Faculteitsraad Faculteit Theologie en Religiewetenschappen Nr /FR06 29 mei uur COVE 02.10

Transcriptie

1 FACULTEIT THEOLOGIE EN RELIGIEWETENSCHAPPEN COLLEGIUM VETERANORUM SINT-MICHIELSSTRAAT 4 BUS 3100 BE-3000 LEUVEN KATHOLIEKE UNIVERSITEIT LEUVEN LEUVEN VERSLAG Faculteitsraad Faculteit Theologie en Religiewetenschappen Nr /FR06 29 mei uur COVE Leden Aanwezig L. Boeve (decaan), R. Bieringer (vicedecaan onderzoek), W. Biesbrouck, J. Bognar, B. Broeckaert, H. Debel, Y. De Maeseneer, P. De Mey, A. Demoulin, J. De Tavernier, B. Doyle, W. François, J. Geldhof, S. Goyvaerts, D. Kennes, L. Kenis, T. Knieps, J. Leemans, B. Lemmelijn (aanwezig na de verkiezingen), A. Liégeois, A. Milh, T. Merrigan, E. Tigchelaar G. Van Belle, D. Vanysacker, J. Verstraeten, A. Vos, I. Wouters (verslag) Afwezig m.k. A. Dillen, M. Lamberigts, D. Pollefeyt, P. Van Hecke, V. Verspeurt, M. Vervenne Afwezig z.k. M. El-Kaisy, S. Mondelaers, J. Verheyden Verslag 1 Statutaire verkiezingen met voorstelling nieuwe bestuursploeg De decaan verwijst naar de mail die hij eind vorige week rondstuurde met zijn voorstellen voor de functies van vicedecaan: - voor onderwijs: D. Pollefeyt (eveneens als plaatsvervanger van de decaan en de portefeuille ICT) - voor onderzoek: J. Leemans (eveneens de portefeuille gelijke kansen en diversiteit) - voor internationalisering: J. De Tavernier (eveneens programmadirecteur van de internationale programma's, en de portefeuille PR en communicatie) De voorgestelde kandidaten hebben bevestigd deze verantwoordelijkheid te willen opnemen en de decaan is er van overtuigd dat dit een sterk team is met veel ervaring die zullen kunnen omgaan met de uitdagingen die de Faculteit te wachten staat.

2 Hij meldt dat R. Bieringer heeft aangegeven liever niet langer het mandaat vicedecaan onderzoek op zich te nemen. Ook P. Van Hecke verkiest om geen tweede mandaat van programmadirecteur op zich te nemen. 1.1 Vicedecanen onderzoek, onderwijs en internationalisering De decaan leest de lijst met volmachten voor: VOLMACHTGEVERS Didier Pollefeyt Annemie Dillen Marc Vervenne Veronique Verspeurt Mathijs Lamberigts VOLMACHTHEBBERS Lieven Boeve Axel Liégeois Bénédicte Lemmelijn (niet aanwezig tijdens de verkiezingen) Anne Demoulin Leo Kenis Tijdens elke stemronde zullen er 29 stemmen worden uitgebracht (25 aanwezige stemgerechtigden waarvan vier volmachthebbers). De stemmen zullen worden geteld door het oudste lid, G. Van Belle, en het jongste lid, A. Milh, en de administratief directeur, A. Demoulin. De stemmingen leveren de volgende resultaten op: - Vicedecaan onderwijs D. Pollefeyt: 27 ja, 2 neen D. Pollefeyt is vicedecaan onderwijs voor de periode Vicedecaan onderzoek J. Leemans: 21 ja, 4 neen, 4 blanco J. Leemans is vicedecaan onderzoek voor de periode Vicedecaan internationalisering J. De Tavernier: 27 ja, 1 nee, 1 blanco J. De Tavernier is vicedecaan internationalisering voor de periode De decaan dankt de vergadering dat het zijn vertrouwen aan het voorgestelde team heeft geschonken. Hij bedankt het telcomité en vermeldt dat er ook een einde komt aan het mandaat van P. De Mey. Hij wil ook R. Bieringer en P. Van Hecke van harte danken voor hun grote inzet voor de Faculteit. Ook de afscheidnemende coördinator van ICRID, J Verstraeten, wordt uitdrukkelijk bedankt. 1.2 Programmadirecteur Nederlandstalige programma s P. Van Hecke ziet liever af van een verder mandaat, onder meer omwille van zijn betrokkenheid bij de onderwijsvisitatie van de Faculteit Letteren. Na overleg met de POC-verantwoordelijken en studenten stelt het Faculteitsbestuur B. Lemmelijn voor als nieuwe programmadirecteur. Dit voorstel betekent tegelijk een schuchtere stap in de richting van meer genderevenwicht. De stemming levert het volgende resultaat op: 28 ja, 1 neen B. Lemmelijn is programmadirecteur Nederlandstalige programma s voor de periode Coördinator Theologische Ethiek Omwille van de cumulregeling kan J. De Tavernier geen kandidaat meer zijn. F. Vanoplynes en A. Mendoza zijn aanwezig om hun stem voor het AAP/BAP uit te brengen. Er zijn geen volmachtbewijzen. Alle zeven uitgebrachte stemmen gaan naar J. Verstraeten die coördinator Theologische Ethiek wordt voor de periode De decaan sluit deze statutaire verkiezingen af met gelukwensen aan alle verkozenen. 29 MEI UUR 2/5

