RAPPORT INZAKE DE JAARREKENING Stichting Nederlands Volksbuurtmuseum. Uitgebracht op 27 mei2015 MUSEUM N EDERLANDS. Ter RSM Ni.

Transcriptie

1 RAPPORT NZAKE DE JAARREKENNG 214 Stichting Ndrlands Volksbuurtmusum Uitgbracht op 27 mi215 N EDERLANDS MUSEUM Tr RSM Ni t/ ti Kooij

2 NHOUDSOPGAVE Pag Jaarvrslag van d dircti Bij lagn bij j aarvrslag J t4 Jaarrkning Balans pr 31 dcmbr 214 (213) Staat van batn n lastn ovr 214 (213) Tolichting op d balans n staat van batn n lastn Tolichting op d balans pr 3 dcmbr 214 (213) Tolichting op d staat van batn n lastn ovr 214 (213) 15 t Ovrig ggvns ni215 Tr RSM Ni cati ncé Kooii

3 JAARVERSLAG 214 lnliding Ht inhoudlijk gdlt van dit jaarvrslag gft n ovzicht van all wrkzaamhdn n activititn zoals zij in dat jaar hbbn plaatsgvondn. Hirvoor is d volgord gbruikt van ht Activititnplan214, zoals dat aan ht Collg van B&W van d stad Utrcht aangbodn is. ln 214 ontvingn w van d Gmnt Utrcht nzlíd rgulir subsidi als d jarn daarvoor. Ondanks d stijgnd kostn kunnn w, tot op hdn, door d ign inkomstn t vrgrotn d activititn onvrmindrd ovrind houdn. Uit d rapportags ovr ht Íunctionrn van ht musum is n kuz gmaakt voor n drital thmal's van vötring, namlijk; Educati, PR n markting n Prsntati. Hirto zijn plannn gmaakt di in 214 vrdr z'rjn ontwikkld. Daarvoor is dankbaar gbruik gmaakt van d inzt van n advisur van d Ssamacadmi n d Dsign lnnovation Group. Dls zijn daarop rds rsultatn zichtbaar, zoals bij ducati, dls zulln dz rst in 215 zichtbar ffctn krijgn. ln dit jaar ontving ht musum d tussnrapportag van d Visitaticommissi. Ht dot ons gnogn op t mrkn dat toonztting n aanbvlingn n bld van ht musum gft waarin wij ons kunnn hrknnn. Ht musum hft dit jaar winig fondsn aangboord omdat r winig xtra wissltntoonstllingn gorganisrd zijn. Wl is duidlijk dat r sprak is van n vrhugnd stijging van ht aantal bzokrs. ln financil opzicht is ht jaar afgslotn mt n positif rsultaat van 28,- Aan ht ind van ht vrslag vindt u nkl kngtalln. ttlissi van ht musum "Ht Ndrlands Volksbuurtmusum maakt ht daglijks lvn in n 2st-uws volksbuurt togankl'tjk n blíbaar voor n groot n divns publik. D volksbuurt Wijk C is daaöij ons rfrntikadr. Bzokrs wordn voor vn bwonr van dl volksbuurt Wijk C n vrhuizn m naar ht bgin van d vorig uw. Zo makn zij knnis mt ht daglijks lvn in n volksbuurt, mt d bwonrs n mt hun gschidnis. Ht Ndrlands Volksbuurtmusum is igntijds blvingsmusum waarin ht lvn van gwon mnsn cntraal staat." Huisvsting Ht musum bschikt in214 ovr ht pand Watrstraal2T n d bndnvrdiping van Watrstraat 29. D huur van d garag achtr ht pand, voor d opslag van grot objctn n tntoonstllingsmatriaal is voortgzt. D zoldrtag van nr. 29 is ons voor ht laatst jaar tr bschikking gstld door Mitros. Dz tag is voornamlijk ingzt als xtra vrgadnuimt n als fotostudio, waar objctn kunnn wordn gfotograírd. Aan ht ind van ht jaar is dz tag door ons ontruimt. Dit lgt n grotr druk op d huidig, n nig, kantoonuimt. D grot morascyprs di in d buitnruimt stond is door d gmnt Utrcht, op ons vzok, gkapt. D lift D lift in ht musum is n trugkrnd problm. Divrs maln most r n montur aan t pas komn n hbbn w bzokrs uit d lift bvrijd. Dit is buitngwoon vrvlnd omdat w rlatif vl oudrn ontvangn di afhanklijk zijn van di lift. En díinitiv oplossing lijkt nu chtr gvondn doordat d vrhuurdr ovrgstapt is op n andr ondrhoudsbdrijf. Vrhuur Ht musum hft ook in 214 ruimts_bschikbaar gstld aan ht Wijk C Komit, buurtprvntigropn Wijk C Oost n -Wst n d traditionl koffiochtndn op d dinsdagn voor oudrn uit d buurt. Daamaast zijn d ruimts n aantal kr vrhuurd voor lzingn, familifstjs n rcptis. Dz vrhuur laat vooralsnog 27 ni215 3 Tr RSV Ni cati ncé Kooii

4 gn groizin. Ondanks d bijzondr stting n d in 214 gralisrd binnntuin is d bschikbar ruimt lastig t combinrn voor dit dol. Uitbridingsmoglijkhdn di bijdragn aan groi van onz ign inkomstn zijn chtr bprkt gblkn. Vilighid D vilighidszorg voldot aan d minimal isn, Alarmringsapparatuur, noodvrlichtingn n brandblus - vooziningn wordn nmaal pr jaar gcontrolrd door rknd bdrijvn. D alarmopvolgingsdinst most n aantal maal voor loos alarm 's nachts ht pand controlrn. Ht pand voldot aan all isn di vöand houdn mt d gbruiksvrgunning. Er is twmaal n ontruimingsofning voor d vrijwilligns ghoudn. Tn bhov ht opstlln van ht ondrtrouds- n nrgiplan, in opdracht van d gmnt Utrcht wrd r tw maal door burau Hlix n bzok gbnacht. Allrrst mt btrkking tot d invntarisati, vrvolgns mt Utrffing tot d inspcti. En rapport daarvan mt aanbvlingn is tot op hdn nit ontvangn. 4 Jaarvnlag 27 ni215 Tr RSU Ni Kooij

