Aanbestedingsleidraad Europese aanbesteding volgens de openbare procedure IDC-RM

Transcriptie

1 Aanbestedingsleidraad Europese aanbesteding volgens de openbare procedure Verzekering kunst & antiek gemeente Den Haag

2 Inhoudsopgave 1 Inleiding Aanleiding Omschrijving van de opdracht Duur van de overeenkomst Beschrijving gemeente Den Haag Planning Aanbestedingsprocedure Aankondiging Contactgegevens Nota s van inlichtingen Sluitingsdatum inschrijving Voorwaarden Juridisch kader Aanbestedingsdocumenten Inschrijving Gunningscriterium en beoordeling Beoordelingsteam Procedure beoordeling Gunningscriterium/beoordelingssystematiek leidend verzekeraar Gunningscriterium/Beoordelingssystematiek volgend verzekeraar Over de prijzen Sub-gunningscriteria en beoordeling Sub-gunningscriteria Sub-gunningscriterium Premie Rubrieken A, B, C Sub-gunningscriterium Premie Rubriek D Uitsluitingsgronden Uitsluitingsgronden Bewijsstukken uitsluitingsgronden Minimumgeschiktheidseisen Economische en Financiële draagkracht Vakbekwaamheid Beroepsbevoegdheid Minimum (gunnings)eisen Bijlage 1 Eigen verklaring Bijlage 2 Verklaring van inschrijving Bijlage 3 Format referentieopdrachten Bijlage 4 ART Compact verzekering voor museale voorwerpen Bijlage 5 ART050-02/N Verzekering voor bruikleen Pagina 2 van 47

3 Bijlage 6 A Verjaring Bijlage 7 JC Clausules Sanctie(s), beperking(en) en uitsluiting(en) Bijlage 8 Prioriteitenbepaling Bijlage 9 To follow -clausule Bijlage 10 Inschrijvingsblad verzekering kunst en antiek Bijlage 11 Volmacht Bijlage 12 Checklist Bijlage 13 Model Vragenformulier Bijlage 14 Etiketten t.b.v. indienen inschrijving Pagina 3 van 47

4 1 Inleiding 1.1 Aanleiding Voor u ligt de Aanbestedingsleidraad voor de verzekering kunst en antiek ten behoeve van de gemeente Den Haag. Gekozen is voor een Europese aanbesteding volgens de openbare procedure. Dit betekent dat in principe iedere geïnteresseerde marktpartij een inschrijving kan indienen voor deze opdracht. In deze Aanbestedingsleidraad treft u onder meer informatie aan over de procedure, de voorwaarden, de opdracht, de minimumeisen aan de marktpartijen (hierna: Inschrijver(s)), de minimumeisen aan de opdracht, de gunningscriteria en de beoordelingssystematiek. 1.2 Omschrijving van de opdracht Ten behoeve van de Museale Collectie van kunstvoorwerpen, aanwezig in 11 gemeentelijke musea/gebouwen in de Gemeente Den Haag dient een verzekeringsdekking gerealiseerd te worden per 1 januari De collectie, zowel eigen collectie van de gemeente Den Haag als (semi) permanente bruikleen, bevindt zich in de volgende musea/gebouwen in de gemeente Den Haag: - Gemeentemuseum - Museon - GEM/Fotomuseum - Haags Historisch museum - Museum Bredius - Museum Paleis Lange Voorhout / Escher in het paleis - Museum de Gevangenpoort - Haags Gemeentearchief - Oude Stadhuis - Groenmarkt - Heden Den Haag (vh artotheek Den Haag) - Hizkia van Kralingen Tevens dient de verzekering dekking te bieden voor tijdelijke inkomende bruiklenen, tijdens transport (werelddekking) en verblijf op de boven gespecificeerde locaties. Eveneens dient de verzekering dekking te bieden ten behoeve van tijdelijke uitgaande bruiklenen,, tijdens transport (werelddekking) en verblijf, onverschillig waar ook ter wereld, conform nader gespecificeerde bedragen. De verzekering dient voor alle rubrieken (dus A, B, C en D) dekking te bieden tegen alle gevaren hoe ook genaamd, volgens de verzekeringsvoorwaarden in Bijlage 4 t/m Bijlage 9. De door de inschrijver aan te bieden verzekering dient de volgende verzekerde bedragen te vermelden: Rubriek A1: als Premier Risque-bedrag per gebeurtenis en per verzekeringsjaar op eigen Museale Collectie aanwezig op bovenstaande locaties. Rubriek A2: op Semi Permanente Bruiklenen aanwezig op bovenstaande locaties Pagina 4 van 47

5 Rubriek B: Inkomende tijdelijke bruiklenen, conform onderstaande tabel: Locatie Maximum inkomende bruiklenen per locatie Gemeentemuseum / GEM/Fotomuseum Museon Haags Historisch museum Museum Bredius Museum Paleis Lange Voorhout/ Escher in het Paleis Haags Gemeentearchief Heden Den Haag (vh artotheek Den Haag) Tabel 1 Rubriek C: Uitgaande tijdelijke bruiklenen, conform onderstaande tabel: Locatie Maximum uitgaande bruiklenen per locatie Gemeentemuseum / GEM/Fotomuseum Museon Haags Historisch museum Museum Bredius Haags Gemeentearchief Heden Den Haag (vh artotheek Den Haag) Tabel 2 Rubriek D: op in- en uitgaande bruiklenen als Excessdekking bij tijdelijke overschrijdingen van de verzekerde bedragen genoemd onder Rubrieken B en C. Premie-afrekening geschiedt op declaratiebasis conform het premietarief opgegeven door de Inschrijver voor Rubriek D in Bijlage 10. De dekking onder deze rubriek geldt eerst na voorafgaande melding aan de Inschrijver van de betreffende overschrijding van de limieten genoemd in de rubrieken B en C Co-assurantie Voor het afsluiten van een nieuwe overeenkomst is gekozen voor co-assurantie waarbij sprake is van een leidende verzekeraar en één of meer volgverzekeraars, tenzij de aanbesteding leidt tot dekking door één verzekeraar. In dat geval is geen sprake meer van co-assurantie. Doelstelling van het Intern Dienstencentrum (IDC) van de gemeente Den Haag is het afsluiten van één overeenkomst met één of zoveel meer partijen als nodig is om te komen tot een volledige dekking van de verzekerde som zoals aangegeven in paragraaf 1.2. Pagina 5 van 47

6 1.3 Duur van de overeenkomst De overeenkomst treedt in werking op 1 januari De overeenkomst heeft een looptijd van twee jaar tot en met 31 december 2016 en kan vervolgens tweemaal stilzwijgend worden verlengd voor een periode van één (1) jaar. Indien de gemeente Den Haag de overeenkomst niet wenst te verlengen, deelt zij dit uiterlijk drie (3) maanden voor het einde van de looptijd of het einde van het eerste verlengingsjaar schriftelijk mee aan de wederpartij. Indien de wederpartij de overeenkomst niet wenst te verlengen, deelt zij dit uiterlijk zes (6) maanden voor het einde van de looptijd of het einde van het eerste verlengingsjaar schriftelijk mee aan de gemeente Den Haag. 1.4 Beschrijving gemeente Den Haag De gemeente Den Haag is een gemeente met ongeveer inwoners. Den Haag behoort hiermee tot de vier grootste gemeenten van Nederland. Het bestuur van de gemeente Den Haag is gehuisvest in het Stadhuis aan het Spui. Het ambtelijk apparaat is gevestigd aan het Spui en op tientallen nevenlocaties. Het Stadhuis, Stadskantoor Leyweg en de Stadsdeelkantoren vormen voor de burgers de belangrijkste (neven)locaties en zijn gevestigd in de stadsdelen: Centrum Haagse Hout Leidschenveen-Ypenburg Scheveningen Escamp Laak Loosduinen Segbroek Om er voor te zorgen dat de inwoners van Den Haag goed kunnen wonen, werken en recreëren wordt het college van Burgemeester en Wethouders ondersteund door ruim gemeenteambtenaren, ondergebracht in negen gemeentelijke diensten, te weten: OCW: Onderwijs, Cultuur en Welzijn SZW: Sociale Zaken en Werkgelegenheidsprojecten BSD: Bestuursdienst DSB: Dienst Stadsbeheer DSO: Dienst Stedelijke Ontwikkeling GAD: Gemeentelijke Accountantsdienst HGR: Haeghe Groep DPZ: Dienst Publiekszaken IDC: Intern Dienstencentrum Naast de gemeentelijke diensten is er de gemeenteraad die ondersteund wordt door: de Griffie; de Raadscommissies; de Rekenkamercommissie; de Ombudsman. Pagina 6 van 47

7 De gemeentelijke organisatie is weergegeven in het volgende organigram: 1.5 Planning Met het verzenden van de aankondiging is de aanbestedingsprocedure gestart. In de onderstaande tabel is de planning weergegeven. De data met betrekking tot het indienen van vragen en/of opmerkingen, het kenbaar maken van bezwaren en het indienen van de inschrijving gelden als fatale termijnen. De overige data dienen slechts tot richtsnoer en binden de gemeente Den Haag derhalve niet. De gemeente Den Haag behoudt zich het recht voor om de planning aan te passen. Nr. Omschrijving activiteit Datum 1. Publicatie van opdracht 13 oktober Eventuele vragen n.a.v. Aanbestedingsleidraad indienen 23 oktober 2014, 12:00u CET 3. Versturen antwoorden Nota van Inlichtingen nr oktober Eventuele vragen n.a.v. Nota van Inlichtingen nr. 1 6 november 2014, 12:00u CET indienen 5. Versturen antwoorden Nota van Inlichtingen nr november Sluitingsdatum inschrijvingen 25 november 2014, 12:00u CET 7. Versturen brieven inz. gunningsbesluit 3 december Einde rechtsbeschermingstermijn (Alcatelperiode) 23 december Ingangsdatum overeenkomst(en) 1 januari 2015 Pagina 7 van 47

8 2 Aanbestedingsprocedure 2.1 Aankondiging De gemeente Den Haag heeft op 13 oktober 2014 via TenderNed een officiële aankondiging verzonden naar het Bureau voor Officiële Publicaties van de Europese Gemeenschappen te Luxemburg. De aanbestedingsleidraad is te downloaden via TenderNed. N.B. Inschrijver wordt geadviseerd zich in TenderNed te registreren zodat - na inloggen - via de optie Houd mij op de hoogte van deze aanbesteding notificaties van nieuwe documenten kunnen worden ontvangen. 2.2 Contactgegevens De aanbestedende dienst is de gemeente Den Haag. Binnen de gemeente Den Haag is de Dienst OCW belast met het verstrekken van deze opdracht en het sluiten en beheren van de bijbehorende overeenkomst. De afdeling IDC/Inkoop zal echter de inkooptechnische schil rondom de aanbesteding verzorgen en gedurende het aanbestedingstraject als enig aanspreekpunt fungeren voor de Inschrijvers. Voor vragen en opmerkingen over deze procedure dient u zich uitsluitend te wenden tot de onderstaande contactpersoon: Intern Dienstencentrum (IDC) Afdeling Inkoop t.a.v. Sandra Draisma Postbus DN Den Haag Bezoekadres: Spui 70 Den Haag, Melden aan de Atriumbalie Telefoon Inkooptenderdesk.idc@denhaag.nl Het is niet toegestaan om op andere wijze contact te zoeken met de gemeente Den Haag over deze Europese aanbesteding. 2.3 Nota s van inlichtingen Deze aanbestedingsprocedure kent twee schriftelijke vragenrondes. Het uiterlijk moment van indienen van uw vragen in het kader van de eerste vragenronde is opgenomen in de planning in paragraaf 1.5 en geschiedt via het adres genoemd in paragraaf 2.2. U dient uw vragen in een Word-document op te nemen, conform het format Vragenformulier (Bijlage 13). Inschrijvers krijgen vervolgens nog eenmaal de gelegenheid om vragen te stellen. De planning hiervan is eveneens opgenomen in paragraaf 1.5. Pagina 8 van 47

