Overgang VO naar MBO regio 35 Pagina 1

Transcriptie

1 Overgang VO naar MBO Overgang VO naar MBO regio 35 Pagina 1

2 De kaders en de acties overgang van VO naar MBO Het document bevat het protocol rondom gemaakte afspraken tussen de scholen en LPA/RMC met betrekking tot aanmelden- intake inschrijven, overgang vo naar mbo. Doel is dat de betrokken medewerkers binnen de scholen en de afdeling leerplicht weten waar welke leerling zich bevindt in het overgangstraject tussen vo en mbo. Het gaat om - Leerlingen die dreigen tussen wal en schip te komen bij het vinden van een passende opleiding omdat zij tijdens de intake worden afgewezen op het mbo, zich niet aanmelden voor het einde van het schooljaar of nog geen definitieve inschrijving hebben bij het mbo. De stappen in het proces 1. De voorlichting en de afspraak De vo scholen stimuleren de leerlingen om zich tijdig te oriënteren op de vervolgopleiding. Dit is opgenomen in het LOB programma De mbo scholen bieden voldoende mogelijkheden aan leerlingen om zich te oriënteren op een beroepsrichting Het mbo zorgt voor een voorlichting die een reëel beeld van opleiding en beroep geeft en inzicht in de kansen om geplaatst te worden 2. Aanmelden en de afspraak Aanmelden kan vanaf het najaar voorafgaand aan het nieuwe schooljaar Aanmeldingen bij het mbo worden direct na de open dag, inloop avond of inloopochtend verwerkt. Het mbo bevestigt aan de leerling dat aanmelding ontvangen is, in welke week de intake plaats vindt en in welke week bevestiging van definitieve plaatsing ontvangen wordt vo scholen geven leerlingen het advies zich vroeg aan te melden dus uiterlijk voor 1 april, voorafgaand aan het nieuwe schooljaar De mbo scholen geven relevante informatie over de procedure van aanmelding, intake en plaatsing aan de vo scholen tijdens de open dagen, de voorlichtingsdagen en de meeloop momenten. Iedere mbo stuurt op 1 april, 1 juni en 15 september een overzicht naar de vo scholen waarop aanmelding, plaatsing en de status van inschrijving wordt gemeld. Het vo stimuleert de leerlingen, die zich volgens de lijsten van april en juni nog niet hebben aangemeld, om zich als nog in te schrijven en de school houdt de vinger aan de pols Het vo meldt de leerling bij leerplicht als die zich op 15 juni nog niet heeft aangemeld middels een vast format bij de daarvoor vastgestelde contactpersoon van LPA(zie bijlage 1) Overgang VO naar MBO regio 35 Pagina 2