5 Activititn in 214 Opnstlling D opningstijdn zijn van dinsdag tot n mt vrijdag n zondags van 11. tot 17. uur n d rst zatrdag n drd zatrdag van d maand van 1 1. tot 17. uur. D nkprijs was 5,-.Musumjaarkaarthoudrs, U- pas houdrs, donaturs van ht musum n kindrn tot 12 jaar hbbn gratis togang. Om ht musum opn t houdn is d vrijwilligrsclustr'opnstlling' vrantwoordlijk. Gratis togang vnschaftn w tijdns: Wisslxpositis ln ht vrslagjaar ztln tw wisslxpositis gmaakt. 'D Jacobi, krk in d wijk' n 'Ht oorlogsdagbokj van Do Schat'. D rst wrd gmaakt mt schildrijn n foto's uit ign collcti. D twd was naar aanliding van d schnking van ht unik oorlogsdagbokj door d Íamili -Schat. Dz tntoonstlling was n samnwrkingsprojct mt RTV Utrcht, Audiovisul bdrijf Bldland n uitgvrij d Plantag n lidd tvns tot n documntair n n bokj. Bid wordn in d musumwinkl t koop aangbodn. Voor dz glgnhid wrd d buitnplaats van ht musum omgdoopt tot'do Schat hof. t t Tr vooöriding van d tntoonstlling 'Utrchts hldn, 6 jaar btaald votbal in Ukcht' wrd n spciaal comité in ht lvn gropn bstaand uit oud-sportjoumalistn, oud-votballrs n supportrs. D vooraankondigingn in d prs lvrd bijzondr vl ractis n matriaal op voor d tntoonstlling. D organisati hild zich ook bzig mt ht organisrn van n grot runi van oud-splrs van DOS, Vlox n tinfwilf. Door d vl positiv ractis was d vrwachting voldond sponsors t kunnn vindn. Hlaas blk dit toch wat wrbarstigr waardoor ht projctplan hzin most wordn n d tntoonstlling n rtini pas in 215 zulln plaatsvindn. Vast opstlling Om d positionring n vrbrding van ht musum tot Ndrlands Volksbuurtmusum duidl'tjkr t communicrn zijn vrgaand voorbridingn gtroffn di bgin 215 wordn uitgvord. Door htophangn van n vijftal lichtkrantn mt vragn n n uitlg op tkstbordn krijgn bzokrs mr inzicht in ht ontstaan van volksbuu(n in ht algmn. Bij d vast xpositi maar ook bij d wisslxpositis bschikkn w nu ovr n spcial audiotour. Bzokrs kunnn gratis n App downloadn, mt softwar van Muzz, di 5 LKSBUURTuu*u" Jaarvnlag ni215 Kooij

6 btaalbaar voor klinr instllingn is ontwikkld. Mdwrkrs kunnn zlí d contnt makn n installrn. Hirdoor zijn w in staat mr achtrgrondinformati tr bschikking t stlln. Ovri g pu bliksactivititn Voor én dl van d publiksactivititn n waar moglijk randprogrammring is d clustr'evnmntn n xpositis' vrantwoordlijk. Ht musum is ondr andr bzocht door gropn van divrs Oudrnbondn, Vluchtlingnwrk, Srvicclubs, d Wilg, Mitros, Gmnts Ukcht n Tubbrgn, UU vakgrop Sociologi n Cultuurhistori-D hrkomst van d ovrig gropn is zr divns n komn uit zowl ht bdrijfslvn, ondrwijs, n vrnigingn, als in Íamilivrband. W ontvingn 15 krdlnmrs van d Vrijdag Musumdag uit d Utrchts zorginstllingn. En initiatif van Axxion Continu, d Van Baarn Siicnting n ht Utrchts Musumkwartir. Twaalf maal pr jaar organisrn w, op d 1' zatrdag van d maand, n 'vrij rondliding' waar individul bzokrs aan m kunnn don. Dz rondlidingn zijn god bzocht mt tussn d 3 n 15 dlnmns pr kr. VW balimdwrkns krgn n spcial rondliding mt als dol ht musum btr t kunnn aanprijzn. 'Musum Voor 1 Dag'. All Utrchts musa lnn n objct uit voor n riznd tntoonstlling langs zorginstllingn. 7 biokr:s. Vooral d lzing van Suzann Jansn ovr haar bok 'Ht Pauprparadijs'trok xtra vl bzokrs. uitgvord. onthulling van n niuw lantaarconsol. Op initiatií van ht musum wrd dz aangbodn aan d zustrs Augustinssn als dank voor ht vl wrk dat zij d afglopn 8 jaar voor d wijk hbbn gdaan. D consol wd onthuld door d wthoudr van Cultuur, mvrouw Jongrius n d zustrovrst zustr Obmdorff. Daaöij is n informatibord onthuld mt n bknopt gschidnis. t l. 1 a tr fr-l í tr, t \ b 27 ni215 Tr RSM Ni ti é Kooij

