ontwikkeling van medewerkers

Transcriptie

1 ontwikkeling van medewerkers

2 38 Veel aandacht voor ontwikkeling van personeel In 21 heeft ROC ID College opnieuw veel aandacht besteed aan de ontwikkeling en professionalisering van personeel. Medewerkers hebben diverse trainingen gevolgd, gericht op het aanbieden van competentiegericht onderwijs. Daarbij ging het bijvoorbeeld om studieloopbaanbegeleiding, assessmentvaardigheden en het begeleiden van projectonderwijs. Praktijkopleiders hebben diverse trainingen op het gebied van beroepspraktijkvorming gevolgd die hen beter in staat stellen het competentiegerichte leren te begeleiden. In 21 is ook de BVE-opleiding voor zij-instromers georganiseerd. In totaal namen 15 docenten aan deze opleiding deel en behaalden hun BVE-bevoegdheid. De BVE-opleiding is in 21 verzorgd door de Transfergroep Rotterdam. ROC ID College koos voor dit opleidingsinstituut omdat hun BVE-opleiding goed aansluit op het competentiegericht onderwijs en de diverse docentrollen die ROC ID College kent. Verder is een coachpool ingericht. Coaches uit deze pool zijn ingezet om BVE-cursisten en medewerkers te begeleiden. Invoering bedrijfsfitness draagt bij aan gezondheid medewerkers Om bij te dragen aan de gezondheid van de medewerkers heeft ROC ID College met ingang van 1 september 21 bedrijfsfitness ingevoerd. Medewerkers kunnen met korting sporten bij erkende fitnesscentra en tevens profiteren van fiscaal voordeel. Ziekteverzuim daalt Het ziekteverzuim van ROC ID College daalde in 21 van 6,2% (29) naar 5,. De meldingsfrequentie daalde tevens van 1,25 naar 1,1. De verzuimduur nam wel toe van gemiddeld 16,7 dagen naar gemiddeld 2 dagen. Hoewel het verzuim is afgenomen, blijft het langdurig verzuim het verzuimpercentage sterk beïnvloeden. In 211 zal verzuim expliciet aandacht krijgen en een verdere daling van het verzuim worden nagestreefd. Nieuwe werkverdeling legt nadruk op eigen verantwoordelijkheid In de CAO (BVE 27 29) zijn nieuwe afspraken gemaakt over de werkverdeling. Daarbij ligt de nadruk op de eigen verantwoordelijkheid van de professionele medewerker. Uitgangspunt is dat de verdeling van de werkzaamheden op teamniveau wordt bepaald. Alle onderwijsteams zijn daar, aan de hand van een vastgesteld proces, in februari 21 mee gestart. In juni 21 hebben alle teams met een meerderheid van stemmen ingestemd met de door hen zelf voorgestelde werkverdeling. Uit een eerste evaluatie van het werkverdelingsbeleid op procesniveau, blijkt in het algemeen dat de onderwijsmanager moet leren loslaten en de teamleden moeten leren om verantwoordelijkheid te nemen. Op weg naar een evenwichtige personeelsformatie Strategische personeelsplanning heeft tot doel om op korte en lange termijn te komen tot een passende personeelsformatie. Daarbij is aandacht voor kwaliteit en kwantiteit, een juiste balans tussen vaste en flexibele arbeidskrachten en transparante en voorspelbare personeelskosten. Begin 21 is gestart met het inzichtelijk maken van de huidige en de gewenste formatie en bijbehorende personeelskosten. Alle onderwijsteams en diensten hebben een kwantitatieve doorrekening gemaakt van de formatie voor de periode In augustus 21 is gestart met de ontwikkeling van het instrumentarium dat de huidige kwaliteit en de gewenste competenties en vakbekwaamheden in kaart kan brengen. In 211 krijgt het project een vervolg met een nadere uitwerking van scenario s in kansen en bedreigingen en berekeningen ten behoeve van de verwachte capaciteit voor 214. Het verschil tussen de huidige en de gewenste capaciteit zal het personeelsbeleid voor de toekomst bepalen.

3 2 1 Aanbod vervroegde uitdiensttreding Op grond van noodzakelijke besparingsmaatregelen heeft ROC ID College een regeling tot vervroegde uitdiensttreding aangeboden aan alle medewerkers met een dienstverband voor onbepaalde tijd en die geboren zijn voor 1 januari 195. Deze regeling biedt verschillende aantrekkelijke aanvullingen op de reguliere mogelijkheden voor vervroegde uitdiensttreding zoals FPU of keuzepensioen. Van de 93 medewerkers die in aanmerking kwamen, heeft 5% gebruik gemaakt van deze regeling. Meer geld beschikbaar voor aantrekken personeel In het convenant LeerKracht van Nederland zijn afspraken gemaakt om, door het verlagen van de werkdruk, het beroep van docent aantrekkelijker te maken en de kwaliteit van het onderwijs te verhogen. Via de salarismix komt daarvoor extra geld ter beschikking. Van deze aanvullende bekostiging is 75% bestemd voor het verhogen van het aandeel docenten in schaal LC en/of LD en/of LE. De resterende 25% moet worden ingezet voor extra functies voor instructeurs en/of docenten. ROC ID College heeft ervoor gekozen om dit schooljaar de helft van deze 25% in te zetten ter ondersteuning van studieloopbaanbegeleiders in het project Voortijdig Schoolverlaten. De andere 12,5% is toebedeeld aan de onderwijsteams. Voor de verhoging van het aantal functies in de schalen LB LE heeft ROC ID College besloten om de streefmix van 25% LB, 65% LC en 1% LD van het Ministerie van OC&W als vertrekpunt te nemen totdat vanuit de eigen strategische personeelsplanning een ROC ID College-mix is bepaald. In 211 zal de implementatie van dit traject verder worden uitgewerkt, zodat de beoogde streefmix uiterlijk per 1 oktober 211 gerealiseerd kan zijn. 39 Uniforme opzet voor functionerings- en beoordelingsgesprekken Eind 29 is een uniforme opzet vastgesteld voor het voeren van functioneringsgesprekken met medewerkers. In 21 zijn de eerste functioneringsgesprekken volgens deze opzet gevoerd. Om het instrument functioneringsgesprek goed in te kunnen zetten, is een er complete cyclus van plannen, functioneren en beoordelen ingericht. Eind 21 is de opzet van deze nieuwe cyclus goedgekeurd door de PMR en vastgesteld door het College van Bestuur. In 211 zullen alle medewerkers van ROC ID College gesprekken conform deze ontwikkelcyclus voeren.

4 Verdeling personeel over de opleidingen (595 fte) Verdeling Bestuur en Diensten 268 fte 21% 4% 5% 1% 1% 14% 1 Administratie (56 fte) Bakkerij en Horeca (6 fte) Educatie (84 fte) Gezondheidszorg (97 fte) Handel (62 fte) ICT (36 fte) Sport en Veiligheid (41 fte) Techniek (33 fte) 12% 14% 1 HRM (2 fte) Admin. Bedrijf (48 fte) O&I (9 fte) C&M (17 fte) Automatisering (15 fte) Fac. Bedrijf Advies (8 fte) Fac. Bedrijf Alphen (17 fte) Fac. Bedrijf Gouda (35 fte) Uiterlijke Verzorging (38 fte) Fac. Bedrijf Leiden (33 fte) OSC (26 fte) Fac. Bedrijf Zoetermeer (25 fte) Welzijn (116 fte) Fac. Bedrijf Best. bureau (8 fte) Planning en Control (16 fte) Overig (17 fte) 4 Leeftijdsopbouw personeel (1151 pers.) 2% 4% < 25 jaar 24 pers. 2 8% jaar 5 pers jaar 79 pers. 11% jaar 96 pers jaar 13 pers jaar 187 pers. 2% jaar 227 pers jaar 252 pers. > 6 jaar 16 pers. 3 Verdeling vaste en tijdelijke dienstverbanden 1151 pers. = 864 fte 4% vrouwen vast 468 fte 54% mannen vast 282 fte mannen tijdelijk 34 fte vrouwen tijdelijk 8 fte

5 2 1 Verdeling mannen-vrouwen in fte's Aantal fte Onderwijs/Bestuur & Diensten vrouwen mannen , ,4 32,7 1, 4,9 67,4 85,5 19,8 16,3 11,9 42,4 7,6 28,2 16,4 24,8 1,9 3,7 34,4 19,5 3,5 6,6 27,3 Administratie (56fte) BakkerijenHoreca (6 fte) Educatie (84fte) Gezondheidszorg (97fte) Handel (62fte) ICT (36fte) SportenVeiligheid (41 fte) Techniek (33fte) UiterlijkeVerzorging (38fte) OSC (26fte) Welzijn (116fte) Onderwijs Bestuur & Diensten 1% 8% 5% 4% 2% 1% Verzuimpercentages 8,2% 7, 6,5% 6,1% 5, 4,8% 5,% 4, 4,5% 3, 1,, Administratie Handel Economie Educatie Gezondheidszorg ICT Welzijn SportenVeiligheid Techniek UiterlijkeVerzorging OSC BestuurenDiensten Leeftijdsopbouw personeel (1151 pers.) Verzuimpercentages 2 t/m 21 4, 1% 8,% 8% 6, 6, 6,4% 6,4% 6,2% 5, 5, 5, 5, 4% 2% % vrouwen mannen leeftijd

6 2 1