1 Goedkeuring van het verslag van de vergadering van de Faculteitsraad op 14 december 2007

Transcriptie

1 FACULTEIT GODGELEERDHEID SINT-MICHIELSSTRAAT 6 BE-3000 LEUVEN KATHOLIEKE UNIVERSITEIT LEUVEN LEUVEN VERSLAG 29 februari uur Conferentiezaal Paus Adriaan VI-college Leden Aanwezig M. Lamberigts (decaan), J. De Tavernier (vice-decaan onderwijs), R. Bieringer, B. Broeckaert, P. De Mey, A. Demoulin, F. García-Martínez, J. Geldhof, F. Glorieux, S. Goyvaerts, D. Kirchhoffer, J. Leemans, Z. Osewska, D. Pollefeyt, J. Selling, S. Scholven, T. Smeyers, G. Van Belle, J. Verheyden, I. Wouters (verslag) Afwezig m.k. L. Boeve, A. Dillen, B. Doyle (waarnemer), G. Gevers, J. Haers, L. Kenis, A. Liégeois, T. Merrigan, J. Mettepenningen, I. Vanden Hove, P. Van Hecke, J. Verstraeten (vice-decaan onderzoek), M. Vervenne Verslag 1 Goedkeuring van het verslag van de vergadering van de Faculteitsraad op 14 december 2007 Het verslag wordt goedgekeurd. 2 Mededelingen 2.1 Rapportering IRO-vergadering De IRO-vergadering ging o.a. over de aanvragen voor reisbeurzen. Het belangrijkste agendapunt was de bespreking van de verhoging van het maandelijkse beursbedrag voor IRO-bursalen (van 1085 naar 1225). De verhoging zou enkel worden doorgevoerd voor studenten met partner/gezin, op voorwaarde dat het GeBu akkoord gaat en het aantal beurzen hierdoor niet afneemt.

2 2.2 Rapportering studiedag inspectie rooms-katholieke godsdienst lager en secundair onderwijs Het was de tweede keer dat de studiedag voor de inspecteurs werd georganiseerd. Naast de inspecteurs waren er ook twee vicarissen aanwezig. Tijdens de lezingen wordt er op korte tijd veel informatie gegeven over het onderzoek dat plaatsvindt aan de Faculteit. De studiedag werd afgesloten met een maaltijd aangeboden door de Faculteit. Vanuit de Erkende Instantie is al de wens uitgedrukt om dit soort studiedagen te herhalen. 2.3 Rapportering infodag 23 februari 2008 (Doc /FR04/01) De infodag was verzorgd en is zeer goed verlopen. Een kleine 30 kandidaat eerstejaars waren aanwezig, samen met hun ouders. De infodag vond plaats op een moment dat veel laatstejaars nog niet bezig zijn met hun studiekeuze. Het blijft opletten om de juiste informatie aan te bieden op het juiste moment. 2.4 Rapportering vergadering Engels (Doc /FR04/02) De Faculteit beschikt over een pool met momenteel een achttal native speakers die men kan inhuren als jobstudent/e voor proofreading of vertaling. De native speakers ontvangen voor hun proofreading/ vertaalwerk het dubbele uurtarief van een jobstudent/e. 2.5 Presentatie Algemeen Beheerder aangaande begroting 2009 De Algemeen Beheerder komt toelichting geven bij de begroting 2009 op 6 mei 2008 om uur in de kleine Aula. Op de eerste geldstroom (voor de Faculteit ongeveer 30% van de totaalinkomsten) rust een te grote druk. Er zal naar manieren moeten worden gezocht om geld van de tweede en derde geldstroom aan te wenden voor het betalen van personeel. De decaan wijst er op dat in 2001 de Faculteit 91 personeelsleden had, in 2007 had de Faculteit al 192 personeelsleden in dienst. Het aantal ATP-leden is tijdens al die jaren ongewijzigd gebleven. De decaan nodigt iedereen uit om de toelichting te komen bijwonen. 2.6 Rapportering COCTI en bezoek ICP De decaan meldt dat er op de COCTI-conferentie een 52-tal instituten van overal ter wereld aanwezig waren. Omdat er al sinds zeven jaar geen conferentie meer had plaatsgevonden, heeft er een heroprichtingsvergadering plaatsgevonden. De nieuwe voorzitter is P. Bordeyne (ICP). De volgende (driejaarlijkse) conferentie zal plaatsvinden in Pune, India. Tijdens zijn verblijf in Parijs heeft de decaan de kans gehad om met ICP de samenwerking met Leuven en eventuele problemen te bespreken. ICP blijft zeer enthousiast over de samenwerking met Leuven en wil deze zeker voortzetten, zelfs indien ze staatsfinanciering zouden verwerven. 