7 Bzokrs n aantalln Ht musum is bzocht door 6644 bzokrs. En stijging van 1% tn opzicht van 213. ln d stad Utrcht notrd d musa 3,4% mr bzokrs. Ndrlands musa kkkn stds mr bzokrs, maar d stijging van 8% komt vrijwl ghl op ht conto van d grot musa. Bij d klin n middlgrot musa zijn d bzokrsaantalln nit of nauwlijks gstgn, oí zlfs licht gdaald. (bron: CBS) Dat ht bzokrsaantal is gstgn, ondanks ht fit dat wij gn grot tntoonstlling in ht vrslagjaar haddn, dot vrmodn dat langzamrhand mn in tonmnd mat d wg naar ht musum wt t vindn. Ht blidsvoommn van 75 bzokrs is om bovnstaand rdn nit ghaald maar zin w d gunstig cijfrs wl als opmaat naar 215 n 216. Burgmstr Jan van Zann bracht n knnismakings- wrkbzok aan ht musum n maakt knnis mt n dl van d vrijwilligrs. Ook in dit jaar is d nquèt ondr bzokns ghoudn. D uitkomstn van d nquët wachtn nog op vrwrking maar d vrwachting is dat z in lijn zijn mt rdr nquëts. ln ht kort: 23o/o uàn d bzokrs komn uit d stad Utrcht, 28o/o uitd provinci Utrcht, 44o/o uitd rst van ht land n 3% uit ht buitnland. 56% van d bzokrs hft HBO of hogr ondruijs gnotn n 44o/o middlbaar of lagr. Ht rapportcijfr dat bzokrs aan ht musum gvn is n 8+. D uitkomstn van rdr jarn zijn vastglgd in d Rapportag Bzokrsondzok Ndíands Volksbuurtmusum Donaturs Ht aantal btalnd donaturs bdrog 183, dit is daling van 38 tn opzicht van 213. Ht nit mr vrschijnn van d gdrukt niuwsbrií zal hir md d oozaak van zijn. En dl van d oudr donaturs bschikt nit ovr lntmt. Ook d hog lftijd van vl donaturs splt m in d daling. Ht voommn om dit aantal bovn d 3 uit t latn komn hft nog gn concrt maatrgln opglvrd maar zal in 215 vrdr tr hand wordn gnomn. Educati D niuw musumrouts, di individul kindrn in ht musum mt oudrs of bglidrs kunnn don, hangt klaar in d tasjs bij d voordur, D ducatimappn voor d scholn zijn klaar om t downloadn vanaf onz wbsit. Op d spciaal ingricht kindrtafl in ht musum liggn klurplatn, n mmorispl, n r kan op vzok d animatifilm 'Joop n Jopi' vrtoond wodn. ln ht vooriaar schrvn w all basisscholn aan mt ons aanbod, Ht ducatitam wrkt vrdr aan ht lsprogramma voor ht VO dat in 215 aan d scholn zal wordn aangbodn ln totaal bzochtn 14 scholn mt in totaal 754 lrlingn ht musum voor n spciaal programma. Ht strvn om 3 basisscholirn t brikn hbbn w ruimschoots ovrtrofín. Op n twtal wonsdagmiddagn organisrdn w spcial workshops mt als ondrliggnd thma 'rcycling'. Kindrn lrdn bijvoorbld van n oud trui n klin tasj t makn n t vrsirn. Op dz manir hopn w kindrn t lrn nadnkn ovr ho j spulln kunt hrgbruikn. Om n kldingstuk, of wat dan ook, nit t snl als afval t zin, maar als n moglijk bgin van its niuws. Vrogr was rcycling trouwns aan d ord van d dag omdat matrialn duur n aöid godkoop was. Ht musum hft opniuw gprobrd aan t sluitn bij ht programma 'Musum voor d klas' van d stichting Musumkwartir maar ons vzok kon wdrom nit wordn ingpast in d planning. Jaarvrslag 27 ni215 7 Tr RSV Ni Kooij

8 Prsonl Bropskracht Ht musum tld één rgulir parttim bropskracht in d functi van dirctur (,8ft) Voor d schoonmaak is n contract mt n bdrijf afgslotn voor vir uur pr wk. Vrijwilligrs Organisatistructuur n communicati ln 214 is vrdr gbouwd op d in 21 3 gcrërd structuur. D tamcoördinatorn ovrlggn ns in d 5-6 wkn n tussndoor wannr noodzaklijk. Vir kr pr jaar is r n vrijwilligrsovrlg n r is n twmaandlijks intm niuwsbrif. Vrijwilligrs Ggvn ht fit dat ht Ndrlands Volksbuurtmusum (NVBM) nit ovr d middln bschikt om btaald bropskrachtn in t hurn, zijn d vrijwilligrs d blangrijkst succsfactor van ht musum om d gformulrd dolstllingn t brikn. \n214 bridd ht aantal vrijwilligrs uit van 43, inclusif bstuur 47 naar 45, inclusií bstuur 52. Er is gricht gworvn via d vrijwillignsbank n in d ign ntwrkn. Ht in 213 in gang gztt blid om voor d Opnstlling standaard tw, zo nodig dri gastvrouwn/-hrn pr dinst aanwzig t latn zijn, is in 214 volldig gëfícturd. En wns voor ht lopnd jaar is om ook d 2", 4" n soms 5. zatrdag van d maand opn t zijn. En punt van aandacht voor 215 blijft d PR & Markting, ht vindn van n dskundig mdwrkr hirvoor is lastig. Eind 214 warn r 22 mannn n 3 vrouwn als vrijwilligr wrkzaam in ht musum. Wrkzaamhdn D missi van ht NVBM is ht daglijks lvn in 2st-uws volksbuurtn (in brd zin) toganklijk n blíbaar t makn voor n groot n divrs publik. Om hir optimaal invulling aan t gvn n voling m t houdn, is rnaar gstrfd om zovl moglijk vrijwilligrs t btrkkn bij d total dynamik van d organisati. Mdwrkrs di n bijdrag lvrdn aan d ontwikkling n uitvoring van d programma's n projctn haddn vaak ook n taak in d publiksprsntati. Ht aantal mdwrkrs dat daardoor btrokkn was bij d vrschillnd wrkzaamhdn: Coördinati: Rondlidingn Educati Documntati, Digitalisring, Collcti- Bhr, Ondzok, FotograÍi Administrati Bstuur pnstlling: Evnmntn n Expositis (Evx) PR &Markting Tchnisch Dinst & ovrig klussn Lftijdsopbouw Tn opzicht van 213 hbbn zijn r gn opmrklijk vrschuivingn gwst. Ht musum kan zich, in tgnstlling tot vl collga-instllingn, nog stds vrhugn in d blangstlling van ook vl jongr vrijwilligrs.!njuitstroom Gdurnd ht jaar zijn r 13 niuw vrijwilligrs aangtrokkn, 6 gasfurouwnlhrn, 4 mdwrkrs Educati n 3 bstuursldn. Totaal hbbn r 8 prsonn afschid gnomn, 3 mdwrkns van d Evx, 3 van d Educati, 1 mdwrkr Collctibhr n 1 PR & Markting Ht mrndl van d vrtrokkn vrijwilligrs hft zich trug motn trkkn omdat zij doorgstroomd zijn naar n btaald baan ni215 ïr RS\í Ni ati cé Kooij

9 Lftijdsopbouw in Yo r 21-3 jaar r 31-4 jaar r 41-5 jaar r 51-6 jaar t GL-7O jaar r go"* '"] $dr! Dskundighidsbvordri n g Gasfurijhid staat hoog in ht vaandl. Daarom wrd r n cursus Gastvrijhid gorganisrd voor d gastvrouwn n -hrn. D cursus wrd vzorgd door Arja van Vldhuizn van ht Landschap Elgod Urcht. Gkozn is voor n instk, waaöij d praktijk van all dag in ht musum cntraal staat. Wat hbbn w voor afsprakn n ho gaan w daar individul m om. Wi zijn onz bzokrs n wat maakt dat zij zich wlkom voln. Wlk facilititn zijn voorwaard om d rol van gastvrouw/hr god invulling t kunnn gvn n is aandacht bstd aan vilighidsaspctn. Dz cursus kondn w gvn dankzij n bijdrag van d gmnt Utrcht. Tw mdwrkrs volgdn n cursus ADLB. Bstuur Ht bstuur bstaat uit zvn prsonn n hft zvn kr vrgadrd. D blangrijkst thma's daaöij z'tjn gwst ht vrdr ontwikkln van d PR. n markting, d vast prsntati n d ducati. Er vondn n àantal bstuurswisslingn plaats. Ht bstuur volgt n voldot aan d Govrnanc Cod volgns ht Utrchts modl. Ht bstuur bstond uit: Wim van Gldr voozittr Nicol d Jong pnningmstr LK5BUURÏuu+uu Jaarvmlag ni215 Tr RSM Ni ti é Kooii

10 Toon Eijkman scrtaris Syts Koopmans 2'scrtaris Nllk Wuurman lid Mirlam Blott lid Annk van Hrtum lid D provinci Utrcht bood ht Businss Modl Canvas Trajct aan in ht kadr van ht programma Cultuur Ondrnmt. Hirm ondnstunt zij culturl instllingn (vrdr) op wg om succsvol t ondmmn. En aantal bstuursldn n mdwrkrs namn dl aan dz workshop. Ht trajct is gbasrd op d mthod uit Businss Modl Gnration (A. Ostrwaldr & Y.Pinur, 21). Ht trajct wrd vzorgd door Dsign lnnovation Group (DlG). D cntral vraag was; ho kunnn w onz ign inkomstn vrhogn n onz afhanklijkhid van d subsidigvr vrmindrn. En vrslag hirvan is op aanvraag op t sturn. Naast dit trajct maakt ht bstuur, in vrvolg op n rdr trajct, gbruik van n SESAM advisur. Collcti Fotoarchif Ht fotoarchií is uitgbrid mt 15 schnkingn waarondr dri fotoalbums jarn '3 n zs bruiklnn. Ht aantal nabstllingn uit ht ign fotoarchif bdrog 91. Van all in- n uitgaand stukkn is n rgistr bijghoudn. Objctn D collcti is uitgbrid mt 62 stukkn door schnkingn van particulirn. Opvallnd n unik stukkn warn ondr andr ht burau n buraustol gmaakt door d UMS/Pasto in samnwrking mt d HOPM uit Wijk C. D bknd architct H,F. Mrtns tknd voor dit mubilair. En andr blangrijk wrk kon via n vilinghuis wordn aangkocht. Ht btrft ht olivrfschildrij 'Oranjstraat' van d Utrchts schildr Johann Kollaard (1918-2). Dit wrk datrt uit circa 193 n bhoft nog nig rstaurati. Van dz schildr bvindn zich ook nig aquarlln in ht Utrchts Archif. Bruiklnn gingn naar Ht Utrchts ArchiÍ voor d tntoonstllingn 'Utrcht in d 1. wrldoorlog' n 'Utrchts judohld Anton Gsink' Van all in- n uitgaand stukkn is n rgistr bijghoudn. D total collcti bdraagt objctn, foto's n documntn. ll \i 1 Ll(SBUUET"uru" Jaarvrslag ni215 Kooii

11 Bhoud n bhr D apparatuur is twmaal schoongmaakt n voozin van niuw Íiltrs. D digital klimaatmtrs lzn w nmaal pr wk uit. Op basis daarvan stldn w, zo nodig, d klimaatapparatuur bij. Rgistrati D-rgistrati van d collcti is ghl bijgwrkt. Mt d hulp van tw fotografn is d achtrstand in ht fotogràfrn van objctn zo god als wggwrkt. Ht vrwrkn van all gscand n gfotografrd objctn in d ADLB databas zal nog minstns n jaar vrgn. Documntati Bibliothk D bibliothk tlt in totaal 185 bokn n artikln. ln d bibliothk is n apart afdling gmaakt mt publicatis ovr andr volksbuurtn in Ndíand. Digitalisring tn )Ot t is n bgin mt gmaakt mt d rgistrati n digitalisring van ht 'platt matriaal' in ons ign archif. Dit is nu voor ht ovrgrot dl gdigitalisrd n vrwrkt in d databas. ln d bijlag 'kngtalln' is hirvoor n niuw ondrwrp aangmaakt. D stand van d digitalisring bdraagt nu circa 95% van d ghl collcti. Tr illustrati; d Ndrlands rfgodcollctis zijn voor 35% tot 4% digitaal ontslotn. (bron; Sticnting Digitaal Erfgod Ndrland, maart 215) Musumrgistrati Ht musum is n landlijk gcrtiíicrd musum n opgnomn in ht Landlijk Musumrgistr. ln 213 vond n nulmting plaats waarm all ggvns digitaal in n dossir bwaard kunnn wordn. Vanaf dat jaar motn dz ggvns wordn aangvuld door d aangslotn organisatis n zulln r jaarlijks visitatis plaatsvindn. ln 2t14 hft dit nit plaatsgvondn door achtrstandn bij d organisati van ht Musumrgistr. MusEAna Ht Volksbuurtmusum dot al jarn m mt MusEAna. MusEAna is mt ingang van 27 opgzt door d stichting MusEAna, waarin zowld Ndrlands Musumvrniging (NMV)als d Vrniging van Rijksgsubsidird Musa zitting hbbn. Eén van d blangrijkst doln van MusEAna is ht crërn van n bnchmarksystm waarm n musum nit alln inzicht krijgt in d ign prstatis, maar ook in ho dz zich vrhoudn tot andr musa. Zo krijgt mn mr inzicht in d positionring van ht musum tn opzicht van andrn. MusEAna gft n ovzicht van d bdrijfsggvns van all musa di hbbn dlgnomn aan d datavzamling. Ht systm bvat ondr mr tntoonstllings- n bzokrsggvns n informati omtrnt prsonl n Ílnanciën. Daamaast zijn ook dmograíisch ggvns inzak bvolking n huishoudns togvogd, zowl op ht nivau van d vstigingsgmnt, d omliggnd rgio als van hl Ndrland. Publicitit D dirctur n voozittr haddn bgin 214 n gsprk mt d dirctur van d Stichting Musumkwartir ovr totrding van ht musum tot dizlfd stichting. D gvraagd contributi is chtr voor ons nit haalbaar maar r zou sprak zijn van n 'light' lidmaatschap waarvoor wij n voorstl zoudn ontvangn. Tot op hdn is dat nit gburt n staat r n vrvolgaíspraak mdio 215 gpland. Ht musum was ook in 214 aangslotn bij ht Utrchts Burau voor Torism (Gropsanangmntn) n advrtrd n aantal kr in divrs toristisch bladn. D tntoonstllingn n activititn krgn aandacht in all lokal mdia door middl van d togzondn prsbrichtn. Ook via ht lntmt n d wbsit wtn bzokrs ons t vindn. Op n aantal landlijk n provincial sits staan wij mt n kort of langr vrmlding. Niuw Íoldrs n affichs vrspriddn wij bij d stdlijk n provincial WV's, Rondom, Musa nlvi215 ïr RSM Ni Kooij

12 n bibliothkn._ln d Oud Utrchtr, di tw wklijks vrschijnt, vuldn w samn mt ht Utrchts-Archif n ht Musum Zuiln n rdactionl pagina. Ht musum hft ook n ign pagina op Facbook--n Twittr. t n D x a lnmiddls vzorgt ht musum al nkl jarn n spcial pagina in d Ndrlands Musum Agnda mt n bijzondr vrhaaigkoppld aan n objct. Dat ht musum aan bkndhid wint mag blijkn dat w inmiddls dó status van quizvraag hbbn. ln d bknd quiz 'En tgn hondrd' wist ongvr d hlft van d dlnmrs dat ons musum in Utrcht is gvstigd. Nu d andr hlft nog! *> _F-, untsí tlmral! ln ht afglopn jaar krg ht musum n rdactionl stukj in ht blad 'Spoo/ n was r n spcial acti voor Muiumjaarkaarthoudns. Op vrtoon van hun kaart ontvingn zij gratis ht bokj 'Wandln in Wijk C n d Brdstraàtbuurt'. En vl ghoord racti van bzokrs is : 'dit is zó luk, dit gaan w doorvrtlln!' OÍ zoals wthoudr van Cultuur, Margrit Jongrius, schrf op ht prikbord tijdns n wrkbzok; 'wat n mooi vöorgn schat. Daar motn mr mnsn van wtn'. Waarvan act. Extrn contactn Ht musum hft contactn ondrhoudn n oí samngwrkt mt d volgnd instllingn: Univrsitit Utrcht, Rinwardt Acadmi, Wijkburau Binnnstad, Landschap Eígod Utrcht, stichting Musumjaarkaart, Ndrlands Musum Vrniging, d Vrniging Oud Utrcht, ht Jordaanmusum, Mitros Utrcht íorism, Cultuurpromoti Utrcht, Zuidzmusum, ht Gild, Krkn Kijkn, dinst Culturl Zakn gmnt Utrcht, Landschap Eígod Utrcht, FC Utrcht, d KNVB, Vrniging Sport Utrcht. D dirctur àam dl aan d ophffingsvrgadring van d Vrniging Utrchts Musa. D ondmmrs uit Wijk C n POS kwamn n aantal maln b'rj lkaar mt als dol n vrniging van ondmmns in Wijk C op t richtn. Vooralsnog hft dit alln glid tot n bradri bij d oplvring van ht Vrdnburg. D samnwrking mt ht Utrchts Archif hft buitn ht zognaamd bruiklnvrkr mr vorm gkrgn in afsprakn rond d planning van tntoonstllingn. En aantal maal pr jaar is hir nu ovrlg ovr n wordt r gkkn ho w lkaar kunnn aanvulln n vrstrkn. 12 LxSBUURT"uruu Jaarvrslag ni215 Kooij

13 Advizn op divrs tninn vrogn w aan Max Mir (TiM Amstrdam), Didrik Klin Krannburg (Univ.Lidn), Maartn Mvis (burau Kinkom). Financiën D inkomstn bar, vrkoop n drgl'rjk wordn handmatig grgistrrd. m n god inzicht t houdn op dz inkomstn knt ht musum n aantal bhrstchnisch maatrgln; wklijks d inkomstn n uitgavn. Ht winstprcntag ovr d barvrkopn ligt jaarlijks gmiddld rond d 5%. ln 214 is dit ongvr glijk gblvn. Óoor ht accuraat bijhoudn van d Íinanciël administrati is r n rdl'rjk inzicht in dz inkomstnkant n zijn r gn aanwijzingn voor fraud gvondn. Ht bstuur zit dan ook gn aanliding tot ht nmn van maatrgln. D urninzt van vrijwilligrs bdrog 884. Dit gkapitalisrd lvrn zij voor 265.2,- aan dinstn aan ht musum Ht afglopn jaar is voor n bdrag van aan fondsn gworvn voor d votbaltntoonstlling. En kbin k 2.,- daarvan komt van bijdragn van oud-splrs. Tozggingn van fondsn voor dizlfd tntoonstlling bdragn 16.,-. Dit is nit opgnomn in d balans omdat r nog tot uitkring mot wordn ovrggaan. Voor d planontwikkling is n rsrv opgnomn van 9.,-. ln 214 is r in dz rsrvring gn mutati gwst. Hirm wordn in 215 vötringn in d vast prsntati dls gflnancird. Tot slot Ondanks ht Íit dat wij gn grot tntoonstlling kondn opnn is ht bzokrsaantal toch gstgn, md dankzij xtna publicitit. Mt d vrdr uitwrking van d vast prsntati, ht opzttn van n god PR n Markting n uitbouwn van d ducati zijn wij ovrtuigd dat n solid basis is nrgzt. Utrcht, 27 ni215 Albrt van Wrsch Dirctur 13 LK BUURT"u*u" Jaarvnlag ni215 Tr RSM Ni Kooij

14 Bijlag bij jaarvrslag: Samnvatting kngtalln Fotoarchif Schnkingn Aankoop Bruiklnn Totaal grgistrrd Objctn Schnkingn Aankoop Bruiklrcn Totaal grgistrrd Documntn Bibliothk Kronik rcords Opnstlling wkltks urn(xcl. l zal.) Musumwkndn Dia-rondlidingn Buitnprojctn Fotodinst (Nabstllingn) Educati Kunstkiildag Ovrig(Vuurdoop) Schoolklassn lyisslxpositis WUK StdlUk Niuwsbrif Vrijwilligrs Donaturs Bzokrs Vrhuur Subsidi Kostprijs p.bz. t.o.v. gm.sub. Eign ink t.o.v. gm.sub l r l ,9 t8,5yo t2t r JJ t l6l J l ,4t.564,r44.2ss 27,25 24,82 18,35 14,% l7,yo 23,Yo 6 l l ll5 9 3 ) ,63 72,yo l l r ,95 26,% ni2 214 Kooij

15 BALA\S PR. 3 Drc]vBR. 2O4 QO3) V o o r r s ult a atv rd li ng ACTVA 2t4 213 Vast actira Matril vast activa L Vlottnè actira Vordringn n ovrlopnd activa Liquid middln, 1r s4.757 Totaal activa E79 '15 Tr RSM Ni Kooij 27 mi

16 BAÀNS Pm. 3l DECWBm. 214 Ql3\ PASSVA Stichtingsrrmogn Voorziningn ffi fu rtlopnd s ch uldn n orrcrlopnè passir,la fi3ll Totaal passiva Kooij 16 2l mi215

17 STAATVAN BATE{ E{ LASTE\ 214 (213) 214 Bgroot 213 Subsidis Ovrig inkornstn r » Totaal inkomstn »5 2s.365 Prsonlskostn Afschrijvingn Huisvstingskostn Organisatikostn Tntoonstllings- n projctkostn Collcti q) lll Totaal lastn A7.» Sal& rran batn n lastn Kooij 27 mi 5

18 TOELCHTNG OP DE BALANS EN STAAT VAN BATEN EN LASTEN Algmn tolichting Dolstlling D dolstlting van Stichting Ndrlands Volksbuurtmusum is ht wkkn van blangstlling voor d gschidnis n cultuur van d Ndrlands volkswijkn, vanuit d rvaring mt d Utrchts volksbuurt wijk c. D stichting tracht dit dol t brikn door: - Ht aanlggn n bhrn yan n vrzamling van voorwrpn, foto's, films, dia's n andr audiovisul matriaal, vrhaln n documntati in d ruimst zin van ht woord; - Ht bhrn van d collcti n ht inrichtn van n musum daarvoor; - Ht xposrn n ht ondmmn van andrsoortig activititn in ht vrlngd van d dolstlling' Vstigingsadrs Stichting Ndrlands Volksbuurtmusum is fitlijk gvstigd op Watrstraat2T,35l BW t Utrcht. Algmn grondslagn Algmn Dlaarrkning is opgstld in ovrnstmming mt d RJ 64 "Organisatis zondr winststrvn". Activa n passiva wordn in ht algmn gwaardrd tgn d vrkrijgings- of vrvaardigingsprijs of d actul waard. ndin gn spcifik waardringsgrondslag is vrmld vindt waardring plaats tgn d vrkrijgingsprijs. Vrglijking mt voorgaand jaar D glhàntid grondslagn van waardring n van rsultaatbpaling zijn ongwijzigd gblvn tn opzicht van ht voorgaand jaar. Grondslagn voor d waardring van activa n passiva Matriël vast activa D matriël vast activa wordn gwaardrd tgn vrkrijgings- of vrvaardigingsprijs inclusif dirct torknbar kostn, ondr aftrk van linair afschrijvingn gdurnd d vrwacht tokomstig gbruiksduw n bijzondr waardvrmindringn. Vordringn Vordringèn wordn bij rst vrwrking gwaardrd tgn d rël waard van d tgnprstati, inclusif d transactikostn indin matril. Handlsvordringn wordn na rst vrwrking gwaardrd tgn d gamortisrd kostprijs. Voorziningn wgns oninbaarhid wordn in mindring gbracht op d bokwaard van d vordring. Liquid middln Liquid middln bstaan uit kas, banktgodn n dposito's mt n looptijd kortr dan twaalf maandn. RÈning-courantschuldn bij bankn zijn opgnomn ondr schuldn aan krditinstllingn ondr kortlopnd schuldn. Liquid middln wordn gwaardrd tgn nominal waard. Voorziningn D voorzining tr gl{kmatig vrdling van lastn voor planontwikkling van ht musum wordt bpaald op basis van d t vrwachtn kostn ovr n rks jarn. D waardring vindt plaats tgn nominal waard van d uitgavn di naar vrwachting noodzaklijk zijn voor d afuikkling van d voorzining' D uitgvord planontwikkling wordt tn last van dz voorzining gbracht. Jaarvrslag 214 2l ni215 LKSBUURTUU*us 18 T RSV r Ni ati c Kooij

19 Kortlopnd schuldn Kortlopnd schuldn wordn bij d rst vrwrking gwaardrd tgn rël waard. Kortlopnd schuldn wordn na rst vrwrking gwaardrd tgn gamortisrd kostprijs, zijnd ht ontvangn bdrag rkning houdnd mt agio of disagio n ondr aftrk van transactikostn. Dit is mstal d nominal waard. Grondslagn voor d bpaling Yan ht xploitatirsultaat Algmn Ht rsultaat wordt bpaald als ht vrschil tussn d opbrngstwaard van d glvrd prstatis n d kostn n andr lastn ovr ht jaar. D opbrngstn op transactis wordn vrantwoord in ht jaar waarin zij ziin gralisrd. Batn Batn uit d vrkoop van godrn (vrkoop winkl n bar) wordn vrwrkt zodraall blangrijk rchtn n risico's mt btrkking tot d igndom van d godrn zijn ovrgdragn aan d kopr. Vrantwoording van batn uit d lvring van dinstn (ntrbwijzn, rondlidingn) gschidt naar rato van d glvrd prstatis, gbasrd op d vrricht dinstn tot aan d balansdatum in vrhouding tot d in totaal t vrrichtn dinstn. Lastn D lastn wordn bpaald op historisch basis n togrknd aan ht vrslagiaar waarop zij btrkking hbbn. Prsonlsbloningn P r i o di k b t aalbar b l o ni ngn D aan ht prsonl vrschuldigd bloningn wordn op grond van d arbidsvoorwaardn vrwrkt in d staat van batn n lastn. Pnsionn Stichting Ndrlands Volksbuurtmusum hft all pnsionrglingn vrwrkt volgns d vrplichtingnbnadring. D ovr ht vrslagjaar vrschuldigd prmi wordt als last vrantwoord. D prmis wordn vrantwoord als prsonlskostn zodra dz vrschuldigd zijn. Vooruitbtaald prmis wordn opgnomn als ovrlopnd activa indin dit tot n trugstorting lidt of tot n vrmindring van tokomstig btalingn. Nog nit btaald prmis wordn als vrplichting op d balans opgnomn. Afschrijvingn op matriël vast activa Matriël vast activa wordn vanaf ht momnt dat ht actif bschikbaar is voor ht boogd gbruik afgschrvn ovr d gschaff conomisch lvnsduur / vrwacht tokomstig gbruiksduur van ht actif. Ht afschrijvingsprcntag bdraagl 2Yo. Ovrhidssubsidi Exploitatisubsidis wordn als bat vrantwoord in d staat van batn n lastn in ht jaar waarin d gsubsidird kostn zijn gmaakt of opbrngstn zijn gdrfd, of wannr n gsubsidird xploitatitkort zich hft voorgdaan. D batn wordn vrantwoord als ht waarschijnlijk is dat dz wordn ontvangn. 19 Tr idntifi RSM Nih La Kooij Jaarvrslag 27 ni215

