De online applicatie waarmee eenvoudig je gemaakte foto's online getoond, gedeeld en bestelt kunnen worden.

Transcriptie

1 De online applicatie waarmee eenvoudig je gemaakte foto's online getoond, gedeeld en bestelt kunnen worden. Via deze beheer module kun je makkelijk je gemaakte foto's online aanbieden. Deze module kun je gebruiken voor: schoolfotografie, huwelijksfotografie, gala e.d. Hoofdstuk: pagina 1. Starten met fotoidee4u.com 2 2. Persoonlijke gegevens aanpassen / beheren 3 3. Je eigen PDF teksten aanpassen / beheren 5 4. a. De prijsstelling (marge) per categorie / product bepalen 7 b. Een eigen pakket / actie aanmaken Opdrachtgever invoeren / verzendwijze aanpassen Bestanden uploaden Sessie contoleren en PDF printen Overzicht bestellingen Kosten 25 1

2 1. Starten met fotoidee4u.com Fotoidee4u is een online portal waarbij je eenvoudig je gemaakte foto's kunt presenteren en verkopen. Via de beheer portal kun je verschillende sessies, prijslijsten en aanbiedingen maken van verschillende klanten. Haal meer omzet uit je bestaande fotoshoot Ga naar: Vul je Gebruikersnaam en Wachtwoord in bij het beheer gedeelte van fotoidee4u.com. Dit zijn dezelfde inloggegevens die je ook gebruikt op de Vakcolor website; DOORLOOP AL DE ONDERSTAANDE PUNTEN STAP VOOR STAP DE EERSTE KEER Persoonlijke gegevens PDF tekst aanmaken Prijslijst aanmaken Opdrachtgever invoeren Bovenstaande punten dienen te zijn ingevoerd ALVORENS je bestanden online kunt zetten. Al de bestanden staan een maand lang GRATIS online. (Uit ervaring is gebleken dat de consument binnen 2 weken na ontvangst van een inlog bestelt) Wil je de files langer online hebben dan wordt daar een vergoeding voor in rekening gebracht. Als je ben ingelogd kom je bij dit venster < Dashboard > Hierop staan de nieuwe mededelingen en ontwikkelingen. 2

3 2. Persoonlijke gegevens aanpassen / beheren Hier kun je een eigen header, footer maken en je gegevens aanpassen en beheren. Deze gegevens ziet de klant op iedere PDF en als ze zijn ingelogd op de website. Ga naar tabblad < instellingen > < Profiel > Controleer je gegevens en noteer je IBAN en BIC nummer. Dit is heel belangrijk voor het terugbetalen van de marge naar je rekening! Plaats vervolgens je eigen < logo > Blader door je documenten en selecteer je < logo > LET OP! Moet een Jpeg bestand zijn. (max. 350 x 200 pixels) Klik vervolgens op < Opslaan > 3

4 Je < logo > is nu geplaatst op de PDF en website. Weergave op de PDF. Weergave op de online bestelmodule Fotoidee4u. 4

5 3. Je eigen PDF teksten aanpassen / beheren Hierbij kun je de tekst welke samen met de code naar de klant wordt gestuurd, een persoonlijk tintje geven. Ga naar tabblad < instellingen > < PDF teksten > Klik op < Opslaan > en de genoteerde tekst zal worden getoond op de PDF 5

6 Weergave van een gemaakte tekst op de PDF. 6

7 4a. De prijsstelling (marge) bepalen per categorie / product. Hier bepaal je zelf welke producten je wilt aanbieden en voor welke prijs. Het is ook mogelijkheid om verschillende prijslijsten te koppelen aan diverse sessies. Zo kun je voor een huwelijks nabestelling of schoolfoto pakket verschillende prijzen hanteren. Ga naar tabblad < Producten > < Tariefgroepen > Klik op < Tariefgroep toevoegen > - om een tariefgroep toe te voegen. Geef deze tariefgroep een naam. Bijvoorbeeld huwelijks prijslijst of school prijslijst of... En klik op < Opslaan > Klik vervolgens op < Bewerken > van de desbetreffende tariefgroep. 7

