Afwezig m.k. Wouter Biesbrouck, Bénédicte Lemmelijn, Brian Doyle, Axel Liégeois. 1 Samenstelling en vergaderdata fpoc, goedkeuring verslag

Transcriptie

1 KATHOLIEKE UNIVERSITEIT LEUVEN FACULTEIT THEOLOGIE EN RELIGIEWETENSCHAPPEN SINT-MICHIELSSTRAAT 4 BUS LEUVEN, BELGIË LEUVEN VERSLAG Romerozaal Leden Aanwezig Bryan Beeckman, Aglaja Bornauw, Kelly Deburchgraeve, Yves De Maeseneer, Peter De Mey Frederiek Depoortere, Johan De Tavernier, Annemie Dillen, My Paasivaara, Klaas Smit, Anne van den Berg, Sander Vanmaercke, Dries Vanysacker, Sarah Verbeeck, Kris Venken. Afwezig m.k. Wouter Biesbrouck, Bénédicte Lemmelijn, Brian Doyle, Axel Liégeois Verslag 1 Samenstelling en vergaderdata fpoc, goedkeuring verslag 1.1 fpoc 13:30-15:30 ROMERO (tenzij anders vermeld) o 20/10/2017 o 24/11/2017 (MTC 00.03) o 08/12/2017 o 16/02/2018 o 16/03/2018 o 27/04/ Voorbereiding fpoc 12:30-13:30 COVE (tenzij anders vermeld) o 16/10/2017 (maandag) o 17/11/2017 o 01/12/2017 o 12/02/2018 (maandag) o 9/03/2018 o 20/04/ Samenstelling fpoc Johan De Tavernier (voorzitter) Annemie Dillen (secretaris)

2 Frederiek Depoortere (waarnemer, SLB) Dries Vanysacker (geschiedenis van kerk en theologie) Peter De Mey (systematische theologie) Yves De Maeseneer (theologische ethiek) Aglaja Bornauw (SLO) Kelly Deburchgraeve (VBA) My Paasivaara (Internationale studenten) Klaas Smit (BA³) Sander Vanmaercke (BA²) Sarah Verbeeck (BA 1 ) Anne van den Berg (Research Master) Kris Venken (ABAP) Bryan Beeckman (ABAP/Alumni) Master wereldreligies: Joke Waelgrave gaat misschien komen Wouter Biesbrouck (waarnemer, stafmedewerker onderwijs) 1.4 Goedkeuring verslag Het verslag van wordt goedgekeurd. 2 Docentendagen 2.1 Docentendag 6/12 Onderwerpen Thesisbegeleiding Diversiteit Onderzoeksgebaseerd onderwijs Aan prof. P. Ghesquière (PPW) zal gevraagd worden om te spreken over onderzoeksgebaseerd onderwijs. Vanuit de POC wordt voorgesteld om zeker ook eigen docenten over de thematiek van onderzoeksgebaseerd onderwijs aan het woord te laten. M.b.t. het voorstel van een thesiscolloquium als onderdeel van thesisbegeleiding vraagt Aglaja of het de bedoeling is dat dit thesiscolloquium dit academiejaar nog in de praktijk wordt gebracht. Prof. Dillen antwoordt dat studenten vorig academiejaar vroegen naar meer structurele begeleiding/methodologie voor de eenjarige master. Het voorstel komt ook tegemoet aan de tot nu toe eerder beperkte integratie van Nederlandstalige en Engelstalige studenten. Het concrete voorstel moet evenwel nog met docenten besproken worden. Prof. De Tavernier meldt dat over wanneer en hoe dit alles van start kan gaan, nog geen duidelijkheid is. Een eerste bespreking komt er op de docentendag. De visie van de studenten op dit voorstel is ook welkom. 2.2 Docentendag 23/5 Onderwerpen Onderzoek over onderwijs Hierbij zullen internationale peers uitgenodigd worden en waarvoor OOF middelen kunnen worden ingezet. Romerozaal 2/7

