Faculteitsraad Faculteit Theologie en Religiewetenschappen Nr /FR05 11 mei uur COVE 02.10

Transcriptie

1 FACULTEIT THEOLOGIE EN RELIGIEWETENSCHAPPEN COLLEGIUM VETERANORUM SINT-MICHIELSSTRAAT 4 BUS 3100 BE-3000 LEUVEN KATHOLIEKE UNIVERSITEIT LEUVEN LEUVEN VERSLAG Faculteitsraad Faculteit Theologie en Religiewetenschappen Nr /FR05 11 mei uur COVE Leden Aanwezig L. Boeve (decaan), R. Bieringer (vicedecaan onderzoek), D. Pollefeyt (vicedecaan onderwijs), W. Biesbrouck, J. Bognar, B. Broeckaert, H. Debel, Y. De Maeseneer, P. De Mey, A. Demoulin, B. Doyle, M. El-Kaisy, J. Geldhof, S. Goyvaerts, D. Kennes, L. Kenis, T. Knieps, M. Lamberigts, J. Leemans, B. Lemmelijn, A. Liégeois, T. Merrigan, A. Milh, S. Mondelaers, E. Tigchelaar, G. Van Belle, P. Van Hecke, D. Vanysacker, V. Verspeurt, J. Verstraeten, A. Vos, I. Wouters (verslag) Afwezig m.k. J. De Tavernier, A. Dillen, W. François, J. Verheyden, M. Vervenne Afwezig z.k. Verslag 1 Statutaire decaansverkiezing (Doc /FR05/01Aen 01B) E. Claes heeft ontslag genomen als onderwijsverantwoordelijke. A. Milh, de nieuw verkozen praesis, vervangt haar. De decaan heet hem welkom. De lijst met volmachtbewijzen wordt voorgelezen: VOLMACHTGEVERS Wim François Marc Vervenne Annemie Dillen Jos Verheyden Johan De Tavernier VOLMACHTHEBBERS Leo Kenis Bénédicte Lemmelijn Axel Liégeois Gilbert Van Belle Johan Verstraeten

2 Tijdens elke stemronde zullen er 36 stemmen worden uitgebracht (31 aanwezige stemgerechtigden waarvan 5 volmachthebbers). De stemmen zullen worden geteld door het oudste lid, G. Van Belle, en het jongste lid, A. Milh, en de administratief directeur, A. Demoulin. De kiesvergadering start met een indicatieve stemronde waarna verkiesbare leden die zich niet beschikbaar wensen te stellen, zich kunnen terugtrekken. G. Van Belle leest het resultaat van de stemmentelling voor: - Bieringer R.: 0 - Boeve L.: 22 - De Mey P.: 1 - Lamberigts M.: 6 - Merrigan T.: 0 - Pollefeyt D.: 3 - Tigchelaar E.: 1 - Verheyden J.: 1 - Verstraeten J.: 2 - blanco: 0 - ongeldig: 0 De volgende verkiesbare leden trekken zich terug: P. De Mey, M. Lamberigts, T. Merrigan, D. Pollefeyt, E. Tigchelaar, J. Verstraeten De eerste verkiezingsronde levert de volgende resultaten op, voorgelezen door G. Van Belle: - Bieringer R.: 1 - Boeve L.: 28 - Verheyden J.: 0 - blanco: 7 - ongeldig: 0 G. Van Belle meldt dat L. Boeve de absolute meerderheid heeft behaald en herverkozen is. L. Boeve dankt de leden van de vergadering voor het in hem gestelde vertrouwen. 2 Goedkeuring van het verslag van de vergadering van de Faculteitsraad op 2 maart 2012 Het verslag wordt goedgekeurd met dank aan de verslaggever en met de volgende opmerking: - pag. 3, 4.4: Van 21 januari tot 19 februari 2012 maakten 21 studenten van de Faculteit een studiereis doorheen India. Op zondagavond 13 mei 2012 toont men om uur in de Aula Pieter De Somer een uitvoerige diamontage over deze reis, met een selectie van de mooiste door B. Broeckaert en M. Mortier tijdens de reis genomen foto's. 3 Mededelingen 3.1 Uitreiking Dillemansbeurzen (Doc /FR05/02) Drie van de in totaal zes beurzen werden toegekend aan studenten van de Faculteit (D. Bosschaert, B. Maertens, M. Madhavathu). Deze beurzen bieden een prima kans voor financiering, ook voor de internationale studenten. M. Madhavathu wordt door Omnes Gentes voorgedragen aan de IRO voor de Omnes Gentes doctoraatsbeurs Didaché-studiedagen 2012 (Doc /FR05/03) Er is overleg met T. Osaer om een brede website op te starten aangaande Vaticanum II, met medewerking van M. Lamberigts en K. Schelkens. 11 MEI UUR 2/6

