VERSLAG. Faculteitsraad Faculteit Godgeleerdheid Nr /FR04 10 februari uur COVE Leden. Verslag. Aanwezig

Transcriptie

1 FACULTEIT GODGELEERDHEID COLLEGIUM VETERANORUM SINT-MICHIELSSTRAAT 4 BUS 3100 BE-3000 LEUVEN KATHOLIEKE UNIVERSITEIT LEUVEN LEUVEN VERSLAG 10 februari uur COVE Leden Aanwezig L. Boeve (decaan), D. Pollefeyt (vicedecaan onderwijs), L. Beernaert, E. Claes, P. De Mey, A. Demoulin, F. Depoortere, A. Dillen, W. François, J. Geldhof, L. Kenis, M. Lamberigts, B. Lemmelijn (waarnemer), E. Tigchelaar, G. Van Belle, P. Van Hecke, J. Verstraeten, I. Wouters (verslag) Afwezig m.k. R. Bieringer, B. Broeckaert, Y. De Maeseneer, J. De Tavernier, T. Herremans, J. Leemans, A. Liégeois, T. Merrigan, J. Verheyden, M. Vervenne Afwezig z.k. L. De Rooij, B. Doyle, M. El-Kaisy, D. Kurek, J. Selling Verslag 1 Goedkeuring van het verslag van de vergadering van de Faculteitsraad op 10 december 2010 Het verslag wordt goedgekeurd. 2 Mededelingen 2.1 Verslag studiereis Griekenland R. Bieringer en de studenten zijn nog niet teruggekeerd uit Griekenland. Hun wedervaren kan gevolgd worden via de blog:

2 2.2 Thomasfeest 2011 (Doc /FR04/01) Op 3 maart 2011 wordt ook het Vaticanum II-archief geopend. Er hebben zich al 60 personen ingeschreven voor de opening. Zo veel personen kunnen niet tegelijk binnen in het archief, hopelijk is er een zekere spreiding. J. Grootaers krijgt een ere-vermelding. Deze opening is een voorafname op de opening van de preciosa, die hopelijk in september kan plaatsvinden, en de opening van de hele uitbreiding die dan nog later zal geschieden. Er is momenteel wat vertraging op de werf door het koude weer. 2.3 Facultair colloquium Vaticanum II L. Kenis licht toe dat programma grotendeels vastligt. Er worden momenteel vijf lezingen voorzien. Er wordt gekeken voor een eventuele extra lezing. 2.4 Annulering vergadering Faculteitsraad Aangezien de vergadering van 4 maart 2011 al binnen drie weken zou plaatsvinden, wordt deze geannuleerd. 3 Mededelingen, voorstellen en beslissingen van het Bestuur van de Faculteit (Doc /FR04/02) De decaan overloopt het document. 4 Algemene aangelegenheden 4.1 Begroting 2011 (ter vergadering) Facultaire begroting: A. Demoulin licht toe: - Werkingstoelage Faculteitsbibliotheek: de toelage werd verhoogd voor 2011 omwille van het uitblijven van bepaalde gelden; - Uitgaven onderwijs studentenexcursies: het bedrag van blijft gehandhaafd omwille van een aantal excursies; - Uitgaven onderwijs promotie: er werd meer uitgegeven dan verwacht door mailings en het drukken van folders. Vroeger ontving de Faculteit aparte middelen voor promotie, maar omdat deze inkomsten de onkosten niet langer dekken, werd dit item ondergebracht bij begroting onderwijs. Voor promotie wordt opnieuw een behoorlijk bedrag voorzien want het aantrekken van nieuwe studenten blijft een prioriteit; - Uitgaven onderwijs gastdocenten: het bedrag is vrij bescheiden omdat veel van de kosten voor gastdocenten door rekeningeenheden worden gedragen; - Uitgaven onderwijs extra personeel: er worden geen jobstudenten voorzien voor 2011, omdat dit een regeling was in afwachting van een nieuw personeelslid, dat ondertussen is aangenomen in de persoon van C. Schrijvers; - Uitgaven administratie verzendingskosten: ieder jaar wordt er een groot bedrag voorzien voor verzendingskosten; - Uitgaven administratie huur conferentiezaal: dit item zal van de begroting verdwijnen, is niet meer van toepassing; - Uitgaven administratie diversen decanaat: o.a. lidmaatschap COCTI; - Uitgaven informatica tussenkomst informatica bibliotheek: dit is een overgangsmaatregel; - Uitgaven personeelsvoorzieningen personeelsactiviteiten: hierop wordt niet bespaard; - Uitgaven personeelsvoorzieningen emeritaten: in 2011 is er een emeritaatsviering voor J. Selling; - Uitgaven representatie jobstudenten recepties: er is een nieuw, efficiënt receptieteam; - Uitgaven representatie internationalisering: voor reizen ondernomen voor de Faculteit; - Reserve: dient om budget te doen kloppen en om extra kosten op te vangen; 10 februari uur 2/6

