Selectieleidraad Europese aanbesteding Volgens de niet-openbare procedure Nr IDC. Binnen zon- lichtwering t.b.v. gemeente Den Haag

Transcriptie

1 Selectieleidraad Europese aanbesteding Volgens de niet-openbare procedure Nr. Binnen zon- lichtwering t.b.v. gemeente Den Haag

2 Inhoudsopgave 1 INLEIDING AANLEIDING OMSCHRIJVING EN OMVANG VAN DE OPDRACHT DUUR VAN DE OVEREENKOMST BESCHRIJVING GEMEENTE DEN HAAG PLANNING AANBESTEDINGSPROCEDURE AANKONDIGING CONTACTGEGEVENS NOTA VAN INLICHTINGEN SLUITINGSDATUM AANMELDING AFZIEN VAN DEELNAME GUNNINGSFASE (INSCHRIJVING) VOORWAARDEN JURIDISCH KADER AANBESTEDINGSDOCUMENTEN AANMELDING BEOORDELING BEOORDELINGSTEAM PROCEDURE VAN BEOORDELEN UITSLUITINGSGRONDEN UITSLUITINGSGRONDEN BEWIJSSTUKKEN UITSLUITINGSGRONDEN MINIMUMGESCHIKTHEIDSEISEN ECONOMISCHE EN FINANCIËLE DRAAGKRACHT TECHNISCHE BEKWAAMHEID EN BEROEPSBEKWAAMHEID SELECTIE SELECTIECRITERIUM: VERGELIJKBAARHEID REFERENTIEOPDRACHTEN BIJLAGE 1. UNIFORM EUROPEES AANBESTEDINGSDOCUMENT...25 BIJLAGE 2. VERKLARING VAN AANMELDING...26 BIJLAGE 3. FORMAT REFERENTIEOPDRACHTEN...27 BIJLAGE 4. ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN GEMEENTE DEN HAAG...28 BIJLAGE 5. CHECKLIST...34 BIJLAGE 6. MODEL VRAGENFORMULIER...35 BIJLAGE 7. MODEL VOLMACHT...36 Pagina 2 van 36

3 1 Inleiding 1.1 Aanleiding Voor u ligt de Selectieleidraad voor binnen zon- lichtwering ten behoeve van de gemeente Den Haag. Gekozen is voor een Europese aanbesteding volgens de niet-openbare procedure. Dit betekent dat in principe iedere geïnteresseerde marktpartij zich kan aanmelden voor de selectiefase. In deze Selectieleidraad zijn de eisen opgenomen welke de gemeente Den Haag aan marktpartijen stelt. Tevens wordt aangegeven op welke wijze de selectie vastgesteld gaat worden. De opdrachtgever zal in de selectiefase uit de tijdig binnengekomen geldige aanvragen tot deelname de partijen (hierna: Gegadigde(n)) selecteren, welke worden uitgenodigd tot het doen van een inschrijving (inschrijvingsfase). 1.2 Omschrijving en omvang van de opdracht De opdracht van deze aanbesteding, omvat het leveren van binnen zon- lichtwering uitgevoerd als horizontale lamellen, verticale lamellen of rolgordijnen. Naast het leveren zorgt Inschrijver voor het: inmeten, monteren, demonteren, afvoeren, controleren en repareren van deze producten. Het kan incidenteel voorkomen dat de Inschrijver de binnen zon- lichtwering moet reinigen. De panden waar de binnen zon- lichtwering moet worden geleverd zijn: alle panden van de gemeente Den Haag in beheer en onderhoud bij het Intern Dienstencentrum. De werkzaamheden die geluidsoverlast veroorzaken zoals boren, geschieden veelal op maandag tot en met vrijdag voor 09:00 uur of na 17:00 uur. De inschatting is dat met deze opdracht voor het vervangen en onderhoud aan binnen zonlichtwering een totaalbedrag zal zijn gemoeid van circa exclusief btw uitgaande van een contractperiode van 4 jaar. Deze indicatie is gebaseerd op uitgaven van de afgelopen periode ( ). Aan deze financiële gegevens kunnen geen rechten worden ontleend betreffende toekomstige omzet gedurende de looptijd van de overeenkomst. De gemeente Den Haag is voornemens de opdracht aan 1 partij te gunnen. In de hoofstukken 6 en 7 wordt omschreven aan welke eisen de binnen zon- lichtwering en de opdrachtnemer dienen te voldoen. 1.3 Duur van de overeenkomst De overeenkomst treedt naar verwachting in werking op 9 januari De overeenkomst heeft een looptijd van 1 jaar en eindigt na verloopt van deze looptijd van rechtswege. De overeenkomst kan eenzijdig door de gemeente Den Haag worden verlengd met een periode van 1 maal 3 jaar. Indien de gemeente Den Haag gebruik wenst te maken van de mogelijkheid om de overeenkomst te verlengen deelt zij dit 3 maanden voor het einde van de looptijd schriftelijk mee. In deze procedure is gekozen voor een raamovereenkomst. Voorafgaande aan de opdracht kan de omvang niet goed worden bepaald. Daarnaast is het onzeker wanneer de gemeente Den Haag gebruik wil maken van de betreffende diensten/leveringen. Daarom past de vorm van de raamovereenkomst het beste bij deze opdracht. Pagina 3 van 36

4 1.4 Beschrijving gemeente Den Haag De gemeente Den Haag is een gemeente met ongeveer inwoners. Den Haag behoort hiermee tot de vier grootste gemeenten van Nederland. Het bestuur van de gemeente Den Haag is gehuisvest in het Stadhuis aan het Spui. Het ambtelijk apparaat is gevestigd aan het Spui en op tientallen nevenlocaties. Het Stadhuis, Stadskantoor Leyweg en de Stadsdeelkantoren vormen voor de burgers de belangrijkste (neven)locaties en zijn gevestigd in de stadsdelen: Centrum Haagse Hout Leidschenveen-Ypenburg Scheveningen Escamp Laak Loosduinen Segbroek Om er voor te zorgen dat de inwoners van Den Haag goed kunnen wonen, werken en recreëren wordt het college van Burgemeester en Wethouders ondersteund door ruim gemeenteambtenaren, ondergebracht in een tiental gemeentelijke diensten, te weten: OCW: Onderwijs, Cultuur en Welzijn BSD: Bestuursdienst DSO: Dienst Stedelijke Ontwikkeling HGR: Haeghe Groep IDC: Intern Dienstencentrum SZW: Sociale Zaken en Werkgelegenheidsprojecten DSB: Dienst Stadsbeheer GAD: Gemeentelijke Accountantsdienst DPZ: Dienst Publiekszaken Naast de gemeentelijke diensten is er de gemeenteraad die ondersteund wordt door: de Griffie; de Raadscommissies; de Rekenkamercommissie; de Ombudsman. De gemeentelijke organisatie is weergegeven in het volgende organigram: Pagina 4 van 36

