Workshop Vervangingsbeleid op verzoek van de PO-Raad. Leerdam 15 juni 2016 Rick de Wit, Infinite Financieel

Transcriptie

1 Workshop Vervangingsbeleid op verzoek van de PO-Raad Leerdam 15 juni 2016 Rick de Wit, Infinite Financieel

2 2

3 Programma u. Welkom, kennismaking en inventarisatie verwachtingen en omstandigheden deelnemers u. Waarom Vervangingsbeleid? u. Bouwstenen Vervangingsbeleid u. In drie groepen aan de slag u. Plenaire uitwisseling u. Samenvatting en afsluiting

4 Achtergrond van de deelnemers Verwachtingen t.a.v. de workshop Omstandigheden: - openbaar/bijzonder en bao/s(b)o - verzuimpercentage - vervangingsbehoeften - arbeidsmarkt - geografische schaalgrootte - demografische ontwikkeling - leeftijdsopbouw zittend personeel - natuurlijk verloop - relatie met VF (ERD of niet?) - RTC (o.i.d.); omvang regio - financiële positie

5 Waarom vervangingsbeleid? Wet werk en zekerheid - ketenbeding CAO PO , bijzonder onderwijs - 6 contracten in 36 maanden (les- en behandeltaken), zo niet: 3 in 24, - wachttijd 6 maanden - in akte vervangers wordt wtf per school niet meer opgenomen

6 Bouwstenen vervangingsbeleid (1) vervangingsbehoeften

7 Bouwstenen vervangingsbeleid (2) vervangingsmogelijkheden

8 Bouwstenen vervangingsbeleid (3) onderdeel HR beleid

9 Bouwstenen vervangingsbeleid (4) ondersteunend rekenmodel Model Vervangingsbehoefte- en vervangingsplanning Met ingang van 1 juli 2016 wordt het vervangen van afwezig onderwijspersoneel middels tijdelijke contracten complexer als gevolg van de volledige inwerkingtreding van de Wet werk en zekerheid. Bovendien treedt de CAO in werking. De PO-Raad biedt u een handreiking aan om zo efficiënt en effectief mogelijk met de gewijzigde wet- en regelgeving om te gaan. Deze handreiking is een actualisatie van een eerdere versie die in april 2015 verscheen. Onderdeel van de handreiking is een globaal rekenmodel waarmee u inzicht kunt verkrijgen in de vervangingsbehoefte en waarmee u de invulling hiervan kunt kwanitficeren en plannen. Het model bestaat uit enkele tabbladen: Start: Hier vult u de basisgegevens in en maakt u keuzes over welke vormen van afwezigheid u in de vervangingsplanning wilt meenemen. Vervangingsbehoefte per maand Tabblad vervangingsplanning per maand Op dit tabblad vindt u per maand gespecificeerd de geplande afwezigheid en de vervangingsbehoefte. Aan de hand van dit overzicht kunt u starten met de vervangingsplanning, bijvoorbeeld het extra aanstellen van formatie voor de vervanging of de keuze voor de inzet van ad hoc oplossingen zoals payroll en korttijdelijken. Op dit tabblad kunt u de concrete invulling doen van uw vervangingsinzet in alle categorieën. Tabblad totaal: In dit tabblad vindt u een samenvatting op bestuursniveau van de begrote afwezigheid, de vervangingsbehoefte, de inzet en een indicatie van de vervangingskosten. Tabblad simulatie: Hier kunt u een indicatie van de vervangingskosten berekenen voor de inzet van personeel in loondienst en de inhuur via payroll en uitzendkrachten. Gezien de diversiteit in de tarieven voor payroll en uitzendkrachten benadrukken wij dat de berekende kosten INDICATIEF zijn en er geen rechten aan kunnen worden ontleend dat dit ook de daadwerkelijke kosten zijn. De in dit model opgenomen percentages en uren zijn slechts ter illustratie opgenomen.

10 Bouwstenen vervangingsbeleid (5) samenvatting

11 Vervangingsbeleid (inhoud) 1. Inleiding 2. Aanleiding (CAO/VF/bestuursbeleid) 3. Uitgangspunten bestuur 4. Analyse huidige stuatie 5. Verkenning mogelijkheden - contractvormen (dia 7) - Vervangingsfonds - organisatie (school, bovenschools, bovenbestuurlijk, combinatie) 6. Gemaakte keuzes 7. Conclusies

12 Aan de slag met uw vervangingsbeleid Document én proces Integratie met andere vormen van arbeid? Voorbeeld via Wilma Rijndorp - Kreft: wilma.rijndorp@dyade.nl

13 Plenaire uitwisseling Keuzes en plannen in de groepen Opties Dilemma s Keuzes

14 Samenvatting en afsluiting Evaluatie, afspraken, afsluiting