9 De Nota van Inlichtingen, voor zowel de eerste als de tweede vragenronde zal via TenderNed worden gepubliceerd en de antwoorden bevatten op de geanonimiseerde vragen. De planning hiervan is opgenomen in paragraaf 1.5. In de reeks bijlagen bij de Aanbestedingsleidraad treft u ook de verzekeringsvoorwaarden en clausules (Bijlage 4 t/m Bijlage 9) aan voor deze opdracht. Indien er bepalingen in staan die voor de Inschrijver onacceptabel zijn, dient u eventuele op- en aanmerkingen op deze verzekeringsvoorwaarden en/of clausules in te leveren bij de vragenrondes, conform het format Vragenformulier (Bijlage 13). De gemeente Den Haag zal de opmerkingen beoordelen en indien zij dit redelijk acht verwerken in de verzekeringsvoorwaarden, die u dan wordt aangereikt bij de Nota van Inlichtingen die wordt verstuurd naar aanleiding van de tweede vragenronde. Deze versie van de verzekeringsvoorwaarden dient de Inschrijver onvoorwaardelijk te accepteren. Deze acceptatie vindt plaats door het invullen en ondertekenen van de Verklaring van inschrijving in Bijlage 2. De vragen, de antwoorden, de aanvullingen en de correcties maken integraal onderdeel uit van deze Aanbestedingsleidraad. Ingeval van strijdigheden tussen de Aanbestedingsleidraad en de Nota s van Inlichtingen prevaleert het bepaalde in de Nota s van Inlichtingen. Ingeval van strijdigheden tussen de Nota s van Inlichtingen onderling prevaleert het bepaalde in de meest recente Nota van Inlichtingen. 2.4 Sluitingsdatum inschrijving Uw inschrijving moet uiterlijk op 25 november 2014 om uur CET in het bezit zijn van de gemeente Den Haag. Bij de indiening van uw inschrijving dient u gebruik te maken van Bijlage 14 Etiketten t.b.v. indienen inschrijving. U dient zich te melden op het bezoekadres als bedoeld in paragraaf 2.2 bij de receptiebalie in het Atrium, waarna u een ontvangstbevestiging van een medewerker van de afdeling Inkoop zult ontvangen indien u de inschrijving tijdig aan deze medewerker heeft overhandigd. Deze ontvangstbevestiging is bepalend voor de tijdigheid van het indienen van de inschrijving. Indien u per post uw inschrijving indient dan is het stempel van binnenkomst met datum en tijd bepalend voor de tijdigheid van het indienen van de inschrijving. U dient rekening te houden met het feit dat: - per of per telefax ingediende inschrijvingen niet worden geaccepteerd; - met strafport bezwaarde inschrijvingen worden geweigerd; - u zelf het risico draagt van vertraging tijdens de (post)verzending en/of door onjuiste c.q. onvolledige adressering. Om het laatste risico te minimaliseren is Bijlage 14 Etiketten t.b.v. indienen inschrijvingen opgenomen; - indien op genoemde datum/tijdstip geen inschrijving is ontvangen, aangenomen wordt dat de betreffende aanbieder geen inschrijving wenst te doen; - de Inschrijver verantwoordelijk is voor de tijdige indiening van zijn inschrijving. Te laat ingediende inschrijvingen worden niet in ontvangst genomen en worden dus uitgesloten van deelname aan deze aanbesteding; - de ingediende exemplaren van de inschrijving eigendom worden van de gemeente Den Haag. Pagina 9 van 47

10 3 Voorwaarden Ten aanzien van deze aanbestedingsprocedure gelden de onderstaande voorwaarden. 3.1 Juridisch kader Regelgeving Op deze Openbare Europese aanbesteding is de Aanbestedingswet 2012 (Stb. 2012, 542) van toepassing Juridische voorwaarden De verzekeringsvoorwaarden en clausules (Bijlage 4 t/m Bijlage 9) van de gemeente Den Haag zijn van toepassing op deze opdracht. De voorwaarden van de wederpartij worden bij dezen uitdrukkelijk van de hand gewezen Klachtenafhandeling Vragen, opmerkingen of verzoeken over de aanbestedingsdocumenten of over andere voor de aanbestedingsprocedure relevante zaken dient u eerst aan de orde te stellen bij de vragenronde zoals beschreven in paragraaf 2.3. Indien u het niet eens bent met de reactie op uw vraag, opmerking of verzoek, dan kunt u dit kenbaar maken door middel van het indienen van een klacht bij het interne Klachtenmeldpunt van de Gemeente Den Haag via het adres: klachtenmeldpuntaanbestedingen@denhaag.nl. U dient de klacht in te dienen conform de klachtenregeling van de gemeente Den Haag. Deze klachtenregeling treft u aan op de website van de gemeente Den Haag: Klachten over aspecten die u niet eerst aan de orde heeft gesteld tijdens de eerste vragenronde worden niet in behandeling genomen door het klachtenmeldpunt. Voor klachten over handelingen en documenten die zijn gedateerd na de eerste Nota van Inlichtingen mag u zich direct wenden tot het klachtenmeldpunt. Een ingediende klacht schort de aanbestedingsprocedure niet op. Daarom wijzen wij u op de mogelijkheid om over de aanbestedingsprocedure, aanbestedingsdocumenten of met andere voor de aanbestedingsprocedure relevante zaken een kort geding aanhangig te maken bij de rechtbank Den Haag. Indien u het niet eens bent met de uitkomst van een aanbesteding kunt u binnen de in paragraaf gestelde termijn een kort geding aanhangig maken. Pagina 10 van 47

11 3.1.4 Rechtsbescherming Wanneer Inschrijver bezwaar heeft tegen de gunningsbeslissing (voorlopige gunning) dan dient Inschrijver binnen 20 dagen na de datum van verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing zoals bedoeld in artikel 2.26 sub g jo. artikel Aanbestedingswet een kort geding aanhangig te maken. Wordt door Inschrijver geen kort geding aanhangig gemaakt binnen deze termijn dan gaat de gemeente Den Haag ervan uit dat Inschrijver geen bezwaar heeft tegen de afwijzing en/of de ongeldig c.q. ongeschikt verklaring van de inschrijving, en vervalt het recht van Inschrijver hiertegen in rechte op te komen. In het belang van een snelle en goede voortgang wordt iedere belanghebbende verzocht om de gemeente Den Haag zo spoedig mogelijk op de hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel, bij voorkeur door het opsturen van een kopie van de (concept)dagvaarding Non discriminatie beginsel De gemeente Den Haag wijst erop dat op die plaatsen in de Aanbestedingsleidraad waar mogelijkerwijs gevraagd wordt naar bijvoorbeeld merknamen, octrooien, typen, fabricage procedés e.d. en waarbij het wellicht handelt om een unieke zaak en waar dit niet vermeld staat, het gestelde in artikel 2.76 lid 2 Aanbestedingswet van toepassing is op het bewuste tekstdeel. U dient in een dergelijk geval aansluitend aan het bewuste tekstdeel de zinsnede of daarmee gelijkwaardig te lezen. 3.2 Aanbestedingsdocumenten Vertrouwelijkheid De informatie uit de Aanbestedingsleidraad moet vertrouwelijk behandeld worden en is uitsluitend bedoeld voor deze aanbesteding. Daarnaast zullen de door u verstrekte gegevens eveneens vertrouwelijk worden behandeld Onjuistheden De onderhavige Aanbestedingsleidraad, met alle bijbehorende bijlagen, is met grote zorg samengesteld. Mocht u desondanks tegenstrijdigheden en/of onvolkomenheden tegenkomen, dan dient u de afdeling Inkoop hier onverwijld schriftelijk van op de hoogte te stellen. Indien achteraf blijkt dat de Aanbestedingsleidraad tegenstrijdigheden en/of onvolkomenheden bevat die de Inschrijver redelijkerwijs had kunnen opmerken, maar die niet door de Inschrijver zijn gemeld, dan zijn de eventuele nadelige gevolgen hiervan voor risico van de Inschrijver. LET OP: Wanneer inschrijver bezwaar heeft tegen de aanbestedingsdocumentatie en/of de gevolgde procedure tot en met het uitbrengen van de (laatste) nota van inlichtingen dan dient inschrijver dit kenbaar te maken door uiterlijk de dag voor aanbestedingsdatum een kort geding aanhangig te maken en de kort geding dagvaarding te (laten) betekenen op het in paragraaf 2.2 vermelde adres. Pagina 11 van 47