5 1.5 Planning Met het verzenden van de aankondiging is de aanbestedingsprocedure gestart. In de onderstaande tabel is de planning weergegeven. De data met betrekking tot het indienen van vragen en/of opmerkingen, het kenbaar maken van bezwaren en het indienen van aanvragen tot deelname gelden als fatale termijnen. De overige data dienen slechts tot richtsnoer en binden de gemeente Den Haag derhalve niet. De gemeente Den Haag behoudt zich het recht voor om de planning aan te passen. Selectiefase Nr. Omschrijving activiteit Datum 1. Publicatie van opdracht Eventuele vragen n.a.v. Selectieleidraad indienen , uiterlijk 12:00 uur 3. Versturen antwoorden Nota van Inlichtingen nr Sluitingsdatum aanmeldingen , uiterlijk 12:00 uur 5. Versturen brieven inz. selectiebeslissing Einde rechtsbeschermings termijn (Alcatelperiode) Gunningsfase Nr. Omschrijving activiteit Datum 1. Versturen inschrijvingsleidraad aan geselecteerden Eventuele vragen n.a.v. inschrijvingsleidraad indienen , uiterlijk 12:00 uur 3. Versturen Nota van Inlichtingen nr Eventuele vragen n.a.v. Nota van Inlichtingen nr. 1 indienen , uiterlijk 12:00 uur 5. Versturen Nota van Inlichtingen nr Sluitingsdatum inschrijvingen , uiterlijk 12:00 uur 7. Versturen brieven inz. gunningsbeslissing Einde rechtsbeschermingstermijn (Alcatelperiode) Ingangsdatum overeenkomst(en) Pagina 5 van 36

6 2 Aanbestedingsprocedure 2.1 Aankondiging De gemeente Den Haag heeft op 18/08/2016 via TenderNed een officiële aankondiging verzonden naar het Bureau voor Officiële Publicaties van de Europese Gemeenschappen te Luxemburg. Deze aankondiging is gepubliceerd op Tenders Electronic Daily (TED). De gehele aanbestedingsprocedure zal elektronisch via TenderNed worden uitgevoerd. Alle aanbestedingsdocumenten inclusief bijlagen zijn te downloaden via TenderNed. U dient zich voldoende op de hoogte te stellen van de werking van TenderNed om adequaat aan de aanbestedingsprocedure te kunnen deelnemen en alle noodzakelijke handelingen binnen de gestelde termijnen correct te kunnen verrichten. Hoe TenderNed werkt wordt toegelicht op de website onder de tab Over TenderNed. Inschrijver kan hier onder andere een overzicht van veelgestelde vragen en de egids vinden. Voor onduidelijkheden of andere vragen met betrekking tot de werking van TenderNed dient u, telefonisch of per , contact op te nemen met de servicedesk van TenderNed. N.B. Inschrijver wordt geadviseerd zich in TenderNed te registreren zodat - na inloggen - via de optie Houd mij op de hoogte van deze aanbesteding notificaties van nieuwe documenten kunnen worden ontvangen. Daarnaast dient u gebruik te maken van E-herkenning. Zie voor meer informatie, de vier informatiedocumenten aangaande E-herkenning die separaat op het TenderNed platform aan deze aanbesteding zijn toegevoegd. Wij raden u aan tijdig te starten met het treffen van de nodige maatregelen hieromtrent. 2.2 Contactgegevens De aanbestedende dienst is de gemeente Den Haag. Binnen de gemeente Den Haag is de afdeling Inkoop van het Intern Dienstencentrum belast met het verstrekken van deze opdracht en het sluiten en beheren van de bijbehorende overeenkomst. Mevrouw M. Blok van de afdeling IDC/Inkoop zal echter de inkooptechnische schil rondom de aanbesteding verzorgen en gedurende het aanbestedingstraject als enig aanspreekpunt fungeren voor de Inschrijvers. Voor vragen en opmerkingen over deze procedure dient u zich uitsluitend te wenden tot mevrouw M. Blok van de afdeling IDC/Inkoop van het Intern Dienstencentrum via de berichtenfunctie ( Stel een vraag aan de gemeente Den Haag over deze aanbesteding ) binnen TenderNed. Het is niet toegestaan om op andere wijze contact te zoeken met de gemeente Den Haag over deze Europese aanbesteding, met uitzondering van de situatie zoals beschreven in paragraaf Klachtenafhandeling. 2.3 Nota van Inlichtingen De selectiefase van deze aanbestedingsprocedure kent één schriftelijke vragenronde. Uw vragen in het kader van deze vragenronde dienen uiterlijk op het in de planning (zie paragraaf 1.5) genoemde tijdstip gesteld te zijn via Verstuur een bericht over deze aanbesteding naar Gemeente Den Haag (rechterkolom van het dashboard) binnen TenderNed, uitsluitend gebruikmakend van het standaard format in Word dat als Bijlage 6 is opgenomen. U kunt het ingevulde format als bijlage toevoegen aan uw bericht. De antwoorden worden middels een Nota van inlichtingen Pagina 6 van 36

7 gepubliceerd op TenderNed. De gemeente Den Haag wijst erop dat er in de selectiefase nog geen vragen kunnen worden ingediend over de Algemene Inkoopvoorwaarden van de gemeente Den Haag, zie paragraaf van deze Selectieleidraad. Ook alle overige in Nota van Inlichtingen te verwerken eventuele aanvullingen en correcties op de aanbestedingsstukken zullen door de afdeling Inkoop via de website van TenderNed worden verzonden. Ingevolge de Aanbestedingswet zal de laatste Nota van Inlichtingen uiterlijk 10 kalenderdagen voor de uiterste datum voor de ontvangst van de via de website van TenderNed worden geüpload. De vragen, de antwoorden, de aanvullingen en de correcties maken integraal onderdeel uit van deze Selectieleidraad. 2.4 Sluitingsdatum aanmelding Uw aanmelding moet uiterlijk op het in de planning (zie paragraaf 1.5) genoemde tijdstip in het bezit zijn van de gemeente Den Haag. Bij de indiening van uw aanmelding dient u gebruik te maken de digitale kluis in TenderNed, u dient uw aanmelding te uploaden en vervolgens in te dienen. U dient rekening te houden met het feit dat: - per fysieke post, of telefax ingediende aanmeldingen niet worden geaccepteerd; - de uploadtijden van de tot uw aanmelding behorende documenten mede afhankelijk zijn van factoren buiten TenderNed en niet kunnen worden gegarandeerd. Tip: begin tijdig met het uploaden van stukken en het digitaal invullen van uw inschrijving! - u zelf het risico draagt van vertraging tijdens de elektronische verzending; - de aftellende digitale klok en de sluitingstijd voor indienen van aanmeldingen, die worden getoond op TenderNed leidend zijn en prevaleren boven alle andere tijdsaanduidingen; - indien op genoemde datum/tijdstip geen aanmelding is ontvangen, aangenomen wordt dat de betreffende aanbieder geen aanmelding wenst te doen; - de Gegadigde verantwoordelijk is voor de tijdige indiening van zijn aanmelding. Te laat ingediende aanmeldingen worden niet in ontvangst genomen en worden dus uitgesloten van deelname aan deze aanbesteding; - de ingediende exemplaren van de aanmelding eigendom worden van de gemeente Den Haag. 2.5 Afzien van deelname Indien u besluit geen aanmelding te doen terwijl u in een eerder stadium heeft deelgenomen als geïnteresseerde in dit aanbestedingproces (bijvoorbeeld door het stellen van vragen) dan wordt u vriendelijk verzocht dit (voor de sluitingsdatum) te melden via de berichtenfunctie van TenderNed. 2.6 Gunningsfase (inschrijving) Informatie over de inschrijvingsfase wordt in detail beschreven in de uitnodiging tot inschrijving die zal worden verzonden aan de geselecteerde Gegadigden. Het criterium dat gehanteerd wordt is de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) vastgesteld op basis van de beste prijs-kwaliteit verhouding. Pagina 7 van 36