3 3. Plaatsing, afwijzing, niet verschenen Als een leerling geplaatst is, ontvangen leerling en ouders bericht. De toeleverende school ontvangt bericht via de overzichten verstuurd op 1 april, 1 juni en 15 september. Als een leerling afgewezen is, ontvangen leerling en ouders bericht. Als een leerling op de wachtlijst staat, ontvangen leerling, ouders en toeleverende school bericht. Het plaatsen van een leerling op een wachtlijst, kan betekenen dat een jongere letterlijk wacht en verder geen actie meer onderneemt met het risico uiteindelijk te horen dat er geen plaats is. De afdeling studentenzaken van de MBO instelling zorgt er voor dat de leerlingen die op een wachtlijst geplaatst worden, Als een leerling niet verschijnt op intake (eerste of tweede keer) ontvangen leerling, ouders en toeleverende school bericht. De communicatie moet eenduidig zijn. Dat betekent dat in de brief van plaatsing wordt vermeld dat: - leerling voor een bepaalde datum moet laten weten of hij/zij gebruik wil maken van de opleidingsplaats - er vermeld wordt wanneer de leerling wordt verwacht voor de kennismakingsavond - er vermeld wordt welke documenten aangeleverd moeten worden voor definitieve inschrijving 4. Kennismakingsbijeenkomst georganiseerd door de mbo scholen voor de zomervakantie Alle mbo scholen organiseren direct na de VO examens een kennismakingsbijeenkomst voor de eerstejaars studenten en hun ouders Doel van de bijeenkomst is checken of iedereen aanwezig is, inschrijving volledig maken, (indien mogelijk) de OOK tekenen, informatie geven over de introductie en kennismaken met de Studieloopbaanbegeleider Leerlingen die niet verschijnen, worden gebeld door de mbo school De vo scholen melden deze leerlingen bij contactpersoon LPA, (format bijlage 1) 5. Opdracht voor het vo Ouders worden geïnformeerd over de procedure met tijdlijn voor overgang VO naar mbo vo is medeverantwoordelijk voor de plaatsing van de vo leerling bij een geschikte mbo opleiding 6. Opdracht voor het mbo mbo is mede verantwoordelijk voor de leerling zodra hij zich heeft aangemeld mbo is geheel verantwoordelijk als de leerling is gestart met de opleiding (dus ongeacht de status van de OOK) Een leerling, die bij aanvang van het schooljaar niet verschijnt, wordt direct gebeld en, indien nodig, direct gemeld bij toeleverende school en leerplicht/rmc, zodat beide partijen actie kunnen ondernemen De afdeling studentenzaken van de MBO instelling zorgt er voor dat de leerlingen die op een wachtlijst geplaatst worden, gemeld worden bij de VO scholen 7. Opdracht voor RMC trajectbegeleider en LPA Stand van zaken inschrijving, start en acties vo leerlingen wordt gemonitord door LPA/RMC en daar waar nodig gemeld aan de betreffende school Overgang VO naar MBO regio 35 Pagina 3

4 Tijdlijn overgang vo naar mbo Voor 1 maart vo school stimuleert aanmelding mbo, streven is dat de leerling voor 1 april aangemeld is. Eerste week april Optioneel april Eerste week juni vo school ontvangt van het mbo een overzicht van de aanmeldingen bij het mbo. De vo directeur ontvangt de brief en lijst en zorgt dat zijn medewerkers geïnformeerd worden. zie bijlage vo school ontvangt van het mbo een overzicht van de aanmeldingen bij het mbo. De vo directeur ontvangt de brief en lijst en zorgt dat zijn medewerkers geïnformeerd worden. Leerlingen vo, die zich niet hebben aangemeld of zijn aangenomen bij een mbo-school, worden door de vo school bij leerplicht gemeld middels format (zie bijlage 1). De directeur van de vo school is hiervoor verantwoordelijk. Direct na de vaststelling Maand juni Iedere examenkandidaat, die gezakt is, wordt op de dag van vaststelling op school uitgenodigd voor een gesprek om samen met de decaan of mentor actie te zetten op: aanmelding voor herkansing/ aanmelden voor het 4e jaar/ aanmelden bij entreeopleiding mbo-school organiseert kennismakingsbijeenkomst en meldt de leerlingen die niet aanwezig zijn bij de desbetreffende mo school. Vo school zorgt dat alle leerlingen zich voor de diplomering bij een vervolgopleiding hebben aangemeld of zijn aangenomen. Iedere leerling, die niet aangemeld of aangenomen is, wordt gemeld bij leerplicht via standaardformulier Maand Juli Eerste week MBO Jongeren die na het behalen van het diploma vo geen vervolgopleiding hebben, zich nog nergens hebben aangemeld of nog niet zijn aangenomen, worden door leerplicht/rmc gebeld. Bij geen reactie wordt door leerplicht of RMC een vervolgactie bepaald, dit kan een actie zijn in de vorm van een huisbezoek/ brief/ . Als blijkt dat het klopt dat er geen inschrijving bij een mbo-school is, ontvangt de leerplichtige of kwalificatie plichtige jongere een uitnodiging voor een formeel gesprek. Doel van dit gesprek is begeleiding bij plaatsing vervolgopleiding. De brief wordt verstuurd door Leerplicht Indien de jongere 18 jaar of ouder is (tot 23 jaar), wordt de jongere uitgenodigd door RMC voor een gesprek bij het Jongerenloket. Deze doelgroep kan hiertoe echter niet worden verplicht. Wel ingeschreven niet verschenen? Jongeren die vanuit het VO doorstromen, geplaatst zijn en in de eerste week van het schooljaar zonder bericht niet verschijnen, worden gemeld bij LPA/RMC. Deze jongeren worden gebeld met de vraag hoe het komt dat zij niet gestart zijn. Overgang VO naar MBO regio 35 Pagina 4

5 Maand September vervolg overgang Vo naar mbo 15 september vo scholen ontvangen van mbo-overzicht van de aanmeldingen, inschrijvingen, plaatsingen en aanwezigheid. De directeur van de VOschool ontvangt de brief en lijst en zorgt dat leerplicht en of RMC geïnformeerd worden. VO stuurt de uitschrijfbewijzen naar mbo van leerlingen die geplaatst en gestart zijn VO stuurt uitschrijfbewijzen naar LPA van leerlingen die niet geplaatst en gestart zijn Overgang VO naar MBO regio 35 Pagina 5

6 Bijlage Optioneel en op verzoek van de VO-scholen en de mbo-scholen De lenteactie, vanaf begin april en de zorg voor de VO Leerling in een kwetsbare positie In het kader van VSV wordt in de regio 35 de lenteactie. Deze actie richt zich op 2 doelgroepen, nl de examenleerlingen van het VO en de mbo studenten die nog geen SK hebben en een overstap naar een andere opleiding overwegen. De actie bestaat uit: 1. Ingeschreven VO-leerlingen, die gaan overstappen naar het mbo en nog niet zijn aangemeld of aangenomen op de mbo-school, gaan in gesprek met een medewerker Route 35 om te kijken wat er nodig is om alsnog een keuze te maken zich aan te melden bij het mbo. De gesprekken vinden plaats bij Route 35. De resultaten van deze acties worden in de eerste week van de zomervakantie doorgezet naar LPA/RMC, zodat zij op de hoogte zijn van de stand van zaken. Aanmelden voor deze actie gaat via de website van route dienst lente actie. 2. Ingeschreven MBO studenten die doorstromen of switchen binnen het mbo en nog niet aangemeld of aangenomen zijn voor een vervolgopleiding worden door de school aangemeld bij Route 35 voor een maatwerkgesprek. Doel van dit gesprek is om ervoor te zorgen dat zij voor 1 oktober weer gestart zijn met een opleiding. De resultaten van deze acties worden in de eerste week van de zomervakantie doorgezet naar LPA/RMC, zodat zij op de hoogte zijn van de stand van zaken. 3. Ingeschreven mbo-leerlingen in een kwetsbare positie (entree-opleiding) die hun niveau 1 diploma gaan behalen met uitstroomprofiel opleiding en nog niet aangemeld of aangenomen zijn voor een vervolgopleiding kunnen door de medewerkers van de entree opleiding aangemeld worden voor een transfertraject om de kans te vergroten dat de overstap succesvol gemaakt wordt. De resultaten van deze acties worden in de eerste week van de zomervakantie doorgezet naar LPA/RMC zodat zij op de hoogte zijn van de stand van zaken. De transfercoach, Zorg voor de reguliere kwetsbare leerling Route 35 biedt voor de VO/ Entree opleiding leerling in een kwetsbare positie de mogelijkheid aan om gebruik te maken van de dienst van de Transfer coach. De VO-scholen /Entree opleiding worden in de maand maart middels een brief en een flyer op de hoogte gebracht. Aanmelding voor de inzet van een transfercoach geldt niet voor jongeren die gebruik maken van een onderwijsarrangement. Zij worden begeleid door de begeleiders die daarvoor aangesteld zijn binnen de mbo-scholen. De transfer bestaat uit 3 fasen: a. De periode voor de zomervakantie waarin transfercoach kennis maakt met leerling, ouders en zich verdiept in het dossier van de leerling b. Begeleiding tijdens de eerste 2 maanden van het nieuwe schooljaar c. Indien nodig een verlenging van de transferperiode tot kers Overgang VO naar MBO regio 35 Pagina 6