het Committee for Study Allowances erg bezorgd, in de eerste plaats omdat het nadelig is voor de studenten als ze niet tijdig afwerken, maar ook omdat het niet goed oogt voor de sponsors. Er wordt daarom gevraagd om alle mogelijke ondersteuning te bieden zodat studenten hun programma tijdig kunnen afwerken. 4.4 Stand van zaken: allocatiebesprekingen Vanaf 2014 vervallen de huidige financiële afspraken, maar de huidige bestuursploeg is niet van plan om de allocatieafspraken grondig aan te pakken. De huidige voorstellen zijn er op gericht om uit te gaan van de bestaande situatie en om er voor te zorgen dat geen enkel faculteit er op achteruitgaat. In principe zal dit resulteren in een stabiele tot gunstigere situatie voor de Faculteit. 4.5 Stand van zaken: nieuw beleidsplan Het Faculteitsbestuur heeft besloten dat het beleidsplan best zou aansluiten bij de afgelopen en lopende evaluaties (onderwijs en onderzoek). Het is ook de bedoeling om een aantal bestuurstendensen te formaliseren, om een perspectief op vijf en tien jaar op te stellen en om van daaruit een beleidsplan voor vijf jaar op te stellen. De timing ziet er uit als volgt: - 25/02: Faculteitsbestuur - 27/02: ZAP-avond Er wordt ook overleg met het ATP, het AAP/BAP en de studenten gepland. - 25/03: Faculteitsbestuur (uitgebreid) - 22/04: Faculteitsbestuur (finaal document) - 26/04: Faculteitsraad (goedkeuring finaal document) indien nodig kan de goedkeuring verschoven worden naar de vergadering van de Faculteitsraad op 24 mei, maar het zou beter zijn indien deze vergadering voorbehouden kon blijven voor de bespreking van het ZER. 4/8

5 4.6 Erasmusprogramma J. De Tavernier meldt dat geen enkele doctoraatsstudent/e of AAP/BAP-er voor gebruik maakt van de mogelijkheden van het Erasmusprogramma. Tijdens het eerste semester waren er 22 inkomende internationale studenten, voor het tweede semester hebben er zich 25 aangemeld, vooral uit Oost-Europa. Er worden nieuwe contracten opgesteld voor Dit zal het laatste jaar zijn dat het systeem in zijn huidige vorm functioneert. Er is nog geen informatie over het nieuwe systeem. 4.7 Taalbeleid Vlaamse regering De Vlaamse regering voorziet dat Nederlandstalige programma s in het Nederlands worden gedoceerd (bij de bachelor mag 15% van de vakken in een andere taal worden gegeven, bij de master 50% van de vakken). De Faculteit zal eventuele probleemgevallen individueel oplossen. Het vroegere vermoeden van taalkennis volstaat niet meer. Docenten zullen moeten bewijzen dat ze kunnen lesgeven in het Engels en eventueel ook in het Nederlands. Om te mogen lesgeven moeten ze op niveau C1 worden ingeschaald. Het is onduidelijk hoe dit zal worden uitgevoerd. Er is nog geen agentschap aangeduid die het attest zal mogen afleveren. Er werden hiervoor ook nog geen uitvoeringsbesluiten uitgevaardigd. 5 Onderwijs 5.1 Programmawijzigingen (Doc /FR02/08) De programmawijzigingen werden op de POC toegelicht. Er wordt nog één aanpassing toegevoegd: het vak Contextual Theologies: Challenges and Methods (Engels- en Nederlandstalig) van J. Haers in het vierde en het vijfde jaar van de even jaren gaat van het tweede naar het eerste semester. Een vraag om extra keuzevakken kwam ter sprake op de POC. De vraag zal binnenkort besproken worden op de onderwijscel, en daarna worden voorgelegd aan het Faculteitsbestuur. 5.2 Lerarenopleiding: visitatierapport en afsprakennota AVL (Doc /FR02/09A en 09B) D. Pollefeyt licht toe dat het visitatierapport volgende week wordt overhandigd. Momenteel is er nog geen zicht op hoe de andere universiteiten het er van af hebben gebracht. Het finale KU Leuven rapport beoordeelt drie opleidingen voor bepaalde facetten als excellent: de SLO Godsdienstwetenschappen, de SLO Gezondheidswetenschappen en de SLO Natuurwetenschappen. In de afsprakennota AVL wordt duidelijk dat de SLO s worden teruggeschonken aan de faculteiten. De Faculteit krijgt haar eigen opleiding (onderwijskundig en financieel) terug in eigen beheer. De nieuwe afspraken zullen het draagvlak van de lerarenopleiding aan de KU Leuven versterken. 