8 3 Voorwaarden Ten aanzien van deze aanbestedingsprocedure gelden de onderstaande voorwaarden. 3.1 Juridisch kader Regelgeving Op deze niet-openbare Europese aanbesteding is de Aanbestedingswet 2012 (Stb. 2012, 542) van toepassing Juridische voorwaarden De Algemene Inkoopvoorwaarden van de gemeente Den Haag (Bijlage 4) zijn van toepassing op deze opdracht. De algemene voorwaarden van de wederpartij worden bij dezen uitdrukkelijk van de hand gewezen. In de inschrijvingsfase stuurt de gemeente Den Haag een conceptovereenkomst mee met de inschrijvingsleidraad. De inschrijvers krijgen in de inschrijvingsfase de gelegenheid om opmerkingen te maken over de conceptovereenkomst en de Algemene inkoopvoorwaarden. De gemeente Den Haag zal de opmerkingen beoordelen en indien zij dit redelijk acht verwerken in de conceptovereenkomst. Deze versie van de overeenkomst moeten inschrijvers onvoorwaardelijk accepteren Klachtenafhandeling Vragen, opmerkingen of verzoeken over de aanbestedingsdocumenten of over andere voor de aanbestedingsprocedure relevante zaken dient u eerst aan de orde te stellen bij de vragenronde zoals beschreven in paragraaf 1.5. Indien u het niet eens bent met de reactie op uw vraag, opmerking of verzoek, dan kunt u dit kenbaar maken door middel van het indienen van een klacht bij het interne Klachtenmeldpunt van de Gemeente Den Haag via het adres: klachtenmeldpuntaanbestedingen@denhaag.nl. U dient de klacht in te dienen conform de klachtenregeling van de gemeente Den Haag. Deze klachtenregeling treft u aan op de website van de gemeente Den Haag: Klachten over aspecten die u niet eerst aan de orde heeft gesteld tijdens de eerste vragenronde worden niet in behandeling genomen door het klachtenmeldpunt. Voor klachten over handelingen en documenten die zijn gedateerd na de eerste Nota van Inlichtingen mag u zich direct wenden tot het klachtenmeldpunt. Een ingediende klacht schort de aanbestedingsprocedure niet op. Daarom wijzen wij u op de mogelijkheid om over de aanbestedingsprocedure, aanbestedingsdocumenten of met andere voor de aanbestedingsprocedure relevante zaken een kort geding aanhangig te maken bij de rechtbank Den Haag. Indien u het niet eens bent met de uitkomst van een aanbesteding kunt u binnen de in paragraaf gestelde termijn een kort geding aanhangig maken Rechtsbescherming Wanneer Gegadigde bezwaar heeft tegen de voorgenomen selectiebeslissing dan dient Pagina 8 van 36

9 Gegadigde binnen 20 kalenderdagen na de datum van de selectiebeslissing een kort geding aanhangig te maken. Wordt door Gegadigde geen kort geding aanhangig gemaakt binnen deze termijn dan gaat de gemeente Den Haag ervan uit dat Gegadigde geen bezwaar heeft tegen de afwijzing en/of de ongeldig c.q. ongeschikt verklaring van de aanmelding, en vervalt het recht van Gegadigde hiertegen in rechte op te komen. In het belang van een snelle en goede voortgang wordt iedere belanghebbende verzocht om de gemeente Den Haag zo spoedig mogelijk op de hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel, bij voorkeur door het opsturen van een kopie van de (concept)dagvaarding Duurzaamheid De gemeente Den Haag wil de stad op duurzame wijze vormgeven en wil hierin een voorbeeldrol spelen door onder andere een duurzaam inkoopbeleid te voeren. Om die reden stelt de gemeente Den Haag duurzaamheidseisen aan producten en diensten die zij inkoopt. Door deel te nemen aan deze aanbesteding verklaren Gegadigden dat bij de totstandkoming c.q. uitvoering van de in deze aanbesteding te leveren producten en/of diensten zo veel als mogelijk gekozen wordt voor een duurzame werkwijze. In de inschrijvingsleidraad geeft de gemeente Den Haag concreet aan welke eisen en/of gunningscriteria zij voor de onderhavige opdracht stelt in het kader van duurzaamheid. Door het invullen en rechtsgeldig ondertekenen van de Verklaring van Inschrijving (Bijlage 2) verklaart de gegadigde dat zijn onderneming voldoet aan de duurzaamheidseisen Social Return Op deze aanbesteding zijn de Beleidsregels Social Return Den Haag 2016 van toepassing. Social Return is een instrument dat de gemeente Den Haag hanteert om via het gemeentelijk inkoopbeleid vorm te geven aan maatschappelijke doelstellingen. Dat doet de gemeente door het strategisch combineren van doelstellingen en het aanwenden van inkoopkracht om sociale en economische doelstellingen samen met ondernemers realiseren. Daarbij hanteert de gemeente als haar visie: - Extra kansen bieden op werk voor mensen met afstand tot de arbeidsmarkt - Werkgevers worden ondersteund bij de uitvoering van deze Social Return-paragraaf met advies en het vinden van personeel behorend tot de doelgroep van Social Return Als de doelgroep van de beleidsregels hebben te gelden: personen als werkloos werkzoekend ingeschreven, al dan niet met een uitkering op grond van de WW of de Participatiewet; personen met een arbeidsongeschiktheidsuitkering (WIA, Wajong); personen die vallen onder de werkingssfeer van de Wsw; scholieren die een stageplek of werkplek (HBO, MBO BOL, MBO BBL, PrO/VSO) zoeken; personen die beschut werk verrichten als bedoeld in de Participatiewet. Personen die minder dan twaalf maanden voorafgaand aan het tot stand komen van de overeenkomst arbeid hebben aanvaard bij de opdrachtnemer en daarvoor tot een van voornoemde categorieën behoorden kunnen eveneens worden geplaatst in het kader van de regeling. Zie voor een volledig overzicht de Beleidsregels Social Return Den Haag 2016, Bijlage Bouwblokken Social Return via In het kader van Social Return dient een percentage van de inschrijfsom aangewend te worden voor de inzet van bovengenoemde groeperingen. Voor deze aanbesteding geldt dat als uitvoeringsvoorwaarde een percentage van ten minste 2% wordt gehanteerd. De projectmanager Social Return van het Werkgeversservicepunt Den Haag (WSP) kan behulpzaam zijn bij het vinden van personeel uit de doelgroep. De wijze waarop en de voorwaarden waaronder dit gebeurt, worden in nader overleg tussen opdrachtnemer en de Pagina 9 van 36

