Auteur: C. Hekkelman Telefoonnummer: (0316) Onderwerp: Raadsbrief Datum:

Transcriptie

1 Aan: Gemeenteraad Montferland Auteur: C. Hekkelman Telefoonnummer: (0316) Onderwerp: Raadsbrief Datum: Portefeuillehouder: Wethouder Som Registratienummer: 18int02722 Geachte gemeenteraad, Aanleiding In november 2017 heeft uw gemeenteraad via een motie het College opgedragen om ,- te reserveren voor de stichting Kasteelstad. In deze motie (zie bijlage 1) heeft u voorwaarden meegegeven waaraan de stichting moet voldoen. In het afgelopen jaar hebben op zowel ambtelijk als bestuurlijk niveau constructieve gesprekken plaatsgevonden waarbij alle nieuwe ontwikkelingen zijn meegenomen. Op 4 september 2018 heeft de stichting Kasteelstad schriftelijk verzocht om het toegezegde bedrag in afwachting van deze nieuwe ontwikkelingen te reserveren voor 2019 (zie bijlage 2). Consequenties In de motie van november 2017 heeft uw gemeenteraad ,- onder voorwaarde beschikbaar gesteld aan de stichting Kasteelstad. Deze stichting zou hiervoor primair een marketingplan moeten uitvoeren. Voor deze uitvoering zou de stichting tevens afspraken moeten maken met de gemeente over de gezamenlijke inzet van geld en menskracht. Daarnaast zou dit plan opgenomen moeten worden in de nieuwe toeristische visie. Tot op heden heeft de stichting Kasteelstad, niet voldaan aan deze voorwaarde en verzoekt de stichting om uitstel zodat de nieuwe ontwikkelingen afgewacht kunnen worden. Op 19 december 2017 heeft een afvaardiging van het toeristisch veld een nieuwe visie onder de naam van speldenprik naar speerpunt aan de gemeente gepresenteerd. In maart 2018 heeft het College aangegeven dat zij kennis hebben genomen van dit initiatief en dat de visie verder uitgewerkt kan worden. Eén van de speerpunten was om het toeristisch veld op lokaal niveau anders te organiseren en om vooral samen het product Montferland in de markt weg te zetten door de krachten te bundelen. Op het moment van uitbrengen van de nieuwe visie was de stichting Kasteelstad niet betrokken bij deze ontwikkeling. Inmiddels heeft de stichting Kasteelstad zich verbonden aan dit initiatief en zal, zo het er nu naar uit ziet, onderdeel gaan worden van een nieuw op te richten entiteit en zal dus gezamenlijk met deze entiteit gaan optrekken. Als de plannen ook daadwerkelijk geëffectueerd gaan worden zal de nieuw op te richten organisatie de marketing voor het hele gebied Montferland voor haar rekening gaan nemen. Het streven is dat er voor het begin van het nieuwe toeristisch seizoen, in het voorjaar van 2019, een nieuwe structuur moet staan. Het is de bedoeling dat in deze nieuwe structuur het hele Montferlands toeristisch veld vertegenwoordigd is of zich vertegenwoordigd voelt. Met deze wetenschap is het dan ook niet meer logisch dat het gereserveerde bedrag beschikbaar gesteld gaat worden aan de stichting Kasteelstad, maar ligt het veel meer voor de hand om de nieuwe organisatie (in welke vorm dan ook) hier een rol in te geven. Zeker omdat deze nieuwe organisatie waarschijnlijk de marketing van de stichting kasteelstad gaat overnemen. Vervolgtraject - 1

2 Gezien de hiervoor genoemde ontwikkelingen van een nieuwe toeristische organisatie wordt geadviseerd deze ontwikkeling af te wachten en het bedrag te reserveren voor Mocht het niet zo ver komen dat er een nieuwe organisatie opgericht gaat worden, dan zou het bedrag alsnog beschikbaar gesteld kunnen worden waarvoor het in eerste instantie bedoeld was. Mocht er wel een nieuwe organisatie komen dan zou deze organisatie de beschikking kunnen krijgen over dit budget onder de voorwaarde dat het voor het centrum van s-heerenberg uitgegeven gaat worden met als doel het promoten van Montferland, zoals dat in eerste aanleg bedoeld was. Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Montferland de secretaris, de burgemeester, T.M.J.M. Evers mr. P. de Baat MPM - 2

3 Sti hti g Kasteelstad s-heerenberg Molenpoortstraat BG s-heerenberg Kvk Iban: NL09BRB Gemeente Montferland T.a.v. de Heer J. Vieberink Bergvredestraat GK DIDAM Datum: Betr. : reservering euro voor Kasteelstad Geachte heer Vieberink, Naar aanleiding van het persoonlijke onderhoud van donderdag 30 augustus j.l. inzake bovengenoemd onderwerp, willen wij u langs deze weg laten weten dat de stichting Kasteelstad s-heerenberg zich volledig kan conformeren aan de nieuwe opzet van de VVV in Montferland. Vooral het aspect dat er gezamenlijk gewerkt gaat worden aan een eenduidige en optimale promotie van recreatie en toerisme in de gemeente Montferland, juichen wij erg toe. Derhalve achten wij het raadzaam dat het door de raad toegezegde bedrag ad euro ,00 Welke is geoor erkt voor pro otie va kasteelstad s-heerenberg zal worden doorgeschoven naar 2019 en zal worden opgenomen in de gezamenlijk pot van de VVV welke beschikbaar wordt gesteld voor promotionele doeleinden. Wel willen wij benadrukken dat in het totale promotionele traje t ijzo dere aa da ht aa Kasteelstad s-heerenberg gegeven zal worden welke ongeveer overeen zal komen met het toegezegde bedrag. Wij vertrouwen erop u hiermede voldoende te hebben geïnformeerd en zien een reactie uwerzijds gaarne tegemoet. Met vriendelijke groeten, Na e s de sti hti g Kasteelstad s-heerenberg Rob Vister Tel

4 Montferland [Aa&Ò C cx. Regnr.: Motie behorende bij een (niet) geagendeerd onderwerp De raad van de gemeente Montferland bijeen d.d Constaterende dat: In 2007 het toeristisch-recreatief ontwikkelingsplan (TROP) 'Bestemming Montferland' is vastgesteld (begroting 2018, pagina 50). In 2015 er geen aanleidingen waren om het plan te actualiseren. Het plan als basis dient voor de opgaven op toeristisch gebied in Er een toeristische visie in ontwikkeling is. Deze visie het TROP gaat vervangen. Overwegende dat: - Toerisme een belangrijke economische drager voor de gemeente Montferland is. Ondernemers en inwoners, verenigd in de stichting Kasteelstad, 's-heerenberg en onze gemeente landelijk en internationaal bekend willen maken als middeleeuwse stad met kasteel Huis Bergh als startpunt. De doelstelling is om binnen vijfjaar bezoekers naar 's- Heerenberg te trekken. - Stichting Kasteelstad een subsidie van ,- euro heeft gekregen voor het opzetten van de stichting en aanjagen van de eerste activiteiten. De Stichting Kasteelstad een plan maakt voor de aankomende járen om onze gemeente te vermarkten. De marketingactiviteiten een boost geven aan onze toerisme en economie. De ontwikkelingen van Kasteelstad 's-heerenberg niet op zijn genomen in het bestaande toeristisch-recreatief ontwikkelingsplan. Draagt het college op om: In ,- euro te reserveren voor het uitvoeren van het marketingplan van stichting Kasteelstad. Bedrag ten laste brengen van post nieuw beleid Met stichting Kasteelstad afspraken te maken over de co-financiering (menskracht en geld van stichting en derden). In de nieuwe toeristische visie de doelstellingen en opgaven van Kasteelstad 's-heerenberg en andere ontwikkelingen/kansen op te nemen. Motie Motie Motie

5 Namens fractie CDA Montferland Deze motie is aangenomen verworpen in de vergadering van 's-heerenberg, riffier rbérends Motie Motie Motie