> Profiel. GITP Executive Search, Werving & Selectie en Interim Management Ptolemaeuslaan BP Utrecht Tel

Transcriptie

1 en Interim Management Ptolemaeuslaan BP Utrecht Tel > Profiel Kenmerk >RS/AB Onderwerp > Profiel lid Raad van Bestuur Kwintes Portefeuille Bedrijfsvoering Opdrachtgever Raad van Toezicht Kwintes GITP Ron Steens Anke Berden

2 > 2 van 7 De organisatie Kwintes is een van de grotere instellingen op het gebied van opvang en beschermd wonen in Nederland. De organisatie is lokaal goed ingebed en werkt samen met tal van ketenpartners in meer dan 50 gemeenten, voornamelijk in de provincies Flevoland, Utrecht en Zuid Holland. Ondersteuning wordt geboden aan een brede doelgroep, zoals mensen met een psychiatrische diagnose, (tijdelijke) psychosociale problemen, hersenbeschadiging, forensische maatregelen of verslavingsprobleem. In de opvangvoorzieningen gaat het onder meer om slachtoffers van huiselijk geweld, tienermoeders, zwerfjongeren en dak- of thuislozen. Kwintes biedt naast opvang beschermd wonen, ambulante woonbegeleiding, behandeling voor jongvolwassenen, budgetbeheer, activering en toeleiding naar opleiding of werk. Er werken ruim 1400 medewerkers en Kwintes heeft een jaaromzet van ca. 95 mln. De ambitie is een herstelondersteunende organisatie te zijn voor de meest kwetsbare burgers. Belangrijke speerpunten zijn: inzet van ambulante gespecialiseerde begeleiding in aanvulling op en ter ondersteuning van sociale wijkteams differentiëren van beschermd wonen naar kortdurende opvang, tijdelijk verblijf en permanent wonen intensiveren van de uitstroom in samenwerking met gemeenten en woningcorporaties De afdelingen bedrijfsvoering binnen Kwintes zijn: Planning & Control, ICT, Informatievoorziening, Vastgoed en Marketing & Verkoop Missie Kwintes levert een bijdrage aan een samenleving, waarin mensen serieus worden genomen en het leven kunnen leiden dat bij hen past. Dat doet Kwintes door mensen met een (langdurige) psychiatrische kwetsbaarheid of psychosociale problemen in de buurt te ondersteunen bij hun herstelproces. Daarbij geloven wij in veerkracht en samenwerken. Visie Grip op je leven krijgen is niet altijd eenvoudig. Zeker wanneer je kampt met een psychiatrische kwetsbaarheid of psychosociale problemen. We weten dat mensen soms al een lange weg hebben afgelegd voor ze bij ons komen en dat hun leven hindernissen met zich meebrengt. We zijn ervan overtuigd dat mensen desondanks een voor hen zinvol leven kunnen opbouwen. Daar zetten we ons volledig voor in. Iedere stap die gezet wordt telt, ook als die stap in de ogen van anderen soms klein is. Kernelementen We gaan uit van mogelijkheden De relatie staat centraal We geven niet op Leren en reflecteren Context Kwintes zal de komende jaren ingrijpend veranderen. Een kernelement is dat Kwintes een dienstverlenende organisatie is, gekenmerkt door diversiteit en complexiteit, met een variëteit aan contracten en verplichtingen. Voor de organisatie is inmiddels de keus gemaakt voor een ordening naar Wmo-gebieden, die aansluiten bij de ordening en financiering vanuit de externe omgeving. In de structurering van het primaire proces betekent dit: Zelfstandige teams versterken de operationele stuur- en uitvoeringskracht. De gebieden worden geleid door gebiedsmanagers.