10 projectmanager Social Return schriftelijk vastgelegd. Na gunning doet u een voorstel, aan de hand van de beleidsregels Social Return, voor de concretisering van de Social Return-verplichting. U maakt daarbij gebruik van de web-applicatie WIZZR. Na gunning ontvangt u hier een autorisatie voor en een bericht wie uw contactpersoon bij het Werkgeversservicepunt Den Haag zal zijn. Indien niet het voorgeschreven percentage op de hiervoor beschreven wijze aan Social Return is besteed, dan kan de gemeente het bedrag dat had moeten worden besteed, maar dat niet is besteed aan Social Return, inhouden op de betaling van de opdracht. Inschrijver stemt in met deze uitvoeringsvoorwaarde inzake de Beleidsregels Social Return Den Haag 2016 door middel van het invullen en ondertekenen van de Verklaring van Inschrijving (Bijlage 2). 3.2 Aanbestedingsdocumenten Vertrouwelijkheid De informatie uit de Selectieleidraad moet vertrouwelijk behandeld worden en is uitsluitend bedoeld voor deze aanbesteding. Daarnaast zullen de door u verstrekte gegevens eveneens vertrouwelijk worden behandeld Onjuistheden De onderhavige Selectieleidraad, met alle bijbehorende bijlagen, is met grote zorg samengesteld. Mocht u desondanks tegenstrijdigheden en/of onvolkomenheden tegenkomen, dan dient u de afdeling Inkoop hier onverwijld schriftelijk van op de hoogte te stellen. Indien achteraf blijkt dat de Selectieleidraad tegenstrijdigheden en/of onvolkomenheden bevat die de Gegadigde redelijkerwijs had kunnen opmerken, maar die niet door de Gegadigde zijn gemeld, dan zijn de eventuele nadelige gevolgen hiervan voor risico van de Gegadigde. LET OP: Wanneer Gegadigde bezwaar heeft tegen de aanbestedingsdocumentatie en/of de gevolgde procedure tot en met het uitbrengen van de (laatste) Nota van Inlichtingen dan dient Gegadigde dit kenbaar te maken door uiterlijk de dag voor aanbestedingsdatum een kort geding aanhangig te maken en de kort geding dagvaarding te (laten) betekenen op het volgende adres: Gemeente Den Haag Spui BT Den Haag (Melden aan de Atriumbalie) Wordt door Gegadigde binnen deze termijn geen kort geding aanhangig gemaakt en/of geen kort geding dagvaarding betekend op de wijze zoals beschreven, dan gaat de aanbestedende dienst ervan uit dat Gegadigde geen bezwaar heeft tegen de aanbestedingsdocumentatie en het verloop van de procedure tot dan toe en heeft Gegadigde zijn recht verwerkt hiertegen in rechte op te komen Voorbehoud Uit de Selectieleidraad vloeien geen verplichtingen voort voor de gemeente Den Haag, uitgezonderd de verplichting zich aan de aanbestedingsprocedure te houden, onverminderd het Pagina 10 van 36

11 recht de procedure voortijdig stop te zetten en niet tot gunning over te gaan. In geval van opschorting en/of beëindiging van de aanbesteding hebben Gegadigden geen recht op enigerlei vergoeding ter zake hun deelname en/of het niet gunnen van de opdracht(en). 3.3 Aanmelding Aanlevering van de aanmelding U dient uw aanmelding elektronisch aan te leveren in de digitale kluis van TenderNed. Uw aanmelding dient alle gevraagde verklaringen, bijlagen en invulformulieren als losse bestanden (in PDF, Word en/of Excel) te bevatten en dient door een daartoe bevoegde functionaris rechtsgeldig ondertekend te zijn. Alle losse bestanden die gezamenlijk uw aanmelding vormen dienen in TenderNed te worden geüpload onder Documenten. U dient dus geen documenten onder Eisen of Criteria te plaatsen. Ook dient u, in het kader van de beantwoording van selectiecriteria, geen teksten op het TenderNed platform zelf in te vullen. Het beoordelingsteam zal deze tekst niet bekijken en niet beoordelen Indeling van de aanmelding De aanmelding dient in lettertype Times New Roman 11 pt te zijn opgemaakt. Uw aanmelding dient de volgorde aan te houden van de checklist in Bijlage Taal De aanmelding en alle overige informatie dienen volledig in de Nederlandse taal te zijn gesteld, tenzij de gemeente Den Haag aangeeft dat hiervan kan worden afgeweken Ondertekening aanmelding De aanmelding bestaat uit verschillende documenten (zie checklist Bijlage 5Bijlage 5). Alle documenten dienen ondertekend te zijn door een persoon die bevoegd is uw organisatie te vertegenwoordigen. Deze bevoegdheid dient te blijken uit het uittreksel handelsregister van de Kamer van Koophandel of een volmacht. De persoon die bevoegd is uw organisatie te vertegenwoordigen of een volmacht af te geven moet expliciet genoemd staan in het uittreksel handelsregister van de Kamer van Koophandel. Het uittreksel handelsregister en een eventuele volmacht behoeven niet bij aanmelding te worden ingediend. De Gegadigde die de gemeente Den Haag voornemens is te selecteren voor de inschrijvingsfase, dient deze bewijsstukken binnen 15 dagen na de voorgenomen selectie te overleggen. Ten overvloede wijzen wij u hierbij op het volgende: Controleer of het uittreksel handelsregister ten aanzien van de ondertekenaar een bevoegdheidsbeperking bevat. In het uittreksel handelsregister kan bijvoorbeeld staan dat de betreffende persoon slechts bevoegd is overeenkomsten aan te gaan tot een bepaald bedrag. De betreffende persoon is dan slechts bevoegd indien dat bedrag gelijk is of hoger is dan de geraamde waarde van de opdracht. Bij gebruik van een volmacht moet u aantonen dat de persoon die de volmacht verleent voldoende bevoegdheid heeft om de overeenkomst aan te gaan. In de onderstaande tabel staan situaties waar de Gegadigden extra alert op moet zijn bij de ondertekening van (de documenten van) aanmelding. Pagina 11 van 36