12 Wordt door inschrijver binnen deze termijn geen kort geding aanhangig gemaakt en/of geen kort geding dagvaarding betekend op de wijze zoals beschreven, dan gaat de aanbestedende dienst ervan uit dat inschrijver geen bezwaar heeft tegen de aanbestedingsdocumentatie en het verloop van de procedure tot dan toe en heeft inschrijver zijn recht verwerkt hiertegen in rechte op te komen Voorbehoud Uit de Aanbestedingsleidraad vloeien geen verplichtingen voort voor de gemeente Den Haag, uitgezonderd de verplichting zich aan de aanbestedingsprocedure te houden, onverminderd het recht de procedure voortijdig stop te zetten en niet tot gunning over te gaan. In geval van opschorting en/of beëindiging van de aanbesteding hebben Inschrijvers geen recht op enigerlei vergoeding ter zake hun deelname en/of het niet gunnen van de opdracht(en). 3.3 Inschrijving Aanlevering van de inschrijving U dient uw inschrijving aan te leveren: A. Schriftelijk in enkelvoud: één origineel exemplaar op A4-formaat, door een daartoe bevoegde functionaris handmatig en rechtsgeldig ondertekend, voorzien van tabbladen waarachter de gevraagde verklaringen, bijlagen en invulformulier en in de volgorde van de checklist (Bijlage 12) zijn geordend; B. Digitale kopie in Word/Excel formaat (behoudens ingescande documenten, deze mogen in PDF formaat worden aangeleverd) van de volledige originele inschrijving op CD-rom of Memorystick. Bij verschillen tussen het schriftelijke originele exemplaar en de digitale kopie is de inhoud van het schriftelijke originele exemplaar van uw inschrijving beslissend Indeling van de inschrijving Uw inschrijving dient de volgorde aan te houden van de checklist in Bijlage 12. Uit een inhoudsopgave moet blijken uit welke delen en bijlagen de inschrijving bestaat. Bijlagen mogen alleen worden toegevoegd als duidelijk wordt verwezen naar de eis of de vraag waarop de bijlage betrekking heeft. Tevens dient, indien de bijlage een uittreksel of kopie is, onmiskenbaar aangegeven te worden welk deel van de tekst behoort bij de gestelde eis of de vraag Taal De inschrijving en alle overige informatie dienen volledig in de Nederlandse taal te zijn gesteld, tenzij de gemeente Den Haag aangeeft dat hiervan kan worden afgeweken. Pagina 12 van 47

13 3.3.4 Ondertekening inschrijving De inschrijving bestaat uit verschillende documenten (zie checklist Bijlage 12). Alle documenten dienen ondertekend te zijn door een persoon die bevoegd is uw organisatie te vertegenwoordigen. Deze bevoegdheid dient te blijken uit het uittreksel handelsregister van de Kamer van Koophandel of een volmacht. De persoon die bevoegd is uw organisatie te vertegenwoordigen of een volmacht af te geven moet expliciet genoemd staan in het uittreksel handelsregister van de Kamer van Koophandel. Het uittreksel handelsregister en een eventuele volmacht behoeven niet bij inschrijving te worden ingediend. De Inschrijver aan wie de gemeente Den Haag voornemens is de opdracht te gunnen, dient deze bewijsstukken binnen 15 dagen na de voorgenomen gunning te overleggen. Ten overvloede wijzen wij u hierbij op het volgende: Controleer of het uittreksel handelsregister ten aanzien van de ondertekenaar een bevoegdheidsbeperking bevat. In het uittreksel handelsregister kan bijvoorbeeld staan dat de betreffende persoon slechts bevoegd is overeenkomsten aan te gaan tot een bepaald bedrag. De betreffende persoon is dan slechts bevoegd indien dat bedrag gelijk is of hoger is dan de geraamde waarde van de opdracht. Bij gebruik van een volmacht moet u aantonen dat de persoon die de volmacht verleent voldoende bevoegdheid heeft om de overeenkomst aan te gaan. In de onderstaande tabel staan situaties waar de Inschrijver extra alert op moet zijn bij de ondertekening van (de documenten van) inschrijving. Situatie Uit het uittreksel handelsregister blijkt dat er sprake is van gezamenlijke tekenbevoegdheid. Uit het uittreksel handelsregister blijkt dat de persoon die de stukken ondertekent zelfstandig bevoegd is maar tot een bepaalde opdrachtwaarde. Mogelijke oplossing 1. Alle relevante stukken door zo veel personen laten ondertekenen totdat er volgens het handelsregister sprake is van volledige bevoegdheid; 2. Eenmalig een volmacht laten ondertekenen door de personen genoemd onder punt 1 en daarmee één persoon tekenbevoegd maken voor de ondertekening van de relevante stukken. 1. Inschatting maken of de bevoegdheid voldoende is op basis van de te verwachten contractwaarde; 2. Eenmalig een volmacht laten verstrekken door een persoon die wel bevoegd is (of meerdere personen die gezamenlijk bevoegd zijn) waardoor de betreffende persoon bevoegd wordt om te tekenen voor grotere opdrachtwaarden. In Bijlage 11 is een model volmacht opgenomen waarmee de tekenbevoegdheid van de gevolmachtigde geregeld kan worden. Pagina 13 van 47

14 3.3.5 Inschrijven in combinatie / onderaanneming Wanneer u niet zelfstandig aan de eisen kunt voldoen, heeft u twee mogelijkheden. U kunt zelfstandig inschrijven en een beroep doen op een derde voor het voldoen aan een bepaalde eis. U kunt er ook voor kiezen om in combinatie in te schrijven. Combinatie Een combinatie van twee of meer partijen kan zich gezamenlijk inschrijven. Een combinatie geldt als één Inschrijver. Bij gunning dient binnen 15 dagen na de voorlopige gunningsbeslissing. een gezamenlijk ondertekende verklaring te worden overgelegd door de combinatie, dat alle leden van de combinatie zich gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk stellen voor de uitvoering van deze overeenkomst. De gemeente Den Haag verlangt in het geval van een combinatie bij inschrijving duidelijkheid welke partij als aanspreekpunt c.q. penvoerder beschouwd mag worden voor de aanbestedingsprocedure. In de overeenkomst wordt opgenomen wie namens de combinatie tijdens de uitvoering van de overeenkomst als contactpersoon zal optreden namens alle combinantleden. Bij een inschrijving als combinatie dienen de inschrijvingsdocumenten ingevuld en rechtsgeldig ondertekend te worden door de penvoerder van de combinatie. Bij een inschrijving als combinatie dienen alle combinantleden ieder afzonderlijk de Eigen verklaring (Bijlage 1, TAB 2) in te vullen en rechtsgeldig te ondertekenen. Bij een inschrijving als combinatie dient de Verklaring van inschrijving (Bijlage 2, TAB 3) ingevuld en rechtsgeldig ondertekend te worden door alle combinantleden gezamenlijk. De combinatie als geheel dient te voldoen aan de geschiktheidseisen (Hoofdstuk 7). Voor zover elke combinant afzonderlijk aan de betreffende geschiktheidseis dient te voldoen staat dit uitdrukkelijk vermeld bij de betreffende geschiktheidseisen in Hoofdstuk 7. Een natuurlijk persoon of rechtspersoon kan slechts éénmaal (hetzij individueel hetzij in combinatie met andere natuurlijke personen of rechtspersonen) op deze aanbesteding inschrijven. Onderaanneming Voor zowel individuele ondernemers als combinaties is het mogelijk dat zij zich in het kader van de gestelde geschiktheidseisen beroepen op kwalificaties van derden, zoals onderaannemers. Indien dit gebeurt, moet dit expliciet in de inschrijving worden vermeld, onder punt 8.2 van de Eigen verklaring (Bijlage 1). Indien u zich als individuele ondernemer of combinatie beroept op de technische bekwaamheid en/of beroepsbekwaamheid van een derde dan wel op de economische en financiële draagkracht van een derde, waaronder een moeder, dochter en/of zustermaatschappij, dan dient u bij de uitvoering van de opdracht ook daadwerkelijk te kunnen beschikken over (de middelen van) deze derde. U dient dit aan te tonen door binnen 15 dagen na de voorgenomen gunning een ondertekende verklaring van de betreffende derde in te dienen dat u bij de uitvoering van de opdracht ook daadwerkelijk kunt beschikken over (de middelen van) deze derde en dat ingeval van een beroep op de economische en financiële draagkracht van een derde deze derde hoofdelijk aansprakelijk is voor de schade die de gemeente Den Haag lijdt/heeft geleden ingeval van nietnakoming door de Inschrijver van de verplichtingen uit de overeenkomst met de gemeente Den Haag. Pagina 14 van 47