2.7 Publieke lezing Francqui Leerstoel Het is de eerste keer dat de Francqui Leerstoel wordt toegekend aan de Faculteit. Op vraag van de U.C.L. is de inaugurele lezing verplaatst naar een andere datum. De publieke lezing zal nu plaatsvinden op 18 april 2008 om uur. De decaan nodigt iedereen uit om de lezing te komen bijwonen. 3 Mededelingen, voorstellen en beslissingen van het Bestuur van de Faculteit (Doc /FR04/03) De decaan overloopt het document. 29 februari uur 2/10

3 4 Algemene aangelegenheden 4.1 Begroting informatica 2008 (Doc /FR04/04) De decaan overloopt de begroting. Het bedrag van de begroting ligt lager dan het statutaire voorziene bedrag ( ,50 i.p.v ). Hierdoor ontstaat er een reservebuffer die, indien nodig, kan worden aangesproken. De begroting wordt goedgekeurd. 4.2 Studentenaantallen : stand van zaken (Doc /FR04/05) Het overzicht van alle studenten geeft een totaal inschrijvingen van 828 studenten (tegenover 857 voor ). De daling is toe te schrijven aan het verdwijnen van Applied Ethics, minder creditcontracten en de hervorming van European Studies. Wat de reguliere programma s betreft is er een duidelijke stijging waar te nemen: 707 (tegenover 672 voor ) - Godgeleerdheid - godsdienstwetenschappen: 392 (tegenover 372 voor ) - Theology and Religious Studies: 315 (tegenover 300 voor ) J. Leemans wijst op de duidelijke terugval van het aantal vrouwelijke studenten in het internationale programma (66 vrouwelijke studenten tegenover 81 voor ). Dit heeft te maken met het feit dat er dit jaar geen studenten van het Enrichment Leave programma zijn ingeschreven. Het Enrichment Leave programma bestaat grotendeels uit vrouwelijke studenten, waar het bij Lumen Vitae en Trichur dit jaar enkel om inschrijvingen van mannelijke studenten gaat. De decaan benadrukt dat bij het toekennen van financiële steun de vrouwelijke studenten al heel wat jaren op een voorkeursbehandeling kunnen rekenen. 4.3 Overzicht inschrijvingen voor STB en STL (Doc /FR04/06) Er is heel wat interesse voor de canoniekrechtelijke graden zowel van Vlaamse als van internationale studenten. Elke naam op de lijst vertegenwoordigt heel wat werk. 4.4 Thomasfeest 2008 (Doc /FR04/07) W. van de Donk is een interessante en aangename spreker. Hij is tevens een sterke wetenschapper, met veel interesse voor maatschappelijke verrichtingen. Voorts is hij voorzitter is van de Wetenschappelijke Raad voor het Regeringsbeleid en hoogleraar Maatschappelijke Bestuurskunde aan de Universiteit van Tilburg. Hij is heel vertrouwd met multiculturaliteit. T. Smeyers meldt dat de organisatoren van het buffet voor het Thomasfeest met een vervoersprobleem kampen. De decaan stemt ermee in, dat ze op kosten van de Faculteit een auto mogen huren, indien ze niet tijdig een geschikt vervoersmiddel kunnen lenen jaar Lumen Vitae: Á société plurielle, transmission nouvelle (Doc /FR04/08) Lumen Vitae is één van de facultaire partners. Het spreekt voor zich dat de Faculteit op voldoende wijze vertegenwoordigd moet zijn voor de viering van het 50-jarig bestaan van Lumen Vitae. Het colloquium vindt plaats in Brussel van 17 tot en met 19 april De decaan roept iedereen op om in te schrijven voor het interessante programma. 4.6 Eerste E-newsletter en reacties (Doc /FR04/09) Na veel werk is het gelukt om de eerste E-newsletter uit te sturen, die heel positief is ontvangen. Het is een initiatief dat zeker verdergezet zal worden. Momenteel wordt een jobstudent ingezet voor het uitbreiden en het updaten van de mailinglijst voor de E-newsletter. 29 februari uur 3/10