3 2 Goedkeuring van het verslag van de vergadering van de Faculteitsraad op 11 mei 2012 Het verslag wordt goedgekeurd met dank aan de verslaggever en met de volgende opmerkingen: - pag. 4, 7.3: de overeenkomst met Ripon College wordt opgevolgd. Er werd door Ripon College nog om een technische aanpassing gevraagd en dan wordt het voorgelegd aan de juridische dienst. - pag. 4, 7.4: het aanvraagformulier voor toelating tot het doctoraatsprogramma werd recent aangepast, zodat de aanvrager/ster zich bewust is van het feit dat de laatste zes maanden best gereserveerd kunnen worden voor de eindafwerking en de verdediging. 3 Mededelingen 3.1 Rapportering ontmoeting K. Maex, K. Willems, A. Vandevelde De decaan meldt dat de vacatures voor RZL in nauwe samenspraak met onze Faculteit zullen worden ingevuld. 3.2 Verover de wereld (Doc /FR06/01) De actie is succesvol gebleken. De vragen van de Faculteit moesten zeker niet onderdoen voor de vragen van andere faculteiten. De creatieve marge was beperkt aangezien de vragen in vier seconden moesten kunnen worden opgelost. 3.3 Blokken in Leuven In overleg met de vicerector Humane Wetenschappen heeft het Faculteitsbestuur beslist om vanaf dinsdag 29 mei 2012 de deelname van de Maurits Sabbebibliotheek aan blokken-in-leuven op te schorten. De vele blokkende studenten in de leeszalen van de Maurits Sabbebiblioheek maken het (doctoraats)studenten quasi onmogelijk om aan hun thesis of scriptie te werken en hiertoe de collecties te raadplegen. Ook onderzoekers van de KU Leuven en daarbuiten hebben geklaagd dat de Faculteitsbibliotheek nauwelijks nog een ruimte is waar aan onderzoek gedaan kan worden. Eerdere maatregelen om bijkomende blokplaatsen op het gelijkvloers in te richten brachten geen soelaas. Om de primaire onderzoeksfunctie van de Maurits Sabbebibliotheek te kunnen garanderen wordt daarom overgegaan tot de opschorting van de deelname aan blokken-in-leuven. Blokkende studenten kunnen voldoende studieruimte vinden in nabijgelegen gebouwen (zo onder meer in de Museumzaal van de universiteitshallen, en in enkele lokalen van het Maria-Theresiacollege). 4 Bespreking goedgekeurde verslagen van de Bestuursvergaderingen 4.1 Verslag 30 april 2012 (Doc /FR06/02) De volgende opmerking wordt genoteerd: - pag. 3, 4.3: de twee lesgevers voor Lumen Vitae voor zijn R. Burggraeve en J. Leemans. 4.2 Verslag 14 mei 2012 (Doc /FR06/03) Er worden geen opmerkingen genoteerd. 29 MEI UUR 3/5

