Faculteitsraad Faculteit Theologie en Religiewetenschappen Nr /FR04 26 april uur COVE 02.10

Transcriptie

1 KATHOLIEKE UNIVERSITEIT LEUVEN FACULTEIT THEOLOGIE EN RELIGIEWETENSCHAPPEN SINT-MICHIELSSTRAAT 4 BUS LEUVEN, BELGIË LEUVEN 26 april 2013 VERSLAG COVE Leden Aanwezig L. Boeve (decaan), D. Pollefeyt (vicedecaan onderwijs), J. Leemans (vicedecaan onderzoek), R. Bieringer, R. Bishop, J. Bognar, B. Broeckaert, M. de Jong, Y. De Maeseneer V. De Meester, P. De Mey, A. Demoulin, W. De Pril, C. De Wilde, B. Doyle, W. François, J. Geldhof, L. Kenis, T. Knieps, M. Lamberigts, B. Lemmelijn, A. Liégeois, T. Merrigan, A. Milh, G. Van Belle, D. Vanysacker, V. Verspeurt Afwezig m.k. J. De Tavernier, A. Dillen, S. Mondelaers, E. Tigchelaar, P. Van Hecke, J. Verheyden, J. Verstraeten, M. Vervenne Afwezig z.k. Verslag 1 Goedkeuring van het verslag van de vergadering van de Faculteitsraad op 1 maart 2013 Het verslag wordt goedgekeurd met dank aan de verslaggever Ingrid Wouters, niet alleen voor dit verslag, maar voor de verslagen van de voorbije jaren. 2 Mededelingen 2.1 Gedachtenisviering L. Smeets: maandag 6 mei om 18 uur 2.2 ICT-richtlijnen (Doc /FR04/01) De decaan geeft toelichting bij het document dat voortbouwt op de voorgaande richtlijnen. - Alle aankopen gebeuren via en na advies van de netwerkbeheerder. - Desktops en laptops worden enkel gekocht uit het Business gamma van DELL (omwille van garantie, degelijke next business day ondersteuning, raamcontract KU Leuven). - Aankoop van een kensingtonslot is verplicht bij aankoop van een laptop. - Software-sleutels/licenties worden nooit ter beschikking gesteld; software kan enkel gebruikt worden voor de professionele activiteit waarvoor het personeelslid aangeworven is. - Alle IT-materiaal moet ingeleverd worden bij indiensttreding, ongeacht de leeftijd van het toestel. - Bij verlies of diefstal moet dit onmiddellijk gemeld worden aan de helpdesk om het toestel te

2 kunnen blokkeren bij de leverancier. - Voor pc s en laptops gaat men uit van een levensduur van zes jaar. Daarna dient een nieuw toestel aangekocht te worden. Men houdt hier dus best rekening mee bij het opstellen van projectbegrotingen. Uitzonderingen dienen aangevraagd te worden bij de Stuurgroep informatica. 2.3 Aankoop en ondersteuning tablets (Doc /FR04/02) - Tablets kunnen niet aangekocht worden indien de persoon geen pc/laptop heeft: tablets zijn geen vervanging van een basistoestel, maar een aanvulling. - Een tablet kan aangekocht worden mits toestemming van het diensthoofd, apps kunnen enkel gekocht worden via privé-middelen. - Er wordt een tablet aangeraden met windows besturingssysteem (Surface of Dell toestel met windows besturingssysteem). - ipad is mogelijk, maar de ondersteuning is beperkter. - Tablets blijven eigendom van de Faculteit en dienen bij uitdiensttreding ingeleverd te worden 2.4 Memorandum of Understanding Moskou Het memorandum met de Sts. Cyril and Methodius School for Post-Graduate and Doctoral Studies werd in Moskou ondertekend op 29 maart In een eerste fase zou er een student liturgiewetenschappen, en een docent naar Leuven komen. De samenwerking zal na verloop van tijd geëvalueerd worden vooraleer ze wordt omgezet in een meer structurele samenwerking. Collega s zijn welkom om in Moskou een gastlezing te houden. 2.5 Rapportering Thomas-Morestichting Doel van de Thomas MoreStichting (vroegere Radboudstichting) is Katholieke reflectie en levensbeschouwing promoten. Men voorziet euro voor een aantal (in principe Nederlandse) studenten die een Honours Course volgen. Onze Faculteit deed het voorstel van een college-formule waarbij de studenten samen in één gebouw logeren en een gemengd filosofisch-theologisch programma krijgen aangeboden. Dat kan een manier zijn om nieuwe Nederlandse studenten aan te trekken. Het voorstel werd positief onthaald, maar het is nu afwachten. 2.6 Samenwerkingsovereenkomst lerarenopleiding: Anglicaans godsdienstonderwijs De erkende instantie van de Anglicaanse godsdienst wil de lerarenopleiding overdragen aan onze Faculteit en integreren in onze lerarenopleiding. Er zal één opleidingsonderdeel over Anglicaans godsdienstonderwijs worden geprogrammeerd. 2.7 Opleiding islamitische theologie De minister wil op korte termijn een opleiding organiseren, want dat is opgenomen in het regeerakkoord. Het idee is om voor mensen die reeds in het bezit zijn van een academische bachelor of master een opleiding van één jaar te voorzien. Dat zou mogelijk zijn als specifieke track binnen de Master Wereldgodsdiensten, Interreligieuze dialoog en Religiestudie. De vicerector onderwijs en de bisschoppen staan achter het idee. De decaan heeft in de gesprekken met het kabinet een aantal randvoorwaarden gesteld. Er zijn drie VTE nodig: één lid van het ZAP dat optreedt als coördinator, één begeleider, en 1 VTE om docenten met de juiste expertise op de verschillende domeinen aan te trekken. Er moet volledige toestemming zijn van de geloofsgemeenschap van de moslims (via de 2/8