3 4 Bespreking goedgekeurde verslagen van de Bestuursvergaderingen 4.1 Verslag 27 februari 2011 (Doc /FR05/04) De volgende toelichting werd genoteerd: pag. 5, 4.5: Er is een voorstel van resolutie goedgekeurd, dat veel mogelijkheden openlaat. Het dossier is nog hangende. 4.2 Verslag 12 maart 2012 (Doc /FR05/05) Er worden geen vragen of opmerkingen genoteerd. 4.3 Verslag 26 maart 2012 (Doc /FR05/06) Er worden geen vragen of opmerkingen genoteerd. 5 Algemene aangelegenheden 5.1 Presentatie nieuwe webpagina s Faculteitsbibliotheek V. Verspeurt licht toe dat er vorig jaar een aantal doelgroepen van de Faculteitsbibliotheek werden bevraagd. Op basis daarvan werd er in groep nagedacht over een structuur voor de nieuwe website. Er werd vertrokken van een aantal doelstellingen met als belangrijkste dat de website dienst doet als digitale informatiedesk waarbij men gemakkelijk informatie kan terugvinden zoals o.a: - zo kan men zien voor blokken in Leuven hoeveel tafels er nog vrij zijn - de catalogus staat altijd in zicht, op elke pagina ziet men de Limo box - bij ligging en bereikbaarheid is er een kaart die via Google de weg weergeeft - er is altijd toegang tot een zoekbox - er is ook een grondplan om uit te kunnen leggen waar men boeken of kantoren kan terugvinden. Het plan met alle tafelnummers kan worden uitgeprint - er zijn ook FAQ, een contactformulier om allerlei te melden en een pagina met alle deelcollecties - er is ook informatie over de missie en beleid op de homepagina en info over ons Het is belangrijk om de website actueel te houden, daarom werden de webpagina s verdeeld over verschillende personeelsleden die deze up-to-date moeten houden. 5.2 Opvolging beleidsplan Faculteitsbibliotheek (Doc /FR05/07) Zal tijdens de volgende vergadering worden besproken. 6 Onderwijs 6.1 Facultair onderwijs- en examenreglement (Doc /FR05/08) Elk jaar voorziet de Faculteit aanpassingen aan het universitaire onderwijs- en examenreglement. D. Pollefeyt overloopt het document: 1. Te verwijderen aanvullingen. 2. Verplicht toe te voegen aanvullingen 3. Ontbrekende vertaling van aanvullingen 4. Nieuwe toegevoegde aanvullingen - Art. Definities: Toledo wordt het bindende communicatiemiddel tussen de Faculteit en de studenten. 5. Gewijzigde aanvullingen - Art. 137: de naam van A. Dillen wordt geschrapt als stemgerechtigd lid voor de facultaire examencommissie voor de canoniekrechtelijke graden. 11 MEI UUR 3/6