4 4.7 Reacties vanuit de Filippijnen De decaan heeft gesproken met E. Guzman, een Filippijnse oud-student, die momenteel een bezoek brengt aan de Filippijnen om daar de K.U.Leuven voor te stellen in het kader van zijn job bij de International Admissions and Mobility Unit van de K.U.Leuven. Hij zal daar van de gelegenheid gebruik maken om ter plaatse andere Filippijnse oud-studenten te contacteren. Om de oud-studenten voor te bereiden op het bezoek van E. Guzman en om inzicht in de lokale situatie te verkrijgen heeft de decaan aan de Filippijnse oud-studenten een mail gestuurd. Uit reacties op deze mail blijkt dat de meeste Filippijnse bisschoppen momenteel erg behoudend denken en dat Opus Dei genereus beurzen aanbiedt om studenten in Rome te laten studeren. Toch zit er wat beweging in de situatie, daar de Faculteit enkele reacties van Filippijnse bisschoppen ontving op de mailing die door de Faculteit werd uitgestuurd voor Kerstmis. 4.8 Rapportering stuurgroep informatica (Doc /FR04/10) J. De Tavernier overloopt het document: - Lirias: het Faculteitsbestuur heeft besloten om het eigen systeem van de tien sleutelpublicaties voorlopig te behouden. Dit betekent dat zowel dit systeem als Lirias up-to-date moeten worden gehouden. - Zwerfpc s: alle zwerfpc s zouden nu opgeruimd moeten zijn. Indien er ergens toch nog een wordt aangetroffen, gelieve dit te melden aan M. Boon. - Endnote: F. Glorieux heeft op 28 februari 2008 de laatst geplande sessie van Endnote gegeven. - Archiveren facultaire websites: de faculteiten zijn zelf verantwoordelijk voor hun eigen archivering. M. Boon en B. Van Aerde kijken in overleg met J. Verkoyen naar een manier om de website op regelmatige basis te archiveren. Er zal hiervoor mogelijks in bijkomende opslagcapaciteit moeten voorzien worden. Als bijkomende backup wordt eventueel ook overwogen om de gegevens te bewaren op optische media (DVD,...). - Aansluiting laptops bibliotheek: er werden ondertussen al vijf extra stopcontacten voorzien in de Faculteitsbibliotheek en er zullen er nog meer volgen. - Rondvraag: de tool MyPhd is momenteel nog niet beschikbaar. De Doctoral School HW zal zich bezighouden met de ontwikkeling van de tool, maar kampt momenteel met een aantal centrale problemen omdat de HW altijd andere noden hebben dan de andere Groepen. De decaan zal aan M. Van Buggenum vragen om de stand van zaken aangaande MyPhd na te kijken. Hij doet een oproep dat de doctoraatsstudenten van hun kant er ook voor zouden zorgen om hun zaken op orde te houden (zoals tijdig inschrijven en betalen voor de doctoraatsverdediging). 4.9 Interuniversitaire Buitenlandse Francqui Leerstoelen (Doc /FR04/11) Voor de buitenlandse Francqui-leerstoelen moeten meerdere universiteiten samen één figuur naar voren schuiven. Voorstel: de historicus P. Brown, als ook de universiteiten van Gent en Antwerpen daarmee instemmen Rapportering communicatiecel (Doc /FR04/12) J. De Tavernier overloopt het document: - Promotiemateriaal: er is een nieuwe Nederlandstalige masterbrochure en een herwerkte versie van de brochure tewerkstellingsperspectieven beschikbaar. - Sid-ins 2008: de sids-in zijn nog bezig. Er heeft een informeel overleg plaatsgevonden op 25 februari 2008 om uur. De informatie waarover men momenteel beschikt geeft een positief beeld aangaande de eerste instroom voor volgend academiejaar. - Infodagen 2008: de infodag voor niet-generatiestudenten zal plaatsvinden op 26 april Masterbeurs: A. Depoorter neemt de Masters & Co voor haar rekening. Ze heeft gezorgd voor drie grote informatieposters, die ook gebruikt kunnen worden tijdens de infodagen in de Universiteitshallen en de facultaire infodagen. 29 februari uur 4/10

