B&W-Aanbiedingsformulier

Transcriptie

1 B&W:nr d.d. 26 augustus 2008 B&W-Aanbiedingsformulier Onderwerp Pilgrimfathers 2009 BESLUITEN Behoudens advies van de commissie 1. kennis te nemen van het projectplan voor de nationale en internationale profilering van Leiden ter gelegenheid van de viering van het Pilgrim Fathers jaar 2009, concept 1b d.d. 23 juni 2008; 2. conform het advies van Leiden Marketing- Stichting Stadspartners Leiden d.d. 28 juli 2008 inzake voornoemd projectplan Pilgrimfathers 2009 te besluiten om het ingediende plan niet uit te voeren, maar uit te gaan van een bescheiden kernprogammering. 3. bijgevoegde brief aan de raad inzake de viering van het Pilgrim Fathers jaar 2009 vast te stellen. Samenvatting Een aantal stadspartners, waaronder de Centrummanager, en particulieren heeft als ad hoc Projectgroep Pilgrims in Leiden op 23 juni 2008 een projectplan voor de nationale en internationale profilering van Leiden ter gelegenheid van de viering van het Pilgrim Fathers jaar 2009 opgesteld. In dit projectplan wordt de gemeente Leiden om een subsidiebijdrage verzocht. Op 28 juli is door de directeur Leiden Marketing namens de Leiden Marketing Stichting Stadspartners advies uitgebracht op het projectplan. Het advies behelst op hoofdlijnen om het ingediende plan niet uit te voeren. Het college vindt het jammer dat de stadspartners deze conclusie hebben getrokken, maar waardeert de heldere advisering vooraf. Gezien het negatieve advies van de stadspartners moet het college concluderen dat er onvoldoende draagvlak en enthousiasme is om dit plan op een goede wijze te realiseren. Daarmee is er onvoldoende reden om voor het omvangrijke bedrag uit het voorstel een buitengewone subsidie te verstrekken. Het college is overigens verheugd over het feit dat Leiden Marketing wel mogelijkheden ziet om de Pilgrim Fathers als begrip onderdeel te laten zijn van het merk Stad van Ontdekkingen en daarmee van de zogenoemde marketing-mix van de stad. De Pilgrim Fathers als begrip zijn een kans om Leiden bij bezoekers en toeristen blijvend te profileren als de stad waar tolerantie, gastvrijheid, vrijzinnigheid en een explorerende instelling tot de vaste waarden behoren. Bovendien adviseren de stadspartners om een deel van de activiteiten uit het voorgestelde programma wél doorgang te laten vinden, maar niet vanuit een brede projectorganisatie. De Lakenhal, Webster University en het Regionaal Archief Leiden zouden de organisatoren van deze activiteiten moeten zijn. Het college stelt voor om met de raad van gedachten te wisselen over de inhoud en consequenties van het advies en te vernemen of de raad zich kan vinden in het uitvoeren van een beperkt deel van de activiteiten en daarvoor gemeentelijke middelen ter beschikking te stellen. Alsdan kan in overleg met Regionaal Archief en Lakenhal worden bezien of en op welke wijze hieraan uitvoering kan worden gegeven. 1

2 Retouradres: Postbus 9100, 2300 PC Leiden Aan de leden van de gemeenteraad Bezoekadres Postadres Telefoon Website Gemeente Leiden Stadhuis Stadhuisplein 1 Postbus PC Leiden sleutel@leiden.nl Datum 7 augustus 2008 Contactpersoon L.G. Bergijk ns kenmerk Div Doorkiesnummer 7118 Onderwerp Pilgrimfathers 2009 Geachte leden van de gemeenteraad, Vlak voor het zomerreces werd de gemeente benaderd door de (ad hoc) Projectgroep Pilgrim Fathers Leiden 2009 met een voorstel tot een reeks van activiteiten in het kader van het Pilgrimjaar Het projectplan voor de nationale en internationale profilering van Leiden ter gelegenheid van de viering van het Pilgrim Fathers jaar 2009 treft u bijgevoegd (bijlage 1). Wij hebben in een eerste reactie aangegeven waardering te hebben voor initiatief. Tevens moest geconstateerd worden dat dit projectplan buiten de reguliere kaders en middelen valt. De omvang van de gevraagde ondersteuning (à euro) is bovendien zo omvangrijk, dat een breed draagvlak een gedeeld enthousiasme in de stad een noodzakelijke voorwaarde is om deze investering tot zijn recht te laten komen. Tijdens de behandeling van de Perspectiefnota op 8 juli jl. heeft uw raad vervolgens een motie aangenomen (RV , Motie 9: Pilgrim Fathers jaar 2009) waarin ons verzocht wordt om: initiatieven/aanvragen t.b.v. de viering van het Pilgrim Fathers herdenkingsjaar vanuit de stad op hun waarde te beoordelen, daarbij het per 2009 heringerichte Vrouwenkerkplein niet te vergeten, en de raad daarover bij de begroting 2009 of zoveel eerder als mogelijk te rapporteren en zonodig met voorstellen naar de raad te komen, waarbij eventueel benodigde dekking mede kan worden gezocht in de reserve Leids Fonds voor de Kunsten 2007 In reactie op de motie hebben wij toen aangegeven aan deze motie uitvoering te geven door de 18 stadspartners, verenigd in Leiden Marketing, om een advies te vragen. Een positief advies van de stadspartners mag immers gezien worden als een uiting van het noodzakelijk draagvlak en enthousiasme. Bovendien is Leiden Marketing de aangewezen organisatie voor de financiële en organisatorische coördinatie van dergelijke activiteiten. 2