4 - Art. 167: Bij aanvang van het schrijf- en begeleidingsproces ondertekenen student/e en promotor een verklaring met concrete afspraken omtrent dit proces (zie ook agendapunt 6.2). De ingebonden originaliteitsverklaring is toe te voegen als laatste bladzijde voor de achterkaft. 6. Verdere suggesties - Art 147: masterproef binnen de optie Praktische Theologie: de stage en de onderzoeksscriptie vormden vroeger één OPO, maar voortaan gaat het om twee OPO s. De POC gaf een positief advies voor het voorstel waarbij het gewicht van de vakken 60 % bedraagt en het gewicht van de onderzoeksscriptie (20%) en de stage (20%) in totaal 40% bedraagt. Er wordt opgemerkt dat de Engelse vertaling van het reglement te wensen overlaat. 6.2 Verklaring inlevering thesis (Doc /FR05/09) Er is al een tijdje een discussie gaande over de indiendatum van de masterproeven. Er is nu een regeling uitgewerkt waarvoor een facultair draagvlak is. Alle studenten en promotoren tekenen in op deze afspraak tenzij er expliciet iets anders wordt afgesproken. De student/e heeft zo een legitieme verwachting ten opzichte van zijn/haar promotor en andersom. Dit zal ingaan vanaf DLR Bachelor en DLR Master WIDR (Doc /FR05/10A en 10B) DLR staat voor Domeinspecifieke LeerResultaten. De voorliggende documenten zijn de basisdocumenten die zullen worden aangeleverd voor de discussie met de VLIR. De documenten werden besproken door de POCs. Er werden nog een aantal kleine suggesties gemaakt, die zullen worden toegevoegd voor de documenten aan de VLIR worden bezorgd. 7 Onderzoek 7.1 Rapportering Adviesraad vicedecanen HW R. Bieringer rapporteert dat het overgrote deel van de vergadering werd besteed aan het beoordelen van een 30-tal OJO-aanvragen. De Faculteit is betrokken bij drie van deze aanvragen, waarvan er twee werden goedgekeurd en één nog wordt besproken. De initiatieven zijn heel erg op Vlaanderen gericht en deelname aan activiteiten in het buitenland ligt moeilijk. In eerste instantie zijn deze aanvragen gebruikt om bestaande initiatieven gedeeltelijk gefinancierd te krijgen. 7.2 Vakken voor doctoraatsopleiding (Doc /FR05/12) Als gevolg van de herprogrammering en in afwachting van de tweejarige Master is er vanaf voor de nieuwe doctoraatsstudenten slechts één doctoraatscollege per academiejaar voorzien, waardoor ze één doctoraatscollege zullen volgen tijdens het eerste, en één tijdens het tweede doctoraatsjaar. Docenten van deze colleges zullen enkel doctoraatsstudenten in de les hebben. Dit opent mogelijkheden zoals bv. het samenwerken met andere collega s, het integreren van onderzoeksactiviteiten van de onderzoeksgroep, etc. Zo kunnen deze colleges een voorafname zijn van de expliciet op doctoraatstudenten gerichte vorming die de Faculteit op termijn zal aanbieden. 7.3 Overeenkomst Ripon College (Doc /FR05/12) Ripon College Cuddesdon is verbonden met Oxford, en wil met ons samenwerken. Ze beschikken zelf niet over een doctoraatsprogramma. De doctoraatsstudenten die instromen via Ripon College zullen een facultair doctoraatsdiploma behalen (geen bidiplomering). De overeenkomst die de voorwaarden omschrijft (een aantal afwijkingen op het facultaire doctoraatsreglement) wordt afgesloten voor een periode van zeven jaar met een tussentijdse evaluatie na drie jaar. De studenten moeten minstens één semester in Leuven verblijven. De Faculteitsraad uit geen bezwaren aangaande de overeenkomst. 11 MEI UUR 4/6