5 - E-Nieuwsbrieven: alle informatie over foutieve, onvolledige of achterhaalde adressen moet worden bezorgd aan J. Verkoyen. - Google-campagne: de campagne verloopt vlot. Hierover zal in meer detail worden gerapporteerd tijdens de volgende vergadering van de Faculteitsraad. - Opportuniteiten: er wordt gevraagd aan alle leden van de Faculteit die naar het buitenland reizen, om Engelstalige folders mee te nemen om lokaal te verspreiden. 5 Onderwijs 5.1 Opvolging online onderwijsevaluatie (Doc /FR04/13) Het beleid aangaande de evaluatie van de opleidingsonderdelen werd onlangs aangepast. De coördinator onderwijsbeleid heeft laten weten dat de eerstvolgende universiteitsbrede evaluatieronde zal doorgaan in Bi- en tricyclische opleidingsonderdelen worden echter tussentijds geëvalueerd. Er zullen geen evaluaties zijn na de januari-zittijd 2008 en er zullen in geen mastervakken noch RZL-vakken bevraagd worden. De bevraging zal begin juli 2008 worden opengesteld voor de studenten en loopt tot het begin van het volgende academiejaar. De vorige bevraging is vlot verlopen en de resultaten zijn goed tot zeer goed. S. Goyvaerts had graag geweten waarom er geen mastervakken zullen bevraagd worden. Volgens J. De Tavernier heeft dit te maken met capaciteitsgebrek. 5.2 Capaciteitsplanning Het gaar hier om een voorstel tot mogelijke uitbreiding van een één- naar een tweejarige master (3 + 2 i.p.v ). Het voorstel zal eerst nog verder worden besproken door het Faculteitsbestuur en door andere betrokken commissies. De decaan zou graag zien dat het raamwerk van het voorstel kan worden voorgelegd aan en goedgekeurd door de vergadering van de Faculteitsraad op 14 maart Verdere invullingen en aanpassingen kunnen besproken/goedgekeurd worden tijdens de vergadering van de Faculteitsraad op 23 mei J. De Tavernier stelt voor om L. Melis uit te nodigen voor de volgende vergadering van het Faculteitsbestuur op 10 maart 2008, zodat een aantal vragen rechtstreeks aan hem gesteld kunnen worden. De decaan gaat akkoord met dit voorstel. T. Smeyers meent gehoord te hebben dat een 90 studiepunten-piste tot de mogelijkheden blijft behoren. J. De Tavernier licht toe dat dit juridisch niet mogelijk is. Dit zou een herwerking van het decreet vragen. 5.3 Vakken voor BA in Philosophy (Doc /FR04/14) H.I.W. biedt al heel wat theologische vakken aan als keuzevakken in de Bachelor of Philosophy. De decaan wijst er op dat de meeste vakken, die ze nog willen toevoegen aan hun lijst van BA keuzevakken, eigenlijk mastervakken zijn (enkel A07A8A Introduction to Judaism en A06A8A History of Church and Theology: Ancient Church zijn bachelorvakken). Decretaal is dit niet mogelijk. Men stelt voor om P. De Mey te laten antwoorden dat de door hen gevraagde vakken als keuzevakken mogen worden aangeboden, maar enkel op het juiste niveau (bachelorvakken op bachelorniveau en mastervakken enkel op masterniveau). De Faculteitsraad keurt dit voorstel goed. De decaan vraagt aan alle docenten om er op toe te zien dat hun vakken worden aangeboden op het juiste niveau. 5.4 Leden examencommissie met stembevoegdheid (Doc /FR04/15) De lijsten worden goedgekeurd. 29 februari uur 5/10

6 5.5 Examensysteem De hele Faculteit (professoren, secretariaat, studenten) en ook de decanenvergadering zijn ontevreden over het nieuwe examensysteem. Er wordt een hearing gepland waarop de grieven bekeken zullen worden. Het feit dat professoren elkaar hebben moeten helpen met de handleiding, dat de punten om middernacht beschikbaar waren, gevolgd door een crash om één na middernacht, het ontbreken van een goed functionerende helpdesk, het is maar een greep uit de vele verhalen. De decaan vraagt om alle grieven te bezorgen aan R. Dehaes, zodat ze centraal gebundeld kunnen