3 > 3 van 7 In de loop van 2016 wordt de raad van bestuur uitgebreid naar een tweehoofdige raad van bestuur. Belangrijke overwegingen bij bestuurlijke versterking: De veelheid en complexiteit van externe en interne ontwikkelingen en het ten uitvoer brengen van het strategisch beleid, vragen veel bestuurlijke aandacht. Het bestuurlijke takenpakket is fors in omvang, zowel extern als intern: extern: het is voor Kwintes van groot belang dat (ook) op bestuurlijk niveau het externe relatienetwerk met relevante stakeholders goed wordt ontwikkeld en onderhouden; dat geldt in de nieuwe financieringssystematiek zeker voor (grote) gemeenten intern: aansturing van de majeure transitie en in interne organisatieontwikkeling blijven anticiperen op de externe ontwikkelingen. Een tweehoofdig model biedt naast de kwantitatieve uitbreiding in relatie tot de omvang van het bestuurlijke takenpakket mogelijkheden tot verbreding en complementariteit van competenties; bij de beschreven complexiteit is dat een belangrijk aspect. Bestuursmodel De tweehoofdige raad van bestuur bestaat uit een voorzitter en een lid van de raad van bestuur. De voorzittersrol is belegd bij de huidige bestuurder. De raad van bestuur is eindverantwoordelijk voor het goed functioneren en de resultaten van Kwintes en legt daarover verantwoording af aan de raad van toezicht. Beide bestuurders functioneren in een collegiaal model en zijn zowel samen als ieder afzonderlijk statutair verantwoordelijk en aanspreekbaar op het totaal. Profiel (waar hij/hem staat kan ook zij/haar worden gelezen) De raad van bestuur heeft voor de komende jaren belangrijke opdrachten, in de context van de overgang naar Kwintes als dienstverlenende organisatie met een hoge mate van variëteit en complexiteit in de uitvoerende en ondersteunende processen. Dat vraagt zowel externe als interne sturing en innovatieve kracht. Extern: positioneren, profileren en belangenbehartiging van Kwintes, ontwikkelen en onderhouden van relatienetwerk met relevante stakeholders, waaronder (grote) gemeenten, op strategisch/bestuurlijk niveau. Intern: aansturing van de majeure transitie en in de interne organisatieontwikkeling blijvend anticiperen op de externe ontwikkelingen met aandacht voor de ontwikkeling van teams, met als randvoorwaarde een gezonde organisatie die de bedrijfsvoering op orde heeft. Competenties Kerncompetentie van de bestuurders is primair kunnen besturen (bestuurder als vak). De raad van bestuur geeft leiding aan beleidsontwikkeling, aan innovatie en heeft een belangrijke verbindende rol (vakinhoudelijke kennis op de genoemde gebieden is geborgd in de functies onder de raad van bestuur). Dit alles vraagt beheersing van de volgende competenties: > Leidinggeven > Visie ontwikkelen en uitdragen > Verbindend vermogen > Conceptueel en innovatief denken > Ondernemerschap > Netwerken > Omgevingsbewustzijn > Daadkracht

4 > 4 van 7 Functie-eisen raad van bestuur Kwintes Onderstaand een overzicht van functie-eisen en competenties die binnen de raad van bestuur aanwezig moeten zijn. Voorzitter: Lid: Beide: > Oog voor compliance. > Bekend met de stelselwijzigingen en die kunnen vertalen in adequaat strategisch beleid. > Kennis en ervaring op het gebied van veranderende Financieringssystematiek. > Sturing kunnen geven aan processen gericht op borging en verbetering van kwaliteit. > Sturing kunnen geven aan strategisch personeelsbeleid/hrm. > Initiëren, aangaan en onderhouden van strategische samenwerkingsrelaties. > Ervaren in beleidsontwikkeling en innovatie met betrekking tot bedrijfsvoering, informatiebeleid en informatietechnologie, alsmede sturing kunnen geven op samenhang en interdependentie van de onderdelen binnen bedrijfsvoering. > Oog voor control. > Vastgoedbeleid. > Sturing kunnen geven aan transitieprocessen in de organisatie, met kenmerken als veranderende klantvragen en krimpend budget. > Oog voor en stimuleren van innovatie, zowel van producten/diensten als van primaire en ondersteunende processen en systemen. > Bekend met en ervaring in complexe onderhandelingstrajecten > Marktgerichte ('commerciële') oriëntatie en sturing op. Functie-eisen Lid raad van bestuur Kwintes > Academische achtergrond. > Ervaring met het aansturen van mensen en processen bij een vergelijkbare, complexe organisatie en een visie op het functioneren van zelfstandige teams. > Kennis van en ervaring op het gebied van financiën en financiering binnen de zorg. > Ervaring met het optimaliseren van bedrijfsvoering in een veranderende organisatie. > Kennis van en/of affiniteit met de kerntaken en de werkvelden van Kwintes. > Gevoel voor politieke en maatschappelijke ontwikkelingen en inzicht in politieke en bestuurlijke verhoudingen. Persoonlijk profiel > Stevige, inspirerende en verbindende persoonlijkheid > Communiceert goed, zowel intern als extern > Besluitvaardig en doortastend > Teamspeler De raad van bestuur maakt onderling een verdeling van aandachtsgebieden en legt deze ter goedkeuring voor aan de raad van toezicht. Aandachtsgebieden kunnen te allen tijde worden bijgesteld of wisselen als daartoe aanleiding is. Bij de verdeling kan een koppeling worden gemaakt met de competentiegebieden zoals hierboven beschreven. Bij het

