Subsidie-aanvraagformulier Aanjaagfonds Evenementen

Transcriptie

1 Subsidie-aanvraagformulier Aanjaagfonds Evenementen Voor de periode is er jaarlijkse bij de gemeente Coevorden een bedrag beschikbaar voor categorie B en C Evenementen zoals bedoeld in artikel 2:24 lid 3 van de APV. Over een periode van vier jaar is er een bedrag van beschikbaar. Voor subsidie komen in aanmerking bestaande en nieuwe één- of meerdaagse evenement(en) met vernieuwende elementen om: de naamsbekendheid van de gemeente, bovenlokaal, regionaal of (inter)nationaal te vergroten; de samenwerking en participatie van (lokale) organisaties en inwoners te stimuleren; een bijdrage te leveren aan het versterken van de lokale economie, door meer bestedingen en overnachtingen te realiseren. Houdt u rekening met een aantal belangrijke punten: a. Het evenement dient plaats te vinden in de gemeente Coevorden. b. Alleen rechtspersonen kunnen een aanvraag indienen. Zie hiervoor de subsidieverordening (ASV 2012 Coevorden) op onze website. c. Voor 2018 is beschikbaar. Voor 2019 is beschikbaar bestaande uit voor evenementen in het centrumgebied (zoals aangegeven in de Toekomstvisie Centrum Coevorden) en voor de overige gebieden. Na 2019 blijft jaarlijks beschikbaar voor de hele gemeente voor het aanjagen van evenementen. d. De periode voor het indienen van aanvragen is van: Periode 1 Periode Regeling gaat in per september 2018 maandag 3 september t/m maandag 1 oktober maandag 4 maart t/m maandag 1 april 2019 maandag 2 september t/m maandag 30 september maandag 2 maart t/m maandag 30 maart 2020 maandag 7 september t/m maandag 5 oktober maandag 1 maart t/m maandag 4 oktober 2021 maandag 6 september t/m maandag 29 maart 2021 e. U vraagt de subsidie aan vóór de start van het project. f. De ondergrens voor subsidieverstrekking is 500. g. De gemeente draagt minimaal 500 en maximaal bij aan de kosten van een project. h. De subsidie bedraagt maximaal 30% van de subsidiabele kosten van het evenement, maar nooit meer dan het daadwerkelijke tekort. i. Wij nemen alleen een volledig ingevuld en op tijd ingediende formulier in behandeling. j. Het College en Stichting Toeristisch Recreatief Coevorden (Toreco) beoordeelt de aanvragen op een lijst met toetsingscriteria. Wilt u de gehele subsidieverordening (ASV 2012 Coevorden) lezen, dan kunt u deze inzien op de website van de gemeente Coevorden.

2 1. Aanvrager Naam organisatie Naam contactpersoon Functie binnen de organisatie Adres Postcode Plaats Telefoonnummer adres IBAN organisatie 2. Bestuurssamenstelling Naam voorzitter Naam secretaris Naam penningmeester 3. Geef een korte omschrijving van uw evenement (inhoud, doelgroep, locatie, tijdstip)

3 4. Naast de beoordeling van het College, geeft ook Stichting Toreco, Recreatief Coevorden (Toreco) haar oordeel. Er wordt beoordeeld op negen criteria. Hieronder verzoeken wij u te motiveren in hoeverre uw initiatief aan deze criteria voldoet. a. Inhoudelijke kwaliteit: - De mate waarop het activiteitenplan professioneel is (goed doordacht, realistische doelstellingen, positionering en uitvoering). - De mate waarin de inhoud van de programmering aansluit op specifieke doelen en beleidskaders die gesteld worden op het gebied van vrijetijdseconomie (R&T), cultuur, sport, openbare orde, economische zaken en welzijn. b. Positionering: De mate waarin het evenement bijdraagt aan de profilering- en het vergroten van de naamsbekendheid van de gemeente Coevorden. c. Bezoekersbeleving: - De mate waarin het evenement onderscheidend is wat betreft concept, locatie, en/of programmering ten opzicht van lokaal, regionaal en/of landelijk aanbod. - De mate waarin het evenement vernieuwend/vernieuwende onderdelen heeft in vergelijking met voorgaande keren (inhoudelijk concept, doelgroep, mediacampagne).

4 d. Evenementenjaarprogramma: De mate waarin het evenement in soort, omvang, tijd, doelgroep en locaties bijdraagt aan een evenwichtig evenementenjaarprogramma. e. Bereik: - De mate waarop het evenement lokaal, regionaal, nationaal en/of internationaal publiek bereikt. - De mate van het aantal te bereiken bezoekers, deelnemers. f. Marketing en Communicatie: - De mate waarin het evenement media-aandacht genereert op lokaal, regionaal, nationaal en/of internationaal niveau. - De mate waarin de doelstellingen wat betreft doelgroep, bereik en ingezette middelen realistisch is.

5 g. Economische spin-off: - De mate waarin het evenement leidt tot een aantoonbaar maatschappelijk en/of economisch rendement. - De mate waarin het evenement leidt tot bestedingen in de gemeente Coevorden. - De mate waarin het evenement leidt tot meerdaags verblijf/overnachtingen in de gemeente Coevorden. h. Samenwerking: De mate waarin wordt samengewerkt met derden (lokale bedrijfsleven, verenigingen, organisaties). i. Financiële en organisatorische haalbaarheid: - De mate waarin het project haalbaar is vanuit financieel en organisatorisch oogpunt. - De mate waarin het initiatief aantoonbaar uit is op een verdienmodel. - De mate waarin wordt gewerkt naar toekomstige zelfstandigheid.

6 De aanvrager is in het bezit van een evenementenvergunning. Ja, deze is verleend onder nummer... Nee, wordt nog aangevraagd; is in behandeling. 5. Begroting Vul in onderstaand schema de begroting van uitgaven en inkomsten in. U kunt ook een begroting als bijlage bijvoegen. Let op! de subsidie bedraagt maximaal 30% van de subsidiabele kosten van het evenementen, maar nooit meer dan het daadwerkelijke tekort. Uitgaven Inkomsten - - eigen middelen - - sponsoring - - fondsen tekort (aanvraag subsidie) Totaal Totaal Ruimte voor toelichting op de begroting Aangevraagd subsidiebedrag:

7 7. Heeft u bijdragen bij andere organisaties/fondsen aangevraagd? Zo ja, bij welke en wat is de stand van zaken? Ondertekening aanvrager: Naam Datum Plaats Handtekening Stuur het ingevulde formulier met eventueel bijlagen per mail naar info@coevorden.nl onder vermelding van aanvraag Aanjaagfonds Evenementen. Per post kan ook: Gemeente Coevorden Afd. Economie & Leefomgeving Postbus AA Coevorden