5. Mijn Vf Reguliere declaraties op detailniveau

Transcriptie

1 5.1 Bekijken resultaten van reguliere declaraties 1. Ga naar het onderdeel Declaraties 2. Selecteer Overzicht declaraties in het submenu 3. Klik op een maand (in onderstaand voorbeeld is , december 2016 geselecteerd) of klik op Integraal. De optie Integraal toont de actuele status van alle reguliere declaratieregels 3B vanaf verslagmaand januari Selecteer het gewenste tabblad Reguliere declaraties en voer het K of BG-nummer in Klik op Laad declaratiedetails 1 2 3B Pagina 1 van 6

2 5.2 Overzicht resultaten reguliere declaraties T S V Tip: ls de kolom Vergoeding niet in uw scherm staat, sleep deze dan naar voren. Klik hiervoor met uw linkermuisknop op de kolom en houd de knop ingedrukt tijdens het slepen of maak de kolom zichtbaar via het menu. Klik in het schermpje dat opent, op de naam van de kolom Vergoeding. 5.3 Bekijken van de status van de ingediende declaraties (Kolom Status) S De status van de ingediende reguliere declaraties staat in de kolom Status. Hierin staat of een declaratie is goedgekeurd, afgekeurd of is gecorrigeerd of dat er sprake is van een case, waarvoor aanvullende informatie moet worden aangeleverd. Code G (c) C L (c) Toelichting Goedgekeurde en uitbetaalde reguliere declaratie fgekeurde reguliere declaratie fgekeurde case voor een reguliere declaratie Correctie op een reeds eerder ingediende reguliere declaratie Lopende case voor een reguliere declaratie 5.4 Bekijken van de hoogte van de vergoeding voor de ingediende declaraties (Kolom Vergoeding) V In deze kolom staan de daadwerkelijk uitbetaalde bedragen van de reguliere declaraties die zijn vergoed en/of gecorrigeerd. 5.5 Toon tegenboekingen T 5.6 Toon actueel Deze optie toont alle declaratieregels, inclusief de correctieregels waarbij het vergoedingsbedrag voor de betreffende declaratie per saldo 0,- is. Deze optie toont alle declaraties, behalve de correcties. Pagina 2 van 6

3 5.7 Bekijken van detail informatie van ingediende reguliere declaraties Via één klik met de linkermuisknop op de betreffende regel waar een declaratie staat, opent een klein scherm met detail informatie over de betreffende declaratie. B C D E 5.8 Toelichting berekening vergoeding indien Naar Rato is N (Nee) Klokuren (Verv.) B X Normbedrag uur C = Vergoeding 5.9 Toelichting berekening vergoeding indien Naar Rato is J (Ja) Er zijn meer klokuren vervanging gedeclareerd dan er klokuren afwezigheid zijn. Klokuren (fw.) D X Normbedrag uur C = Vergoeding 5.10 Berekening vergoeding bij meerdere vervangers Is er sprake van meerdere vervangers in een bepaalde periode, waarbij het totaal aantal uren vervanging meer is dan de uren afwezigheid, dan vindt een berekening naar rato plaats. Voorbeeld: afwezigheid = 40 uur; vervanger 1 vervangt 20 uur en vervanger 2 vervangt 30 uur. In totaal is er 50 uur aan vervanging. De vergoeding wordt als volgt berekend: Vervanger 1 = 40/50 x 20 uur = 16 uur x normbedrag = vergoeding Vervanger 2 = 40/50 x 30 uur = 24 uur x normbedrag = vergoeding 5.11 Toelichting signaal E Indien van toepassing staat links beneden de signaalcode met een toelichting. In bovenstaand voorbeeld heeft de declaratie signaal 52. Deze declaratie is afgewezen omdat de vervanging heeft plaatsgevonden in de zomervakantie. Zie 5.12 voor de toelichting op de codes. Pagina 3 van 6

4 5.12 Toelichting codes bij afkeuring declaratie Code Toelichting 36 Declaratie is te laat ingediend. 37 fwezige is niet aangesloten bij Vf. 38 BG is eigenrisicodrager. 39 fwezige is pooler. 40 Er kan niet worden vastgesteld of de combinatie van functie afwezige en functie vervanger declarabel is De volledige periode van vervanging valt binnen de wachttijdperiode van 2 maanden. (Bij afwezigheid van bovenschoolsmanagement) De volledige periode van vervanging valt binnen de wachttijdperiode van 2 maanden. (Bij afwezigheid OOP zonder lesgebonden taken) 43 Soort afwezigheid is niet declarabel. Betreft geen ziekte of schorsing. 44 Schorsing is na 42 dagen niet meer declarabel. De vervanging valt buiten deze 42 dagen. 45 antal uren vervanging is hoger dan aantal uren afwezigheid. Vergoeding gemaximeerd op uren afwezigheid. 46 Functiecategorie van de afwezige valt niet onder de vrijwillige aansluiting bij het Vf. 47 Klokuren afwezigheid per week te hoog. 48 Klokuren vervanging per week te hoog. 49 Code 49 is niet in gebruik. 50 Einddatum vervanging ligt na einddatum afwezigheid. 51 De periode van vervanging is niet gelijk aan de periode van verzuim of valt niet volledig binnen de periode van verzuim. 52 Vervanging vindt plaats in de zomervakantie 53 Vervanging vindt plaats in een vakantie. 101 Premies en declaraties van de financiële varianten worden vanaf 1 januari tijdelijk niet berekend NCV1 NCV2 NCV3 NCV4 NCV5 NCV6 NCV6B NCV6C NCV9 Het maximale aantal uren van de aanstelling bedraagt meer dan 2,51 maal het minimale aantal uren van de aanstelling. Om die reden wordt de declaratie afgekeurd. De ingangsdatum van het min/max contract ligt voor de vroegst mogelijke datum van Om die reden wordt de declaratie afgekeurd. De ingangsdatum van het bindingscontract ligt voor de vroegst mogelijke datum van Om die reden wordt de declaratie afgekeurd. De ingangsdatum van het vervangingscontract ligt voor de vroegst mogelijke datum van Om die reden wordt de declaratie afgekeurd. Min/max contracten, bindingscontracten en overeenkomsten voor bepaalde tijd in verband met vervanging, kunnen alleen worden aangegaan door besturen voor bijzonder onderwijs en besturen voor openbaar onderwijs die gebruik maken van de mogelijkheid ex artikel 4.6 van de cao po en dit ook kenbaar hebben gemaakt. an deze voorwaarde wordt niet voldaan. Er is een aanstelling geleverd voor een nieuwe contractvorm (NCV). Deze aanstelling dient gekenmerkt te zijn met een element 'bovenliggend' en bovenliggend volgnummer. Indien NSTELLING een voorkomen BOVENLIGGEND heeft dient er een element SPECIFIEK te bestaan bij de NSTELLING met VOLGNR = waarde van BOVENLIGGEND Indien NSTELLING een voorkomen BOVENLIGGEND heeft dient er geen element SPECIFIEK te bestaan bij de NSTELLING zelf. Soort vervanging SV8 moet verwijzen naar een MinMax Contract; SV9 naar Bindingscontract en SV10 naar Vervangingscontract Pagina 4 van 6

5 5.13 Exporteren naar Excel of cvsv en controleren Totaal vergoeding na een maandverwerking 1. Klik op de maandtab en 1 op het menu 2 2. Kies voor Export alle data als Excel of als csv 3. Zet de datafilter aan, in het Excelbestand dat opent. 4. Klik op het driehoekje naast de naam van de kolom Soort of de kolom Status (csv). (Excel) 5. Vink in het schermpje dat opent, G en, indien van toepassing, C aan en klik op OK. Na het instellen van deze filters komt de som van het bedrag in de kolom Soort (Excel) of in de kolom Status (csv) overeen met het uitbetaalde bedrag aan reguliere declaraties. Pagina 5 van 6

6 5.14 Integraal bekijk de actuele status van reguliere declaraties of van een specifieke afwezige of vervanger of een tijdvak Wilt u inzage in de historie van een declaratie, inclusief correcties, dan kunt haalt u deze gegevens uit de afzonderlijke tijdvakken (maandtabs). Exporteer van iedere maandtab de gegevens en plak deze gegevens onder elkaar. Op deze manier bouwt u een eigen integraal totaaloverzicht op ctuele status: 1. Selecteer Integraal 2. Voer een K of BG-nummer in en klik op Laad declaratiedetails 3. Klik op het menu 4. Kies voor Export alle data als Excel 5. Zet de datafilter aan, in het Excel dat opent. 6. Selecteer de gewenste persoon of periode via de filter bij de betreffende kolom. 4 G (c) Code Indientermijn verstreken L (c) Lopend Vf Klaar voor mv (maandverwerking) Toelichting Goedgekeurde en uitbetaalde reguliere declaratie fgekeurde reguliere declaratie fgekeurde case voor een reguliere declaratie fgekeurde case in verband met het verstrijken van de 8 weken termijn Lopende case voor een reguliere declaratie. Hier wacht het Vervangingsfonds nog op informatie Voor deze declaratie is de case-informatie door u aangeleverd. Deze case is nog ter beoordeling bij het Vervangingsfonds De case is door het Vervangingsfonds beoordeeld. Bij de volgende maandverwerking krijgen de declaraties die bij dit case-id horen, de status G of (c) Pagina 6 van 6