Doel en werkwijze Overstaptafels

Transcriptie

1 Doel en werkwijze Overstaptafels RMC regio Utrecht Maart 2014 Introductie Aan het eind van schooljaar heeft het projectteam De Overstap twee proeftafels georganiseerd waarbij het VO, MBO en leerplicht (LP) gezamenlijk om tafel hebben gezeten om te zoeken naar een passende vervolgplek voor leerlingen die zich tegen de zomer nog niet hadden ingeschreven bij een vervolgopleiding. In juni 2013 is gestart met een proeftafel voor moeilijk plaatsbare leerlingen. Vanwege de positieve reacties van deelnemers op de eerste proeftafel is daarna in juli 2013 nogmaals een proeftafel georganiseerd voor gezakte leerlingen zonder plan B. Tijdens beide bijeenkomsten hebben de betrokken op casusniveau met elkaar gesproken en mogelijke vervolgtrajecten verkend. Aan de hand van deze gesprekken zijn vervolgafspraken gemaakt en verantwoordelijken hiervoor aangewezen. Doel Het project De Overstap werkt aan de inhoudelijke en procesmatige verbetering van de overstap van leerlingen van het VO naar het MBO. Voor het volgen van het proces wordt al enkele jaren gewerkt met de applicatie Aanmelding in Beeld. Hierin geven VO leerlingen aan bij welke vervolgopleiding zij zich aangemeld hebben. Het MBO geeft eveneens in deze applicatie aan hoe de vordering van de aanmelding van leerlingen verloopt. Door het gebruik van dit systeem wordt duidelijk welke leerlingen zich niet aanmelden of afgewezen worden bij een MBO. Deze leerlingen worden door de decaan ondersteund in het zoeken van een (nieuwe) passende vervolgopleiding. Ieder jaar blijkt dat er in het VO al een aantal leerlingen te identificeren zijn die risico lopen op het niet goed doorlopen van het overstapproces en daardoor misschien niet starten met een nieuwe opleiding in september. Het is voor deze leerlingen van belang dat zij goed begeleid worden in het maken van een keuze voor een vervolgopleiding, om te voorkomen dat zij helemaal niet doorstromen en als voortijdig schoolverlater zonder startkwalificatie het onderwijs verlaten. Alle betrokkenen bij het overstapproces hebben er baat bij deze leerlingen zo vroeg mogelijk te identificeren en op weg te helpen. Daarom is besloten bij iedere overstap drie bijeenkomsten te organiseren waarbij het VO, MBO en leerplicht gezamenlijk mogelijkheden verkennen voor deze leerlingen, met als doel hen in september te laten starten bij een passende vervolgopleiding. Deze bijeenkomsten zijn een vervolg op de proeftafels die in schooljaar voor het eerst georganiseerd zijn. De proef is positief ervaren, voortaan worden de bijeenkomsten georganiseerd onder de nieuwe naam Overstaptafels. Werkwijze De Overstaptafels worden op drie verschillende momenten in het overstapproces georganiseerd, afhankelijk van de groep leerlingen die op dat moment extra ondersteuning nodig hebben. Decanen hebben op donderdagmiddag doorgaans tijd beschikbaar voor het decanaat. De overstaptafels vinden daarom plaats op donderdagen van tot uur. Wanneer blijkt dat slechts een klein aantal leerlingen besproken dient te worden kan een deel van de tijd gebruikt worden. Jaarlijks zullen de drie overstaptafels per subregio (Utrecht Stad en Stichtse Vecht, Utrecht Zuid, regio Utrecht West en Utrecht Zuidoost) georganiseerd worden. De verantwoordelijkheid voor de organisatie ligt bij het VO en wordt opgepakt door het samenwerkingsverband. MBO en leerplicht worden benaderd om collega s vrij te maken voor aanwezigheid bij de verschillende bijeenkomsten. Er zijn in het project De Overstap gelden beschikbaar voor het inhuren van een externe voor het begeleiden van de organisatie van de bijeenkomsten. In mei bespreekt het VO alle leerlingen die zich dan nog nergens hebben aangemeld voor een vervolgopleiding. Binnen het project De Overstap is afgesproken dat alle leerlingen zich voor 1 april dienen aan te melden bij het MBO. Alle leerlingen die dat in mei nog niet gedaan hebben kunnen besproken worden met collega s. Dit is een moment op vroegtijdig eventuele tips te krijgen of ondersteuning van leerplicht in te schakelen. Eind juni/begin juli wordt een volgende bijeenkomst gepland voor gezakte leerlingen (zonder plan b). Uit onderzoek blijkt dat overstappende havisten een groot risico lopen op voortijdige uitval in