3 3 Student concerns / Studentenaangelegenheden My Paasivaara reports confusion among students regarding the LEST-conference. For one course, participation was part of the requirements, but also for other courses it was suggested that students participated. However, the conference overlapped with other classes. It was not clear to students what they had to choose, they needed help to decide. In this case, it was wise to go to the class, because the conference was being video recorded. Prof. De Mey reports that they did not want to focus too much on the availability of video recordings. We learn from this confusion that student participation at conferences requires more organization by professors beforehand. Perhaps some classes can be rescheduled, and students can be guided in which lectures at the conference they should prioritize. Students who cannot be present at the lecture (also due to illness, ) should be offered an alternative. My also reports that students prefer to have more than only one oral exam for each course, and prefer to have other assignments next to the oral exam as part of the evaluation of specific courses. However, during the last two years, students reported that too many papers were required. It is clear that not all students share the same concern. It also depends on the course and the individual ISP of students: some have many courses with only oral exams (no papers, group work, presentations, ); others have lots of extra assignments. Students should be referred to the ECTS-fiche in the programme guide to know what is expected of them. Students generally also want to receive more information of what is expected of them at the examination. The longer you are at the faculty, the better you get to know the professors and what they expect of students. Klaas Smit vermeldt het probleem van de werkdruk in de Bachelor door een slechte verdeling van de vakken over de semesters. Dit maakt dat heel wat studenten het OPO vakdidactiek godsdienst niet konden opnemen. Dit kan opgelost worden door volgend jaar bij de infosessies in het begin van het academiejaar expliciet te vermelden dat Vakdidactiek ook als keuzevak in de Masteropleiding kan opgenomen worden. Studenten uit de eerste fase konden vaak geen taal opnemen omdat er voor het eerste semester geen ruimte voor keuzevakken was. Dit is lastig, omdat taalvakken als zwaar worden beschouwd en volgens de studenten daarom best ook al in het eerste jaar worden opgenomen. Sommigen volgen graag initiatie Duits met het oog op de OPO s lezing van teksten. Het eerste semester voor de eerste fase én voor de tweede/derde fase is inderdaad zwaarder dit academiejaar. In de toekomst zal Inleiding Jodendom (eerste fase) wellicht terug naar het tweede semester gaan. Oplossing voor dit academiejaar: voorstel voor de eerste fase van de Bacheloropleiding. Eén examen verplaatsen naar het tweede semester. Inleiding Jodendom met een schriftelijk examen kan mogelijk makkelijk verplaatst worden. Indien prof. Doyle akkoord gaat, stellen we voor om het examen van Inleiding Jodendom te verplaatsen naar de tweede examenperiode (juni) voor studenten die dit willen. Anderen kunnen het examen afleggen in januari, zoals oorspronkelijk gepland. In de tweede en derde fase van de Bacheloropleiding is er ook sprake van te hoge werkdruk. Er wordt voorgesteld om vanaf volgend academiejaar Methodologie van het empirisch onderzoek te verplaatsen naar het tweede semester, of het eventueel in de andere cyclus van tweejaarlijkse vakken te plaatsen. De werkcolleges bij bachelorvakken maken deze vakken zwaarder. Daaraan gekoppeld kost groepswerk meer inspanning en tijd dan individuele papers. De vicedecaan onderwijs schrijft de betrokken docenten aan met de vraag om met de studenten in overleg te gaan om het geheel meer haalbaar te maken. De studenten merken op dat de rondleiding in de bibliotheek best concreter zou zijn. Weinig proffen stellen hun cursus via de cursusdienst ter beschikking. Voor Geloof & Ethiek, bijvoorbeeld is dat omdat er geen cursus is vanuit het oogmerk van duurzaamheid (cursus enkel beschikbaar op Toledo). Maar de studenten die graag een papieren versie willen, moeten het materiaal dan zelf afdrukken. Ook wanneer de cursus in de les verkocht wordt door de docent, is het Romerozaal 3/7