5 > 5 van 7 opstellen van het profiel van de tweede bestuurder wordt hiermee rekening gehouden, als ook met de complementariteit van voorzitter en (te benoemen) lid. Een aantal extra taken en verantwoordelijkheden is voorbehouden aan de voorzitter: > Het functioneren van het bestuurlijk/directioneel overleg (raad van bestuur/centrale directie). > Zorgdragen dat bestuurlijke besluitvorming tot stand komt. > De eerst aanspreekbare zijn voor de raad van toezicht, in het bijzonder de invulling op de as voorzitter raad van bestuur - voorzitter raad van toezicht. > Contactpersoon voor de OR. Bij de verdeling van aandachtsgebieden houdt de voorzitter het primaat op de volgende gebieden: > Richting en sturing geven aan het ontwikkelen van strategisch beleid. > Regisseur van besluitvormingsprocessen, in interactie binnen de raad van bestuur in constructieve en transparante samenwerking met de raad van toezicht en de medezeggenschapsorganen. Aanstelling & arbeidsvoorwaarden Nader te bepalen, maar passend binnen de kaders van de WNT2. Benoeming geschiedt door de Raad van Toezicht. Een individueel assessmentprogramma maakt onderdeel uit van de procedure. Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de procedure. Begeleiding van de procedure De begeleiding van de externe procedure is in handen van Ron Steens, Directeur en Anke Berden, Senior Adviseur bij GITP en Interim Management. Zij worden ondersteund door Marianne Wolters, bureaumanager en Ilse Krauwel, research adviseur en zijn bereikbaar via telefoonnummer Meer informatie over Kwintes vindt u op hun website: Voorlopige planning 12 december 2015 Publicatie vacature op internet en in de Volkskrant Uitzetten binnen netwerk GITP/Kwintes 3 januari 2016 Sluiting reactietermijn 12 en 14 januari 2016 Selectiegesprekken GITP incl. verkort assessment 21 januari 2016 Gesprekken selectie- en adviescommissie Kwintes (inclusief delegatie OR) 27 januari 2016 Vervolggesprekken bij Kwintes (inclusief presentatie) Nader te bepalen Nader te bepalen Kennismaken (OR, CCR en team Bedrijfsvoering) Antecedentenonderzoek en assessment Screening door DNB Voor de zomer Benoeming

6 > 6 van 7 Internettekst Organisatie Kwintes is een instelling in de geestelijke gezondheidszorg en maatschappelijke opvang. Zij ondersteunt mensen met psychiatrische of psychosociale problemen met (beschermd) wonen, werken, recreëren en leren naar een zo zelfstandig mogelijk bestaan. De missie van Kwintes is een bijdrage te leveren aan een samenleving, waarin mensen serieus worden genomen en het leven kunnen leiden dat bij hen past. Bij Kwintes werken ruim 1400 medewerkers. De organisatie is lokaal goed ingebed en werkt samen met tal van ketenpartners in meer dan 50 gemeenten, voornamelijk in de provincies Flevoland, Utrecht en Zuid Holland. De veranderingen in de zorg vragen van Kwintes een vernieuwde werkwijze. Kwintes wil extern georiënteerd zijn en snel en flexibel kunnen inspelen op vragen van cliënten, gemeenten en partnerorganisaties. Voor de organisatie is inmiddels de keuze gemaakt voor een ordening naar Wmo-gebieden, die aansluiten bij de ordening en financiering vanuit de externe omgeving. In de structurering van het primaire proces betekent dit dat zelfstandige teams de operationele stuur- en uitvoeringskracht versterken en de gebieden worden geleid door gebiedsmanagers. In de loop van 2016 wordt de raad van bestuur uitgebreid naar een tweehoofdige raad van bestuur. Daarbij is het beleggen van de bedrijfsvoeringsfunctie ook op bestuursniveau gewenst. Lid Raad van Bestuur Stevige, inspirerende en verbindende persoonlijkheid Functieomschrijving Kwintes is op zoek naar een Lid Raad van Bestuur met de portefeuille Bedrijfsvoering. De organisatie zoekt naar een kandidaat die ervaring heeft met het aansturen van mensen en processen bij een vergelijkbare complexe organisatie met een visie op het functioneren van zelfstandige teams. U hebt oog voor control en bent ervaren in beleidsontwikkeling en innovatie met betrekking tot bedrijfsvoering, informatiebeleid en informatietechnologie. Daarnaast hebt u ervaring met het optimaliseren van bedrijfsvoering in een veranderende organisatie. U hebt uitgebreide kennis van en ervaring op het gebied van financiën en financiering binnen de zorg. Daarnaast hebt u gevoel voor politieke en maatschappelijke ontwikkelingen en inzicht in politieke en bestuurlijke verhoudingen. U beschikt over een academische achtergrond en bent een stevige, inspirerende en verbindende persoonlijkheid. U communiceert goed, zowel intern als extern. Daarnaast bent u besluitvaardig en doortastend en een echte teamspeler. Kwintes streeft naar diversiteit binnen de Raad van Bestuur. In het bijzonder worden vrouwen uitgenodigd om te solliciteren op deze positie. Informeren en Solliciteren Kwintes heeft GITP gevraagd de werving en selectie van de nieuwe Bestuurder te begeleiden. Uw sollicitatie met cv en motivatie kunt u tot maandag 4 januari 2016 richten aan Ron Steens, directeur en Anke Berden, senior adviseur bij GITP Executive Search, Werving & Selectie. Voor meer informatie kunt u hen bellen via Een assessment maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.

7 Advertentie Volkskrant > 7 van 7