12 Situatie Uit het uittreksel handelsregister blijkt dat er sprake is van gezamenlijke tekenbevoegdheid. Uit het uittreksel handelsregister blijkt dat de persoon die de stukken ondertekent zelfstandig bevoegd is maar tot een bepaalde opdrachtwaarde. Mogelijke oplossing 1. Alle relevante stukken door zo veel personen laten ondertekenen totdat er volgens het handelsregister sprake is van volledige bevoegdheid; 2. Eenmalig een volmacht laten ondertekenen door de personen genoemd onder punt 1 en daarmee één persoon tekenbevoegd maken voor de ondertekening van de relevante stukken. 1. Inschatting maken of de bevoegdheid voldoende is op basis van de te verwachten contractwaarde; 2. Eenmalig een volmacht laten verstrekken door een persoon die wel bevoegd is (of meerdere personen die gezamenlijk bevoegd zijn) waardoor de betreffende persoon bevoegd wordt om te tekenen voor grotere opdrachtwaarden. In Bijlage 7 is een model volmacht opgenomen waarmee de tekenbevoegdheid van de gevolmachtigde vastgesteld kan worden Aanmelden in combinatie / onderaanneming Wanneer u niet zelfstandig aan de eisen kunt voldoen, heeft u twee mogelijkheden. U kunt u zich zelfstandig aanmelden en een beroep doen op een derde voor het voldoen aan een bepaalde eis. U kunt er ook voor kiezen om in combinatie aan te melden. Combinatie Een combinatie van twee of meer partijen kan zich gezamenlijk aanmelden. Een combinatie geldt als één Gegadigde. Bij gunning zal een gezamenlijk ondertekende verklaring worden overgelegd door de combinatie, dat alle leden van de combinatie zich gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk stellen voor de uitvoering van deze overeenkomst. Het Intern Dienstencentrum verlangt in het geval van een combinatie al in de selectiefase duidelijkheid welke partij als aanspreekpunt c.q. penvoerder beschouwd mag worden voor de aanbestedingsprocedure. In de overeenkomst wordt opgenomen wie namens de combinatie tijdens de uitvoering van de overeenkomst als contactpersoon zal optreden namens alle combinantleden. Bij een aanmelding als combinatie dienen de aanmeldingsdocumenten ingevuld en rechtsgeldig ondertekend te worden door de penvoerder van de combinatie. Bij een aanmelding als combinatie dienen alle combinantleden ieder afzonderlijk de het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (Bijlage 1, TAB 2) in te vullen en rechtsgeldig te ondertekenen. Bij een aanmelding als combinatie dient de Verklaring van aanmelding (Bijlage 2Bijlage 2, TAB 3) ingevuld en rechtsgeldig ondertekend te worden door alle combinantleden gezamenlijk. De combinatie als geheel dient te voldoen aan de geschiktheidseisen (hoofdstuk Fout! Verwijzingsbron niet gevonden.). Een natuurlijk persoon of rechtspersoon kan zich slechts éénmaal (hetzij individueel hetzij in combinatie met andere natuurlijke personen of rechtspersonen) voor deze aanbesteding aanmelden. Pagina 12 van 36

13 Nieuw gevormde combinaties, anders dan degene die in de selectiefase zijn aangemeld, zijn niet toegestaan in de inschrijvingsfase. Onderaanneming Voor zowel individuele ondernemers als combinaties is het mogelijk dat zij zich in het kader van de gestelde geschiktheidseisen beroepen op kwalificaties van derden, zoals onderaannemers. Indien dit gebeurt, moet u dit expliciet in de aanmelding vermelden, onder deel II, afdeling C van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (Bijlage 1). U dient voor elk van deze derden een afzonderlijk Uniform Europees Aanbestedingsdocument met de informatie die wordt gevraagd in deel II, afdelingen A en B en deel III in te dienen bij uw aanmelding. Indien u zich als individuele ondernemer of combinatie beroept op de technische bekwaamheid en/of beroepsbekwaamheid van een derde dan wel op de economische en financiële draagkracht van een derde, waaronder een moeder, dochter en/of zustermaatschappij, dan dient u bij de uitvoering van de opdracht ook daadwerkelijk te kunnen beschikken over (de middelen van) deze derde. U dient dit aan te tonen door binnen 15 dagen na de voorgenomen selectie een ondertekende verklaring van de betreffende derde in te dienen dat u bij de uitvoering van de opdracht ook daadwerkelijk kunt beschikken over (de middelen van) deze derde en dat ingeval van een beroep op de economische en financiële draagkracht van een derde deze derde hoofdelijk aansprakelijk is voor de schade die de gemeente Den Haag lijdt/heeft geleden ingeval van niet-nakoming door de Gegadigde van de verplichtingen uit de overeenkomst met de gemeente Den Haag Kosten van aanmelding Voor het uitbrengen van de aanmelding en de daarvoor uit te voeren werkzaamheden en te verstrekken materialen kunnen aan de gemeente Den Haag geen kosten in rekening worden gebracht Onvoorwaardelijke aanmelding Door middel van het doen van een aanmelding geeft Gegadigde aan in te stemmen met de te volgen aanbestedingsprocedure, de eisen en de voorwaarden zoals in dit document opgenomen. Het onder voorwaarden en/of voorbehoud doen van een aanmelding betekent het ontbreken van instemming met het in deze Selectieleidraad gestelde en maakt de aanmelding ongeldig. Een dergelijke aanmelding zal niet voor selectie in aanmerking komen Vragen over uw aanmelding/verificatie De gemeente Den Haag behoudt zich het recht voor om aanvullende informatie of verduidelijkingen van ondergeschikt belang met betrekking tot de aanmelding op te vragen voor zover het (Europese) aanbestedingsrecht dit toelaat. Verschillende bewijsstukken/documenten vraagt de gemeente Den Haag pas op bij de voorlopige selectie aan de Gegadigden die geselecteerd zijn voor de inschrijvingsfase. Dit staat aangegeven bij de betreffende eisen. Als na controle van deze documenten blijkt dat deze partij toch niet voldoet, dan kan dat invloed hebben op de voorlopige selectie. Indien dit het geval is, ontvangen alle Gegadigden hiervan bericht en zal er een nieuwe selectiebeslissing worden genomen die aan alle Gegadigden zal worden medegedeeld. De rechtsbeschermingstermijn zoals bedoeld in par gaat op dat moment opnieuw in. Ook behoudt de gemeente Den Haag zich het recht voor om de door Gegadigde direct bij aanmelding overlegde documenten te verifiëren. Pagina 13 van 36

14 De Gegadigden worden geacht bereid en in staat te zijn om op vragen met betrekking tot de aanmelding binnen twee werkdagen antwoord te geven Eigendom van de informatie Alle door Gegadigde als onderdeel van de aanmelding aangeboden informatie en documentatie wordt eigendom van de gemeente Den Haag. Verzoeken om retourzending worden niet gehonoreerd. Pagina 14 van 36