3 - Onderzoek en doctoraten: wordt apart vermeld omdat het geld hiervoor wordt gegenereerd door de afgewerkte doctoraten; - Onderzoek toelage doctoraatsstudenten: een aantal betalingen van 2010 zullen pas plaatsvinden in 2011; - Onderzoek fonds extra toelage doctoraatsstudenten: de vergadering van de ODC zal een eventuele verhoging van de (extra) toelage bespreken; - Onderzoek doctoraatsrecepties: uitdovend systeem, huidige regeling werkt veel beter en zorgt voor meer culturele variatie; - Onderzoek beoordelingscommissie: o.a. voor reiskosten; - Uitgaven Centrum Vrouwenstudies: ontvangt jaarlijks een toelage, maar aangezien het Centrum momenteel over een zekere reserve beschikt, wordt er geen bedrag voorzien voor 2011; - Inkomsten 2011: de Faculteit ontvangt een lager bedrag voor de werking 2011, maar zal meer geld ontvangen voor de verdedigingen omwille van het grote aantal verdedigingen Het toegekende bedrag per verdedigd doctoraat varieert van jaar tot jaar. De begroting is onder controle omdat er in 2010 minder werd uitgegeven dan begroot. Dit kan gedeeltelijk te wijten zijn aan een vertraging van de betaling van een aantal facturen. In 2009 heeft de Faculteit de tering naar de nering gezet en in 2010 heeft ze de modus van beperkte uitgaven verder gezet. Sinds 2008 is er geen enkele indexaanpassing geweest. Begroting Faculteitsbibliotheek: L. Kenis licht toe dat het rubriekensysteem werd aangepast, zodat het overeenkomt met het systeem gebruikt door de universitaire bibliotheek. Dit resulteert in een meer overzichtelijke en hanteerbare begroting, met soms minder bekende begrippen zoals circulatie (= o.a. inkomsten door inkomkaarten). Er werd enkel rekening gehouden met de echte inkomsten en uitgaven, zonder rekening te houden met de verbintenissen. - Inkomsten Amici: in 2010 niets ontvangen, wat nog komt voor 2010, zal worden meegerekend voor 2011; - Inkomsten documentaire dienstverlening: gaat van naar omwille van het feit dat het Jesuitica-project geen geld meer genereert voor dit item; - Uitgaven werkstudenten: het bedrag in 2010 lag aanzienlijk lager omdat er geen projecten hebben plaatsgevonden tijdens de zomer en omdat het personeel meer zelf de balie heeft bemand. Voor 2011 is er terug een hoger bedrag voorzien omdat er werk gemaakt gaat worden van een snellere verwerking van de stock in de kelder; - Uitgaven collectievorming 2011: voor 2011 wordt getracht op hetzelfde niveau te blijven. Er zal worden gekeken naar de omzetting van papieren magazines naar e-journals (er wordt telkens overlegd met de vakreferent van de betrokken OE). Er is vaak een 25% meerkost voor de papieren versies; - Uitgaven gebouw: door de verbouwingen is er hiervoor een groter bedrag gespendeerd; - Uitgaven werking: er wordt voor 2011 meer geld voorzien voor opleidingen. Door het aannemen van jongere personeelsleden wordt er geïnvesteerd in opleidingen; - Uitgaven tentoonstellingen: er zijn voorlopig geen tentoonstellingen gepland, maar dit item bevat ook de kosten voor alle organisaties waarmee de Faculteitsbibliotheek verbonden is. Begroting ICT: D. Pollefeyt licht toe dat de regel wordt gehanteerd om alle computers die ouder zijn dan zes jaar te vervangen. Het item werkingsmiddelen is vrij standaard. Het meeste geld moet worden voorzien voor nieuwe IT aankopen. Er worden zeven nieuwe pc s aangekocht voor het secretariaat in Collegium Veteranorum waardoor er geëxperimenteerd kan worden met een nieuwe windowsversie. Er zijn ook een aantal bijkomende aankopen: drie extra pc s voor de publieke ruimte in de Faculteitsbibliotheek, een wireless access point en een extra pc voor het secretariaat. Voor de Faculteitsbibliotheek wordt een systeem uitgebouwd waarbij elk jaar een aantal pc s worden vervangen zodat vermeden wordt dat elke zes jaar alle pc s moeten worden vervangen. G. Van Belle merkt op dat de computer het nieuwe communicatiemiddel is (in plaats van de telefoon). Hij wil graag weten of er plannen zijn op universitair niveau om de kosten hiervan over te nemen van de faculteiten. Volgens de decaan wordt dit niet voorzien. 10 februari uur 3/6

4 4.2 Terugblik eredoctoraat R. Williams R. Williams was zelf zeer tevreden over het hele gebeuren. De avondlijke ontmoeting met de professoren is zeer vlot verlopen, zijn dankwoord na het eredoctoraat was magistraal, gevolgd door een veelzeggend applaus. 5 Onderwijs 5.1 Lijst met werkvormen die in de programmagids/syllabi gehanteerd worden (Doc /FR04/03A, 03B, 03C, 03D en 03E) D. Pollefeyt licht toe dat centraal de vraag werd gesteld om per OPO één werkvorm te voorzien om de werklast van individuele docenten in kaart te brengen. Er is aan alle betrokkenen gevraagd om er werk van te maken. Het Faculteitsbestuur heeft geconcludeerd dat er geen convergentie was over de vakken heen. De programmadirecteurs en de vicedecaan onderwijs hebben gezorgd voor de nodige harmonisering. Dit is het eindresultaat dat zal worden doorgegeven. 5.2 Online studentenbevraging (Doc /FR04/04) Uit de bevraging blijkt dat er zeer goed wordt lesgegeven aan de Faculteit. D. Pollefeyt overloopt het document. De Faculteit past de criteria vrij lineair toe. 5.3 Voorstel OPO Spiritualiteit, leiderschap en professionele integriteit (Doc /FR04/05 en nieuwe versie ter vergadering) J. Verstraeten heeft, vanuit een initiatief van een aantal collega s van de universitaire parochie, het plan opgevat om een groep van professoren uit verschillende faculteiten samen te brengen, om een programma op te maken voor een OPO rond leiderschap en spiritualiteit. Het vak zal worden uitgebouwd als een universiteitsbreed mastervak vanuit een zorg dat toekomstige professionals soms over onvoldoende vorming beschikken. Er wordt gehoopt op twee x twintig studenten (beperkt publiek). Deze OPO kan nooit RZL vervangen. Heel wat decanen, evenals de algemeen beheerder, hebben al positief gereageerd op dit initiatief. Het Faculteitsbestuur heeft het initiatief toegejuicht en is bereid zo n OPO te ondersteunen (op de wijze dat het H.I.W. de Lessen voor de 21 ste eeuw ondersteunt). 