2 het MBO. Deze leerlingen hebben zich vaak niet georiënteerd op wat een MBO opleiding inhoudt en moeten op erg korte termijn een keuze maken. Het VO heeft hier de mogelijkheid met MBO en leerplicht te inventariseren welke mogelijkheden bepaalde leerlingen hebben in het MBO. De laatste overstaptafel staat gepland in (begin) september. Als ondanks alle inspanningen voor de zomer blijkt dat leerlingen uit het VO in september toch niet aangekomen zijn in het MBO moet hier snel gezamenlijke actie op gezet worden om deze leerlingen toch nog te laten starten. Organisatie De data waarop de overstaptafels gepland staan worden gecommuniceerd naar alle betrokken via de nieuwsbrief van de RMC regio. Het is echter van belang dat alle SWV-en VO daarnaast ook nog direct contact leggen met hun scholen om de data en het doel van de drie bijeenkomsten nogmaals onder de aandacht te brengen. De contactpersonen MBO en leerplicht uit het projectteam De Overstap kunnen benaderd worden voor het regelen van vertegenwoordiging tijdens de bijeenkomst.

3 Stappenplan opzetten Overstaptafels Stap 1: Zorg ervoor dat in de regio waar de Overstaptafels georganiseerd worden de VSVgelden centraal worden beheerd (bijvoorbeeld door een samenwerkingsverband, of een stuurgroep VSV); Stap 2: Zorg ervoor dat de regievoerder van de regio de contactgegevens van alle betrokken partijen heeft (MBO scholen, VO scholen, Leerplicht, gemeente, Job Hunter, eventuele overstapcoach, derden ) en de bevoegdheid om de overstaptafelmomenten verplicht te maken (ingang bij schoolleiders); Stap 3: Maak een overleg-raamwerk waarin de betrokkenen hun casussen kunnen voorbereiden. De decaan levert de casus, de rest de discussie of een luisterend oor; Stap 4: Plan de bijeenkomsten op een dag dat betrokkenen geen andere verplichtingen hebben (een donderdag werkt vaak goed); Stap 5: Op de dag van het overleg zitten alle betrokkenen gedurende de dag (of het dagdeel) in vergaderopstelling om de casussen te ontvangen. Dat betekent dat de diverse betrokkenen een internetverbinding nodig hebben om hun eigen systemen te kunnen raadplegen. De decanen krijgen een bezoekschema. Zij komen dus de vergadering in op uitnodiging. Reken een maximale tijd per casus. De casussen hoeven niet van te voren gedeeld te worden. De decaan levert van te voren alleen het aantal casussen aan, de regievoerder bepaalt hoe lang de decaan heeft. De regievoerder heeft ook toegang in het overstapsysteem (in de meeste gevallen Intergrip aanmelding in beeld), zodat deze suggesties zou kunnen geven op basis van de status van de overstap van de leerlingen; Stap 6: Maak iemand verantwoordelijk voor het noteren van de casussen. Elke betrokkene noteert voor zichzelf welke vervolgacties relevant zijn voor hem/haar. Een impressieverslag van de dag (zonder details) werkt goed om iedereen achteraf een reminder te geven welke opbrengsten de dag heeft (bijvoorbeeld het aantal besproken casussen per school).

4 Voorbeeld casuïstiek Overstaptafels Voorbeeld casus 1 Eén van de decanen van de aangesloten scholen brengt een casus in van een meisje die zich had aangemeld voor een niveau 4 opleiding. Het meisje, S, heeft een kaderberoepsgerichte leerweg gevolgd, maar staat voor drie vakken een onvoldoende voordat de examens beginnen. School heeft gerede twijfel of S überhaupt haar examen haalt en of niveau 4 haalbaar is voor S. Vanwege het niet akkoord gaan van ouders met de opmerking S. laat een zwak cijferbeeld zien wat aangeeft dat een niveau 4 opleiding wellicht wat te hoog is gegrepen in het doorstroomdossier, komt de informatie van het cijferbeeld alleen bij de opleiding via een cijferlijst. Die krijgt de opleiding pas na het examenresultaat. De Overstaptafel discussieert over de casus waarbij elke zorg wordt genoteerd: - Leerplicht geeft aan dat de leerling goed in de gaten gehouden moet worden, zeker als het mis gaat met het examen. Leerplicht heeft in vergelijkbare casussen ervaren dat ouders vaak niet meewerken aan een lager opleidingsniveau. - De MBO-afgevaardigde geeft aan dat er, ondanks zorg en twijfel, wettelijk doorstroom moet vinden naar de opleiding van de keuze van de leerling, ongeacht de sterkte van het cijferbeeld. Voorstel: afwachten wat de examenuitslag is en dan eventueel een toelatingsgesprek bovenop de kennismakingsbijeenkomst. Advies: VO school moet toch twijfel aangeven in doorstroomdossier, verwoordt de boodschap op een andere manier. - De medewerker van het samenwerkingsverband merkt nog op dat er in dezelfde richting een opleiding is op niveau 3. De decaan noteert alle opmerkingen en heeft feedback op het verloop van de casus en suggesties voor het verdere proces. Het samenwerkingsverband noteert de naam van de leerling alvast voor de volgende bespreking. Voorbeeld casus 2 Een decaan vertelt over leerling A. Leerling A is van een reguliere beroepsgerichte leerweg in leerjaar drie overgestapt naar een leerwerktraject. Hij floreert daar vanwege de praktische vaardigheden die hij makkelijk ontwikkelt. De theorievakken (alleen Nederlands en rekenen) gaan hem hierdoor makkelijker af, hij heeft meer tijd voor het leren van die vakken. A staat op slagen en heeft het erg naar zijn zin. Hij kiest voor een BBL opleiding op niveau 2 als kok. Dit is in dezelfde richting als waar A. nu een leerwerktraject volgt (profiel dienstverlening en producten met keuzevakken gericht op catering, facilitair en keuken). Zijn huidige stagebegeleiders zijn erg blij met hem, maar kunnen hem geen betaalde baan aanbieden. Dat was eerder wel toegezegd. De leerling kan geen andere leerwerkbaan vinden en daarom formeel niet starten aan de opleiding. De decaan vraagt om suggesties. - De medewerker van het samenwerkingsverband noteert de gegevens van de leerling en vraagt of de gegevens mogen worden doorgezet naar de Jobhunter van de gemeente.

5 Voorbeeld casuïstiek Overstaptafels - De MBO medewerker geeft aan dat er een website is voor een landelijke database met BBL leerwerkplekken (via SBB) en een site met regionale stageplaatsen. Hij adviseert om daar te gaan kijken. - De decaan neemt de suggesties mee terug naar A om ze te bespreken. Afgesproken wordt dat er per mail wordt gecommuniceerd of het is gelukt om een leerwerkplek te vinden. MBO belooft dat de status van voorlopige plaatsing wordt gehandhaafd en dat ze eventueel een start kunnen aanbieden waarin de student extra tijd krijgt om op de opleiding zelf een leerwerkplek te zoeken.