worden. T. Smeyers bedankt L. Melis en M. Buekers voor de excuses die ze aan de studenten hebben aangeboden. Hij wil ook R. Dehaes extra bedanken voor al haar inspanningen waardoor de studenten van de Faculteit als enigen zo vroeg over hun resultaten konden beschikken. De studenten zullen al hun opmerkingen en klachten bundelen in één nota die ze zullen bezorgen aan R. Dehaes. De decaan feliciteert alle docenten die zelf hun punten hebben ingevoerd en opgeladen. R. Bieringer had graag geweten of de Universiteit de verloren uren gaat teruggeven, bv. in de vorm van uren onderzoeksondersteuning. Hij wijst er op dat ook andere systemen zoals K.U.Loket niet echt gebruiksvriendelijk zijn. Dit heeft volgens de decaan te maken met de structuur van Anemoon, waar men over te weinig programmeurs beschikt. B. Broeckaert stelt voor dat iedereen zijn/haar verloren uren noteert en doorgeeft. J. De Tavernier vertelt dat terwijl men in de Onderwijsraad vergadert over een verbetering van de studiebegeleiding, ouders tezelfdertijd s nachts worden geconfronteerd met telefoontjes van hun studerende kinderen die midden in de nacht over hun (al dan niet goede) resultaten konden beschikken. 6 Onderzoek 6.1 Soorten doctoraatsbeurzen (Doc /FR04/16) Het document geeft een overzicht van de beschikbare beurzen. F. García-Martínez vraagt of het mogelijk is om voortaan een verklarende lijst met afkortingen bij dit soort overzichten te voegen. 6.2 Specialisatiebeurzen voor onderzoekers uit ontwikkelingslanden (Doc /FR04/17) Onderzoekers uit een ontwikkelingsland kunnen via de IRO een specialisatiebeurs voor recyclage aanvragen. Deze recyclagebeurzen kunnen worden toegekend voor een maximale periode van drie maanden aan kandidaten die reeds minstens drie jaar (doctoraatstitel van de K.U.Leuven) of vijf jaar (doctoraatstitel van een andere universiteit) het diploma van doctor hebben behaald. Ze zijn bedoeld voor herbronning en/of voor een specialisatie op het gebied van onderwijs of onderzoek. De decaan benadrukt dat de hiervoor voorhanden middelen onvoldoende worden benut en raadt aan om hiervoor zeker een aanvraag in te dienen indien men een geschikte kandidaat weet. 6.3 Kwaliteit aangeleverde manuscripten (Doc /FR04/18) Om het verlies van kostbare tijd tegen te gaan, vraagt de decaan aan alle tekstleveranciers om rekening te houden met de voorschriften voor de aanlevering van teksten. Bij de Bibliotheca ging het vorig jaar om 13 boeken. Door correcte kopij aan te leveren, zal men kunnen rekenen op de dankbaarheid van de medewerkers van de Bibliotheca, een kortere wachttijd en een snellere doorzending van de teksten naar de drukker. 29 februari uur 6/10

7 6.4 Overzicht ICP doctoraatsstudenten (Doc /FR04/19) De lijst geeft een volledig overzicht van alle ingeschreven ICP doctoraatsstudenten. De student P. Carbonaro heeft geen ICP promotor, hij wordt enkel begeleid door een K.U.Leuven promotor, J. Verheyden. J. Verheyden kaart aan dat één van zijn andere ICP doctoraatsstudenten zo n grote werklast wordt opgedrongen dat er geen tijd meer overblijft om te werken aan zijn doctoraat. J. De Tavernier vraagt om zulke problemen aan hem te melden. Hij zal dan ICP contacteren. De decaan licht toe dat veel ICP studenten pastoraal werk verrichten en dat de interventie van de Faculteit enkel kan bestaan uit het signaleren van opgemerkte problemen. 