Exchange with Bartow - Winter Haven - Lakeland High Schools, Florida

Transcriptie

1 Exchange with Bartow - Winter Haven - Lakeland High Schools, Florida Oisterwijk, 28 September 2016 Dear parents and pupils, The tickets, hotel and youth hostel are booked and the programme is just about complete. We would like to invite you (parent(s)/guardian(s) + pupil) to an information evening to inform you of the final events leading up to the trip to Florida. The evening will take about an hour. Tuesday 4 th October classroom 200 (parents, pupils and teachers) Information evening for parents and pupils during which the final programme will be issued. Pupils are asked to bring their passports so that we can check they are in order. We will ask which parents are willing to take students to and collect from Amsterdam airport, see departure/arrival times below. Other matters concerning luggage, gifts to take for host families etc. will also be dealt with during this information evening and we will answer any questions anyone has. Enclosed you will find the list of host families. We hope there has been some contact already. If not, let us know next Tuesday or before by mail. In de enclosed list you can see we really will have an exchange: 21 guest are coming to enjoy your/our hospitality. The list though is not a definite one yet. Included here are the flight numbers and times of departure and arrival: Flight: 17 October Amsterdam Washington DC UA * 17 October Washington DC - Orlando UA October Orlando - Newark UA October Newark Amsterdam UA * * time difference (arrival Thursday 27 th October!!!) We look forward to seeing you on Monday 28 h September and to a successful exchange trip. With kind regards, Lisanne van Logten, Paul Terhorst You need to take with you: (will be checked!) 1. copy of your passport 2. on the back or the same side: copy of your health insurance pass 3. separate copy of the ESTA papers

2 Uitwisseling met Bartow - Winter Haven Lakeland High Schools, Florida Oisterwijk, 28 september 2016 Geachte ouders, beste leerlingen, De tickets, het hotel en het hostel in New York liggen vast en het programma is bijna rond Graag zouden wij u, ouder(s), verzorger(s) en studenten willen uitnodigen voor de informatieavond om de laatste details te bespreken. De avond zal ongeveer een uur duren. Dinsdag 4 oktober lokaal 200 (ouders, studenten en reisleiding) Op deze avond zal het definitieve programma worden uitgereikt. Studenten wordt gevraagd hun paspoort mee te nemen zodat wij kunnen checken of alles in orde is. We zullen ouder(s), verzorger(s) vragen wie van hen bereid is de leerlingen naar Schiphol/Amsterdam te brengen en te halen (zie schema hieronder voor de tijden). Daarnaast zullen andere zaken rondom bagage, cadeautjes voor de gastgezinnen, etc. besproken worden. Ook de vragen die nog resten vanuit u als ouder(s), verzorger(s) komen aan bod. In de bijlage treft u de lijst aan met de gastgezinnen. Als het goed is zou er al contact moeten zijn geweest met de host family. Indien nog niet, wil wij dat graag komende dinsdag weten of eerder weten. In de bijlage ziet u dat er 21 leerlingen vanuit de VS hier komen in de week voor Pasen. Dat is geweldig: er is echt sprake van een uitwisseling. In de lijst voor die periode kunnen nog wijzigingen komen heeft de praktijk geleerd. Hieronder de vluchtgegevens en de tijden van vertrek en aankomst gedurende de twee weken: Vluchtgegevens: 17 October Amsterdam Washington DC UA * 17 October Washington DC - Orlando UA October Orlando - Newark UA October Newark Amsterdam UA * * time difference (arrival Thursday 27 th October!!!) (vluchttijden en -nummers onder voorbehoud van wijzigingen) Graag zien we u dinsdagavond 4 oktober om in lokaal 200. Met vriendelijke groet, Lisanne van Logten, Paul Terhorst Je moet meenemen, en dit wordt gecheckt: kopie van je paspoort met op de achter/voorzijde een kopie van je medische verzekering (kopie pasje). Daarnaast neem je een kopie van de toelating van ESTA mee.

3 ESTA Om de binnen te komen dient eerst toestemming gevraagd te worden via ESTA. Dit betekent niet dat je echt de binnen mag komen, uiteindelijk beslist de ambtenaar op de luchthaven van aankomst in de VS. daarover. Wel is iedereen verplicht de toestemming via ESTA aan te vragen. U hebt lang niets van mij gehoord over de ESTA-verklaring omdat ik bezig was met een nieuwe manier van aanmelden. Sinds dit jaar is het mogelijk om een hele groep aan te melden op 1 account (dus eenmaal een betaling en niet 24 keer!). Degene die al een geldige verklaring hebben, hoeven zich NIET meer aan te melden, maar kunnen de aangevraagde verklaring gebruiken en dus meenemen op 4 oktober. Degene die nog geen verklaring hebben dienen zich aan te melden via de onderstaande link. Website: Dan invullen 1 e blok hieronder Doorgaan Dan 2 e blok aanklikken onbetaalde aanvraag toevoegen Dan de aanvraag afmaken. Indien een adres in de VS gevraagd wordt en er is nog geen adres van het gastgezin bekend, kunt u het adres van de school opgeven waar de host vandaan komt.

4 Het adres in Florida: Winter Haven High School 600 6th Street, SE Winter Haven, Fl Bartow IB High School 1270 S Broadway Ave, Bartow, FL 33830, Lakeland/Harrison Highschool 726 Hollingsworth Rd, Lakeland, FL 33801,

5 Uitnodiging: Zoals u uit onderstaande foto s kunt opmaken gaan we elk jaar op reis met een speciaal voor die reis door ouders ontworpen logo op een poloshirt. Graag zou ik twee of drie van de ouders willen uitnodigen om dit project ter hand te nemen. Er is uiteraard een klein budget aanwezig maar in het verleden is gebleken dat zoiets beperkt nodig is omdat sommigen dit ook als een mooie publiciteit zien voor hun bedrijf. De polo s worden altijd gedragen tijdens de heen- en terugreis om hiermee aan te geven dat we als groep bij elkaar horen. In de V.S. blijkt dit heel goed te werken op de luchthavens i.v.m. douane en beveiliging. Ook bij verschillende activiteiten moet het shirt gedragen worden. U kunt mij een mailtje sturen: terhorst.p@2college.nl