NIEUWSWIJZER Stafdienst BcPL. ICT medewerkers. Jeroen Geilen is systeembeheerder

Transcriptie

1 NIEUWSWIJZER Stafdienst BcPL Jeroen Geilen is systeembeheerder Vanaf dit schooljaar is de Stafdienst van het BcPL gehuisvest op locatie Herle in het voormalige lokaal Handel en Administratie. De leden van de stafdienst zijn te bereiken via de bekende mailadressen en mobiele telefoonnummers. Daarnaast is de zoekfunctie (op naam) via de interne telefoonlijn natuurlijk erg handig. Heb je een afspraak met Ank Wijnands, of een medewerker van de stafdienst en kom je met de auto: via de poort rechts naast het gebouw van Herle rijd je rechtdoor. Zo kom je aan de achterzijde van het gebouw waar je kunt parkeren. Helemaal aan het eind van het voetpad vind je de ingang naar de kantoorruimten. Rick Reinders is systeembeheerder Bij twijfel kun je je ook melden bij de receptie van locatie Herle, zij wijzen je graag de weg. ICT medewerkers Bert Theunissen coördineert de ICT werkzaamheden en stuurt de ICT medewerkers aan René Kleuters is stagiair bij de afdeling ICT en is 4e jaars student ICT Netwerkbeheer op Arcus. Een interne vacature voor 0,3 Fte ICT medewerker is uitgezet.

2 P&O informatie Dienstreizen Sinds medio september dit jaar is de verwerking van de dienstreizen-declaraties gewijzigd. De declaratie moet digitaal worden aangeleverd. Dus na ondertekening van het formulier door achtereenvolgens het personeelslid, de leidinggevende en de sectordirecteur, graag het formulier scannen en sturen naar Het streven is om nog dit schooljaar te realiseren dat elke medewerker zelf zijn declaratie rechtstreeks in het salarissysteem gaat verwerken. Jubileum Waarschijnlijk al lang bekend, maar toch nog even ter herinnering: de datum van je jubileum moet je zelf tijdig kenbaar maken bij P&O van BcPL; liefst een maand van tevoren, zodat de mutatie van de jubileumuitkering tijdig naar de salarisadministratie kan worden gestuurd. Beroepscollege Parkstad Limburg Jaarverslag Strategische ontwikkelingen Dit schooljaar zijn een tweetal belangrijke strategische wijzigingen doorgevoerd. Techniek Allereerst is het besluit genomen om de techniekopleidingen van Herle, Holz en Emmacollege per uit te voeren in het gebouw van het Arcus college, Schandelermolenweg 21 te Heerlen. De voorbereidingen zijn zowel financieel, onderwijsinhoudelijk, personeel, juridisch als gebouwenijk uitgewerkt en uitgevoerd. Dit is voor velen een arbeidsintensief maar wel mooi proces geweest. De samenwerking tussen LVO en SVO PL enerzijds, maar ook met Arcus is zeer positief verlopen. Met ingang van het nieuwe schooljaar zullen 272 leerlingen 3 en 4 vmbo die gekozen hebben voor de profielen PIE, BWI of M&T, hun opleiding vervolgen in een ander, aangepast gebouw van Arcus college. Hiermee zal ook een aan uitvoering van de zogenaamde vakmanschapsroute, de driejarige opleiding vmbo/mbo niveau 2.

3 De Thermen Als tweede is de onderwijskundige opdracht voor de locatie Thermen gewijzigd. De locatie had door de ontwikkelingen van passend onderwijs een continuïteitsprobleem. In opdracht van het bestuur van SVO PL heeft een groep van 10 docenten nagedacht over een vernieuwend onderwijskundig concept voor de doelgroep Tl/Havo. In oktober is besloten dat dit nieuwe aanbod ook daadwerkelijk zou worden uitgevoerd met ingang van het schooljaar Dat betekende dat zowel onderwijsinhoudelijk, maar ook personeel en gebouwenlijk de nieuwe school moest worden ingericht. Het onderwijs is verder uitgewerkt door de projectgroep dnt, de mobiliteit van het zittende personeel en het opnieuw samenstellen van het team is een taak die door de algemeen directeur en de P&O adviseur is opgepakt. In een later stadium ook door de nieuw benoemde sectordirecteur en teamleider. Met ingang van het nieuwe schooljaar zullen 34 leerlingen starten op dnt. De leerlingen van de Thermen die nu in leerjaar 1 zitten zullen leerjaar 2 ook nog afmaken op de Thermen. Aantal leerlingen Schooljaar Schooljaar Schooljaar Schooljaar Onderwijs Gepersonaliseerd leren In pilots wordt binnen alle scholen van BcPL gewerkt aan het verder invoeren van gepersonaliseerd leren. In de lessentabel van Holz en Herle zitten blokken waarbinnen de leerlingen de mogelijkheid hebben om met hun eigen gepersonaliseerde leerroute aan de slag te gaan. Bij Brandenberg heeft men gekozen om te werken met lesplanners. De vmbo scholen zijn aan de slag gegaan met de implementatie van de vernieuwde vmbo examens. Hiermee krijgen leerlingen ook de mogelijkheid om meer individuele leerroutes te kiezen. De techniekopleidingen en de opleiding Dienstverlening en Producten waren pilot-scholen voor de invoering van de vernieuwde examens. De I-coaches van BcPL hebben medewerkers ondersteund in het toepassen van digitale leermaterialen en hebben adviezen gegeven met betrekking tot leermiddelenbeleid, Bring Your Own Device, SOMToday en de start van het schooljaar (proces, informatie nieuwe collega s). Daarnaast hebben zij een studiemiddag georganiseerd met good practices op het gebied van digitale leermiddelen en/of ondersteuning door digitale systemen. In totaal hebben 22 leerlingen (Brandenberg 20 leerlingen, Holz 2 leerlingen), succesvol een examen op hoger niveau gedaan. Bij de PPL hebben 25 van de 29 leerlingen hun diploma niveau 1 behaald van het Arcus college. 4 leerlingen behalen het diploma komend schooljaar alsnog.

4 8 leerlingen van de PPL hebben het VCA diploma behaald. Op 4 locaties zijn door leerlingen leerwerktrajecten gevolgd, op PPL hebben 3 van de 5 kandidaten hun certificering SVS-schoonmaak behaald; op locatie Brandenberg hebben 11 leerlingen een leerwerktraject gevolgd en op locatie Herle waren dit er 4. Tijdens een gezamenlijke studiemiddag met sectordirecteuren en teamleiders zijn de opbrengsten van 4 jaar BcPL geïnventariseerd en is afgesproken dat we een aantal thema s gezamenlijk gaan uitwerken en op BcPL niveau gaan implementeren (standaardisatie). Teamleiders zullen hier hun onderwijskundige rol pakken. De thema s zijn: LOB, vernieuwde examens vmbo, lessentabellen en overgangsnormen, intake, maatwerktrajecten, examens op hoger niveau, het individueel ontwikkelplan, stages. Passend onderwijs Het Beroepscollege kende afgelopen schooljaar twee boven schoolse tijdelijke voorzieningen. Uitstroom: 5 leerlingen VSO 9 leerlingen regulier 1 leerling schakeltraject 1 leerling is gesloten geplaatst (en daardoor ook uitgestroomd naar VSO) 1 leerling voortijdig gestopt wegens angst 1 leerling doorgestroomd naar BTV-PPL (zit nu regulier op PPL) De kwaliteit van de BTV-kort heeft ten opzichte van schooljaar een enorme ontwikkeling doorgemaakt. Door een goed, helder en gestructureerd programma is het gelukt om binnen de setting een positief klimaat te creëren. Binnen dit positieve klimaat is het begeleiden van leerlingen prettiger geworden. Waar we tegenaan blijven lopen is het ontvangen van de gevraagde planningen van de moederscholen. Hierdoor gaat de leerling zich vervelen en is het moeilijker om het doel te bereiken. Dit is een aandachtspunt voor volgend schooljaar. BTV-kort: dit schooljaar uitgevoerd op de locatie Thermen, vangt leerlingen op die er door hun gedrag baat bij hadden om tijdelijk (maximaal 12 weken) in een andere setting weer op het juiste spoor gezet te worden. Dit schooljaar zijn, verspreid over het jaar, 18 leerlingen ingestroomd en begeleid in de BTV-kort. BTV-lang: de BTV lang, ook uitgevoerd op de locatie Thermen was een schakelvoorziening voor de leerlingen die net te goed waren voor speciaal onderwijs, maar nog niet toe waren om in te stromen in het reguliere onderwijs en in een kleinschalige zorgsetting konden worden voorbereid om deze overstap te maken. In de BTV-lang zijn dit schooljaar 26 leerlingen gestart, verdeeld over de drie leerjaren. 21 Leerlingen in klas 1, 2 leerlingen in klas 2 en 3 leerlingen in klas 2U. Al deze leerlingen stromen eind

5 van dit schooljaar uit. Deze leerlingen hebben deel uitgemaakt van de reguliere klassen van de Thermen en zijn op afstand gevolgd door een van onze orthopedagogen. Uitstroom: 21 leerlingen regulier 3 leerlingen schakeltraject 1 leerling VSO 1 leerling praktijkonderwijs 1 leerling is gesloten geplaatst (en daardoor ook uitgestroomd naar VSO) Binnen alle scholen van BcPL is de zorgstructuur verder geïmplementeerd en is gewerkt aan deskundigheidsbevordering van de medewerkers met betrekking tot leer- en gedragsproblemen van leerlingen. Je ziet binnen alle scholen dat er steeds meer maatwerk oplossingen bedacht worden voor leerlingen. Ook de inzet van Leerwerktrajecten om leerlingen binnen boord te houden neemt toe. 4 leerlingen van de Catharinaschool zijn ingestroomd in de PPL. 8 leerlingen van de Buitenhof zijn ingestroomd bij het Herle via de maatwerkplaats. De pilot gedigitaliseerd overdrachtsdossier van Intergrip heeft plaatsgevonden bij Holz en Herle, de pilot is goed verlopen. De instroom van ISK behoeft nog speciale aandacht en afstemming. Ook de zwak cognitieve leerling met gedragsproblemen vraagt nog aandacht. Wij zijn onvoldoende in staat om deze leerling goed te bedienen. LOB Afgelopen schooljaar heeft de werkgroep LOB-BcPL aan onderstaande zaken gewerkt: Organiseren van de studiemiddag LOB voor alle OP van BcPL. Tijdens deze studiemiddag is het OP geïnformeerd over wat LOB is, het belang van LOB voor de leerling is aangegeven en de wettelijke verplichting om LOB in te voeren. Verder is er in vaksecties (groepen vooraf samengesteld, groepsvoorzitters vooraf geïnformeerd) gewerkt aan opdrachten die te maken hebben met LOB en die heel praktisch tijdens de lessen toegepast kunnen worden. De studiemiddag is vooraf goed voorbereid en er heeft ook een evaluatie plaats gevonden waarin iedereen kon aangeven hoe men de studiemiddag ervaren heeft en of men het kan en gaat toepassen. Alle leden van de werkgroep hebben de training LOB coach van de Loopbaanschool gevolgd. Middels het volgen van deze training hebben de leden tools gekregen om goede gesprekken te voeren en om mentoren/docenten verder aan te sturen om de LOB gesprekken te voeren. Ontwikkelen, uitwerken en verder invullen van de gezamenlijke site LOB via Intranet SVO PL. Er is met de ICT medewerker besproken hoe de site uit moet komen te zien, de ontwikkelde site is bekeken en men heeft scholing gekregen hoe de site te vullen. Men heeft alles ingevoerd en zo zijn alle ontwikkelde bestanden van elkaar uitwisselbaar en kan men gebruik maken van elkaars expertise. Doordat er gewerkt wordt met een LOB logo dat op alle scholen hetzelfde is, is het voor iedereen (leerlingen, ouders

6 en medewerkers) duidelijk dat het hier over LOB gaat. Tenslotte zijn er nog 2 bijeenkomsten geweest waarin men vooral ervaringen heeft uitgewisseld, knelpunten heeft besproken en succesverhalen heeft gedeeld. Een soort intervisie met de LOBcoaches van iedere locatie. Doorlopende leerwegen De contacten met het primair onderwijs zijn door alle scholen van BcPL opgepakt. Aandachtspunten waren de implementatie van Eldos, de aanmelding van zorgleerlingen, ontwikkeling van het nieuwe aanbod de Nieuwe Thermen. De vaststelling van Tlv s door het samenwerkingsverband heeft door meerdere oorzaken vertraging opgeleverd. Dit is bespreekpunt geweest in de diverse overleggen. De vakmanschapsroute van techniek en zorg en welzijn zijn verder uitgewerkt. Komend schooljaar wordt in heel zuid Limburg gestart met de vakmanschapsroute voor de technische opleidingen. Met betrekking tot het horecaonderwijs is een samenwerkingsovereenkomst opgesteld tussen de vmbo scholen Zuid Limburg, Arcuscollege en de Hogere Hotelschool. De uitwerking van doorlopende leerlijnen is een van de speerpunten. De afdeling consumptieve techniek heeft een groot aantal pr activiteiten uitgevoerd ten behoeve van verhoging van de instroom. Dit heeft er toe geleid dat de afdeling gegroeid is van 29 leerlingen naar 38 leerlingen. Personeel en organisatie Het gemiddelde ziekteverzuim is teruggebracht van 5.34% naar 5.24%. Het betreft vooral het langdurig ziekteverzuim dat drukt op het percentage (3.15%). Mobiliteit; 55 medewerkers hebben het afgelopen schooljaar gebruik gemaakt van de mogelijkheid om een dag mee te lopen met een collega op een andere locatie van BcPL. Door de nieuwe opdracht van de Thermen zijn 22 medewerkers verplaatst van de Thermen naar een andere school binnen SVOPL. Ook is een aantal medewerkers verplaatst naar het Techniekcollege. Met de benoemde LC docenten zijn beoordelingsgesprekken gevoerd. In het kader van de functiemix zijn wederom nieuwe collega s benoemd in een LC functie. Het management van BcPL heeft scholing gehad in het voeren van POP- en functioneringsgesprekken en het opbouwen van dossiers. Alle startende docenten hebben het inductieprogramma van de talentenacademie gevolgd. BcPL is opleidingsschool. Afgelopen schooljaar hebben 32 stagiaires stage gelopen in een van onze scholen. 30 collega s zijn opgeleid tot stagebegeleider.

7 Financiën Het programma Bookmaster is op alle scholen van BcPL geïmplementeerd. Het programma WIS collect wordt in het nieuwe schooljaar door de SVO PL geïmplementeerd. De processen en de inrichting van de leerling administratie is BcPL breed opgepakt en afgestemd. Het financiële tekort van Herle is kleiner geworden (van naar ). Met name de bijdrage van PPL en de huurinkomsten hebben hiertoe bijgedragen. Kwaliteitszorg In het kader van kwaliteitszorg hebben onderstaande activiteiten plaatsgevonden: Onderwijsresultaten: voor elke locatie is Vensters VO ingevuld en herhaaldelijk geactualiseerd, zijn de cijfers van SE en CE (vmbo) geanalyseerd en besproken op verschil en trend en is de DTT (vmbo) afgenomen en geanalyseerd. Waar nodig zijn verbetervoorstellen geformuleerd. Examenresultaten/slagingspercentages 2016: Locatie Brandenberg Ba 98% Ka 96% TG 83% Locatie Holz Ba 92% Ka 100% TG 89% Locatie Herle Ba 100% Ka 98,1% TG 85,7 % Kwaliteitsbeleid en verantwoording: de VO2020 scan (ambities uit het sectorakkoord) is door de sectordirecteuren geactualiseerd. Leerlingen: leerlingen van leerjaar één, twee en drie (PPL alle leerjaren; Thermen enkel leerjaar één en twee(u)) hebben een tevredenheidsonderzoek ingevuld via Kwaliteitscholen. Resultaten zijn besproken op locatie. De resultaten van leerjaar drie staan vermeld in Vensters VO. Daarnaast is er een SVO PLbreed pestprotocol ingevoerd. Ouders: ouders van leerlingen van leerjaar één, twee en drie (PPL alle leerjaren; Thermen leerjaar één en twee(u)) hebben een tevredenheidsonderzoek ingevuld via Kwaliteitscholen. Resultaten zijn geanalyseerd en besproken op locatie. De resultaten van leerjaar drie staan vermeld in Vensters VO. Personeel: onder het personeel is een medewerkers tevredenheidsonderzoek uitgevoerd. De resultaten zijn doorgestuurd naar de sectordirecteuren. Op 20 oktober heeft een studiemiddag in het kader van Kwaliteitszorg voor het OOP plaatsgevonden; de reacties vanuit de groep OOP waren positief. Er is besloten elk jaar een studiemiddag voor het OOP te organiseren. In schooljaar is de studiemiddag gepland op 18 oktober, het thema is dan Veiligheid. De locatie Herle en Holz hebben een basisarrangement ontvangen van de inspectie. Diverse geplande activiteiten zijn in overleg met sectordirecteuren en algemeen directeur geschrapt uit de kalender. Ook is de frequentie van diverse onderzoeken verminderd. Bovenstaande bevindingen zijn aanleiding voor aanpassingen in de 'kwaliteitskalender' voor het schooljaar