20 TOU,rcTNG OP DE BA,ANS Vast actira lnvntaris Aanschafivaard Cumu lativ afs chrijvin g n Bokwaard pr 1 januari Aanschaffingn bokjaar Afschrijving bokjaar Bokwaard pr 3l dcmbr A »t L743 r.222 Vlottnè actira Vordringn n ovrlopnd activa Nog t ontvangn rgulir subsidi afrkning 5% Nog t ontvangn fondsn/sponsors No g t o ntv an g n ntr gldn mus ur4iaarkaart Vooruitbtaald aans praklijkhidsvrzkring T ontvangn pns ionlastn Vo orraad v rko oprnatriaal Vooruitbtaald contributis /hffingn Vooruitbtaald kostn vaklitratuur/abonnnrntn Rntvrgoding Rabobank Dbiturn Truggav btw 4 kwartaal, t2t 5 8 [ Liquid middln Postbank Rabobank Rabobank s paarrknin g Kasmiddln »6 $.946 n Tr RS\4 Ni 27 ni215

21 TOUJCTNG OP DE BA,ANS Stichtingswrmogn Stand pr 1 januari Bij: Saldo batn n lastn &6 Voorziningn Voorzinin g uitvorin g bdrijfsp lan (ortlopnd schuldn n orrcrlopnd mssira Nog t bstdn aan votbaltntoonstlling Kooij + Partnrs control jaarvrslag T btaln bankkostn T btaln ducati T btaln bstuurskostn Opgbouwd vakantitos lag Crditurn Aft dragn loonhffing Voo ruitontvan gn Donaturs t ll l7.3ll Nit in d balans opgnomn vrplichtingn Ht jaarlijks bdrag van mt drdn aanggan huwvrplichtingn van onrornd zakn is D rstrnd looptijd van ht huurcontract is2 jaar. n d subsidivoorwaardn van d Gmnt Utrcht is opgnomn dat d omvang van ht vnnogn nit mr mag bdragn dan líyo van d jaarinkomstn. Pr 31 dcmb r 214 bdraagt d omvang van ht vrïnogn 25o/o van d jaarinkomstn. Op ht momnt van uitbrngn van dz jaarrkning zijn r gn aanwijzingn dat Stichting Ndrlands Volksbuurtmusum n gdlt van d subsidi zal motn trugbtaln aan d Gmnt Utrcht. 21 Tr RSM Ni ati cé Kooij Jaarvrslag 27 ni215

22 TOU,rcTNG OP DE STAAT VAN BATE{ N.ASTE.{ 214 Bgroot 213 Suhidis Rgulir s ub s id i Crmnt Utrcht Flxibl Bugt Subs idi r r Orrcrig inkomstn Donaturs Giftn Opbrngst vrkoop Vrkoop nabstllingn Vrkoop bar (zondr alcohol) Vrkoop bar (nrt alcohol) Rondlidingn Vrhuur Entrgldn Sponsors ducati Ovrig sponsors Rntbatn Divrs batn & lastn 4.t r N @ l3g Prsonls kostn Salarissn Social lastn Pnsionlastn Wrk door drdn Vrijwilligrskostn/ovrig prs.kostn E29 6.fi r Afschrijvingn nvntaris 67 6»1 22 ïr RSM Ni Kooij LKSBUURT, Jaarvrslag 2í4 27 ni215

23 TOU,rcTNG OP DE STAAT VAN BATE{ U{,ASTB{ 214 Bgroot 213 luisrrcstingskostn Huur Watrstruat2T+29 Huur Schuur J. Mijnhof Goot n klin ondrhoud Cas, lctra n watr Schoonrmakkostn Gmntlijk Blas tingn nbodlvrzkring Ondrhoud n bviliging Klirnaatbhrsing Ovrig huisvstings kostn 39.3s s r , ffi Organisatikostn Accountants- n administratikostn nkoopkostn Public itit n promoti Kantoorbnodigdhdn Porti Kopin Tlfoonkostn Bstuurskostn C-ontributis / abonnnpntn / hffingr ntmtkostn Ondrhoud apparatuur Ov rig organis atiko stn E46 6s s s , Tntoonstllings- n projctkostn Vas t tntoons tllings kostn W is s ltntoonstllings kostn Educati Algnrn nntriaalkostn Niuwsbrif N l ïr RSM Ni Kooij Jaarvrslag 27 mi215

