Route 35 Zomeractie 2013

Transcriptie

1 Route 35 Zomeractie 2013 Document zomer actie 2013 Pagina 1

2 Inhoudsopgave 1. Omschrijving en doel activiteit blz Overzicht planning zomeractie 2013 blz Programma blz Bijlagen: - Bijlage 1: vragenlijst voor intakegesprek blz. 6 Document zomer actie

3 1. Omschrijving en doel van de activiteit: De Zomeractie is een onderdeel van de landelijke zomeracties. De zomeractie is in Tilburg een samenwerking tussen voortgezet onderwijs en middelbaar beroepsonderwijs en leerplicht/rmc van gemeente Tilburg. Doel is om te zorgen voor een succesvolle overgang van jongeren van VO naar het vervolgonderwijs en om te zorgen dat jongeren die nog geen keuze hebben gemaakt na de zomervakantie niet tussen wal en schip raken. Iedere VO-leerling die na de zomer moet starten met een MBO opleiding moet in beeld zijn. De actie is voor leerplichtige jongeren en jongeren van jaar zonder startkwalificatie die op 1 juli van het kalenderjaar nog niet zijn ingeschreven bij een vervolgopleiding. Tijdens de zomeractie zijn de acties ook gericht op de nog leerplichtige deelnemers die de overstap van VO naar MBO moeten maken en nog niet aangemeld of aangenomen zijn. Vanaf het schooljaar is hier een nieuwe groep aan toegevoegd en wel de groep Switchers onder het mom van wel gestopt niet gestart. De zomeractie wordt gecoördineerd vanuit Route 35 (het regionaal trajectbureau). Voor de Zomeractie nodigt RMC en Leerplicht alle jongeren (ook leerplichtige) tot 23 jaar die nog niet ingeschreven zijn bij een vervolgopleiding en nog geen startkwalificatie hebben in de vakantieperiode telefonisch en middels een aangetekende brief uit voor de bijeenkomst in de eerste week van het nieuwe schooljaar. Tijdens deze bijeenkomst heeft de jongere een gesprek om eventuele problemen rondom het ontbreken van een actuele inschrijving helder te krijgen en om daar direct actie op te ondernemen. De ondersteuning en begeleiding vanuit het Route 35 is primair gericht op het plaatsen van de jongeren in een opleiding. Als blijkt dat dit niet mogelijk is dan wordt de jongere door verwezen naar RMC/ leerplicht of een zorg instelling Om er voor te zorgen dat jongeren die laat zijn met aanmelden ook in de zomervakantie terecht kunnen met hun vragen, is gedurende de zomerperiode Route 35 telefonisch bereikbaar met uitzondering van de 3 sluitingsweken van het onderwijs in de zomer. Document zomer actie

4 2. Overzicht planning zomeractie schooljaar : Stap 1: Stap 2: Stap 3: Stap 4: Stap 5: Stap 6: Stap 7: Acties: VO meldt alle leerlingen tot 23 jaar zonder startkwalificatie die het VO gaan verlaten en niet zijn ingeschreven of aangemeld zijn bij een vervolg opleiding bij volgens het protocol flankerend beleid. Bij de Poort (voorheen Jongeren loket Blink) zijn Flyers beschikbaar met informatie over de zomeractie Leerplicht ambtenaar maakt n.a.v. aanmeldingen een complete naw lijst en stuurt de lijst door naar (coördinator vanuit RMC voor de zomeractie) en en (coördinator vanuit Route 35 voor de zomeractie) RMC coördinatoren nodigen alle jongeren (inclusief leerplichtige) telefonisch in de vakantieperiode uit voor de Zomer actie op 19 augustus. Wanneer telefonisch contact niet mogelijk is, krijgen zij een uitnodiging via een aangetekende brief. RMC coördinatoren sturen naar aanleiding van het telefonisch contact ter bevestiging van de oproep een aangetekende brief. Vanaf 5 augustus verlenen de medewerkers Route 35 ondersteuning en zijn zij actief bij het nabellen van jongeren Jongeren die zonder bericht niet zijn verschenen op de Zomer actie op 19 augustus worden vervolgens opgeroepen door: - Leerplicht ambtenaar: leerplichtige jongeren - RMC coördinatoren: niet leerplichtige jongeren18-23 jaar zonder startkwalificatie - Medewerkers route 35 in het kader van wel aangemeld niet verschenen of wel gestopt niet gestart (de switchers binnen het MBO) MBO meldt ingeschreven studenten die niet verschenen zijn uiterlijk 2 september aan de RMC en coördinatoren Zomer actie wel ingeschreven, niet verschenen. Dit geldt voor leerplichtige studenten en studenten jaar die binnen (en buiten) de regio wonen. De Studenten wel gestopt niet gestart, de switchers worden ook benaderd. Leerplicht ambtenaar, RMC coördinator en coördinatoren Zomer actie benaderen de binnen de regio wonende jongeren die niet gereageerd hebben op de oproep en nog niet zijn ingeschreven vanaf week 36 met als doel om jongeren nog vóór 1 oktober te laten starten. Route 35 wordt (indien nodig) ingezet voor advies m.b.t. (her)oriëntatie, studieloopbaangesprek, BKO. Leerplicht/RMC en coördinatoren zomeractie voeren in de week na 1 oktober 2013 een controle uit en benadert de laatste groep leerplichtige jongeren en jongeren zonder startkwalificatie die ondanks de actie niet in beeld zijn gekomen. Als deze jongeren in beeld zijn wordt er middels een studieloopbaangesprek gekeken welke mogelijkheden er voor deze jongeren zijn. Deze dossiers worden door het team besproken onder leiding van de projectleider Route 35. Wanneer: Uiterlijk 1 juli Uiterlijk 15 juli 1 juli t/m 15 augustus week 34, 35,36 Week 36 Week 36 tot 40 Week 40 tot 44 Met name gedurende de zomeractie is er een nauwe samenwerking met het Info punt. De medewerkers daar kunnen jongeren informatie geven over opleidingen en studiefinanciering. De coördinatoren zomeractie en de medewerkers Info punt zullen elkaar informeren. Voor 1 juli vindt er een overleg plaats waarin het draaiboek met elkaar wordt doorgenomen. Document zomer actie

5 3. Programma Zomer actie d.d. 19 augustus 2013: Locatie Pleinzaal Er vinden 6 rondes plaats. Voor elke tijdsronde zijn maximaal 10 jongeren uitgenodigd. - Starttijd ronde 1: uur - Starttijd ronde 2: uur - Starttijd ronde 3: uur - Starttijd ronde 4: uur - Starttijd ronde 5: uur - Starttijd ronde 6: uur Tijdens de korte, individuele intake is er aandacht voor het belang om een vervolgopleiding te starten en er wordt een korte vragenlijst (op PC of op schriftelijk) ingevuld met als doel de gegevens van de jongere en te bekijken welke vraag er speelt en welke vervolgondersteuning nodig is om te zorgen dat de jongere als nog geplaatst wordt. De mogelijke vervolgondersteuning waarvoor ter plekke een afspraak gemaakt wordt, bestaat uit : BKO en/of capaciteitentest Vervolgafspraak voor individueel adviesgesprek Informatief gesprek over opleiding en of studiefinanciering Huisbezoek Gesprek met RMC coördinator als het idee ontstaat dat deelnemer echt niet wilt beginnen met een opleiding 4. Draaiboek Zomer actie : Bryan Krozendijk en Bianca van Diessen coördineren de zomeractie vanuit Route 35 en zijn aanspreekpunt. In het schema staan zij vermeld als BK en BD Activiteit: Wie: Wanneer: Voorbereiding: - Informeren Info Punt - Informeren facilitaire dienst - reserveren laptops - Pleinzaal inrichten - Bezoek sligro voor drank - Vragenlijst digitaal beschikbaar hebben - Uitvoering: - Briefing - Uitvoering intakegesprekken en planning vervolgacties Uitvoering vervolgacties Facilitaire dienst medewerkers Route 35 Coördinatoren Zomeractie, medewerkers route 35 en RMC coördinatoren Voor 1 juli Voor 1 juli Voor 1 juli 19 augustus Voor 19 augustus Voor 19 augustus 19 augustus 9.00 uur 19 augustus van uur Week 34 tot 44 Document zomer actie

6 Bijlage 1: Inventarisatie formulier Last minute Actie Route 35 Naam Adviseur: Naam student/kandidaat: M V INTERN EXTERN Geboortedatum: Adres: Telefoonnummer: Huidige situatie/met welke vraag kom je? Vooropleiding(en) (aangeven of diploma s zijn gehaald) Startkwalificatie Ja Nee Welke ideeën heb je al? Wat heb je zelf al ondernomen? Woon-/thuissituatie: Medische bijzonderheden: Vervolg actie: BKO Capaciteitentest Herorientatietraject Individueel Adviesgesprek Gesprek RMC Doorverwijzing: Opmerkingen: Document zomer actie

7 Document zomer actie