15 3.3.6 Kosten van inschrijving Voor het uitbrengen van de inschrijving en de daarvoor uit te voeren werkzaamheden en te verstrekken materialen kunnen aan de gemeente Den Haag geen kosten in rekening worden gebracht Onvoorwaardelijke inschrijving Door middel van het doen van een inschrijving geeft Inschrijver aan in te stemmen met de te volgen aanbestedingsprocedure, de eisen en de voorwaarden zoals in dit document opgenomen. Het onder voorwaarden en/of voorbehoud doen van een inschrijving betekent het ontbreken van instemming met het in deze Aanbestedingsleidraad gestelde en maakt de inschrijving ongeldig. Een dergelijke inschrijving zal niet voor gunning in aanmerking komen. Indien u bij de beantwoording van een minimumgunningseis of in de Verklaring van inschrijving aangeeft te voldoen aan de eis maar hieraan in de toelichting voorwaarden verbindt, geldt dit tevens als een voorwaardelijke inschrijving die tot uitsluiting van uw inschrijving van de procedure leidt Gestanddoeningstermijn De inschrijving dient een minimale geldigheidsduur te hebben van 90 dagen vanaf het moment van de sluitingsdatum van de inschrijving (gestanddoeningstermijn). Gedurende deze periode heeft de inschrijving het karakter van een onherroepelijk aanbod. Indien deze aanbestedingsprocedure leidt tot een kort geding, dan zal Inschrijver zijn inschrijving gestand doen tot 30 dagen na de uitspraak van de voorzieningenrechter Aanvullingen/verduidelijkingen/verificatie De gemeente Den Haag behoudt zich het recht voor om aanvullende informatie of verduidelijkingen van ondergeschikt belang met betrekking tot de inschrijving op te vragen voor zover het (Europese) aanbestedingsrecht dit toelaat. Verschillende bewijsstukken/documenten vraagt de gemeente Den Haag pas op bij de voorlopige gunning aan de voorlopige winnaar. Dit staat aangegeven bij de betreffende eisen. Als na controle van deze documenten blijkt dat deze partij toch niet voldoet, dan kan dat invloed hebben op de voorlopige gunning. Indien dit het geval is, ontvangen alle Inschrijvers hiervan bericht en zal er een nieuwe gunningsbeslissing worden genomen die aan alle Inschrijvers zal worden medegedeeld. De rechtsbeschermingstermijn als bedoeld in paragraaf gaat op dat moment opnieuw in. Ook behoudt de gemeente Den Haag zich het recht voor om de door Inschrijver direct bij inschrijving overlegde documenten, alsmede de antwoorden op de gunningscriteria te verifiëren en te verlangen dat u de noodzakelijke bewijsmiddelen kunt overleggen ten bewijze van de juistheid van de door de u overgelegde verklaring van inschrijving inzake de minimum gunningseisen en de door uw gegeven antwoorden. De Inschrijvers worden geacht bereid en in staat te zijn om op vragen met betrekking tot de inschrijving binnen twee werkdagen antwoord te geven. Pagina 15 van 47

16 Eigendom van de informatie Alle door Inschrijver als onderdeel van de inschrijving aangeboden informatie en documentatie worden eigendom van de gemeente Den Haag. Verzoeken om retourzending worden niet gehonoreerd. Pagina 16 van 47

17 4 Gunningscriterium en beoordeling 4.1 Beoordelingsteam Voor de beoordeling van de inschrijvingen is een beoordelingsteam samengesteld, waarin materie-, juridische- en inkoopdeskundigheid vertegenwoordigd zijn. De juridische- en inkoopdeskundigen toetsen de punten vermeld bij paragraaf 4.2 Ad 1, ad 2, ad 3a, 3b en 4b. De materiedeskundigen toetsen de punten vermeld Ad 3b en ad Procedure beoordeling De beoordeling van de inschrijvingen vindt plaats volgens de onderstaande stappen, te weten: 1. Opening van de inschrijvingen; 2. Controle van inschrijvingen op de vormvereisten en volledigheid; 3. Beoordeling van de inschrijvingen op basis van uitsluitingsgronden en minimum geschiktheidseisen: a. Beoordeling op basis van de uitsluitingsgronden (hoofdstuk 6); b. Beoordeling op basis van minimum geschiktheidseisen (hoofdstuk 7) 4. Inhoudelijke beoordeling van de inschrijving: a. Beoordeling van de inschrijvingen op basis van de gestelde eisen in hoofdstuk 8. b. Beoordeling van de inschrijvingen op basis van de gunningscriteria zoals gesteld in hoofdstuk 5 van deze Aanbestedingsleidraad. Ad 1: Opening van de inschrijvingen De opening van de inschrijvingen is niet openbaar. Ad 2: Controle van de inschrijvingen op de vormvereisten De inschrijvingen worden allereerst gecontroleerd op vormvereisten, waaronder begrepen de tijdige en volledige indiening van de inschrijving als gesteld in deze Aanbestedingsleidraad. Ad 3: Beoordeling van de inschrijvingen op uitsluitingsgronden en minimumgeschiktheidseisen Vervolgens worden de inschrijvingen getoetst aan de uitsluitingsgronden en de minimum geschiktheidseisen. Ad 3a: Beoordeling uitsluitingsgronden De inschrijving wordt eerst getoetst aan de uitsluitingsgronden. Indien er sprake is van een uitsluitingsgrond leidt dit in uitgangspunt tot uitsluiting van de verdere aanbestedingsprocedure. Dit met de volgende kanttekening. Onder punt 7.1 van de Eigen verklaring (Bijlage 1) kan de Inschrijver indien er sprake is van een uitsluitingsgrond toelichten waarom de onderneming van mening is dat het niet voldoen toch niet zou mogen leiden tot uitsluiting van de onderneming bij de aanbestedingsprocedure. De onderneming moet daarbij een grondig en goed onderbouwde reden aandragen, die door de gemeente Den Haag in overweging kan worden genomen. De gemeente Den Haag zal in een dergelijk geval de afweging maken of de toelichting ter zake de uitsluitingsgrond voldoende is om de onderneming toe te laten tot de aanbestedingsprocedure. Pagina 17 van 47