24 TOH,CTNGOP DESTAATVA\[ BATN E{ LASTE.{ Collcti ' 2or4 Bgroot ' 2ol3 Aanschaf rnatriaal Planontwilil<ling s VMSCHLLE{ANALYS E \rymxu,uke CUFRS VM.SUS BEGROTNG 21 4 Subsidis hogr dan bgroot Ovrig inkonstn hogr dan bgroot Totaal inkomstn hogr dan bgroot 5.71 Prsonlskostn hogr dan bgroot Afschrijvingn hogr dan bgroot Huisvstin gskostn hogr dan bgroot Organisatikostn lagr dan bgroot Tntoonstllings- n projctkostn lagr dan bgroot Collcti lagr dan bgroot Totaal lastn hogr dan bgroot 3.63 D hogr ovrig inkonstn konrn voort uit hogr bzokrsaantalln dan bgroot. Hirdoor zijn d opbrngstn uit ntrgldn n opbrngstn uit vrkoop bar hogr. D hogr prsonlskostn wordn voomamlijk vroorzaakt door n training di aan vrijwilligrs is ggvn. Dr was nit nrcgnonn in d bgroting. 27 mi ïr RSM Ni Kooij

25 Ondrtkning vn d Jarrkning Utrht,2T mi2l5 Dircctic: Dhr, A. van rrvcnch Bsuur: Dhr. W.J.\van Gldr Voorzi[r' /a a/ Mvr. N. E. P. M. Pnningmstr d rös,,1 t RSM Koolj rcl

26 OVERGE GEGEVENS Controlvrklaring van d onaíhanklijk accountant Hirvoor wordt vrwzn naar d hirna opgnomn vrklaring. Voorstl tot bstmming van ht saldo van batn n lastn ovr ht bokjaar 214 D dircti stlt voor ht ovrschot ovr ht bokjaar 214 tn bdrag van 2.8 ghl to t vogn aan ht stichtingsvrmogn. Dit voorstl is rds in d jaarrkning vrwrkt. Gburtnissn na balansdatum Er hbbn zich gn gburtnissn na balansdatum voorgdaan di hir vrmld dinn t wordn. 26 Jaarvrslag 27 ni215 RSt\4 T

27 RS Nih Lancé Kooij CONTROLEVERKLARNG VAN DE ONAFHANKELJKE ACCOUNTANT Aan: D dircti van Stichting Ndrlands Volksbuurtmusum Wij hbbn d - door ons gwaarmrkt - jaarrkning 214 van Stichting Ndrlands Volksbuurtmusum t Utrcht gcontrolrd. Dz jaarrkning bstaat uit d balans pr 31 dcmbr 214 n d staat van batn n lastn ovr 214 mt d tolichting waarin zijn opgnomn n ovzicht van d ghantrd grondslagn voor financiël vrslaggving n andr tolichtingn. Vrantwoordlijkhid van d dircti D dircti van d stichting is vrantwoordlijk voor ht opmakn van d jaarrkning di ht vrmogn n ht saldo batn n lastn gtrouw dint wr t gvn, alsmd voor ht opstlln van ht jaarvrslag, bid in ovrnstmming mt d in Ndrland gldnd RJ-Richtlijn 64 "Organisatis zondr winststrvn". D dircti is tvns vrantwoordlijk voor n zodanig intrn bhrsing als zij noodzaklijk acht om ht opmakn van d jaankning moglijk t makn zondr afwijkingn van matril blang als gvolg van fraud of foutn. Vrantwoordlijkhid van d accountant Onz vrantwoordlijkhid is ht gvn van n oordl ovr d jaarrkning op basis van onz control. Wij hbbn onz control vrricht in ovrnstmming mt Nddands rcht, waarondr d Ndrlands controlstandaardn, Dit vrist dat wij voldon aan d voor ons gldnd thisch voorschriftn n dat wij onz control zodanig plannn n uitvorn dat n rdlijk mat van zkrhid wordt vrkrgn dat d jaarrkning gn afwijkingn van matril blang bvat. En control omvat ht uitvorn van wrkzaamhdn tr vrkrijging van control-informati ovr d bdragn n d tolichtingn in d jaankning. D gslctrd wrkzaamhdn zijn aíhanklijk van d door d accountant togpast oordlsvorming, mt inbgrip van ht inschattn van d risico's dat d jaarrkning n afwijking van matril blang bvat als gvolg van fraud of foutn. Bij ht makn van dz risico-inschattingn nmt d accountant d intrn bhrsing in aanmrking di rlvant is voor ht opmakn van d jaarrkning n voor ht gtrouw bld daarvan, gricht op ht opzttn van controlwrkzaamhdn di passnd zijn in d omstandighdn. Dz risico-inschattingn hbbn chtr nit tot dol n oordl tot uitdrukking t brngn ovr d ffctivitit van d intrn bhrsing van d stichting. En control omvat tvns ht valurn van d gschikthid van d gbruikt grondslagn voor financiël vrslaggving n van d rdlijkhid van d door ht bstuur van d stichting gmaakt schattingn, alsmd n valuati van ht alghl bld van d jaarrkning. Wij zijn van mning dat d door ons vrkrgn control-informati voldond n gschikt is om n ondrbouwing voor ons oordl mt bprking t bidn.

28 RSM Nih Lancé Kooij Ondrbouwing van ht oordl mt bprking ln d staat van batn n lastn zijn 'bzokrs grlatrd opbrngstn'n d daarm rchtstrks samnhangnd postn voor n bdrag van 27. opgnomn. Tijdns d uitvoring van onz controlwrkzaamhdn hbbn wij gn voldond n gschikt control-informati kunnn vrkrijgn omtrnt d volldighid van d'bzokrs grlatrd opbrngstn'. Ggvn d aard van d activititn n d omvang van d stichting kan d intrn organisati nit op conomisch vrantwoord wijz zodanig wordn ingricht dat op rationl wijz d vrist zkrhid kan wordn vrkrgn ovr d volldighid van d in d jaarrkning opgnomn 'bzokrs grlatrd inkomstn' n d daarm rchtstrks samnhangnd postn. Als gvolg daarvan hbbn wij nit kunnn vaststlln of r vntul corrctis noodzaklijk warn mt btrkking tot ht hirvoor gnomd bdrag. Oordl mt bprking btrffnd d jaarrkning Naar ons oordl gft d jaarrkning uitgzondrd ht moglijk ffct van htgn ls vrmld in d paragraaf "Ondrbouwing van ht oordl mt bprking" n gtrouw bld van d groott n d samnstlling van ht stichtingvrmogn van Stichting Ndrlands Volksbuurtmusum pr 3't dcmbr 214 n van ht saldo van batn n lastn ovr 214 in ovrnstmming mt d in Ndrland gldnd RJ-Richtlijn 64 "Organisatis zondr winststrvn". Utrcht, 27 mi215 RSM Nih Lancé Kooij Accountants N.V C. van Dijk RA