6.5 Lirias L. Kenis, die fungeert als validator van de ingevoerde items, meldt dat er weinig items worden ingevoerd in Lirias. De decaan pleit voor een regelmatige invoer, want Lirias is het instrument dat de K.U.Leuven in de toekomst zal gebruiken om de facultaire output te berekenen. Het ontbreken van publicaties zal gevolgen hebben op financieel gebied. Bij promotieaanvragen zal de aanvrager zijn publicaties vanuit Lirias moeten kunnen voorleggen. J. Selling is van mening dat de professoren met een eindeloze stroom nieuwe systemen worden geconfronteerd (SAP, K.U.Loket, examensysteem, Lirias, ) en vindt dat dit eigenlijk secretariaatswerk is. De decaan is van mening dat het verzorgen van de eigen bibliografie behoort tot het takenpakket van een onderzoeker. Bovendien kan men na het invoeren in Lirias rekenen op de hulp van L. Kenis, die de ingevoerde items nauwgezet nakijkt. F. García-Martínez merkt op dat de invoer in Lirias vlot verloopt, maar dat men soms op beperkingen stuit. Zo ontbreken er tijdschriften in de lijst waaruit men kan kiezen. Volgens de decaan zijn de mensen van Lirias zich bewust van het probleem en mogen alle problemen steeds gemeld worden bij H. Leemans, die zulke vragen heel nauwkeurig opvolgt. P. De Mey meldt dat H. Leemans voor hem een ontbrekend tijdschrift heeft ingevoerd, maar zonder IT of AT-aanduiding. Hij vraagt zich af of er later een terugkoppeling zal plaatsvinden. De decaan meent dat dit momenteel nog niet aan de orde is. G. Van Belle wijst er op dat bij aanvragen bij het FNRS ook een bibliografie moet worden ingegeven, in het FNRS-systeem. Hij vraagt zich af of de gegevens vanuit Lirias in de toekomst downloadbaar zullen zijn bv. in het FNRS-systeem. De decaan heeft daar momenteel geen zicht op, maar wijst er op dat men vanuit Lirias een lijst kan oproepen, die kan dienen als hulp bij het in- of aanvullen van andere overzichten. B. Broeckaert bedankt L. Kenis uitdrukkelijk voor zijn snelheid en zorgvuldigheid bij de validatie van de ingevoerde items. 6.6 Doctoral School: stand van zaken (document ter vergadering uitgedeeld) Er werd vanuit de Doctoral School HW een vergadering georganiseerd met o.a. de vice-decanen onderzoek en leden van de onderzoeksraad aangaande de ERIH-lijsten en de hervorming van de FWO commissies. Er wordt momenteel ook werk gemaakt van de webpagina s van de Doctoral School HW. De Doctoral School HW ziet zijn taak eerder als faciliterend, als ondersteunend bij het vele werk gedaan door de faculteiten. De decaan vraagt alle ZAP-leden om het document aangaande de doctorandusbeurzen voor internationale samenwerking met landen buiten de EER goed te lezen (EER zal uitzonderlijk ook kunnen). De indiendatum in 2008 is 31 maart. Voor de volgende jaren verschuift de indiendatum naar september of oktober. Het elektronische aanvraagformulier zal beschikbaar zijn vanaf 3 maart Één promotor kan maximaal vier beursjaren aanvragen. De toekenningen gebeuren voor een periode van maximaal twee jaar, verlengbaar met maximaal twee jaar. P. De Mey wijst er op dat deze doctorandusbeurs goed aansluit bij beurzen die sommige van onze studenten ontvangen bv. van MWI Missio waarvan de duur beperkt is tot drie jaar. De decaan is van plan om met MWI Missio te onderhandelen dat alle door hen ondersteunde studenten na twee jaar een doctorandusbeurs voor twee jaar aanvragen. Wie daar niet in slaagt, zou door MWI Missio gedurende vier jaar ondersteund (kunnen) worden. 29 februari uur 7/10

8 6.7 Lijst verantwoordelijken update webpagina s (Doc /FR04/20) Het Interdisciplinair Centrum Religiestudie moet van de lijst geschrapt worden. P. De Mey had graag geweten wat van de medewerkers TheoCMS wordt verwacht. J. De Tavernier licht toe dat de medewerkers toegang hebben tot de webpagina s waarvoor ze instaan en dat ze verantwoordelijk zijn voor de inhoud. Voor hulp bij de vormgeving kunnen ze beroep doen op B. Van Aerde. J. Geldhof vraagt of het mogelijk zou zijn om R. Corstjens toegang te verlenen tot de pagina s over de reeksen zoals o.a. Louvain Studies en Bibliotheca. J. De Tavernier zal dit met B. Van Aerde regelen. Indien nodig kunnen er bij B. Van Aerde ook lijsten opgevraagd worden met de laatste aanpassingsdatum van elke facultaire webpagina. 