Uitgenodigd: Mehdi Azaiez, Victoria Blanco, Bert Broeckaert, Dermot Byrne, Joris Geldhof

Transcriptie

1 KATHOLIEKE UNIVERSITEIT LEUVEN FACULTEIT THEOLOGIE EN RELIGIEWETENSCHAPPEN SINT-MICHIELSSTRAAT 4 BUS LEUVEN, BELGIË LEUVEN 29 april 2016 VERSLAG Romerozaal COVE Leden Aanwezig Johan De Tavernier (vz.), Annemie Dillen (secr.), Els Agten, Bryan Beeckman, Wouter Biesbrouck (verslag), Callum Dawson, Frederiek Depoortere, Brian Doyle, Axel Liégeois, Anton Lingier, Stefan Tautz, Bert Tops, Geertrui Vandenbosch, Dries Vanysacker, Pieter van Wetten, Stephan van Erp, Niels van t Hul Uitgenodigd: Mehdi Azaiez, Victoria Blanco, Bert Broeckaert, Dermot Byrne, Joris Geldhof Afwezig m.k. Yves De Maeseneer, Bénédicte Lemmelijn, Tom Uytterhoeven, My Paasivaara Agendapunten 1. Goedkeuring verslag 18 maart Evaluatie Indiareis (prof. Broeckaert aanwezig) 3. Introduction to Theology (prof. Geldhof aanwezig) 4. Evaluatie werking POC 5. Postersessie en feedbackformulier 6. Feedbackformulier mondelinge examens 7. Diversity issues 8. OER : facultaire aanvullingen en afwijkingen 9. Onderwijsbeleidsplan 10. Opvolging COBRA: evaluatievormen en spreiding Spreiding papers Evaluatiepraktijken per opleiding beter op elkaar afstemmen zodat optimale variatie gerealiseerd wordt Systematischer voorzien van tussentijdse evaluaties met degelijke feedback Evaluatie van niet-kennisgerichte einddoelen Transparantie over criteria en wijze van evalueren 11. Attestering POC-betrokkenheid studenten 12. Mogelijkheden werkstudenten (feedbacksessies, videoopnames) 13. Universiteitsbreed vak Studium Generale 14. Basisreglement Permanente Vorming Opleiding in de praktische theologie Ethiek op de werkvloer 15. Libguide 16. Data infodag zij-instromers en infobeurs 17. Studentenaangelegenheden

2 18. Varia Verslag 1 Goedkeuring verslag 18 maart 2016 Het verslag wordt goedgekeurd, met dank aan de verslaggever. 2 Evaluatie Indiareis (prof. Broeckaert aanwezig) Prof. Broeckaert geeft een overzicht van de achtste Indiareis en van de uitgebreide evaluatie-enquête na de reis. De evaluatie-enquête bedroeg 180 vragen en werd door alle deelnemende studenten ingevuld (deelname was verplicht maar anoniem) Aanpassingen op basis van de evaluatie: Algemeen bijzonder positief gewaardeerd Alle onderdelen werkcollege en reis zeer positief beoordeeld Aantal studiepunten: 8 sp maar de reis is nu wel veel zwaarder dan in 2005 Er is een werkcollege toegevoegd Extra paper Reflectietraject toegevoegd (5 bijeenkomsten +2 papers) Verantwoordelijkheden (ong. 25u per persoon) o Dit vergt samen veel meer dan ca u (=8 sp) o Oplossing Meer studiepunten? NEE Raken aan voorbereiding, reflectietraject, lengte reis? NEE 2 i.p.v. 4 papers: 1 paper vooraf en 1 reflectiepaper achteraf + verantwoordelijkheid expliciet honoreren.: Dit is het voorstel aan de POC. Uitdagingen Stijgende prijzen in India (+10-20% t.o.v. vorige editie) en dalende koers Euro. Enorme afhankelijkheid van massieve gratuite inzet individuen en organisaties (incl. organisator en begeleider). Dalende studentenaantallen: 15 deelnemers is absolute minimum (min inschrijvingen, waarvan min. 12 in maart 2017). De voorzitter bedankt prof. Broeckaert voor de voorstelling en voor de organisatie van de reis in het bijzonder. In de discussie die volgt wordt gevraagd of er ruimte is voor studenten van buiten de faculteit of voor Engelstalige studenten om deel te nemen aan de studiereis. Volgens B. Broeckaert kan er overwogen worden om Nederlandstalige studenten uit andere faculteiten toe te laten, op voorwaarde dat ze het hele traject (8 sp) meedoen. Ook vanuit PR-standpunt kan dit een interessante piste zijn. Deelname van niet-nederlandstalige studenten is minder vanzelfsprekend omdat de inspanning specifiek bedoeld om de Vlaamse student van onder de kerktoren weg te halen. De POC gaat akkoord met de wijziging van het aantal papers. Romerozaal COVE /6

3 3 Introduction to Theology (prof. Geldhof present) The students claim that the issue concerns the workload in the first semester, combined with too many exams in January. There is a separate exam for the biblical parts of the OLA Introduction to the Study of Theology. It is experienced as separate courses because additional exams have been programmed (which has changed over the years). Prof. Geldhof points out that the English Bachelor programme has no yearly course introducing biblical studies. This explains the inclusion of a brief introduction to biblical studies in Introduction to the Study of Theology. He suggests that it is possible to make a separate OLA of the part introducing biblical studies. If this would happen, however, it would not solve the problem. Possible solutions are the transfer of another course to the second semester, or to change the evaluation method of this part from oral examination to evaluation by paper. Prof. De Tavernier suggest that Prof. Geldhof brings the stakeholders together to work out a solution that can be presented at the first fpoc meeting of next academic year. 4 Evaluatie werking POC De werking van de POC wordt gewaardeerd. Verbeterpunten zijn te vinden in het onderwijsbeleidsplan. Niet-Nederlandstalige studenten vinden het vaak onpraktisch om te participeren aan de vergaderingen hoewel ze de voorbereidende vergadering met internationale studenten waarderen. Een suggestie is om de punten die rechtstreeks verband houden met internationale studenten te groeperen aan het begin van de vergaderingen 5 Postersessie en feedbackformulier Final grade /20 All students from the first phase of the Research Master have been informed in General Research Skills about the poster session. The professors have also been informed this week. The feedback form is now ready. It mentions what is in the syllabus. Slight adjustments are suggested: Completely Insufficient Sufficient Adequate Excellent Perfect insufficient < Good Very good Many students were not aware of what was requested for the thesis in phase 1 even though it is mentioned in the syllabus. A discussion unfolds whether this information should be incorporated in the Guidelines. The Guidelines have recently been revised in order to exclude all information that is available in the syllabi. Prof. De Tavernier suggests that at least the information regarding the portfolio and poster session should be included in the Guidelines. 6 Feedbackformulier mondelinge examens Professoren kunnen gebruik maken van dit feedback formulier zodat er op feedbackmomenten en bij betwistingen meer detail kan gegeven worden. De universiteit wordt geconfronteerd met een groeiend aantal klachten. De verwachting is dat er ook documenten moeten zijn voor mondelinge examens. Enkele kleine aanpassingen aan het document worden voorgesteld. Het is aan te bevelen dat docenten op basis van dit document een eigen feedbackformulier maken dat op maat is gemaakt voor het specifieke examen. Romerozaal COVE /6

4 7 Diversity issues The Diversity and Equal Opportunities Committee asked for a discussion of diversity issues in the fpoc meeting. Diversity issues are taken up in the education policy plan. What is mentioned in the minutes could be included in the education policy plan and can be discussed in next fpoc meetings. It is suggested that a question be added in the online student evaluation: was diversity included in the course? 8 OER : facultaire aanvullingen en afwijkingen De facultaire aanvullingen en afwijkingen die moeten veranderen worden besproken. De meeste wijzigingen zijn beperkt. Art 22: we nemen de aanvulling over van de Faculteit Sociale Wetenschappen. Evenwel vervangen we in die tekst vicedecaan door isp-verantwoordelijke. Art 82 : voor de STL geldt het % van de Research Master. Voor wie eerst de domeinmaster doet en dan de abridged Research Master blijft de weging 40%-60%. 9 Onderwijsbeleidsplan Het onderwijsbeleidsplan is werk in uitvoering. Op 9/5 wordt het verder besproken op het Faculteitsbestuur. Eind mei ligt het voor op de Faculteitsraad. Blz 2: respecteren integriteit maar voor de hele (ganse) mens. fpoc FPOC POC. Diversiteit als hefboom: punten uit de POC vandaag toevoegen hier of bij OD 16. OD 3: modus: ook BAP toevoegen. OD 4: er is veel beschikbaar over praktische theologie doceren. Ook voor ethiek is er een groep die daarover samenkomt. Is dat ook een aandachtspunt in andere disciplines? Kan dit apart naar OE s gaan zodat we het puur generieke kunnen overstijgen? Dries Bosschaert en Els Agten denken daarover m.b.t. kerkgeschiedenis. We voegen toe: we bespreken dit per OE. OD 9: (zie apart document over evalueren van attitudes) De onderwijsraad heeft beslist om binnen Toledo via My Portfolio de verworven skills te inventariseren en om dat per jaar te attesteren. In dat kader kunnen ook niet-kennisgerichte einddoelen meegenomen worden. OD 14: ook My Portfolio vermelden. OD 16: de hoger vermelde suggesties m.b.t. diversiteit invoeren. OD 18 - Actoren: ook vernoemen van Thomas, Elisabeth en de Didaché verantwoordelijke (alumni werking en wetenschapscommunicatie). OD 23 ook vermelden dat we blijven projecten voordragen voor de Prijs Onderwijsraad. OD 33: ook Thomas noemen (bij modus en actoren). OD 36: blijven ijveren voor goede (rolstoel)toegankelijkheid van andere lokalen (00.03 en Romero bijv.). Opmerkingen mogen nog t.e.m. dinsdag 3 mei gestuurd worden naar Wouter Biesbrouck. 10 Opvolging COBRA: evaluatievormen en spreiding The international students present the results of a survey they held on the issue of papers Papers are considered relevant Romerozaal COVE /6

5 Major complaints concern the balance with other evaluation forms for the same course, the time spent on writing and a preference for either paper or oral exams but not both. For some courses, the evaluation includes a presentation, continuous (weekly) responses (300 words), a paper and an exam. This is too much. If not, such a course should get 6 ects. The criteria for papers and the due date are not always made clear or too late in the semester. This semester, for instance, the content of the assignments for some courses is given only at the beginning of block D. The idea that Block D would mainly be reserved for thesis writing is not realised.one student mentions 5 paper assignments next to the thesis in stage 1. Reflection papers are not always appreciated. There is a desire to receive more proper feedback on papers. Els Agten prepared a document listing all the evaluation forms per course for the Domain Master and the Research Master. The information is based on the syllabus and what was available on Toledo. It is asked that this kind of information for the Master Wereldreligies be added. A separate working group will check whether or not there are too many papers and whether the work load is too high. There is a maximum number of study hours per study point (25-30 hours per ects). If professors adhere to this rule, there should not be inevitable problems. A Studietijdmeting will be organised in order to have objective information. Each professor should make a calculation of the estimated study time for his/her course. 11 Attestering POC-betrokkenheid studenten Callum Dawson heeft een voorstel gemaakt dat verder zal worden uitgewerkt en dat daarna gebruikt kan worden. 12 Mogelijkheden werkstudenten (feedbacksessies, video-opnames) Dit agendapunt wordt uitgesteld naar de eerste POC van volgend academiejaar. 13 Universiteitsbreed vak Studium Generale We nemen dit nieuwe OPO op overal waar universiteitsbrede vakken aangeboden worden (Nederlandstalige domeinmaster en Manama Praktische Theologie). 14 Basisreglement Permanente Vorming Het basisreglement van beide permanente vormingen (Ethiek op de werkvloer en Opleiding in de praktische theologie) wordt goedgekeurd. 15 Libguide Els Agten meldt dat er een Libguide wordt uitgewerkt die ook gebruikt kan worden in de Methodische sessies. Het is een elektronisch document, hoofdzakelijk in het Engels, met geannoteerde referenties over theologie en religiewetenschappen. Het plan is om elke referentie te linken aan de plaats in de bibliotheekcatalogus. Romerozaal COVE /6

6 16 Data infodag zij-instromers en infobeurs 24/8 18u 30/4 infobeurs in de hallen 17 Studentenaangelegenheden De tentoonstelling Corpus opent op dinsdag 3 mei met receptie (met inschrijving) in de Maurits Sabbebibliotheek. 18 Varia Wouter Biesbrouck Verslaggever Prof. Johan De Tavernier Voorzitter Romerozaal COVE /6