Handleiding Mobility Platform

Transcriptie

1 Handleiding Mobility Platform

2 Inleiding Hoofdscherm Deze handleiding geeft een beschrijving van de mogelijkheden van onze online calculator. De volgorde van de onderwerpen is gelijk aan het proces dat wordt doorlopen bij het maken van een calculatie en een offerte. Voor een juiste werking van deze applicatie adviseren wij u te werken met Google Chrome. Het systeem heeft de volgende browsereisen: - Firefox versie 27 of hoger - Chrome versie 28 of hoger - Safari versie 6 of hoger - Internet Explorer versie 9 of hoger Inloggen Ga naar de internetpagina van uw leasemaatschappij. Bovenin de homepage kunt u klikken op Mijn Leasing. Met uw gebruikersnaam en wachtwoord kunt u vervolgens inloggen. Indien u uw wachtwoord vergeten bent, kunt u contact opnemen met uw verkoopleider of vaste contactpersoon bij uw leasemaatschappij. Hoofdscherm Nadat u bent ingelogd, komt u direct in het hoofdscherm. Hier kunt u starten met het zoeken van objecten voor uw prijsvoorstellen. Buttons hoofdscherm Toevoegen:Horizontaal linksboven aan de pagina treft u een rij met buttons. De functies van deze buttons zijn: - Dealer: Hier ziet u onder welke dealernaam u bent ingelogd. - Product: Hier kiest u de leasevorm. - Type: Geef hier aan of het een personenauto of een bedrijfswagen is. - BTW: Geef hier aan of de leasebedragen inclusief of exclusief BTW zijn. Leasebedragen zijn altijd exclusief BTW, behalve bij private lease. - Zoeken: Wanneer u op een andere pagina dan het hoofdscherm bent, kunt d.m.v. deze button terugkomen in het hoofdscherm, tevens zoekscherm. - Prijsvoorstellen: Wanneer u een eerder gemaakt prijsvoorstel wilt terughalen, inzien of door wilt zetten naar de binnendienst van uw leasemaatschappij, klikt u op de button Prijsvoorstellen. - Mijn account: Wanneer u uw accountgegevens wilt inzien of uw wachtwoord wilt aanpassen, klikt u op de button Mijn account. - Relaties: Hier kunt u uw aanpassen of toevoegen, zowel bedrijven als personen. Prijsvoorstel invoeren Verticaal in de linker kantlijn treft u diverse filters en opties voor het zoeken en filteren van modellen. Hoe meer filters u gebruikt hoe beter uw zoekresultaat wordt. Controleer bij een beperkt zoekresultaat of de filters juist staan ingesteld. Als u een filter wilt uitzetten, gebruikt u de button Reset. U kunt ook zoeken op leaseprijs door simpelweg de filters van looptijd en kilometrage op de gewenste parameters te zetten en daarbij het budget voor de leaseprijs zo in te stellen dat het Mobility Platform zoekt naar auto s die binnen deze condities passen. Het leasebedrag is in eerste instantie excl. brandstof. Wilt u zoeken op basis van een budget inclusief brandstof, dan kunt u dit veranderen door een brandstofpas mee te nemen bij condities Brandstofpas. Het is ook mogelijk om auto s te zoeken inclusief veel gekozen opties zoals metallic lak, navigatie, airconditioning enparkeersensoren. Het platform pakt dan altijd de goedkoopste versie van deze optie. Wanneer u klikt op een van de uitvoeringen, gaat u naar het configuratiescherm. 2 Handleiding Mobility Platform Handleiding Mobility Platform 3