5.3 Verslag online studentenbevraging en aanpassing criteria (Doc /FR02/10A en 10B) De facultaire docenten krijgen in het algemeen een zeer goede beoordeling met dank aan de docenten voor hun inzet. De facultaire studentenbevraging is representatief omdat de responsgraad door de studenten hoog ligt met dank aan de studenten. Geen enkele docent heeft bijsturing nodig. De Faculteit mag prat gaan op de kwaliteit van haar onderwijs. Veruit het grootste deel van de eindwaarderingen situeert zich binnen de categorie bijzondere waardering. Om dit bij te sturen is er een vergelijking gebeurd met de criteria die andere faculteiten hanteren waaruit blijkt dat de Faculteit zich ergens in het midden bevindt, niet te streng en niet te liberaal. Uit de grafieken blijkt dat onze studenten, in vergelijking met andere faculteiten, niet veel vaker een zes aankruisen. Bij de omzetting naar appreciatie leidt dit echter tot een groot verschil en zorgt dit voor een piek. 5/8

6 Het voorstel is om bijzondere waardering enkel toe te kennen in het geval een OLA 7/12 met 5 of meer en geen scores onder 3 haalt. De mogelijkheid van 9/11 met 4,5 of meer wordt geschrapt. Hierdoor zal het aantal bijzondere waarderingen dalen tot het niveau van de Faculteit Letteren. Het voorstel wordt goedgekeurd. 5.4 Verfijning definitie plagiaat (Doc /FR02/11) De Faculteit leert door bepaalde casussen ieder jaar bij. De verfijnde tekst werd besproken tijdens de vergadering van de POC en wordt in deze verfijnde vorm opgenomen in de guidelines. 5.5 Feedbackformulier werkstukken (Doc /FR02/12) Het feedbackformulier werd besproken tijdens de vergadering van de POC. Het Faculteitsbestuur heeft beslist om het formulier in te voeren en te gebruiken tijdens de eerstvolgende zittijd. Daarna volgt een evaluatie en eventueel een bijsturing. 5.6 Verhouding scriptie 2/masterproef en aantal woorden werkstukken (Doc /FR02/13) Bij de verhouding scriptie 2/masterproef gaat het om een verduidelijking die onvoldoende op de website werd aangegeven. De scriptie 2 en de masterproef zijn twee totaal gescheiden werkstukken. Er is geen overflow mogelijk tussen de bachelorpaper en de masterproef. Wat het aantal woorden bij de werkstukken betreft, flirten veel studenten met de ondergrens van het toelaatbare. Om het heel duidelijk te stellen werd gekozen voor de formule telt minimaal X woorden. Eventuele bijlagen worden apart genummerd en tellen niet mee voor het werkstuk (er wordt geen gebruik van Romeinse cijfers opgelegd voor eventuele bijlagen). 5.7 Goedkeuring evaluatievormen Alle docenten werden via mail gecontacteerd en hebben de kans gekregen om de evaluatievormen na te kijken en aan te passen. Deze worden nu gefixeerd zodat de examenplanning kan worden opgemaakt. Er zijn vanaf nu geen veranderingen meer mogelijk voor Docent Lumen Vitae G. Van Belle heeft zich bereid verklaard om dit op zich te nemen als emeritus met opdracht voor Onderzoek 6.1 Facultaire procedure common doctorates (Doc /FR02/14) Af en toe zijn er studenten die aan een andere universiteit studeren die in aanmerking komen voor een common doctorate. De KU Leuven, de Doctoral School HW en DOC kijken nauwgezet toe op de officiële procedure, met een overeenkomst die moet worden goedgekeurd door alle niveaus en ondertekend door de rector. Concreet worden de stappen beschreven voor de aanvang van het officiële proces. De procedure werd goedgekeurd door de ODC en het Faculteitsbestuur. Professoren moeten altijd de reflex hebben om na te gaan of een inspanning buiten de KU Leuven erkend kan worden voor de Faculteit. Alle modaliteiten worden vastgelegd in de overeenkomst. 6/8

