BESLUITEN. B&W-nr.: d.d Onderwerp Wijziging van het Reglement Burgerlijke Stand

Transcriptie

1 Behoudens advies van de commissie B&W-nr.: d.d Onderwerp Wijziging van het Reglement Burgerlijke Stand BESLUITEN 1. Het Reglement burgerlijke stand 2007 vast te stellen, waarin is opgenomen de verplichting voor ambtenaren (en buitengewone ambtenaren) van de burgerlijke stand om alle wettelijk toegestane verbintenissen te sluiten, zonder voorbehoud ten aanzien van verbintenissen tussen personen van het zelfde geslacht; 2. Te bepalen dat het Reglement als genoemd in sub 1 in werking treedt op de dag na die van haar bekendmaking en dat het Reglement burgerlijke stand van 1 november 2005 (nr ) gelijktijdig komt te vervallen; 3. Het Reglement burgerlijke stand 2007 ter kennis te brengen van de raad en daartoe bijgaande brief vast te stellen; 4. De motie van 6 maart 2007 Vreemd aan de orde van de dag als afgedaan te beschouwen. Samenvatting Het college van B&W heeft besloten, naar aanleiding van een motie van de Raad, in het Reglement burgerlijke stand expliciet op te nemen dat ambtenaren van de burgerlijke stand verplicht zijn alle wettelijke toegestane verbintenissen te sluiten, waarbij geen voorbehoud gemaakt kan worden ten aanzien van het sluiten van verbintenissen tussen twee personen van hetzelfde geslacht.

2 Retouradres: Postbus 9100, 2300 PC Leiden Aan de Gemeenteraad Bezoekadres Postadres Telefoon Website Gemeente Leiden Stadhuis Stadhuisplein 1 Postbus PC Leiden Telefoon Telefax sleutel@leiden.nl Datum Contactpersoon D.J.G. van Wielink Ons kenmerk Doorkiesnummer 5161 Onderwerp Afdoening motie Vreemd aan de orde van de dag Geachte leden van de Gemeenteraad, Uw Raad heeft op 6 maart 2007 de mening uitgesproken dat alle Leidse ambtenaren van de burgerlijke stand bereid dienen te zijn álle huwelijken, ook die tussen twee personen van dezelfde sekse, te sluiten. U verzocht ons er voor zorg te dragen dat het bij B&W-besluit van 1 november 2005 (nr ) vastgestelde reglement Burgerlijke Stand als volgt wordt aangevuld: bij de aanstelling van nieuw te benoemen ambtenaren van de burgerlijke stand belast met het sluiten van huwelijken wordt opgenomen dat geen voorbehoud gemaakt kan worden ten aanzien van het sluiten van huwelijken tussen twee personen van dezelfde sekse. Wij hebben besloten het oude Reglement burgerlijke stand, vastgesteld bij B&W-besluit van 1 november 2005 (nr ) in te trekken en bijgaand Reglement burgerlijke stand 2007 vast te stellen. Na vergelijking met het (oude) Reglement burgerlijke stand is aan artikel 3 toegevoegd: Ambtenaren van de burgerlijke stand en buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand zijn verplicht alle wettelijk toegestane verbintenissen te sluiten, waarbij geen voorbehoud gemaakt kan worden ten aanzien van het sluiten van verbintenissen tussen twee personen van hetzelfde geslacht. Het (nieuwe) Reglement burgerlijke stand 2007 treedt in werking de dag na haar bekendmaking en werkt terug tot 1 april Hiermee is voldaan aan uw verzoek en beschouwen wij de motie als afgedaan. Burgemeester en Wethouders van Leiden, de Secretaris, de Burgemeester,

3 Burgemeester en Wethouders van Leiden Gelet op het bepaalde in de artikelen 16 en 16c, Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek en de artikelen 1 tot en met 4 van het Besluit burgerlijke stand 1994, besluiten vast te stellen het reglement houdende bepalingen ten aanzien van de ambtenaren van de burgerlijke stand, de buitengewoon ambtenaren van burgerlijke stand en de openstelling van het bureau van de burgerlijke stand. artikel 1: Begripsbepaling: Dit reglement verstaat onder: a. de wet: Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek; b. het besluit: Besluit burgerlijke stand 1994; c. ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente Leiden of van een andere gemeente en als zodanig benoemd door Burgemeester en Wethouders (art. 16, leden 2 en 3 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek); d. buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente of van een andere gemeente, of een persoon die geen ambtenaar in gemeentelijke dienst is en als zodanig benoemd door Burgemeester en Wethouders (art. 16, leden 2 en 3 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek); e. gemeentehuis: alle locaties welke bij besluit van het college als zodanig zijn aangewezen; f. verbintenis: het voltrekken van een huwelijk, het registreren van een partnerschap, het omzetten van een huwelijk in een geregistreerd partnerschap of het omzetten van een geregistreerd partnerschap in een huwelijk. artikel 2: Ambtenaar van de burgerlijke stand, buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: 1. Het college kan tot ambtenaar van de burgerlijke stand benoemen: a: ambtenaren in dienst van de gemeente, werkzaam bij de afdeling Burgerzaken van de Dienst Informatie en Dienstverlening. b: ambtenaren in dienst van een andere gemeente. 2. Het minimum aan ambtenaren van de burgerlijke stand is twee. 3. Het college kan buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand benoemen, die uitsluitend belast zullen zijn met het sluiten van verbintenissen.