4 duurder. Prof. De Tavernier stelt voor dat de mensen van de cursusdienst de cursus/reader ook zelf van Toledo kunnen downloaden, printen en kopiëren voor geïnteresseerde studenten. 4 Language test in Generic Research Skills: evaluation Next year, the test will be taken in the first week. The test needs to be more transparent. It should be clear from the start of the admissions process that there will be a test at the beginning of the academic year. The information on the language test (timing) can be given together with the information on the information sessions (in the month of September). Every student in the first stage of the Research Master has to take Generic Research Skills in his or her programme. The group for Academic English should perhaps be divided in two; maybe even also for GRS as there is a lot of diversity among the students in terms of previous knowledge/skills/english language skills. However, students perceive the content of GRS to be a problem. There has been a meeting with the people involved. The language test will no longer be linked to GRS. It will be clear that GRS is not about learning to write a proper English sentence, but about research skills. In the same vein, it has been suggested that Academic English should be made a year-long course. At the next meeting of the fpoc, this will be discussed and the ABAP teaching the course will be invited. 5 Evaluatie studentenwelkom en start academiejaar/ Evaluation student welcome and start academic year De kringwerking is goed gestart. Veel internationale studenten werden aangesproken. Voor verkorte bachelorstudenten zijn er veel overlappingen. Het is niet zo makkelijk om te beslissen welke vakken op te nemen. De taalvakken kunnen best het eerste jaar opgenomen worden, maar met de huidige semesterindeling lukt dat niet. 6 Studentenaantallen / student numbers Er zijn (per 10 oktober) 34 nieuwe studenten (41 vorig jaar) in de Nederlandstalige Bacheloropleiding. Het aantal generatiestudenten is gedaald. In het totaal zijn er dit jaar echter 634 studenten tegen 580 vorig jaar op het zelfde moment. 7 Ombudsverslag /Report of Ombuds Sommige studenten dagen niet op. Studenten moeten zich afmelden via IER of ombudsdienst. Studenten worden opgeroepen dit te doen zodat het uurrooster kan worden aangepast. Veel studenten waren vergeten zich in te schrijven voor de derde examenperiode. De deadline lag twee dagen vroeger. Verder werd er strikt in gehandeld. Sommige mensen mochten geen examens afleggen. De studenten melden dat ook vanuit Stura gesteld wordt dat uitschrijven voor derde examenperiode meer wenselijk is. Frederiek Depoortere meldt dat er hierover ook binnen werkgroep studieloopbaanbegeleiding discussie is. Onze faculteit wil plannen op basis van effectieve aantallen, omwille van veel mondelinge examens. Maar studenten veronderstellen dat ze recht hebben op de derde examenperiode. Er is veel communicatie over de noodzaak van inschrijven: via kuloket, via centrale diensten, via de faculteit. Vooral bij werkstudenten is er een probleem bij het checken van Romerozaal 4/7

5 Toledo, en het lezen van Kuleuven-mail. Voor thesis en stage is er automatisch herinschrijving voor de derde examenperiode. Aglaja Bornauw merkt op dat het systeem wel heel streng is. Streng zijn wordt echter van hoger hand opgelegd, onder andere omwille van de vele juridische betwistingen. 8 Studietijdmeeting Rema, Doma, Ma WR Het systeem wordt voorgesteld. Er komt een studietijdmeting met tijdschatting, die de studenten schriftelijk invullen op het moment van het examen. 9 Voorstelling Indiareis (prof. Broeckaert uitgenodigd) My Paasivaara vraagt of de Indiareis kan worden opengesteld voor Engelstalige studenten. Nu is de taal tussen studenten het Nederlands. Prof. Broeckaert stelt dat de Nederlandstalige studenten zich misschien minder comfortabel zullen voelen als Engels de voertaal wordt. De gemiddelde internationale student heeft ook een andere achtergrond dan de Vlaamse studenten. My merkt echter op dat dit niet noodzakelijk zo is en dat er heel veel variatie is. Nu ook via Katechetika internationaal de integratie gestimuleerd wordt, openen zich misschien opportuniteiten. De Nederlandstalige studenten hebben geen bezwaar tegen een internationale groep. Maar misschien is dit praktisch lastig voor prof. Broeckaert? Volgend jaar organiseert prof. Bieringer opnieuw een studiereis naar Griekenland (open voor internationale studenten). Mogelijk komt er in de toekomst ook een studiereis naar Jeruzalem. Docenten die een reis willen aanbieden, die ook open staat voor internationale studenten, worden hierbij aangemoedigd. 10 Domeinspecifieke leerresultaten ReMa (Domain specific learning outcomes Research Master) De vergadering kan zich vinden in het voorstel. 11 Blauwdrukken en opleidingsplannen De documenten worden overlopen. De opleidingsplannen zullen voor de volgende fpoc opnieuw geagendeerd worden. Dit is mogelijk ook belangrijk in functie van de nieuwe COBRA-cyclus. 12 Form measuring thesis progress 3 d semester REMA (Practical Research Skills) Het lukt redelijk goed om de portfolio op tijd (juni) in te leveren, maar de uiteindelijke thesis (Research Master Thesis: stage 2) geraakt vaak maar klaar tegen de derde examenperiode. Het nieuwe formulier wil studenten helpen om meer grip te krijgen op de timing. De studenten staan achter dit nieuwe initiatief. De docent en de student tekenen het document, waarop staat dat ze elkaar in de loop van het eerste semester minstens twee keer gesproken hebben en dat er goede vorderingen gemaakt worden. Dit document wordt aan het einde van het eerste semester (december) aan prof. Geldhof bezorgd. Romerozaal 5/7

6 13 Semesterindeling BA TRW Zie onder 3. Studentenaangelegenheden. 14 Overzicht Theologische en godsdienstwetenschappelijke perspectieven Volgende items moeten van de lijst verwijderd worden: Pastorale supervisie en coaching Module praktische homiletiek De lijst wordt goedgekeurd en is beschikbaar via de ECTS-fiche. 15 fpoc agenda Het meegestuurde document wordt ter informatie voorgelegd. 16 COBRA 2.0 met alumni, werkveld en internationale peers De gesprekken met docenten worden binnenkort georganiseerd. 17 Contactmomenten werkstudenten (21/10, 25/11, 9/12, 17/2, 17/3, 21/4) Het meegestuurde document wordt ter informatie voorgelegd. 18 Rapportering COBRA COBRA garandeert de kwaliteitszorg nu de opleidingsvisitaties weggevallen zijn. 19 Rapportering vragenlijst POC De slides worden kort overlopen. 20 Verslag adviescommissie Master Wereldreligies Het verslag wordt ontvangen. 21 Flow indienen thesisonderwerpen De onderwerpen van de research master worden aan de desbetreffende onderzoekseenheid ter goedkeuring voorgelegd. Deze onderwerpen moeten door de coördinator van de onderzoekseenheid met de andere professoren besproken worden. Thesissen in het domein wereldreligies gaan via de secretaris van de fpoc. Al de rest gaat na goedkeuring door de promotor rechtstreeks naar de vicedecaan onderwijs. Romerozaal 6/7

7 22 Varia Voor volgende vakken wordt inrichting van een proefexamen overwogen: Geloof en Ethiek Historische inleiding tot de Wijsbegeerte (moet gevraagd worden aan de docent) Inleiding tot de Islam Proefexamen voor taalvakken voor iedereen die het wil Frederiek Depoortere meldt dat er 9 aanwezigen waren voor Start to Study. Er werd tijdens deze bijeenkomst opnieuw een enquête gehouden die polst naar de motivatie van (generatie-)studenten om te komen studeren. Vrijwillig wetenschappelijke medewerkers geven vaker dan de promotor en de andere corrector een 10/20 of minder voor een scriptie/thesis. De promotor houdt meestal ook rekening met het proces en het onderwerp. Enerzijds is er de vraag of thesissen wel streng genoeg beoordeeld worden, anderzijds is de vraag naar een betere inschatting van de criteria die vermeld zijn in de leidraad. Hier speelt ook mee dat vrijwillig wetenschappelijk medewerkers niet altijd voldoende ervaring hebben om de kwaliteit van de geleverde thesisarbeid te evalueren. 15 dec 15u, bezoek aan bisdom Brugge Wouter Biesbrouck & Prof. Annemie Dillen Verslaggever prof. Johan De Tavernier Voorzitter Romerozaal 7/7