3 Op 28 juli jl. hebben wij het advies van de stadspartners ontvangen. Het advies treft u bijgevoegd (bijlage 2). De Stadspartners adviseren het ingediende Kaderplan niet uit te voeren. De Stadspartners geven aan dat het kaderplan qua planning niet meer realiseerbaar is en tevens dat er onvoldoende commitment (ook financieel) onder de in het Kaderplan genoemde organisaties en partijen is. Wij vinden het jammer dat de stadspartners hebben moeten constateren dat er onvoldoende betrokkenheid is om dit plan in de resterende tijd te kunnen realiseren, maar waardeert de heldere advisering vooraf. Gezien het negatieve advies van de stadspartners moeten wij concluderen dat er onvoldoende draagvlak en enthousiasme is om dit plan op een goede, verantwoorde wijze te realiseren. Daarmee is er onvoldoende reden om voor het omvangrijke bedrag uit het voorstel een buitengewone subsidie te verstrekken. Wij zijn overigens verheugd over het feit dat Leiden Marketing wel mogelijkheden ziet om de Pilgrim Fathers als begrip onderdeel te laten zijn van het merk Stad van Ontdekkingen en daarmee van de zogenoemde marketing-mix van de stad. De Pilgrim Fathers als begrip zijn een kans om Leiden bij bezoekers en toeristen blijvend te profileren als de stad waar tolerantie, gastvrijheid, vrijzinnigheid en een explorerende instelling tot de vaste waarden behoren. Bovendien adviseren de stadspartners om een deel van de activiteiten uit het voorgestelde programma wél doorgang te laten vinden, maar niet vanuit een brede projectorganisatie. De Lakenhal, Webster University en het Regionaal Archief Leiden zouden de organisatoren van deze activiteiten moeten zijn. Graag wisselen wij met u van gedachte over dit advies. Ook vernemen wij daarbij graag of u zich kunt vinden in het uitvoeren van een beperkt deel van de activiteiten en of u bereid zou zijn hiervoor gemeentelijke middelen ter beschikken te stellen Hoogachtend, Burgemeester en Wethouders van Leiden, de Secretaris, de Burgemeester, 3

4 Bijlage 1: Projectplan voor de nationale en internationale profilering van Leiden ter gelegenheid van de viering van het Pilgrim Fathers jaar 2009, d.d. 23 juni 2008; Bijlage 2: Advies Leiden Marketing-Stichting Stadspartners d.d. 28 juli

5 Aan T.a.v. : College van B&W Leiden : Jan Jaap de Haan, wethouder Cultuur, Werk en Inkomen Datum : 28 juli 2008 Onderwerp : Advies van Leiden Marketing over Kaderplan voor nationale en internationale profilering van Leiden in relatie tot de Pilgrim Fathers ter gelegenheid van de viering van het Pilgrim Fathers jaar 2009 fathers. Versie: concept 1b, datum: 23 juni 2008, auteur: Maarten van Vliet. Van : Leiden Marketing- Stichting Stadspartner Leiden namens de stadspartners: Majella de Spaey, directeur Vooraf De gemeente Leiden heeft Leiden Marketing Stichting Stadspartners Leiden, advies gevraagd over een plan dat de viering van het Pilgrimjaar in 2009 betreft. Dit plan stond in het kader van de perspectiefnota 2009 op 9 juli op de agenda van de plenaire Raadsvergadering. Vraag was of er in 2009 (ook in financiële zin) rekening gehouden moet worden met de viering van het feit dat de Pilgrimfathers 400 jaar geleden in 1609 te Leiden arriveerden. Het plan dat op de agenda stond is samengesteld door een ad hoc werkgroep geheten Projectgroep Pilgrims in Leiden Deze werkgroep heeft op verzoek van Wethouder Jan Jaap de Haan het initiatief genomen een plan samen te stellen. In dit plan zijn naast reeds lopende projecten/activiteiten op het gebied van de Pilgrims 2009, extra voorstellen gedaan alsmede een voorstel voor een overkoepelende projectorganisatie en financiering. Op verzoek van de Gemeente is het Kaderplan Pilgrims als nagekomen agendapunt geagendeerd tijdens de netwerktafel van de Stadspartners op 10 juli jongstleden. Afgesproken is toen dat een afvaardiging van de Stadspartners het Kaderplan Pilgrims in overleg met de auteur zou bespreken. Doel van deze bespreking was te komen tot een advies voor het College van B&W dat op 26 augustus besproken zal worden. De afvaardiging Stadspartners is samengesteld uit personen die inhoudelijk betrokken zijn, of zijn geweest bij Pilgrimactiviteiten of bij de planvorming daarvoor. De bespreking van het plan met betrokkenen heeft onder voorzitterschap van de directeur Leiden Marketing plaats gevonden op 21 juli. 5

6 Bij de bespreking waren namens de Stadspartners betrokken: Ton Boon, Pieterskerk Hans van de Bunte, Museumgroep Leiden Jan Albert Dop, Webster University Mirjam van der Loo, communicatie-adviseur Gemeente Leiden Ben Schuttenbeld, Kamer van Koophandel. Namens de werkgroep was aanwezig de auteur van het plan: Maarten van Vliet, zelfstandig communicatieadviseur. De stadspartners hebben het kaderplan beoordeeld op: 1. worden de doelen en ambities in het Kaderplan Pilgrims gedeeld door de stadspartners?; 2. zo ja, zijn deze doelen haalbaar en uitvoerbaar? 3. wat is ons advies over de kosten en organisatie? Hieronder volgt ons advies aan B&W. 6

7 Advies Ambities en doelen Pilgrim Fathers voor Leiden 1. De stadspartners zijn van mening dat (de geschiedenis en het herdenken van) de Pilgrim Fathers op een structurelere wijze aan het merk Leiden verbonden moet worden dan alleen vanuit een herdenkingsjaar. Het fenomeen Pilgrim Fathers sluit 1-op-1 aan op de positionering van Leiden: stad van kennis en cultuurhistorie met kernwaarden als vrijzinnigheid, tolerantie, gastvrijheid en een explorerend karakter (stad van ontdekkingen). Als strategisch doel zien de Stadspartners: Leiden wordt - onder een bredere doelgroep dan nu - automatisch geassocieerd met de Pilgrim Fathers en met gastvrijheid, vrijzinnigheid en tolerantie. Vanaf 2009 zou dit uitgewerkt moeten worden in een activiteitenplan met een langere horizon. Het accent in dit plan zou meer moeten liggen op story telling, (internationale) educatie en het op gezette en geschikte tijden structureel genereren van free publicity. 2. Het primaire belang van de Pilgrim Fathers voor Leiden ligt in de mogelijkheden voor een positieve profilering van het merk (historie, tolerantie, oorsprong etc). Het aantrekken van Amerikaanse toeristen zien wij als secundair doel. De stadspartners delen dus doelstelling A en doelstelling C (p. 5) in de Kaderplan, maar zien dit als strategische doelen om aan het merk Leiden te bouwen. 3. De doelstelling dat een herdenking van de Pilgrim Fathers 2009 het toerisme zal bevorderen uit binnen- en buitenland in het bijzonder Noord-Amerikanen (. ) achten de Stadspartners voor 2009 niet haalbaar (doelstelling B in het Kaderplan p 5). De verwachting dat een Pilgrimherdenking in 2009 (grotere) groepen toeristen uit Noord-Amerikanen naar Leiden/Europa zal trekken, is te hoog gespannen en voornamelijk vanuit een Leids, lokaal perspectief ingegeven. Het Pilgrimverhaal leeft vooral onder een selecte groep mensen aan de Noord-Amerikaanse Oostkust. Eerst zal actief aan punt 2 gewerkt moeten worden voordat het zal lukken meer dan een alleen een niche-doelgroep onder de Amerikanen te activeren. Is het plan haalbaar en uitvoerbaar? 1. De Stadspartners adviseren het ingediende Kaderplan niet uit te voeren : - Doelstelling B (meer Amerikaanse toeristen trekken) is niet uitgewerkt in noodzakelijke marketingactiviteiten om die ook daadwerkelijk te realiseren (bijv. contacten met touroperators). Qua planning achten wij dit niet meer realiseerbaar; - Doelstelling A en C worden gedeeld door de Stadpartners, maar we zien onvoldoende 7