8 Alle artikelen staan nu nog op < Nee > (Niet zichtbaar tijdens bestellen) Klik op < Tarieven bewerken > Bepaal hier de verkoopprijs (inclusief BTW) door in het < Verkoopprijs > de prijs aan te passen. Tevens zie je wat je marge is. Vergeet niet een < Vinkje > te plaatsen bij < Tonen > Dan zijn de producten zichtbaar voor de consument om te bestellen. 8

9 Standaard zijn er al schoolfoto pakketten samengesteld. Bij < Producten > < pakketten > hebben we 3 standaard pakketten in het assortiment zitten Pakket 1: Pakket 2: Pakket 3: 3x 13/19 bestaand uit: 2x 13/19 bestaand uit: 2x 13/19 bestaand uit: 13/19 13/19 13/19 13/19 met 2x 9/13 13/19 met 9/13,7/10,4x3/4,5 13/19 met 9/13,8x3/4,5 13/19 met 2x6/9, 8x3/4,5 Door middel van < Opslaan > onderaan (scrollen naar onder!) activeer je deze prijslijst. 9

10 4b. Een eigen pakket / actie aanmaken Als je meer foto s van 1 kind maakt, kun je ook een < Eigen pakket > maken. Je kunt hier ook een aktie korting of aanbieding maken. Doe dit in de volgende stappen: Ga naar < Producten > < Eigen pakket toevoegen > Geef het < Eigen pakket > een naam en beschrijving (Deze beschrijving staat ook vermeld als je dit pakket aanbied in een < Prijslijst >) Selecteer vervolgens de formaten (en aantallen) welke in het eigen pakket worden aangeboden. (In bovenstaand voorbeeld 5 stuks 13/19 afdrukken) Bevestig dit door naar onder te scrollen en op < Opslaan > te drukken. Ga vervolgens naar de < Tariefgroep > waar je dit < Eigen Pakket > bij wilt aanbieden. 10

11 Open deze < Tariefgroep > door op < Bewerken > te klikken. Vervolgens klik je op < Tarieven bewerken > Scrol naar beneden en pas de prijs aan en vink dit rechts aan! Tenslotte klik op < Opslaan > Hieronder zie je hoe dit wordt weergegeven als de consument het aangemaakte pakket wil bestellen op de Fotoidee4u bestelsite. Als men nu op < Toon pakketinhoud > klikt ziet men het pakket en kan men een keuze maken uit de verschillende mogelijkheden. 11

12 Klik op om een andere foto selecteren. 12

13 Door op < + Pakket toevoegen aan de winkelwagen > te klikken wordt de bestelling doorgestuurd en verwerkt. 13

14 5. Opdrachtgever invoeren / verzendwijze aanpassen Hier kun je de gegevens van de opdrachtgevers aanpassen / beheren. Je bepaalt hier welke PDF tekst, prijslijst, verzendmethode e.d. past bij de verschillende opdrachtgevers. Ga naar tabblad < INSTELLINGEN > < Opdrachtgevers > Klik op < Opdrachtgever toevoegen > Voer hier de gegevens en specificaties van de opdrachtgever in., 14

15 Papiertype: keuze tussen een afdruk op Mat (Lustre) of Glanzend fotopapier. - Mat - : alle bestellingen worden op MAT fotopapier afgedrukt. - Glanzend - : alle bestellingen worden op GLANS fotopapier afgedrukt. Verzendwijze: Hierbij bepaal je hoe de bestelling wordt verzonden. - Rechtstreeks naar consument - : Wij verzorgen dan het inpakken en versturen. LET OP! Hierbij komen de portokosten voor rekening van de consument. - 1x per week naar jezelf - : Alle bestellingen worden gestuurd naar het adres welke bij ons bekend is onder je account. Dit geldt NIET voor de canvas bestellingen, deze worden apart verstuurd en gefactureerd! PDF tekst: Bepaal hier welke tekst je op de PDF wilt gebruiken. Zo maak je de PDF persoonlijk per opdrachtgever / School. Tariefgroep: Hier bepaal je welke producten en prijslijst er getoond moeten worden. Door middel van < Opslaan > sla je de gegevens van de opdrachtgever op. 15

16 Indien je na een periode de verzendwijze wilt aanpassen, bijvoorbeeld niet meer alles naar je eigen adres maar rechtstreeks naar klant dan kun je dat op de volgende manier doen. Ga naar tabblad < instellingen > < Opdrachtgevers > Selecteer de betreffende < Opdrachtgever > en selecteer aan de rechter zijde het grijze veld met de aanduiding van het aantal sessies. (Van de desbetreffende opdrachtgever) Klik hierop en selecteer de gewenste verzendwijze door op de desbetreffende verzendwijze te staan en 1x te klikken. Verander de Verzendwijze. LET OP! Nu is de verzendwijze voor alle sessies van deze opdrachtgever aangepast. MAAR controleer dit wel bij een sessie. Ga hiervoor naar FOTOSESSIES en selecteer op een < blauw > nummer en kijk of de verzend methode is aangepast. 16

17 6. Bestanden uploaden Hier zet je je gemaakte foto's online. LET OP! Foto's dienen in de SRGB kleurruimte te staan en mogen niet groter zijn dan 2400x3600 pixels als JPEG opgeslagen ZONDER LEESTEKENS Ga naar tabblad < FOTOSESSIES > In dit < Overzicht > zie je de fotosessies die online staan. Klik op < Nieuwe uploadset > om verder te gaan 17

18 Verander < Organisatie > naar gewenste opdrachtgever / school. Nu zal alles wat je hebt ingevuld bij de < Opdrachtgever > worden overgenomen. (Tarief, gewenste PDF, verzendmethode en papier oppervlakte) Bepaal vervolgens de < Setnaam > bv. Schoolnaam en Groep. Klik op: < Foto s toevoegen > voor het toevoegen van de Portret foto s. < Groepsfoto s toevoegen > voor het toevoegen van de Groepsfoto s. Het aantal foto s welke worden ge-upload telt af. 18

19 Als alles is ge-upload, bepaal je welke foto s er onder 1 code moeten worden weergegeven. Je kunt nu ook eenvoudig de foto s verplaatsen; ga erop staan, klik op rechter muis en sleep naar de gewenste plaats. Als je de foto s per kind naast elkaar hebt staan, kun je de sessies aanmaken. Dit doe je doormiddel van op de laatste foto te gaan staan. (En 1 muisklik.) Er komt dan een streep te staan. (Door nogmaals te klikken verdwijnt deze streep weer.) Je kunt nu eventueel de naam vermelden van het desbetreffende kind. -Dit wordt zichtbaar bij de weergave in de < Fotosessies > en de PDF. 19

20 Zoals hierboven weergegeven is het nu ook mogelijk om verschillende < Groepsfoto s > te uploaden. LET OP! Crop de GROEPSFOTO NIET, anders valt er een stuk van het beeld af. Foto's dienen in de SRGB kleurruimte te staan en niet groter dan 2400x3600 pixels als JPEG opgeslagen ZONDER LEESTEKENS Bevestig deze serie door middel van < Opslaan > helemaal onderaan. (Eventueel naar beneden scrollen) 20

21 Als extra controle wordt bovenstaande vraag gesteld. Klik op < OK > en de sessies worden naar de server ge-upload. Herhaal dit tot je alle foto s online hebt gezet. De laatst ingevoerde gegevens zijn hierbij al actief. Het enige wat je zou moeten doen is het veranderen van de < Setnaam > 21

22 7. Sessie controleren en PDF printen. Alvorens je de PDF verstuurd naar je opdrachtgever, adviseren we je om eerst de bestanden te controleren. Ga naar tabblad < FOTOSESSIES > Klik op het < blauwe > nummer Nu worden de afbeeldingen getoond die bij deze fotosessie horen. De verzendwijze, teksten voor PDF, tarief, papiersoort en de bestanden worden nu getoond. Je kunt hier nog extra bestanden toevoegen. Scrol vervolgens door de beelden om er zeker van te zijn dat de beelden goed getoond worden. LET OP! Kijk dit goed na, want de opdrachtgever zal deze fout ook zien tijdens het bestellen. 22

23 Als alles goed is gecontroleerd, kun je de PDF uitprinten. Vink de < Sessienummers > aan waarvan je een < verzamel PDF > wenst. En kies vervolgens onderaan voor < PDF downloaden > Er wordt één PDF gemaakt van de complete serie welke je hebt aangevinkt zodat deze eenvoudig in één keer kan worden uitgeprint. (Bijvoorbeeld een totale PDF per klas, met hierin al de kinderen.) Deze kunnen dan worden aangeboden op de school om te worden uitgedeeld. Men kan dan eenvoudig de code op de website invullen en de gemaakte foto s zien. Onderstaand de weergave als je de code hebt ingevuld op de website. 23

24 8. Overzicht bestellingen Hierbij kun je zien wat er besteld is en door wie. Ga naar tabblad < BESTELLINGEN > Hierin staan de bestellingen welke gedaan zijn. Je kunt zien wanneer en door wie is besteld. Als de klant heeft besteld én betaald zal er bij < Betaald > JA staan. Indien hier NEE staat hebben ze gekeken maar de betaling is dan nog niet afgerond. Als je op rechts klikt kun je al de info zien van die order. 24

25 9. Kosten Vakcolor heeft een afwijkende filosofie met betrekking tot de kosten. De bestelmodule is GRATIS, je betaald alleen voor de afdrukken. We zijn een professioneel fotolab en we helpen jullie graag om zoveel mogelijk uit je fotowerk te halen. Voordelen FotoIdee4u.com: Géén vergoeding voor het gebruik van de basis software. GRATIS opslag voor de eerste maand. Géén marge van je verkopen. Géén vaste abonnementskosten voor de basis software. We berekenen alleen een vaste prijs incl. BTW. Consumenten maken graag gebruik van een online foto-nabestelmodule. Het geeft je nabestellingen dan ook een flinke boost. Vooral in de eerste maand wordt er veel gekeken. Daarom bieden we alle "sessies" de eerste maand GRATIS aan, daarna vragen we een kleine vergoeding voor de data opslag. Ná een maand wordt er een vergoeding gevraagd per opdrachtgever. *Een opdrachtgever kan een complete school zijn bestaande uit verschillende sessies of een complete huwelijksreportage. 1 maand extra 2.50 per opdrachtgever voor 1 maand langer. 3 maanden extra 5.00 per opdrachtgever voor 3 maanden langer. 6 maanden extra 7.50 per opdrachtgever voor 6 maanden langer. 12 maanden extra per opdrachtgever voor 12 maanden langer. 1 week voor het verstrijken van de vastgestelde periode krijg je automatisch een mail of je nog wil verlengen. Dan heb je nog even de tijd om te bepalen wat je wil doen met de betreffende opdrachtgever. Op de "verval" datum worden de fotosessies AUTOMATISCH verwijderd en kan de consument niet meer inloggen met de verkregen code. De terugbetaling van de marge gebeurd in de 2de week van iedere maand. Portokosten: Rechtstreeks naar consument: Kleine postpakketten (tot het formaat 20x30cm) 3.20 Grote pakketten (tot het formaat 30x45cm en canvas) 9.95 Canvas wordt hierbij altijd nagestuurd. Naar 1 adres: Al de bestellingen geprint op fotopapier (1x per week) Canvassen worden doorbelast met extra 9.38 per bestelling. Hou met bovenstaande rekening met je calculatie! 9.38 per zending 25