4 5 Algemene aangelegenheden 5.1 Opvolging beleidsplan Faculteitsbibliotheek (Doc /FR06/04) De rapportering vermeldt een aantal highlights. De zeven doelstellingen van het beleidsplan komen terug in de rapportering: 1. state-of-the-art onderzoekscollectie: er wordt een overzicht gegeven van de nieuwe aanwinsten. Er werd een spoedprocedure voor het aankopen en verwerken van nieuwe boeken uitgewerkt; 2. bibliografisch geheugen: erfgoedbeleid, kwaliteitslabel van de Vlaamse Gemeenschap voor de erfgoedwerking, veel nieuwe schenkingen en depots, soms via KADOC; 3. iedere bron voor iedereen op ieder moment beschikbaar: totaal aantal bezoekers vorig jaar: bezoekers (59% van de Faculteit), een nieuwe folder en website, extra middelen voor het verwerken van onverwerkte stocks (ca boeken en tijdschriften werden verwerkt); 4. graduate studielandschap: ingebruikname van LIMO met introductiesessies voor alle gebruikers, tewerkstelling van vier buitenlandse jobstudenten (optie specifiek genomen in het kader van studiefinanciering); 5. herkenbare Faculteitsbibliotheek: diversiteit en eigenheid van de Faculteitsbibliotheek binnen de groep aantonen, voorstelling nieuw beleidsplan aan de Campusbibliotheekraad Humane Wetenschappen, lid van de stuurgroep Kerkelijke Archieven en andere netwerken; 6. gemotiveerde experten: aanwerven van nieuwe personeelsleden, ook poolmedewerkers, deelname van verschillende personeelsleden aan workshops of studiedagen; 7. open en efficiënt management: streven naar efficiënt werken. Er werd al één carrel afgebroken. De andere carrels worden na de zomer afgebroken. Dan wordt ook werk gemaakt van de administratieruimte. 5.2 Vergaderkalender (Doc /FR06/05) De data van de vergaderkalender liggen vast. Indien er wordt afgeweken van deze data, zal dit apart worden gemeld. 5.3 Academische kalender (Doc /FR06/06A en 06B) Datum Bestuursvergadering: maandag 11 maart 2013 wordt 25 februari De data van de vergaderkalender en de academische kalender (Nederlandstalige en Engelstalige versie) worden binnenkort toegevoegd aan de elektronische kalender op de facultaire website. 6 Onderwijs 6.1 Docentendag ZER en voorbereiding visitatie op 17 september 2012 Tijdens de docentendag zullen alle docenten en AAP/BAP-ers met leeropdracht overleggen aangaande onderwijs. De decaan herinnert er aan dat op 10 september 2012 de onderzoeksvisitatie plaatsvindt. 7 Onderzoek 7.1 Document onderzoeksvisitatie (werd nagestuurd) De decaan overloopt het document en er worden een aantal opmerkingen genoteerd. Verdere voorstellen tot aanpassing mogen worden doorg d aan de decaan of I. Wouters. Het document werd ook al nagelezen door een native speaker. Er zullen eventueel ook nog een aantal technische bijstellingen o.a. aangaande de publicaties gebeuren, maar in grote lijnen is dit het document dat de visitatiecommissie zal ontvangen. De Faculteitsraad gaat hiermee akkoord. 29 MEI UUR 4/5

5 7.2 Overzicht samenstelling leescomités (Doc /FR06/07) Bij het doctoraat van G. Baeke gaat het om bidiplomering, waarbij de verdediging in Nijmegen zal plaatsvinden. 8 Personeelsaangelegenheden 8.1 FLOF-vacatures De FLOF-vacatures zijn uitgeschreven. Deadline is 15 juni Varia en rondvraag 9.1 AAP/BAP-vertegenwoordigers Het Faculteitsbestuur heeft het voorstel aanvaard van de AAP/BAP-vertegenwoordigers om na één jaar hun mandaat neer te leggen. Ook al waren ze initieel voor één jaar verkozen, ondertussen schreef het hogerliggende reglement een mandaat van twee jaar voor. Omdat ze van mening zijn dat ze eigenlijk maar verkozen werden voor een mandaat van één jaar, stellen ze voor om ontslag te nemen en zo nieuwe verkiezingen onder de nieuwe voorwaarden mogelijk te maken. Dit past geheel in de overgangsmaatregel, die de Faculteitsraad aangenomen heeft bij de goedkeuring van het nieuwe huishoudelijke reglement. De nieuwe AAP/BAP-vertegenwoordigers zullen voor een mandaat van twee jaar verkozen worden. 9.2 Albert Dondeyne Workshop L. Kenis nodigt nogmaals uit tot deelname aan de Albert Dondeyne workshop die plaatsvindt op 31 mei Inschrijving mogelijk via de website. De decaan bedankt alle vertegenwoordigers en andere afscheidnemenden voor het afgelopen jaar(en). Ingrid Wouters Verslaggever Lieven Boeve Decaan 29 MEI UUR 5/5