4 artikel 3: Benoeming en verplichtingen Ambtenaren van de burgerlijke stand en buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand zijn verplicht alle wettelijk toegestane verbintenissen te sluiten, waarbij geen voorbehoud gemaakt kan worden ten aanzien van het sluiten van verbintenissen tussen twee personen van hetzelfde geslacht. De benoeming van ambtenaren van de burgerlijke stand en buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand gebeurt voor een bepaalde periode, te weten: a. voor hen, die als ambtenaar in dienst van de gemeente Leiden bij de afdeling Burgerzaken werkzaam zijn, voor de duur van dit dienstverband bij deze afdeling; b. voor hen, die lid van de Raad der gemeente Leiden zijn, voor de periode dat zij aaneengesloten lid van de Raad zijn; c. voor hen, die wethouder der gemeente Leiden zijn, voor de periode dat zij aaneengesloten wethouder zijn; d. voor hen voor wie de periode is verstreken op grond van het bepaalde onder b. in verband met een benoeming tot wethouder, voor de periode dat zij aansluitend aan het lidmaatschap van de Raad, wethouder der gemeente Leiden zijn; e. voor de Burgemeester der gemeente Leiden, voor de tijd dat hij/zij Burgemeester van Leiden is; f. voor hen die op verzoek van aanstaande echtgenoten of partners worden benoemd voor het éénmalig sluiten van een verbintenis, uitsluitend voor het sluiten van die verbintenis; g. voor hen die voor het sluiten van verbintenissen als buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand werkzaam zijn, voor de periode dat zij in dienst van de gemeente Leiden zijn. artikel 4: Locatie a. de ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand verrichten hun wettelijke taken op de door het college als huis der gemeente aangewezen locaties; b. op verzoek van aanstaande echtgenoten of partners kan voor de duur van het sluiten van hun verbintenis een ander pand of plek éénmalig worden aangewezen als huis der gemeente; c. de ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand kunnen, voor zover daartoe gewichtige redenen bestaan, elders binnen de gemeente hun wettelijke taken verrichten. artikel 5: Leiding van de dienst:

5 Het hoofd van de afdeling Burgerzaken van de Dienst Informatie en Dienstverlening is als ambtenaar bedoeld in artikel 2 van het besluit, belast met de leiding van het bureau van de burgerlijke stand. artikel 6: Openstelling: 1. Het bureau van de ambtenaar van de burgerlijke stand is geopend op de door de gemeente vastgestelde openingstijden. Burgemeester en Wethouders kunnen in bijzondere gevallen wijziging in de gebruikelijke openingsuren aanbrengen; 2. Het bureau van de ambtenaar van de burgerlijke stand zal door deze buiten de onder 1. van dit artikel bedoelde tijden worden geopend als door belanghebbenden wordt aangetoond dat de verlangde verrichtingen geen uitstel kunnen lijden; 3. De werkzaamheden voor het sluiten van een verbintenis worden verricht op de tijden waarop dit in de gemeente mogelijk is, zoals genoemd in de verordening op de heffing en invordering van leges; 4. Het college kan in bijzondere gevallen, ter hare beoordeling, toestemming verlenen voor het sluiten van een verbintenis op een tijdstip in afwijking van de tijden als onder 3 van dit artikel is aangegeven. artikel 7: Vergoeding: 1. Aan de benoeming van de ambtenaren van de burgerlijke stand als bedoeld in artikel 3 onder a, b, c, d, e en f van dit reglement is geen vergoeding verbonden. Zij hebben de status van onbezoldigd ambtenaar van de burgerlijke stand respectievelijk onbezoldigd buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand; 2. De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand als bedoeld in artikel 3 onder g van dit reglement, ontvangt voor het sluiten van iedere verbintenis of voor iedere voorgenomen verbintenis, waarvoor hij/zij naar aanleiding van een verzoek op locatie verschijnt, terwijl partijen verstek laten gaan, een vergoeding per gesloten verbintenis (voorbereiden en sluiten). artikel 8: Slotbepalingen: 1. Dit reglement kan worden aangehaald als Reglement burgerlijke stand Aldus vastgesteld in de vergadering van Burgemeester en Wethouders op: