Faculteitsraad Faculteit Theologie en Religiewetenschappen Nr /FR05 4 april uur O. Romerozaal, Collegium Veteranorum Leden

Transcriptie

1 KATHOLIEKE UNIVERSITEIT LEUVEN FACULTEIT THEOLOGIE EN RELIGIEWETENSCHAPPEN SINT-MICHIELSSTRAAT 4 BUS LEUVEN, BELGIË LEUVEN VERSLAG Faculteitsraad Faculteit Theologie en Religiewetenschappen uur O. Romerozaal, Collegium Veteranorum Leden Aanwezig L. Boeve (decaan), P. Van Hecke, (vicedecaan onderwijs), J. De Tavernier (vicedecaan internationalisering), J. Leemans (vicedecaan onderzoek), R. Bishop, R. Bieringer, B. Broeckaert, P. De Mey, W. De Pril, A. Dillen, W. François, B. Doyle, J. Geldhof, K. Justaert, L. Kenis, M. Lamberigts, A. Liégeois, A. Mayer, A. Milh, B. Van Egmond, N. van t Hul, D. Vanysacker, A. Demoulin, M. Van Beeck (verslaggever) Afwezig m.k. C. Cimorelli, Y. De Maeseneer, I. Kalverboer, T. Knieps, B. Lemmelijn, T. Merrigan, E. Tigchelaar, J. Verheyden Afwezig z.k. V. De Meester, D. Pollefeyt, J. Verstraeten, M. Vervenne Verslag 1. Goedkeuring van het verslag van de vergadering van de Faculteitsraad op 7 maart 2014 (in bijlage) Het verslag wordt goedgekeurd, met volgende bemerking: p. 2, 2.1. De datum van de decaansverkiezing is 30/5/2014 in plaats van 29/5/ Mededelingen 2.1. Kalender vergaderingen en evenementen (Doc /FR05/01) De decaan vestigt de aandacht op de verschillende emeritaatsvieringen die eraan komen, de inaugurele rede van collega A. Mayer, en het afscheid van Mieke Van Hecke Campusbibliotheek Humane Wetenschappen: samenwerkingsverbanden De bibliotheken van zowat alle faculteiten, buiten FTRW en HIW, hebben al samenwerkingsverbanden gesloten. We nemen een actieve rol op om met de bibliotheek van HIW een samenwerking op te zetten Opvolging onderzoeksmaster Het voorstel van 30 in plaats van 10 financierbare studenten is opgenomen. Tegen 30/4 moet alles ingediend zijn bij de NVAO, nieuws wordt pas verwacht tegen begin december 2014 zodat vanaf eventueel met de programmahervorming van start gegaan kan worden.

2 2.4. Feedback infodag 29/3 B. Broeckaert brengt kort verslag uit over de infodag. Er waren 60 inschrijvingen. Het leek erop dat er bij de start om 11 uur iets minder aanwezig waren, maar aan het eind bleken er zo n 80 kandidaten te zijn, dus in zijn totaliteit blijft het aantal stabiel. Er is wel duidelijk minder interesse voor de verkorte bachelor-opleiding. En er waren opvallend veel moslimstudenten. Hij heeft geen negatieve reacties gehad. W. François vindt het jammer dat de verkorte bachelor minder succesvol is en vindt dat de hogescholen en godsdienstinstituten meer aangehaald moeten worden. P. Van Hecke benadrukt dat hier al extra aandacht aan wordt besteed. 3. Bespreking goedgekeurde verslagen van de bestuursvergaderingen 3.1. Verslag 10/2/2014 (Doc /FR05/02) 3.2. Verslag 24/2/2014 (Doc /FR05/03) 3.3. Verslag 10/3/2014 (Doc /FR05/04) 4. Algemene aangelegenheden 4.1. Beleidsplan groep Humane Wetenschappen, uitgenodigd: vicerector D. Pieters (Doc /FR05/05) Vicerector D. Pieters licht het Beleidsplan toe Huishoudelijk Reglement: herziene versie (Doc /FR05/06) De decaan licht toe wat er gewijzigd werd. Hij benadrukt dat de wijzigingen die zijn opgenomen noodwendig zijn door hogere reglementen en om het document genderinclusief te maken. De bestuursleden hebben volgende suggestie : P. 7, Artikel 12, 12.1.: In de regel moeten de vier (vice)decanen behoren tot minstens 3 verschillende onderzoekseenheden. Het Huishoudelijk Reglement wordt goedgekeurd. Indien er geen opmerkingen zijn (het Groepsbestuur moet na juridische aftoetsing het HHR nog goedkeuren), wordt het Huishoudelijk Reglement van kracht vanaf 1/8/ Begroting 2014 bibliotheek (Doc. ter vergadering), uitgenodigd: V. Verspeurt Het jaarverslag: V. Verspeurt haalt de belangrijkste punten uit het Jaarverslag aan, waaronder de goedkeuring van een volgend project ignatiana en jesuitica voor de komende vijf jaar. Verder werd het akkoord met betrekking tot de bewaargeving van meer dan volumes jesuitica afkomstig van de Universiteit Maastricht ondertekend. Qua personeel is er versterking gekomen vanuit de universiteitsbibliotheekdiensten: een halftijds catalograaf oude drukken werkt sinds 2012 vast voor onze bibliotheek en vanaf oktober 2013 werkt Dirk Aerts, van algemeen bibliotheekbeheer, halftijds, op tijdelijke basis, aan het schrijven van dossiers. Het was een druk jaar met 2 tentoonstellingen en een heel aantal nieuwe schenkingen en depots. Het bezoekersaantal was normaal. Het nieuwe toegangsregistratiesysteem is de kinderschoenen 2/5

