B&W-Aanbiedingsformulier

Transcriptie

1 B&W.nr , d.d B&W-Aanbiedingsformulier Onderwerp Evaluatie Holland Mania en Pilgrimfathersjaar 2009 BESLUITEN Behoudens advies van de commissie 1. De evaluatie Holland Mania en Pilgrimjaar 2009 vast te stellen. 2. Bijgaande brief aan de gemeenteraad vast te stellen, waarin a. een evaluatie wordt gegeven van de activiteiten rondom Holland Mania en Pilgrimjaar 2009 b. wordt voorgesteld om motie 9/CU Pilgrim Fathersjaar 2009 (RV ) voor ons college als afgedaan te beschouwen Samenvatting In 2009 is met de viering van het Pilgrimjaar 2009 herdacht dat Leiden/Nederland en de Verenigde Staten vier eeuwen relaties hebben. Directe aanleiding hiervoor was de herdenking van de oversteek van de Pilgrims vanuit Engeland naar het vrije Leiden in Later in 1620, vetrokken zij naar Noord- Amerika, waar zij grote invloed hebben gehad op het ontstaan van de latere Verenigde Staten. Met Holland Mania en Pilgrimjaar 2009 is een programma van tentoonstellingen, culturele activiteiten en evenementen ontwikkeld voor een breed publiek, gericht op het aantrekken van bezoekers naar Leiden. Het College van B&W heeft een evaluatie van de activiteiten van Holland Mania en Pilgrimjaar 2009 aan de gemeenteraad aangeboden.

2 etouradres: Postbus 9100, 2300 PC Leiden Aan de leden van de gemeenteraad Bezoekadres Postadres Telefoon Website Gemeente Leiden Stadhuis Stadhuisplein 1 Postbus PC Leiden sleutel@leiden.nl Datum 26 oktober 2010 Contactpersoon K. de Mooy Ons kenmerk Doorkiesnummer Onderwerp Evaluatie Holland Mania en Pilgrimjaar Geachte leden van de gemeenteraad, In 2009 werd in Leiden herdacht dat er vier eeuwen relaties zijn tussen Leiden/Nederland en de Verenigde Staten. Directe aanleiding was de herdenking van de oversteek van de Pilgrims vanuit Engeland naar het vrije Leiden in Later, in 1620, vertrokken zij voor een onzekere overtocht naar Noord-Amerika, de Nieuwe Wereld. Daar hebben de Pilgrims, als founding fathers grote invloed gehad op het ontstaan van de latere Verenigde Staten. In 2009 is voor de viering van het Pilgrimjaar een programma van tentoonstellingen, culturele en kunstzinnige activiteiten en evenementen ontwikkeld voor een breed publiek, gericht op het aantrekken van bezoekers naar de stad. In het navolgende geven wij een korte terugblik op het Pilgrimjaar 2009, op de uitgevoerde activiteiten en het belang hiervan voor Leiden nu en in de toekomst. Over het algemeen hebben wij een gemengd oordeel. Een positief oordeel hebben wij over de culturele en kunstzinnige activiteiten, met name over de variatie en de kwaliteit hiervan. Van de spin-off van het Pilgrimjaar 2009 voor het toerisme en het aantrekken van bezoekers hadden wij meer verwacht. Activiteiten cultuur De activiteiten op het culturele, kunstzinnige vlak en de evenementen, beschouwen wij als geslaagd. Op 5 maart 2009 werd als eerste handeling van het Pilgrimjaar het opgeknapte Vrouwekerkplein opgeleverd. Hierbij werd een velum (geveldoek) aan de noordkant van het Vrouwekerkplein onthuld met historische gegevens over de locatie en de rol van de Pilgrims. Op 1 mei 2009 werd in het Regionaal Archief Leiden (RAL) de nieuwe website Pilgrims in Leiden gelanceerd. Met de manifestatie Holland Mania werd een serie historische tentoonstellingen, installaties van hedendaagse Japanse, Amerikaanse en Nederlandse kunstenaars, performances, symposia, lezingen georganiseerd.