18 Indien Inschrijver (delen van) de inschrijving waaronder de Eigen verklaring (Bijlage 1) niet, niet juist of niet volledig heeft verstrekt, zal de gemeente Den Haag dit aanmerken als een valse verklaring en Inschrijver op die grond uitsluiten van deelname aan het verdere aanbestedingstraject. Ad 3b: Beoordeling geschiktheidseisen Vervolgens wordt uw inschrijving getoetst aan de geschiktheidseisen. Deze geschiktheidseisen zijn minimumeisen. Het niet voldoen aan de gestelde eisen en/of de bewijslast inzake deze eisen, betekent dat de gemeente Den Haag uw inschrijving terzijde kan leggen. Ad 4: Inhoudelijke beoordeling van de inschrijving: a. Minimum (gunnings)eisen Aan de eisen dient uw inschrijving te voldoen. U stemt in met de eisen door middel van het invullen en ondertekenen van de Verklaring van Inschrijving in Bijlage 2. Indien u niet instemt met en/of voldoet aan de gestelde eisen of de gevraagde bewijslast inzake de gestelde eisen, dan leidt dit tot uitsluiting van de aanbestedingsprocedure en wordt uw inschrijving niet verder beoordeeld. Ook indien u instemt met c.q. aangeeft te voldoen aan de gestelde eisen maar uit uw toelichting blijkt dat dit niet het geval is, leidt dit tot uitsluiting. b. Gunningscriteria Vervolgens worden het gunningscriterium prijs beoordeeld conform Hoofdstuk Gunningscriterium/beoordelingssystematiek leidend verzekeraar De rol van leidend verzekeraar wordt gegund aan de Inschrijver, die heeft aangegeven als leidend verzekeraar te willen optreden (zie Bijlage 10, [voorblad]), met de laagste prijs. De reden waarom het gunningscriterium laagste prijs is gehanteerd is als volgt: De dienstverlening inzake de af te sluiten overeenkomst zal vooral uitgevoerd worden door de makelaar AON Risk Solutions (zie ook Eis 3), waarmee de rol van de Inschrijver beperkt blijft. De dienstverlening van de makelaar maakt geen deel uit van deze aanbesteding. Het onderscheidend vermogen tussen de Inschrijvers is hierdoor beperkt tot de prijs. De rol van leidend verzekeraar wordt gegund aan de Inschrijver: a) die een volledige en correcte inschrijving heeft ingediend én; b) die voldoet aan alle in hoofdstuk 6, 7 en 8 genoemde eisen en; c) die de hoogte totaalscore heeft behaald op de benoemde sub-gunningscriteria in Hoofdstuk 5. Indien twee of meer Inschrijvers een gelijke score hebben behaald, waardoor zij allen op de eerste plaats zijn geëindigd, dan wordt de uiteindelijke ranking bepaald door de score die door de Inschrijvers is behaald op het sub-gunningscriterium Premie Rubrieken A, B en C. Aan de Inschrijver die de hoogste score heeft behaald op dit sub-gunningscriterium wordt in dat geval de opdracht gegund. In geval er dan nog sprake is van een gelijke score, zal door middel van loting (in aanwezigheid van de Inschrijvers) bepaald worden welke Inschrijver de opdracht gegund krijgt. Pagina 18 van 47

19 4.4 Gunningscriterium/Beoordelingssystematiek volgend verzekeraar Indien de inschrijving van de leidende verzekeraar niet tot 100% dekking leidt zal de resterende benodigde capaciteit worden volgetekend met de aandelen van de Inschrijvers die zich (conform Bijlage 10 [voorblad]) hebben ingeschreven als volgverzekeraar indien geen gunning als leidend verzekeraar of als enkel volgverzekeraar. Voltekening zal plaatsvinden met de Inschrijvers die: - zich hebben ingeschreven als volgverzekeraar indien geen gunning als leidend verzekeraar of enkel als volgverzekeraar en; - een volledige en correcte Inschrijving hebben ingediend en; - die voldoen aan alle in hoofdstuk 6, 7 en 8 genoemde eisen, in aflopende volgorde van de behaalde totaalscore op de benoemde sub-gunningscriteria in Hoofdstuk 5. De Inschrijver met de hoogste totaalscore komt als eerste in aanmerking om mee te tekenen met het door hem aangeboden dekkingspercentage. Indien daarna nog geen 100% voltekening is bereikt dan komt de Inschrijver met de daarna hoogste score in aanmerking om mee te tekenen. Deze wijze wordt herhaald tot er 100% voltekening is gerealiseerd. Voor het bepalen van de volgorde wordt de totaalscore voor de premie(sub)sub-gunningscriteria telkens opnieuw berekend tussen de nog niet geplaatste Inschrijvers. De Inschrijvers die zich al geplaatst hebben worden daardoor niet als referentiepunt gebruikt. De Inschrijver die voor het laatste aandeel tekent zal wellicht een lager percentage moeten accepteren dan de capaciteit die hij heeft aangeboden. Indien twee of meerdere Inschrijvers, die als laatste in aanmerking komen om mee te tekenen, een gelijke totaalscore hebben behaald, wordt de volgorde van volginschrijvers bepaald aan de hand van de score die door de betreffende volgverzekeraars is behaald op het sub-gunningscriterium Rubriek A, B en C. De volgverzekeraar die de hoogste score heeft behaald op dit sub-gunningscriterium zal als laatste meetekenen. In geval er dan nog sprake is van een gelijke score, zal door middel van loting (in aanwezigheid van de Inschrijvers) bepaald worden welke volgverzekeraar als laatste meetekent. 4.5 Over de prijzen De werkbladen [voorblad], [prijzenblad Premie Rubrieken A, B, C], [prijzenblad Premie Rubriek D] en [toelichting] maken onderdeel uit van het Excel Inschrijvingsblad verzekering kunst en antiek Perceel 1.xlsx die als Bijlage 10 is opgenomen Voorwaarden Voor de invulling van de prijzen in het Inschrijvingsblad (Bijlage 10) gelden de volgende voorwaarden: Het indienen van een irreële of manipulatieve offerte leidt tot uitsluiting. Uitsluiting betreft het irreëel of manipulatief inschrijven op onderdelen van het prijsinvulformulier. Hieruit vloeit het volgende voort: Inschrijvers mogen (per item/ eenheid) geen prijzen indienen die de gunningssystematiek manipuleren. Pagina 19 van 47