3 ontgroeid en daarmee zal het mogelijk zijn statistische gegevens te genereren. De upgrade van de grote boekenscanner heeft ervoor gezorgd dat er sneller kan worden gescand. De vindbaarheid van boeken is verbeterd, deels door de extra boekenopruimdagen, maar ook door het nieuwe signalisatieproject, waarbij aan alle boekenrekken plastic houders bevestigd werden met lijsten wat in de rekken zit en de locator die tegen mei in gebruik zal worden genomen. Sinds de ondertekening van het protocol tussen onze bibliotheek en Kadoc verloopt de samenwerking veel vlotter. De rol die de bibliothecaris opneemt in de Universiteitsbibliotheek met betrekking tot erfgoed, is een goede zaak voor de bibliotheek. Er zijn een heel aantal nieuwe personeelsleden in dienst gekomen in 2013, en er werd veel aandacht geschonken aan bijkomende opleidingen; dit is belangrijk om ervaring en/of kennis op te doen van nieuwe technologieën. Er is gestart in 2013 met de herinrichting van de leeszalen. Tijdens de zomer van 2014 zal de verlichting worden vernieuwd en worden er oplaadpunten voorzien. Op het gelijkvloers zullen grote tafels komen om (in stilte) samen te kunnen werken (geen groepswerk) en ook het digitaal labo wordt uitgebouwd met scanner en, weliswaar beperkte, fotobewerkingssoftware. Tot slot is er begonnen aan een ontstoffings- en reinigingsoperatie van de boeken in het Jozef-II magazijn en wordt er bekeken hoe de kelder bouwtechnisch in orde kan worden gemaakt. De begroting: Het totaalcijfer ligt aanzienlijk hoger dan vorig jaar omwille van de inrichting van nieuwe leeszalen en de reiniging van het Jozef-II magazijn. In de uitgaven van vorig jaar is er een meer gespendeerd voor collectievorming, dit ligt deels aan het feit dat er extra abonnementen zijn genomen, en het hogere aantal e-journals. Beheer collecties en gebouwen geeft een normaal cijfer. In 2014 blijft het beoogde bedrag voor collectievorming status quo. Beheer collecties en gebouwen zal door tijdelijke zaken hoger uitvallen. De inrichting van de leeszaal op het gelijkvloers zal waarschijnlijk lager zijn. De andere kosten blijven min of meer dezelfde, enkel het bedrag voor de boekconservatie ligt iets hoger, maar nog in de lijn van het verleden (vorig jaar werden er minder boeken binnengebracht om in te binden). Voor het project onverwerkte stocks en Jozef-II worden maximaal internationale jobstudenten ingezet, voor hen betekent dit ook een, vaak broodnodig, financieel steuntje in de rug. In de werkingskosten wordt extra begroot voor Jozef-II en het budget voor opleiding is aanzienlijk, maar essentieel. P. De Mey vraagt of geen extra budget nodig is voor islamitische theologie en of het nodig is iemand in huis te halen die Arabisch spreekt of kent. Een Arabisch sprekend personeelslid is niet echt voorzien, en tot nog toe is voornamelijk geïnvesteerd in Engelstalige literatuur. Maar er kunnen nieuwe afspraken gemaakt worden met de toekomstige ZAP er. Volgens P. Van Hecke is er al een verkennende ronde geweest en zal er bekeken worden met de praktijklector om dit uit te bouwen. M. Lamberigts merkt op dat indien er abstractie gemaakt wordt van de uitgaven voor Jozef-II en het nieuwe lokaal, het cijfer voor de normale werking licht achteruit gaat. Er is inderdaad ietwat beknot op de basiswerking, er moeten keuzes gemaakt worden. In de omschakeling naar e-only lopen wij als faculteit vertraging op omdat er gewerkt wordt met kleinere uitgevers. De algemeen beheerder zou wel geld vrijmaken voor niet enkel e-journals, maar ook voor e-books. Dit wordt verder opgevolgd. De decaan wil V. Verspeurt nog bedanken en laat weten dat er veel appreciatie is, van onder andere S. Saeys, voor haar aanpak van het Jozef-II dossier. Hij hoopt dat de werken die nog op stapel staan, zoals verlichting, onderzoekseilanden, enz., even succesvol zullen afgerond worden. 3/5

4 5. Onderwijs 5.1. Schakelprogramma; Academic English for Theology and Religious Studies (Doc /FR05/07A en B) Dit werd getoetst door P. Van Hecke. Er is een ECTS-fiche. P. Van Hecke benadrukt dat het vak dient om het academisch Engels bij te schaven, niet om Engels te leren. Er is een degelijke basiskennis vereist. Internationale studenten zijn niet het doelpubliek. Het is een vak van WIDR dat wordt opengesteld. R. Bishop vindt dat een dergelijk vak wel nodig is voor de internationale studenten, maar de decaan vindt dat dit in de POC moet besproken worden en wijst erop dat hiertoe theo writing lab al bestaat. Een titularis werd nog niet aangewezen. Het schakelprogramma wordt goedgekeurd. 6. Onderzoek 6.1. Rapportering bezoek ICP Bij het overlopen van de doctoraatsstudenten, bleek dat het langs beide zijden dezelfde namen zijn die opduiken als het gaat over probleemstudenten. Een voorstel werd gedaan naar bidiplomering, om de master makkelijker toegankelijk te maken voor studenten met een andere master. Er moet wel worden afgetoetst hoe die master zich dan moet verhouden tot de verkorte bachelor. Wat de doctoraten betreft, zit het akkoord goed. De decaan vindt wel dat er een fonds moet komen waarin de restmiddelen worden gestort om de magere jaren te kunnen compenseren Overzicht samenstelling leescomités (Doc /FR05/08) Er wordt opgemerkt dat in het Leescomité van Els Agten de naam M. Lamberigts (co-promotor) ontbreekt FWO-commissie De commissie werd opnieuw opgesplitst, dat is een goede zaak. In het verleden was de verhouding scheefgegroeid. De decaan wil proberen opnieuw drie vertegenwoordigers in de commissie te krijgen, zodat de drie disciplinaire benaderingen aanwezig zijn. 7. Internationalisering 7.1. Bezoek prof. A. Azra Vanaf eind april tot begin mei is prof. A. Azra op bezoek. Hij zal een lezing geven op 6 mei, de rest van het programma zal nog bekend gemaakt worden Deadlines aanvragen financiering Er staan een aantal calls open voor IRO. Doordat er vrij weinig aanvragen zijn, worden deze calls vrij vlot toegekend. De decaan stelt voor om dit in de toekomst in de nieuwsbrief op te nemen en ook in de communicatie aan de alumni, gezien het belang van mond-aan-mondreclame van alumni. 8. Personeel 8.1. Career Centre Het Career Centre is bedoeld voor alle personeelsleden (ZAP, AAP/BAP en ATP) en voor doctorandi Iedereen is dus welkom om een afspraak te maken voor zijn of haar carrièrebespreking, maar door het grote succes is er al wel een wachtlijst. 4/5

5 8.2. ATP-vacature verantwoordelijke collectievorming en digitale bibliotheek (Doc /FR05/09) Deze vacature loopt eigenlijk vooruit op een vacature die volgend jaar zeker moest worden uitgeschreven. De bibliotheek is op zoek naar een inhoudelijk theologisch profiel. 9. Studentenaangelegenheden 9.1. Kringwerkingen A. Milh meldt dat er op 7 mei proffenfakbar is in de fakbar. En in het kader van de Masterweek is er in de kapel van het Pauscollege, om uur een Masterviering. Op 1 mei wordt er een kaas- en wijnavond georganiseerd, en om een oude traditie opnieuw in ere te herstellen zijn de professoren allemaal uitgenodigd en dit vanaf 17 uur. Een officiële uitnodiging volgt nog. Op de vraag van de decaan naar de aflossing van wacht, wordt geantwoord dat er toekomstperspectief is. 10. Varia en rondvraag B. Broeckaert meldt dat er op 27 april een diamontage over de Indiareis plaatsvindt in de Pieter de Someraula met aansluitend een receptie. Verslaggeving: Martine Van Beeck Prof. Lieven Boeve Decaan Anne Demoulin Administratief Directeur 5/5