3 moslimexecutive). Er moet een overeenkomst zijn tussen de moslims en de regering dat er een civiel effect is. Voor een volwaardig programma zal er met de Faculteit Letteren worden samengewerkt. 2.8 Taaltest De professoren hebben hierover een mail ontvangen, met de vraag om een Engels filmpje van een drietal minuten aan de Dienst Onderwijs en Leren te bezorgen. Met het oog op de attestering zullen de filmpjes zullen worden bekeken door iemand van het ILT. 2.9 Kadoc Protocol (Doc /FR04/03) Het document ligt voor ter kennisgeving. Het is van belang om goede afspraken te maken, en om aan de buitenwereld aan te tonen dat de twee erfgoedinstellingen een strategie hebben Bijzondere Faculteitsraad op vrijdag 21 juni van uur (met broodjes) Op vrijdag 21 juni vindt een bijkomende vergadering van de Faculteitsraad plaats. Daar zal de tekst van het zelfevaluatierapport (ZER) en eventueel een deel van het beleidsplan worden behandeld. 3 Bespreking goedgekeurde verslagen van de Bestuursvergaderingen 3.1. Verslag 25 februari 2013 (Doc /FR04/04) Er worden geen opmerkingen genoteerd Verslag 25 maart 2013 (Doc /FR04/05) Er worden geen opmerkingen genoteerd. 4 Algemene aangelegenheden 4.1. Afsluiting facultair budget 2012 en begroting 2013 (ter vergadering) De decaan licht het document toe. Hij stipt aan dat de overschrijding op het budget voor internationalisering te maken heeft met het feit dat onze Faculteit belang hecht aan de banden met COCTI, FIUCC en FUCE, dit in tegenstelling tot de KU Leuven die niet geneigd is voldoende te investeren in relaties met de katholieke wereld. Over het geheel zijn de uitgaven binnen de begroting gebleven; er wordt een deel van het informaticabudget naar volgend jaar doorgeschoven. Een van onze sponsors stelt in 2012 en 2013 geen middelen ter beschikking. Daarom heeft de Faculteit in 2013 vanuit de reserve een extra toelage voor de bibliotheek voorzien. Voor volgend jaar worden wel inkomsten vanwege de sponsor verwacht. Dat is positief nieuws, zeker ook met het oog op de student grants/studietoelagen die de Faculteit verstrekt. 3/8