15 4 Beoordeling 4.1 Beoordelingsteam Voor de beoordeling van de aanmeldingen is een beoordelingsteam samengesteld, waarin materie-, juridische- en inkoopdeskundigheid vertegenwoordigd zijn. De juridische- en inkoopdeskundigen toetsen de punten vermeld bij Ad 1, 2 en 3a. De materiedeskundigen toetsen de punten vermeld bij Ad 3b en Procedure van beoordelen De beoordeling van de aanmeldingen vindt plaats volgens de onderstaande stappen, te weten: 1. Opening van de aanmeldingen; 2. Controle van aanmeldingen op de vormvereisten en volledigheid; 3a. Beoordeling op basis van de uitsluitingsgronden; 3b. Beoordeling van minimum geschiktheidseisen; 4. Selectie op basis van de in hoofdstuk 7 gestelde selectiecriteria; 5. Loting. Ad 1: Opening van de aanmeldingen De opening van de aanmeldingen is niet openbaar. Ad 2: Controle van de aanmeldingen op de vormvereisten De aanmeldingen worden allereerst gecontroleerd op vormvereisten, waaronder begrepen de voorwaarden en volledige indiening van de aanmelding als gesteld in deze Selectieleidraad. Ad 3: Beoordeling van de aanmeldingen Vervolgens worden de aanmeldingen getoetst aan de uitsluitingsgronden en de minimum geschiktheidseisen. Ad 3a: Beoordeling uitsluitingsgronden De aanmelding wordt eerst getoetst aan de uitsluitingsgronden. Indien er sprake is van een uitsluitingsgrond leidt dit in uitgangspunt tot uitsluiting van de verdere aanbestedingsprocedure. Dit met de volgende kanttekening. De gemeente Den Haag stelt Gegadigde conform artikel 2.87a lid 1 Aanbestedingswet 2016 in de gelegenheid om indien er sprake is van een uitsluitingsgrond als bedoeld in artikel 2.86, eerste of derde lid, of artikel 2.87 te bewijzen dat hij voldoende maatregelen heeft genomen om zijn betrouwbaarheid aan te tonen en ook overigens voldaan heeft aan het bepaalde in artikel 2.87a lid 2 Aanbestedingswet De Gegadigde dient in de daartoe bestemde gedeelten in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (Bijlage 1) te beschrijven welke zogenoemde zelfreinigende maatregelen genomen zijn. De gemeente Den Haag zal in een dergelijk geval de afweging maken of het bewijs/de maatregelen ter zake de uitsluitingsgrond toereikend is/zijn om de onderneming toe te laten tot de aanbestedingsprocedure. Indien Gegadigde (delen van) de aanmelding waaronder het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (Bijlage 1) niet, niet juist of niet volledig heeft verstrekt, zal de gemeente Den Haag dit aanmerken als een valse verklaring en Gegadigde op die grond uitsluiten van deelname aan het verdere aanbestedingstraject. Ad 3b: Beoordeling geschiktheidseisen Vervolgens wordt uw aanmelding getoetst aan de geschiktheidseisen. Deze geschiktheidseisen zijn minimumeisen. Het niet voldoen aan de gestelde eisen en/of de bewijslast inzake deze eisen betekent dat de gemeente Den Haag uw aanmelding terzijde kan leggen. Pagina 15 van 36

16 Ad 4: Selectie De gemeente Den Haag selecteert bij voldoende geschiktheid, maximaal 5 Gegadigden voor de inschrijvingsfase. Indien het aantal Gegadigden dat de toets van de voorgaande punten heeft doorstaan méér bedraagt dan 5, dan zal de gemeente Den Haag het aantal Gegadigden shortlisten door toepassing van hoofdstuk 7 Shortlisting van het aantal Gegadigden. Indien het aantal Gegadigden dat resteert na toepassing van bovengenoemde beoordelingsstappen 1 t/m 3b kleiner is dan 5, dan nodigt de gemeente Den Haag dit kleinere aantal Gegadigden uit tot deelname aan de inschrijvingsfase. Om in aanmerking te komen voor een uitnodiging tot het doen van een inschrijving, dient u te voldoen aan alle gestelde eisen én te behoren tot de 5 Gegadigden, die de hoogste score hebben behaald. Ad 5: Loting Indien meer Gegadigden dan het in par. 4.2, ad 4 genoemde aantal op grond van de shortlisting in aanmerking zouden komen voor de inschrijvingsfase, dan vindt een loting tussen deze Gegadigden plaats (in aanwezigheid van de betreffende Gegadigden). Derhalve is het mogelijk dat u op grond van de loting wordt uitgesloten van verdere deelname in het onderhavige aanbestedingstraject. De werkwijze m.b.t. de shortlisting en de loting wordt hieronder uitgelegd aan de hand van twee voorbeelden. Voorbeeld 1 Er zijn 8 aanmeldingen (van Gegadigde A t/m H), maar er kunnen slechts 5 partijen geselecteerd worden voor de inschrijvingsfase. De rangorde o.g.v. de shortlisting is als volgt: Plaats 1: Gegadigde F Plaats 2: Gegadigde C Plaats 3: Gegadigde B Plaats 4: Gegadigde E Plaats 5: Gegadigde A en Gegadigde H Plaats 6: Gegadigde D Plaats 7: Gegadigde G De Gegadigden op plaats 1 t/m 4 worden zonder meer uitgenodigd voor de inschrijvingsfase. Gegadigden D en G vallen buiten de boot. Tussen Gegadigde A en H moet geloot worden. Voorbeeld 2 Er zijn 8 aanmeldingen (van Gegadigde A t/m H), maar er kunnen slechts 5 partijen geselecteerd worden voor de inschrijvingsfase. De rangorde o.g.v. de shortlisting is als volgt: Plaats 1: Gegadigde F en C Plaats 2: vervalt doordat er twee Gegadigden op plaats 1 staan Plaats 3: Gegadigde B Plaats 4: Gegadigde E Plaats 5: Gegadigde A en Gegadigde H Plaats 6: Gegadigde D Plaats 7: Gegadigde G De Gegadigden op plaats 1 t/m 4 worden zonder meer uitgenodigd voor de inschrijvingsfase. Gegadigden D en G vallen buiten de boot. Tussen Gegadigde A en H moet geloot worden. Indien een geselecteerde Gegadigde na verificatie alsnog wordt afgewezen, dan zal de eerst Pagina 16 van 36

17 volgende in de rangorde (eveneens onder voorbehoud van verificatie) worden geselecteerd voor de inschrijvingsfase. Pagina 17 van 36

18 5 Uitsluitingsgronden 5.1 Uitsluitingsgronden De gemeente Den Haag hanteert de volgende uitsluitingsgronden bij de onderhavige aanbesteding: - de verplichte uitsluitingsgronden zoals genoemd in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (Bijlage 1); - de facultatieve uitsluitingsgronden, zoals genoemd in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (Bijlage 1) voor zover de gemeente Den Haag deze uitsluitingsgronden heeft aangekruist. Door invulling en ondertekening van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (Fout! Verwijzingsbron niet gevonden.), verklaart u dat geen van de voor deze aanbesteding geldende uitsluitingsgronden op u van toepassing zijn dan wel dat u meent dat u heeft bewezen dat u voldoende maatregelen heeft genomen om uw betrouwbaarheid aan te tonen (zie paragraaf 4.2, ad 3a). Indien u in combinatie inschrijft, dienen alle combinantleden afzonderlijk Fout! Verwijzingsbron niet gevonden., het Uniform Europees Aanbestedingsdocument in te dienen. Indien u een beroep doet op een onderaannemer voor het voldoen aan gestelde eisen ten aanzien van financieel/economische draagkracht danwel technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid, dient u voor elke onderaannemer een afzonderlijk UEA-formulier met de informatie die wordt gevraagd in deel II, afdelingen A en B en deel III in te dienen bij uw aanmelding. 5.2 Bewijsstukken uitsluitingsgronden De Gegadigde die de gemeente Den Haag voornemens is te selecteren voor de inschrijvingsfase, dient de originele bewijsstukken terzake de niet-toepasselijkheid van de uitsluitingsgronden, binnen 15 dagen na de voorlopige selectie te overleggen. Indien de Gegadigde die de gemeente Den Haag voornemens is te selecteren voor de inschrijvingsfase een combinatie is, dan dienen alle combinantleden terzake de uitsluitingsgronden de betreffende bewijsstukken te overleggen binnen 15 dagen na de voorlopige selectie. Indien de gemeente Den Haag voornemens is u te selecteren voor de inschrijvingsfase en u heeft een beroep gedaan op een onderaannemer voor het voldoen aan gestelde eisen ten aanzien van financieel/economische draagkracht danwel technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid, dan dient u tevens de betreffende bewijsstukken terzake de uitsluitingsgronden van de onderaannemer te overleggen binnen 15 dagen na de voorlopige selectie. Blijkt een Gegadigde bij de verificatie hier niet aan te kunnen voldoen, dan wordt de aanmelding (alsnog) ongeldig verklaard. Het gaat om de volgende bewijsstukken: Verplichte uitsluitingsgronden Bewijsstuk Geldigheidsduur (vanaf tijdstip van het indienen van de inschrijving) GVA GVA niet ouder dan 2 jaar Facultatieve Bewijsstuk Geldigheidsduur (vanaf tijdstip van Pagina 18 van 36