6.8 Rapportering doctoraatscommissie afspraken data indiening voortgangsrapportering doctoraatsstudenten en opvolgingsprocedure (Doc /FR04/21) J. De Tavernier licht toe dat de doctoraatscommissie het aangewezen acht om de indiening van de voortgangrapportering te vervroegen, namelijk van 10 oktober naar 31 mei. De afgelopen jaren moest J. De Tavernier al vaak voor 10 oktober een document ondertekenen voor internationale doctoraatsstudenten waarin ze toelating kregen om hun doctoraatsopleiding voort te zetten omwille van het verlengen van hun verblijfsvergunning zonder dat hun vorderingsrapport was goedgekeurd. Er worden vanaf dit jaar bijkomende formulieren voor de evaluatie van het doctoraatsonderzoek ingevoerd. De volledige vorderingsrapporten van eerste-, derde- en laterejaars zullen aan de promotor (en eventueel de co-promotor) worden bezorgd ter evaluatie en ter goedkeuring. Twee jaar na de aanvang van een doctoraat moet er een officieel georganiseerde discussie plaatsvinden over de voortgang van het doctoraat. Deze discussie zal worden gevoerd door de leden van de begeleidingscommissie. De leden van de begeleidingscommissie bespreken tijdens de tweede of de derde week van juni de vordering van elke doctoraatsstudent/e en brengen advies uit bij de voorzitter van de doctoraatscommissie tegen eind juni. Indien de promotor, de onderzoekseenheid of de doctoraatscommissie constateert dat het onderzoekswerk niet naar behoren vordert, houdt de doctoraatscommissie een tussentijdse evaluatie. De voorzitter van de commissie nodigt de promotor en de leden van de begeleidingscommissie van de betrokken onderzoekseenheid uit om deel te nemen aan de bespreking. Na de student/e te hebben gehoord kan het Faculteitsbestuur op voorstel van de commissie beslissen de toelating tot inschrijving voor de doctoraatsopleiding niet te hernieuwen. De tekst van het doctoraatsreglement wordt goedgekeurd door de Faculteitsraad en zal ingaan vanaf 1 maart De doctoraatsstudenten zullen zo snel mogelijk op de hoogte worden gebracht van deze aanpassing. P. De Mey merkt op dat de nieuwe timing van het vorderingsrapport geen probleem oplevert voor de doctoraatsstudenten, maar zeker geen verbetering betekent voor de promotoren aangezien mei voor de promotoren o.a. door de begeleiding van thesissen een drukke periode is. J. De Tavernier licht toe dat het een universiteitsbreed concept is om voortaan het rapport aan het einde van het tweede doctoraatsjaar als een doorslaggevende evaluatie te beschouwen. 6.9 Activiteitenverslagen vrijwillig wetenschappelijke medewerkers Sommige vrijwillig wetenschappelijke medewerkers functioneren goed, anderen niet. Om deze laatsten te kunnen uitsluiten zal aan alle vrijwillig wetenschappelijke medewerkers worden gevraagd om een activiteitenverslag in te dienen tegen het einde van hun mandaat of voor de aanvraag van een verlenging van hun mandaat. Deze activiteitenverslagen zullen centraal beheerd worden, maar de onderzoekseenheden moeten ook zorgen voor de nodige opvolging. De decaan zal een mail rondsturen aan alle vrijwillig wetenschappelijke medewerkers. 29 februari uur 8/10