7 6.2 Digital Humanities De tweede bijeenkomst van de werkgroep gaat door op 19 december 2012 van tot uur. Deze bijeenkomsten passen in de hele beweging van de Groep HW rond digital humanities. Er wordt gekeken hoe alle samenwerkingen in beeld kunnen worden gebracht en hoe een draagvlak kan worden gecreëerd. 6.3 ERC grants ERC (European Research Council) Grants zijn gericht op individuele onderzoekers met baanbrekende nieuwe projecten. Vanuit de Groep HW worden er weinig aanvragen ingediend en vaak wordt opgegeven na één enkele poging tot aanvraag. De vicerector onderzoek zou graag zien dat de Groep HW meer inspanningen zou leveren op dit vlak. Er zijn de Starting Grants, maar ook bv. de Consolidator Grants, voor onderzoekers die hun doctoraatsdiploma zeven tot twaalf jaar geleden behaald hebben. Wie hiervoor in aanmerking komt, werd rechtstreeks gecontacteerd door de vicedecaan onderzoek. Aangezien men bezig is met het opzetten van een nieuw systeem, zijn de eerste calls voorzien voor 2014, waardoor er meer tijd is om er over na te denken. Na het FWO en de Onderzoeksraad, lijkt het een logische stap om te proberen hier ervaring in op te bouwen. 6.4 Overzicht leescomités (Doc /FR02/15) Er is weinig te melden op het vlak van leescomités. 6.5 Timing doctoraten (Doc /FR02/16) In totaal zouden er dit jaar 24 doctoraatsstudenten hun doctoraat moeten verdedigen. Daarnaast zijn er een 40-tal die al zouden moeten verdedigd hebben. Dit werd ook al besproken tijdens de ZAPavond omdat deze situatie de Faculteit zorgen baart. Bij een aantal gevallen hebben de studenten goede redenen bv. werkstudenten, maar ook hier zijn er studenten die zonder studiefinanciering zijn gevallen of dreigen te vallen. 7 Studentenaangelegenheden 7.1 Kringwerkingen A. Vos nodigt iedereen uit voor de laatste Coffee and Chai op 21 december Meet is opnieuw van start gegaan. Er waren veel positieve reacties. Er waren ook opnieuw Nederlandstalige studenten aanwezig. A. Vos benadrukt de goede samenwerking tussen Katechetika en de Saints. 7.2 Kerstactiviteiten A. Milh meldt, met dank aan iedereen die naar de kerstmarkt is gekomen, dat de markt van gisteren 400 Euro heeft opgebracht die aan Fr. Amal Raj geschonken zal worden. Het kerstfeest vindt plaats volgende maandag in het Damiaancentrum. Het begint met een misviering om uur in de Damiaankerk. 7/8

8 8 Personeelsaangelegenheden Niets te melden. 9 Varia en rondvraag 9.1 Sharepoint In het kader van een universitaire evolutie zijn vorig jaar een aantal vergaderingen (Groepsbestuur, Academische Raad, ) overgeschakeld naar Sharepoint. Dit is omwille van ecologische en praktische redenen, maar ook omwille van archivering. Het Faculteitsbestuur is ook al overgeschakeld. De leden ontvangen geen papieren documenten meer voor de vergaderingen, maar consulteren alle documenten elektronisch via Sharepoint. Voor de volgende vergadering van de Faculteitsraad wordt ook overgeschakeld naar Sharepoint. De documenten zullen niet worden geprojecteerd. Een laptop of een Ipad zijn nodig om de documenten te kunnen consulteren. Ook andere vergaderingen zullen in de toekomst overschakelen (POC, onderwijscel, ODC, ). Er worden voldoende stopcontacten voorzien voor stroomvoorziening. 9.2 Jaarkalenders KU Leuven De nieuwe KU Leuven jaarkalenders liggen ter beschikking na de vergadering. Wie dit wenst, kan een exemplaar meenemen. 9.3 Attesten J. De Tavernier vraagt met aandrang dat docenten geen attesten meer zouden tekenen voor ingestroomde Erasmusstudenten. De Erasmusstudenten moeten zich hiervoor aanmelden op het studentensecretariaat. J. De Tavernier zal dit ook nog via mail meedelen. 9.4 Convector De convectoren in twaalf kantoren in de Faculteitsbibliotheek worden bekeken. V. Verspeurt zal de docenten in deze kantoren individueel contacteren zodat de problemen gedetecteerd kunnen worden. Prof. Lieven Boeve Decaan 8/8