19 uitsluitingsgronden Faillissement Uittreksel Handelsregister Overtreding GVA beroepsgedragsregels Belasting / sociale Verklaring premies belastingdienst Valse verklaring - het indienen van de inschrijving) Niet ouder dan 6 maanden GVA niet ouder dan 2 jaar Niet ouder dan 6 maanden Buitenlandse ondernemingen moeten vergelijkbare verklaringen uit het land van herkomst overleggen. Indien een dergelijke verklaring niet in het betrokken land wordt afgegeven, kan deze worden vervangen door een verklaring onder ede of in een land waar niet in een eed is voorzien, door een plechtige verklaring die door Gegadigde is afgelegd ten overstaan van een notaris. Bijzonderheden m.b.t. de Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA) U kunt de GVA aanvragen via de website Pagina 19 van 36

20 6 Minimumgeschiktheidseisen Gegadigde dient te voldoen aan de onderstaande minimumgeschiktheidseisen. 6.1 Economische en Financiële draagkracht De Gegadigde voldoet aan de volgende eisen en verklaart dit door middel van het invullen en ondertekenen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (Bijlage 1). De Gegadigde die de gemeente Den Haag voornemens is te selecteren voor de inschrijvingsfase, dient de originele bewijsstukken behorend bij de onderstaande eisen binnen 15 dagen na voorlopige selectie te overleggen. Eis 1: Verklaring omtrent verzekering beroeps c.q. bedrijfsrisico s Inschrijver dient afdoende verzekerd te zijn inzake aansprakelijkheid door middel van een beroeps c.q. bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. U kunt bij de inschrijving volstaan met het invullen en ondertekenen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument zoals opgenomen in Bijlage 1. De inschrijver aan wie de opdracht wordt gegund, dient een kopie van een geldig polisblad te overleggen van: - een beroeps c.q. bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een dekking van minimaal ,- excl. BTW per jaar en met een dekking van minimaal ,- per gebeurtenis. Indien het niet mogelijk is een geldig polisblad te overleggen kunt u een geldig verzekeringscertificaat overleggen waaruit blijkt dat u verzekerd bent voor de genoemde bedragen. Eis 2: Financiële draagkracht De financiële draagkracht van Inschrijver is zodanig dat hij de onderhavige opdracht volledig tot stand kan brengen. U kunt bij de inschrijving volstaan met het invullen en ondertekenen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument zoals opgenomen in (Bijlage 1). De inschrijver aan wie de opdracht wordt gegund, dient in staat te zijn een (meest) recente accountantsverklaring over de jaarrekening zonder een continuïteitsparagraaf af te geven. 6.2 Technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid De Gegadigde voldoet aan de volgende eisen en overlegt de daarbij behorende bewijsstukken waaruit blijkt dat voldoende kennis en vaardigheden in de onderneming aanwezig zijn om een opdracht als bedoeld in deze Selectieleidraad volledig tot stand te kunnen brengen. Eis 2: Referentieopdrachten Eis 2.a: Referentieopdracht Rolgordijnen en horizontale- en verticale binnen zon- lichtwering Gegadigde beschikt over één vergelijkbare referentieopdracht uitgevoerd voor een periode van 24 maanden aaneengesloten, die in de afgelopen drie jaar teruggerekend vanaf de sluitingsdatum van de aanmelding (als bedoeld in paragraaf 2.4) is verricht, die de volgende kerncompetentie bevat: Het opmeten, leveren, monteren en repareren van rolgordijnen en horizontale- en verticale binnen zon- lichtwering op meerdere locaties van één opdrachtgever. De gerealiseerde waarde van de referentieopdracht is ten minste per jaar. Gegadigde verstrekt een klanttevredenheidsverklaring behorend bij de opgegeven referentieopdracht voor eis 2.a. Dit is een document als omschreven in artikel 2.93 lid 1 sub a (werken) en artikel 2.93 lid 1 sub b jo. artikel 2.93 lid 2 (leveringen en diensten) van de Pagina 20 van 36

21 Aanbestedingswet. In het format voor de referentieopdracht is een mogelijkheid opgenomen tot ondertekening door de referent voor het naar tevredenheid hebben uitgevoerd van de opdracht. Gegadigde kan er ook voor kiezen een aparte tevredenheidsverklaring te laten ondertekenen naast het format van de referentieopdracht. De klanttevredenheidsverklaring dient dan te zijn opgesteld en ondertekend door de betreffende klant. Indien de klant als beleid heeft om geen tevredenheidsverklaringen af te geven maar wel tevreden is, kan volstaan worden met het verstrekken van de naam en het telefoonnummer van de accountmanager van de klant. Eis 2.b: Referentieopdracht Responstijd Gegadigde beschikt over één vergelijkbare referentieopdracht uitgevoerd voor een periode van 24 maanden aaneengesloten, die in de afgelopen drie jaar teruggerekend vanaf de sluitingsdatum van de aanmelding (als bedoeld in paragraaf 2.4) is verricht, die de volgende kerncompetentie bevat: Na het ontvangen van een storingsoproep binnen gemiddeld 5 werkdagen aanwezig zijn op de betreffende locatie en eerste acties hebben uitgevoerd. Eis 2.c: Referentieopdracht Materiaal gescheiden afvoeren en recyclen Gegadigde beschikt over één vergelijkbare referentieopdracht uitgevoerd voor een periode van 24 maanden aaneengesloten, die in de afgelopen drie jaar teruggerekend vanaf de sluitingsdatum van de aanmelding (als bedoeld in paragraaf 2.4) is verricht, die de volgende kerncompetentie bevat: Het inzamelen en (gescheiden) afvoeren van oude materialen van de binnen zon- lichtwering om her te gebruiken, recyclen, downcyclen of herwinnen. Gegadigde toont aan dat hij over voldoende technische en beroepsbekwaamheid beschikt, door middel van het indienen van referentieopdrachten conform het format van Bijlage 3. In de beschrijving van de betreffende referentieopdrachten, dient u in te gaan op de betreffende kerncompetentie, duur en de omvang van de uitgevoerde opdrachten. Ook dient u de naam van de klant voor wie de opdracht is uitgevoerd te vermelden. Indien u beschikt over een referentieopdracht die verschillende kerncompetenties omvat, mag u deze referentieopdracht voor de verschillende kerncompetenties opgeven, mits voldaan wordt aan de eisen die gesteld zijn aan de betreffende kerncompetenties. Gegadigde dient de referentieopdracht(en) bij aanmelding in te dienen, achter TAB 4 van zijn aanmelding. Voor de waardebepaling van uw referentieopdracht(en) geldt het volgende: 1. Indien sprake is van één (langlopende) opdracht uitgevoerd bij één opdrachtgever: Alleen de waarde van de opdracht binnen het tijdvak van drie jaar teruggerekend vanaf de sluitingsdatum van de aanmelding als bedoeld in 2.4 telt mee voor de waardebepaling van uw referentieopdracht. Indien de opdracht is gestart voor of doorloopt na het betreffende tijdvak van drie jaar, dan kunt u de waarde van de opdracht welke is gerealiseerd voor of na de periode van de betreffende drie jaren dus niet meerekenen. 2. Indien sprake is van soortgelijke losse opdrachten uitgevoerd voor één afnemer: Soortgelijke losse opdrachten die u in het tijdvak van drie jaar teruggerekend vanaf de Pagina 21 van 36