3 Auto configureren Ook tijdens het configureren kunt u de leasecondities nog aanpassen. Auto configureren Om een prijsvoorstel te berekenen, kunt u na het selecteren van het object op het hoofdscherm opties en accessoires toevoegen via tabblad configuratie. Elke keer dat een optie wordt toegevoegd of verwijderd, verandert vrijwel direct de leaseprijs. Prijzenkolommen De zwarte prijzen die u ziet, zijn de prijzen van de opties. De grijze prijzen die u ziet, zijn de prijzen van het verplicht hierbij te kiezen pakket. Auto, opties, accessoires en banden selecteren Wanneer u klikt op een optie wordt deze automatisch geselecteerd. Dit kan het samenstellen van alle opties en uitvoering versnellen. Vrije opties en accessoires Het Mobility Platform is gevuld met vrijwel alle leverbare opties. Wanneer er toch een bepaalde optie ontbreekt in de lijst kunt u deze handmatig aanmaken door een vrije optie onderaan de optielijst in te voeren. Bij prijs vult u dan het aanschafbedrag in, inclusief BTW. Vervolgens wordt de optie toegevoegd aan het linker rijtje onder alle andere gekozen opties en wordt de leaseprijs automatisch aangepast. Dit geldt ook voor accessoires die bij opties handmatig worden aangemaakt. Opties of accessoires verwijderen U kunt een optie of accessoire verwijderen door het vinkje links bij de desbetreffende geselecteerde optie links uit te zetten. De optie of accessoires verdwijnt dan in het overzicht en het leasetarief wordt dan opnieuw berekend. Selectie looptijd, kilometrage en componenten Door te schuiven met de looptijd en kilometrage kunt u de aanpassing terug zien in het leasebedrag. Indien door een lange looptijd of te hoog kilometrage de eindkilometerstand wordt overschreden, krijgt u hier een melding van waardoor u geen prijsvoorstel kunt aanmaken en/of opslaan. (Winter)Banden Indien u uit de optielijst een ander type velg selecteert, wordt er ook rekening gehouden met deze bandenmaat in het leasebedrag. Door winterbanden aan te zetten, zal het leasetarief een winterbandenregeling meenemen voor aanschaf winterbanden, 2x wisselkosten per jaar en opslag van zomer-/winterbanden. Tabblad Informatie Op dit tabblad kunt u eventuele korting ingeven. Dit kan zowel in een bedrag als in een percentage. De standaard korting waarmee gerekend wordt, is de fleetowner advieskorting. 4 Handleiding Mobility Platform Handleiding Mobility Platform 5

4 Aanmaken prijsvoorstel Voor het maken van een prijsvoorstel dient u minstens de kleur van het interieur en het exterieur te selecteren. Zodra ook deze zijn geselecteerd kunt u het prijsvoorstel downloaden door als laatste nog de prospectgegevens in te vullen. Indien de klant akkoord gaat met dit prijsvoorstel, dient u de status van het prijsvoorstel te zetten op Akkoord. Alleen prijsvoorstellen met de status Akkoord worden door de commerciële binnendienst Lease in behandeling genomen. Indien het prijsvoorstel niet in behandeling dient te worden genomen, kunt u de status zetten op Afgekeurd en dan een reden kiezen. Als u de prospectgegevens heeft ingevuld, wordt het prijsvoorstel aangemaakt in PDFformaat. Velden met een * zijn verplicht, dit maakt het voor u makkelijk om in een overzicht de eerder gemaakte prijsvoorstellen terug te vinden. Zodra u deze gegevens heeft ingevuld kunt u het prijsvoorstel onderin openen. Versturen prijsvoorstel Het prijsvoorstel kunt u printen en op papier meegeven aan de klant. Indien gewenst kunt u het prijsvoorstel door de klant laten ondertekenen. U kunt het prijsvoorstel ook mailen naar de klant door het op te slaan als PDF en vervolgens via uw eigen mail verzenden. Tenslotte Voor advies, vragen en informatie over het Mobility Platform kunt u contact opnemen met de commerciële binnendienst of accountmanager van uw leasemaatschappij. Beheer relaties U kunt hier relaties zoeken, wijzigen en aanmaken. Prijsvoorstellen vergelijken Wanneer u in de menubalk klikt op prijsvoorstellen, ziet u de openstaande prijsvoorstellen. In de laatste kolom rechts kunt u de prijsvoorstellen aanvinken. Klik nu op de button Vergelijken. U krijgt nu een scherm met de vergelijking. De teksten in zwarte letters zijn de verschillen. Daarmee kunt u snel en makkelijk vergelijken. 6 Handleiding Mobility Platform Handleiding Mobility Platform 7

5 VOLKSWAGEN LEASING Saturnus ME Amersfoort Uitgave: december 2014