9 7 Personeelsaangelegenheden 8 Varia en rondvraag 8.1 Aanmoedigingsfonds Met het nieuwe financieringsdecreet voorziet de Vlaamse Gemeenschap in de financiering van een aanmoedigingsfonds. De middelen in dit fonds zijn specifiek bestemd om gelijke kansen en diversiteit in het hoger onderwijs aan te moedigen en om in het bijzonder maatregelen te nemen die de instroom en doorstroom bevorderen van studenten uit bevolkingsgroepen die ondervertegenwoordigd zijn in het hoger onderwijs. De Vlaamse Regering zal met elk van de instellingen hierover een beheersovereenkomst afsluiten. In 2008 bedraagt het budget voor de K.U.Leuven Voor de interne toekenning van de middelen wordt een oproep gelanceerd om projectaanvragen in te dienen. Voor 2008 worden volgende thema s als prioritair geklasseerd: - digitale toegankelijkheid (o.a. focus op dyslexie); - pre-recrutering van allochtone studenten; - initiatieven in het kader van stages voor allochtone studenten en studenten met functiebeperkingen; - vorming van de staf (omgaan met multiculturaliteit); - implementatie nieuwe werkvormen voor werkstudenten o.m. via afstandsonderwijs; - projecten werkstudenten vertrekkend vanuit concrete casussen in faculteiten en opleidingen. Deadline voor het indienen van projectaanvragen: 1 april De basisdocumentatie en het aanvraagformulier zijn beschikbaar op: Aangezien de Faculteit heel wat werkstudenten heeft en over twee studietrajectbegeleiders beschikt, denkt de decaan dat het aanmoedigingsfonds interessante mogelijkheden biedt. 8.2 Huldeboek L. Leijssen Na een academische loopbaan van meer dan 35 jaar aan de Faculteit is L. Leijssen in 2007 met emeritaat gegaan. Naar aanleiding hiervan nodigt de OE Pastoraaltheologie vriendelijk uit op een viering ter ere van L. Leijssen. Bij deze gelegenheid zal ook de feestbundel Gods sacramentele aanwezigheid in de wereld van vandaag. Hulde aan professor dr. Lambert Leijssen aan de nieuwe emeritus overhandigd worden. De plechtigheid vindt plaats op 16 april 2008 om uur in de Promotiezaal van de Universiteitshallen. 8.3 International Conference: april 2008 (folder ter vergadering uitgedeeld) De OE Geschiedenis van kerk en theologie organiseert in samenwerking met de Universiteit van Leiden een internationale conferentie: Religion and Modernism in the Low Countries A Comparative Approach. 8.4 Bouwwerken De decaan is verheugd mee te delen dat de werken aan het Collegium Veteranorum zijn begonnen. 8.5 Catering De decaan is blij dat er zovele evenementen worden georganiseerd aan de Faculteit. Waar het om de catering voor deze evenementen gaat, vraagt hij met nadruk de zaken zo efficiënt mogelijk te organiseren, zodat het werk voor het secretariaat beperkt blijft. Zo mag er niet verwacht worden dat bestelde broodjes ter plekke worden geleverd, maar moeten deze door de organisatoren op het secretariaat worden afgehaald. Ook zou men, als men data van vergaderingen lang op voorhand kent, deze best in één beweging doorgeven aan het secretariaat. 29 februari uur 9/10

10 8.6 Overlijdens B. Wirix en de vader van H. Mardaga zijn overleden. 8.7 Symposium Episcopal Elections in Late Antiquity De OE Geschiedenis van kerk en theologie nodigt uit voor het symposium op 9 april 2008 in de lounge van het Pauscollege. 8.8 Lezing De OE Geschiedenis van kerk en theologie nodigt uit voor een lezing gegeven door E. Duffy: Psalms in Lay Devotion at the End of the Middle Ages op 14 maart 2008 om uur in de kleine Aula. 8.9 Faculteitsraad 14 maart 2008 Omwille van een IRO-vergadering die plaatsvindt op 14 maart 2008 om uur, wordt de vergadering van de Faculteitsraad op 14 maart 2008 een uur vervroegd en zal deze beginnen om uur (i.p.v. om het gebruikelijke uur van uur) Masterparty Iedereen is van harte uitgenodigd op het masterfeest op 11 maart De eucharistieviering vindt plaats in de kapel van het Leo XIII seminarie om uur. Aansluitend is er een receptie Geboortes F. Glorieux meldt de volgende geboortes: - D. Bolton: Jesse - T. Folens: Esther - I. Vanden Hove: Rafael - J. Mettepenningen: Gloria Ingrid Wouters Verslaggever Mathijs Lamberigts Decaan 29 februari uur 10/10