8 commitment (ook financieel) onder de in het Kaderplan genoemde organisaties en partijen (pag. 9 en verder) om vanuit één centrale boodschap en één nieuw op te zetten centraal regisserende projectorganisatie te gaan werken. De tijd is er niet meer om dit commitment op te bouwen. Advies kosten en organisatie 1. We adviseren voor de Pilgrimfathers in 2009 uit te gaan van een bescheiden kernprogammering die bestaat uit de reeds lopende initiatieven bij onder meer de Lakenhal en de Webster University. 2. We adviseren daarom ook geen hoge investeringen te doen in een zware projectorganisatie die nog opgericht moet worden. 3. We adviseren - in samenspraak met de Stadspartners -; - de Lakenhal voor 2009 een coördinerende rol te geven; - daarin samen te werken met het Gemeentearchief als beheerder en kenner van dit erfgoed; - toe te werken naar een herdenkingsmoment; - en hierin financieel te investeren. Op deze wijze kan de Lakenhal als het meest natuurlijke centrale punt, waar ook de benodigde inhoudelijke expertise ligt, samenhang creëren tussen partijen die zich met de Pilgrims in 2009 bezig houden of die zich willen aansluiten. 4. Vanuit deze groep zou in nauwe samenspraak met de Stadspartners tevens een activiteitplan ontwikkeld moeten worden rondom de Pilgrim Fathers om Leiden bij bezoekers en toeristen blijvend te profileren als de stad waar tolerantie, gastvrijheid, vrijzinnigheid en een explorerende instelling tot de vaste waarden behoort. 8

9 9

10 Kaderplan voor de nationale en internationale profilering van Leiden in relatie tot de Pilgrim Fathers ter gelegenheid van de viering van het Pilgrim Fathers jaar 2009 Versie: concept 1b Datum: 23 juni 2008 Auteur: Maarten van Vliet 10

11 Viering 400 jaar aankomst Pilgrims in Leiden In 2009 is het 400 jaar geleden dat zich in Leiden een groep Engelse vluchtelingen vestigde, mensen met een afwijkende overtuiging die in hun land van herkomst vervolgd werden. Net als andere vluchtelingen, werd ook deze groep separatisten gastvrij opgenomen in het relatief tolerante Leiden van de vroege 17 e eeuw. Na een beperkt aantal jaren tussen de Leidenaren geleefd te hebben, reisde de geloofsgemeenschap door naar het nieuwe continent Amerika, waar zij met hun gedachtegoed aanzienlijke invloed kregen op de vorming van de Amerikaanse identiteit. Via deze Pilgrim Fathers de naam waaronder ze de geschiedenis ingingen inspireerden Nederlandse en zelfs Leidse waarden en ideeën de Amerikanen later ook bij hun staatsvorming. Het verhaal van de Pilgrim Fathers is een aansprekend aspect van de langdurige historische band tussen Nederland en de Verenigde Staten. Iets wat op zich al reden genoeg is voor een uitgebreide terugblik en een waardige herdenking. Het gaat echter om meer dan gedenkwaardige historische feiten. De gastvrije ontvangst door onze voorouders van de Pilgrims en andere groepen met afwijkende denkbeelden herinnert ons aan onze Leidse waarden en de plaats van de gastvrijheid/tolerantie in onze stadsgeschiedenis. De viering van 400 jaar Pilgrim Fathers biedt een gelegenheid bij uitstek om deze waarden te onderstrepen en bijvoorbeeld onder de aandacht te brengen van de Leidse jeugd. Tegelijkertijd biedt de relatie tussen de Pilgrim Fathers en Leiden een bijzondere kans om onze stad als toeristische bestemming voor de Amerikaanse markt op de kaart te zetten. Tot nu toe is het immers, ondanks het voor Amerikaanse toeristen aantrekkelijke profiel van Leiden en omgeving, niet gelukt om de Amerikaanse touroperators te bewegen om Leiden als bestemming in hun programma op te nemen. Daar wil de projectgroep Pilgrims in Leiden 2009 verandering in brengen. Het voorliggende plan biedt daarom ook de nodige aanknopingspunten om het Leidse profiel bij Amerikanen vanaf het komende jaar aanzienlijk te versterken. Daarbij richt de projectgroep zich niet alleen op de bevordering van het toerisme in Leiden, maar ook op de uitwisseling tussen Leiden en Noord Amerika. Sinds de late negentiende eeuw zijn er in Leiden Pilgrim herdenkingen gehouden, waaronder belangrijke in 1920 en 1970 (herdenkingen van de overtocht van de Mayflower naar Nieuw Engeland). Nederland en Leiden zijn toen in Amerika geroemd vanwege de religieuze tolerantie. De gastvrije ontvangst van de Pilgrims in Leiden in 1609 werd gezien als de basis voor eeuwen van vriendschappelijke betrekkingen tussen Amerika en Nederland. De relatie tussen Leiden, de Pilgrim Fathers en de Verenigde Staten werd in 1989 nog eens onderstreept met de uitreiking van de Leidse Erepenning aan het Amerikaanse volk ter gelegenheid van het bezoek van de toenmalige president G.H.W. Bush. 11