20 Inschrijvers dienen per item/ eenheid een op zichzelf beschouwd realistische prijs aan te bieden. Ten aanzien van de volgende prijzen bestaat het vermoeden dat deze onrealistisch zijn: - negatieve prijzen; - prijzen van 0 euro; - prijzen onder de kostprijs; - abnormaal lage prijzen, en; - in de branche ongebruikelijke prijzen. Wanneer er staffelprijzen worden gevraagd, dienen deze realistisch te zijn en een in de branche gebruikelijke opbouw/samenhang te hebben. Het vermoeden van onrealistische staffelprijzen bestaat wanneer er sprake is van een lagere prijs per eenheid bij daling van de oplage. Inschrijver dient bij gebruik van prijzen die hierboven als onrealistisch zijn aangemerkt in de inschrijving uitvoerig te motiveren waarom er geen sprake is van onrealistische prijzen c.q. het manipuleren van de gunningssystematiek. Dit dient de Inschrijver te staven met bewijs. Indien deze motivatie naar oordeel van de gemeente Den Haag onvoldoende is dan zal zij een verificatievraag hierover aan de Inschrijver stellen. Indien de gemeente Den Haag van mening blijft dat de prijzen onrealistisch zijn dan wordt de Inschrijving als ongeldig aangemerkt Toelichting op het werkblad [prijzenblad] Voor het invullen van de prijzen in het werkblad [prijzenblad Premie Rubriek A, B, C] en [prijzenblad Rubriek D] gelden de volgende bepalingen: - Alleen de witte velden dienen door de Inschrijver te worden ingevuld. - Het [voorblad] geeft een overzicht van: Totale netto premie Rubrieken A, B, C (zie paragraaf 5.2); Netto premie promillage transport enkele reis (zie paragraaf 5.3.1); Netto premie promillage verblijf inkomende bruikleen (zie paragraaf 5.3.2); Netto premie promillage verblijf uitgaande bruikleen (zie paragraaf 5.3.3); Aangeboden percentage kaderregeling transport (zie paragraaf 5.3.4); Aangeboden percentage kaderregeling verblijf (zie paragraaf 5.3.5) Dit overzicht vormt de basis voor de beoordeling van de sub- en subsub-gunningscriteria genoemd in Hoofdstuk 5. Pagina 20 van 47

21 5 Sub-gunningscriteria en beoordeling In dit hoofdstuk staan de sub- en subsub-gunningscriteria beschreven die zowel gelden voor de leidend verzekeraar als de volgverzekeraar. 5.1 Sub-gunningscriteria De sub(sub)-gunningscriteria met bijbehorende waardering zijn als volgt: Sub-gunningscriteria Punten Subsub-gunningscriteria Punten Premie Rubrieken A, B, C 70 Premie Rubriek D 30 Premie transport, enkele reis 12 Premie verblijf inkomende bruikleen 6 Premie verblijf uitgaande bruikleen 6 Kaderregeling transport 3 Kaderregeling verblijf 3 Punten maximaal Sub-gunningscriterium Premie Rubrieken A, B, C Dit betreft de netto premie ten behoeve van de rubrieken A, B en C, zoals omschreven in paragraaf 1.2. De Inschrijver wordt gevraagd om Bijlage 10 in te vullen en bij zijn Inschrijving toe te voegen. De gestelde eisen met betrekking tot de netto premie staan omschreven in Eis 10 t/m 19. De Inschrijver met de laagste netto premie ontvangt het maximale aantal punten van 70. De overige inschrijvingen scoren als volgt: voor iedere procent dat de inschrijving duurder is, wordt de score van 70 verminderd met 0,7 punt. Dat betekent dat een inschrijving die tweemaal zo duur is als de goedkoopste 0 punten scoort. De formule is als volgt: Score= ((( ) ) ) Pa: aangeboden netto premie; Pl: laagste netto premie. Indien de Inschrijver met de laagste netto premie na de beoordeling onverhoopt mocht afvallen, dan wordt het onderdeel Premie Rubrieken A, B, C opnieuw beoordeeld. De Inschrijver met de op een na laagste netto premie wordt in dat geval de Inschrijver met de laagste premie en krijgt het maximale aantal punten toegekend. Pagina 21 van 47

22 5.3 Sub-gunningscriterium Premie Rubriek D Dit sub-gunningscriterium betreft de premie ten behoeve van extra inkomende en uitgaande bruikleen, zoals omschreven in paragraaf 1.2 en is verdeeld in de volgende subsub-gunningscriteria: - Premie transport enkele reis; - Premie verblijf inkomende bruikleen; - Premie verblijf uitgaande bruikleen; - Kaderregeling transport; - Kaderregeling verblijf. De Inschrijver wordt gevraagd om voor de premie transport enkele reis, premie verblijf inkomende bruikleen en premie verblijf uitgaande bruikleen een premie uitgedrukt in een netto premie promillage in Bijlage 10 in te vullen en bij zijn Inschrijving toe te voegen. De Inschrijver wordt gevraagd om voor de kaderregeling transport en kaderregeling verblijf een kortingspercentage in Bijlage 10 in te vullen en bij zijn Inschrijving toe te voegen. De gestelde eisen met betrekking tot de netto premie promillage en het kortingspercentage staan omschreven in Eis 10 t/m Subsub-gunningscriterium Premie transport enkele reis Voor de berekening van de score van het subsub-gunningscriterium premie transport enkele reis geldt de volgende tabel, waarbij de genoemde percentages wegingsfactoren betreffen: Traject Categorie I II III IV V VI 1 5,0% 5,0% 15,0% 5,0% 5,0% 15,0% 2 1,0% 1,0% 3,0% 1,0% 1,0% 3,0% 3 4,0% 4,0% 12,0% 4,0% 4,0% 12,0% De Inschrijver met de laagst gewogen gemiddelde netto premie promillage krijgt vervolgens het maximaal aantal punten van 12. De overige inschrijvingen scoren als volgt: voor ieder honderdste deel dat de inschrijver duurder is, wordt de score van 12 verminderd met 0,12 punt. Dat betekent dat een inschrijving die een tweemaal zo hoog netto premie promillage kent 0 punten scoort. Score= Pa: aangeboden gewogen gemiddelde netto premie promillage; Pl: laagste aangeboden gewogen gemiddelde netto premie promillage. In Bijlage 10, werkblad [toelichting], worden de verschillende categorieën en trajecten nader toegelicht Subsub-gunningscriterium Verblijf inkomende bruikleen De Inschrijver met het laagste netto premie promillage krijgt het maximaal aantal punten van 6. De overige inschrijvingen scoren als volgt: voor ieder honderdste deel dat de inschrijver duurder is, wordt de score van 6 verminderd met 0,06 punt. Dat betekent dat een inschrijving die een tweemaal zo hoog netto premie promillage kent 0 punten scoort. Pagina 22 van 47

