B&W-Aanbiedingsformulier

Transcriptie

1 B&W.nr , d.d B&W-Aanbiedingsformulier Onderwerp Advies aanbesteding accountant BESLUITEN Behoudens advies van de commissie 1. Kennis te nemen van het aan de Gemeenteraad uit te brengen voorstel om Ernst & Young voor de boekjaren 2010 tot en met 2013 aan te stellen als accountant van de gemeente Leiden. 2. Vast te stellen bijgaande brief aan de Gemeenteraad, waarin een positief advies wordt uitgebracht over dit voorstel. Samenvatting Het huidige contract met de accountant loopt tot en met de controle over het jaar De Raad heeft op 7 juli 2009 het programma van eisen en wensen ten aanzien van accountant vastgesteld. Op basis hiervan is een openbare Europese aanbesteding gehouden. De Raad heeft een selectiecommissie samengesteld bestaande uit drie raadsleden, de wethouder Financiën en de Concerncontroller.

2 Retouradres: Postbus 9100, 2300 PC Leiden Aan de leden van de Raad Bezoekadres Postadres Telefoon Website Gemeente Leiden Stadhuis Stadhuisplein 1 Postbus PC Leiden sleutel@leiden.nl Datum 7 januari 2010 Contactpersoon Evert den Hartog Ons kenmerk DIV Doorkiesnummer Onderwerp Advies aanbesteding accountant Geachte leden van de Raad, Wij hebben kennis genomen van het raadsvoorstel RV09 waarin voor de boekjaren 2010 tot en met 2013 de accountantscontrole voor de gemeente Leiden, na een Europese aanbesteding, wordt gegund aan accountantskantoor Ernst & Young. Wij adviseren u positief over deze gunning van de accountantscontrole voor de boekjaren 2010 tot en met Deze aanbesteding en gunning is in goede samenwerking tussen de Raad/Commissie voor de rekeningen, ons College, de Griffie en de ambtelijke organisatie tot stand gekomen. Hoogachtend, Burgemeester en Wethouders van Leiden, de Secretaris, de Burgemeester,

3 RAADSVOORSTEL Raadsvoorstel nr.: 09. Besluit cie WF : 14 januari Naam programma +onderdeel: Algemene dekkingsmiddelen. Onderwerp: Gunning aanbesteding accountant Aanleiding: De raad van de gemeente Leiden dient in 2009 opnieuw de accountant te benoemen ten behoeve van de boekjaren met een optionele verlenging van 1 maal twee jaar. Het accountantscontract wordt openbaar aanbesteed middels een Europese aanbesteding volgens de niet-openbare procedure van het Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten (Bao). De eisen en wensen die de gemeente Leiden aan de werkzaamheden van de accountant stelt, zijn opgenomen in het Programma van Eisen welke op 7 juli door de raad vastgesteld is. Doel: De levering van de accountantsdiensten voor de jaarrekeningen 2010 t/m 2013 te gunnen aan Ernst en Young; Kader: wetgeving: - Gemeentewet; - Besluit Accountantscontrole Provincies en Gemeenten; - Europese Aanbestedingsregels Interne regels: - Inkoop en aanbestedingsrichtlijnen - Financiële verordening van de gemeente Leiden. Overwegingen: De Commissie voor de Rekeningen heeft een selectiegroep instellen, waarin drie raadsleden, wethouder financiën en de concerncontroller zitting hebben, met ambtelijke ondersteuning. De selectiegroep zal de beoordeling doen bij het aanbestedingsproces. De adviseur Inkoop en de Griffie hebben de selectiegroep van advies gediend. In het programma van eisen is o.a. aandacht besteed aan de onderstaande onderwerpen; De minimumeisen en het selectiecriterium. Onder de minimumeisen en het selectiecriterium vallen ervaring in vergelijkbare gemeenten, adviespotentieel, en specialismen ter ondersteuning van de accountantsfunctie. De minimumeisen en de selectiecriterium moeten ervoor zogen dat accountantskantoren met de relevante ervaring en kennis in aanmerking komen voor de gunning. Het is van belang dat een accountant gekozen wordt die kwalitatief goed werk zal leveren. De verhouding van prijs en kwaliteit (inclusief presentatie) Op basis van berekeningen met een formule voor prijs en kwaliteit kan een score bepaald worden voor een objectieve beoordeling voor de verhouding tussen prijs en kwaliteit.

4 Financiën: De aanbesteding valt binnen het beschikbare budget. RAADSBESLUIT De raad van de gemeente Leiden: Gezien het voorstel van burgemeester en wethouders (raadsvoorstel ), mede gezien het advies van de commissie BESLUIT: 1. De levering van de accountantsdiensten voor de jaarrekeningen 2010 t/m 2013 te gunnen aan Ernst en Young; 2. het College van Burgemeester en Wethouders te verzoeken die maatregelen te treffen die nodig zijn om dit besluit te effectueren. Gedaan ter openbare vergadering van de Griffier, de Voorzitter,

5