12 Ook nu wordt het belang van de relatie van Amerikaanse kant tastbaar met een tentoonstelling over de Pilgrims in Leiden, als openingstentoonstelling van de nieuwe vleugel van het Pilgrim Hall Museum in Plymouth, Massachusetts ( Pilgrim Hall Museum is het oudste museum van Amerika. De Staat Massachusetts is bereid gevonden om publiciteit hierover te subsidiëren, wat Leiden in New England bijzondere aandacht kan opleveren. De koppeling van het Pilgrim Fathers thema aan Leiden blijkt dus ook in Amerika te leven en is zodoende een goed vertrekpunt voor de profilering van Leiden op de Noord-Amerikaanse markt, die van Noord-Amerikaanse expats in Europa en zelfs van de inwoners van Norfolk in Groot-Brittannië (de oorspronkelijke leefomgeving van de Pilgrims). Op grond van de conclusie dat herdenkingen aan beide zijden van de oceaan in 1609 (en in 1620) Leiden een uitgelezen kans bieden om het gewenste profiel te communiceren, en ook om de basis te leggen voor uitwisseling in bredere zin, heeft in de afgelopen periode een inventarisatie plaatsgevonden van de mogelijkheden om te komen tot een aantrekkelijk, haalbaar en vooral effectief herdenkingsprogramma voor het Pilgrims Fathers jaar In dit kader is op verzoek van de heer Jan Jaap de Haan, de voor evenementen verantwoordelijke wethouder, en mede namens de diverse stakeholders, het voorliggende kaderplan geformuleerd. Dit plan biedt een integrale visie op de profilering van Leiden in relatie tot de Pilgrim Fathers herdenking in 2009 en legt mede de basis voor een duurzame koppeling van het Pilgrim Fathers thema aan Leiden in de komende jaren. In de projectgroep Pilgrim Fathers Leiden 2009 wordt samengewerkt door Leiden Marketing, Centrummanagement Leiden, Kwik Events, Matchmakers Unlimited en MVKK Efficom. Leiden, 27 juni 2008 Projectgroep Pilgrims in Leiden

13 Inhoudsopgave 1. Doelstelling, doelgroepen en globale uitwerking 2. Samenvatting kernprogramma en optionele activiteiten herdenking Pilgrim Fathers Leiden Beschrijving programmaonderdelen kernprogramma 4. Begroting kernprogramma 5. Projectorganisatie en contactgegevens 13

14 1. Doelstelling, doelgroepen en globale uitwerking 1.1. Doelstelling De projectdoelstelling is drieledig: A. Bevordering van een positief profiel van de stad Leiden onder Noord-Amerikanen, in het bijzonder onder Noord-Amerikaanse expats in Europa, inwoners van de Amerikaanse oostkust (New England), alsmede de bevordering van de culturele, wetenschappelijke en economische uitwisseling tussen de Leidse regio en de New England staten. B. Bevordering van het toerisme uit binnen- en buitenland, in het bijzonder van Noord- Amerikanen, Noord-Amerikaanse expats in Europa, bewoners van Norfolk,UK. C. Bevordering van tolerantie en leergierigheid (Leiden stad van ontdekkingen) als Leidse kernwaarden. Deze doelstellingen worden als volgt geoperationaliseerd. A. Uitvoering geven aan een waardige herdenking van het verblijf van de Pilgrim Fathers in Leiden en hun rol binnen de historische relatie tussen Nederland en de Verenigde Staten. B. Uitvoering geven aan een activiteitenprogramma rond het thema Pilgrim Fathers in Leiden. C. Uitvoering geven aan een promotiecampagne rond het thema Pilgrim Fathers in Leiden. D. Uitvoering geven aan een programma rond het thema Leiden / tolerantie. De projectgroep voorziet vanuit deze doelstellingen in een kernprogramma, gericht op de hieronder vermelde doelgroepen. 1.2 Doelgroepen Het activiteitenprogramma dient te voorzien in aantrekkelijke, betekenisvolle activiteiten voor uiteenlopende doelgroepen. De belangrijkste doelgroepen zijn: - buitenlandse toeristen, in het bijzonder Amerikaanse expats, inwoners New England (VS) en Norfolk (UK) - dagtoeristen - nazaten Pilgrim Fathers en hun umfelt - de bevolking van Leiden en de Leidse regio in het algemeen - de jeugd van Leiden en de Leidse regio Tevens wordt een start gemaakt met activiteiten gericht op uitwisseling in relatie tot de volgende doelgroepen: - culturele, maatschappelijke en wetenschappelijke instellingen van de betrokken regio s in Nederland en de Verenigde Staten - het bedrijfsleven van de betrokken regio s in Nederland en de Verenigde Staten Voor een succesvolle uitvoering van het programma dient uiteraard ook rekening gehouden te worden met een aantal secundaire doelgroepen: - stakeholders Leiden - sponsors - touroperators e.d. - media 14

15 1.3 Globale uitwerking Het voorliggende programmavoorstel bestaat uit een kernprogramma voor 2009 (minimaal te realiseren) en een optioneel pakket van aanvullende programmaonderdelen, waarvan de haalbaarheid in de periode t/m september 2008 zal worden onderzocht. In deze periode zal ook worden onderzocht op welke wijze de nadere positionering en profilering van Leiden in relatie tot het Pilgrim Fathers thema en de Noord-Amerikaanse markt in de komende jaren kan worden vormgegeven. Het kernprogramma omvat: 1. de projectorganisatie 2. promotionele aspecten 3. activiteitenprogramma 2. Samenvatting kernprogramma en optionele activiteiten herdenking Pilgrim Fathers Leiden Projectorganisatie De projectorganisatie wordt belast met: het scheppen van de voorwaarden waaronder uitvoering gegeven kan worden aan de promotionele doelen, zoals hiervoor omschreven (werving van fondsen, centrale conceptontwikkeling, afstemming met stakeholders); het doen van voorstellen en het realiseren van draagvlak voor het aanhaken met het thema bij lopende activiteiten; de regie over de uitvoering van de promotie en het activiteitenprogramma; het in het kader van de voornoemde doelstellingen bewaken van belangen, concepten, rechten en budgetten. Noodzakelijke voorwaarden zijn: mandaat primaire stakeholders (gemeentebestuur Leiden, stadspartners, Centrum Management) voor integrale uitvoering projectplan; een projectruimte (kantoor met vergadermogelijkheid); een projectmanager met assistentie; (gedeeltelijke) financiering door de gemeente Leiden van projectruimte en projectmanagement; financiering door de gemeente Leiden van basisvoorzieningen en promotie; gedeeltelijke financiering door de gemeente Leiden van activiteiten in het kader van het kernprogramma. Aspecten uitvoering: Promotionele aspecten profilering relatie Leiden / Pilgrim Fathers en de projectactiviteiten via het centraal bezoekerscentrum, de openbare bibliotheek, free publicity en de ter beschikking 15