23 Score= Pa: aangeboden netto premie promillage; Pl: laagste aangeboden netto premie promillage Sub-subgunningscriterium Verblijf uitgaande bruikleen De Inschrijver met het laagste netto premie promillage krijgt het maximaal aantal punten van 6. De overige inschrijvingen scoren als volgt: voor ieder honderdste deel dat de inschrijver duurder is, wordt de score van 6 verminderd met 0,06 punt. Dat betekent dat een inschrijving die een tweemaal zo hoog netto premie promillage kent 0 punten scoort. Score= Pa: aangeboden netto premie promillage; Pl: laagste aangeboden netto premie promillage Sub-subgunningscriterium Kaderregeling transport Met betrekking tot de kaderregeling, zoals genoemd in ART Compact verzekering voor museale voorwerpen, art (Bijlage 4) dient de Inschrijver aan te geven welk kortingspercentage van toepassing is indien totaal verlies, restauratie- en revindicatiekosten tijdens transport vergoed dienen te worden. In Eis 10 is beschreven dat de Inschrijver minimaal een korting dient te bieden van 20% op de betreffende premie uit Rubriek D. De Inschrijver kan een halve punt verdienen voor elk procent, dat hij meer aanbiedt dan het minimum van 20%. Hierbij kan een maximum van 3 punten worden behaald. Rekenvoorbeeld: Biedt een Inschrijver 22% aan dan krijgt hij 1 punt. Biedt een Inschrijver 24% aan, dan krijgt hij 2 punten, etc. Biedt een Inschrijver 26% of hoger aan dan krijgt hij het maximum van 3 punten. De Inschrijver wordt gevraagd om Bijlage 10 in te vullen en bij zijn Inschrijving toe te voegen Subsub-gunningscriterium Kaderregeling verblijf Met betrekking tot de kaderregeling, zoals genoemd in ART Compact verzekering voor museale voorwerpen, art (Bijlage 4) dient de Inschrijver aan te geven welk kortingspercentage van toepassing is indien uitsluitend restauratie- en revindicatiekosten tijdens verblijf vergoed dienen te worden. In Eis 11 is beschreven dat de Inschrijver minimaal een korting dient te bieden van 50% op de betreffende premie uit Rubriek D. De Inschrijver kan een halve punt verdienen voor elk procent, dat hij meer aanbiedt dan het minimum van 50%. Hierbij kan een maximum van 5 punten worden behaald. Pagina 23 van 47

24 Rekenvoorbeeld: Biedt een Inschrijver 52% aan dan krijgt hij 1 punt. Biedt een Inschrijver 54% aan, dan krijgt hij 2 punten, etc. Biedt een Inschrijver 56% of hoger aan dan krijgt hij het maximum van 3 punten. De Inschrijver wordt gevraagd om Bijlage 10 in te vullen en bij zijn Inschrijving toe te voegen. Pagina 24 van 47

25 6 Uitsluitingsgronden De uitsluitingsgronden worden in dit hoofdstuk nader toegelicht. 6.1 Uitsluitingsgronden De gemeente Den Haag hanteert de volgende uitsluitingsgronden bij de onderhavige aanbesteding: - de verplichte uitsluitingsgronden zoals genoemd in Eigen verklaring (Bijlage 1); - de facultatieve uitsluitingsgronden, zoals genoemd in Eigen verklaring (Bijlage 1) voor zover de gemeente Den Haag deze uitsluitingsgronden heeft aangekruist. Door invulling en ondertekening van de Eigen verklaring (Bijlage 1), verklaart u dat geen van de voor deze aanbesteding geldende uitsluitingsgronden op u van toepassing zijn. Indien u in combinatie inschrijft, dienen alle combinantleden afzonderlijk de Eigen verklaring (Bijlage 1) in te dienen. Indien u een beroep doet op een onderaannemer voor het voldoen aan gestelde eisen ten aanzien van financieel/economische draagkracht danwel technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid, dient u dit aan te geven onder punt 8.2 van de Eigen verklaring (Bijlage 1). Deze onderaannemer (= derde waarop door de Inschrijver een beroep wordt gedaan) hoeft de Eigen verklaring niet in te vullen. 6.2 Bewijsstukken uitsluitingsgronden De Inschrijver aan wie de gemeente Den Haag de opdracht voornemens is te gunnen, dient de originele bewijsstukken terzake de niet-toepasselijkheid van de uitsluitingsgronden binnen 15 dagen na de voorgenomen gunning te overleggen. Indien de Inschrijver aan wie de gemeente Den Haag de opdracht is voornemens te gunnen een combinatie is, dan dienen alle combinantleden terzake de uitsluitingsgronden de betreffende bewijsstukken te overleggen binnen 15 dagen na de voorgenomen gunning. Indien de gemeente Den Haag voornemens is de opdracht aan u te gunnen en u heeft een beroep gedaan op een onderaannemer voor het voldoen aan gestelde eisen ten aanzien van financieel/economische draagkracht danwel technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid, dan dient u tevens de betreffende bewijsstukken terzake de uitsluitingsgronden van de onderaannemer te overleggen binnen 15 dagen na de voorgenomen gunning. Blijkt een Inschrijver bij de verificatie hier niet aan te kunnen voldoen, dan wordt de inschrijving (alsnog) ongeldig verklaard. Het gaat om de volgende bewijsstukken (de nummering in de tabel correspondeert met de nummering in de Eigen verklaring): Verplichte uitsluitingsgronden Bewijsstuk Geldigheidsduur (vanaf tijdstip van het indienen van de inschrijving) 2.1 tot en met 2.4 GVA GVA niet ouder dan 2 jaar Facultatieve uitsluitingsgronden Bewijsstuk Geldigheidsduur (vanaf tijdstip van het indienen van de inschrijving) 3.1 Faillissement Uittreksel Handelsregister Niet ouder dan 6 maanden Pagina 25 van 47

26 3.2 Overtreding beroepsgedragsregels GVA GVA niet ouder dan 2 jaar 3.4 Belasting / sociale premies Verklaring belastingdienst Niet ouder dan 6 maanden 3.5 Valse verklaring - Buitenlandse ondernemingen moeten vergelijkbare verklaringen uit het land van herkomst overleggen. Indien een dergelijke verklaring niet in het betrokken land wordt afgegeven, kan deze worden vervangen door een verklaring onder ede of in een land waar niet in een eed is voorzien, door een plechtige verklaring die door Inschrijver is afgelegd ten overstaan van een notaris. Bijzonderheden m.b.t. de Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA) U kunt de GVA aanvragen via de website U dient ermee rekening te houden dat een reguliere aanvraag volgens de website van het Ministerie ongeveer tussen de 4 en 8 weken in beslag neemt. Pagina 26 van 47