22 sluitingsdatum van de aanmelding als bedoeld in paragraaf 1.5 heeft uitgevoerd voor één afnemer, al dan niet in het kader van een raamovereenkomst, kunt u optellen en als één referentieopdracht opgeven; Voor de waardebepaling geldt hetzelfde als beschreven in het vorige punt. Indien u een referentieopdracht opgeeft die u tezamen met een andere partij heeft uitgevoerd, telt alleen het gedeelte van de referentieopdracht mee dat u zelf heeft uitgevoerd (behoudens voor zover u in combinatie met die andere partij inschrijft of anderszins aantoont dat u tijdens de uitvoering van de opdracht daadwerkelijk over die ervaring kan beschikken; dan kunt u de gehele waarde opvoeren). De gemeente Den Haag behoudt zich het recht voor om de referenties te verifiëren bij de in Bijlage 3 opgegeven contactpersoon van de opdrachtgever voor wie de referentieopdracht is uitgevoerd. Eis 3: Kwaliteitsmanagement Gegadigde beschikt over een kwaliteitsmanagementsysteem van zijn organisatie dat voldoet aan de eisen van ISO U kunt bij de aanmelding volstaan met het invullen en bijvoegen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (Bijlage 1). Binnen 15 dagen na voorlopige selectie dient de Gegadigde die de gemeente Den Haag voornemens is te selecteren voor de inschrijvingsfase, het bij deze eis behorende bewijs in te dienen. De gemeente Den Haag aanvaardt een ISO 9001-certificering of een gelijkwaardige certificering als bewijs van het voldoen aan deze eis. De gemeente Den Haag aanvaardt eveneens andere bewijzen inzake gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsmanagement, zoals bijvoorbeeld een inhoudsopgave van het kwaliteitshandboek van Gegadigde. Eis 4: VCA (Veiligheid, Gezond en Milieu) Checklist Aannemers. Alle door gegadigde in te zetten medewerkers dienen persoonlijk VCA gecertificeerd te zijn of in het bezit te zijn van gelijkwaardige certificering dat toeziet op veilig, gezond en milieubewust werken. U kunt bij de aanmelding volstaan met het invullen en bijvoegen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (Bijlage 1). Binnen 15 dagen na voorlopige selectie dient de Gegadigde die de gemeente Den Haag voornemens is te selecteren voor de inschrijvingsfase, het bij deze eis behorende bewijs in te dienen voor de bij de gemeente in te zetten medewerkers. De gemeente Den Haag aanvaardt een VCA certificaat of een gelijkwaardige certificering als bewijs van het voldoen aan deze eis. LET OP: Indien u een beroep doet op de draagkracht van een derde om te voldoen aan een of meerdere van bovengenoemde eisen, dan dient u aan te tonen dat u bij de uitvoering van de opdracht ook daadwerkelijk kunt beschikken over (de middelen van) deze derde. Zie voor de wijze waarop u dit dient aan te tonen paragraaf Pagina 22 van 36

23 7 Selectie Naast minimumgeschiktheidseisen stelt de gemeente Den Haag tevens selectiecriteria. U dient per selectiecriterium een antwoord te geven. Uw antwoord op de selectiecriteria wordt gewogen en u ontvangt hiervoor een cijfer. Uw beantwoording kunt u in van de Bijlage 1 en verklaring opnemen. Als u onvoldoende ruimte heeft voor uw antwoord in dit format, dan mag u een bijlage toevoegen. Geef in het format duidelijk aan op welk selectiecriterium uw antwoord ziet en of u een extra bijlage heeft toegevoegd. Selectiecriterium : Vergelijkbaarheid referentieopdrachten De gemeente Den Haag beoordeelt de referentieopdrachten. Het gaat daarbij om de referentieopdrachten die Gegadigde heeft ingediend in het kader van de minimum geschiktheidseisen. Aan het antwoord op bovenstaande vraag (Referentieopdrachten) zullen punten toegekend worden op basis van bij de vraag vermelde aspecten. Op basis van uw antwoord op de selectiecriteria worden punten toegekend conform de tabel in 7.1 Totaalscore Het uiteindelijk toe te kennen aantal punten wordt berekend door de punten bij elkaar op te tellen. Op basis van deze score zal er een ranking worden gemaakt, waarbij vijf Gegadigden zich kunnen kwalificeren voor de inschrijvingsfase. 7.1 Selectiecriterium: Vergelijkbaarheid referentieopdrachten Naast de gestelde minimum selectie eisen kunt u aantonen te beschikken over referentieopdrachten aan de hand van onderstaand schema. Nr. Onderwerp 1 Eis 2.a: Referentieopdracht Rolgordijnen en horizontale- en verticale binnen zon- lichtwering. Indien gegadigde aantoont de referentie uitgevoerd te hebben en gebruik heeft gemaakt van het fabricaat Luxaflex. 2. Eis 2.c: Referentieopdracht Milieuvriendelijke wijze afvoeren gescheiden materiaal. Indien gegadigde aantoont de referentie uitgevoerd te hebben en onderdelen heeft hergebruikt in andere opdrachten. 3. Eis 2.c: Referentieopdracht Milieuvriendelijke wijze afvoeren gescheiden materiaal. Indien gegadigde aantoont de referentie uitgevoerd te hebben en onderdelen heeft gerecycled. 4. Eis 2.c: Referentieopdracht Milieuvriendelijke wijze afvoeren gescheiden materiaal. Indien gegadigde aantoont de referentie uitgevoerd te hebben en onderdelen heeft gedowncycled. 5. Eis 2.c: Referentieopdracht Milieuvriendelijke wijze afvoeren gescheiden materiaal. Indien gegadigde aantoont de referentie uitgevoerd te hebben en Punten ,5 Pagina 23 van 36