16 staande eigen media (toeristisch informatieboekje, internet, brochures, posters e.d.) gericht op de genoemde doelgroepen; profilering relatie Leiden / Pilgrim Fathers en de projectactiviteiten via de media van de gemeente Leiden; (bevordering van) de ontwikkeling van themagerelateerde producten en souvenirs; de bevordering van de presentatie Pilgrim Fathers gerelateerde monumenten en locaties; de bevordering van journalistieke en (populair)wetenschappelijke publicaties / uitzendingen inzake het thema; de profilering van de relatie Leiden / Pilgrim Fathers in Leiden (banieren stationsgebied, bij musea, looproutes, e.d.); de bevordering van het inhaken op het thema binnen de aan te geven kaders; introductie toeristische reispas/kortingskaart; uitnodigen / ontvangst journalisten uit de VS en Groot-Brittannië met als doel het bevorderen van publicaties over de relatie Leiden / Pilgrim Fathers en de te organiseren evenementen. 16

17 2.1.3 Activiteiten kernprogramma Het kernprogramma omvat de volgende activiteiten: Officiële herdenking en officiële start Pilgrim jaar officiële herdenking in Pieterskerk Basisvoorzieningen Pilgrim Card (toeristische gemaks- en kortingkaart) Pilgrim Fathers wandelingen Pilgrim Fathers in Leiden website Exposities tentoonstelling Holland-mania in Stedelijk Museum de Lakenhal expositie Leiden American Pilgrim Museum expositie Leiden Pilgrim Press in Leiden en New York expositie Regionaal Archief Leiden/Pilgrim Archives Wetenschap lezingen relatie Leiden / Verenigde Staten Webster University lezingenserie Jeremy D. Bangs Jeugdprogramma lesmateriaal en lesprogramma basisscholen over Leidse waarden en tolerantie Pilgrim Fathers route en speurtocht Pilgrim Fathers creatieve wedstrijd: tekenen, dichten, schrijven Evenementen concertenreeks Pilgrim componisten en tijdgenoten aanhaken bij Leidse Jazzweek 2009 aanhaken bij Lakenfeesten / Culinaire Week 2009 aanhaken bij 3 Oktoberviering 2009 Evensong concert met muziek van componisten John Coprario en Orlando Gibbons 2.2 Optionele aspecten Aanvullende promotie: - advertising doelmarkten - documentaire relatie Pilgrim Fathers / Leiden - artikel National Geographic - introductie Leids foodproduct Aanvullend programma - expositie Museum voor Volkenkunde Northeast Coastal Woodland Indians in samenwerking met Pilgrim Hall Museum - uitslagenavond/verkiezingsnacht Amerikaanse presidentverkiezing november

18 - boekje voor jeugd met hoogtepunten Leidse geschiedenis en Leidse waarden - Thanksgiving Diner 26 november 2009 (en officiële afsluiting Pilgrim jaar) - uitwisselingsprogramma bedrijven Leiden / VS (Massachusetts) - zeilwedstrijd in samenwerking met Delfshaven en Immingham (Norfolk) - congres / studium generale Universiteit Leiden historie en/of tolerantie - mini-expositie over de Pilgrim Fathers in o.a. het Boerhaave Museum - rap contest jongeren - ontwikkeling Leids foodproduct (patisserie/chocolaterie) - concerten René Verhoeff in Hartebrugkerk - miniconcerten Leiden American Pilgrim Museum - Pilgrims waterroute voor bezitters / verhuurders sloepen en roeiboten - grote reproductie op doek Vrouwenkerkplein - aanvulling website Pilgrim Archives 2.3 Aanhaken bij bestaande activiteiten Er zijn tal van mogelijkheden om met het thema in te haken bij andere dan de genoemde lopende activiteiten. Dit dient nadrukkelijk wel te gebeuren binnen de centraal aan te geven kaders, onder meer om free riding tegen te gaan. De projectorganisatie inventariseert de mogelijkheden en stimuleert de partners in Leiden e.o. om in spelen op het Pilgrimjaar. Voorbeelden hiervan zijn: - Leidse Lakenfeesten - Peurbakkentocht - Culinair Festival - 3 oktoberviering - Leidse Jazzweek - Free Discovery project Ook kent het Pilgrim Fathers thema enkele vaste exposities, waaronder die in het Regionaal Archief Leiden (Pilgrim Archives) en het Leiden American Pilgrim Museum. Ten slotte zal waar mogelijk worden samengewerkt met partners in Plymouth (Mass., US), Scrooby (UK) en de in relatie tot het Pilgrim thema relevante plaatsen in Nederland (Amsterdam, Delfshaven), om te voorzien in een aantrekkelijk en consistent totaalprogramma. 18

19 3. Beschrijving programmaonderdelen kernprogramma 001. Officiële herdenking en herdenkingsconcert Initiatief :projectgroep Pilgrim Fathers Leiden 2009 Trekker :projectmanager Locatie :Pieterskerk Leiden Periode :mei 2009 Aard :herdenking Doelstelling :uitvoering geven aan waardige herdenking verblijf Pilgrim Fathers in Leiden Doelgroep :o.a. Koninklijk Huis / minister-president, minister van buitenlandse zaken / Amerikaanse ambassadeur, consul / partners culturele, wetenschappelijke en economische uitwisseling Nederland - VS / directies Amerikaanse bedrijven in Nederland / gemeentebesturen Leiden en Plymouth Mass. / burgemeesters omliggende gemeenten / hoofdsponsors Capaciteit :navraag (circa ) Kosten :va Dekking kosten :subsidie gemeente Leiden / sponsoring De officiële opening van het Pilgrim Fathers jaar vindt plaats in de Leidse Pieterskerk met een inhoudelijke lezing over het thema Leiden / Pilgrim Fathers / relatie Nederland - VS en korte toespraken van Nederlandse en Amerikaanse kant. Aansluitend een concert. Optioneel: vaartocht van Rapenburg naar Oude Vest en bezoek aan tentoonstelling Holland-mania Expositie Holland-mania Initiatief :dhr. E. Jacobs Trekker :dhr. Chr. Vogelaar Locatie :Stedelijk Museum De Lakenhal Periode :navraag Aard :cultuurhistorische expositie Doelstelling :uitvoering geven aan een activiteitenprogramma rond het thema Pilgrim Fathers Doelgroep :divers geïnteresseerd publiek Capaciteit/bereik :totaal over periode [schatting] Kosten : Dekking kosten :initiatiefnemer 003. Lezingen relatie Leiden / Verenigde Staten van Amerika Initiatief :Webster University in samenwerking met het John Adams Institute Trekker :dhr. L. Even / dhr. J. Kaat, Webster University Locatie :Webster University Leiden Periode :mei september

20 Aard :wetenschappelijke lezingen Doelstelling :uitvoering geven aan een activiteitenprogramma rond het thema Pilgrim Fathers Doelgroep :studenten, Amerikaanse bezoekers (toeristen en Europese expats) aan Leiden Capaciteit/bereik :maximaal 65 per lezing (meer indien op andere locatie) Kosten :va Dekking kosten :initiatiefnemer Webster University ondersteunt een serie lezingen over onderwerpen uit de historische relatie tussen Leiden en de Verenigde Staten van Amerika. In het bijzonder over de invloed van Leiden op de meest populaire Amerikaanse feestdag Thanksgiving Collegeserie Pilgrim Fathers Initiatief :Webster University Trekker :dhr. L. Even / dhr. J. Kaat, Webster University Locatie :Webster University Leiden Periode :mei juni 2009 Aard :wetenschappelijk lesprogramma Doelstelling :uitvoering geven aan een activiteitenprogramma rond het thema Pilgrim Fathers Doelgroep :studenten Capaciteit/bereik :maximaal 65 Kosten : Dekking kosten :initiatiefnemer Webster University verzorgt een collegereeks over de Pilgrim Fathers Expositie Leiden American Pilgrim Museum Initiatief :dhr. J.D. Bangs Trekker :navraag Locatie :Leiden American Pilgrim Museum Periode :navraag Aard :cultuurhistorische expositie Doelstelling :utvoering geven aan een activiteitenprogramma rond het thema Pilgrim Fathers Doelgroep :diverse geïnteresseerd publiek Capaciteit/bereik :navraag schatting Kosten : Dekking kosten :stelpost subsidie gemeente Leiden / rest door sponsoring 006. Expositie Leiden Pilgrim Press in Lakenhal / Grolier Club New York 20

21 Initiatief :dhr. J.D. Bangs Trekker :Stedelijk Museum De Laskenhal / Regionaal Archief Leiden Locatie :Stedelijk Museum De Lakenhal / Grolier Club New York Periode :vanaf 1 mei 2009 Aard :cultuurhistorische expositie Doelstelling :uitvoering geven aan een activiteitenprogramma rond het thema Pilgrim Fathers Doelgroep :divers geïnteresseerd publiek Capaciteit/bereik :navraag schatting Kosten :stelpost Dekking kosten :trekker 007. Pilgrim Fathers thema tijdens Lakenfeesten / Peurbakkentocht / Culinair Festival 2009 Initiatief :Kwik Events Trekker :Kwik Events Locatie :Centrum van Leiden Periode :begin juli 2009 Aard :evenement Doelstelling :uitvoering geven aan een activiteitenprogramma rond het thema Pilgrim Fathers Doelgroep :Leidse bevolking Capaciteit/bereik :navraag schatting Kosten : Dekking kosten :subsidie gemeente Leiden / sponsoring Pilgrim Fathers thema tijdens 3 oktoberviering 2009 Initiatief :Kwik Events Trekker :Kwik Events Locatie :Centrum van Leiden Periode :2-3 oktober 2009 Aard :evenement Doelstelling :uitvoering geven aan een activiteitenprogramma rond het thema Pilgrim Fathers Doelgroep :Leidse bevolking Capaciteit/bereik :navraag schatting Kosten : Dekking kosten :subsidie gemeente Leiden / sponsoring Great American Jazznight tijdens Leidse Jazzweek

22 Initiatief :Kwik Events Trekker :Kwik Events Locatie :Centrum van Leiden Periode :januari 2009 Aard :evenement Doelstelling :uitvoering geven aan een activiteitenprogramma rond het thema Pilgrim Fathers Doelgroep :algemeen publiek Capaciteit/bereik :navraag schatting Kosten : Dekking kosten :subsidie gemeente Leiden / sponsoring Concert(en) Pilgrim componist Hooglandse Kerk en/of Hartebrugkerk Initiatieven :dhr. J.D. Bangs / dhr. R. Verhoeff Trekker :volgt Locatie :Hooglandse Kerk Periode :nog niet bekend Aard :concert Doelstelling :uitvoering geven aan een activiteitenprogramma rond het thema Pilgrim Fathers Doelgroep :divers geïnteresseerd publiek Capaciteit/bereik :navraag schatting Kosten :onbekend Dekking kosten :subsidie gemeente Leiden De componist John Coprario heeft enige tijd onder de Pilgrims geleefd. Ook heeft hij Leiden in 1613 samen met de beroemde Engelse componist Orlando Gibbons Leiden bezocht. In het kader van de Evensong reeks brengt het koor van de Engelse Kerk (gesticht 1586) de muziek van Gibbons en Coprario Expositie Contact! Reizen en migratie in de tijd van de Pilgrims. Regionaal Archief Leiden/Pilgrim Archives Initiatief :mevr. Ariela Netiv Trekker : mevr. Ariela Netiv Locatie :Regionaal Archief Leiden/Pilgrim Archives Periode :nog niet bekend Aard :expositie Doelstelling :uitvoering geven aan een activiteitenprogramma rond het thema Pilgrim Fathers Doelgroep :divers geïnteresseerd publiek Capaciteit/bereik :navraag schatting Kosten : ,- Dekking kosten :subsidies / sponsoring 012. Lesprogramma over migratie / tolerantie voor basisscholieren 22

23 Initiatief :projectgroep Pilgrim Fathers Leiden 2009 Trekker :projectmanager Locatie :NVT Periode :beschikbaar december 2009 Aard :lesprogramma Doelstelling :uitvoering geven aan een programma rond het thema Leiden / tolerantie Doelgroep :divers geïnteresseerd publiek Capaciteit/bereik :navraag schatting Kosten : 5.000,- Dekking kosten :subsidies (Fonds 1818) / sponsoring 012a. Lesprogramma over migratie / tolerantie voor nieuwkomers Initiatief :mevr. Ariela Netiv Trekker :mevr. Ariela Netiv Locatie :NVT Periode :beschikbaar december 2009 Aard :lesprogramma Doelstelling :uitvoering geven aan een programma rond het thema Leiden / tolerantie Doelgroep :divers geïnteresseerd publiek Capaciteit/bereik :navraag schatting Kosten : 2.500,- Dekking kosten :subsidies (Fonds 1818) / sponsoring 013. Pilgrim Fathers route en speurtocht voor leerlingen basisscholen Initiatief :projectgroep Pilgrim Fathers Leiden 2009 Trekker :projectmanager Locatie :NVT Periode :beschikbaar maart 2009 Aard :lesprogramma Doelstelling :uitvoering geven aan een programma rond het thema Leiden / tolerantie Doelgroep :leerlingen basisscholen Capaciteit/bereik :navraag schatting Kosten : 1.500,- Dekking kosten :subsidies (Fonds 1818) / sponsoring 014. Pilgrim Fathers creatieve wedstrijd: tekenen, dichten, schrijven Initiatief :projectgroep Pilgrim Fathers Leiden 2009 Trekker :projectmanager Locatie :NVT Periode :beschikbaar maart