4 4.2. Afsluiting budget Faculteitsbibliotheek 2012 en begroting 2013 (ter vergadering) Het document wordt toegelicht door de bibliothecaris: - De inkomsten aan de balie zijn gestegen; het strengere toezicht heeft meer toegangsgeld opgebracht. - Vanwege de groep waren er middelen voor Blokken in Leuven overgemaakt. We hebben in 2012 de samenwerking geschorst, en zullen dus die middelen niet in 2013 kunnen inzetten. - Voor collectievorming is men wat over het budget gegaan omwille van het wegwerken van een achterstand. - Voor tijdschriften zal in de toekomst in de tijdschriftenlijst moeten worden geschrapt. Dat zal in overleg met de onderzoekers gebeuren Afsluiting budget informatica 2012 en begroting 2013 (ter vergadering) - De voorziene uitgaven voor storage (8.500 euro) en switchen (3.660 euro) zijn niet gebeurd in Die middelen worden overgedragen naar De extra uitgaven betreffen de aanschaf van enkele nieuwe pc s voor de pc-klas als gevolg van de diefstal, en uitgaven voor aankoop van IT-materiaal voor de vicedecanen naar aanleiding van de bestuurswissel. In MTC zijn alle pc s nu beveiligd door middel van een slot dat aan de verwarming is vastgemaakt. Het slot van het lokaal werd vervangen Facultair eredoctoraat In 2017 herdenken we de vijfhonderste verjaardag van de start van de reformatie, inclusief de Leuvense veroordeling van Luther in De decaan stelt voor een werkgroep op te starten. Die werkgroep, waartoe minstens prof. W. François en een postdoc medewerker behoren, kan een eerste concept maken dat aan de Faculteitsraad wordt voorgelegd. Anderen kunnen zich kandidaat stellen om mee te denken. Het uitreiken van een eredoctoraat, samen met de Faculteit Letteren, zou een mooi signaal zijn. In 2014 zou de Faculteit nog een facultaire eredoctoraat kunnen uitreiken in verband met Vaticanum II. Er wordt gedacht aan iemand die het theologisch profiel van Vaticanum II uitdraagt, en die nog 10 à 15 jaar actief zal blijven. Iedereen van onze Faculteit kan een voorstel kan indienen tegen 30 juni, 16 uur. Tijdens het Faculteitsbestuur van begin juli wordt een shortlist opgesteld. In het najaar wordt dit dan opgenomen op de Faculteitsraad, zodat in oktober 2013 een beslist valt. Het voorstel dient dan nog te worden voorgelegd aan het Groepsbestuur en de Academische raad. In het najaar van 2014 kan het eredoctoraat worden verleend. Er wordt niet zozeer gedacht aan een kerkleider, of iemand met maatschappelijke credentials; zo iemand kan immers een universitair eredoctoraat krijgen Jaarverslag Faculteitsbibliotheek (Doc /FR04/06) Er zijn geen belangrijke veranderingen tegenover Voor de catalografie van oude drukken stelt de universiteitsbibliotheek iemand ter beschikking die halftijds in onze bibliotheek komt werken. - Het erfgoedlabel houdt in dat we worden beschouwd als één van de best practices in Vlaanderen. - De boekopruimdagen verlopen zeer vlot, met dank aan de AAP/BAP-geleding. - Augustinusvleugel: de werken aan de buitengevel zullen hopelijk einde mei zijn afgerond. Enkel het kantoormeubilair van de medewerkers aan de tijdschriften moet nog worden vernieuwd. De ruimte ervoor wordt één van onze onderzoekseilanden. In die ruimte worden nog akoestische panelen voorzien. - De wisseling in personeel heeft te maken met mensen die uitdagingen elders aangaan. Niet alle 4/8

5 opgesomde medewerkers worden met facultaire middelen gefinancierd. Er zijn nieuwe vrijwilligers aan het werk, onder wie B. Deprez die inmiddels met pensioen is. 4.6 Jaarverslag onverwerkte stocks (Doc /FR04/07) Het document geeft een stand van zaken weer van het project onverwerkte stocks. Onze jobstudenten leveren zeer goed werk Rapportering lezing werkgroep diversiteit donderdag 18 april 2013 Dit punt wordt verschoven naar de volgende vergadering. 5 Onderwijs 5.1 Onderwijsvisitatie: stand van zaken De samenstelling van de visitatiecommissie is bekend: Henk Witte (voorzitter); Jan van der Watt, Jean-Pierre Delville, (in hun plaats eventueel Monique Foquet of Caroline Vander Stichele); Cor Bakker (in zijn plaats eventueel Siebren Miedema of Monique Foquet). Deel 1 en 2 van het ZER over doelstellingen en de manier waarop deze doelstellingen gerealiseerd worden zijn bijna afgewerkt. De teksten zijn besproken door de permanente onderwijscommissie, en de feedback is besproken door de onderwijscel. Nu komt de moeilijkste opdracht: hoe het behalen van die doelstellingen evalueren. Men wil absolute transparantie in de manier waarop ons onderwijs wordt geëvalueerd Kwaliteitszorg: ECTS-fiche en evaluatie De universiteit heeft beslist om ECTS fiches te herorganiseren. Op dit moment decanteert men de oude ECTS fiches in nieuwe systeem. Omwille van de vele klachten over de software wordt het platform tijdelijk gesloten, en volgende week vrijdag heropend. De informatie over de evaluatie in het ECTS-systeem zal op punt moeten worden gesteld. Dit is niet alleen nodig omwille van de visitatie, maar ook omdat men als gevolg van de juridisering meer transparantie vraagt. Judith Cockx is zes maanden halftijds aangesteld om de kwaliteit van de ECTS-fiches te optimaliseren. Zij zal een analyse maken van de informatie, en suggesties doen voor aanpassing. Vanuit het Faculteitsbestuur komt het voorstel om vrijblijvend een formulier aan te bieden (vergelijkbaar aan wat met de masterproeven is gebeurd) waarop de docent kan noteren hoe die tot de beoordeling komt. Op dat formulier zou men een generische cesuurbepaling kunnen vermelden Visietekst RZL (Doc /FR04/08) Dit document is bestemd om op de website van de RZL te plaatsen. De tekst is voortgekomen uit een project prof. J. Geldhof en prof. A. Dillen, en na het Faculteitsbestuur licht aangepast. De Faculteitsraad beslist het volgende te wijzigen: door kennisnames met centrale thema s van het christelijke geloof wordt: door kennismaking met centrale bronnen, thema s en praktijken uit het christelijke geloof. 5/8