3 Omdat ook in 2009 werd herdacht dat Nederland en Japan vier eeuwen handelsrelaties hebben, was dit ook onderdeel van Holland Mania. De diverse activiteiten zijn georganiseerd in De Lakenhal, Scheltema, het Sieboldhuis en bij het RAL en op diverse plekken in de stad Leiden. Tijdens de 3 Oktoberviering was de grote optocht gewijd aan het thema Pilgrims/ Amerika. In de Pieterskerk was de afsluiting van Holland Mania met de traditionele Thanksgivingsviering. Belangrijk was de uitbreiding van het Pilgrim museum in de Beschuitsteeg, dat in omvang is verdubbeld. Hiermee is het museumaanbod in Leiden verder uitgebreid. Zeer vermeldenswaard is het verschijnen van het standaardwerk over de Pilgrims Travellers and Sojourners Leiden and the Foundations of Plymouth Plantation, van de hand van Jeremy Bangs, directeur van het Pilgrim museum. Verder werd er in 2009 een speciale herdenkingszegel uitgebracht. Op het internationale vlak werden de relaties tussen Leiden en de Verenigde Staten verder verstevigd. Uit onderzoek in de Leidse archieven bleek dat de stad de bakermat is van 7 presidenten van de Verenigde Staten. Naast de huidige Amerikaanse president Barack Obama, stammen onder meer de presidenten F.D. Roosevelt en de beide presidenten Bush, direct af van de Leidse Pilgrims. Enkele Amerikaanse delegaties hebben Leiden bezocht. Zoals Peggy Baker, de directrice van de Pilgrim Hall Plymouth, Massachusetts. Zij verrichtte met haar bezoek de officiële opening van het Pilgrimjaar. Naast drie oorkondes van vriendschap aan de stad, museum De Lakenhal en de bewoners van Leiden, bracht zij het schilderij The First Thanksgiving mee als bruikleen voor De Lakenhal. In het Pilgrim Hall zelf vond een presentatie plaats rondom het Pilgrimjaar en de rol van Leiden, waarvoor de Lakenhal een schilderij van Jan van Goyen uitleende. Verder zijn via een bezoek de kontakten versterkt met het New England Historical Genealogical Society. De kontakten met de hiervoor genoemde instellingen zijn van belang voor Leiden, als de stad vervolgmanifestaties wil organiseren, inspelend op het jaar Dat jaartal is in de Verenigde Staten erg belangrijk, omdat dan wordt gevierd dat de Pilgrims 400 jaar geleden voet aan wal hebben gezet, met gevolgen voor de ontwikkeling van de Verenigde Staten. Spin-off toerisme Zoals hiervoor gemeld zijn wij van mening dat de spin-off voor het toerisme minder goed uit de verf is gekomen. De redenen hiervan zijn divers. Het heeft derhalve geruime tijd geduurd, voordat er een realistisch en uitvoerbaar programma kon worden vastgesteld. Op 26 augustus 2008 hebben wij besloten (B&W nr. 3/ ) om, conform het advies van Leiden Marketing (Stichting Stadspartners Leiden d.d. 28 juli 2008 inzake een projectplan voor de nationale en internationale profilering van Leiden ter gelegenheid van de viering van het Pilgrim Fathers jaar 2009, concept 1b d.d. 23 juni 2008), het ingediende plan niet uit te voeren, maar uit te gaan van een bescheiden kernprogrammering. In 2008 hebben op initiatief van de directeur van de Lakenhal diverse partners het Activiteitenoverzicht Holland Mania Leiden Amerikaviering 2009 ontwikkeld, als kernprogramma voor de viering van het Pilgrim Fathers jaar 2009 in Leiden, waarmee uw Raad heeft ingestemd (RV ). Dit hoogwaardige, kwalitatieve en realistische programma sloot aan bij de start en de openingsmanifestatie Holland Mania door de Lakenhal. Verder is gebleken dat het jaartal 2009 vooral betekenis heeft voor Leiden. Voor de Verenigde Staten geldt het jaartal 2010, als ijkpunt. Toen zijn immers de Pilgrims aangeland op de vaste wal in Amerika.