5.4 Master WIDR (ter vergadering) De voorstellen werden vorig en dit jaar al ruim besproken op verschillende niveaus. P. Van Hecke overloopt: - De masterproef WIDR wordt vormgegeven in drie OPO s: eindverhandeling (16 studiepunten), stage/veldwerk wordt opgesplitst in twee OPO s van elk 10 studiepunten. Dit stelt studenten in staat de twee onderdelen in verschillende academiejaren af te ronden. - Er worden een aantal bachelorvakken geschrapt. - Het aantal studiepunten van de Basiscursus Wereldreligies wordt opgetrokken van zes naar acht studiepunten. - Er worden een aantal mastervakken toegevoegd, vakken die specifiek kunnen bijdragen tot de opleiding. Hiermee wordt gemikt op een duidelijke verbreding van de master. Hiervoor werd de toestemming verkregen van alle betrokken POC s. 5.5 Vaststelling STB-programma (Doc /FR04/06) Het is belangrijk dat het programma goed in elkaar zit en voldoende sterk is. Als studenten de volle vijf jaar volmaken en voldoende vakken opnemen, dan kunnen ze hun STB behalen op vijf jaar tijd. 10 februari uur 4/6

5 5.6 Overgangsmaatregelen bachelor in het kader van de tweejarige master en integratie STB (Doc /FR04/07A, 07B, 07C en 07D)) Dit tracht antwoord te geven op een aantal uitdagingen: 1. Tweejarige master (met masterproef van 24 of 26 studiepunten, zal uiteenvallen in twee OPO s). Hierdoor dringt zich een aanpassing van het bachelorprogramma op. Momenteel vertoont het derde jaar nog sporen van een licentieprogramma. Deze zullen nu verwijderd worden bv. geen voorafnames meer. 2. STB variant: de Faculteit kiest er voor om studenten de kans te geven om een STB-diploma te behalen tijdens de vijf jaar opleiding. Daaruit is het plan gegroeid om het mogelijk te maken om tijdens het bachelorprogramma in drie jaar de STB te behalen. Voorstel filosofische opleidingsonderdelen: studenten kunnen hun vrije keuzeruimte invullen met de opleidingsonderdelen die verplicht zijn voor het behalen van de STB. Er is ook vrijstelling van een aantal vakken voorzien in het kader van het behalen van de STB vanuit de optiek dat die studenten zo al de eindtermen halen. De Faculteit streeft naar het bereiken van de beginmeet voor de tweejarige master en het behalen van de STB in drie jaar zodat de keuzevrijheid blijft voor de tweejarige master (voor onderzoek, pastor, ). De toename van de vrije keuzeruimte noopt ook om het keuzepakket uit te breiden voor studenten die de STB-variant niet zullen volgen: drie vakken o.a. theologisch practicum. De idee voor het practicum is gegroeid uit de vraag van studenten om te komen tot een integratie, is ad experimentum. Er zal na een tijdje geëvalueerd worden of dit aan de verwachtingen voldoet. Het voorstel van syllabus moet nog verder uitgewerkt worden. 3. Studietijdmeting: de Faculteit vraagt eerder te weinig, daarom is er een voorstel om voor bepaalde vakken het aantal studiepunten te verminderen. Voorstel theologische componenten: al de vermelde componenten gaan van zes naar vijf studiepunten en naar 52 begeleidingsuren. J. Geldhof wijst er op dat er elk jaar meer druk komt te liggen op de uurroosters. A. Dillen vindt het al een hele verbetering dat er geen overlappingen meer zijn tussen het derde en het vierde jaar. Voorstel godsdienstwetenschappelijke componenten: de vermelde componenten gaan van vijf naar vier studiepunten. 4. Herschikking van de vakken religiewetenschappen (J. Corveleyn) 5. Bachelorscriptie: door de keuze voor twee scripties wordt de werklast verdeeld. Het moet duidelijk zijn dat de scriptie een voorbereiding is op de masterproef. Het komt er op aan de nodige basiscapaciteiten te verwerven. Scriptie 1 en 2 kunnen onder het toezicht van verschillende onderzoekseenheden gemaakt worden. Er zal voor de scripties een formeel feedbackmoment voorzien worden, voor er punten worden toegekend (scriptie 2). Zo n feedbackmoment zou ook voorzien kunnen worden voor scriptie 1. M. Lamberigts merkt op dat er geen lezing door een externe corrector is voorzien. Hij is van mening dat dit belangrijk is omdat het