6 5.4. Facultair Onderwijs- en Examenreglement (ter vergadering) De vicedecaan onderwijs geeft toelichting. Het onderwijs- en examenreglement (OER) is herschreven omwille van de kulocs en het toenemend aantal betwistingen. Het OER is nog niet goedgekeurd door Academische Raad en Onderwijsraad. Dat had te maken met het kopierecht met schriftelijke examens. Openbaarheid van bestuur eist dat studenten recht hebben op een kopie van hun examen. Op de Onderwijsraad van 25 april is gesteld dat studenten recht hebben op inzage en een kopie (gratis).het intellectueel eigendomsrecht van een examen berust bij de docent. Het inzagerecht en kopierecht worden apart behandeld. De student moet eerst inzagerecht vragen. De student kan als hij kopievraag indient, een kopie krijgen. Het facultair onderwijs- en examenreglement (FOER) wordt overlopen aan de hand van een document. - Disfunctionerende student is ingevoerd als een nieuwe categorie. Het gaat om vooral om gemis aan intrinsieke kwaliteiten die niet toelaten om een vak goed te volgen, om psychologische/psychiatrische problemen. De procedure aan onze Faculteit loopt via de programmadirecteur. - Opleidingsonderdelen met deelexamens: bij onze Faculteit gaat het om Introduction to Theology. - Examens buiten de gewone examenperiode: dat is het geval voor de opleidingsonderdelen van het Institutum Liturgicum. - Deelexamens moeten worden geregistreerd in de ECTS-fiches. - Een student die niet is geslaagd voor een Erasmusvak, mag het Leuvense vak herdoen. De aanvraag verloopt via de programmadirecteur. - Opleidingsonderdelen met geslaagd/niet geslaagd: aan onze Faculteit gaat het om enkele deelopo s van methodologie: Methodische oefeningen Scriptie 1 (A04D1a), Methodische oefeningen Scriptie 2 (A04A9a), Thesis Writing Seminar (A08B6a). Het niet geslaagd zijn, wordt gelijkgesteld met een niet tolereerbare onvoldoende. - De vraag om een opleidingsonderdeel te hernemen binnen hetzelfde academiejaar gebeurt in onze Faculteit via de permanente ombuds. - Indien er kosten verbonden zijn aan een opleidingsonderdeel (o.a. voor A01D3B Studiereis India), moet dit worden opgenomen in het FOER en de ECTS-fiche. - Samenstelling examencommissie: B. Broeckaert en E. Tigchelaar worden toegevoegd. - De tekst over het gemeenschappelijk punt in geval van plagiaat wordt aangepast. - Masterproeven onder embargo blijven voor altijd onder embargo wordt: blijven in beginsel voor altijd onder embargo. - Het onderwerp van een scriptie of masterproef moet goedgekeurd zijn zowel onderwijs- als onderzoeksmatig. Hiervoor wordt een stroomschema ontwikkeld. 6 Onderzoek 6.1. Overzicht samenstelling leescomités (Doc.12-13/FR04/09) Dit academiejaar zijn er nog niet veel proefschriften ingediend. 6.2 Financiering doctoraat via pastorprogramma Het pastorprogramma verloopt in overleg met Mgr. Lemmens en Mgr. Bonny. Studenten leren Nederlands en kunnen dan tewerkgesteld worden in een parochie. Bedoeling is om dat programma in de toekomst meer te structureren. De Faculteit zal de studenten aanmoedigen om Nederlands te leren; men streeft hierbij naar B2 niveau. Als dat lukt, krijgen de studenten een contract voor een aantal jaar op voorwaarde dat er een contract is tussen hun bisschop of provinciaal en de hulpbisschop van Mechelen en de bisschop van Antwerpen. Het committee for student grants raadt nu al bepaalde studenten aan om in dat programma te stappen. Ook het Faculteitsbestuur zou het op 6/8