4 Met het Pilgrim jaar heeft Leiden nu vooral veel lokale, regionale en nationale publiciteit en dienovereenkomstige bezoekers getrokken. Wij zijn echter van mening dat de relaties van Leiden met de Pilgrims beter kan worden benut voor de marketing van Leiden op de Amerikaanse markt. Met het Pilgrimjaar 2009 zijn de banden en kontakten met Amerika en de relevante instellingen, zoals de Pilgrim Hall, verder verstevigd. Wij beschouwen het Pilgrimjaar 2009 dan ook als een goed voortraject voor de bewerking van de Amerikaanse markt voor het Pilgrimjaar Wij zullen dit bespreken met Leiden Marketing en de netwerktafel van de gelieerde Stadspartners voor de gezamenlijke citymarketing van Leiden. In dit citymarketing netwerk zullen ook de potenties van Leiden voor de Amerikaanse markt moeten worden beoordeeld en de projecten worden uitgevoerd. Zoals in een eerder stadium door Leiden Marketing aangegeven, bij de beoordeling van eerdere plannen van partijen uit de stad voor het Pilgrimjaar 2009, is tijdige voorbereiding zeer belangrijk. Dan kan ook de touroperatormarkt beter worden bewerkt, gericht op het aantrekken en verblijf van bezoekers uit Amerika. Evaluatie Holland Mania Ter evaluatie van Holland Mania brengen wij u nog het volgende onder de aandacht. Op 14 oktober 2008 heeft Uw Raad het activiteitenoverzicht Holland Mania Leiden Amerikaviering 2009 vastgesteld, als kernprogramma voor de viering van het Pilgrim jaar 2009 (RV ), na instemmend advies van Stichting Stadspartners/Leiden Marketing. De manifestatie Holland Mania is uitgevoerd door de gemeentelijke instellingen museum De Lakenhal en het regionaal Archief Leiden (RAL), in samenwerking met de Museumgroep Leiden. Tevens is hierbij een gemeentelijk budget beschikbaar gesteld van maximaal ,--. Wij hebben het museum De Lakenhal gevraagd als coördinator op te treden, in samenwerking met het regionaal Archief Leiden (RAL). Dit betekende een uitbreiding van de manifestatie Holland Mania en veel nieuwe activiteiten van met name het RAL, Scheltema en de 3 Oktobervereniging in het kader van het Pilgrimjaar. In de uitvoeringsorganisatie werd hiervoor samengewerkt met de Museumgroep Leiden. Het kleurrijke en gevarieerde palet aan activiteiten heeft, buiten de toeschouwers van de 3 Oktoberoptocht (thema Pilgrims/Amerika), ruim bezoekers getrokken. De totale kosten van de manifestatie Holland Mania bedroegen in totaal ,05 (zie bijgaand overzicht). De financiering van de kosten van de manifestatie was, naast de eerder genoemde gemeentelijke bijdrage van ,--, geregeld via entreegelden, beschikbare eigen budgetten van de instellingen, (landelijke) fondsen, sponsors en rijksregeling BKV. Met verwijzing naar de behandeling van het Raadsvoorstel /Pilgrim Fathers 2009: activiteitenoverzicht Holland Mania Leiden Amerikaviering 2009, beschouwen wij de motie 9/CU Pilgrim Fathers jaar 2009 (RV ) als afgedaan. Voor een uitgebreid en kleurrijk overzicht van de activiteiten van de manifestatie Holland Mania en Pilgrimjaar 2009, verwijzen wij u naar de stukken in de leeskamer. Hoogachtend, Burgemeester en Wethouders van Leiden, de Secretaris, de Burgemeester,

5 Bijlagen: evaluatie van de manifestatie Holland Mania en Pilgrimjaar 2009 Verantwoording Activiteitenoverzicht Holland Mania: programma Leiden-Amerikaviering 2009 overzicht afrekening realisatiekosten manifestatie Holland Mania (totaal)