Verslag van de buitengewone vergadering van de Faculteitsraad op donderdag 16 juni 2005

Transcriptie

1 FACULTEIT GODGELEERDHEID MARIA THERESIACOLLEGE SINT-MICHIELSSTRAAT 6 B-3000 LEUVEN VERSLAG KATHOLIEKE UNIVERSITEIT LEUVEN ONS KENMERK LEUVEN, IW/0405/FR07 20/06/2005 Verslag van de buitengewone vergadering van de Faculteitsraad op donderdag 16 juni 2005 Aanwezig: M. Lamberigts, decaan, K. Depoortere, vice-decaan, L. Boeve, academisch secretaris, J. Ardui, R. Bieringer, B. Broeckaert, R. Burggraeve, H. Debel, B. Dehandschutter, P. De Mey, J. De Tavernier, A. Dillen, J. Haers, L. Leijssen, A. Liégeois, M. Meeussen, T. Merrigan, J. Mettepenningen, D. Pollefeyt, J. Selling, G. Van Belle, J. Verheyden, J. Verstraeten, I. Wouters (verslag) Verontschuldigd: D. Bolton, F. García-Martínez, F. Gevers, L. Kenis, B. Lemmelijn, M. Vervenne Afwezig: T. Eguiguren, J. Lamberts, A. Nelsen 1. HET VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN 13 MEI 2005 wordt goedgekeurd met dank aan de verslaggever. 2. MEDEDELINGEN 2.1 Rapportering Gelijke Kansen lezing door H. Nuyens J. Ardui geeft aan dat de Werkgroep Gelijke Kansen heel tevreden was over de lezing die in een open en constructieve sfeer een moeilijk thema heeft behandeld. De Werkgroep zal er naar blijven streven om meer mensen te mobiliseren voor deze thematiek. De decaan dankt de organisatoren. 3. ALGEMENE AANGELEGENHEDEN 3.1 Aangepaste vergaderkalender (Doc /FR07/01) De aangepaste vergaderkalender wordt goedgekeurd. SECRETARIAAT TEL. +32 (0) FAX +32 (0) Ingrid.Wouters@theo.kuleuven.ac.be

2 2 4. ONDERWIJS 4.1 Zelfevaluatierapport (uitgenodigd: L. De Saeger) Dit zelfevaluatierapport is een gedetailleerd en eerlijk rapport dat naast de positieve elementen ook die punten aangeeft waar de Faculteit voor moet voor oppassen. De decaan overloopt het document, geassisteerd door L. Boeve en L. De Saeger. De volgende opmerkingen worden genoteerd: - p : figuur 2, 3 en 4: het kadertje van de Academische Lerarenopleiding zal verlengd worden en ook jaar 5 beslaan (er wordt wel opgemerkt dat de Academische Lerarenopleiding geen deel uitmaakt van de visitatie). - p. 16: figuur 4: master in de wereldgodsdiensten, interreligieuze dialoog en religiestudie moet op het niveau van jaar 4 gesitueerd worden in plaats van op het niveau van jaar 5. - p. 24: punt 2, paragraaf 2: de tekst en Duits wordt toegevoegd aan de zin: Ze kunnen hiertoe bijvoorbeeld ook Spaans en Duits op hun programma opnemen. - p. 34, punt 4: het voorstel om hier het woord antropologie te schrappen wordt niet weerhouden. Antropologie wordt nog steeds aangeboden, maar dan als keuzevak. - punt 2.5 en 2.6: in een eerder stadium werden voorbeelden van onderwijsinitiatieven opgevraagd. Hier kwamen echter maar een beperkt aantal reacties op, daarom wordt er nu opgeroepen om nog meer onderwijsinitiatieven in te sturen zodat deze nog aan het zelfevaluatierapport kunnen worden toegevoegd. Deze voorbeelden van onderwijsinitiatieven werden opgenomen in antwoord op de kritiek van de vorige visitatie dat er teveel gewone hoorcolleges aan de Faculteit werden gegeven. - p. 115: aangaande de huisvesting werd een lijst bezorgd aan J. Hoornaert en aan de technische diensten met de vraag om een aantal cosmetische verbeteringen aan te brengen. - p. 119, voetnoot 95: de decaan zal de juiste referentie doorgeven voor de American Theological Library Association. - p. 128, punt 4: het projectvoorstel ingediend in het kader van de achtste OOI-ronde werd ondertussen goedgekeurd (met felicitaties aan L. Boeve en P. De Mey). - p. 131, voetnoot 108: er zal hier duidelijker worden vermeld dat ook de studenten meewerken aan de organisatie van die infodagen. - p. 142, punt 5: Indien de studenten- of de AAP/BAP-vertegenwoordigers punten hebben die ze willen bespreken, worden ze uitgenodigd voor een Bureauvergadering. - p. 147: er wordt gevraagd om het vak Praktijkseminarie hier ook te vermelden. Deze informatie zal worden aangebracht door middel van een voetnoot waarvoor D. Pollefeyt een korte tekst zal aanleveren (ongeveer drie regels). - p. 147: ook de integratie van praktische theologie in Thomas zal hier vermeld worden. D. Pollefeyt zal ook hiervoor een korte tekst aanleveren. - p. 160, punt , paragraaf 4: De zin Een andere aanwijzing is dat het meer dan eens voorvalt dat studenten een publicatie in een nationaal of internationaal tijdschrift realiseren van een artikel dat ze maakten op basis van hun masterproef wordt veranderd in Een andere aanwijzing is dat het veelvuldig voorvalt dat studenten een publicatie in een nationaal of internationaal tijdschrift realiseren van een artikel dat ze maakten op basis van hun masterproef en hiervoor soms zelfs een onderscheiding ontvangen. - p. 160, voetnoot 130: de voetnoot zal vermelden dat er een 30-tal titels zijn binnengekomen. - p. 162, punt 1, laatste zin: hier moet nog een lijst met de buitenlandse onderzoekers van de laatste drie jaar worden aan toegevoegd. - p. 164, punt 7: de eerste twee doelstellingen worden geherformuleerd vanuit het oogpunt van de student (1. de studenten inzicht bieden in en diepgaand in contact brengen met de grote religieuze tradities van India wordt inzicht bieden in en diepgaand in contact brengen met de grote religieuze tradities van India ; 2. inzicht bieden in het functioneren van religie in een multiculturele, multireligieuze en ontwikkelingscontext wordt inzicht verwerven in het functioneren van religie in een multiculturele, multireligieuze en ontwikkelingscontext. - p. 165, punt 8: Het tweede samenwerkingsakkoord met Lumen Vitae op masterniveau is ondertussen ondertekend. - p. 171: het besluit is met opzet kort gehouden op advies van J. Hoornaert. Er wordt enkel opgesomd waarvan men wenst dat de commissie het zich herinnert. 2

3 3 De decaan vraagt om alle typfouten die verder nog moesten opgemerkt worden, door te sturen aan L. De Saeger. Het zelfevaluatierapport wordt goedgekeurd. De decaan dankt alle betrokkenen, in het bijzonder L. Boeve en L. De Saeger. L. Boeve meldt dat er ook nog een groot aantal bijlagen zullen worden toegevoegd aan het rapport, o.a. studiegids, syllabi, onderwijs- en examenreglement, lijst personeelsbezetting, studenten- en docentenmobiliteit, onderzoeksoutput per afdeling, eindrapport curriculumevaluatie, studentenaantallen en slaagcijfers, internationale onderwijsprojecten. 4.2 Overeenkomst met Institut Catholique de Paris op Masterniveau (Doc /FR07/02) T. Merrigan heeft op voorhand een aantal pijnpunten met de decaan doorgenomen, zoals: - Er moet aan het begin van het academiejaar een duidelijk project voorliggen dat persoonlijk wordt besproken met de student/e (liefst in de aanwezigheid van de ICP promotor). - Er moeten ook twee duidelijke feedbackmomenten worden voorzien (oktober/november en Pasen). - Er moet voldoende tijd voor de professoren voorzien worden om de teksten grondig door te kunnen nemen. Er wordt ook aangedrongen op de nood aan goede studenten. De decaan licht toe dat bij ICP enkel de studenten die bij hen cum laude ontvangen, voor dit programma in aanmerking zullen komen. Er zal op voorhand een volledig dossier worden ingediend voor de aanvraagprocedure van het Admissions Committee. De decaan heeft de c.v. s van de ICP professoren bekeken en kan melden dat 80% van hen zeer goede publicaties kan voorleggen. Hij is er van overtuigd dat deze professoren ook gericht zijn op het bewaken en garanderen van