5 7.4 Timing doctoraatsduur Er moet te vaak worden vastgesteld dat studenten (met financiering) hun doctoraat niet binnen de termijn van vier jaar verdedigen. Het valt op dat wie voor een FWO-postdoc kandideert wel in staat is om ruim op tijd af te werken. Vaak wordt bij het uitschrijven van het doctoraatsproject de planning over vier volledige jaren gespreid zonder tijd te voorzien voor afwerking en verdediging binnen de termijn van vier jaar. Het voorstel is dat proactief in het aanvraagformulier een periode van zes maanden wordt gereserveerd voor afwerking en verdediging, zodat de feitelijke werkzaamheden op 3,5 jaar begroot worden. Zo zal de student/e zich er van in het begin meer van bewust zijn dat het de verwachting is binnen de vier jaar af te werken. De timing moet ook worden opgevolgd tijdens bv. de tweedejaarsevaluatie. Het doctoraatsreglement en het formulier worden ook in deze zin aangepast. 7.5 Overzicht samenstelling leescomités (Doc /FR05/13) Ter kennisgeving. 8 Studentenaangelegenheden 8.1 Kringwerkingen - De onderwijsverantwoordelijke is C. De Wilde. - De jaarlijkse toneelvoorstellingen zijn goed verlopen. - Katechetika werkt verder naar het eind van het academiejaar toe. - Veel studenten hebben het eindevenement van de Faculty Stars bijgewoond. S. Vloebergs zal optreden tijdens de receptie na de promotie van juli Kringverkiezingen De decaan heeft de nieuwe praesis, A. Milh, al vernoemd aan het begin van de vergadering. Er zijn ook verkiezingen georganiseerd voor een nieuw SAINTS Core Team. Aangezien alle zes kandidaten ruime steun kregen is besloten om het team uit te breiden tot zes leden: C. Dawson, A. Vedrashko, S. Odak, D. Cain, M. Knotts en D. Minch. Het nieuwe team heeft zeer veel plannen voor volgend jaar. 9 Personeelsaangelegenheden 9.1 Vacaturetekst nieuwe FLOF-mandaten (ter vergadering) Vorig jaar heeft de Faculteit de optie genomen om tijdelijk mandaten uit te schrijven waarbij kandidaten gedurende één jaar andere financiering zoeken en ondertussen al aan hun doctoraat werken. Hopelijk kunnen er een drietal nieuwe mandaten worden toegekend, maar dit staat nog niet vast. Er wordt getracht om voor alle kandidaten een financiële oplossing te zoeken. De vacature zal openstaan van 15 mei tot 15 juni Dit zal worden gecommuniceerd via de facultaire nieuwsbrief en Toledo. De promotor moet mee het engagement aangaan om voor financiële middelen te zorgen, want het systeem werkt enkel als de middelen na één jaar terug vrij komen. Een AAP/BAP-vertegenwoordiger vraagt of het mogelijk is om duidelijker aan te geven dat er administratieve taken klaarliggen voor deze mandaten. Hij vraagt ook om administratieve onduidelijkheden op te helderen o.a. aangaande het functioneringsgesprek. 9.2 Vacature bibliotheekmedewerkers (Doc /FR05/14) Ter kennisgeving. De vacature werd net afgesloten. 11 MEI UUR 5/6

6 10 Varia en rondvraag 10.1 Reflectienamiddag J. Geldhof meldt dat er een reflectienamiddag over de godsvraag plaatsvindt op 16 juni 2012, georganiseerd door de Vlaamse Sectie van de Europese Vereniging voor Katholieke Theologie. Alle collega s zijn van harte welkom. J. Geldhof bezorgt de gegevens voor de volgende facultaire nieuwsbrief Dondeyne workshop L. Kenis meldt dat de Dondeyne workshop plaatsvindt op 31 mei Volgende maandag zal een mail aangaande inschrijving worden rondgestuurd Leerstoel Op maandag 14 maart 2012 wordt de G. Van Gelder leerstoel ingehuldigd in aanwezigheid van Mgr. J. Bonny. Ingrid Wouters Verslaggever Lieven Boeve Decaan 11 MEI UUR 6/6