7 prijs stellen dat promotoren dat mee aanraden (tenzij de promotor zelf financiering kan vinden). Deze regeling is niet van toepassing voor vrouwen. Voor beurzen van zusters worden congregaties aangesproken. In principe gaat het om weekendwerk, er zou dus voldoende tijd moeten zijn aan het doctoraat te werken. 7 Studentenaangelegenheden 7.1 Kringwerkingen Op 30 april om 15 uur vindt de masterviering plaats in de Damiaankerk. Op 6 mei om 18 uur volgt de gedachtenisviering voor L. Smeets. De datum voor de eindejaarsbarbecue is nog niet bekend. Het Campustoneel heeft een mooie beoordeling gekregen in Veto. De decaan wenst de ploeg geluk, en hoopt dat die recensie wordt vertaald in prijzen Kringverkiezingen De praesisverkiezing en verkiezing voor Loko-functies worden gesplitst. De praesis zal gaan voor een herverkiezing, en nadien een coördinatieteam opzetten. 8 Personeelsaangelegenheden 8.1. FLOF-vacature (Doc /FR04/10) Dezelfde vacature zal twee keer worden opengesteld: een eerste keer in juni-juli voor kandidaten die een doctoraatsvoorstel hebben ingediend, een volgende keer in augustus. Uit de eerste ronde worden nog aantal kandidaten overgedragen naar de tweede ronde. De afspraak is dat het mandaat in principe éénjarig is, en dat de promotor zich garant stelt om middelen te zoeken om de volgende jaren te financieren. Omdat dit een inspanningsverbintenis is, wordt bij het niet slagen van dergelijke herfinanciering naar een passende oplossing gezocht. Voor goede kandidaten die niet werden geselecteerd voor een FLOF-beurs, streeft de Faculteit ernaar om middelen te voorzien via de student grants Vacature praktijklector Er zullen twee vacatures voor een 20% praktijklector worden uitgeschreven ATP-vacature facultaire administratie Harlinde Bormans gaat op 12 mei uit dienst. Er loopt een vacature voor een medewerker personeel, financiën en organisatie: men hoopt een even deskundige medewerker aan te werven. De Faculteit heeft nu een vicedecaan internationalisering, en wil nog meer gaan inzetten op internationalisering en public relations: Ingrid Wouters wordt de eindverantwoordelijke voor de drie domeinen: onderzoek, onderwijs, internationalisering en public relations. Vanaf nu komen Faculteitsbestuur en de Faculteitsraad, evenals het organiseren van de ZAP-avonden rechtstreeks bij de administratief directeur, Anne Demoulin, en de cel personeel-financiën terecht. Onderwijs-p.r. voor de Nederlandstalige programma s en de alumniwerking voor de Nederlandstalige 7/8

8 programma s blijven gekoppeld aan het onderwijssecretariaat. De internationale p.r. en alumni horen bij de cel onderzoek, internationalisering en public relations. Onder internationalisering vallen in de toekomst ook de Socrates-Erasmus contracten. 9 Varia en rondvraag 9.1. Rectordebatten Op 3 mei vindt een rectordebat plaats voor doctoraatsstudenten in het Engels. Er loopt een lezingenreeks over christenen in het Midden-Oosten. In het kader daarvan houdt prof. H. Teule op 7 mei om 18 uur een college. De website godsdienstwetenschappenstuderen.be is vernieuwd. Jobstudent Evelien Claes en onze webontwikkelaar Stijn Van Baekel hebben mooi werk geleverd. Op dit moment worden er opnamen gemaakt voor een nieuw promotiefilmpje. Anne Demoulin verslaggever Lieven Boeve decaan 8/8