kwaliteit. J. Ardui had graag geweten over hoeveel studenten het zou gaan. Het eerste jaar zou het om een 30-tal studenten gaan (die voor de Faculteit dubbel meetellen omdat het om Europese studenten gaat). Deze groei in studenten zal op termijn meer rekeneenheden opleveren. Het is ook belangrijk te bedenken dat heel wat andere faculteiten bezig zijn met overeenkomsten die hun studentenaantallen de hoogte zullen doen ingaan. Dit zal op termijn leiden tot herallocatie en als de Faculteit dan niet over meer studenten beschikt, zal de Faculteit er op achteruitgaan. J. Ardui wijst op het probleem van de werkbelasting van het professorencorps. L. Boeve brengt naar voren dat in sommige faculteiten beroep wordt gedaan op alle medewerkers, niet enkel op die met een doctoraat. Volgens de hearing van de assistenten was er nog ruimte om meer te assisteren. Volgens J. Ardui is de bereidheid zeker aanwezig bij de AAP/BAP-ers, maar hij pleit wel voor duidelijke afspraken en bescherming. Er wordt ook opgemerkt dat als een AAP/BAP-er door zijn/haar promotor wordt gevraagd om te assisteren bij een thesis, de finale verantwoordelijkheid steeds ligt bij de promotor. J. Haers wil voor het ZAP ook duidelijke afspraken, want de belasting gaat voor alle afdelingen niet evenveel toenemen. De decaan is het eens met het feit dat sommige afdelingen nu eenmaal beter in de markt liggen. Er moeten zeker duidelijke afspraken worden gemaakt op basis van cijfermateriaal. Dit zal o.a. besproken worden tijdens de volgende ZAPavond in oktober K. Depoortere wijst er op dat er systematisch beroep wordt gedaan op de ICP professoren als corrector voor doctoraatsverdedigingen. De decaan voegt er aan toe dat met het oog op het verminderen van de werkbelasting er stelselmatig correctoren van buitenaf worden uitgenodigd voor doctoraatsverdedigingen. De overeenkomst met ICP verwijst naar een aantal protocollen. Deze moeten nog opgesteld worden. Deze protocollen zullen jaarlijks wijzigbaar zijn, om opduikende problemen op te kunnen vangen. J. Verheyden zou graag zien dat in de protocollen staat dat er minstens één concrete ontmoeting moet zijn met zowel de student/e als de twee promotoren (ICP en Faculteit). Er zal tijdens de vergadering van de Faculteitsraad in oktober 2005 worden teruggekomen op deze protocollen. Er wordt een geheime stemming gehouden om te zien of de leden principieel akkoord gaan met de voorliggende overeenkomst voor de zes onderzoeksmasters. De overeenkomst wordt goedgekeurd met 16 ja-stemmen, twee neen-stemmen, en twee blanco stemmen. De decaan dankt de aanwezigen voor hun positieve steun voor dit project. 4.3 Aanpassingen curriculum (Doc /FR07/03) De programmawijzigingen in verband met A6A1 Dogmatic Theology: Christology and Trinity en A9B7 History of the Syriac Christian Communities worden ter informatie voorgelegd. 3

4 4 5. ONDERZOEK 6.1 Rapportering doctoraatscommissie K. Depoortere meldt dat de jaarlijkse doctoraatsexcursie naar Ieper een succes was. Zulk een bezoek aan Ieper is volgens hem een must voor alle doctoraatsstudenten. L. Boeve rapporteert aangaande de twee belangrijkste punten van de vergadering: 1. de bespreking van verschillende aanvragen voor onmiddellijke toelating tot het doctoraatsprogramma: deze werden op twee toelatingen na allen teruggestuurd naar het Admissions Committee. 2. het assistentenlokaal wordt een doctoraatslokaal: J. Mettepenningen licht het besluit van de assistenten toe: internationaal georiënteerde Faculteit met veel Engelstalige doctorandi/ae, bedoeling om een gelaat te geven aan de samenwerking. Er zal een soort comité worden opgericht om de praktische gang van zaken te regelen, want men verwacht dat dit evaluatie en bijsturing zal vragen. Er zal aan de Faculteit ook om hulp worden gevraagd aangaande de praktische kant. Zo is er een dringende vraag om een koffiemachine, het is echter nog niet duidelijk welk soort koffiemachine men wenst, zo wordt de mogelijkheid van het plaatsen van een koffieautomaat overwogen. A. Dumoulin zal gevraagd worden om al informatie over verschillende mogelijkheden in te winnen. Het comité kan deze informatie dan opvragen bij A. Dumoulin en na haar beslissing de bestelling doorgeven. De decaan feliciteert de assistenten met hun beslissing en bedankt hen voor dit gebaar. 6.2 en 6.3 Rapportering onderzoekscel en lijst IT/AT-tijdschriften (Doc /FR07/04) Er werd o.a. vergaderd aangaande de stand van zaken in verband met de academische bibliografie. A. Titeca zal al het voorliggende materiaal invoeren tegen 1 oktober (wat facultair wordt ingevoerd, wordt universitair omgezet). Daarna zullen er op geregelde tijdstippen herinneringsmails worden rondgestuurd om in de toekomst achterstand te vermijden. De driejaarlijkse herziening van de lijst IT/AT-tijdschriften is in orde gebracht. De volgende herziening is voor binnen drie jaar. De herziening houdt rekening met wat door de ZAP-leden wordt aangebracht, de redactieraad, het evenwicht tussen de afdelingen, aangebrachte internationale tijdschriften buiten Europa, interuniversitaire controle. Deze lijst is en blijft subjectief, maar er wordt gestreefd naar een internationaal goede lijst. J. Verheyden pleit er voor om niet te veel rekening te houden met de lijsten van andere universiteiten. L. Boeve vraagt welke politiek men aanneemt ten aanzien van E-journals die steeds meer de kop opsteken en of men van plan is hiervoor ook een lijst op te stellen. De decaan is er van overtuigd dat dit geleidelijk aan zeker zal gebeuren. Hij dankt waarnemend voorzitter, D. Pollefeyt, en secretaris, H. Ausloos, voor het vele werk in verband met deze lijst. 6. PERSONEELSAANGELEGENHEDEN 7. VARIA EN RONDVRAAG 7.1 Co-promotor Er wordt opgemerkt dat de co-promotor van een doctoraat niet verschijnt in het overzicht van de doctoraatsprojecten op de facultaire webpagina s. Er zal bij A. Titeca nagevraagd worden of het mogelijk is om de co-promotor ook in de overzichtslijst te laten verschijnen, aangezien hij/zij wel wordt aangegeven op de individuele doctoraatsfiches op de facultaire webpagina s. 7.2 Internationaal Colloquium Liturgie B. Leijssen nodigt alle aanwezigen uit voor het 17 de Internationaal Colloquium Liturgie: Christelijke initiatie en de liturgie, dat plaatsvindt op 7 en 8 november Het colloquium huldigt J. Lamberts bij zijn emeritaat en hij hoopt dat velen de tijd zullen nemen om het colloquium bij te wonen. 4

5 5 7.3 Eindejaarsfeest Saints/Katechetika Nu dat de examens in volle gang zijn, en het jaar dus bijna gedaan is, slaan de twee studentenkringen "SAINTS" en "Katechetika" de handen in elkaar om voor iedereen een gepast eindejaarsfeest te brengen. Het zal hopelijk een zeer boeiende avond zijn met zowel de Nederlandstalige als de Engelstalige studenten. Het feest zal doorgaan op woensdag 6 juli in het H.Geestcollege (Naamsestraat), beginnend om uur tot omstreeks uur met een BBQ, zorgvuldig voorbereid door de Saints. Hieropvolgend kan er gezellig worden nagekaart, en ontspannen in de "bar" die door de Katechetika-leden zal opengehouden worden. Er wordt gevraagd om in te schrijven voor 25 juni. 7.4 Archivering doctoraatsdissertatie A. Dillen was graag dieper ingegaan op deze archivering. Er wordt voorgesteld dat dit volgend academiejaar door de AAP/BAP-vertegenwoordiging zal worden aangebracht voor de Bureauvergadering en dan later ook aan bod zal komen op de Faculteitsraad. Ingrid Wouters verslaggever Prof. Lamberigts decaan 5