24 Aard :lesprogramma Doelstelling :uitvoering geven aan een programma rond het thema Leiden / tolerantie Doelgroep :leerlingen basisscholen Capaciteit/bereik :navraag schatting Kosten : 3.500,- Dekking kosten :subsidies (Fonds 1818) / sponsoring 24

25 3.1 Basisaspecten en promotie Leiden Pilgrim Fathers in Leiden 2009: Vooruitlopend op een integraal communicatieplan kan al wel worden geconcludeerd dat voor de uitvoering van het kaderplan aanzienlijke middelen zullen moeten worden gereserveerd voor de profilering van het Pilgrim Fathers jaar. Ook deze middelen zullen deels kunnen worden gegenereerd door sponsoring en samenwerking met bijvoorbeeld mediapartners. Naast de inzet van op doelgroepen afgestemde specifieke media, zal moeten worden voorzien in een aantal basisvoorzieningen, zoals de projecthuisstijl, huisstijldrukwerk en een internetsite. Logo, huisstijl, slogan Voor de uitvoering van het project zal gebruik gemaakt worden van een representatief Pilgrim Fathers jaar logo, een herkenbare huisstijl en een wervende slogan. Huisstijldrukwerk Voor correspondentie en representatiedoeleinden is huisstijldrukwerk onontbeerlijk. De kosten hiervan zijn beperkt. Het gaat dan vooral om briefpapier, enveloppen e.d. Toeristische gemaks- en voordeelkaart Elders wordt met succes gebruik van toeristische voordeelpassen. De Pilgrim Fathers Card biedt een OV-pakket in combinatie met (kortingen op) de entree van de exposities en evenementen van het Pilgrim Fathers jaar en Nederland/Japan jaar. Daarnaast worden kortingen geboden door deelnemende commerciële bedrijven. Het kan daarbij zowel gaan om een couponboekje (meertalig) als om een chipkaart. Naast het prijsvoordeel telt vooral het gemak als verkoopargument. De regio beschikt tot op heden niet over een aansprekende toeristische gemaks- en voordeelkaart. Er zijn plaatselijk wel kortingskaarten, maar die richten zich vooral op voordeel voor minder koopkrachtige doelgroepen. De kaart wordt in combinatie met een meertalige (Nederlands, Engels, Japans) gids over de culturele thema s van 2009 (Pilgrim Fathers / 400 jaar handelsrelatie Nederland- Japan) verkocht. Initiatief :Matchmakers Unlimited Trekker :Matchmakers Unlimited Locatie/regio :Zuid-Holland Periode :vanaf najaar 2008 Aard :gemaks- en voordeelpas met meertalige culturele gids Doelstelling :basisvoorziening project Pilgrim Fathers in Leiden 2009 Doelgroep :toeristen / dagtoeristen Capaciteit/bereik :navraag schatting Ontwikkelkosten : Dekking kosten :subsidie gemeente Leiden / rest initiatiefnemer Profilering op relevante locaties voor toeristen 25

26 De projectgroep streeft naar optimale profilering van het Pilgrim Fathers jaar op relevante locaties, waaronder Schiphol, CS Leiden, het Centraal bezoekerscentrum, Openbare Bibliotheken, bij onze partners in binnen- en buitenland. Dat middels een banier, enkele posters en een display met folders. Free publicity De projectgroep streeft naar maximale benutting van de mogelijkheden voor free publicity, niet alleen door de samenwerking met media binnen de regio, maar vooral van regionale en nationale media in de doelmarkten. Hiertoe vindt inventarisatie van relevante media plaats en worden initiatieven genomen die moeten leiden tot aansprekende publicaties / uitzendingen op geschikte momenten. Daarbij valt ook te denken aan meer uitgebreide journalistieke en (populair)wetenschappelijke publicaties of uitzendingen. Voorbeelden: National Geographic, Spoor (NS), Kampioen (ANWB), Reizen (ANWB). De free publicity richt zich, afhankelijk van het medium, op alle relevante doelgroepen. Media gemeente Leiden Het thema Pilgrim Fathers Leiden 2009 zou ook in de media van de gemeente Leiden op gezette tijden geprofileerd moeten worden. Bij deze specifieke vorm van free publicity gaat het om het informeren en enthousiasmeren van de bevolking van Leiden en omgeving. Internetsite Bij de communicatie met de doelgroepen wordt nadrukkelijk gebruik gemaakt van internet als interactief medium. Naast een eigen website (meertalig) met alle informatie over de diverse aspecten en evenementen met diverse mogelijkheden tot interactie, acties e.d., zal waar mogelijk gebruik gemaakt worden van verwijsmogelijkheden en free publicity op relevante internetsites van derden. Daarbij wordt in eerste instantie samenwerking gezocht met culturele partners in Leiden, regio en provincie, maar ook met partners in de overige doelmarkten. Overige eigen media Voor het project zullen in ieder geval de volgende eigen media worden ingezet: toeristische Pilgrim Fathers plattegrond / algemene brochure (meertalig) posterserie op A2-formaat posters Mupi-formaat banieren voor toepassing outdoor (stationsgebied, bij musea, bij Pilgrim monumenten, langs looproutes) en indoor (bijvoorbeeld bij inzet door partners in musea e.d.) themaboekje voor scholieren (Nederlands) 26

27 Themagerelateerde producten en souvenirs Themagerelateerde producten en souvenirs zijn belangrijke dragers van het thema. Deze zullen moeten worden ontwikkeld in samenwerking met de detailhandel, bakkerijbedrijven en de horeca. Daarbij wordt ook gedacht aan de ontwikkeling van nieuwe aansprekende verse en houdbare exclusief Leidse voedingsproducten. Presentatie van Pilgrim Fathers gerelateerde monumenten en locaties De aan de Leidse Pilgrims vebonden locaties zullen duidelijk moeten worden geprofileerd. Dat kan onder meer door het plaatsen van de banieren. Daarnaast zullen deze locaties ook in andere opzichten duidelijker moeten worden geprofileerd, zodat deze beter worden herkend. Ook de aanwezigheid van bijvoorbeeld acteurs op vaste tijdstippen zou sterk kunnen bijdragen aan de positieve beleving. 27

