Hoe bereken ik een aan-/uittrekhulp?

Transcriptie

1 Vraag: Hoe bereken ik een aan-/uittrekhulp? Antwoord: Om te zorgen dat dit allemaal probleemloos verloopt moeten er een aantal stappen gevolgd worden. Deze stappen zijn: Stap 1) Er moet een artikel bestaan of worden aangemaakt a) Het aanmaken van een Aan-/Uittrekhulp ten laste van een instantie b) Het aanmaken van een Aan-/Uittrekhulp ten laste van een particulier Stap 2) Het artikel moet op een order worden geplaatst a) Een Aan-/Uittrekhulp berekenen samen met een Elastische Kous b) Een Aan-/Uittrekhulp los berekenen Deze stappen worden hieronder uitgebreid beschreven. Stap 1) Er moet een artikel bestaan of worden aangemaakt Controleer of u een artikel heeft, waarop u de Aan-/Uittrekhulp kunt berekenen. Dit kunt u nakijken onder Stamgegevens -> Artikelen -> Artikelen. Heeft u geen artikel, dan moet een artikel worden aangemaakt. Het is mogelijk dat een Aan-/Uittrekhulp aan een instantie wordt belast, maar het is ook mogelijk dat een Aan- /Uittrekhulp aan een particulier moet worden berekend. De instellingen voor beide artikelen worden hieronder beschreven. a) Aan-/Uittrekhulp ten laste van een instantie Het aanmaken van een artikel doet u vanuit het venster Overzicht artikelen (Stamgegevens -> Artikelen -> Artikelen). Om een nieuw artikel toe te voegen, klikt u boven in de menubalk op. Een venster Toevoegen artikel wordt nu getoond. In dit venster vult u de volgende gegevens in: Artikelkode: Bijv. AANTREKHULP-INST Omschrijving: Bijv. Aan- en Uittrekhulpen tlv Instanties Prijs: Hier vult u de verkoopprijs incl. BTW in. BTW: Incl. BTW laag, waarna u in het volgende deelvenster komt: Helpdesk Pagina 1 van 8

2 In dit venster vult u de volgende gegevens in: GPH-kode: Soort kosten: 21, waarna u in het volgende deelvenster komt: In dit venster vult u het volgende gegeven in: Eenheid: ST instanties kunt berekenen.. U heeft nu een artikel aangemaakt, waarmee u Aan-/Uittrekhulpen naar b) Aan-/Uittrekhulp ten laste van een particulier (ofwel Eigen Bijdrage) Het aanmaken van een artikel doet u vanuit het venster Overzicht artikelen (Stamgegevens -> Artikelen -> Artikelen). Om een nieuw artikel toe te voegen, klikt u boven in de menubalk op. Een venster Toevoegen artikel wordt nu getoond. In dit venster vult u de volgende gegevens in: Artikelkode: Bijv. AANTREKHULP-PART Omschrijving: Bijv. Aan- en Uittrekhulpen tlv Particulieren Helpdesk Pagina 2 van 8

3 Wordt vergoed: Prijs: BTW: Dit vinkje haalt u weg Hier vult u de verkoopprijs incl. BTW in. Incl. BTW laag, waarna u in het volgende deelvenster komt: In dit venster vult u de volgende gegevens in: GPH-kode: Soort kosten: 21, waarna u in het volgende deelvenster komt: In dit venster vult u het volgende gegeven in: Eenheid: ST. U heeft nu een artikel aangemaakt, waarmee u Aan-/Uittrekhulpen naar particulieren kunt berekenen. De artikelen bestaan nu. Nu moeten ze nog op een order worden geplaatst. Hoe dit in zijn werk gaat, kunt u vinden onder Stap 2) Het artikel moet op een order worden geplaatst. Stap 2) Het artikel moet op een order worden geplaatst. Een Aan-/Uittrekhulp kan op meerdere manieren op een order worden gezet. Je kunt deze namelijk aan een order toevoegen, waarop al een Therapeutische Elastische Kous staat en deze tegelijk factureren of u maakt een losse order aan, waarop u alleen deze Aan-/Uittrekhulp wordt berekend. a) Een Aan-/Uittrekhulp berekenen samen met een Elastische Kous Het toevoegen van een Aan-/Uittrekhulp aan een order met een Elastische Kous, doet u op het moment dat u vanaf een maatkaart een order maakt. Als eerste krijgt u dan onderstaand venster getoond. Helpdesk Pagina 3 van 8

4 In dit venster gaat u te werk, zoals u altijd al gewend was te doen. Zo vult u hier o.a. de Arts in en geeft aan of het een Eerste, Herhaling of Reserve levering betreft. Vervolgens klikt u (zoals u gewend bent) op. U krijgt nu een nieuw deelvenster getoond. In dit venster staat nu de Elastische Kous, welke u op de maatkaart gekozen heeft. Om nu een artikel toe te voegen aan deze order, klikt u boven in de menubalk op, waarna het venster Toevoegen orderregel wordt getoond. In dit venster klikt u op (achter Artikelkode), waarna u een overzicht krijgt van alle artikelen. Eventueel moet u nu nog rechtsboven in het venster de keuze Zoek op laten zoeken op Posten. Helpdesk Pagina 4 van 8

5 Vervolgens zoekt u de gewenste Aan-/Uittrekhulp op en dubbelklikt hierop. U komt nu weer terug in het venster Toevoegen orderregel. In dit venster kunt u evt. de verkoopprijs nog aanpassen (dit is dus wel de verkoopprijs incl. BTW!). Vervolgens bevestigt u dit met. U komt nu weer terug in de order en kunt zien dan hier nu de Aan-/Uittrekhulp aan de order is toegevoegd. U kunt deze order nu verder afhandelen en factureren, zoals u gewend bent te doen. b) Een Aan-/Uittrekhulp los berekenen Wanneer u een Aan-/Uittrekhulp los op een order wilt zetten (u heeft dus geen Elastische Kous geleverd), zoekt u de betreffende klant op en gaat vervolgens naar het overzicht orders van deze klant (Klantenkaart -> Orders). Het overzicht van de orders van deze klant wordt nu getoond. Helpdesk Pagina 5 van 8

6 Om een order toe te voegen, klikt u op in de menubalk. U krijgt dan onderstaand venster getoond. In dit venster gaat u te werk, zoals u altijd al gewend was te doen. Zo vult u hier o.a. de Arts in en geeft aan of het een Eerste, Herhaling of Reserve levering betreft. Vervolgens klikt u (zoals u gewend bent) op. U krijgt nu een nieuw deelvenster getoond. U ziet; er staan nog geen artikelen op deze order. Om nu een artikel toe te voegen aan deze order, klikt u boven in de menubalk op, waarna het venster Toevoegen orderregel wordt getoond. Helpdesk Pagina 6 van 8

7 In dit venster klikt u op (achter Artikelkode), waarna u een overzicht krijgt van alle artikelen. Eventueel moet u nu nog rechtsboven in het venster de keuze Zoek op laten zoeken op Posten. Vervolgens zoekt u de gewenste Aan-/Uittrekhulp op en dubbelklikt hierop. U komt nu weer terug in het venster Toevoegen orderregel. In dit venster kunt u evt. de verkoopprijs nog aanpassen (dit is dus wel de verkoopprijs incl. BTW!). Vervolgens bevestigt u dit met. U komt nu weer terug in de order en kunt zien dan hier nu de Aan-/Uittrekhulp aan de order is toegevoegd. Helpdesk Pagina 7 van 8

8 U kunt deze order nu verder afhandelen en factureren, zoals u gewend bent te doen. Helpdesk Pagina 8 van 8