gaat om een einddiploma en een externe corrector zorgt voor de nodige objectiviteit. Hierdoor wordt het probleem blootgelegd van de studenten die voorlopig nog zullen kunnen afstuderen na het nieuwe bachelorprogramma in combinatie met de initiële master. Er wordt geopperd dat er een overgangsmaatregel zou moeten worden voorzien bv. het aanstellen van een tweede corrector en/of een postersessie. Na overleg kiezen de studentenvertegenwoordigers voor de optie van een tweede corrector en niet voor een postersessie als overgangsmaatregel. 5.7 Embargo op thesissen (Doc /FR04/08) Geen enkele faculteit is geïnteresseerd in het consulteerbaar maken van masterproeven die minder dan 14/20 hebben gehaald. De Faculteit hoopt via het onderwijsfront te kunnen regelen, dat masterproeven die minder dan 14/20 hebben gehaald, onder embargo worden geplaatst. Ook zou het mogelijk moeten zijn om masterproeven gedurende een bepaalde periode onder embargo te plaatsen bv. omwille van een publicatie. 5.8 Originaliteitsverklaring/plagiaat (Doc /FR04/09A en 09B) Dit zijn de einddocumenten waarover een consensus werd bereikt door de POC s. Het is verplicht een ondertekend origineel op te nemen in de ingebonden versie van elke seminariepaper, bachelorscriptie en masterproef. 10 februari uur 5/6

6 6 Onderzoek 6.1 Reglement Doctoraat in de religiestudie (Doc /FR04/10) Het nieuwe doctoraat werd, met een minimum aan ingrepen, ingeschoven in het bestaande doctoraatsreglement. Er werd van de aanpassingen gebruik gemaakt om ook de beroepsprocedure aan te passen en minder zwaar te maken. Naar analogie met de rechtstreeks toegelaten doctoraatsstudenten in de Godgeleerdheid, moeten de doctoraatsstudenten in de religiestudie vier onderzoekscolleges met goed gevolg voltooien. Het nieuwe doctoraat valt onder de verantwoordelijkheid van de bestaande onderzoeks- en doctoraatscommissie. 7 Studentenaangelegenheden 7.1 Kringwerkingen L. Beernaert meldt dat de cursusdienst terug open gaat. Er zijn een aantal activiteiten gepland: Thomasfeest, Thomascup, fotoboek, Coffee and Chai, tocht naar Scherpenheuvel, infodag, open lesweek, masterfeest (29 maart 2011), fuif (30 maart 2011), galabal. Meer info op: Quo Vadis III L. Beernaert licht toe dat er momenteel nog druk over wordt nagedacht. Het is de bedoeling om aan den lijve te ondervinden wat een concilie inhoudt. 8 Personeelsaangelegenheden 8.1 Profielvacature Leerstoel Revue d Histoire Ecclésiastique (Doc /FR04/11) Het gaat om een leerstoel gefinancierd met externe middelen. 8.2 Vacature stafmedewerker onderwijs (Doc /FR04/12) Ter kennisgeving. De vacature werd ondertussen afgesloten. 8.3 Vacature deeltijds financieel medewerker (Doc /FR04/13) De vacature is ter vervanging van Y. Van Den Lemmer. Het plan is om in de toekomst over twee deeltijdse financiële medewerkers te kunnen beschikken. De vacature wordt binnenkort afgesloten. 8.4 Verzekering De Faculteitsbibliotheek wordt geconfronteerd met de universitaire regel dat vrijwilligers vanaf 75 jaar niet meer verzekerd zijn. Volgens de personeelsdienst is het geen probleem om verzekerd te zijn tot en met 80 jaar. De Faculteit heeft gevraagd om een schriftelijke bevestiging. 9 Varia en rondvraag 9.1 Emeriti Indien bv. een emeritus van 85 jaar jaar zich met de fiets naar de Faculteitsbibliotheek begeeft, dan doet hij dat op eigen risico. Voor beperkte PR-opdrachten kan er voor ZAP-leden toestemming worden gegeven door het GeBu (niet meer verzekerd vanaf 75 jaar). Ingrid Wouters Lieven Boeve Verslaggever Decaan 10 februari uur 6/6