28 4. Begroting kernprogramma Binnen dit project zijn de herdenking en viering van een aan Leiden gerelateerd historisch feit en de promotie van Leiden in de Verenigde Staten van Amerika onlosmakelijk met elkaar verbonden. Gelet op de beoogde return on investment in de vorm van Amerikaans toerisme en intensivering van de economische uitwisseling tussen de Verenigde Staten en de regio Leiden dient de financiering van het project gezien te worden als een investering die zich op termijn ruimschoots terugbetaald. Vanuit dit perspectief verzoekt de projectgroep het gemeentebestuur van Leiden om de volgende kosten voor zijn rekening te nemen: personele kosten projectmanagement ,- kantoorkosten 8.000,- aandeel promotiekosten ,- aandeel kosten kernprogramma ,- Tevens wordt aan het gemeentebestuur gevraagd om de projectactiviteiten gelet op het algemene belang voor de stad en zijn inwoners in praktische zin te ondersteunen en tevens om deze vrij te stellen van alle kosten voor wat betreft vergunningen, gemeentelijke belastingen en de noodzakelijke dienstverlening van gemeentelijke diensten. Voor de verdere financiering wordt een beroep gedaan op initiatiefnemers, bedrijfssponsors en fondsen. Het deels door de gemeente Leiden te bekostigen kernprogramma omvat het minimum aan noodzakelijke activiteiten. Voor alle overige programmaonderdelen geldt dat de kosten door de initiatiefnemers en sponsors gedragen worden. De sponsorwerving wordt op provisiebasis uitbesteed. 4.1 Projectmanagement Algemeen projectmanagement ,- Reis- verblijfkosten projectmanagement 5.750,- Kantoorkosten: porti, telefonie, automatisering, drukwerk 8.000,- Vergader- en representatiekosten 3.500,- Management onderdelen Lakenfeesten, Peurbakkentocht, Culinair Festival, 3 Oktoberviering en Great American Jazznight ,- 4.2 Promotiekosten Ontwerpkosten en promotioneel drukwerk (toeristisch informatieboekje, brochures, posterserie, stationary, Mupi-poster e.d.) ,- Folderdisplays 5.000,- Ontwikkelkosten projectwebsite ,- Promotiereis buitenlandse journalisten (reis- en verblijfkosten) ,- Banieren en vlaggenmasten, inclusief plaatsing bij diverse locaties en langs de looproute ,- Advertising, plaatsingskosten (o.a. advertenties en Mupi s Leiden) ,- Diverse promotiematerialen inclusief ontwikkelkosten ,- 4.3 Dekking kosten Totaal begroot kernprogramma ,- 28

29 Totaal begroot organisatiekosten ,- Totaal begroot promotiekosten ,- Totale kosten ,- Dekking door initiatiefnemers ,- Gevraagde subsidie gemeente Leiden ,- Subsidies vanuit fondsen ,- Provinciale subsidies ,- Sponsoring ,- Totaal opbrengsten ,- 29

30 5. Projectorganisatie en contactgegevens Voor de feitelijke contretisering zal een stichting worden opgericht. Het bestuur ervan zal in overleg met een Raad van Advies worden ingericht. De Raad van Advies representeert alle mogelijke stakeholders en personen, instellingen en bedrijven die het initiatief met raad en daad willen ondersteunen. De stichting stelt een directeur aan die de projectleiding verzorgt en verantwoordelijk wordt voor de uitvoering van het kernprogramma, de projectpromotie en voor zover haalbaar de beoogde aanvullende activiteiten. Anderen zullen, waar zinvol, kunnen aanhaken bij het initiatief. De stichting bewaakt de integriteit en de realisatie volgens de centrale doelstellingen en binnen de overige te stellen kaders. Samenwerking met hoger- en beroepsonderwijs Waar mogelijk wordt samengewerkt met Universiteit Leiden en Webster University. Naast samenwerking bij de ontwikkeling van wetenschappelijke activiteiten in relatie tot het Pilgrim Fathers jaar, wordt gestreefd naar de profilering van Leiden als centrum voor wetenschap. Ook wordt samengewerkt met het middelbaar en hoger beroepsonderwijs in de regio. Studenten van ROC Leiden en Hogeschool Leiden zullen in het kader van hun opleidingen (Commerciële Economie, Communicatie, Culturele en Maatschappelijke Vorming, Leraar Basisonderwijs, Horeca, Bakkerij, Toerisme, Onderwijs, Veiligheid, Sport en Bewegen) onder begeleiding van docenten op verschillende taken bij deelactiviteiten worden ingezet. In dit kader worden ook de mogelijkheden onderzocht voor de opzet een leerwerkbedrijf evenementen van beide opleidingsinstellingen. Samenwerking met werkgroep Japan-jaar Waar zinvol zal afstemming en samenwerking worden gezocht met de werkgroep Japan-jaar. Naast programmatische afstemming (planning, informatieverstrekking) zullen ook in promotionele zin synergie en efficiency worden nagestreefd. Samenwerking met partners buiten Leiden Vanuit de projectdoelstellingen zullen nadere contacten worden ontwikkeld met (potentiële) partners in binnen- en buitenland met als doel samenwerking voor wat betreft onder meer promotie en programmering in relatie tot het Pilgrim Fathers jaar Samenwerking met onder meer het regionale bedrijfsleven In het kader van het project wordt waar mogelijk gebruik gemaakt van aanknopingspunten voor de bevordering van de regionale economie door internationale economische uitwisseling. Daartoe zal zo mogelijk een aanvullend programma worden ontwikkeld in samenwerking met Nederlandse, Amerikaanse en Engelse bedrijven, de Kamer van Koophandel, de Dienst Economische Zaken van de Gemeente Leiden, hoger- en beroepsonderwijs, de EVD van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, de Nederlands-Amerikaanse Kamer van Koophandel, Nederlands Bureau voor Toerisme en andere potentiële partners. Algemeen projectmanagement Volume :17 maanden / totaal circa uur Periode :juli 2008 t/m november 2009 Door :projectdirecteur en assistentie 30

31 Kosten : Dekking kosten :subsidie Gemeente Leiden Management onderdelen Lakenfeesten, Peurbakkentocht, Culinair Festival, 3 Oktoberviering en Great American Jazznight Volume :13 maanden / 260 uur Periode :september 2008 t/m september 2009 Door :Kwik Events Kosten : Dekking kosten :subsidie Gemeente Leiden

32 5.1 Contactgegevens Projectgroep Pilgrim Fathers Leiden 2009 Centrum Management Leiden Joost Bleijie / telefoon: MVKK Efficom Maarten van Vliet / telefoon: