Open Faculteitsraad Faculteit Godgeleerdheid voor alle personeelsleden van de Faculteit en de POC-vertegenwoordigers 5 mei uur COVE 02.

Transcriptie

1 FACULTEIT GODGELEERDHEID COLLEGIUM VETERANORUM SINT-MICHIELSSTRAAT 4 BUS 3100 BE-3000 LEUVEN KATHOLIEKE UNIVERSITEIT LEUVEN LEUVEN VERSLAG Open Faculteitsraad Faculteit Godgeleerdheid voor alle personeelsleden van de Faculteit en de POC-vertegenwoordigers COVE Beleidsplan Faculteitsbibliotheek (Doc /FR05/01 en ter vergadering) De decaan geeft het woord aan L. Kenis en V. Verspeurt. L. Kenis licht toe dat het beleidsplan voor de periode er is gekomen om een aantal redenen: besprekingen in de Campusbibliotheekraad om een eigen positie in het geheel van de campusbibliotheek vast te leggen, de komst van een nieuwe bibliothecaris, verbouwingen, Het gaat om een intern beleidsdocument, maar het kan ook sturend worden gebruikt, om bijkomende middelen te verwerven, om steun van de technische diensten te krijgen, Eens goedgekeurd komt er een tijdstroomschema met elk jaar een opvolgingsrapport om te zien wat er gerealiseerd werd en zal de Faculteitsbibliotheek zich moeten verantwoorden aangaande de voortgang. Het Beleidsplan Faculteitsbibliotheek heeft een missie met vier kernpunten: - onderzoek: er wordt bv. gestreefd naar een nieuw evenwicht tussen wat nodig en mogelijk is wat betreft de relatie tussen papier en elektronisch materiaal; - onderwijs: in opent het leercentrum HW zijn deuren en moet deze functie opnieuw gedefinieerd worden; - bewaarbibliotheek: er zijn veel onverwerkte stocks; - erfgoedcollectie: hopelijk wordt de Faculteitsbibliotheek binnenkort erkend door de Vlaamse overheid als erfgoedbibliotheek. Om dit te realiseren heeft het beleidsplan zeven strategische doelen. V. Verspeurt wijst op een aantal zwaartepunten: - e-bronnen worden steeds belangrijker. Daarom is het belangrijk om over de nodige tools te beschikken om deze e-bronnen gemakkelijk te kunnen gebruiken, en dit zowel voor de moderne bibliotheek als voor de gedigitaliseerde stukken van de erfgoedbibliotheek; - op 1 juni 2011 wordt gestart met het verwerken van de onverwerkte stocks ( boeken: 90 boeken per dag enkel met verkorte beschrijving (geen volledige ontsluiting)). Er is hiervoor een plan uitgewerkt om aan te tonen dat dit mogelijk is. Er moet ook een selectie gebeuren. Het plan kan eventueel bijgesteld worden, maar het is de bedoeling om moderne werken die nog niet ontsloten zijn, op vijf jaar te ontsluiten door inschakeling van extra jobstudenten; - boekvolgsysteem: er zal gekeken worden naar het bestaande aanbod op de markt. Er wordt van uitgegaan dat dit zich nog verder zal ontwikkelen gedurende de komende jaren; - er wordt gewerkt aan een betere signalisatie en een betere controle over het gebruik van de boeken; - er wordt gestreefd naar communicatie en het in kaart brengen van noden: wat kan de Faculteitsbibliotheek als onderwijsondersteunde instantie betekenen? Waar kunnen we blokkende studenten onderbrengen? - graduate studielandschap: dit is ter ondersteuning van de onderzoeksgemeenschap (senior, junior en student-onderzoekers), er wordt gedacht aan virtuele onderzoekscommunities;

2 - front office: er wordt gestreefd naar een beter gebruik van de balie (onthaal + wegwijzer). Er is al overwogen of het mogelijk zou zijn om bredere openingsuren aan te bieden. Dit zal afhangen van de kostprijs; - een mooie afwerking van de verbouwingen en een goed gebruik van de nieuwe ruimtes zijn heel belangrijk, vooral de preciosa moet op een efficiënte manier geïnstalleerd worden; - er wordt ingezet op de samenwerking met de Faculteit, met onderzoekers, adviseurs vakreferenten (één per OE), ; - omwille van de snelle evolutie in het informaticalandschap wordt er aandacht besteed aan coaching; De decaan overloopt het volledige document en de volgende opmerkingen worden genoteerd: - 1.4: het Conspectusniveau bepaalt de kwaliteit van de collectie. L. Kenis hoopt voor sommige zwaartepunten in de boeken zelfs niveau 5 te halen (= volledige collectie dan moet men nagenoeg alles in zijn bezit hebben); - 2.1: door het stopzetten van heel wat religieuze bibliotheken is er een groot aanbod aan boeken. Hiervoor moet een beleid uitgewerkt worden (schenking- en bewaarbeleid); - 3: omwille van het feit dat iedere bron voor iedereen op ieder moment beschikbaar moet zijn, kunnen er geen boeken ontleend worden. Deze optie werd genomen in 1971 en de Faculteitsbibliotheek werd rond dit concept ontworpen. Zelfs indien men dit zou willen, zouden niet alle boeken ontleend kunnen worden, zoals bv. de boeken die in depot staan. Men droomt van een volgboeksysteem met een chip op elk boek zodat elk boek elektronisch lokaliseerbaar is. In een tussenfase wordt wellicht het kaartensysteem afgeschaft en vervangen door een elektronisch systeem; - 3.3: de huidige onverwerkte stock bestaat uit boeken. Als er nog boeken worden aangeboden, zal dit geval per geval bekeken worden. Er moet een garantie zijn dat ze verwerkt kunnen worden, er moet naar de kostprijs en de waarde worden gekeken. Er wordt enkel plaats gemaakt voor collecties die echt de moeite waard zijn; - 4: de seminarielokalen zullen worden gebruikt voor lessen en ook voor groepswerk studenten. Dit kan zeker nog niet onmiddellijk gerealiseerd worden. Er moet ook nagedacht worden over een reservatiesysteem bv. een gemengd systeem met reserveren en lokalen op basis first come, first served. De studenten zullen in de nieuwe studentenlokalen ook beschikken over twee groepswerklokalen. Er komt in het oude kantoor van L. Gevers een groepswerklokaal dat altijd beschikbaar zal zijn; - 4.3: dat de boeken niet worden uitgeleend, betekent dat de buitenlandse studenten zelf geen boeken moeten kopen; - 6: aandacht besteden aan goede samenwerkingsvormen, aan goede informele relaties tussen onderzoekers, medewerkers, jobstudenten, stagiaires, vrijwilligers; - 7: er moet openheid zijn, transparantie over kwaliteitszorg, financies en beleid; W. François stelt de vraag hoe de Faculteit haar eigen stempel kan drukken met betrekking tot de digitalisering van boeken uit de preciosa. V. Verspeurt licht toe dat er een portaalsite komt waar de Faculteit erfgoed zal op aanbieden. Alle universiteiten zijn momenteel aan het inventariseren voor een mogelijk aanbod op deze portaalsite. Het aangebodene moet kwalitatief hoogstaand en uniek zijn. Er is vier jaar voorzien om daarvoor een proces en een beleid te ontwikkelen Er wordt ook gezocht naar bijkomende financiering. De Faculteitsbibliotheek beschikt over de belangrijkste oude collectie van Vlaanderen. Dit moet zichtbaar worden gemaakt o.a. voor het verwerven van financiering. De decaan bedankt L. Kenis en V. Verspeurt en iedereen die de Open Faculteitsraad heeft bijgewoond.

3 Faculteitsraad Faculteit Godgeleerdheid Nr /FR05 5 mei uur COVE Leden Aanwezig L. Boeve (decaan), R. Bieringer (vicedecaan onderzoek), D. Pollefeyt (vicedecaan onderwijs), L. Beernaert, E. Claes, P. De Mey, A. Dillen, A. Dupont, W. François, J. Geldhof, L. Kenis, D. Kurek, B. Lemmelijn (waarnemer), E. Tigchelaar, G. Van Belle, I. Wouters (verslag) Afwezig m.k. B. Broeckaert, Y. De Maeseneer, A. Demoulin, F. Depoortere, J. De Tavernier, B. Doyle, T. Herremans, J. Leemans, A. Liégeois, T. Merrigan, J. Selling, P. Van Hecke, J. Verheyden, J. Verstraeten, M. Vervenne Afwezig z.k. L. De Rooij, M. El-Kaisy, M. Lamberigts Verslag 1 Goedkeuring van het verslag van de vergadering van de Faculteitsraad op 10 februari 2011 Het verslag wordt goedgekeurd. 2 Mededelingen, voorstellen en beslissingen van het Bestuur van de Faculteit (Doc /FR05/02) De decaan overloopt het document. 3 Algemene aangelegenheden 3.1 Facultaire fiche individuele onderzoeker In een eerste beweging hebben alle ZAP-ers een mail ontvangen met de vraag om een c.v. aan te leveren en een aantal gegevens aan te vinken in K.U.Loket om de individuele onderzoeksfiche op te frissen. Er is een nieuwe lay-out gemaakt, overzichtelijk op één pagina, in het Nederlands en het Engels, met maximale recuperatie van SAP-gegevens. Teksten aangeleverd in het Engels zullen, indien nodig, nagekeken worden. In een later stadium zal gevraagd worden aan de onderzoekers om de link naar de individuele onderzoeksfiche te vermelden op de universitaire wie-is-wie. Ook de andere onderzoekers zullen nog aangeschreven worden.

4 3.2 Samenwerking Institutum Liturgicum (U.K.) Het was de tweede keer dat J. Leachman en D. McCarthy (twee Benedictijnen) de Faculteit bezochten. Ze hadden een programma van 30 studiepunten opgesteld (met gespecialiseerde vakken in liturgie) in de vorm van een summer course (bicyclisch, gespreid over twee zomers), bij de Faculteit op te nemen als keuzevakken ad experimentum. De vakken van de summer course kunnen in mindering worden gebracht als studenten van het Institutum Liturgicum aan de Faculteit een master komen doen. 3.3 Aankondiging verkiezing OE coördinatoren Er moeten tijdens de volgende vergadering van de Faculteitsraad verkiezingen georganiseerd worden voor de volgende OE: Systematische Theologie, Kerkgeschiedenis, Pastoraaltheologie en Religiestudie. 4 Onderwijs 4.1 Toelichting aanpassingen Facultair Onderwijs- en Examenreglement Voortaan is er geen apart FOER meer. Alles wordt ingevoerd in het OER zodat men de aanpassingen per faculteit kan consulteren. Bij het FOER gaat het om de volgende minimale aanpassingen: - samenstelling deliberatiecommissie; - maatregelen met betrekking tot plagiaat; - originaliteitsverklaring; - artikel 13: studenten die na het eerste semester inschrijven en toch nog vakken uit het eerste semester moeten volgen, moeten gebruik maken van zelfstudiepakketten; - bijstelling van de studiepunten voor de bachelorproef en formeel feedbackmoment voor scriptie 2; - aanpassing van de masterproef WIDR; - artikel 122: werkstudenten mogen de resultaten van de vakken van het eerste semester opvragen in januari en kunnen een nieuw examen plannen vanaf het eerstvolgende beschikbare maandmoment. De vakken van het tweede semester mogen ze pas hernemen na juni; - artikel 159 paragraaf 5: het resultaat van een creditbewijs is definitief. Enkel binnen het academiejaar kan een student/e beslissen om een examen te hernemen met het oog op het behalen van een beter examenresultaat. Wanneer de student/e van deze mogelijkheid gebruik maakt, wordt het algemeen resultaat van de opleiding voorlopig ongedaan gemaakt. Het wordt het definitieve resultaat als de student/e in de volgende examenperiode geen hogere score behaalt voor het opleidingsonderdeel. 4.2 Indiareis Het voorstel om de reis in januari te organiseren in plaats van tijdens de zomervakantie heeft administratief grote gevolgen. Aangezien de studenten de voorkeur geven aan vier boven drie weken, wordt het bovendien moeilijk om de reis in te passen. De reis heeft een impact op het facultaire leven (de deelnemende studenten komen uit het tweede, derde en vierde jaar, heel wat opleidingsonderdelen zijn erbij betrokken). De gemakkelijkste optie is dat de deelnemende studenten geen examens afleggen in de januari-examenzittijd en direct vertrekken na Nieuwjaar. Hierdoor kunnen ze hun eerste kans pas opnemen in juni/juli, maar ze behouden hun twee examenkansen en door deze regeling worden geen andere studenten of docenten (lesgevers, examinatoren) geraakt. Het gaat dan in feite om een wisseling van zittijd: in plaats van in de septemberzittijd gaan studenten dan in de januarizittijd op reis, en naast juni worden dan examens afgelegd in september. Deze oplossing komt zeker in aanmerking voor volgende jaren, maar ligt moeilijk voor de studenten die zich nu reeds hebben aangemeld voor de reis. Het Faculteitsbestuur wenst tegelijk dat de bijkomende administratieve inspanningen beperkt blijven, in proportie met het initiatief. Bij een reis van vier weken is een overlap met de eerste twee weken van het tweede semester niet te realiseren, daarom is het voorstel om de overlap te beperken tot de eerste week van het tweede semester (met inhaalcolleges of werkopdrachten) en om de examenperiode voor de deelnemende studenten in te korten, met het doorschuiven van een aantal examens naar juni/juli. Elke docent die betrokken is mag zelf een oplossing uitwerken voor het gemiste college, een collectieve oplossing die

5 geldt voor alle studenten. Het voorstel moet door de vergadering van de POC goedgekeurd worden door alle studenten. Het éénmalige compromis zal achteraf geëvalueerd worden door het Faculteitsbestuur, de docenten, de deelnemende en niet-deelnemende studenten. 5 Onderzoek 5.1 Opzet onderzoeksvisitatie HW Zal worden besproken tijdens de volgende Faculteitsraad. 5.2 Opvolging Lirias L. Kenis licht toe, dat op enkele kleine uitzonderingen na, alles in orde is. 5.3 FLOF-mandaat Het gaat om een soort assistentenmandaten gefinancierd vanuit de Faculteit met extra allocatiemiddelen. Het gaat om éénjarige mandaten voor waardevolle kandidaten die nog niet over financiering beschikken maar op korte termijn voor financiering kunnen zorgen. De voorwaarden zijn gelijklopend met vorig jaar. Het Faculteitsbestuur denkt er aan om een tweetal vacatures uit te schrijven. 6 Studentenaangelegenheden 6.1 Praesesverkiezingen D. Kennes en K. Bücheler zijn de nieuw verkozen praeses. Er staan nog verdere verkiezingen op de agenda voor volgende week. Ook LOKO organiseert verkiezingen. 6.2 Kringwerking: stand van zaken L. Beernaert verwijst naar het galabal dat gisteren heeft plaatsgevonden en wijst op de inspanningen voor samenwerking met de internationale studenten. 6.3 De Jossen De decaan vond het toneelstuk van Katechetika uitmuntend en vraagt aan de studentenvertegenwoordigers om de organisatoren en de acteurs te feliciteren vanwege de Faculteit. 7 Personeelsaangelegenheden 7.1 Opvolging vervanging Y. Van Den Lemmer J. Van Hal vervangt Y. Van Den Lemmer. Als voormalig antennelid van het Centrum voor Economische Studies is ze technisch onderlegd en onmiddellijk inzetbaar. Er wordt voortaan gewerkt met twee antenneleden, waarbij H. Bormans fungeert als back-up voor J. Van Hal.

6 7.2 Lopende procedure stafmedewerker onderwijs Momenteel wordt gesproken met een aantal kandidaten in een definitieve ronde. 8 Varia en rondvraag 8.1 Wetenschapscommunicatie R. Bieringer meldt dat tijdens een vergadering van de Beleidsgroep Doctoral School HW is gebleken dat wetenschappelijke communicatie een groter gewicht in de weegschaal gaat leggen bij aanvragen, ZAP-bevorderingen, Er wordt gestreefd naar initiatieven die massacommunicatie bevorderen. Thomas en bv. een vrije tribune in de krant komen in aanmerking voor dit label. Een initiatief als de Vliebergh-Sencieleergangen niet omdat het zich richt tot een specifieke groep (godsdienstleerkrachten) en vooral navorming uitmaakt. 8.2 Voorbereiding Dag van het onderzoek in Humane Wetenschappen De Beleidsgroep Doctoral School HW heeft beslist om op 10 november 2011 een dag van het onderzoek in te richten. Het gaat om een programma met sprekers en een afsluitende receptie. Een aantal doctoraatsstudenten zullen hun onderzoek kunnen voorstellen via posters. De Faculteit moet zes doctoraatsstudenten selecteren. R. Bieringer zal alle OE-coördinatoren contacteren en hen om voorstellen vragen (best vergevorderde studenten die hun tweedejaarsevaluatie al achter de rug hebben). Deze zullen worden voorgelegd aan het Faculteitsbestuur die de uiteindelijke selectie zal maken. Ingrid Wouters Verslaggever Lieven Boeve Decaan